XX公司信息化建设管理办法7.doc
信息化系统规章制度
信息化系统规章制度一、总则为加强信息化系统建设管理, 提高信息化系统运行效率, 规范信息化系统使用, 特制定本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于公司内各类信息化系统的建设、管理和使用。
三、信息化系统建设管理1. 所有信息化系统建设需经过公司相关部门审批并按照规定的程序进行。
2. 信息化系统建设时需进行需求分析和系统设计,并严格按照设计方案进行实施。
3. 信息化系统建设过程中需要进行全面的测试和验收,并保证系统的稳定性和安全性。
4. 信息化系统建设完毕后需要进行全面的培训,确保所有相关人员能够熟练操作系统。
5. 信息化系统建设后需进行定期的维护和更新,以确保系统的正常运行。
四、信息化系统使用规定1. 所有员工在使用信息化系统时需遵守相关的规定,不得滥用系统,不得进行非法操作。
2. 员工不得泄露系统中的任何信息,包括公司机密信息和个人隐私信息。
3. 员工在使用信息化系统时需注意数据的备份,以防止数据丢失或泄露。
4. 员工需定期更新自己的密码,并保证密码的安全性。
5. 员工需注意系统的权限设置,不得擅自修改权限。
充分利用信息化系统的便利性,提高工作效率,保护公司的信息安全。
五、信息化系统监督管理1. 公司设立信息化系统管理部门,负责信息化系统的监督和管理工作。
2. 定期对信息化系统进行评估,以确保系统的安全性和效率。
3. 对违反规定的员工进行处理,并严格查处造成信息泄露的行为。
4. 定期组织系统演练,以应对各类突发事件。
5. 对信息化系统监督管理工作进行年度总结,并根据总结结果进行改进。
六、信息化系统规章制度的修改本规章制度的修改需经过公司相关部门讨论并获得高层领导的批准,方可执行。
七、附则本规章制度自发布之日起生效,如遇特殊情况需进行紧急修改,须经公司高层领导批准。
信息化系统规章制度经过仔细思考和整理,旨在帮助公司建设健全的信息化系统。
希望全体员工都能遵守规定,合理使用信息化系统,共同努力推动公司的发展。
信息化规章制度
信息化规章制度第一章总则。
第一条为了加强和规范本单位的信息化建设和管理,提高信息化工作效率和安全性,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位内所有与信息化建设和管理相关的人员和活动。
第三条本单位的信息化建设和管理应遵循科学、合理、安全、便捷的原则。
第四条本单位的信息化建设和管理应与国家相关法律法规和政策相一致。
第五条本单位的信息化建设和管理应与本单位的发展战略和业务需求相适应。
第六条本单位的信息化建设和管理应注重人才培养和技术创新,提升信息化水平。
第七条本单位的信息化建设和管理应注重信息安全保护,确保信息资产的完整性、可用性和保密性。
第八条本单位的信息化建设和管理应注重资源的合理利用,提高工作效率和经济效益。
第二章信息化建设。
第九条本单位应制定信息化发展规划,明确信息化建设的目标和任务。
第十条本单位应加强信息系统的规划、设计、开发、测试和运维管理,确保系统的稳定运行。
第十一条本单位应加强网络建设和管理,确保网络的安全和畅通。
第十二条本单位应加强硬件设备的选购、使用和维护,确保设备的正常运行。
第十三条本单位应加强软件管理,确保软件的合法、正版和安全使用。
第十四条本单位应加强数据管理和备份,确保数据的完整性和可靠性。
第三章信息化管理。
第十五条本单位应建立健全信息化管理体系,明确岗位职责和权限。
第十六条本单位应加强信息化项目管理,确保项目的顺利实施和交付。
第十七条本单位应加强信息化培训和技术支持,提升员工的信息化素养。
第十八条本单位应加强信息化风险管理,及时发现和应对信息化安全风险。
第十九条本单位应建立信息化监督和评估机制,定期检查和评估信息化工作的进展和效果。
第四章信息化安全。
第二十条本单位应建立健全信息安全管理体系,确保信息安全的可控和可信。
第二十一条本单位应加强网络安全防护,防止网络攻击和恶意代码的侵入。
第二十二条本单位应加强身份认证和访问控制,确保信息的合法使用和保密性。
第二十三条本单位应加强信息安全事件的应急响应和处理,最大限度减少损失。
企业单位网互联网群组管理制度
XX公司
互联网qq、微信群组管理办法
第一章总则
第一条为加快XX公司信息化管理建设,充分发挥QQ 群、微信群在工作交流中、表达诉求、信息共享、传递正能量、收集建议意见、推动工作、提高办公效率的积极作用,进一步规范内部QQ群、微信群的管理工作,结合工作实际,制订本办法
第二条微信群、QQ群的管理及维护,遵循统一管理、统筹规划、分工负责的原则。
第三条本管理办法适用于全市新华书店系统
第二章管理部门及职责
第四条微信群、QQ群的日常管理工作由群管理员负责,群管理员必须遵守网络信息发布传播的相关规定:根据人事变动、负责成员准入、请出;负责成员实名制、聊天管理、违规处理;负责定期对微信群、QQ群成员进行梳理。
第五条成员的准入和请出操作由群管理员负责,其他人不得随意邀请人员加入。
第六条进群人员必须实名制,群昵称命名规则:部门+员工姓名。
第三章内容要求
第七条不得在群内随意聊天、不得发布与国家政策法规相抵触的言论、不得发布影响民族团结的言论、不得发布邪教组织反动分裂的言论、不得对他人进行人身攻击、不得发布与工作无关的消息。
第八条成员应对发布信息的准确性、时效性、适用性负责,对来源不明、内容不准确、涉及公司、部门、他人隐私的问题不得在群里发布机擅自转发。
