工程竣工资料的收集和整理
竣工资料整理的标准
竣工资料整理的标准竣工资料整理是建筑工程竣工之后，对相关资料进行整理、归档的过程。
它是确保工程质量、安全和合规性的重要环节，也是为了方便后续的维护、管理和验收工作。
本文将介绍竣工资料整理的标准和要求，包括资料的分类、存储、整齐、清晰等方面。
一、资料分类竣工资料涉及多个方面，一般可以按照以下分类进行整理：1. 设计文件：包括工程设计图纸、设计计算书、设计说明书等。
2. 合同文件：包括工程施工合同、采购合同等。
3. 技术文件：包括工程技术交底记录、工程质量检测报告、工程验收记录等。
4. 材料文件：包括工程材料采购清单、材料检验报告、进场验收记录等。
5. 维护保养文件：包括操作手册、设备保养记录、维修记录等。
6. 安全文件：包括安全交底记录、安全检查记录、事故报告等。
二、资料存储要求为了保证竣工资料的长期保存和方便查阅，有以下存储要求：1. 选择合适的存储介质：如硬盘、光盘、云存储等，在选择时要考虑存储容量、安全性和可访问性等因素。
2. 建立完善的目录结构：根据不同的文件类型和工程阶段，建立相应的文件夹，形成清晰的目录结构，便于查找和管理。
3. 文件命名规范：文件名应具有描述性，包括工程名称、文件类型、日期等信息，避免使用无意义的编号和符号。
4. 文件备份：定期进行文件备份，确保数据的安全性和可恢复性。
三、资料整齐清晰资料整齐清晰是提高资料查阅效率和防止损坏的重要保障：1. 文件整齐排列：确保文件放置整齐，避免交叉叠放、错位摆放等情况。
2. 文件装订：对于纸质文件，可以采用装订方式进行整理，保证文件的完整性和稳定性。
3. 页面整洁清晰：文件的内容应清晰可读，字迹工整，避免涂改和污损。
四、资料保密性和安全性竣工资料受到法律和商业保密的保护，因此需要采取措施确保资料的保密性和安全性：1. 权限控制：建立合理的权限管理机制，限制对竣工资料的访问和修改权限，确保只有授权人员可以查阅和修改资料。
2. 电子加密：对于电子文件，可以采用加密技术进行保护，防止非授权人员获取敏感信息。
竣工资料整理工作总结5篇
竣工资料整理工作总结5篇篇1一、背景在工程项目建设的过程中，竣工资料整理是一项至关重要的工作。
作为负责此项任务的一员，我在整理过程中积累了丰富的经验，现将本次竣工资料整理工作进行全面总结。
二、工作内容1. 收集和整理工程资料在工程项目竣工之际，我负责收集和整理各类工程资料，包括施工图纸、变更通知、材料合格证书、检测报告等。
我认真核实每份资料的真实性、准确性和完整性，确保资料的系统性和连贯性。
2. 归档和分类管理针对收集到的工程资料，我进行了详细的归档和分类管理。
根据工程项目的特点和要求，我制定了合理的归档方案，将各类资料分为不同的文件夹，并在文件夹中设置了清晰的目录和索引，便于日后查找和使用。
3. 编制竣工资料清单为了明确竣工资料的详细内容，我编制了详细的竣工资料清单。
清单中详细列出了各类资料的名称、编号、数量等信息，确保资料的完整性和准确性。
同时，我还对清单进行了多次审核和修改，确保其严谨性和规范性。
4. 审核和优化工作流程在整理过程中，我认真审核和优化了工作流程。
通过分析和总结以往的经验教训，我提出了一系列改进措施，提高了工作效率和资料质量。
同时，我还积极参与团队讨论，为优化工作流程献计献策。
三、工作成果1. 高效完成整理任务在竣工资料整理过程中，我充分发挥了自己的专业技能和经验，高效完成了整理任务。
我按时完成了资料的收集、整理、归档和分类管理等工作，确保了工程项目的顺利进行。
2. 保证资料质量我严格按照要求进行了资料的整理和管理，保证了资料的真实性和准确性。
同时，我还对资料进行了多次审核和修改，确保了资料的严谨性和规范性。
3. 提升团队效率通过优化工作流程和参与团队讨论，我帮助团队提高了工作效率，缩短了整理时间。
同时，我还积极分享自己的经验和技巧，提升了团队成员的专业水平。
四、经验教训1. 加强沟通协作在整理过程中，我意识到沟通协作的重要性。
为了更好地完成任务，我需要与团队成员和其他部门保持密切联系，及时沟通和协调，确保资料的准确性和完整性。
工程竣工档案资料
工程竣工档案资料工程竣工档案资料是指在工程项目完成后，经验验收合格后所形成的一系列文件、记录、图纸等资料的整理、归档和保存。
这些资料记录了工程的建设过程、质量验收情况、工程参数以及后续运维管理等关键信息。
正确管理和保存工程竣工档案资料是保障工程质量、有序运营和后续改造的重要保障。
一、工程竣工档案的分类工程竣工档案可以根据其内容和形式进行分类，一般可以分为以下几类：1. 工程合同及变更文件：包括工程建设合同、设计变更文件、施工变更协议等。
2. 施工图纸和技术文件：包括施工图纸、设计说明书、工艺流程图、质量控制标准等技术文件。
3. 施工报告和检验记录：包括施工进度报告、工程质量检验报告、工程竣工验收报告等。
4. 工程质量保证文件：包括质量验收合格证书、质量控制计划、材料验收报告等。
5. 资料归档和管理文件：包括文件目录索引、档案管理规定、档案借阅申请表等。
二、工程竣工档案资料的编制和整理为了保证工程竣工档案资料的质量和有效性，需要进行科学的编制和整理工作。
