学生会主席团助理职责明细
学生会主席助理职能
学生会主席助理职能
学生会主席助理隶属于主席团,是学生会部门的负责人,分为对外主席助理和对内主席助理,具体职能如下:
对外:1、负责协助主席和副主席的工作,在主席无法出席某些重要活动时代替主席参加;
2、负责联系学校内或其他高校的各学生组织,建立长期友好
合作关系。
对内 : 1、协调主席团和各部门之间的沟通和交流,要将部门做的活动,部长或部员对主席团的看法和意见及时传达给主席团;
2、整理学生会各项活动工作的文案影像资料形成档案及各类
通讯录。
3、监督学生会各部门的工作,负责管理学生会财政工作。
带
领干事熟悉学生会的工作,让他们更快的适应学生会。
江苏海事职业技术学院继续教育学院团总支、学生会。
主席团助理个人工作计划
主席团助理个人工作计划一、工作目标1.加强与主席团的沟通,确保主席团办事的高效性和顺畅性。
2.协助主席团解决日常工作中的问题,提供全面的支持和协助。
3.制定并实施完善的办公制度,提高工作效率和质量。
二、工作内容1.协助主席团开展日常工作(1)负责主席团的日常会议和接待安排,确保会议的高效进行。
(2)协助主席团成员处理日常事务,包括文件整理、会议材料准备、联络对接等。
(3)跟进主席团决策和工作进展情况,及时向主席团汇报。
(4)负责主席团日常事务的督办和跟踪,确保工作的按时、按质完成。
2.加强与主席团成员的沟通(1)了解主席团成员的工作需要,主动提供支持和帮助。
(2)维护主席团内部的合作氛围,促进团队的凝聚力和协作效率。
(3)协调主席团成员之间的关系,化解工作中的矛盾和疑虑。
3.制定和实施办公制度(1)建立健全的文件和资料管理制度,提高工作效率和规范性。
(2)协助主席团进行工作计划和任务的分配,确保工作的有序进行。
(3)监督和评估办公制度的执行情况,及时调整和完善相关规定。
三、工作计划1.开展主席团日常工作的调研和分析,制定针对性的工作方案。
2.建立完善的文件和资料管理体系,确保信息的整合和保密性。
3.加强与主席团成员的沟通,及时了解他们的工作需求和困难。
4.制定办公制度的实施方案,并逐步落实到实际工作中。
5.定期对办公制度进行评估和修订,提高工作质量和效率。
6.及时对主席团工作中的问题和困难进行解决,确保工作的顺利进行。
四、工作措施1.建立主席团助理工作小组,明确人员分工和工作任务。
2.定期召开主席团助理工作例会,总结工作经验和做好工作安排。
3.不定期对主席团助理进行培训和交流,提高综合素质和工作能力。
4.与主席团成员建立密切的工作联系,形成紧密合作的工作格局。
5.积极响应主席团工作要求,确保工作任务的有序推进和完成。
五、工作效果1.加强了主席团成员之间的沟通和协作,凝聚了团队的力量和凝聚力。
2.建立了规范的办公制度,提高了工作效率和质量。
学生会主席团及各部工作职责
学生会主席团工作职责:一、主持学生会的全面工作,领导督促各系学生会开展工作。
二、主持召开常委会、全委会及相关会议。
三、负责每期工作计划,总结及其它重要文书的草拟和组织修改。
四、深入了解学生会,组织、协调各部正常开展工作,及时纠正存在的问题。
五、密切联系全院师生,了解掌握同学中存在的思想及其它问题。
六、定期、不定期向院团委等相关单位汇报学生会工作情况。
七、代表学生会对外负责,加强与各兄弟学校学生会之间的交流、沟通以及与社会各界的联系。
学生会秘书部工作职责一、协调各部开会时间。
二、协助主席处理日常事务。
三、负责相关会议的通知,考勤和记录。
四、负责领取和发放宣传、办公用品,坚持每月一次的物资领取情况总结,帐目清晰,做到"行之有度,用之有效"。
五、收集、整理各部工作资料。
六、负责审查各部门的通知、通报等公文,把好行文关、内容关、规章制度关、体格测试关。
七、协助主席对各系学生会及各部工作情况的考查和鉴定,定期向院团委及各系反馈情况。
八、协助其他各部开展工作。
学生会固定资产及各类物品的保管,使用及分配。
•学生会各类文件的收发与管理,起草有关文件通知。
•学生会经费的使用与管理。
•学生会宣传材料及报刊、杂志的分发及保管。
•负责学生会活动项目备案、记事。
•学生会各会议的会场准备、布置。
•各项大型活动物品采购、保管。
•协助学生会主席工作,及时向学生会主席反映做好每次大型活动前的准备工作。
•做好每学年活动计划,对主席团保留建议权。
•学生会人员会议与活动考勤、会议资料准备、会议通知、会议记录。
•协助主席团做好人员安排。
学生会学习部工作职责一、努力造就良好的学习环境和气氛,形成良好的学风。
二、围绕学风建设开展助学活动,负责组建学习互助组。
三、主办各种类型的学术讲座,交流及恳谈会。
四、定期收集教学意见,及时向教学单位反映教学情况。
五、定期、不定期对全院学生寝室早、晚自习情况进行检查通报。
六、组织管理普通话角及英语角,提高活动质量。
学生会主席助理工作总结9篇