第九条每一位群成员须自觉做好群内容安全保密工作,对群内信息、业务通报、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员,引起的法律纠纷,由责任人自行承担。
公司办公室信息化管理制度
公司办公室信息化管理制度
是指公司为了提高办公效率和信息安全性而制定的一系列规章制度和管理措施。
该制度以信息技术为支撑,以规范化、标准化、集约化和自动化的管理方式,实现办公过程的信息化和数字化,并确保信息资源的安全、可靠和高效利用。
公司办公室信息化管理制度主要包括以下内容:
1. 电子文档管理制度:规定了公司电子文档的管理流程和标准,包括文件命名规范、目录结构规范、文档版本控制等。
2. 信息安全管理制度:明确了公司的信息安全策略和措施,包括网络安全、数据备份与恢复、权限管理、防病毒措施等。
3. 电子邮件管理制度:规定了公司员工使用电子邮件的规范和限制,包括邮件格式、附件大小、发送权限等。
4. 办公设备使用制度:明确了公司办公设备的使用规范和维护要求,包括电脑、打印机、传真机、复印机等设备的使用和保养。
5. 信息系统接入管理制度:规定了员工使用公司内部信息系统的权限和管理要求,包括账号设置、密码管理、网络访问权限等。
6. 信息技术支持服务制度:明确了公司信息技术部门提供的技术支持服务范围和流程,包括故障报修、软件安装、数据恢复等。
7. 信息安全培训制度:规定了公司员工接受信息安全培训的频次和内容,提高员工的信息安全意识和能力。
公司办公室信息化管理制度的目的是提高工作效率、保护信息安全,减少人为操作错误和信息泄露的风险。
同时,通过信息化管理,可以实现办公事务的规范化和自动化,提高工作效率和减少人力成本。
信息化规章制度
信息化规章制度
第一条,为了规范和管理公司的信息化工作,保护公司的信息
安全,提高信息化运作效率,制定本规章制度。
第二条,公司的信息化工作包括但不限于计算机网络、软件应用、数据管理等方面,所有涉及信息化的工作均需遵守本规章制度。
第三条,公司将建立完善的信息化管理体系,明确信息化工作
的责任部门和责任人员,确保信息化工作的顺利进行。
第四条,所有信息化设备和软件均需经过公司指定的部门审批
和管理,未经允许,任何人不得私自安装或使用公司未经审批的信
息化设备和软件。
第五条,公司信息化设备和软件的维护和更新工作由专业人员
负责,所有员工不得私自更改或删除任何信息化设备和软件的相关
设置和文件。
第六条,公司的信息资料和数据均属于公司的重要资产,任何
员工不得私自泄露或篡改公司的信息资料和数据,一经发现,将受
到严厉的处罚。
第七条,公司将定期进行信息化安全培训,提高员工的信息安全意识和技能,确保公司信息化工作的安全和稳定。
第八条,违反本规章制度的员工将受到相应的处罚,情节严重者将受到公司纪律处分甚至法律追究。
第九条,本规章制度自颁布之日起生效,公司将定期对本规章制度进行评估和修订,以适应公司信息化工作的发展和变化。
信息化规章制度
信息化规章制度
为了规范和管理公司的信息化工作,保障信息系统的安全稳定运行,特制定以下规章制度:
一、信息化设备管理。
1. 所有信息化设备必须经过公司指定的部门审核并登记,未经审核和登记的设备不得接入公司网络。
2. 信息化设备的维护和保养由专业人员负责,定期进行检查和维护,确保设备的正常运行。
3. 严禁私自擅自更改信息化设备的配置和设置,一经发现将受到严厉处罚。
二、信息系统安全管理。
1. 所有员工必须严格遵守公司的信息安全政策,不得泄露公司机密信息。
2. 禁止未经授权的人员访问公司的信息系统,未经授权的访问
行为将受到严厉处罚。
3. 定期对公司的信息系统进行安全检查和漏洞修补,确保系统
的安全稳定运行。
三、信息化数据管理。
1. 所有员工必须按照公司的规定对信息化数据进行备份和存储,确保数据的安全和可靠性。
2. 禁止私自删除或篡改公司的信息化数据,一经发现将受到严
厉处罚。
3. 对于重要的信息化数据,必须进行加密和权限控制,防止数
据泄露和损坏。
四、信息化使用规范。
1. 员工在使用公司的信息化设备和系统时,必须遵守公司的相
关规定,不得进行违法和违规的操作。
2. 禁止在公司的信息化设备和系统上进行个人非工作相关的活动,包括但不限于玩游戏、观看视频等。
3. 对于公司的信息化设备和系统,必须进行合理使用和节约用电,避免浪费资源。
以上规章制度,凡公司员工必须严格遵守,违反规定将受到相应的处罚。
同时,公司将定期对规章制度进行修订和完善,确保信息化工作的安全和顺利进行。
中国移动通信集团XX有限公司工程建设管理办法(试行)
中国移动通信集团XX有限公司工程建设管理办法第一章总则第一条为加强中国移动XX公司工程建设管理,建立健全全省工程建设管理体系,统筹兼顾工程建设质量、进度、成本、合规和安全,明确职责分工,建立全生命周期项目管理流程,打造工程建设管理核心能力,根据国家工程建设管理相关法律法规和集团公司相关规章制度,结合XX公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法主要依据《中国移动通信集团公司固定资产投资计划管理办法》、《中国移动省(区、市)公司计划建设管理办法(试行)》和《中国移动通信工程建设管理办法(暂行)》制定,适用于中国移动XX公司及所属各市分公司、直属单位。
第二章管理职责第三条工程建设管理包括职能管理和项目建设两部分。
工程建设职能管理由建设主管部门负责,项目建设由建设单位负责。
第四条建设主管部门的主要职责(一)制定工程建设管理规章制度。
(二)制定工程建设管理工作流程。
(三)制定工程设计、施工、监理及验收相关规范。
(四)负责指导、监督、检查各级建设单位在工程实施期间的质量、进度、成本、合规及施工安全等情况。