具体步骤如下：1. 收集整理资料：在工程竣工验收合格后，需要有专人负责收集整理相关资料，包括合同文件、施工图纸、技术文件、检验记录等。
2. 归档分类：将收集到的资料按照分类进行整理，并进行编号和索引。
可以按照工程的不同部分、不同阶段来进行分类，方便后续的查询和利用。
3. 文件标识：对于每一份文件资料，需要进行标识和编号，以便于快速查找和辨识。
可以使用系统化的编号方式，比如按照文件类型、工程项目和文件顺序进行编号。
4. 文件索引：为了方便用户使用，可以编制一份文件目录索引，将各个文件的具体位置和内容进行记录，方便查找。
5. 数字化管理：随着信息技术的发展，可以将工程竣工档案资料进行数字化管理。
可以建立电子数据库，将档案资料进行扫描、存储和查询，提高管理效率和信息安全性。
三、工程竣工档案资料的重要性1. 保障后续运维和改造：工程竣工档案资料是后续工程运维和改造的重要依据。
工程竣工档案资料的收集整理和管理措施
工程竣工档案资料的收集整理和管理措施工程竣工档案资料的收集、整理和管理措施是确保工程质量和安全的重要措施。
为此，我们应该严格执行有关工程竣工档案资料收集整理办法的规定，并采取以下措施：首先，配备专职文件和资料控制员，负责文件和资料的管理工作。
同时，建立《工程档案资料收集整理奖惩制度》，以激励和约束相关人员。
其次，在进行施工前，应认真研究和掌握有关工程竣工资料收集整理办法的规定，并制定《文件和资料的收发制度》。
按照施工技术文件、施工材料质量保证文件、施工管理文件、设计变更依据性文件和安全台帐的五个方面，落实收集计划，并明确责任到人。
在施工过程中，我们应该做好甲方、设计单位有关文件的收到和发放登记工作，并保留原件一套存档。
同时，根据工程进度和施工情况，联系有关部门收集原始资料，并确保资料齐全。
为了记载施工过程的真实情况，应随时拍摄有关工程照片录像，提供给今后评优质工程杯和评安全生产标化用。
在施工过程后，我们应根据竣工资料收集整理办法，做好归档和整理工作。
同时，还需穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算和编制全套竣工图，收集拍摄建筑物有关照片、录像。
对于分包工程的竣工资料，我们要求分包工程落实专职的文件和资料控制员，并进行竣工资料的收集整理培训和交底。
定期检查分包工程的竣工资料收集、整理情况，并执行《工程档案资料收集整理奖惩》制度，坚持“三不放过”原则。
竣工后，还需协助和指导分包工程做好竣工档案资料的编制、整理工作，确保档案资料符合要求。
最后，我们要严格按竣工文件材料、竣工图以及重要的工程声像档案，涉及的综合工程的整理和编制要求，做好竣工档案的归档工作。
只有这样，才能保证工程竣工档案资料的完整性和准确性，为今后的工程质量和安全提供有力的支持。
建筑竣工档案资料收集、整理、管理措施
建筑竣工档案资料收集、整理、管理措施1. 概述建筑竣工档案是建筑工程项目的重要组成部分，包含了工程设计、施工图纸、施工合同、报验材料等相关资料。
合理的收集、整理和管理这些档案资料对于项目的后期维护和管理非常重要。
2. 档案资料收集措施为了有效收集建筑竣工档案资料，以下措施可供参考：- 设立专门的档案室：在项目组织结构中设立专门的档案室，负责收集、整理和管理建筑竣工档案资料。
- 建立档案收集制度：制定相关的档案收集制度，明确收集的内容、时间节点和责任人，确保档案资料及时收集。
- 打印备份文件：将电子资料打印成纸质备份文件，并按照文件分类进行整理归档，确保档案资料的完整性和可持续性保存。
- 定期核对和更新档案：定期对档案资料进行核对和更新，及时补充不完整或过期的资料，确保档案的准确性和完整性。
3. 档案资料整理措施为了使建筑竣工档案资料更加便于管理和利用，以下措施可供参考：- 统一文件命名规则：制定统一的文件命名规则，便于档案的查找和管理。
- 分类整理资料：根据档案内容和用途，将档案资料进行分类整理，例如按照合同、设计图纸、报验材料等进行分类存放。
- 编制档案目录：编制档案目录，详细记录每个档案的内容、位置和归档日期，便于查找和管理档案资料。
- 标注档案状态：在每个档案资料上标注状态，如“已归档”、“待整理”、“已借出”等，以便于掌握档案的流转情况。
4. 档案资料管理措施为了保障建筑竣工档案资料的安全性和便捷性，在管理过程中应采取以下措施：- 设定权限访问：建立权限管理机制，限制档案资料的访问权限，确保只有经过授权的人员才能查阅和操作档案。
- 做好档案备份：定期进行档案备份，将档案资料保存到多个存储设备中，避免单点故障导致档案丢失。
- 进行定期检查：定期对档案资料进行检查，了解档案的存放情况和状态，并及时进行修复和整理。
- 加强档案保密工作：对于涉及机密信息的档案资料，采取相应的保密措施，确保信息安全。
2、工程竣工资料：如何过程管理？保证竣工资料完整性
工程竣工资料：如何过程管理？保证竣工资料完整性一、竣工资料整理要求1、收集资料：收集所有与工程竣工相关的文件和资料，包括设计图纸、施工合同、质量检验报告、验收报告、施工日志等。
2、分类整理：将收集到的资料按照工程阶段、文件类型等进行分类整理，建立清晰的文件夹结构。
