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2024年小区物业管理工作计划(7篇)

2024年小区物业管理工作计划(7篇)

2024年小区物业管理工作计划一、努力学习,加强自身修养,不断提高个人素质在日常生活与工作中,我要努力学习别人的好思想与好作风,不断加强自身修养、提高个人素质。

要时常坚持做到“工作要向高标准看齐,生活要向低标准看齐,艰苦奋斗、助人为乐”,继续发扬“三老四严”的作风。

我虽还不是一个党员,但要以一个党员的标准来要求自己,不断提高个人的思想觉悟水平。

在此期间,还要时刻记着以自己的实际行动影响与带动大家把各项工作做到位。

与此同时,我还要结合站上的工作安排与本队实际情况,积极协助队长带领全队员工认真学习处、站各项会议精神与上级的文件精神,上传下达____执行上级的各项工作要求,始终把综合队的服务理念“服务追求完美,住户享受幸福”____到各自的实际工作中去。

二、工作中的学习要求2、技能管理的学习要有目标,有计划的学习一些经营管理知识,抓紧时机多向有关专业人员学习,同时有计划地看看有关的书,联系自己的工作实践,以求能活学活用。

3、对水厂的工作过程及流程已有一定的认识,但还远远不够,要多观察、多思考,以求对水厂的工作有所帮助。

对食堂工作流程了解不多,以后要多看看、多学习。

对公寓的管理了解也很肤浅,以后也要多向人们请教,以求想问题能更全面,把工作进一步做好。

1、水厂的核算工作已交给别人半年多了,但自己摸索出来的经验不能忘,还要及时向他人请教以求深化,因为这是一笔贵重的财富。

同时,还能对水厂与公寓结算工作有所帮助。

维修监管督促工作移交给大厅两个多月了,但工作经验不能忘,还要继续发扬以往的上进精神。

维修班还时常来综合队所管的部门进行维修工作,所以对他们的监管与协作还在继续。

2、做好队长的好助手,时刻以人为善,以队长与站长为榜样,多了解人、关心人,必要时要胸怀大局,多做自我批评,坚持以人为本的原则,在安排工作时要时常来鼓励人,激发人们的自尊心与上进心,让人们在自觉、自愿中发扬团结协作精神,努力把上级安排的工作做好,且为下一步工作的顺利进行打下基础。

