XX集团公司档案管理制度
集团式档案管理制度
第一章总则第一条为规范集团内部档案管理工作，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团及其下属子公司、分支机构、项目部的档案管理工作。
第三条集团档案管理工作遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）规范管理，方便检索；（四）安全第一，服务至上。
第二章组织机构及职责第四条集团成立档案管理工作领导小组，负责集团档案管理工作的全面领导、统筹协调和监督检查。
第五条集团档案管理部门负责以下工作：（一）贯彻执行国家档案法律法规及集团档案管理制度；（二）制定集团档案管理规划、计划和工作标准；（三）组织开展档案收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（四）指导、监督下属单位档案管理工作；（五）提供档案信息服务，保障档案利用；（六）负责档案安全保卫工作。
第六条下属单位设立档案管理部门，负责本单位档案管理工作，具体职责如下：（一）贯彻执行集团档案管理制度；（二）负责本单位档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）保障档案安全，防止档案丢失、损毁和泄密；（四）协助集团档案管理部门开展档案管理工作。
第三章档案分类与编号第七条集团档案分为文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、电子档案等类别。
第八条档案编号采用统一编号体系，包括档案类别、档案编号、保管期限和档案卷号。
第四章档案收集与整理第九条档案收集工作应当遵循以下原则：（一）全面收集，不留死角；（二）及时收集，确保完整；（三）依法收集，尊重隐私。
第十条档案整理工作应当遵循以下原则：（一）保持档案的原始性、完整性和连续性；（二）分类科学，便于检索；（三）编号规范，便于保管。
第十一条档案收集与整理程序：（一）档案收集：根据档案类别，明确收集范围、对象和时限，开展档案收集工作；（二）档案整理：对收集到的档案进行分类、编号、装订、编目等工作；（三）档案归档：将整理好的档案按照保管期限和档案类别，分别归档。
物业集团公司行政档案管理制度
第一章总则第一条为加强物业集团公司行政档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家档案管理的有关法律法规，结合集团公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司各部门、子公司及所属单位行政档案的管理工作。
第三条行政档案是指集团公司及其所属单位在行政管理活动中形成的具有保存价值的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
第二章档案分类与归档第四条行政档案分为以下类别：1. 机关文书档案：包括文件、报告、请示、通知、会议纪要、讲话稿等；2. 机关印信档案：包括印章、图章、戳记等；3. 机关人事档案：包括干部人事档案、员工档案等；4. 机关财务档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等；5. 机关固定资产档案：包括固定资产购置、维修、报废等档案；6. 机关合同档案：包括合同、协议、协议书等；7. 机关其他档案：包括照片、录音、录像、奖状、荣誉证书等。
第五条行政档案归档应遵循以下原则：1. 及时归档：各部门、子公司及所属单位应在文件形成或事件结束后及时归档；2. 完整归档：归档的档案应包括文件的正文、附件、抄送件等；3. 准确归档：归档的档案应按照档案分类标准进行分类，确保档案的准确性和完整性；4. 安全归档：归档的档案应按照规定采取安全措施，确保档案的物理安全和信息安全。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下规定：1. 设立档案室，配备专职或兼职档案管理人员；2. 档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘等条件；3. 档案柜应上锁，并设立档案目录；4. 档案借阅应办理借阅手续，不得擅自复制、摘抄、外借档案。
第七条档案利用应遵循以下规定：1. 严格遵守国家档案管理的法律法规，保护档案的合法权益；2. 档案利用应经档案管理部门批准，不得擅自对外提供档案；3. 档案利用应遵循保密原则，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；4. 档案利用不得损害档案的完整性和安全性。
第四章档案销毁第八条档案销毁应遵循以下规定：1. 档案销毁前，应经档案管理部门审核批准；2. 档案销毁应采用焚毁、化浆、碎纸等方式，确保档案内容不被泄露；3. 档案销毁后，应将销毁记录报档案管理部门备案。
集团公司档案管理制度(3篇)
集团公司档案管理制度一、档案是指公司各项工作中形成的，具有保存价值的各种载体的文件材料。
二、档案应有专人统一管理，维护其完整、准确、系统、安全，并便于集团内共享和方便使用。
三、经营公司行政办为档案的业务主管单位，对档案形成部门进行业务指导和监督检查。
四、处理部门在文件材料办理完毕后，应及时将具有保存价值的文件材料整理、组卷，并向单位档案部门移交。
五、文件材料的归档实行随办随归的办法。
六、档案的保管期限规定为永久、定期两种。
凡是反映单位主要职能活动，有长远利用价值的档案，列为永久保存。
七、电子版文件形成后，应制成相应的纸质文件与电子文件一同归档，并保证两者内容、形式的一致。