学生会主席助理工作总结9篇第1篇示例:学生会主席助理,作为学生会主席的得力助手,承担着重要的工作任务,协助主席完成学生会的各项工作。
在过去一段时间的工作中,我深刻体会到了这一职责的重要性和挑战性。
下面我将结合自己的工作经历,对学生会主席助理的工作进行总结和反思。
一、工作内容与职责作为学生会主席助理,我的工作内容主要包括:1. 协助主席制定学生会工作计划和年度计划,组织制定各项活动方案;2. 协助主席召开学生会会议,做好会议记录和会议总结工作;3. 协助主席联系各方资源,包括学校领导、老师、社团组织等,为学生会的活动提供支持;4. 协助主席处理学生会日常事务,包括会务安排、文件整理、资料收集整理等;5. 协助主席宣传学生会活动,策划推广方案,做好宣传工作。
二、工作收获与反思在这段时间的工作中,我收获了许多,也遇到了一些困难和挑战。
首先是工作收获:1. 提高了自身的组织协调能力。
协助主席制定工作计划和活动方案,需要对整个学生会的工作进行全面把控,做到有条不紊;2. 锻炼了沟通协调能力。
与各方资源的联系需要良好的沟通技巧,能够有效协调各方资源,为学生会的活动提供支持;3. 培养了团队合作意识。
在与主席和其他同事的合作中,学会了相互支持、协作共赢,实现共同目标。
1. 时间紧张。
学生会的工作任务繁重,需要我花费大量的时间和精力来完成工作任务,常常需要加班加点;2. 压力山大。
作为学生会主席助理,承担着重要的工作任务,一丝差错可能会影响整个学生会的形象,这给我带来了很大的压力;3. 学习成长之路漫长。
作为学生会主席助理,我还需要不断学习,提升自己的能力和水平,才能更好地胜任工作。
三、展望与建议在未来的工作中,我将继续努力,不断提升自己的工作能力和水平,更好地完成学生会主席助理的工作。
也提出一些建议,希望能够对今后的工作产生积极的影响:1. 加强学习,提升能力。
学习是提高自身素质的关键,只有不断学习,才能更好地胜任工作;2. 加强团队合作,提高执行力。
学生会主席团助理述职报告
尊敬的各位领导、尊敬的各位老师、亲爱的同学们:大家好!我是学生会主席团助理,今天很荣幸能够在这里向大家呈现我所负责的工作情况,并汇报我们学生会主席团最近的工作进展。
我想简单地介绍一下我所负责的工作范围。
作为学生会主席团助理,我的工作主要包括:一、协助主席团成员开展各项工作,包括会议组织、调研督导、素质拓展等;二、参与学生会的决策和规划,为学生会的发展做出贡献;三、协调学生会内部日常工作,推动学生会各项业务的妥善开展。
下面我将按照工作内容的不同方面向大家汇报我们学生会主席团的最新工作进展。
一、会议组织近期,我们学生会主席团组织开展了多次会议,涉及到学生会机构改革、开展各类活动的方案研究以及学生生活服务等工作内容。
在会议组织方面,我主要负责以下工作:一、会议的策划、准备和组织;二、对会议的主持和记录,确保会议的顺利开展;三、会议后的整理和汇总工作,使学生会主席团能够及时了解会议情况和决策结果。
二、调研督导在我们学生会的工作中,调研督导是非常重要的一环。
近期,我协助主席团成员组织了一次关于学生学习和生活服务的座谈会,邀请了多位校内外专家和学生代表一起参与,为接下来学生生活服务的改进和完善提供了重要的参考意见。
在调研督导方面,我主要负责以下工作:一、制定调研计划和方案;二、沟通协调,联系相关的参会人员;三、参与督导调研的实施和后续的结果分析。
三、素质拓展学生会的日常工作虽然枯燥,但我们学生会主席团成员依旧不忘加强自己的素质拓展,为更好地为同学们服务提供更好的保障。
近期,我与主席团成员一起开展了多项拓展活动,包括讲座、公益活动和文化交流等。
在素质拓展方面,我主要负责以下工作:一、统筹拓展活动的策划和组织;二、协调相关资源,确保拓展活动的顺利完成;三、参与活动过程中的各项工作,确保活动质量和效果。
以上是我近期负责的工作内容以及学生会主席团的最新工作进展。
作为学生会主席团的一员,我们每个人都承担着对同学们的责任和使命,希望我们通过不断努力,为广大同学们提供更好的服务,为校园文化建设作出我们的贡献。
学生会主席助理工作总结
学生会主席助理工作总结学生会主席助理是一个非常重要的职位,需要对学生会的日常运作和活动组织有全面的了解和把握。
在过去的一年里,我一直担任着学生会主席助理的职位,通过自己的努力和助理团队的配合,我成功地完成了一系列工作。
在这份工作总结中,我将总结我在这一年中的工作内容、所取得的成绩和所面临的困难,并对未来的工作提出一些想法和建议。
一、工作内容1. 协助学生会主席进行日常管理作为学生会主席助理,我要协助主席进行学生会的日常管理工作,包括安排会议、起草会议记录、筹备活动等。
我要做好对学生会各项工作的整体协调和把握,确保学生会的各项工作有序进行。
2. 策划和组织活动我要参与学生会各项活动的策划和组织工作,包括文艺晚会、运动会、志愿活动等。
