邮件签收表(顺丰)
文件签收表模板
文件签收表模板1. 导言文件签收表是用于记录文件的传递、接收和归档情况的重要工具。
它可以帮助组织和个人追踪文件的流转过程,确保文件正确送达并有人负责接收。
本文档提供了一个文件签收表的模板,以便简化文件管理的流程。
2. 文件签收表的主要内容文件签收表通常包含以下主要内容:- 文件基本信息:包括文件名称、文件编号、文件类型等。
这些信息用于唯一标识文件,并方便后续查找与追踪。
- 发件人信息:记录文件的发件人姓名、部门、联系方式等。
这可以帮助确定文件的来源,并进行沟通和协调。
- 收件人信息:记录文件的收件人姓名、部门、联系方式等。
这是确定文件的目标接收人,并确保文件送达到正确的人员。
- 日期和时间:记录文件的发出和接收日期,以及具体的发出和接收时间。
这有助于明确文件的传递和接收时间,便于日后查阅和追踪。
- 签收人信息:记录文件接收人的姓名、签收日期和签名。
这是最重要的部分,签收人通过签名确认文件已经收到,并承担起对文件的管理责任。
- 备注:用于记录一些特殊情况或补充说明。
例如,文件的特殊要求、附件清单等。
3. 使用文件签收表的流程- 发件人填写:发件人在文件签收表上填写文件的相关信息,包括发件人信息、文件基本信息等。
- 文件传递:发件人将文件与文件签收表一起交给邮递员或安排专人送达。
在传递过程中,确保文件和文件签收表的安全和完整性。
- 文件接收:收件人收到文件后,仔细核对文件与文件签收表上的信息是否一致。
如果有问题,及时沟通解决。
确认无误后,填写签收人信息,包括收件人姓名、签收日期和签名。
- 归档与管理:签收人将签收的文件归档到指定位置,并妥善管理。
同时,将文件签收表保存在文件的管理系统中,以备日后查阅和追踪。
- 维护与更新:定期检查文件签收表的完整性,确保信息准确无误。
随时更新文件签收表,记录传递、接收和归档的新信息。
4. 如何使用文件签收表模板- 下载:从网络或文件管理软件中下载文件签收表模板。
确保选择适用于您的文件管理流程和需求的模板。
文件签收登记表(模板)
文件签收登记表(模板)对于其余的段落,因为没有上下文,所以只能进行小幅度的改写。
1.文件签收登记表序号:xxxxxxxxxxxxxxxx3文件名称:XXX份数:X经办人:XXX签收人:XXX签收日期:XXXX年XX月XX日备注:XXX2.文件签收登记表序号:xxxxxxxxxxxxxxxx3文件名称:XXX份数:X经办人:XXX签收人:XXX签收日期:XXXX年XX月XX日备注:XXX3.文件签收登记表序号:xxxxxxxxxxxxxxxx3 文件名称:XXX份数:X经办人:XXX签收人:XXX签收日期:XXXX年XX月XX日备注:XXX4.文件签收登记表序号:xxxxxxxxxxxxxxxx3 文件名称:XXX份数:X经办人:XXX签收人:XXX签收日期:XXXX年XX月XX日备注:XXX5.文件签收登记表序号:xxxxxxxxxxxxxxxx3 文件名称:XXX份数:X经办人:XXX签收人:XXX签收日期:XXXX年XX月XX日备注:XXX6.文件签收登记表序号:xxxxxxxxxxxxxxxx3 文件名称:XXX份数:X经办人:XXX签收人:XXX签收日期:XXXX年XX月XX日备注:XXX7.文件签收登记表序号:xxxxxxxxxxxxxxxx3 文件名称:XXX份数:X经办人:XXX签收人:XXX签收日期:XXXX年XX月XX日备注:XXX8.文件签收登记表序号:xxxxxxxxxxxxxxxx3 文件名称:XXX份数:X经办人:XXX签收人:XXX签收日期:XXXX年XX月XX日备注:XXX9.文件签收登记表序号:xxxxxxxxxxxxxxxx3 文件名称:XXX份数:X经办人:XXX签收人:XXX签收日期:XXXX年XX月XX日备注:XXX10.文件签收登记表序号:xxxxxxxxxxxxxxxx3 文件名称:XXX份数:X经办人:XXX签收人:XXX签收日期:XXXX年XX月XX日备注:XXX11.文件签收登记表序号:xxxxxxxxxxxxxxxx3 文件名称:XXX份数:X经办人:XXX签收人:XXX签收日期:XXXX年XX月XX日备注:XXX12.文件签收登记表序号:xxxxxxxxxxxxxxxx3 文件名称:XXX份数:X经办人:XXX签收人:XXX签收日期:XXXX年XX月XX日备注:XXX13.文件签收登记表序号:xxxxxxxxxxxxxxxx3 文件名称:XXX份数:X经办人:XXX签收人:XXX签收日期:XXXX年XX月XX日备注:XXX。
