XX公司信息化建设管理办法7.doc
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XX公司信息化建设管理办法7 XXXXXXXXXXXXX公司
信息化建设管理办法
第一章总则
第一条为规范XXXXX公司(以下简称“公司”)信息化建设管理工作,实现公司信息化发展规划、计划与项目建设的有效衔接,确保实现公司信息化发展规划的目标和任务,特制定本办法。
第二条公司信息化建设必须贯彻落实统一领导、统一规划、统一标准和统一组织实施的“四统一”原则,确保建成统一的信息化平台。
第三条本办法中信息化发展规划指XXXXXX;信息化计划指XXXXXX;信息化项目指统XXXXXX、XX业务应用、XXX 等具体项目。
第四条本办法所称的业务应用包含财务管理、办公自动化、人资管理、项目管理等;信息化保障体系包含信息安全防护体系、标准规范体系和评价考核体系。
第五条办法适用于公司总部及各分子公司。
第二章组织管理
第六条公司信息化领导小组对公司信息化建设实行统一领导和管理,日常工作由公司信息管理部负责。
第七条信息化领导小组作为公司信息化建设工作的领导与决策机构,主要履行以下职能:贯彻落实国家信息化建设工作的方针和政策,审议公司信息化建设发展战略与规划,审议审核公司信息化建设年度计划及项目年度预算,审议批准公司重大信息化建设方案,研究公司信息化建设中其它相关重大事项和问题。
第八条公司信息化建设工作由公司信息管理部统一负责。信息管理部负责信息化规划落实、信息化项目总体管理、信息化基础设施建设、企业级信息集成平台建设、技术支持、安全防护、信息化标准规范管理等;各业务部门主要负责人(领导小组成员)负责提出本部门信息化建设中的管理需求和工作目标,信息联络员负责信息化项目的推广应用等日常工作。
第九条各分支公司信息化建设工作由其主要负责人(领导小组成员)负责,负责研究确定本单位信息化建设中的管理需求和工作目标,推动本单位信息化项目的实施,日常建设工作由本单位信息联络员负责。
第三章信息化发展规划与计划管理
第十条公司信息管理部依据公司发展规划,组织开展信息化发展规划相关问题研究,在综合各分子公司信息化发展需求的基础上编制形成公司信息化发展规划,并纳入公司总体发展规
划。
第十一条信息管理部要适时进行信息化发展规划适应性评估和滚动修订工作,确保信息化发展规划持续适应公司发展实际需要。
第十二条信息管理部按照“规划指导计划”原则,通过信息化计划实施信息化发展规划,推动公司信息化各项工作。
第十三条信息管理部具体负责编制公司层面的统一平台、业务应用及信息化保障体系的信息化计划,统一审核并形成信息化年度项目计划。各业务部门配合做好业务应用信息化计划的编制工作。
第十四条信息化计划形成过程:
(一)公司信息管理部对已审核通过的公司层面的信息化项目,制定信息化项目计划建议,并按照有关规定纳入公司预算管理。
(二)各分子公司对已审核通过的本单位的信息化项目,形成本单位信息化计划建议,报公司信息管理部审核,并按照有关规定纳入本单位预算管理。
第十五条信息管理部负责对信息化计划执行情况进行检查,要求分别于每年中、年底向信息化领导小组报送计划的执行情况。
第十六条各分子公司信息化计划在实施过程中,如必须对项目计划进行调整修改的,需及时向公司信息管理部报告,经公
司信息管理部同意后方可变更。
第四章信息化项目建设管理
第十七条信息化项目建设要坚持标准化建设原则,按照统一
功能规范、统一技术标准、统一开发平台、统一产品选型的要求,从易到难、试点先行、分步实施、分步推广地开展工作,确保公司建成统一的企业级信息系统。
第十八条公司负责公司层面信息化项目建设整体推进及建设工作,各分子公司具体负责本单位信息化项目的建设工作。
第十九条信息化项目审核过程:
(一)每年11月,公司信息管理部根据公司信息化发展规划及信息化建设整体推进情况,整理形成整个公司次年信息化建设的主要内容和工作重点,发布次年信息化项目立项指南。
(二)公司各部门根据公司信息化项目立项指南和业务应用实际情况,提出次年信息化项目申请,并于每年12月底前报公司信息管理部。信息管理部会同有关部门对信息化项目进行评审,并形成评审意见。
(三)各分子公司依据公司信息化项目立项指南和本单位的实际情况,于每年12月底前将信息化项目申请报公司信息管理部审核,公司信息管理部于次年1月底前完成各分子公司上报的下一年度信息化项目的审核,并形成审核意见。
第二十条为了确保公司信息化建设的统一性,充分发挥公司集团采购的优势,降低采购成本,公司统一组织开展信息化项目所需产品的战略性协议采购。
第二十一条信息化项目产品基本作如下分类,一是软件产品分为:系统软件、平台软件、财务管理、办公自动化、人资管理等业务应用软件;二是IT规划咨询与设计服务、信息化培训服
务产品;三是网络硬件产品分为:计算机、网络设备、信息安全产品、打印机/复印机等电子办公设备、会议系统、数码产品等,信息项目产品详细分类见附件。
产品采购以厉行节约、注重实效、适度超前为原则,尽量使用成熟产品,优先考虑具有公司自主知识产权的产品。
第二十二条信息化产品采购
(一)公司应用软件和服务产品内容由公司信息管理部根据用户部门提出的需求,采取公开招标、邀请招标或竞争性谈判确定供应商,招标公司可由信息管理部或委托第三方招标公司组织招标工作。
网络硬件产品采购参照《XXX公司采购管理办法》中固定资产和低值易耗品采购规定,在公司备选供应商中进行询价采购。
(三)分子公司软件和服务产品的投标或竞争性谈判工作应根据“四统一”原则,由各单位自行组织,但必须要有公司信息管理部参与投标或竞争性谈判过程的监督;网络硬件产品采购参照《XX公司采购管理办法》中固定资产和低值易耗品采购规定,
XX公司业务管理制度1
业务管理制度
一、总则
为规范业务员的营销行为,激励业务员工作激情,特制定本制度。
二、职责
1、项目部职责(业务)
1)负责各事业部业务的统一协调;
2)负责各事业部、各地分公司、办事处的业务考核;
3)负责公司大项目运作、集团内部业务运作;
4)负责项目的立项审查、项目进度控制、项目客户协调;
5)负责业务培训、收集政策信息;
6)负责客户、供应商档案管理、公司各项业务管理制度的制定与修改;
7)公司领导交办的其它事项。
2、事业部职责(业务)
1)负责事业部经营目标的达成
2)收集、分析和传递市场信息。