物业管理前期工作计划

物业管理前期工作计划

物业管理前期工作计划一、背景介绍物业管理是指对房地产项目进行综合管理的一项工作,包括维修保养、设备管理、安全管理、环境卫生等多个方面。

为了确保物业管理工作的顺利进行,制定一份详细的前期工作计划是非常必要的。

本文将介绍物业管理前期工作计划的内容和步骤。

二、前期准备工作1.项目调研在开始物业管理前,需要对项目进行全面的调研,包括项目规模、业主情况、设施设备状况等。

通过调研,可以了解项目的具体情况,为后续的工作提供依据。

2.人员组建根据项目的规模和需求,确定物业管理团队的人员组成。

物业管理团队应包括管理人员、维修人员、安保人员等。

同时,为团队成员提供必要的培训和指导,确保他们具备必要的技能和知识。

3.设备采购根据项目的需求,确定需要采购的设备和物资清单。

确保设备的质量和性能符合项目的要求,并与供应商进行合作,确保设备的及时交付。

4.制定管理制度和流程制定物业管理的相关制度和流程,包括维修保养流程、安全管理制度、业主投诉处理流程等。

确保管理工作的有序进行,并为后续的工作提供指导。

三、物业管理前期工作计划1.建立项目档案收集项目相关资料,建立项目档案。

包括项目规划图纸、设备清单、合同文件等。

为后续的管理工作提供依据。

2.制定维修保养计划根据设备的使用寿命和维修保养周期,制定维修保养计划。

确保设备的正常运行和延长使用寿命。

3.制定安全管理计划制定项目的安全管理计划,包括消防安全、交通安全等方面。

确保项目的安全性和业主的人身安全。

4.制定环境卫生计划制定项目的环境卫生计划,包括垃圾清理、绿化养护等方面。

确保项目的环境整洁和美观。

5.建立业主沟通渠道建立与业主的沟通渠道,包括业主委员会、业主代表等。

及时了解业主的需求和意见,并及时解决问题。

6.制定应急预案制定项目的应急预案,包括突发事件处理、灾害防范等方面。

确保项目在突发情况下能够及时应对,保障业主的安全。

7.制定财务管理计划制定项目的财务管理计划,包括收入管理、支出管理等方面。

物业前期物业管理工作计划

物业前期物业管理工作计划

物业前期物业管理工作计划物业前期物业管理工作计划1.完善并完成物业管理中心各部门重点工作流程,同时根椐公司的要求,全面按物业规范介入D区峻工楼宇验收工作程序时段; (工作时限12月1月底)2.完成物业管理介入前期使用的相关制式合同文本.表式.编制及业主手册、业主公约、装修手册~前期物业服务合同、住宅质量保证书、住宅使用说明书等文件审核制作工作; (工作时限12月1月底)3.依照公司D区项目峻工情况,适时完成D区物业服务委托招.投标工作办理,同时完成物业收费标准物价审批备案工作; (工作时限12月1月底)4.依照公司D区项目整体规划情况,适时设计完成D区各峻工楼宇的楼牌.门牌.小区.道路.绿化.景观.公示栏.地上地下仃车场等:各类导示.标识牌的制作工作;(工作时限12月1月底)5.依照公司计划元月份随时做好D区物业介入交房的全面准备工作;物业全程参与并接收后施行物业规范管理工作;(工作时限1月底)6.根椐D区各楼宇验收工作进展情况,及时详细、准确了解、掌握供电系统、供热系统、给排水系统〔室内外管网〕、电梯、通风空调系统、安全防范系统、自动消防系统、通信及宽带、电视网络系统、智能化管理系统、隐蔽工程〔含地下车库〕、绿化景观等,并做好接收相关业务资料的交接工作,同时建立相关业务基础资料档案; (工作时限1月---2月底)7.全面介入对D区峻工各类公共设施,设备,以及消防设施.设备,,安防监控系统等进行调试.运行.验收工作,并同时做好交房后业主装修房屋的准备及管理工作; (工作时限1月4月底)8.计划与公司安置拆迁办对接,根椐安置区客户业主基础资料完善建立情况,适时介入转换至物业管理中心建立客户基本信息挡案资料,同时要求物业管理中心各职能岗位统一使用电子文挡管理,最终适时融入公司整体〔ERP、OA〕软件管理系统; (工作时限1月---4月)9.计划建立公司已峻工的楼宇工程施工建设相关技术资料,各类设计施工图纸.相关资质文件资料,以及各类设施.设备技术资料,合同文本.说明书.保修证等相关业务资料移交后归档管理.查阅.使用规定;,(工作时限2月底)10.计划在三月份起启动公司本项目E区(一期)商品房,物业委托管理招.投标工作,以及物业费报备工作; (工作时限3月5月底)11.计划与公司人事部对接,根椐公司整体规划要求,启动E区(一期)物业配置缺员招聘计划, 要求五月底计划招聘人员到位,六月份按排物业糸统全员培训.演练工作,为公司本项目E 区竣工交房.验收工作顺利进行, 做好前期各项铺垫基础准备工作。

前期物业经理工作计划

前期物业经理工作计划

一、前言随着我国城市化进程的加快,住宅小区的建设越来越多,物业管理工作也日益受到重视。

前期物业管理作为物业管理工作的基础阶段,对小区的整体形象和业主的生活品质有着重要影响。

为确保小区顺利移交和使用,提高物业服务质量,特制定以下工作计划。

二、工作目标1. 确保小区顺利移交,为业主提供良好的居住环境。

2. 建立健全物业管理制度,提高物业管理水平。

3. 增强与业主的沟通与交流,提高业主满意度。

三、工作内容1. 业主入住前期准备工作(1)熟悉小区各项设施、设备的施工情况,配合工程部做好各项施工的验收。

(2)根据小区实际情况,完成工作预案,做好成品保护工作。

(3)完成小区各项管理工作预案,如:物业收楼流程、车辆管理方案、治安管理方案、装修管理方案、报修工作流程等。

(4)配合销售部的售楼工作,做好物业接管工作,解答客户关于物业管理方面的疑问,安排保洁做好现场保洁服务,保安进行24小时站岗服务。

2. 业主入住手续办理(1)整理入住资料和各类协议及管理规定,顺利完成交房工作。

(2)针对小区实际情况,合理制定办理入住手续的流程和岗位,设置业主入住须知、装修须知、装修手续办理流程图。

(3)确保底商办理入住手续,写字楼已全部投入使用。

3. 日常物业管理(1)做好小区的绿化、保洁、安保等工作,确保小区环境卫生和治安秩序。

(2)加强小区设施的维护保养,确保设施正常运行。

(3)定期开展业主满意度调查,了解业主需求,及时解决问题。

(4)加强与业主的沟通与交流,提高业主满意度。

4. 建立健全物业管理制度(1)制定小区各项管理制度,如:物业收费标准、装修管理规定、停车管理制度等。

(2)对小区内各项制度进行宣传,提高业主对制度的认知。

(3)加强制度执行力度,确保制度得到有效落实。

四、工作措施1. 加强团队建设,提高员工素质,确保各项工作高效完成。

2. 建立健全考核机制,对员工进行绩效考核,奖优罚劣。

3. 加强与相关部门的沟通与协作,共同推进小区管理工作。

住宅小区前期物业管理工作计划5篇

住宅小区前期物业管理工作计划5篇

住宅小区前期物业管理工作计划5篇商服物业是指各种供商业、服务业使用的建筑场所,包括购物广场、百货商店、超市、专卖店、连锁店、宾馆、酒店、仓储、休闲康乐场所等。

下面给大家分享一些关于住宅小区前期物业管理工作计划范文5篇,期望能够对大家有所帮助。

住宅小区前期物业管理工作计划范文11、以公司制定的质量方针(三真、四更、五化)和质量目标为准则,严格要求自己,并管理好保安队伍,力争使20__年的安保工作再上一个新的台阶。