(五)负责建立设计、施工、监理单位需求管理和考核评估体系。
(六)组织工程一阶段设计或施工图设计评审,负责进行工程一阶段设计或施工图设计批复。
(七)负责进行工程初步验收批复。
(八)负责进行工程竣工验收批复。
第五条建设单位的主要职责(一)负责编制工程实施方案和计划,申请网络资源,组织项目开工、设备安装调测、系统联调测试、验收测试、割接上线及项目交维,工程实施期间执行质量、进度、成本、合规及施工安全各项管理要求。
(二)负责工程物资的领用、使用及退库管理。
(三)组织工程初步验收,报建设主管部门进行初步验收批复。
(四)负责提出工程结算审计申请。
(五)组织工程竣工验收,报建设主管部门进行竣工验收批复。
(六)负责提出工程决算审计申请。
(七)负责设计、施工、监理合作单位的施工过程管理和后评估。
(八)组织收集整理工程资料,与档案部门共同完成工程档案归档。
信息化项目验收管理办法(试行)
信息化项目验收管理办法(试行)一、信息化项目验收的条件(一)所有设备到货,并通过科委和用户单位签收;(二)信息化项目中涉及的设备已经完成资产转移;(三)项目合同中规定的各个功能需求全部完成,并通过项目承建单位的内部测试;(四)在用户实际使用环境中,软硬件配合进行了一个月以上的试运行,并且没有出现功能性缺陷;(五)通过监理或IT监理单位的初步验收;(六)供应商向科委提请验收,并且用户单位同意进行验收。
二、信息化项目验收需提供的材料(一)项目承建单位提交硬件设备清单,并现场核实设备品牌、型号、配置和数量。
(二)项目承建单位提交软件产品的介质和序列号。
(三)项目承建单位提交程序清单(包括计算机程序、源代码、安装程序、编写说明等)。
(四)项目承建单位提供操作手册(用户手册)、安装手册、程序员手册、系统维护手册、模块开发卷宗、项目建设技术报告、项目建设总结报告等技术文档。
(五)项目承建单位提供系统网络拓扑图、系统物理结构图、系统逻辑结构图、机房建设竣工图、综合布线(PDS)竣工图等项目相关图纸。
页脚内容1(六)用户单位和项目承建单位共同出具用户使用报告和用户培训报告,认可该项目可以正常使用。
(七)对于科委认为有必要的项目,还需要进行第三方测评,出具第三方测评报告及软件测试、鉴定意见。
三、信息化项目验收的程序(一)项目承建单位提交验收申请,并附第二条所涉及的验收材料,纸质(100万元以下项目3份,100万元以上项目5份)和电子档(刻光盘)。
(二)有区科委应用推进科组织验收,并邀请行业专家进行验收评审。
100万以下项目,邀请2位行业专家;100万以上项目邀请4位行业专家。
(三)验收会议由区科委应用推进科主持,并组织专家和用户代表(1名)组成验收专家组。
并由专家组成员推选验收专家组组长。
(四)验收会议移交专家组组长主持,具体验收工作移交验收专家组执行,应用推进科行使监督职能。
(五)项目承建单位介绍项目建设情况并演示系统功能。
公司信息化项目管理办法两篇
公司信息化项目管理办法两篇篇一:XX公司政企客户信息化项目管理办法(试行)为保障XX公司政企客户信息化战略实施,逐步实现从传统通信运营商向综合信息运营商的转变,明确全省政企客户信息化ICT业务信息化项目管理,规范项目开展过程中的项目商机管理、项目前评估和立项管理、项目实施管理、项目验收和后评估管理等工作内容,确保全省政企客户信息化项目拓展的统一规范管理,根据《XX公司政企客户ICT业务发展指导意见》,特制定本办法。
第一章总则第1条本管理办法涉及的政企客户信息化ICT信息化项目主要针对《XX公司政企客户ICT业务发展指导意见》中确定的ICT行业应用集成服务,也就是指由XX公司提供项目技术与解决方案以及项目建设资金,为政企客户提供基于基础通信及增值应用,满足政企客户办公、生产管理、营销服务、网络通信需求的通信与信息化软、硬件开发、集成项目。
政企客户信息化项目签约对象和使用付费对象必须是具体的政企客户。
第2条政企客户信息化项目按投资预算分为50万元以下的常规项目和50万元以上(含)的专项项目。
第3条纳入政企客户信息化ICT项目投资建设范围包括:ICT行业应用集成服务业务中与政企客户信息化项目相关的网络和终端设备、应用系统开发和项目集成所投入的资金,以及在传输预覆盖项目范围外为具体信息化项目新建和政企客户专用的引入层(是指传输预覆盖末端到用户接入点部分)传输资源(含管道、线路、设备)投资,不含综合接入业务相关通信设备。
纳入政企客户信息化项目投资建设范围的项目,项目资产归XX公司所有。
第4条政企客户信息化项目建设要坚持以效益优先的原则,确保项目的投入产出,以项目促进业务收入的提升,在此基础上,同时兼顾客户捆绑和业务合作的深化等间接效益。
第5条政企客户信息化项目必须按项目单独核算,信息化项目经费必须专款专用,任何部门不得截留和挪用批复的信息化项目经费。
第二章组织和职责第6条省公司政企客户部为浙江电信政企客户信息化项目建设的常设管理机构,负责指导全省政企客户信息化项目建设和推广;负责对全省信息化项目年度发展方向进行整体规划;具体负责省级项目的立项申请、通筹管理建设实施和验收交付;负责全省政企客户信息化专项项目的立项初审和预批复;负责对全省政企客户信息化项目实施效果进行评估;负责对全省信息化项目年度投资预算进行需求评估。
土石方工程公司信息化管理制度
土石方工程公司信息化管理制度
第一章总则
第一条为加强土石方工程公司(以下简称公司)信息化管理,提高工作效率,确保信息安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条信息化管理工作应遵循国家相关法律法规和公司规章制度,坚持科学、规范、高效、安全的原则。