3、归档保存：将整理好的资料进行归档保存，可以选择电子版和纸质版两种方式。
4、标注记录：对于重要的文件和资料，要进行标注和记录，方便以后查阅和使用。
5、完成备案：完成整理工作后，要按照相关规定进行备案，确保资料的合法性和完整性。
6、检查核对：在整理工程竣工资料的过程中，要注意检查核对每个文件和资料的内容是否正确、完整，避免遗漏或错误。
7、建立索引：可以建立索引表格，记录每个文件和资料的名称、编号、存放位置等信息，方便查找和管理。
8、保密措施：对于涉及商业机密或个人隐私的资料，要采取必要的保密措施，防止泄露。
9、定期更新：工程竣工资料是一个持续更新的过程，需要定期更新和维护，确保资料的及时性和准确性。
10、做好备份：对于电子版的资料，要做好备份工作，以防数据丢失或损坏。
二、竣工资料过程要求11、建立档案室：如果资料量比较大，可以建立专门的档案室，统一管理和存放资料，确保资料的安全和易于查找。
12、培训人员：对于负责整理工程竣工资料的人员，要进行必要的培训和指导，确保其了解整理的要求和规范，避免出现错误或遗漏。
13、协调沟通：在整理工程竣工资料的过程中，可能需要与相关部门或人员进行协调沟通，以确保资料的完整性和准确性。
14、做好备案手续：根据相关规定，需要对整理的工程竣工资料进行备案手续，确保资料的合法性和有效性。
15、资料销毁：对于无需保留的资料，要及时进行销毁处理，避免占用资源和空间，同时要注意保护环境。
16、做好档案查询服务：在整理工程竣工资料的过程中，可以建立档案查询服务，方便需要使用资料的人员查询和获取资料。
17、建立档案借阅制度：对于需要借阅资料的人员，要建立档案借阅制度，规定借阅流程和要求，确保资料的安全和有效使用。
竣工验收单中的工程竣工资料整理与归档
竣工验收单中的工程竣工资料整理与归档工程竣工是一个重要的节点，标志着工程的完工和交付使用。
在竣工验收过程中，工程竣工资料的整理与归档是一个关键环节，它不仅涉及到工程的合规性和质量，还关系到后续的维护和管理工作。
本文将探讨竣工验收单中工程竣工资料整理与归档的重要性、具体内容以及注意事项。
一、工程竣工资料整理与归档的重要性工程竣工资料的整理与归档是保证工程质量和后续管理的重要环节。
首先，它是对工程质量的一种检验和总结，通过整理和归档工程竣工资料，可以对工程的设计、施工和验收过程进行全面回顾和总结，发现问题并加以改进。
其次，工程竣工资料的整理与归档是保证后续维护和管理工作的基础。
只有将工程竣工资料进行规范整理和归档，才能确保后续的维护和管理工作能够有条不紊地进行，提高工程的可持续性和使用寿命。
二、工程竣工资料的具体内容1.设计文件：包括工程的设计方案、施工图纸、技术规范等。
这些设计文件是工程质量的基础，也是后续维护和管理的依据。
2.施工记录：包括施工过程中的各种记录，如施工日志、施工记录表、质量检查记录等。
这些记录可以反映出工程的施工质量和进度，为后续的维护和管理提供参考。
3.验收报告：包括竣工验收报告、质量验收报告等。
这些报告是对工程质量的评估和确认，也是后续维护和管理的依据。
4.材料证明：包括材料的合格证明、检测报告、质量保证书等。
这些证明文件是对工程材料质量的确认，也是后续维护和管理的依据。
5.质量保证文件：包括质量控制计划、质量检查记录、质量整改措施等。
这些文件是对工程质量保证措施的记录和总结，为后续的维护和管理提供参考。
三、工程竣工资料整理与归档的注意事项1.整理规范：工程竣工资料的整理要按照一定的规范进行，包括文件的分类、编号和存放方式等。
可以采用电子化管理，将资料以电子文档的形式进行整理和归档。
2.保密措施：工程竣工资料涉及到工程的隐私和商业机密，需要采取相应的保密措施，确保资料的安全性和机密性。
工程竣工资料整理制度
工程竣工资料整理制度一、目的和依据为了确保工程项目竣工资料的完整性、准确性和系统性，根据国家有关法律法规和标准，结合工程项目的实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目建设的单位和个人，包括但不限于建设单位、设计单位、施工单位、监理单位以及其他相关服务单位。
三、基本原则1. 真实性原则：所有竣工资料必须真实反映工程建设的实际情况，严禁弄虚作假。
2. 完整性原则：竣工资料应全面涵盖工程建设的各个环节，确保资料的完整性。
3. 及时性原则：竣工资料应在工程竣工后的规定时间内完成整理，并及时提交相关部门。
4. 可追溯性原则：竣工资料应便于查询、检索，确保在必要时可以进行有效的质量追溯。
四、资料内容竣工资料应包括但不限于以下内容：1. 工程项目的基本信息，包括项目名称、地点、建设规模、投资金额等。
2. 工程设计文件，包括设计说明、图纸、计算书等。
3. 工程施工文件，包括施工组织设计、施工日志、检验记录、试验报告等。
4. 工程监理文件，包括监理日志、监理通知单、监理会议纪要等。
5. 工程质量评定文件，包括质量检验报告、质量评定表等。
6. 工程验收文件，包括验收报告、验收证书等。
7. 工程结算文件，包括工程量清单、结算报告等。
8. 其他相关资料，如变更设计、工程索赔、安全生产等文件。
五、整理要求1. 资料应按类别进行分类整理，每一类资料应有清晰的目录和编号。