我要与其他学生会成员密切合作,确保活动顺利进行,并且及时总结和反馈活动效果。
3. 协助处理突发事件在学生会工作中,可能会出现一些突发事件,比如活动意外、学生纠纷等。
作为学生会主席助理,我要协助主席处理这些突发事件,妥善处理各类问题,保障学生会工作的正常进行。
二、工作成绩在过去的一年里,我完成了以下工作:1. 成功策划组织了多场大型文艺活动,吸引了众多学生参与,取得了良好的反响。
2. 协助处理了多起学生纠纷事件,保证了校园秩序的稳定。
3. 协助主席完成了多场重要会议的准备和组织工作,确保了学生会工作的有序进行。
4. 主持协助了多场学生会活动,得到了各方面的肯定。
5. 组织了校园公益活动,提高了学生对学生会的认可度和融入感。
三、工作困难在过去的一年里,也遇到了一些困难:1. 时间紧张:由于学生会工作的繁忙,我经常需要加班处理工作,时间紧张。
在工作之余,我很难有时间进行个人兴趣爱好的追求和学习提高。
2. 压力大:学生会工作是一项责任重大的工作,需要承担很大的工作压力。
在处理学生会工作的我也需要处理自己的学习和生活问题,工作压力较大。
3. 团队协作难度大:学生会是一个团队工作,团队成员之间需要密切合作。
学生会的职责
学生会的职责学生会的职责篇1一、主席职责:学生会主席负责主持学生会日常工作1.负责组织、监督和检查各部工作开展情况,协调各部关系,及时解决各部工作中存在的问题;2.定期召开学生会工作例会,安排、布置以及总结各部工作;3.及时团支部汇报学生会工作情况,传达学校的指示和文件精神;4.制定学生会工作计划并写出当年的工作总结。
二、副主席职责:副主席协助主席开展工作。
1.协助主席做好学生会有关工作;2.主席不在时受主席委托执行主席职权;3.明确责任分工,直接参加主管部门的各项工作和活动;4.向主席和学生会会议汇报自己分管的工作,完成主席交办的其他的工作任务。
三、纪检部工作职责:1.布置升旗仪式的检查;2.布置学校门岗值班任务;3.校运会等各种纪律监督。
四、生活部工作职责:1.安排每月一次的个人卫生检查;2.进行眼保健检查;3.配合学校组织开展各类临时检查项目。
五、宣传部工作职责:1、宣传时事政治,报道校园文化生活,反映学生思想实际和意愿;2、协助学校组织好艺术节系列活动、书画展活动以及演讲比赛活动;3、指导、检查各班级黑板报,布置宣传板;4、负责学生会各部活动的宣传。
5、负责校园黑板报的出刊等相关活动。
六、文体部工作职责:1、协助学校组织校园文化艺术节;2、组织学生会开展各类活动;3、组织全校学生积极参加各种文娱活动,发动、组织全校同学积极参加各种体育活动;4、每月收集各班对学校的意见,将意见及时反馈给宣传部。
七、学习部1、督促学生学好课本知识,积极参加第二课堂,定期组织举办学习经验交流会;2、协助学校组织好读书节、演讲赛等活动;3、协助学校搞好各类考试活动或各种学习总结活动。
八、卫生部1、每天对全校的卫生区、教室、学生公寓等进行检查,检查结果纳入班级目标管理成绩;2、组织开展对学生日常行为规范的检查,检查结果纳入班级目标管理成绩;3、负责各类学生活动和大型集会的纪律监督与检查;学生会的职责篇2一、制定企业文化建设的实施计划。
主席团助理是干什么的?
主席团助理是干什么的?
主席团助理主要工作内容如下:
1、认真完成主席团成员交给的任务,协助主席团的各项工作,积极主动地参与各项活动的组织工作,明确学生会各种资源的分配,及时向主席团汇报各种活动的执行和开展情况。
2、及时掌握校内动态以及师生所反应的问题,与主席副主席汇报并提出自己的看法与可行性的建议。
3、安排相关会议,并做好相关的会议记录。
4、与各部门沟通交流,了解各部门的动态与存在的问题,反应给主席副主席。
5、整理材料,梳理学期内开展的各项活动与会议。
6、准确传达ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ师与主席下达的相关事项,做好相应的工作。
7、加强上下间的联系,做好纽带作用,积极与各部门成员建立广泛的联系和友谊,要有全局意识。
8、多做,多听,多想。在工作中向学长学姐学习,发现错误和不足,吸取经验教训,不断提高工作能力。
学生会主席团职能分工
学生会主席团职能分工
1、主席
(1)全面负责学生会工作,贯彻执行院、系有关学生工作的规章制度和工作意见,主动考虑和安排学生会工作,制定学生会工作计划,督促、检查计划的落实情况。
(2)主持召开学生会会议,对各部进行工作上的指导,主动帮助各部总结工作经验,克服工作困难,提高工作效率。
(3)检查并协调各部工作。
(4)随时掌握各成员的思想动态,促进成员间的团结。
(5)配合团总支开展各项工作。
(6)有责任协助和配合其他各部完成各项工作
2、副主席
(1)主动配合主席做好各项工作,协调好各部的工作关系,当好主席的参谋,主席不在时代理主席工作。