八、经营公司行政办对营业执照、____代码证、税务登记证、贷款卡等正副本原件及电子版必须统一存档管理，建立借阅登记和张贴存放登记制度。
九、经营公司行政办对员工个人档案必须统一存档管理，如____复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的各类奖励等。
新员工入职时进行现场复印，每月____日-____日将新员工档案提交集团综合管理部;员工花名册电子版(基础信息，培训信息，养老医保信息)每月的____日-____日将电子版发集团综合管理部(利于保险等增减变动);员工调动时原单位将员工档案交集团综合管理部，由集团综合管理部登记后转移给新单位行政办。
十、为了便捷工作，公司章程、股东会决议、验资报告、审计报告、房租合同等要求同时备份电子版存档。
十一、公司签收的政府职能部门的批复文件，建设过程中的规划、图纸资料，公司下发的文件等必须由行政办保存原件，并完善借阅手续。
十二、集团存档管理内容：1、营业执照办理或变更;2、每年的审计报告存档;3、公司建设过程中政府职能部门或工厂红头文件、批复、图纸等等(原件);4、各公司的营业执照、____代码证、税务登记证、贷款卡等电子版;5、员工个人档案。
____复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的工厂公司各类奖励证书等。
公司档案管理制度（5篇）
公司档案管理制度第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。
以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。
部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
第四条档案保管制度1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录;根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。
集团公司档案管理制度
集团公司档案管理制度一、总则1.1 目的：为了规范集团公司档案管理工作，有效保护和利用公司档案资源，提高管理效率，制定本制度。
1.2 适用范围：本制度适用于集团公司内各单位的档案管理工作。
1.3 遵循原则：遵循保密、规范、高效、便捷的原则，保证公司档案的安全和完整性。
1.4 责任单位：集团公司档案管理部门为本制度的主要执行单位，各部门及员工应配合执行。
二、档案管理基本原则2.1 法律依据：档案管理应遵循国家有关法律法规和政策规定，做到合法、规范。
2.2 保密原则：公司档案属于机密信息，必须严格保密，未经许可不得泄露。
2.3 完整性原则：保证档案信息的完整性和真实性，不得擅自篡改或销毁档案。
2.4 便捷原则：提供便捷、高效的档案查询和利用服务，方便各部门的信息交流和决策。
2.5 循环利用原则：重复利用档案信息，提高资源利用效率。
2.6 保护原则：加强档案的保护措施，确保档案安全，防止遗失和损坏。
三、档案管理组织结构3.1 集团公司档案管理部门是公司档案管理的主要执行单位，负责公司档案管理的规划、组织、监督和评估工作。
3.2 每个部门设立档案管理员，负责本部门档案的管理和保管工作，并协助档案管理部门的工作。
3.3 档案管理部门根据集团公司的档案管理工作需要，可以设立专门的档案管理团队，负责具体档案管理工作的执行。
四、档案管理工作流程4.1 档案的归档管理：每个部门应按照公司档案管理规定，对重要文件和资料进行分类、编号、整理和归档工作。
4.2 档案的利用管理：部门内可以根据需要查询和利用档案信息，但必须提前填写档案利用申请，并经过审批程序。
4.3 档案的借阅管理：有特殊需要借阅公司档案的人员，必须提交书面借阅申请，经过档案管理员审批后方可借阅，并按时归还。
4.4 档案的销毁管理：根据公司规定的档案保存期限，档案管理员应及时对过期档案进行销毁，确保公司档案的整洁和规范。
五、档案管理制度的落实5.1 定期培训：集团公司应定期对档案管理部门以及各部门的档案管理人员进行培训，提高其档案管理水平和素质。
集团公司级档案管理制度
第一章总则第一条为加强集团公司档案管理工作，规范档案收集、整理、保管、利用和销毁等环节，提高档案管理水平，保障集团公司档案安全，根据国家档案法律法规和集团公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及其下属各部门、子公司的档案管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：集团公司档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。
（二）依法管理原则：档案管理工作必须严格遵守国家档案法律法规，依法收集、整理、保管、利用和销毁档案。
（三）安全保密原则：加强档案保密工作，确保档案内容的安全。
（四）规范管理原则：建立健全档案管理制度，规范档案管理工作流程。
第二章档案收集第四条档案收集范围：（一）集团公司及下属各部门、子公司的组织机构、人事、财务、业务、科研、工程、设备、安全、环保、法律事务等档案。
（二）集团公司及下属各部门、子公司的重要会议、重大活动、重要决策等档案。
（三）集团公司及下属各部门、子公司与其他单位签订的合同、协议等档案。
（四）集团公司及下属各部门、子公司购置、维修、报废等设备档案。
（五）集团公司及下属各部门、子公司生产、经营、管理等各类文件、资料。