第四条公司设立信息化管理小组,负责信息化建设的规划、组织、协调和监督工作。
第二章信息化建设
第五条公司信息化建设包括硬件设备、软件系统、网络设施、信息安全等方面。
第六条信息化建设应结合公司业务需求和发展战略,合理规划,确保投入产出比。
第七条信息化建设项目应按照国家有关规定进行招投标,确保项目质量、进度和投资控制。
第八条信息化建设项目验收合格后,应及时投入使用,发挥效益。
第三章信息化管理
第九条公司信息化管理包括信息系统管理、网络管理、
设备管理、数据管理和安全管理等方面。
第十条信息系统管理应确保系统稳定、可靠、高效运行,定期进行维护和升级。
第十一条网络管理应确保网络安全、畅通,防范网络攻击、病毒等安全风险。
第十二条设备管理应确保设备正常运行,提高设备利用率,降低故障率。
第十三条数据管理应确保数据安全、完整、准确,定期进行数据备份和恢复。
第十四条安全管理应建立健全信息安全管理制度,防范信息泄露、篡改等安全风险。
第四章培训与考核
第十五条公司应定期组织信息化培训,提高员工信息化素质和技能。
第十六条信息化培训考核结果作为员工晋升、评优的依据之一。
第五章附则
第十七条本制度由信息化管理小组负责解释和修订。
第十八条本制度自发布之日起实施。
XX公司管理办法(试行)
XX公司管理办法(试行)第一章组织架构第一条公司组织架构设置由公司统一制定并发文执行。
第二条地区公司归公司直接管理.第二章人事管理第三条公司定岗定编标准、薪资结构体系以及员工年度薪资调整方案由公司拟订,经公司人力资源中心审核后,报公司董事局主席审批。
第四条地区公司定岗定编具体方案由地区公司拟订,经公司行政人事中心审核后报公司董事长审批。
第五条公司总经理助理及以上干部、地区公司负责人的录用及定薪、转正定级、任免、解聘等经公司直管副总裁审核后,报公司董事局主席审批.第六条公司总部员工、地区公司本部中层及以上、服务中心中层及以上员工的录用及定薪、转正定级、调动、任免、解聘等须报公司董事长审批;地区公司其他员工的录用及定薪、转正定级、调动、任免、解聘等由地区公司负责人审批。
不符合公司入职及提拔晋升条件的一般员工报公司董事长审批,其他人员还须再报公司分管领导审批.第七条公司总部及地区公司领导班子的分工调整由公司董事长审批.第八条地区公司中层及一般员工的警告、通报批评、扣罚奖金等各种处分由地区公司负责人审批;涉及降职、免职、辞退的,一般员工由地区公司负责人审批,中层还须再报公司董事长审批。
公司本部员工及地区公司领导班子的警告、通报批评、扣罚奖金、降薪、辞退等各种处分由公司董事长审批.第九条地区公司内部人事调动报地区公司负责人审批;公司总部各中心之间、总部与地区公司之间以及各地区公司之间的人事调动报公司董事长审批;公司与公司系统各单位之间的人事调动,须经公司董事长签署意见,报人力资源中心总经理审核、审查、审批后实施,其中公司领导班子成员及地区公司负责人还须再报公司董事局主席审批。
第十条凡在公司系统被辞退、开除以及自行离职的人员,一律不得录用。
特殊情况的,一般员工报公司董事长审批,其他人员还须再报公司分管领导审批。
第十一条公司各中心(室)、地区公司各部门、服务中心的负责人及以上员工请假、出差由上一级领导审批;其他员工的请假、出差由部门负责人审批(其中服务中心员工的请假、出差由服务中心负责人审批).所有员工国外及香港、澳门、台湾的出差由公司直管副总裁审批.第十二条公司社会保险缴纳方案报公司人力资源中心备案,住房公积金缴纳方案须报公司人力资源中心审批。
信息化软硬件设备管理办法
信息化软硬件设备管理办法第一章总则第一条为规范XX公司(以下简称“XX公司”)信息化业务工作,明确业务规范、理顺管理流程,保障软硬件设备配置、报废、处置合理有序,根据《XX集团实物资产管理办法》等规章、制度,结合XX公司实际,制定本办法。
第二条本办法适用于XX公司下属各部门各单位。
第三条本办法所称信息化是指XX公司管辖范围内的信息化设备硬件、软件和各类管理信息系统平台。
第四条依据信息化技术项目分为理信息系统平台类、生产服务类、生产运行类、办公管理类、安防基础设施类、视频会议类实行分类管理、分级负责。
(一)管理信息系统类:软件包括,操作系统、办公软件、应用软件、集团公司统建及公司统建、XX公司自建系统等。
(二)生产服务类信息化设备:包括括机柜、机房电源设备、路由器、交换机、服务器、光端机、UPS等放在机房的一切设备。
(三)生产运行类信息化设备:如工控机、行车记录仪、GPS、主动安全设备、车载视频监控设备设施。
(四)办公类信息化设备:员工使用办公设备包括计算机、打印机、扫描仪、传真机、复印机、摄像机、照相机等办公设备。
(五)安防基础设施类信息化设备:安防系统、摄像头、报警装置、停车场管理系统。
(六)视频会议类设备:包括视频会议设备包括视频会议终端、音响、调音台、功放、反馈器、无线麦、话筒、显示屏、电视机、电子显示屏、投影仪、幕布等视频会议室使用的相关设备。
第五条本细则所称信息化的管理是指信息化设备软、硬件的采购、安装调试、使用维护及报废全过程的管理。
XX公司信息化实行统一规划、统一设计、统一投资、统一建设、统一管理的信息技术平台,提高XX公司经营管理水平。
第二章管理机构及职责第六条由XX公司信息化与网络安全工作领导小组负责全面工作。
第七条XX公司信息化工作领导小组是XX公司信息化工作的决策机构,主要负责:(一)审批XX公司信息化管理的规章制度。
(二)审议批准XX公司信息化建设总体方案和年度工作计划。
湖南省信息化项目建设管理办法
湖南省工商系统信息化项目建设管理办法(征求意见稿)第一章总则第一条为统筹规划、规范管理全省工商系统信息化建设,保证建设项目质量,提高信息化建设水平,结合本系统工作实际,制定本办法。