(2)分管学生会各部,督促、检查工作计划的贯彻落实情况。
(3)指导各部门制定活动计划、经费预算及活动总结。
(4)密切各部,协助处理好各方面的工作关系,做好学生会成员及各部门活动的档案管理工作。
(5)有责任协助和配合其他各部完成各项工作。
3、秘书处:
(1)制定学生会的会议、财务管理制度和干部的管理、考核制度。
(2)独立地行使考核权和监督权。
(4)负责学生会干部会议的组织、主持、记录等相关工作。
(5)负责学生会物资的保管、各种费用的登记等工作。
4、主席助理:
(1)协助主席制定学生会的各项工作计划及总结,不断落实各部工作的开展情况。
(2)及时协调学校、其他学院各部门之间的关系,保证各项工作的顺利开展。
(3)负责协助主席做好各项工作的组织及总结汇报工作。
(4)负责做好每次开会的通知、组织和记录工作及各种活动中人员出勤情况的统计工作。
(5)完成上级安排的其他工作。
学生会主席助理工作总结
学生会主席助理工作总结学生会主席助理在学生会工作中扮演着重要的角色,承担着协助主席进行工作的任务。
其工作内容包括但不限于:协助策划和组织各项学生会活动,处理日常事务,管理学生会经费,协调各部门的工作,与校方及其他部门进行沟通和协调等。
下面对学生会主席助理工作进行总结,主要从工作内容、工作经验以及收获和不足等方面进行总结。
一、工作内容1. 协助策划和组织各项学生会活动作为学生会主席助理,主要工作之一就是协助主席策划和组织各项学生会活动。
要对每一个活动进行充分的策划和准备工作,包括确定活动内容、主题、时间、地点、预算等,并负责与对接的部门进行沟通和协调,确保活动的顺利进行。
2. 处理日常事务在学生会的日常工作中,主席助理需要处理各种日常事务,包括收发文件、接待来访者、协助安排会议、记录会议内容、跟进工作进度等。
需要对各项事务进行及时、有效的处理,确保学生会的日常工作秩序井然。
3. 管理学生会经费学生会经费管理是主席助理的一项重要工作内容。
需要对学生会的经费进行合理的安排和利用,确保在有限的经费下充分发挥其作用,以支持学生会的各项工作和活动。
4. 协调各部门的工作在学生会的工作中,各个部门之间需要密切合作,主席助理需要协调各部门的工作,确保各项工作的顺利进行。
在部门之间出现矛盾或问题时,需要及时进行沟通和协调,找到解决问题的办法。
5. 与校方及其他部门进行沟通和协调学生会的工作不仅仅是内部的工作,还需要与校方和其他部门进行沟通和协调。
主席助理需要代表学生会与校方及其他部门进行沟通和协调,协助解决各项工作中出现的问题。
二、工作经验1. 策划和组织活动的经验在学生会主席助理的工作中,我有丰富的策划和组织活动的经验。
通过协助策划和组织各项大型的学生会活动,我逐渐积累了丰富的经验,提高了自己的工作能力和组织能力。
2. 处理日常事务的能力在学生会工作中,处理日常事务是主席助理必须具备的能力。
通过长期的工作积累,我已经具备了处理日常事务的能力,能够高效地进行日常事务的处理。
学生会的职责和义务
学生会的职责和义务学生会工作岗位职责(一)学生会主席职责1.主席对学生会全面负责,主持系学生会工作,传达上级指示精神,定期向上级领导及指导老师汇报工作,学生会工作职责。
2.主持学生会的全面工作,制定每学期工作计划,检查督促各部门工作的实施,协调各部门、组织的各项活动。
3.定期召开学生会干部会议,听取各方面的情况汇报,讨论制定本学期工作计划和工作重点。
汇总学生的总情况、建议和意见,并及时有效地向上级反映。
4.完成主管部门、领导及指导老师交办的各项任务,经常请示汇报工作,做好各部门活动情况的审报工作。
5.协助各部门开展工作,逐渐完善学生会工作、管理体系。
6.加强学生会自身的思想道德素质的提高,组织团学干部进行理论业务学习,及时了解和关心学生会各干部的思想、工作、学习和生活,调动他们的积极性,协调各方面关系,维护学生会集体利益。
7.组织团总支学生会完成上级下达的各项工作任务。
(二)学生会副主席职责1.协助主席搞好学生会全面工作,处理学生会日常事务。
2.及时与学生会主席交流,以求统一思想,更好、更高效地开展工作和解决问题。
3.主席不在时,受主席委托主持日常工作,及时解决或缓解问题。
4.分担日常工作,保证主席有更多时间和精力去全面考虑工作。
5.明确责任分工,参与和监督学生会各部各项工作,及时向主席汇报各部的工作开展情况。
7.协调学生会各部门关系,促进各部门互相配合,共同开展工作。
8.定期向主席递交工作计划和工作总结9.服从团总支、副以及主席的分配安排。
(三)主席助理职责积极配合,副,主席做好各项工作(四)外联部职责1.及时了解和手机外校学生会工作的信息,并向同学发布,管理制度《学生会工作职责》。
2.为学生会及团总支争取活动经费支持,扩大活动的影响力。
3.负责与其他学校活动、社会活动的联系工作。
4.为同学们争取更多的校外社会实践机会。