贯彻实行安全保卫工作的方针、政策和有关规定,建立和建全各项保安工作制度,完成部门各项工作任务,对物业部经理负责。

2、从内部管理入手,提高保安综合素养。

建立目标管理责任制,层层分解落实工作任务,有效地解决干与不干、干好与干坏都一样的被动局面,起到鼓励先进、鞭策落后的作用。

制定全年工作目标,将各项任务分解落实到各班组及员工,使人人有目标、有任务,个个有压力、有动力。

3、努力提高业务素养,增强处理突发事件的能力,培养一支纪律严明,作风坚强的保安队伍。

第一、做好思想工作,加强业务培训,培养员工吃苦刻苦和爱岗敬业爱公司如家的思想。

各级管理人员要融入队员中,和队员一起训练,以便发觉问题,有针对性地解决问题。

其次、增强服务意识,提高为客服务能力。

在工作中要尊重客人,主动向客人打招呼,主动礼让。

再忙也不能怠慢客人、忽视客人,必须用心服务,重视细节,寻求完善。

第三,必须重视策略,知道客人,尊重客人。

对待客人的无理要求或无故指责,要采取引导和感化的方法,不能和客人产生正面冲突。

教育员工从心里明白我们所做的一切,都是为了客人的中意。

4、加强各种设施设备的检查、保护与保养,提高技防工作效率。

第一、完善检查制度,明确检查责任。

根据不同设备、不同区域,明确检查责任和工作流程,确保设备处处有人管,件件有人护。

其次、积极与工程部门沟通,制定具体的保护保养计划,确保设备在规定的时间内能得到保护保养。

第三、加强消防检查人员的业务素养和业务水平,凭借过硬的业务技能,保证设施设备保护工作的有序进行。

前期物业管理方案

前期物业管理方案
3.自我评价:定期对物业管理服务进行自我评价,查找不足,持续改进。
4.第三方评估:邀请第三方机构对物业管理服务进行评估,提高服务质量。
本前期物业管理方案旨在为本项目提供优质的物业管理服务,为业主创造一个和谐、舒适的生活环境。在实际操作过程中,需根据项目特点和业主需求,不断调整和优化管理措施,确保物业管理服务水平的持续提升。
3.自我评价:定期进行自我评价,查找不足,持续改进。
4.第三方评估:邀请第三方机构对物业管理服务进行评估,提升服务质量。
本前期物业管理方案旨在为本项目提供专业、高效、人性化的物业管理服务,为业主创造安全、舒适、和谐的生活环境。在实际操作过程中,需根据项目特点和业主需求,不断调整和优化管理措施,确保物业管理服务水平的持续提升。
2.环境卫生管理:负责公共区域的环境卫生保洁,定期开展绿化养护工作,保持环境整洁优美。
3.安全保卫服务:负责小区的安全保卫工作,包括人员出入管理、车辆停放管理、消防安全管理等。
4.业主服务:提供业主咨询、投诉、报修等服务,及时解决业主的合理需求。
5.财务管理:建立健全财务管理制度,合理使用物业管理费,定期向业主公开财务状况。
六、服务标准
1.符合国家相关法律法规和行业标准,确保物业管理服务的合规性。
2.设施设备正常运行率达到95%以上。
3.公共区域环境卫生达到国家规定的相关标准。
4.安全保卫服务24小时在岗,确保小区安全。
5.业主投诉处理率达到100%,满意度达到80%以上。
6.定期开展社区文化活动,丰富业主业余生活。
七、实施计划
2.提供专业、高效、人性化的物业管理服务,满足业主需求,提高业主满意度。
3.创建安全、舒适、和谐的生活环境,提升项目品质。

前期物业管理方案(5篇)

前期物业管理方案(5篇)

前期物业管理方案(5篇)前期物业管理方案前期物业管理方案(一):前期物业管理方案一、物业管理前期筹备工作(一)管理人员、水电工、保安人员,应提早介入了解图纸熟悉房屋结构、性能、水电管道布局,智能化安防监控系统等管理中应注意事项,加强培训,为往后提高、保养、维修、保值、增值打下基础,为业主解决后顾之忧。

(二)建立整理楼宇的详细资料,组织整理设备档案,资料档案及业主资料,做到档案齐全,有序管理。

(三)依据相关文件及本小区住宅特点制定《小区业主公约》,《管理处岗位职责》,以及员工的规章制度。

(四)制订详细的设备,设施维修,房屋保养计划和检查制度,《水电设施、设备巡检计划》,《公共照明维护计划》,《监控与消防系统维护计划》等。

(五)规范各部门的日常管理工作,做好人员调配岗位培训,一个月内所有员工务必全部到位,并针对项目管理特点现场培训,提高实用素质。

二、接管后的日常管理服务工作(一)设接待处,白天有专职人员接待住户,处理服务范围内的公共性事务,受理住户的咨询和投诉。

服务做到"十二字方针"(即礼貌、热情、友善、乐观、主动、平等)。

(二)安防工作:1、保安人员着装统一、整齐,待人要礼貌礼貌、热情。

2、保安倒班制:实行24小时值班和巡视。

3、门卫进出管理要严格,来访车辆要登记,搬迁货物需由业主开具证明条。

4、充分发挥小区24小时电视监控系统、TV分割镜头监控系统、入户梯口电控防盗锁,搞好社区智能化管理。

5、做好消防工作,建立防火、防盗职责制,定期检查消防器械。

6、建立消防安全制度,开展消防知识宣传教育活动。

7、配有消防系统设施设备,能随时启用。

8、小区内出入口设有明显标志,各组、栋及单元(门)、户有明显标志,订有突发火灾应急方案前期物业管理方案活动方案。

9、加强与市保安和临近派出所联系,建立联防,共同维护楼区安全,以创造良好治安环境。

10、车辆收发卡并由保安员指挥进入车库和停车场,外来车辆未经许可不得入区,自行车、摩托车和电动车派专人管理(三)为了保障小区内公共秩序和全体业主生命财产安全,根据《中华人民共和国治安管理公司处罚条例》,特制定本规定:1、各业主(住户)应将全部常住人员状况如实填写在《业主入住登记表》中,并留下紧急联系办法;2、小区内公共区域的公共秩序维护由管理公司负责,管理公司工作人员及保安人员有权对违反小区管理规定的行为进行检查、纠正;屋内安全由业主或使用人自己负责;3、本小区实施准封闭式的保安管理办法,管理公司保安人员全天候24小时值班,业主(住户)应主动配合管理公司工作,防止各业治安事件的发生;4、各业主(住户)不得违反规定存放易燃、易爆、剧毒、放射性物口,不得利用房屋从事危害公共利益或侵害他人正当权益的活动;5、为了保障业主利益,凡个人携手箱、包装箱及大件物品离开小区,需事先填写《物品搬迁登记表》经管理公司核实同意(房屋使用者需经业主签名同意)方可离开;6、凡住户搬离小区应提前通知管理公司,并填写《物品搬迁登记表》,经业主签名同意、经管理公司核实后方可离开小区;(四)环卫绿化工作:1、公共部位卫生区,派专职卫生员做到垃圾日产日清,楼道每3天清扫1次,楼梯扶手每3天擦洗1次;共用部位玻璃每季清洁1次;路灯、楼道灯每半年清洁1次,及时清除小区内主要道路积水、积雪。