2. 资料应采用耐久性强的材料打印或复印，字迹清晰，图表规范。
3. 电子版资料应备份至少两份，存储在安全可靠的媒介上，并注明保存日期。
4. 纸质版资料应装订成册，封面应注明工程名称、竣工时间等信息。
六、资料保管1. 竣工资料应由专人负责管理，确保资料的安全、完整。
2. 纸质版资料应存放在防潮、防火的环境中，电子版资料应定期检查和更新存储设备。
3. 竣工资料的查阅应进行登记，非相关人员不得随意翻阅。
七、责任追究对于未能按照本制度要求整理、保管竣工资料的单位和个人，将依法追究其责任，并根据情节严重程度进行相应的处罚。
工程竣工资料的整理及相关注意事项
工程竣工资料的整理及相关注意事项学习目的：1、通过本次学习，望项目监理组人员重视竣工资料的整理、移交。
2、讨论：什么时候给建设单位、城建档案馆、监理单位移交监理资料。
3、在今后的监理工作中，如何减少施工过程中的监理资料的整理，减轻监理人员在工作中对资料的负担。
哪些资料施工单位收集、哪些监理部收集。
4、建议项目部内尽量对资料盒标签、盒内组卷的统一。
5、整理一些规范、资料、表格供大家参考学习和使用。
一、在资料整理中，使用的参考书籍在施工资料整理中，国家、省市出得资料的书主要有：《建设工程文件归档整理规范》、《兰州市城建档案馆关于报送城建档案质量规定》、《甘肃省建筑工程资料管理规程》重点还是参考：《建设工程文件归档整理规范》（2002年5月1日实施）、《兰州市城建档案馆关于报送城建档案质量规定》，这两个规范和规定基本满足资料整理归档。
二、竣工监理资料整理的套数问题在开工前，监理部应提出参建单位的要求提供几套，工程档案套数一般不少于两套，一套由建设单位保管，另一套原件要求移交当地城建档案管理部门保存。
讨论：监理资料整理几套，给谁移交？监理组在整理中都是一套资料，规定给建设单位、监理单位、城建档案馆，三套资料，是在过程中做还是交工时复印。
原则上：建设单位与施工单位、监理单位在合同签订时，明确资料套数，一般施工和监理合同中都没有明确提出。
（按合同或协议规定的时间、套数移交建设单位。
）三、竣工图组卷（非常重要的文件）竣工图应按专业进行组卷，分为建筑、结构、给排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风空调、电梯、工艺平面布置、室外工程竣工图卷，每一专业可根据图纸数量组卷一卷或多卷。
专业监理工程师和总监如何在竣工图纸的图章上面审核和签字？各专业监理工程师在签字前，先查看设计变更单及设计变更监理台账，与图纸对照是否设计变更单的内容全部标在竣工图纸上。
在编制竣工图应符合以下要求：1、工程完成后，由建设单位组织施工、设计等单位按照竣工的建筑工程实貌绘制工程竣工图。
竣工资料管理制度要求工程部资料室
竣工资料管理制度要求工程部资料室一、总则竣工资料是指工程项目实施结束后形成的一套完整的资料，包括设计、施工、验收和竣工验收等各个阶段的相关文件和数据。
为了规范和统一竣工资料的管理，确保其完整、准确和安全，制定本竣工资料管理制度。
二、管理范围本竣工资料管理制度适用于工程部资料室，包括竣工资料的收集、整理、存储、查阅和报废等各个环节。
三、竣工资料的收集1.设计阶段：根据项目需求，及时收集并存档设计文件，包括设计图纸、技术规范、设计说明等；2.施工阶段：收集并存档施工文件，包括招投标文件、合同文件、施工计划、施工图纸、工程质量记录等；3.验收阶段：收集并存档竣工验收文件，包括验收记录、验收报告、竣工图纸等。
四、竣工资料的整理1.按照项目顺序，对收集到的竣工资料进行分类整理；2.制定合理的编号和归档规则，确保每个文件和数据都能够被迅速准确地查找到；3.对图纸进行复印、装订和加盖章，确保其完整性和可读性。
五、竣工资料的存储1.建立科学、安全和可靠的档案室，确保竣工资料的长期保存；2.对各类竣工资料进行分类存放，设立明确的区域和柜架，并做好标识和管理；3.制定安全防火和防潮措施，确保竣工资料的安全和完整。
六、竣工资料的查阅1.建立借阅登记制度，所有借阅竣工资料的人员必须填写借阅表，并经过主管领导审批；2.借阅期限一般不超过7天，如需延期必须提前申请，并经过主管领导批准；3.禁止对竣工资料进行涂改、拆卸和遗失，如有损坏或遗失应及时上报。
七、竣工资料的报废1.对于已经过时和无用的竣工资料，及时报废，并填写报废申请表；2.报废的竣工资料必须进行审批，并做好相关记录；八、责任与处罚1.工程部资料室负责竣工资料的管理工作，必须严格按照本制度的要求进行操作，并做好相应的记录；2.对于违反规定的人员，将依据公司相关规定进行相应的处罚。
本竣工资料管理制度自发布之日起生效，同时废止原有的竣工资料管理制度。
如有需要，可根据实际情况进行修订和补充。
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇一1、工程技术资料是为建筑施工提供指导和施工质量、管理情况进行记载的技术文件。
也是竣工后予存查或移交建设单位作为技术档案的原始凭证。
2、单位工程必须从工程准备开始，就建立工程技术档案，汇集整理有关资料，并贯穿于施工的全过程，直到交工验收后结束。