(五)文艺部职责1.负责组织、举办系部各项文化艺术活动,以丰富在校学生的日常生活,努力提高全系同学的文化艺术水平。
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学生会主席助理职责
学生会主席助理职责
1、遵守学生会的组织纪律,遵守学生会的规章制度和工作规范,支持学生会的全面工作。
2、协助主席开展、督促检查所管部门的各项活动,及时向主席和相关系部领导反映工作进度。
3、及时提醒主席该完成的相关工作。
4、及时掌握学生会干事的思想和工作情况,及时向主席汇报。
5、深入实际,调查研究,对发现的问题提出初步的解决措施和建议,做好主席的参谋。
6、加强与主席、团支部副书记和所分管部门部长的沟通交流,要妥善圆满地处理好各部门的关系。
7、做好学生会会议记录和学生会大事备忘录。
8、完成系部领导、老师和主席交办的其他工作。
学生会主席助理(5人,新生)分工:
甲、负责协助主席处理学习部、纪检部相关事宜。
乙、负责协助主席处理体育部、文艺部相关事宜。
丙、负责协助主席处理社团部、秘书部相关事宜。
丁、负责协助主席处理组织部、宣传部相关事宜。
戊(女)、负责协助主席处理女生部、生卫部相关事宜。
∙荐学生会工作总结:承前启后勇攀高峰
∙荐学生会社会实践部工作总结
∙荐学生会部门工作总结报告 (500字)
∙荐 201X最新最实用学生会工作总结范文 (800字)
∙荐学生会年度个人工作总结 (1500字)。
学生会主席团助理职责明细
XXXX大学XXXX学院学生会主席团助理职责明细(暂行)人员:主席团助理一名由大学二年级同学担任协助助理两名由大学一年级同学担任职责等级:主席团助理:正部协助助理:理事职责定位:面向整个学生会,不设具体实务;以规范学生会所有文字材料为主要工作,统一格式,矫正谬误;针对实际情况,适当修改现行的管理条例,使之能更好地解决问题、利于发展;协助各部门落实各项工作,针对工作中出现的种种问题及时整理、及时上报。
具体工作:一、文字部分:针对学生会内部(策划、总结、报告等):规范格式,细化内容,简化形式,突出重点;针对对外发布(通知、新闻稿、倡议书等):拔高政治水准,增进语言流畅,更富时代感、青年特点,加强积极引导。
主席团、部长例会作例会记录:记录例会报告事项(每周二发至主席部长处),完成会议纪要等。
二、管理条例修改结合现实情况,以服务同学为宗旨,主持讨论修改现行学生会部分条例,简化规章,明细条例,落实制度,。
以各部门提议修改本部门部分规章制度条例,上报主席团助理,经主席团及助理分析讨论后,决定是否修改。
适当修改现行的干部选拔制度,部长以领导、协调、创新能力为主,以经验、特长为辅,副部长反之。
三、整理收集问题:1、活动:适度参与学生会大型活动的策划、组织、开展工作,以不决策、不命令、不强迫为前提,多观察活动整个过程的细节问题,提醒相关负责人及时解决问题,如解决有困难,则上报主席团。
2、体制:全面了解学生会各个部门职责分工及具体工作,以协调沟通各个部门的交叉工作为目的,明细活动开展工作中各个部门的细致分工,有效搭配各个部门。
院学生会主席助理工作说明书范文说明书
院学生会主席助理工作说明书范文说明书1. 岗位职责作为院学生会主席助理,主要分为以下几个方面的职责:1.协助主席处理日常事务,包括但不限于会议组织、文件起草、领导接待等;2.组织活动策划与执行,配合各委员会完成任务;3.负责学生工作相关任务的调研和数据统计;4.协调学生会与学院各级领导、教师、学生干部之间的关系,做好信息沟通渠道和联络工作;5.协同主席完成学生会工作计划、年度报告、财务预算等工作,并保证其执行;6.积极参与学生会各项工作并现场监管,协助主席处理突发事件。
2. 岗位要求1.具备灵活、创新的思维方式和较强的组织协调能力;2.高度的责任心及团队协作精神;3.具备良好的文字功底,能够独立完成文件起草和修改;4.熟练掌握Office办公软件,具备一定的互联网应用技能;5.热爱学生工作,熟悉校园文化和校园社团;3. 工作流程本岗位主要跟随主席完成各项工作,因此具体工作流程如下:3.1 主席日常办公1.根据主席日程安排,配合主席组织开会;2.配合主席起草和修改各类文件,如学生会例会议程、决议、工作报告、PLAN等;3.协助主席安排好依赖于主席的各项工作,并保证其顺利完成;4.给主席策划各项活动并保证其成功实现。
3.2 学生工作任务1.协助主席调研学生工作相关需求或问题,制定相关的方案和计划;2.协同科长、委员和主席完成任务,并及时板块信息;3.统计学生活动的数据,并做好跟进,制成报告并提交主席。
3.3 学生干部联络1.协同主席保持与学院领导、教师、学生干部之间的联系沟通,并做好信息传递;2.积极参加学院及学生会召开的各种会议;3.代表学生会参加学院的各项工作,并亲自现场监督其完成情况。