第二条本办法所指信息化建设,是指以计算机、通信技术及其他现代信息技术为主要手段的工商信息化建设,包括信息网络建设、信息应用系统建设、信息资源开发及相关设备配置。
第三条信息化建设应当遵循统筹规划、资源共享和安全保密的原则,避免重复建设。
第二章组织管理第四条省工商局信息化领导小组统筹管理全系统信息化项目建设。
省工商局信息化领导小组办公室(以下简称省局信息办)设在省局经济信息中心,是省工商局信息化领导小组的日常办事机构,负责组织实施和督促检查省局信息化领导小组决定的信息化建设项目。
第五条涉及全省工商系统信息化发展全局的重大建设项目及省局机关的信息化项目建设由省局信息办统筹实施。
第六条省局信息办应建立健全工作会议制度和重大问题集体研究制度,建立业务和技术部门分工负责、密切合作的工作机制。
第七条省局业务处室、单位负责确定信息化建设项目业务需求、应用系统试点推广、参与项目实施和验收等工作;经济信息中心负责确定信息化建设项目的技术标准,审核项目建设技术需求,督导项目实施和参与项目验收等,并负责运行维护。
第八条各市州工商局参照省工商局建立健全信息化领导小组及办公室,并履行指导本系统信息化项目建设、管理和应用推广工作的职责。
第九条各地自行组织的一般信息化建设项目应将建设方案报省局信息办备案。
第三章项目申报和审批第十条信息化建设项目的年度申报由相关业务部门向本级工商局信息办提出,并须提供相应的业务需求说明。
第十一条信息化建设项目立项应进行专家论证,由本级工商局信息办以适当方式组织专家对项目进行评审,提出立项意见。
第十二条经专家论证后的建设项目,由本级工商局信息化领导小组根据当年财政预算安排,按轻重缓急进行统筹,并报本级工商局局长办公会议审定。
信息化规章制度
信息化规章制度
第一条为了规范和管理公司的信息化工作,维护公司的信息安全,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条公司信息化工作包括但不限于网络建设、信息系统开发、信息安全管理、数据管理等内容。
第三条公司信息化工作应遵循国家相关法律法规,遵守商业道德,保护公司和客户的利益。
第四条公司应建立健全信息化管理机构,明确信息化管理人员
的职责和权限。
第五条公司信息化工作应进行风险评估,建立健全的信息安全
管理制度,保障信息的机密性、完整性和可用性。
第六条公司应定期对信息系统进行安全检查和漏洞修补,确保
信息系统的安全稳定运行。
第七条公司应建立完善的数据管理制度,规范数据的采集、存
储、处理和使用,保证数据的合法性和准确性。
第八条公司应加强对员工的信息化培训,提高员工的信息化意识和技能,防范信息安全风险。
第九条公司应建立健全的信息化应急预案,及时有效地应对信息化事故和灾难,最大限度地减少损失。
第十条违反本规章制度的,将依据公司相关规定进行处理,严重者将追究法律责任。
第十一条本规章制度自颁布之日起生效。
公司信息化管理机构负责解释。
公司信息管理规章制度
公司信息管理规章制度第一章总则第一条为健全公司信息管理制度,规范信息管理行为,保护公司信息资源安全,提高信息资源利用效率,制定本规章制度。
第二条公司信息管理工作应遵循科学、合法、规范、安全的原则,按照“谁产生,谁负责”的原则划定信息管理主体,落实责任。
第三条公司信息管理制度适用于全体员工,包括正式员工、临时员工及外聘人员。
第四条公司信息管理工作由公司信息管理部门负责,全体员工应当严格遵守相关规章制度,不得违反法律法规和公司规定。
第五条公司信息管理规章制度包括信息资源分类、采集、存储、传输、使用、保护和处置等内容。
第二章信息资源分类第六条公司信息资源包括机密信息、重要信息、一般信息和临时信息四类。
第七条机密信息是指对公司利益、安全、声誉等有重大影响,且仅有少数人允许知悉的信息。
第八条重要信息是指对公司正常运营有一定影响,且必须受到特别保护的信息。
第九条一般信息是指不属于机密信息和重要信息的一般资料。
第十条临时信息是指临时生成的信息,传播范围有限,不属于重要资料。
第十一条全体员工应当按照信息资源的分类要求,严格保密机密信息和重要信息,合理管理一般信息和临时信息。
第三章信息资源采集与存储第十二条公司信息资源的采集应当遵循真实、准确、完整、及时的原则,避免获取不良信息。
第十三条公司信息资源的存储应当建立完善的信息库,制定详细的存储管理制度,保证信息的安全性。
第十四条公司信息资源的存储格式应当统一规范,便于查阅和管理。
第十五条全体员工应当妥善保管个人电子设备和存储介质,严禁私自存储公司机密信息。
第四章信息资源传输与使用第十六条公司内部信息资源的传输应当使用公司规定的通讯工具,不得使用私人邮箱或其他非公司授权的通讯方式。
第十七条公司信息资源的使用应当遵循合法、安全、规范的原则,不得用于违法活动或损害他人利益。
第十八条全体员工应当妥善利用公司信息资源,提高工作效率,不得滥用信息资源或私自外传信息。
第五章信息资源保护与处置第十九条公司应当建立健全的信息安全保护制度,确保信息资源不被非法获取、篡改或泄露。
信息化实物资产管理办法
信息化实物资产管理办法第一章 总 则第一条 为进一步加强XX 公司信息化实物资产管理,建立健全信息化资产管理制度,明确管理职责和工作任务,强化信息化设备的合规化管理,提高设备利用效率,依据《中国石油天然气集团公司固定资产管理办法》(中油财〔2012〕537号)、《XX 公司实物资产管理规定》(〔2008〕105号)、《中国石油天然气运输运输公司物资报废管理办法》(运质〔2012〕88号),特制定本办法。