3、凡列入工程技术档案的技术文件、资料，都必须经各级技术负责人正式审定。
所有资料、文件都必须如实反映情况，要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。
严禁擅自修改、伪造和事后补作。
4、工程技术档案内容分类。
4.1是为了构建筑物的合理使用、维修、改建、扩建的参考文件；在工程教工时随从其它交工资料一并提交建设单位保存（称为交工技术资料）。
4.2是为了系统地积累施工经验的经济技术资料，并由施工单位保存（称为施工技术资料）。
5、工程技术档案是永久性保存文件，必须严格管理，不得遗失、损坏，人员调动必须办理移交手续。
由施工单位保存的工程档案资料，一般工程在交工后统一交项目部资料员保管，重要工程及新工艺、新技术等由技术科资料室保存；并根据工程的性质确定保存期限。
6、各种技术资料检查评分标准按现行全优工程检查记录执行。
资料检查直营公司每季度各项目部检查一次。
7、各种资料由施工技术队长收集并初步整理，临交工之前将资料交技术科统一整理，资料一般应一式两份。
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇二为对工程技术档案的收集、整理、编目、归档及报送等管理工作实施有效的控制，特制定本办法。
本办法由公司工程部负责实施。
一、工程技术档案资料的内容1、施工单位竣工资料：（1）质量保证资料；（2）施工技术资料；（3）施工管理资料；（4）竣工图；（5）竣工验收报告。
2、工程监理单位监理资料：（1）监理规划；（2）监理实施细则；（3）监理月报（包括各阶段性检查记录）；（4）工程开、停、复工令；（5）工程总进度计划、月进度计划审批文件；（6）施工组织设计审核意见；（7）工作联系单；（8）监理日志；（9）项目竣工验收报告：a）工程竣工验收质量评估报告及评定表；b）工程项目施工例会纪要；c）工程质量检测记录；d）材料、设备进场质量检测报告；e）监理工程进度付款审核报表：f）应业主要求提供的其它专题报告；3、工程管理资料：（1）施工图纸等设计文件；（2）设计变更；（3）初步设计图纸等设计文件；（4）工程概算、预算；（5）工程勘察报告；（6）文物普探及问题坑处理报告；（7）深基坑支护设计文件；（8）地基（桩基）检测报告；（9）设计合同、施工合同、监理合同；（10）工程招、投标文件；（11）工程综合验收资料；（12）工程竣工验收资料；（13）工程报建报审资料；（14）工程部与公司、监理单位、施工单位的工作联系单；（15）工程技术资料发文记录；（16）向公司提交的专题报告；（17）结构试验、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像资料等。
工程竣工档案的收集管理与移交培训
工程竣工档案的收集管理与移交培训一、前言在工程项目的竣工阶段，竣工档案的收集、管理与移交是一个至关重要的环节。
只有做好竣工档案的工作，才能确保工程项目的质量和安全。
为了帮助相关人员更好地进行竣工档案的收集管理与移交，特开展培训工作。
二、竣工档案的重要性竣工档案是对工程项目全过程的记录和总结，是未来工程运行、维护和改进的依据。
竣工档案中包含了工程项目的施工图纸、合同文件、质量检验报告、安全生产资料等重要信息，对于工程项目的后续运营具有重要作用。
三、竣工档案的收集管理1.文件整理与分类首先需要对各类竣工档案进行整理和分类，包括施工图纸、合同文件、质量检验报告等。
按照文件的性质和用途进行分类整理，便于后续管理和查询。
2.存档位置规范确定竣工档案的存放位置，并建立档案管理系统。
要求存档位置安全、干燥，并设定存档时间周期和查阅权限。
3.档案标识与编号对各类竣工档案进行标识和编号，建立档案检索系统，方便快速准确地查找所需信息。
四、竣工档案的移交流程1.竣工档案移交准备在工程项目竣工前就开始准备竣工档案的移交工作，包括整理、核对、整合各类竣工资料。
2.移交申请与审批提出竣工档案移交申请，进行审批流程。
确保移交工作符合相关规定和要求。
3.移交实施根据移交计划，将竣工档案移交给指定的管理部门或机构。
确保移交过程完整、有序、无差错。
五、培训内容与形式1.培训内容–竣工档案的重要性和作用–竣工档案的收集分类与整理–竣工档案的存档管理–竣工档案移交流程与要求2.培训形式培训可以采用线下讲授、案例分析、实地考察等形式，让参与者通过多角度的学习方式更好地掌握竣工档案管理与移交的知识。
六、培训效果与评估1.培训效果评估通过考试、问卷调查等方式对培训效果进行评估，了解参与者对竣工档案管理与移交培训的掌握情况。
2.培训后跟踪培训结束后，可以进行跟踪反馈，通过实际应用情况了解培训效果，并针对问题进行进一步培训或调整。
七、结语工程竣工档案的收集管理与移交培训是一个持续的过程，需要相关人员不断学习和提升。
《竣工资料的收集、组卷与移交要求管理规定》11
竣工资料的收集、组卷与移交要求管理规定（修改版）有限公司运营部二O一O年四月（修订）编制说明为规范XX公司(以下简称: 控股公司) 各项建设工程竣工资料管理, 特别是各工程施工单位在竣工资料收集、整理、移交过程中执行统一的标准和格式, 控股公司运营部土建办根据国家标准GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》, 在《XX管理手册》中工程竣工资料管理章节内容的基础上, 对《竣工资料的收集、组卷、移交要求》再次进行部分修订与完善。