4. 岗位收益本岗位的收益主要有如下几方面:1.提升综合能力:主席助理是学生会中非常重要的一环,承担了很多复杂和困难的工作,同时也需要处理好与各方之间的关系,能够提高自身的组织和协调能力;2.丰富社交人脉:参与学生会活动,可以结交各院领导、教师和学生干部,丰富社交圈子;3.建立信任和荣誉:主席助理作为主席的得力助手,是学生会的高级干部,能够建立良好的口碑和信任;4.拓展个人兴趣和爱好:参与活动和策划工作,能够拓宽个人兴趣和爱好。
院学生会主席助理工作说明书范文_说明书_
院学生会主席助理工作说明书范文第一部分岗位规格说明一、基本资料岗位名称:宿州学院院学生会主席助理所属部门:宿州学院学生会岗位编码:直接上级:学生会主席定员标准:3人分析日期:20xx-12-12二、(一)指导、监督学生会各部的各项工作。
(二)根据学院相关精神,结合本院实际,拟定学生会,把握学生会的发展方向。
(三)积极加强与院团委的交流与配合。
(四)负责召开主席团会议,协调主席团成员之间的工作。
(五)指导各部开展各项工作。
(六)积极加强各院系的联系与交流。
(七)轮流支持学生干部例会。
三、监督及岗位关系(一)监督和所受监督范围:直接回报对象:学生会主席直接监督:7个岗位间接监督:10个岗位(二)可升迁岗位:主席四、工作内容及工作要求(一)协助学生会主席制定学生会工作计划,并检查督促工作落实情况,搞好学生会每月、学期、学年、评比,经常向主席汇报。
(二)协助主席召开学生会例会,协调各部工作。
(三)定期向党、政、团组织汇报学生会工作情况,听取上级指示意见。
(四)搞好对外联系及公关工作,搜集、掌握有关信息,当好主席参谋。
(五)协助学校有关部门抓好学生纪律,并根据本学校实际,制定有关规定。
(六)协助学校党、团组织有关管理部门处理学生纠纷等问题。
(七)定期举办新闻专刊,向学生通报工作情况,举行学生座谈会,听取同学对学校工作及学生会工作的意见,接待来信来访。
(八)负责学生会各类文书工作、档案管理,财务管理,办公室用品供应等及日常工作。
(九)完成学校领导、学生会主席交办的各项工作。
五、岗位权限(一)学生会各部工作监督权(二)部门人事任免权建议(三)遵守宿州学院学生干部职责六、使用设备学生会办公室以及各种仪器设备第二部分员工规格要求一、资历(一)学历要求:本科(二)年级要求:大学二年级(三)经验要求:1年以上相关工作经验二、素质及能力要求(一)成绩优秀且具有较强的学习能力(二)口头和书面语言表达流利(三)具有一定的组织领导能力、管理能力、计划能力及实施运作能力(四)严谨、细心、善于发现并解决问题的能力(五)思想积极健康能承受一定的工作学习压力。
院学生会主席助理工作说明书范文
院学生会主席助理工作说明书范文1. 岗位职责1.1 负责助理院学生会主席开展活动及管理工作•协助主席进行学生会日常活动及管理工作,包括但不限于日常会务、宣传推广、志愿者招募等;•协助主席策划、组织、执行学生会会员及全体学生参与的各类活动和服务,确保活动的顺利开展;•在主席不在场时,代表主席展开各项工作;•独立承担一些特定任务,如安排校内外分散式培训、生活实践等;•主持会议,并负责会前会后的文件、资料整理及其它交际工作,做好会议记录,并及时通报决定、任务进展情况。
1.2 学习与提升•负责组织学生会内部文化、文明、无障碍、公益等工作的督促、指导和考核;•与学生工作部门配合,学习和掌握学生工作方面的技术和方法,提高学生工作的水平;•认真学习工作事务规章制度,熟悉各项办公软件,掌握办公技巧;1.3 宣传工作•协助主席进行日常宣传推广工作,包括但不限于新闻稿编辑、海报设计、宣传品制作等;•维护学生会官方微信、微博等社交媒体账号,认真回复学生咨询,并及时更新学生会相关信息。
2. 任职资格2.1 学术要求•熟练掌握各项办公软件;•具备基础的文化素养,思维敏捷,逻辑性强,思维挖掘能力better;•具有较强的业务知识和学习能力,能够独立地制定学生会发展计划;•较强的组织协调能力和团队管理能力,能够很好地带领团队,管理各种复杂活动;2.2 个人素质•强烈的责任心和工作紧迫感;•对工作兢兢业业,为人处世真诚可信,沟通能力好;•积极向上,对未来充满信心和激情,善于团结协作;•具有良好的抗压能力和自我调节能力。
3. 工作细则3.1 工作时间周一至周五9:00-18:00,一天一小时的午休时间。
3.2 工作场所在办公室内工作,学生会内部活动部门跨专业,午餐应自行解决。
3.3 工作事项•组织调查学生对学校在校园活动方面的需求;•策划并组织丰富多彩的学生活动,促进学生自我发展,让学生的精神世界更加丰富;•担任学生会各项管理工作的协调者和执行者,如财务管理、资源管理、会员管理等。
学生会秘书的职责模版
学生会秘书的职责模版一、会议策划与组织1. 定期组织召开学生会例会,制定议程和会议计划。
2. 策划和组织重要活动的筹备工作,确保会议和活动的顺利进行。