第二条 本办法适用于XX 公司及所属各单位信息化实物资产管理,包括集团公司配发的信息化资产、甲方投资采购、XX 公司投资采购建设(如运输管理系统、财务核算系统等设备)、各单位报XX 公司批准实施并按资产管理或费用化处理的及本单位自行采购实施的信息化资产。
第三条 信息化实物资产管理原则是统一采购、归口管理、分工负责,谁使用、谁保管、谁负责。
坚持管理与使用相结合,维护与报废、处置相结合,技术管理与经济管理相结合,实现信息化软、硬件管理科学、规范、高效、经济。
第四条 信息化实物资产管理目标是从技术组织、经济组织、行政组织等方面采取措施,对信息化资产从规划、选型、购置、安装、验收、使用、维护、直至报废处置等进行全生命周期管理,做到合理配置资源、经济高效运行。
第二章管理机构及职责第五条按照XX公司实物资产(固定资产、低值易耗品)管理的相关规定,建立以各单位、科室为主体综合管理监督的责任机制。
(一)设备信息科作为XX公司信息化建设技术管理部门,负责监督指导各单位科室建立健全信息化实物资产管理台账;审核XX公司信息系统建设、信息化设备采购的技术方案;审核XX公司网络设备、机房设备及配套设施(含软件)的使用管理、报废、处置、调拨;需要招标的项目,根据需求编制技术方案。
(二)财务资产科负责指导督促各单位、科室信息化资产在实物资产系统的录入和检查,审核发票与实物信息及报废、处置、调拨等资产信息。
(三)企管法规科负责指导督促规范信息化资产的招投标、合同等资料;负责招标文件及招标组织工作。
公司信息化项目管理办法两篇
公司信息化项目管理办法两篇篇一:XX公司政企客户信息化项目管理办法(试行)为保障XX公司政企客户信息化战略实施,逐步实现从传统通信运营商向综合信息运营商的转变,明确全省政企客户信息化ICT业务信息化项目管理,规范项目开展过程中的项目商机管理、项目前评估和立项管理、项目实施管理、项目验收和后评估管理等工作内容,确保全省政企客户信息化项目拓展的统一规范管理,根据《XX公司政企客户ICT业务发展指导意见》,特制定本办法。
第一章总则第1条本管理办法涉及的政企客户信息化ICT信息化项目主要针对《XX公司政企客户ICT业务发展指导意见》中确定的ICT行业应用集成服务,也就是指由XX公司提供项目技术与解决方案以及项目建设资金,为政企客户提供基于基础通信及增值应用,满足政企客户办公、生产管理、营销服务、网络通信需求的通信与信息化软、硬件开发、集成项目。
政企客户信息化项目签约对象和使用付费对象必须是具体的政企客户。
第2条政企客户信息化项目按投资预算分为50万元以下的常规项目和50万元以上(含)的专项项目。
第3条纳入政企客户信息化ICT项目投资建设范围包括:ICT行业应用集成服务业务中与政企客户信息化项目相关的网络和终端设备、应用系统开发和项目集成所投入的资金,以及在传输预覆盖项目范围外为具体信息化项目新建和政企客户专用的引入层(是指传输预覆盖末端到用户接入点部分)传输资源(含管道、线路、设备)投资,不含综合接入业务相关通信设备。
纳入政企客户信息化项目投资建设范围的项目,项目资产归XX公司所有。
第4条政企客户信息化项目建设要坚持以效益优先的原则,确保项目的投入产出,以项目促进业务收入的提升,在此基础上,同时兼顾客户捆绑和业务合作的深化等间接效益。
第5条政企客户信息化项目必须按项目单独核算,信息化项目经费必须专款专用,任何部门不得截留和挪用批复的信息化项目经费。
第二章组织和职责第6条省公司政企客户部为浙江电信政企客户信息化项目建设的常设管理机构,负责指导全省政企客户信息化项目建设和推广;负责对全省信息化项目年度发展方向进行整体规划;具体负责省级项目的立项申请、通筹管理建设实施和验收交付;负责全省政企客户信息化专项项目的立项初审和预批复;负责对全省政企客户信息化项目实施效果进行评估;负责对全省信息化项目年度投资预算进行需求评估。
信息化项目实施管理办法(草稿)
产品数据管理系统(PDM)项目实施管理(考核)办法一、项目概况XX公司在合同管理、生产管理、财务管理、人力资源管理方面成功实施了ERP信息化系统,但对于产品数据管理方面,目前XX公司相对比较薄弱,特别是缺乏对由CAD等相关应用系统产生的大量设计电子数据及过程的有效管理。
同时,XX公司在工艺设计方面信息化建设滞后于产品设计的发展,装备工艺部门无法及时准确得到设计传递的信息,装备工艺部门采用手工方式在ERP系统中对产品物料信息的管理,这些都影响了ERP系统的效率和准确性。
鉴于此,XX公司与武汉XX公司软件股份有限公司(以下简称XX公司软件)达成共建企业信息化建设合作意向,双方于2016年8月共同签订了XX公司产品数据管理系统项目的建设合同。
XX公司希望通过建立基于PDM平台的管理系统,建立先进的产品数据管理模式,实现产品数据标准化管理并建立企业数据知识平台,通过产品数据共享、人员协同及过程优化,提高设计及工艺质量和管理水平,缩短设计周期,提高设计效率,降低开发及生产成本,最终提高企业的经济和社会效益。
经过现场调研,根据对XX公司PDM项目业务调研的结果,双方明确实施PDM项目所需解决的核心问题及具体要求。
产品数据管理系统的实施包括产品数据管理系统的定义、开发、实施、检查、改进、培训、维护和服务等工作。
以信息化方法实现图文档管理、工作流程管理、CAD\CAPP\SW\ERP集成及报表汇总等方面业务需求,全面提升技术部设计效率,人员协同降低技术准备阶段成本。
1、项目实施主计划及时段2、支持条件(1)软件环境服务器操作系统:Windows 2008 Server、Window 2012 Server;数据库服务器:SQL Server2005 、SQL Server2008 、oracle10g 及以上版本;客户端: WindowsXP、Win7 及以上等.(2)硬件及网络环境数据库及应用服务器:建议采用IBM、HP、DELL 等专用服务器,建议配置2 台;客户机:主频P4 1。