顺丰快递收发登记表
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
邮件类型 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□
3、登记表漏填的根据相关管理规定处罚。
月
日
取件人填写
取件人
取件日期
当日□
当日□
当日□
当日□
当日□
当日□
当日□
当日□
当日□
当日□
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当日□
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当日□
当日□
当日□
当日□
注:12、、一为日了一避表免,丢当失日或值错班拿人,必快须递已一当律事由人值确班认人以发上放所,填严信禁息个是人否私属自实翻。找,值班人也不得要 求取件人自行翻找
快递员填写
序
收件人
单号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
盘点信息
顺丰快递收发登记表
值班查验人填写
邮件类型
备注
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
物流部门收货签收单模板
物流部门收货签收单模板
概述
物流部门收货签收单是一种重要的文档,用于记录货物的收发流程和确认收货的信息。
该模板旨在提供一个简单和清晰的格式,帮助物流部门准确地记录收发货物的过程和相关信息。
收货签收单模板
使用说明
1. 在序号栏填写相应的序号。
2. 在货物名称栏填写每一件货物的具体名称。
3. 在数量栏填写每一件货物的数量。
4. 在收货单位栏填写货物的收货单位或收货部门。
5. 在签收人栏填写签收人的姓名或签收单位名称。
6. 在收货时间栏填写收货的具体日期和时间。
注意事项
1. 确保填写的信息准确无误,特别是货物名称、数量和收货单位。
2. 对于重要的货物或文件,建议使用保密邮件或其他保密措施。
请根据实际情况和需求,填写相应的信息并妥善保存该收货签
收单。
如有任何疑问或需进一步了解,请联系物流部门相关人员。
文件签收确认表
本人已详细阅读文件内容,对文件内容清楚了解。签名:年月日
本人已详细阅读文件内容,对文件内容清楚了解。签名:年月日
本人已详细阅读文件内容,对文件内容清楚了解。签名:年月日
本人已详细阅读文件内容,对文件内容清楚了解。签名:年月日
本人已详细阅读文件内容,对文件内容清楚了解。签名:年月日
本人已详细阅读文件内容,对文件内容清楚了解。签名:年月日
本人已详细阅读文件内容,对文件内容清楚了解。签名:年月日
本人已详细阅读文件内容,对文件内容清楚了解。签名:年月日
本人已详细阅读文件内容,对文件内容清楚了解。签名:年月日
本人已详细阅读文件内容,对文件内容清楚了解。签名:年月日
本人已详细阅读文件内容,对文件内容清楚了解。签名:年月日
本人已详细阅读文件内容,对文件内容清楚了解。签名:年月日
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文件签收确认表
文件名称:
递交方式:□现场递交□转交
确认签字
本人已详细阅读文件内容,对文件内容清楚了解。签名:年月日
本人已详细阅读文件内容,对文件内容清楚了解。签名:年月日
本人已详细阅读文件内容,对文件内容清楚了解。签名:年月日
本人已详细阅读文件内容,对文件内容清楚了解。签名:年月日
本人已详细阅读文件内容,对文件内容清楚了解。签名:年月日
签收登记表模板
签收登记表模板一、基本信息1. 表单名称:签收登记表2. 表单编号:_______3. 填写日期:_______年_______月_______日4. 填写人:__________________二、签收物品信息1. 物品名称:__________________2. 物品数量:__________________3. 物品规格:__________________4. 物品单价:__________________5. 物品总价:__________________6. 供应商名称:__________________7. 采购单编号:__________________三、签收人信息1. 签收部门:__________________2. 签收人姓名:__________________3. 签收人联系方式:__________________四、签收确认1. 