该《要求》修订版对竣工资料的收集范围、组卷的方法、移交归档的程序作了更详细的修订与完善说明, 对有关部室及基地公司收集整理技术资料和施工单位制作工程竣工资料具有较好的指导作用。
望控股公司有关部室、各基地公司和工程施工单位在移交技术资料时按此规定执行。
XX有限公司运营部二0一0年四月竣工资料的收集、组卷、移交要求1竣工资料的收集1.1竣工资料的归档内容。
土建、安装竣工资料的归档内容, 主要由两大部分组成, 即⑴文件材料（工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件）；⑵工程竣工图。
设备资料的归档内容主要是: ⑴依据性材料；⑵设备开箱资料。
（详见“附表1”: ）1.2归档资料的质量要求。
1.2.1 归档的工程文件应为原件, 复印件或抄件应加盖公章, 并且要注明原件存放处及经手人。
1.2.2工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规范。
1.2.3工程文件的内容必须真实、准确, 与工程实际相符。
1.2.4工程文件应采用耐久性强的书写材料, 如碳素墨水、蓝黑墨水、不得使用易退色的书写材料, 如: 红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
1.2.5工程文件应字迹清楚, 图样清晰, 图表整洁, 签字盖章手续完备。
1.2.6工程文件中文字材料应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
纸张幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）, 小于A4幅面的文件资料（如某些产品合格证等）须用A4白纸衬托。
竣工验收资料整理与归档
为了解决审查不严格的问题，需要建立严格的审查制度，对归档的资料进行逐一审查，确保其质量和准确性。同 时，应加强审查人员的培训和管理，提高其审查能力和责任心。
问题四：管理不到位
总结词
管理不到位可能导致资料丢失、损坏或 被非法复制、传播。
VS
详细描述
为了解决管理不到位的问题，需要建立完 善的管理制度，明确各级管理人员职责和 工作流程。同时，应加强监督和检查，确 保管理制度得到有效执行。此外，应采用 先进的技术手段，如加密、备份等，提高 资料的安全性和可靠性。
建立资料备份制度，对重要资料 进行定期备份，确保资料的安全 可靠。同时，制定资料恢复方案 ，以便在资料丢失或损坏时能够 及时恢复。
安全管理注意事项
保密措施
对涉及国家秘密、商业机密或个人隐私的竣工验收资料进行加密处 理，确保资料不被非法获取或泄露。
访问权限控制
建立完善的访问权限控制机制，对不同人员设定不同的访问权限， 确保资料不被非法修改或删除。
物理安全保障
确保存放竣工验收资料的场所符合安全要求，具备相应的防盗、防 火、防水等安全设施，确保资料的安全存储。
05 竣工验收资料的应用与利 用
应用场景与范围
01
工程项目管理
竣工验收资料是工程项目管理的 重要依据，可用于项目决策、成 本控制、进度管理等环节。
02
质量评估与追溯
03
后期维护与改造
竣工验收资料记录了工程项目的 质量状况，可用于质量评估、问 题追溯和责任界定。
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竣工验收资料的完整性和准确性对于保障工程质量、维护各方权益具有重要意义。
竣工验收资料的分类
1 2
工程项目竣工资料管理制度
工程项目竣工资料管理制度一、总则为规范工程项目竣工资料的收集、整理、存档和归档工作，提高工程项目管理水平和服务质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内进行的各类工程项目，包括建筑工程、市政公用工程、交通运输工程等。
三、责任部门1. 项目部：负责竣工资料的收集、整理和初步审核工作；2. 质量管理部：负责竣工资料的审核和归档工作；3. 保密办公室：负责竣工资料的密级管理；4. 法务部：负责竣工资料的法律事务处理。
四、竣工资料的分类及管理1. 编制竣工资料清单：项目部在项目启动之初制定竣工资料清单，明确各类资料的名称、数量和要求。
2. 收集竣工资料：项目部按照清单要求，收集相关资料，并保证其真实、完整、准确。
3. 整理资料：项目部对收集到的资料进行分类、整理和整合，确保资料清晰、有序。
4. 归档资料：项目部将整理好的资料报送质量管理部进行归档，定期进行备份和更新。
五、资料保密管理1. 竣工资料中涉及商业机密、个人隐私等属机密信息的，由保密办公室对其进行保密处理，合理设置权限，并建立访问记录。
2. 员工在处理竣工资料时要严格遵守保密规定，不得泄露机密信息，并对应用权限进行控制。
六、资料的审批流程1. 项目部收集完资料后，需经过质量管理部进行审核，审核通过后方可归档；2. 如有需修正的资料，项目部需及时整改，并重新经过审核流程。