XX公司授信管理办法模板
XXXXXXX公司授信管理办法第一章总则第一条公司为了完善信用管理基础,积极发展合格供应商、加强巩固老客户,发展扶持有潜力的新客户,对已评定为合格的供应商按等级予以授信管理,提高他们的积极性,促进供应商和客户更好的为公司提供产品和效益。
同时,为加强内部控制,提高防范和控制风险的能力,实现公司的稳健经营和持续发展,制定本办法。
第二条本办法适用对象为XX公司、XX公司、XX公司。
第三条本办法适用业务范围为贸易业务中发生预付款业务和赊销业务等国内贸易业务。
第四条授信是指公司通过综合评价供应商或客户资信状况、授信风险和信用需求因素,在信用风险限额的基础上核定信用控制量,并通过对授信额度的使用、监控控制供应商或客户风险的过程。
第五条公司对供应商或客户授信应遵循以下原则:(一)企业开展商品贸易经营业务必须以真实交易为基础,禁止进行虚假交易和以投机为目的的买空卖空行为,禁止纯粹为了扩大规模而进行的无利“过单”贸易并骗取公司授信额度,一经发现将追责处理。
(二)供应商或客户授信总额不得超过公司年度预算额度。
(三)应根据供应商或客户所在地区的经济发展水平、供应商或客户的经营管理水平、资产负债比例情况、偿债能力等因素,确定不同的授信额度。
(四)要根据供应商或客户的具体情况及时调整对供应商或客户的授信额度。
(五)应在确定的授信额度内,根据供应商或客户的实际资金周转情况、业务量和还款能力,以及合作银行的信贷政策和提供贷款能力,具体确定每种授信业务的额度。
第六条权责(一)经营部负责对供应商或客户的授信管理(二)财务部负责对供应商或客户的授信额度使用情况进行把控。
(三)XX部负责收集、保管授信资料,监督和跟踪授信额度使用情况。
第二章授信对象、方式、期限第七条授信对象。
公司授信对象是已经与公司建立了经营业务关系或拟向公司申请建立业务往来关系的所有供应商或客户。
第八条授信包括:(一)对单个供应商或客户的最高授信额度;(二)因供应商或客户情况变化需要增加的授信;(三)新增供应商或客户的临时授信。
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XX公司信息化建设管理办法7 XXXXXXXXXXXXX公司
信息化建设管理办法
第一章总则
第一条为规范XXXXX公司(以下简称“公司”)信息化建设管理工作,实现公司信息化发展规划、计划与项目建设的有效衔接,确保实现公司信息化发展规划的目标和任务,特制定本办法。
第二条公司信息化建设必须贯彻落实统一领导、统一规划、统一标准和统一组织实施的“四统一”原则,确保建成统一的信息化平台。
第三条本办法中信息化发展规划指XXXXXX;信息化计划指XXXXXX;信息化项目指统XXXXXX、XX业务应用、XXX 等具体项目。
第四条本办法所称的业务应用包含财务管理、办公自动化、人资管理、项目管理等;信息化保障体系包含信息安全防护体系、标准规范体系和评价考核体系。
第五条办法适用于公司总部及各分子公司。
第二章组织管理
第六条公司信息化领导小组对公司信息化建设实行统一领导和管理,日常工作由公司信息管理部负责。
第七条信息化领导小组作为公司信息化建设工作的领导与决策机构,主要履行以下职能:贯彻落实国家信息化建设工作的方针和政策,审议公司信息化建设发展战略与规划,审议审核公司信息化建设年度计划及项目年度预算,审议批准公司重大信息化建设方案,研究公司信息化建设中其它相关重大事项和问题。
第八条公司信息化建设工作由公司信息管理部统一负责。
信息管理部负责信息化规划落实、信息化项目总体管理、信息化基础设施建设、企业级信息集成平台建设、技术支持、安全防护、信息化标准规范管理等;各业务部门主要负责人(领导小组成员)负责提出本部门信息化建设中的管理需求和工作目标,信息联络员负责信息化项目的推广应用等日常工作。
第九条各分支公司信息化建设工作由其主要负责人(领导小组成员)负责,负责研究确定本单位信息化建设中的管理需求和工作目标,推动本单位信息化项目的实施,日常建设工作由本单位信息联络员负责。
第三章信息化发展规划与计划管理
第十条公司信息管理部依据公司发展规划,组织开展信息化发展规划相关问题研究,在综合各分子公司信息化发展需求的基础上编制形成公司信息化发展规划,并纳入公司总体发展规
划。
第十一条信息管理部要适时进行信息化发展规划适应性评估和滚动修订工作,确保信息化发展规划持续适应公司发展实际需要。
第十二条信息管理部按照“规划指导计划”原则,通过信息化计划实施信息化发展规划,推动公司信息化各项工作。
第十三条信息管理部具体负责编制公司层面的统一平台、业务应用及信息化保障体系的信息化计划,统一审核并形成信息化年度项目计划。
各业务部门配合做好业务应用信息化计划的编制工作。
第十四条信息化计划形成过程:
(一)公司信息管理部对已审核通过的公司层面的信息化项目,制定信息化项目计划建议,并按照有关规定纳入公司预算管理。
(二)各分子公司对已审核通过的本单位的信息化项目,形成本单位信息化计划建议,报公司信息管理部审核,并按照有关规定纳入本单位预算管理。
第十五条信息管理部负责对信息化计划执行情况进行检查,要求分别于每年中、年底向信息化领导小组报送计划的执行情况。
第十六条各分子公司信息化计划在实施过程中,如必须对项目计划进行调整修改的,需及时向公司信息管理部报告,经公
司信息管理部同意后方可变更。
第四章信息化项目建设管理
第十七条信息化项目建设要坚持标准化建设原则,按照统一