住宅小区前期物业管理工作内容

住宅小区前期物业管理工作内容
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住宅小区前期物业管理工作内容
侧种植木瓜子树〔带刺类植物〕,肯定要确保万无一失,不行有侥幸 心理;
住宅小区前期物业管理工作内容 1、全面了解小区公共用电、用水量,及小区照明布线状况,是 否分组布线?〔分组布线:就是小区同一条线路上公共照明采纳两组线 路掌握,以便于在夜间不需要太多照明需求时,适当的关闭部分照明, 常采纳的布线方式为单、双数掌握布线;公共用水:住宅物业的绿化面 积一般较大,夏季日常灌溉用水量较大,江河边常采纳就近取水,另一 种方式是在小区适当的位置设置蓄水池,收集屋面水,通过水泵加压来 供应绿化灌溉用水〕。总之,物业公司要从节能降耗入手,做好小区日 常运行开支掌握; 2、小区的安全问题。有无陡坎、湖泊、江河或具有安全隐患的 设施设备。假如说小区内存在上属隐患,物业公司必需建议进展商做好 安全防范工作,理想的做法是放置安全提示牌,加装护栏,并在护栏内

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3、前期物业管理,物业公司要将重点工作放到小区已完工遗留 问题的处理上。交房前,物业公司要组织专业人员对进展商已完工项 目进行试验收,要有鸡蛋里找骨头的精神,对业主负责,同时也是对 进展商负责,尽最大可能在交房时业主找不出问题;
4、将试验收发觉的问题上报给进展商工程部,有必要的话也上 报给进展商行政部备案,并催促进展商工程部解决,要有钉子精神, 要有不完成誓不罢休的架势,当然,对事实客观成在且不属于质量方 面的问题,物业公司相关人员必需具备劝说业主的理由;
5、在小区内加强物业管理条例及相关法律的宣扬,让购房业主 更多的了解物业管理学问、什么是物业管理?业主应当怎么做?具有 什么权利、责任和义务?为以后物业管理工作的开展垫定基础;
6、利用小区业主装修资源,出租小区部分位置,收取肯定的租

物业管理前期工作计划

物业管理前期工作计划

物业管理前期工作计划标题:物业管理前期工作计划引言概述:物业管理是一个综合性的工作,涉及到房屋维护、安全管理、环境卫生等多个方面。

在进行物业管理工作之前,制定一个详细的前期工作计划是非常重要的。

本文将从准备工作、人员培训、设备采购、安全检查和环境整治等五个方面详细介绍物业管理前期工作计划。

一、准备工作1.1 确定物业管理的范围和目标:明确物业管理的具体内容和目标,包括房屋维护、安全管理、环境卫生等方面。

1.2 制定工作流程和标准:建立物业管理的工作流程和标准,明确各项工作的责任人和时间节点。

1.3 确定预算和资金来源:制定物业管理的预算,明确资金来源和使用计划。

二、人员培训2.1 培训物业管理人员:对物业管理人员进行培训,包括房屋维护技能、安全管理知识、环境卫生意识等方面。

2.2 建立管理团队:组建物业管理团队,明确各个岗位的职责和协作方式。

2.3 定期培训和考核:定期对物业管理人员进行培训和考核,提升其工作能力和专业水平。

三、设备采购3.1 采购必要设备和工具:根据物业管理的具体需求,采购必要的设备和工具,如清洁用具、维修工具等。

3.2 确保设备的质量和安全性:选择质量可靠、安全可靠的设备和工具,确保物业管理工作的顺利进行。

3.3 建立设备维护保养计划:制定设备维护保养计划,定期对设备进行检查和维护,延长设备的使用寿命。

四、安全检查4.1 定期安全检查:定期对物业管理区域进行安全检查,发现安全隐患及时整改。

4.2 制定安全预案:制定物业管理的安全预案,明确各种突发事件的处理流程和应急措施。

4.3 培训应急处理能力:对物业管理人员进行应急处理培训,提升其应对突发事件的能力。

五、环境整治5.1 清洁环境整治:对物业管理区域的环境进行清洁整治,保持环境卫生。

5.2 绿化环境美化:增加绿化植被,美化物业管理区域的环境,提升居民的生活质量。

5.3 垃圾分类处理:建立垃圾分类处理制度,促进资源回收利用,保护环境。

物业交房前期准备工作计划

物业交房前期准备工作计划

一、背景随着我国城市化进程的加快,物业管理工作在住宅小区中的地位越来越重要。

为了确保业主顺利入住,提高物业管理水平,我们制定了以下物业交房前期准备工作计划。

二、工作目标1. 确保业主顺利入住,提高业主满意度;2. 完善物业管理服务,树立良好的企业形象;3. 加强与开发商、业主的沟通,确保交房工作顺利进行。

三、工作内容1. 交房前准备(1)成立交房工作小组,明确各部门职责;(2)制定详细的交房流程,确保各项工作有序进行;(3)与开发商沟通,了解项目基本情况,确保交房资料齐全;(4)收集业主信息,建立业主档案;(5)制作交房宣传资料,提前做好业主宣传工作。

2. 交房资料准备(1)收集整理项目相关资料,包括规划许可证、施工许可证、竣工验收备案表等;(2)制作业主手册、装修手册、物业费收费标准等交房文件;(3)办理业主入住手续所需资料,如身份证、户口本、购房合同等;(4)与相关部门沟通,办理物业费、供暖费等代收代缴业务。

3. 交房现场准备(1)布置交房现场,确保现场整洁、有序;(2)设置接待台,安排工作人员接待业主;(3)设立咨询处,解答业主疑问;(4)设置验收处,确保业主验收房屋过程顺利进行;(5)设置售后服务处,为业主提供售后服务。