七、法律事务处理1. 资料中如涉及法律纠纷或诉讼，由法务部负责处理；2. 质量管理部要积极配合法务部的工作，并提供相关资料。
八、制度的执行1. 各责任部门要认真履行职责，确保制度的有效执行；2. 制度执行中发现问题要及时报告，并配合改进措施的实施。
九、制度的监督1. 公司领导对本制度执行情况进行定期检查，并提出整改意见；2. 内部审计部门要对竣工资料的管理情况进行专项审计。
十、附则1. 本制度自颁布之日起正式执行，如有需要，可根据实际情况进行修订；2. 本制度解释权归公司总经理办公室所有。
工程项目竣工验收资料的搜集与整理
工 程 施 工质 量 检 验 管 理竣 工 资 料 ．以 单位 工
证 、混 凝 土施 工 配 料 单 、施 工 缝 处 理工 序 质 量 评 程 为单 位 进 行统 计 整 理
定 、模 板 支 立 工序 质 量 评 定 、钢 筋 绑 扎工 序 质 量 评
２．１混 凝 土 拌 和 物质 量 控 制 记 录 、出 机 口质量
１．２已完 成 的分 部 工 程 施 工 质 量 的检 查 验 收 调 试 、试 运 行 、运 行试 验 质 量 检 验 记 录 ；闸 门安 装
资 料 ．为 分部 工 程 质 量 验 收签 证 内 容有 分 部 工 程 后 防 腐 质量 检 验 记 录 机 电设 备 安 装 质量 检 验 和
施 工 质 量检 验 鉴 定 证 书及 由施 工 单 位 编 写 的各 种 抗 压 强 度 、抗 拉 强 度 、抗 渗 指 标 、抗 冻 指 标 检 测 试
表 单 ．具 体 如 下 所述
验 报 告 ：砂 浆成 型试 件 的 抗 压强 度 质 量 检 测试 验
工 程施 工 管 理 工 作报 告 内容 ：工 程 概 况 、工 程 资料 ：使用 于混 凝 土 工程 的机 械 设 备检 定 证 书 。
开工 完 工 Ｅｔ期 、主 要 完成 工 程 量 、工 程 内 容 及施 工 检 测试 验 记 录
经过 、质 量 事故 及 缺 陷 处 理 、设 计 指 标 及 技术 要
求 、工 程 项 目施 工 质 量 检 测 结 果 、工 程 质 量 评 定 、
３．工 程 施 工质 量 检 测试 验 资 料
定 、止 水 安 装 工序 质 量 评 定 、混 凝 土 浇筑 工 序 质 量 检 验 控 制 记 录 、混凝 土施 工 浇 筑 质 量控 制 记 录 ；外
工程竣工资料整理
工程竣工资料整理在工程项目中，竣工资料的整理是一项至关重要的工作。
它不仅是项目建设过程的真实记录，也是项目验收、交付使用以及后续维护、管理和改建扩建的重要依据。
可以说，竣工资料的整理质量直接关系到工程项目的整体质量和效益。
竣工资料涵盖了项目从立项、规划、设计、施工到竣工验收等各个阶段的文件和资料。
这些资料种类繁多，包括但不限于项目建议书、可行性研究报告、勘察设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工日志、质量检验报告、竣工验收报告等等。
每一份资料都承载着特定的信息，共同构成了项目的完整历史。
首先，在整理竣工资料时，要确保资料的完整性。
这意味着要对项目建设过程中产生的所有相关资料进行全面收集，不能有任何遗漏。
对于一些容易被忽视的资料，如施工过程中的变更通知、会议纪要等，也要格外留意。
完整性是竣工资料的基础，如果资料不完整，就无法准确反映项目的实际情况，可能会给后续的工作带来诸多麻烦。
其次，资料的准确性也是至关重要的。
每一份文件和数据都必须真实、可靠，能够准确反映项目的实际情况。
例如，施工图纸上的尺寸标注、材料规格等必须与实际施工相符；质量检验报告中的检测数据必须准确无误。
如果资料存在错误，就会误导使用者，甚至可能导致严重的后果。
为了保证资料的完整性和准确性，在项目建设过程中就要做好资料的管理工作。
要有专人负责资料的收集、整理和保管，建立完善的资料管理制度。
对于重要的资料，要进行多份备份，以防丢失。
同时，要及时对资料进行审核和校对，发现问题及时纠正。
在整理竣工资料时，还需要注重资料的规范性。
资料的格式、编号、装订等都要符合相关的规定和标准。
例如，文件的格式要统一，字体、字号、行距等要保持一致；编号要清晰、有序，便于查找和检索；装订要牢固、美观，便于保存和翻阅。
规范性不仅能够提高资料的质量，也能够提升资料的使用价值。
另外，资料的分类和归档也非常关键。
要根据项目的特点和资料的性质，制定合理的分类方案。
通常可以按照项目的阶段、专业、文件类型等进行分类。
单位工程竣工资料整理方案
单位工程竣工资料整理方案一、总则为了规范单位工程竣工资料的整理工作，确保资料的准确、完整和规范，特制定本方案。
本方案适用于单位工程的竣工资料整理工作，旨在提高工作效率，保证资料的真实性和可靠性。
二、资料整理范围1. 工程施工图纸及变更设计文件；2. 施工材料、施工设备购置文件；3. 施工组织设计及施工方案文件；4. 竣工验收资料；5. 竣工图。
6. 其它相关资料。
三、资料整理责任人员及职责1. 项目经理：负责整个单位工程竣工资料整理工作的协调和指导。
2. 工程监理：负责监督整个单位工程竣工资料的整理过程。