功能规范、统一技术标准、统一开发平台、统一产品选型的要求,从易到难、试点先行、分步实施、分步推广地开展工作,确保公司建成统一的企业级信息系统。
第十八条公司负责公司层面信息化项目建设整体推进及建设工作,各分子公司具体负责本单位信息化项目的建设工作。
第十九条信息化项目审核过程:
(一)每年11月,公司信息管理部根据公司信息化发展规划及信息化建设整体推进情况,整理形成整个公司次年信息化建设的主要内容和工作重点,发布次年信息化项目立项指南。
(二)公司各部门根据公司信息化项目立项指南和业务应用实际情况,提出次年信息化项目申请,并于每年12月底前报公司信息管理部。
信息管理部会同有关部门对信息化项目进行评审,并形成评审意见。
(三)各分子公司依据公司信息化项目立项指南和本单位的实际情况,于每年12月底前将信息化项目申请报公司信息管理部审核,公司信息管理部于次年1月底前完成各分子公司上报的下一年度信息化项目的审核,并形成审核意见。
第二十条为了确保公司信息化建设的统一性,充分发挥公司集团采购的优势,降低采购成本,公司统一组织开展信息化项目所需产品的战略性协议采购。
第二十一条信息化项目产品基本作如下分类,一是软件产品分为:系统软件、平台软件、财务管理、办公自动化、人资管理等业务应用软件;二是IT规划咨询与设计服务、信息化培训服
务产品;三是网络硬件产品分为:计算机、网络设备、信息安全产品、打印机/复印机等电子办公设备、会议系统、数码产品等,信息项目产品详细分类见附件。
产品采购以厉行节约、注重实效、适度超前为原则,尽量使用成熟产品,优先考虑具有公司自主知识产权的产品。
第二十二条信息化产品采购
(一)公司应用软件和服务产品内容由公司信息管理部根据用户部门提出的需求,采取公开招标、邀请招标或竞争性谈判确定供应商,招标公司可由信息管理部或委托第三方招标公司组织招标工作。
网络硬件产品采购参照《XXX公司采购管理办法》中固定资产和低值易耗品采购规定,在公司备选供应商中进行询价采购。
(三)分子公司软件和服务产品的投标或竞争性谈判工作应根据“四统一”原则,由各单位自行组织,但必须要有公司信息管理部参与投标或竞争性谈判过程的监督;网络硬件产品采购参照《XX公司采购管理办法》中固定资产和低值易耗品采购规定,
XX公司业务管理制度1
业务管理制度
一、总则
为规范业务员的营销行为,激励业务员工作激情,特制定本制度。
二、职责
1、项目部职责(业务)
1)负责各事业部业务的统一协调;
2)负责各事业部、各地分公司、办事处的业务考核;
3)负责公司大项目运作、集团内部业务运作;
4)负责项目的立项审查、项目进度控制、项目客户协调;
5)负责业务培训、收集政策信息;
6)负责客户、供应商档案管理、公司各项业务管理制度的制定与修改;
7)公司领导交办的其它事项。
2、事业部职责(业务)
1)负责事业部经营目标的达成
2)收集、分析和传递市场信息。
3)负责开拓新客户、促成成交。
4)负责老客户二次销售业务。
5)公司领导交办的其它事项。
6)
三、业务过程
1、员工如需出差洽谈客户的,先填写出差登记表,经部门经理或主管批准,方可外出。
2、员工出差如需预借差旅费的,到财务处填写预借款单,经总经理审核同意并签字后方可领
取,最多不可超过2000元。
四、待遇与考核
1.公司对业务人员实行底薪加业务提成的薪资制度。
底薪实行分级制,分别对应不同的任
务标准,由公司与业务员协商后确定底薪级别。
2.工程类合同提成总额计算:以合同回款金额减去按比例计算的施工费为计算总额(施工
费预算超过合同总额20%?的)(指那种施工条件比较复杂、需要与其他工程配合施工,或者施工需要分段进行,周期比较长的情况),施工费占比在15%以内的,以总回款额作为提成计算总额;
3.业务费用不超过合同总额的5%,业务费包括:差旅费、客户招待费、通讯费、礼品费
用等,投标类项目,标书制作费用由公司承担,总经理(项目经理)、技术人员参与现场投标时产生的费用公司承担;
4.公司报销业务费用情况下提成计算:分为独立签单合同:3%;公司协助签单项目:2%;
公司指派分配项目:1%;获取信息由其他人运作签单:0.5%;
5.老客户在公司服务过程中主动增加设备等产生的销售额,原业务员可提成1%;
6.业务员实行费用包干的项目,提成比例为6%,业务员在提交项目意向信息时必须提前
声明此项目执行何种提成方案。
7.业务员提交客户明确需求后,由公司给予指导价区间(上下约5个点区间),如最终合
同低于指导价下限的,须报请公司审批后才可签订,业务提成与业务费用适当降低;如最终合同高于指导价上线的,高出部分30%作为业务员个人提成;
8.客户单提业务费用必须事前审批,经公司同意后才有效,单提业务费,公司扣除20%
管理费用;
9.新市场开发费用:出于公司安排进行定向新市场开发的,公司提供3000—5000元的无
责任开发费用;
10.客户到济南,由公司总经理出面接待的,接待费用50%由公司承担,50%列入公司业务
员个人业务费用;公司年会、客户联谊等活动主动邀请客户参加产生的费用由公司承担。
11.新业务员第一个月为无任务定额,第二个月50%任务定额,第三个月开始以正常任务
考核;前2个月的业务费用记入个人账户,在以后的业务提成中扣除
12.业务员每月任务额部分无提成,超额部分开始计算提成;
13.业务员考核周期为季度考核,如考核不达标将实行工资降级,连续2次考核不达标,予
以解除合同;
14.如业务员正在进行大单跟踪,暂时没有完成定额时,可由业务员提交书面说明,经公司
批准后不影响考核成绩及工资等待遇
15.公司业务提成发放周期为季度发放:每季度首月发放上季度业务提成的70%,30%在年
底统一发放
五、附则
本办法由营销部解释执行,由总经理批准颁行。