4. 交房仪式(1)制定交房仪式方案,确保仪式庄严、隆重;(2)邀请业主代表、开发商代表、政府部门代表参加仪式;(3)安排仪式流程,确保仪式顺利进行;(4)进行仪式致辞,表达对业主的欢迎和祝福。

5. 交房后续工作(1)跟进业主入住情况,及时解决业主入住过程中遇到的问题;(2)做好业主满意度调查,持续改进服务质量;(3)加强物业管理,确保小区环境优美、秩序井然。

四、工作进度安排1. 第一阶段(第1-2周):成立交房工作小组,制定交房流程,收集业主信息,制作交房宣传资料;2. 第二阶段(第3-4周):收集整理交房资料,与开发商沟通,办理业主入住手续所需资料;3. 第三阶段(第5-6周):布置交房现场,安排工作人员,设置接待台、咨询处、验收处、售后服务处;4. 第四阶段(第7-8周):举办交房仪式,跟进业主入住情况,做好业主满意度调查,持续改进服务质量。

物业前期接管工作计划

物业前期接管工作计划

物业前期接管工作计划一、前期准备工作在正式接管物业前,需要进行一系列的准备工作,确保接管的顺利进行。

以下是前期准备工作的具体内容:1. 资料收集与整理与原物业管理方协商并获取所有相关文件资料,包括物业管理协议、业主名单、物业费收费明细、物业设施设备清单等。

对收集到的资料进行整理,建立档案,确保信息的完整性和可查阅性。

2. 人员组建成立物业管理小组,包括物业经理、维修人员、安保人员等,根据项目需求招募合适的人员。

同时,培训新员工,使其了解物业管理的基本知识和流程。

3. 工作计划制定根据项目需求和实际情况,制定详细的工作计划,明确各项工作的时间安排、责任人和具体工作内容。

确保工作有序进行并按时完成。

二、物业设施设备巡检与保养物业设施设备的正常运行对于业主的生活质量至关重要。

为确保设施设备的正常运行,需要进行以下工作:1. 巡检计划制定设施设备巡检计划,对各项设备进行定期巡检,并及时记录巡检情况。

对于发现的问题及时进行处理,确保设备安全可靠。

2. 保养维护根据设备的使用情况和要求,制定设备的保养维护计划,定期进行设备的保养,延长其使用寿命,并定期维修设备,确保设备处于良好的工作状态。

3. 应急预案制定制定设备故障应急预案,明确各类故障的处理流程和责任部门,确保设备故障能够及时得到处理和修复。

三、安全管理与保障安全是小区居民最关心的问题之一。

为提供安全的居住和工作环境,需采取以下措施:1. 人员巡逻安排专门的安保巡逻人员,定期巡视小区内部和周边区域,发现异常情况及时报警或采取其他应对措施,确保小区的安全。

2. 安防设备管理对小区的安防设备进行定期检查和维护,确保其正常运行。

如安装摄像头、门禁系统等,定期进行检测和更新。

3. 灭火设备检查对小区内的灭火器、喷淋系统等灭火设备进行定期巡检和保养,确保其正常工作状态,防范火灾风险。

四、公共区域维护与管理公共区域的维护和管理是物业服务的重要组成部分,为提供舒适的居住环境,需要进行以下工作:1. 清洁卫生管理制定公共区域清洁卫生管理方案,对楼道、公共厕所、垃圾收集区等进行定期清洁和消毒,保持整洁卫生。

前期物业管理工作计划

前期物业管理工作计划

前期物业管理工作计划物业管理大体上分为早期介入、接管验收管理、业主入驻管理、保安管理、消防管理、清洁绿化管理、房屋及共用设备设施管理、财务管理、质量管理、人力资源管理等方面,在实际操作中,我们将根据各阶段的特点,有重点、有步骤地逐项落实。

一、早期介入的具体工作计划:1、检查配套设施是否完善,如保洁用服务间、垃圾房、停车场、自行车库、开水炉(间)、吸烟区等服务设施;另外如物管公司用房、库房、更衣室、工程部工作间、值班室等后勤设施;2、检查水电供应容量及能源费计量的设计。

根据****的功能要求和考虑不同业主(租户)使用的设备及其发展需要审查水电特别是区域供电容量。

3、检查安全监控系统和消防系统设备的布局是否合理实用,是否留有死角。

4、检查机电设备的配臵是否合理。

5、收集整理合同文件和技术档案资料。

6、起草物管委托合同并与开发商签署;7、与开发商协商制定管理维修公约并报市房地局核准备案;8、制定物业管理的岗位设臵和人员编制,列出人员到位时间表;9、制定汇总各部门采购清单(办公家具设备及用品、工程工具及材料、保洁机器及用品、工服及更衣柜、保安器械及用品、印刷品、指示牌等)10、根据正式管理前人员到位计划、人员工资福利及办公费用以及采购清单编制开办费预算报开发商审批执行;11、根据具体情况及业主租户的服务需求预测编制物业管理费预算,确定每月每建筑平米的管理费金额;根据设备情况及业主使用功能的要求,拟定能源费计量及分摊方案及原则;确定服务项目及各类收费标准;12、与开发商办理交接楼手续(包括安全消防责任的交接);交接内容要有以下几点:●产权产籍/业户名单/地址名牌及邮编●图纸资料及设备使用操作手册●供货商/承建商的培训●政府及行业主管部门签发的许可证书或执照●钥匙●专用工具和备品备件●遗留问题的确认和解决时限●保修安排(电话联络单)●电、水、气表的抄读确认●资产/材料/工具●问题●问题的原因●已造成或将造成的后果●解决方案建议(时间、费用和相关影响;彻底解决、改善、管理措施弥补)●时间限制要求13、建立主要的制度和工作程序:公众制度、员工岗位职责、人事制度、财务制度及重要对客服务程序等;14、相应文件及表格的设计、印刷和使用;15、协助发展商办理业主的入伙手续;办理业主及租户的入住手续。