二、文件管理与归档1. 负责会议记录和会议文件的整理、归档以及备份工作。
2. 跟进学生会决议的执行情况,及时记录和汇报。
三、文件起草与发文1. 负责起草学生会内部文件,如会议通知、通报、工作总结等。
2. 协助会长或主席团成员撰写公告、致辞等对外文件。
四、通讯联络与协调1. 负责处理学生会内部成员之间的沟通联系工作,提醒会议时间和地点等信息。
2. 与学生会外部合作单位进行有效沟通和协调,保持良好的外部关系。
五、会务支持与协调1. 提供会议所需的物资和设备,确保会议的流畅进行。
2. 协助会长或主席团成员组织会议的相关事项,如场地预订、餐饮安排等。
六、学生会档案管理1. 维护学生会档案和相关文件,确保档案的完整性和准确性。
2. 定期更新学生会成员名单,并及时通知有关部门进行调整。
七、宣传推广与媒体联系1. 负责学生会活动的宣传工作,包括制作海报、宣传资料等。
2. 与校内媒体、社团和相关部门进行联系,促进学生会形象的宣传推广。
八、会费管理与财务报销1. 跟进学生会各项活动的经费支出,进行会费的收缴和管理。
2. 协助财务部门处理学生会经费的报销事务,确保财务流程的规范和及时。
九、协助会长或主席团成员工作1. 配合会长或主席团成员的工作安排,协调好学生会的日常工作进度。
2. 协助会长或主席团成员处理学生会内外事务,提供必要的支持。
十、积极参与学校活动1. 积极参与学校组织的各类活动,代表学生会参与相关工作。
2. 充分利用学校资源,为学生会成员提供更多的发展机会和资源支持。
十一、常规事务处理1. 及时回复来自学生、教职工和相关部门的各类咨询问题。
2. 处理学生会日常工作中的各类事务,保证学生会工作的正常运行。
以上是学生会秘书的职责模板,秘书需要具备组织、沟通、协调等综合能力,为学生会的正常运行和顺利开展各项活动提供全方位的支持。
2023年学生会主席助理工作计划
2023年学生会主席助理工作计划尊敬的2023年学生会主席助理:首先,请接受我对您的祝贺和赞美,因为您已经成为2023年学生会主席助理的幸运者。
作为主席助理,您将面临许多责任和挑战,但我相信您拥有足够的才能和能力来胜任这项工作。
为了帮助您顺利开展工作,以下是我为您准备的一个2000字的工作计划,包括了学生会主席助理应完成的主要任务和工作安排。
1. 熟悉学生会组织结构和工作职责在担任主席助理之前,首先要全面了解学生会的组织结构、各个职位的工作内容和职责。
通过与前任主席助理和其他学生会成员的沟通和交流,了解他们在过去的工作中面临的问题和挑战,并准备好自己的解决方案。
2. 协助主席组织会议和活动作为主席助理,您将负责协助学生会主席组织各类会议和活动。
您需要与主席紧密合作,在准备和组织会议过程中提供支持,包括会议议程的制定、会议材料的整理和分发,以及参会人员的邀请和安排。
3. 维护学生会内外的沟通和联系在校内和校外,学生会与许多其他组织和个人都需要进行沟通和联系。
作为主席助理,您需要负责与其他社团、团体和学生进行沟通,了解他们的需求和意见,并反馈给学生会主席。
此外,您还需要与校方、教职工和其他学生组织保持紧密联系,以便了解并协调各方的活动安排。
4. 协助主席处理学生会事务学生会的日常事务琐碎繁多,作为主席助理,您将需要协助主席处理这些事务。
这包括文件整理、邮件回复、报销审核等工作。
您需要有良好的组织和时间管理能力,确保所有事务能够及时有效地处理。
5. 指导学生会成员和新生学生会的成员和新生是学生会的中坚力量,您需要协助主席管理和指导他们的工作。
您可以组织培训和讲座,提供学生会组织和活动的相关知识和技巧,帮助他们提高工作效率和协作能力。
6. 参与学生会项目和活动的策划与执行作为主席助理,您不仅需要协助主席组织会议和活动,还需要参与到具体的项目和活动的策划与执行中。
您需要与其他学生会成员协作,确定活动目标和计划,并按照计划的安排进行具体的策划和准备工作。
2024学生会主席团助理述职报告
2024学生会主席团助理述职报告学生会的工作,就如同一幅画卷,需要不断的填充与完善。
作为学生会主席团助理,我深知自己的责任与使命,也深知这一职位的重要性和挑战性。
在此,我向大家汇报一下我的工作情况。
一、工作目标与职责作为主席团助理,我的工作目标是协助主席团完成各项工作,保障学生会的正常运转。
具体职责包括:协助主席制定学生会工作计划,并负责组织实施;协助主席召开学生会例会,并负责会议记录;协助主席组织各类活动,并负责活动的策划、组织、协调和实施;协助主席处理学生会的日常事务,包括文件归档、资料整理等;及时向主席反映学生意见和建议,并负责信息的上传下达。
二、工作成果与亮点在过去的一段时间里,我和主席团成员一起完成了许多工作,取得了一些成果和亮点。
成功组织了多项活动。
例如:学生会纳新活动、校园文化节、志愿服务活动等。
这些活动得到了同学们的广泛参与和好评,有效提升了学生会的知名度和影响力。