物品是否完好无损?是□ 否□如有损坏,请详细描述:__________________ 2. 物品数量是否与采购单相符?是□ 否□如有差异,请说明原因:__________________3. 物品质量是否符合要求?是□ 否□如有质量问题,请详细描述:__________________五、签收人签字签收人(签字):__________________ 日期:_______年_______月_______日六、备注____________________________________________________________________________________________________________________________________注意事项:1. 请确保签收物品信息填写完整、准确。
2. 签收人需对签收物品进行认真检查,如有问题,请在签收时及时提出。
3. 本表一式两份,签收人和供应商各执一份。
4. 请妥善保管签收登记表,以备后续查询。
快递派送案例—快件签收案例
顺丰快件签收操作规范
(二)快件代签收操作要求
派件员须当场使用巴枪做“代签”扫描操作;同时派件 员必须按以下图示巴枪操作要求,系统后台会将代签短 信发至收件客户手机上,以便收件本人知晓快件的状态, 提升客户满意度。
顺丰快件签收操作规范
(二)快件代签收操作要求
巴枪代签收扫描操作方法
单件正常派件(代签):登陆HHT—点击进入正常派件(图 5)—单件正常派件(图6)—扫描运单号(图7)—进入签收界 面(图8)—点击屏幕上的“代签”按钮—进入代签界面点击按 钮 (图9)—选择代签人信息(代签人信息可编辑、修改,图10、 图11)—点击键盘上的ENT键或屏幕上的“确认”按钮—结束
快递员:先生 这是你的快递,请签字确认。 市民:我这是买的手机,我得先检查一下。 快递员:你得先签字,才能检查。 市民:我不检查怎么知道能不能用呢? 快递员:你可以拒收,但是没签字不能拆包检查,这是公司规定。 市民:这是什么规定,找警察说理去。
快件签收
快件签收
事情就是这么回事,一位市民因为快递验收问题,与快递员一起来到了派出所, 民警经过一番劝说,两人才最终和解。那到底是应该先签字后验收,还是先验 收后签字。
快件签收
根据《快递暂行条例》第二十五 条的规定:经营快递业务的企业 应当将快件投递到约定的收件地 址、收件人或者收件人指定的代 收人,并告知收件人或者代收人 当面验收。收件人或者代收人有 权当面验收。
快件签收
当面验收不包括内件,不包括衣服的试用等情况。在签收的时候,应该注意一 下,收到的快件看一下外包装是否有破损,如果外包装是完好的话,快件可以 先签收,然后再验试内件”。如果外包装有破损等异常情况的话,消费者就要 与快递员一起验试内件,如果发现内件有破损或者丢失短少的情况,消费者就 要跟快递员共同在面单上写明情况。值得说明的是,无论外包装是否破损,消 费者在签字之后,最好都当着快递员的面,验收内件。
文件签收单模板通用版精选
文件签收单模板通用版精选在日常工作和生活中,文件的传递与签收是非常常见的事务。
为了确保文件的传递过程清晰、可追溯,一份规范、清晰的文件签收单就显得尤为重要。
下面为您精选了几个通用版的文件签收单模板,并对其进行详细的介绍和说明。
一、简单通用版文件签收单|文件名称|_____|||||文件编号|_____||发文部门|_____||签收部门|_____||签收日期|_____||签收人|_____|这个简单的通用版文件签收单适用于一些较为简单的文件传递场景。
它清晰地列出了文件的基本信息,包括名称、编号、发文部门以及签收部门,同时明确了签收日期和签收人的信息。
这种模板简洁明了,能够快速记录文件的签收情况。
二、详细通用版文件签收单|文件名称|_____|||||文件编号|_____||发文部门|_____||文件页数|_____||文件主题|_____||签收部门|_____||签收日期|_____||签收人|_____||备注|_____|相较于简单通用版,这个详细通用版增加了文件页数、文件主题和备注等栏目。
文件页数可以让签收人对文件的篇幅有一个直观的了解,文件主题则能够更清晰地传达文件的核心内容。
备注栏可以用于记录一些特殊情况,如文件的补充说明或者签收时的特殊要求等。