物业进驻小区前工作计划

物业进驻小区前工作计划

物业进驻小区前工作计划
1. 与小区物业管理处沟通,了解小区规章制度和物业管理要求
2. 对小区内部环境进行调研和评估,了解小区住户的生活习惯和需求
3. 安排人员对小区内部设施和设备进行检查和维护,确保进驻后的物业运行顺利
4. 与小区业主代表进行交流,听取业主意见和建议,为进驻后的物业服务制定合理的改进计划
5. 确定进驻小区后的物业管理团队人员安排和岗位职责分工,确保管理工作的高效运行
6. 制定小区内部物业管理的相关制度和规范,向业主代表进行公示和宣传,增强业主对物业管理的信任和满意度
7. 开展小区内部物业管理的培训和教育工作,提升物业管理团队的专业水平和服务意识
8. 确保小区内部物业管理资料和档案的完善和规范,以便日后的工作运营和管理需求。

物业管理前期工作计划

物业管理前期工作计划

物业管理前期工作计划一、引言物业管理前期工作计划是为了确保物业管理项目的顺利进行而制定的计划。

本文将详细介绍物业管理前期工作的目标、范围、方法和时间安排,以确保项目的成功实施。

二、目标1. 确定物业管理项目的目标和范围,明确项目的主要任务和工作重点。

2. 确保项目的启动和准备工作顺利进行,为后续的物业管理工作打下坚实的基础。

3. 确保项目的时间安排合理,资源充足,以确保项目按时、按质量完成。

三、范围1. 确定物业管理项目的具体范围,包括管理的建筑物、设备、人员、资金等。

2. 确定物业管理的主要职责和工作内容,包括维修保养、安全管理、环境卫生等。

3. 确定项目的时间安排和工作流程,包括前期调研、规划设计、资源配置等。

四、方法1. 前期调研:通过调研了解项目所在区域的市场需求、竞争情况、政策法规等,为项目的规划和设计提供依据。

2. 规划设计:根据前期调研结果,制定物业管理的规划和设计方案,包括建筑物布局、设备配置、人员组织等。

3. 资源配置:根据项目的规模和需求,合理配置物业管理所需的人力、物力、财力等资源,确保项目的顺利进行。

4. 培训和培养:为物业管理团队提供必要的培训和培养机会,提升团队成员的专业能力和管理水平。

5. 建立管理体系:建立完善的物业管理体系,包括管理制度、工作流程、考核评价等,以确保物业管理工作的高效运行。

五、时间安排1. 前期调研阶段:2个月,包括市场调研、竞争分析等。

2. 规划设计阶段:1个月,包括建筑物规划、设备配置等。

3. 资源配置阶段:1个月,包括人力、物力、财力的配置和协调。

4. 培训和培养阶段:2个月,包括团队成员的培训和培养。

5. 建立管理体系阶段:1个月,包括制定管理制度、工作流程等。

六、总结物业管理前期工作计划是确保物业管理项目顺利进行的重要步骤。

通过前期调研、规划设计、资源配置、培训和培养以及建立管理体系等方法,可以为后续的物业管理工作打下坚实的基础。

通过合理安排时间和资源,确保项目按时、按质量完成。

物业进入小区的工作计划

物业进入小区的工作计划

一、前言为了提高小区居住环境,提升业主满意度,加强物业管理水平,本物业计划对小区进行全面接管,现将工作计划如下:二、工作目标1. 提升小区居住环境,为业主创造舒适、安全的居住氛围。