3. 施工单位负责人：负责组织并执行单位工程竣工资料的整理工作。
四、资料整理流程1. 确定资料整理时间节点：项目经理根据工程进度确定竣工资料整理的时间节点，并通知相关责任人员。
2. 归集资料：施工单位负责人和监理工程师协同工作，对施工过程中产生的各类资料进行归集。
3. 核对资料：项目经理牵头组织相关人员对归集的资料进行核对，确保资料的完整性和准确性。
4. 整理归档：将核对无误的资料进行整理分类，并建立档案。
5. 盖章备案：施工单位负责人将整理完成的竣工资料进行盖章备案。
五、资料整理要求1. 立足实际，致力于资料的准确、完整和规范。
2. 严格遵守工程相关法律法规，确保资料的合法性和真实性。
3. 确保资料的保密性，不得私自销毁、外泄或篡改资料。
4. 确保资料的规范化，采用统一的编码和文件命名规则。
六、资料整理验收1. 项目经理组织相关专业人员对竣工资料进行全面验收，纠正存在的问题。
2. 监理工程师对资料整理工作进行监督，指导整改。
3. 工程竣工资料验收合格后，进行备案并上报相关主管部门。
七、资料整理的保管和利用1. 施工单位负责人负责单位工程竣工资料的长期保管。
2. 竣工资料应妥善使用，具有参考和查阅价值。
3. 建立资料借阅制度，规范资料的利用。
八、资料整理责任追究对于整理工作中存在的违规行为，将依法依规进行追究责任，对相关责任人员进行纪律处分。
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工程竣工资料的收集和整理
工程建设从项目提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等资料，都属于竣工资料收集、整理、归档的范围，是国家的宝贵财富，是项目建成后进行生产、维修、改造扩建、事故处理和拆除的必查文件资料，也是工程建设进行竣工验收的必备文件。
因此，完整准确地整理好竣工资料，意义重大。
工程竣工验收资料备案表（一式四份）；工程竣工验收报告；施工许可证；施工图设计文件审查意见；施工单位工程竣工报告；监理单位工程质量评估报告；勘察、设计质量检查报告；城乡规划部门认可文件；消防部门认可准许使用文件；环保部门认可准许使用文件；验收人员签署的工程竣工验收意见；单位工程质量验收文件：地基验收记录及桩基检测认证报告；基础、主体等关键部位验收记录；单位工程质量竣工验收记录；工程质量原始检测和功能性试验资料；建设工程档案验收许可证；施工单位签署的质量保修书；商品住宅《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》；其它有关资料。
2.1竣工资料的归档范围：项目建设的申请报告、上级批文、可行性研究论证报告、谈判材料、征迁文件、地质勘探报告、设计任务书、设计合同、设计计算书、设计图纸、施工招标、投标、承发包合同、协议书、预算、决算、设备订货合同、设备图纸、设备说明书、合格证及施工管理全过程中的资料。
2.3竣工资料整理任务的划分：原则上由担负工作任务的单位和部门按归档要求收集、整理，建设单位或档案管
理部门统一汇总整理归档。
3.1证书类：施工执照、资质证书、竣工验收证书和质量保修书等。
3.3测量资料：主要有建筑物定位、标高、沉降观测和设备安装测试资料。
3.5隐蔽工程资料：包括土方验槽记录、隐蔽工程记录和桩基施工记录等。
3.7材料合格证：主要有三材合格证，地材合格证，成品、半成品合格证，设备及备件合格证等。
4竣工图纸、资料的整理、编制要求4.2资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁。
4.4凡是利用原图编制竣工图的，图面无油污、无破损、图字清晰，并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图。
竣工图编制人、技术负责人应逐张图签字。
4.6竣工图等资料整理时，必须按工程项目、专业类别和图号组卷，折叠成要求的幅面，露出标题栏，以方便查阅。
4.8文字材料以16开纸为准，如左开本左边需留出2.5cm宽的装订线，应用棉线装订。
5注意事项及结语对于工程变化较大的一定要重新绘制竣工图，对结构件和门窗重新编号。
竣工图绘制后要请建设单位建筑监理人员在图签栏内签字，并加盖竣工图章。
竣工图是其它竣工资料的纲领性总图，一定要如实地反映工程实况。
设计变更通知必须是由原设计单位下达的，必须要有设计人员的签名和设计单位的印章。
由建设单位现场监理人员发出的不影响结构案例和造型美观的室内外局部小变动也属于变更之列，但必须要有建设单位工地负责人的签字并还要征得设计人员的认可及签字方可生效。
各种签证资料、合同签证，它决定着工程的承包形式与承包资格、方式、工期及质量奖罚；现场签证即施工签证，包括设计变更联系单及实际
施工确认签证：主体工程中隐蔽工程签证；预算外的用工、用料或因建设单位原因引起的返工费等。
其中主体工程中的隐蔽工程及时签证尤为重要，这种工程事后根本无法核对其工程量，所以必须是在施工的同时，画好隐蔽图检查隐蔽验收记录，再请设计单位、监理单位、建设单位等有关人员到现场验收签字，手续完整，工程量与竣工图一致方可列入结算。