三、多文件通用版文件签收单|序号|文件名称|文件编号|发文部门|文件页数|签收部门|签收日期|签收人|备注||||||||||||1|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____||2|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____||3|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|在实际工作中,有时需要一次性传递多个文件。
这个多文件通用版文件签收单能够很好地满足这种需求。
通过序号的排列,清晰地展示了每个文件的相关信息,方便签收人进行核对和签收。
文件签收表模板
文件签收表模板一、文件签收表的作用。
文件签收表是用来记录文件的接收情况的重要工具,通过填写文件签收表可以清晰地了解到文件的流转情况,确保文件的安全传递和及时处理。
文件签收表通常由发件人填写相关信息,收件人在收到文件后签字确认,以便留下明确的证据。
二、文件签收表的内容。
1. 文件名称,在文件签收表中需要标注清楚文件的名称,以便收件人准确识别文件内容。
2. 文件编号,每份文件都应有唯一的编号,文件签收表中需要记录下文件的编号,以便追踪文件流转情况。
3. 发件人信息,包括发件人单位名称、联系方式等信息,确保收件人能够准确识别发件人身份。
4. 收件人信息,包括收件人单位名称、联系方式等信息,确保发件人能够准确识别收件人身份。
5. 文件内容简介,简要描述文件的内容,以便收件人了解文件的主要内容。
6. 交接人签字,交接人在交接文件时需在文件签收表上签字确认,以便留下明确的证据。
7. 收件人签字,收件人在收到文件后需在文件签收表上签字确认,以便留下明确的证据。
8. 签收日期,记录收件人签收文件的日期,以便追踪文件流转情况。
三、文件签收表的填写方法。
1. 填写文件名称和编号,在文件签收表的顶部标注清楚文件的名称和编号,确保文件的唯一性和辨识度。
2. 填写发件人和收件人信息,在文件签收表中填写发件人和收件人的相关信息,确保双方身份清晰明确。
3. 填写文件内容简介,简要描述文件的内容,以便收件人了解文件的主要内容,避免误解或混淆。
4. 交接人签字,交接人在交接文件时需在文件签收表上签字确认,以便留下明确的证据。
5. 收件人签字,收件人在收到文件后需在文件签收表上签字确认,以便留下明确的证据。
6. 填写签收日期,记录收件人签收文件的日期,以便追踪文件流转情况。
四、文件签收表的注意事项。
1. 签字要认真,在文件签收表上签字时,应当认真核对文件信息,确保无误后再进行签字确认。
2. 文件保管要妥善,文件签收表应当与对应文件一同妥善保管,以便日后查阅和追溯文件流转情况。
顺丰收派操作简介
顺丰收派操作简介(一)收件流程接信息→至客户处→现场操作→与客户道别→快件入仓(四)现场操作1.查验货物(名称和数量)2.称重(包装完毕后)3.检查、填写运单地址,不在范围自取打钩“寄件人签署栏”内签名填写寄件日期,收件员填工号,“寄件公司存根联”交客户5.SPS手机巴枪操作“连接→附件→顺丰快件→工号→密码→收件处理→无定单处理→输入电话号码→扫描运单号→扫描条码→上传数据4.贴单1)在货物表面用大头笔完整写上该快件运单号,将运单放入护套内,按规定贴在快件上,并在运单护套的左下角用大头笔标明目的地代码5.收款发票(二)运单填写1.寄件、收件公司1)“寄件、收件公司名称栏”要填写全名,2)“地址栏”按“XX省XX市XX区XX镇XX村”或“XX省XX市XX区XX街道(路)XX门牌号码”详细填写3)“电话栏”的区号和电话号码填写应准确无误4)“联络人栏”应填写联系人的全名2.托寄物详细资料1)托寄物内容、数量a.须与客户实际托寄物品的内容(名称)相符b.必须有具体品名,不允许有笼统字眼输入d.数量栏填写托寄物的实际数量2)价值a.按本票快件所托寄物品的本身实际价值填写b.保价3)件数须与此票件单独包装数(件数)相符,4)实际重量填写此票快件的实际重量5)按体积收费如按轻抛物收费,则计算并填写轻抛货计费重量,不按轻抛货物收费的不填写。
6)计费重量填写此票快件实际应收运费的重量,7)运费填写此票快件应收的运输费用,不得标单位根据客户的要求在寄方付或收方付中选择一个方框打“?”。
8)易碎件、委托件栏如所寄快件为易碎件或委托件则应标注“?”。
4.收、派件员栏填写收、派件员的工号(六位数)。
5.寄件日期栏、寄件人签署栏1)寄件时间必须由客户自己按xx月xx日xx时(24小时制)xx 分准确填写2)寄件人签署栏必须由寄件客户亲笔签名6.派件日期栏、收件人签收栏1)派件时间必须由客户自己按收到快件的时间:XX月XX日XX 时(24小时制)XX分填写,以备查询。