2. 建立健全物业管理机制,提高物业管理水平。

3. 加强与业主的沟通与协作,提高业主满意度。

4. 提升物业服务质量,树立良好的物业品牌形象。

三、工作内容1. 物业接管准备(1)了解小区基本情况,包括小区规模、业主结构、配套设施等。

(2)组建专业物业管理团队,明确各部门职责。

(3)制定接管方案,明确接管时间、流程及注意事项。

2. 物业接管实施(1)与业主沟通,了解业主需求和意见,做好业主满意度调查。

(2)对小区进行实地勘查,发现问题及时整改。

(3)完善小区配套设施,确保设施正常运行。

(4)加强安保工作,提高小区安全系数。

(5)开展绿化、保洁等工作,提升小区环境品质。

3. 物业管理服务(1)建立健全物业管理制度,规范物业管理行为。

(2)定期开展物业服务培训,提高员工综合素质。

(3)加强与业主的沟通与协作,及时解决业主诉求。

(4)开展丰富多彩的社区活动,增强业主凝聚力。

(5)建立物业服务质量评价体系,确保服务质量。

4. 专项工作(1)针对小区老旧设施,制定改造计划,逐步提升小区设施水平。

(2)开展节能环保工作,降低小区能耗,提高环保意识。

(3)加强消防、电梯等安全隐患排查,确保小区安全。

(4)加强与政府部门、社区等单位的沟通与合作,共同维护小区和谐稳定。

四、工作进度安排1. 第一阶段(1-3个月):完成物业接管准备、接管实施及初步管理服务。

2. 第二阶段(4-6个月):完善物业管理服务,提升小区环境品质。

3. 第三阶段(7-12个月):开展专项工作,提升小区整体水平。

五、保障措施1. 建立健全激励机制,提高员工工作积极性。

2. 加强与业主的沟通与协作,及时了解业主需求。

3. 加强对物业项目的监管,确保工作质量。

4. 定期对工作进行总结和评估,不断改进和完善。

物业管理前期工作计划

物业管理前期工作计划

物业管理前期工作计划一、背景介绍物业管理是指对一个物业项目进行全面管理和维护的工作。

在物业项目建成前的前期工作计划中,需要明确各项工作的目标、内容和时间安排,以确保项目的顺利运行和管理。

二、工作目标1. 确定物业管理团队的组成和职责分工。

2. 确定物业管理的工作流程和标准。

3. 确定物业设施的维护和保养计划。

4. 确定物业管理的信息管理系统和技术支持。

三、工作内容及时间安排1. 物业管理团队的组成和职责分工- 确定物业管理团队的人员数量和职位要求。

- 制定招聘计划,并安排招聘流程。

- 制定岗位职责和工作要求,明确各岗位之间的协作关系。

- 完成物业管理团队的组建和培训工作。

2. 物业管理的工作流程和标准- 分析物业管理的工作流程,确定各项工作的先后顺序和依赖关系。

- 制定物业管理的工作标准和操作规范。

- 设计物业管理的工作流程图,并进行内部审查和修改。

- 培训物业管理团队成员,确保他们熟悉并遵守工作流程和标准。

3. 物业设施的维护和保养计划- 对物业设施进行全面的巡查和评估,确定维护和保养的重点。

- 制定设施维护和保养的计划,并安排人员执行。

- 定期检查设施的使用情况和维护记录,及时修复和更换损坏的设施。

- 建立设施维护和保养的档案,记录设施的维护情况和费用支出。

4. 物业管理的信息管理系统和技术支持- 选择适合物业管理的信息管理系统,并进行系统的安装和配置。

- 建立物业管理的数据中心,确保数据的安全和可靠性。

- 培训物业管理团队成员使用信息管理系统,提高工作效率。

- 定期更新和维护信息管理系统,确保系统的正常运行。

四、工作成果评估1. 建立工作成果评估的指标体系,包括物业管理团队的绩效评估和设施维护的质量评估。

2. 定期对物业管理团队的工作进行评估,及时发现问题并提出改进措施。

3. 定期对设施维护和保养的质量进行评估,确保设施的正常运行和使用。

4. 根据评估结果,及时调整工作计划和工作流程,提高物业管理的效果和质量。

物业前期基础服务工作计划

物业前期基础服务工作计划

一、指导思想为提高物业管理服务水平,确保小区入住顺利进行,满足业主需求,树立良好的物业管理形象,特制定本计划。

本计划以规范服务为准则,以质量建设为重点,以安全生产为基础,以队伍建设为保障,全面提升物业管理水平。

二、工作目标1. 确保小区入住顺利进行,满足业主需求;2. 提高物业管理服务水平,树立良好的物业管理形象;3. 加强与业主的沟通和协作,提高业主满意度;4. 保障小区安全、舒适、和谐的生活环境。

三、工作内容1. 前期筹备工作(1)了解项目情况,包括项目规模、建筑风格、配套设施等;(2)制定《业主临时公约》、《前期物业服务协议》、《业主手册》等;(3)组织员工培训,提高员工服务意识和服务技能;(4)协调各部门,确保各项工作有序进行。

2. 入住服务工作(1)协助业主办理入住手续,提供一站式服务;(2)解答业主疑问,为业主提供相关咨询;(3)协助业主了解小区设施设备使用方法;(4)组织业主大会,选举业主委员会;(5)建立业主档案,为业主提供个性化服务。

3. 常规管理工作(1)负责小区绿化、环境卫生、公共设施维护等工作;(2)加强小区安全防范,确保业主生命财产安全;(3)定期开展业主满意度调查,了解业主需求,改进服务工作;(4)加强与政府、社区等相关部门的沟通与协作,共同维护小区环境。

4. 专项服务工作(1)针对小区特点,开展特色服务,如家政服务、维修服务、保洁服务等;(2)定期组织业主活动,丰富业主业余生活;(3)加强与地产公司的沟通,协调解决业主与地产公司之间的矛盾。

四、工作措施1. 加强组织领导,成立前期基础服务工作领导小组,负责统筹协调各项工作;2. 明确各部门职责,确保各项工作落实到位;3. 定期召开工作例会,总结经验,发现问题,及时整改;4. 加强员工培训,提高员工服务意识和技能;5. 加强与业主的沟通,了解业主需求,改进服务工作;6. 严格执行规章制度,确保各项工作规范有序进行。

五、工作进度安排1. 第一阶段(入住前):完成前期筹备工作,确保入住顺利进行;2. 第二阶段(入住期间):开展入住服务工作,满足业主需求;3. 第三阶段(入住后):进行常规管理工作,保障小区安全、舒适、和谐的生活环境;4. 第四阶段(持续改进):针对业主需求,不断优化服务工作。

前期物业管理工作计划方案

前期物业管理工作计划方案

前期物业管理工作计划方案背景随着人们生活水平的提高,物业管理日益成为社会重要的产业。

而在物业管理初期,必须有一个完善的计划方案,以确保后续的工作顺利开展。

本文就物业管理初期的工作计划方案进行详细阐述。

目标本次工作计划方案的主要目标是:1.建立物业管理体系;2.实现物业服务标准化;3.建立公开、透明的物业服务监督机制。

同时,本文还会就方案的具体实施进行详细说明。

实施方案第一步:确定具体工作内容1.建立物业管理团队,明确各团队成员的职责分工;2.制定物业管理方案和服务标准;3.筛选合格物业服务商;4.购置必要的物业管理设备,如摄像头、保洁车等;5.与业主协商管理事宜,制定相关管理规章制度。

第二步:建立物业服务管理体系1.制定物业管理制度,明确各项管理职责;2.建立业主建议箱和投诉箱,及时处理业主的反馈信息;3.开通业主服务热线或微信公众号,提供业主咨询、投诉渠道;4.建立物业派单管理系统,确保工作任务的及时完成。

第三步:实现物业服务标准化1.制定物业服务标准,明确各项服务要求;2.建立质量管理体系,确保物业服务的质量;3.培训物业管理团队成员,提高服务水平。

第四步:建立物业服务监督机制1.建立业主委员会,监督物业服务质量;2.定期举行业主会议,听取业主意见;3.开展业主满意度调查,改进物业服务;4.建立物业服务档案,汇总业主投诉信息。