积极推进学生会制度建设。
为了使学生会的工作更加规范化和制度化,我们制定了一系列规章制度,如《学生会工作手册》、《活动策划与执行流程》等,为学生会工作的顺利开展提供了有力保障。
优化了学生会内部管理。
针对学生会内部存在的问题,我们进行了深入分析和探讨,并采取了一系列措施加以改进。
例如:完善了学生会成员的选拔和培训机制,加强了部门之间的沟通和协作,提高了工作效率和执行力。
积极拓展对外交流与合作。
为了不断提升学生会的综合素质和业务水平,我们积极与其他高校学生会、社会组织进行交流与合作。
通过参加各类交流活动、分享经验等方式,拓宽了视野、增长了见识,为学生会的发展注入了新的动力和活力。
三、问题与挑战在取得成绩的同时,我们也清醒地认识到存在的问题和面临的挑战。
工作协调与配合不够顺畅。
由于学生会各部门职责分工不同,有时候会出现协调不够顺畅的情况,导致工作进度受阻或效果不佳。
我们将加强部门间的沟通与协作,形成更加高效的工作机制。
部分成员的综合素质有待提高。
学生会秘书职责(4篇)
学生会秘书职责学生会是由学生组成的组织,旨在代表同学们的利益和意愿,促进学生的发展与福利。
学生会秘书作为学生会中的重要职位之一,承担着多项重要的职责和任务,以确保学生会的高效运行和顺利开展各项工作。
在本文中,我们将详细介绍学生会秘书的职责。
学生会秘书是学生会的行政负责人,主要负责协助学生会主席进行会务管理和组织工作,具体职责如下:1. 组织会议学生会秘书负责组织召开各类会议,包括常务会议、主席团会议和代表大会等,确保会议的顺利进行。
在会议组织过程中,秘书需要准备议程、通知与会人员,并记录会议的讨论内容和决议。
此外,秘书还需要协助主席处理会务事项,包括场地预定、设备准备和会议文件的整理和归档等。
2. 文件管理学生会涉及到各类文件的处理和管理,包括会议记录、通知、邀请函、报告和申请等。
秘书的职责之一是对这些文件进行归档和分类,确保文件的整齐、有序。
另外,秘书还需要保管学生会的章程和规章制度,并随时提供给会员参考和借阅。
3. 通讯联络秘书在学生会内外扮演着重要的联络纽带的角色。
秘书需要及时与学生会成员沟通、交流信息,确保信息的传达和共享。
此外,秘书还需要与学校和其他组织保持紧密联系,协调合作关系,组织联谊活动和参与社会公益活动等。
4. 学生会文件撰写与发行学生会秘书需要撰写学生会文件,如会议纪要、通知与会函、报告和申请等。
在撰写这些文件时,秘书需要注意文字的准确性和规范性,并确保文件的版式整齐、有序。
此外,秘书还需要负责将学生会文件发行给相关人员,并做好后续的跟进工作。
5. 组织活动学生会秘书需要协助学生会主席组织各类活动,如欢迎新生会、迎新晚会、社团招新、主题讲座等。
秘书需要负责活动的准备工作,包括场地预定、物资采购、志愿者招募和宣传推广等。
在活动进行过程中,秘书需要协助主席进行现场组织和调度,确保活动的顺利进行。
6. 记录工作学生会秘书需要及时记录学生会的工作进展和重要事件,并做好档案管理工作。
秘书需要记录会议的讨论内容和决议、活动的开展情况和结果、学生会的发展和成果等。
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XXXX大学XXXX学院学生会
主席团助理职责明细(暂行)
人员:
主席团助理一名由大学二年级同学担任
协助助理两名由大学一年级同学担任
职责等级:
主席团助理:正部
协助助理:理事
职责定位:
面向整个学生会,不设具体实务;以规范学生会所有文字材料为主要工作,统一格式,矫正谬误;针对实际情况,适当修改现行的管理条例,使之能更好
地解决问题、利于发展;协助各部门落实各项工作,针对工作中出现的种种问
题及时整理、及时上报。
具体工作:
一、文字部分:
针对学生会内部(策划、总结、报告等):规范格式,细化内容,简化形式,突出重点;
针对对外发布(通知、新闻稿、倡议书等):拔高政治水准,增进语言
流畅,更富时代感、青年特点,加强积极引导。
主席团、部长例会作例会记录:记录例会报告事项(每周二发至主席部长处),完成会议纪要等。
二、管理条例修改
结合现实情况,以服务同学为宗旨,主持讨论修改现行学生会部分条例,
简化规章,明细条例,落实制度,。
以各部门提议修改本部门部分规章制度条例,上报主席团助理,经主席团
及助理分析讨论后,决定是否修改。
适当修改现行的干部选拔制度,部长以领导、协调、创新能力为主,以经验、特长为辅,副部长反之。
三、整理收集问题:
1、活动:
适度参与学生会大型活动的策划、组织、开展工作,以不决策、不命令、
不强迫为前提,多观察活动整个过程的细节问题,提醒相关负责人及时解决问题,如解决有困难,则上报主席团。
2、体制:
全面了解学生会各个部门职责分工及具体工作,以协调沟通各个部门的交
叉工作为目的,明细活动开展工作中各个部门的细致分工,有效搭配各个部门。