总结本文从工作目标、具体实施方案等方面详细阐述了物业管理初期的工作计划方案。

在具体实施过程中,应按照方案步骤进行有序推进,并在工作过程中及时总结反馈意见,及时调整方案以获取更好的成效。

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住宅小区前期物业管理工作计划
依据管理要求和物业管理运作需要,物业公司将工作分为介入期管理、入住期管理(将验
收好的房屋交给业主;二次装修管理、迎接业主迁入新居等)和常规管理三部分。

按照轻重有
序、科学实效的原则,拟定如下管理工作计划:
<一>介入期
根据房地产公司提供的项目施工进度表、销售进度表、入住计划安排,制定相应的前期介
入工作计划,力求务实、高效,并有利于房地产公司的销售服务,(物业管理有限公司)申报物
业服务收费(初次定价)。

1、从物业管理的角度出发,提前掌握物业的情况,物业公司做好以下各项前期准备工作:
(1)根据房地产公司相关销售承诺内容,制定《业主临时公约》、《前期物业服务协议》、《业主手册》,并与业主签定《前期物业服务协议》;对房地产公司售楼承诺文书从物管视角给
予评审,避免入伙后口实不符导致纠纷;
(2)对园林布置及景观设计方案、园林绿化,从物业管理角度提供专业建议;
(3)参与项目组的工程例会,适时提出物业管理的专项建议;对智能化系统提出专项建议;
对小区的给排水、电力供应、消防、安全防范、水景、标识系统、管送煤气系统、公共配套设
施、管理用房的规划与施工,从物管专业角度提出合理化建议;
(4)收集工程图纸,建立设备档案,参与设备的安装调试;
(5)对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理;
(6)配合销售中心物业管理咨询,同时与销售部、客服部人员进行物业管理相关法律、法
规、服务内容、契约的互动沟通;
(7)业主入伙前,先行参与房屋的验收过程,发现问题及时汇总提交书面整改报告;
(8)收集装修、装饰材料供应商,以及相关设备厂家的信息(厂家联系人、联系方式等),以满足日后维修中的材料供应;
(9)与公司相关部门协商建立维保机制,力求在维修管理流程等方面建立有效的措施以确
保维修的高效率,使业主在售后质量维保方面的诉求能够得到及时的解决;
(10)建立与社会专业机构的联系,开展如通邮、通水、电、气、电话申请等准备工作;
(11)与公司协商确定管理办公场所以及安防人员的宿舍、食堂等生活场所的配置,确定
装修方案;人员配置、培训计划的制定与实施;
(12)拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类资料,并印刷装订成册(业主
入伙时发放给业主)。

(13)针对未来需要完善的物业管理问题建立专项档案。

2、开展业主服务需求调查
积极参与地产公司开展的业主联谊活动,集中收集了解业主反馈的信息,在销售中心帮助
下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务
需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的物业管理服务工作更加贴
近业主。

3、按规范实施接管验收
充分利用前期介入取得的各类资料和数据,以及对物业的了解,本着“对业主负责,对房
地产负责”的宗旨,进行严格、细致、全面的接管验收。

4、介入期管理工作计划表
<二>入住期
1、便利办好入住
入伙期是物业管理工作关键的一个环节,同时也是物业管理人展示自身形象,打开工作局
面,为今后物业管理服务工作奠定良好基础的一个契机,为此物业公司做好如下几项工作:
(1)与销售中心配合,告知业主详细的入伙流程、各项手续办理办法以及应收的有关费用,
以便业主事前做好准备;
(2)销售中心应合理安排业主的入伙时期,加强节假日的入伙办理;入住服务;
(3)一条龙办理入住手续,随到随办,与销售部密切合作,对业主提供一对一的入住服务;
(4)事前联系供气、供电、供水、电信、银行等相关专业部门,同步办公,方便业主入伙;
2、提供入住期的便民服务措施
(1)延长工作时间,随到随办,同时提供物业管理及其收费项目的咨询答疑、装修咨询等;
(2)通过公开招投标方式引入4~5家具有一定品牌、资质、售后服务良好的正规装修商、
电器商、各类装修材料商,进驻社区并向业主推荐方便业主的同时进行经营创收;
(3)组织有偿便民服务队,解决入住期间搬运量大,搬家难的问题;解决家庭装修后清洁
卫生问题,同时也方便装修期间民工流的控制。

3、记录并处理业主在接收楼验房中提出的合理的意见与建议
4、装修管理
(1)装修宣传培训。

根据建设部第110号令《住宅室内装饰装修管理办法》及中山市有关
装修管理的规定,制定《房屋装饰、装修管理办法》、《装修期间电梯使用管理规定》、《二次装修申请表》等,对相关管理员以及业主、装修施工单位的施工人员进行装修的法律、法规及专
业知识培训。

(2)强化装修审批二次控制的要点,制定装修审批程序。

(3)落实二次装修跟踪监管责任制。

(4)制定违章装修处理流程。

(5)依据装修方案结合日常的装修巡查记录和装修变更记录进行装修验收。

5、治安管理
(1)建立高素质的安管队伍,按高标准、严要求的指导思想,严抓招聘、培训、上岗、
考核等关键环节,实施“准军事化管理”。

(2)确立治安重点,加大对入住期人流、物流、车流的有效监控。

车位、车主、车型、车色)
(3)实施科学有效的防范体系,全面防范实施巡逻岗、固定岗(守卫岗)、机动岗三岗联合防范,各岗有效的配合与互动;
(4)完善并发挥智能化系统的安防优势。

6、入住期管理工作计划表
<三>常规期管理
培训工作
通过培训,提高物业公司员工的文化素质、业务技能和管理服务水平,为物业项目培养一
支品质优良、专业过硬的物业管理队伍,使社区的物业管理更加赋有成效。

(1)安管培训计划
(2)绿化培训计划
(3)行政培训计划
1、小区工程部培训计划
2、常规期工作计划表。

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