第五条档案收集要求：（一）档案收集工作应做到全面、及时、准确、完整。
（二）档案收集人员应熟悉档案收集范围和要求，确保档案收集质量。
（三）档案收集过程中，如发现缺失、破损、涂改等情况，应及时报告并采取相应措施。
第三章档案整理第六条档案整理应遵循以下原则：（一）按照档案类型、内容、时间等进行分类整理。
（二）确保档案整理的系统性、完整性和准确性。
（三）保持档案的原始性、真实性和完整性。
第七条档案整理内容：（一）档案分类：按照档案类型、内容、时间等进行分类。
（二）档案编目：编制档案目录、索引等。
（三）档案装订：按照规定格式装订档案。
（四）档案归档：将整理好的档案归档到档案室。
第四章档案保管第八条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管原则：确保档案实体安全，防止档案损坏、丢失、泄密。
国企集团公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强集团公司档案管理工作，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，提高档案管理效率，确保档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及其所属各单位、各部门的档案管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）科学规范，提高管理效率；（三）服务大局，保障企业利益；（四）资源共享，促进信息交流。
第二章档案分类与归档第四条集团公司档案分为以下类别：（一）通用综合证照类；（二）通用综合合同类；（三）通用综合制度规范类；（四）通用综合其他类；（五）专项机密类；（六）专项部门自保管类。
第五条各部门应按照档案分类标准，及时收集、整理、归档各类档案。
档案归档应遵循以下要求：（一）档案内容完整、真实、准确；（二）档案形式规范，符合国家档案标准；（三）档案装订整齐，便于保管和利用；（四）档案编号统一，便于查询和管理。
第三章档案保管与利用第六条集团公司档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠；（二）档案存放应按照档案分类、编号、时间顺序排列；（三）档案资料应定期进行清点、检查，确保档案完整、安全；（四）档案查阅应严格审批，确保档案保密。
第七条集团公司档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用应严格按照档案保管期限执行；（二）档案查阅应填写查阅登记表，登记查阅人、查阅时间、查阅内容等信息；（三）档案复制、摘抄应经档案管理部门批准，并注明出处；（四）档案利用过程中，应确保档案安全、完整。
第四章档案信息化建设第八条集团公司应积极推进档案信息化建设，实现档案数字化、网络化、智能化。
第九条档案信息化建设应遵循以下原则：（一）统一规划，分步实施；（二）资源共享，互联互通；（三）安全可靠，保障数据安全；（四）实用高效，提高管理效率。
第五章档案鉴定与销毁第十条集团公司应定期对档案进行鉴定，确定档案的保管期限。
公司档案管理规定
档案管理制度一、总则1、为了规范xxx集团档案的分类、装订、归档、保管、查阅和销毁的管理,特制定本制度;2、档案的范围1公司内部经营形成的各种资料;2外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公文、通知、批复等资料;3下属全资、控股子公司以下简称子公司备案形成的与经营有关的资料;二、档案的管理部门1、档案管理由行政管理中心及财务中心共同管理,其中行政管理中心为主管部门;2、档案管理部门的职责1行政管理中心档案管理的职责①负责统一组织编制、修订、完善公司的档案管理制度,规范管理流程、分类目录、管理表格,规范档案分类、移交、备份、备案、归档、立卷、保管、借阅、销毁等的管理;②负责指导、培训、宣贯档案管理制度;③负责组织、安排、检查督导档案管理制度的执行;④负责整理、保管公司人事行政类和业务类档案;⑤负责收集、整理、保管子公司备案的人事行政类和业务类档案;⑥负责收集、整理各部门档案分类目录,汇总建立公司电子目录;2财务中心档案管理的职责①负责配合行政管理中心编制、修订、完善公司档案管理制度中财务类档案的分类目录、分类管理流程;②负责收集、整理、保管公司及子公司备案的财务类档案;三、档案的分类管理1、档案的分类原则公司档案分类和分类编号由行政管理中心统一集中管理;各部门不得擅自增、减、变更档案分类和分类编号;如有变更、调整、增加、删除需求,应由需求部门提出申请,经部门负责人和行政管理中心审批同意后再做调整;2、档案的分类档案分类可按内容、保存形式、密级性等多种方式分类;公司档案主要采取按实质内容进行分类;1按内容进行分类,主要有：①章程、规章制度、通知通报发文：主要包括章程、规章、制度、内部通知通报发文、外部政府机构、行业部门的发文、通知、批文等;②会议资料;主要包括日常会议纪要和专题会议资料等;③股东会、董事会、监事会决议和成员资料;包括股东会、董事会、监事会决议、股东会、董事会、监事会成员资料等;④企业基本资料;包括企业简介、资质、证照登记、变更、注销、年审资料、品牌形象等;⑤经营目标、计划、总结：包括经营目标与总结、经营计划与总结等;⑥经济合同;包括对外形成收款的经济业务合同、对外形成付款的经济业务合同、关联企业间收付款合同等;⑦案件资料;⑧行政后勤档案/员工福利餐娱、文体、图书、旅游等;包括基建项目、后勤福利文件、资产清单等;⑨人力资源部资料;包括人力配置、人力开发、人力薪酬成本、劳资关系、员工信息管理等;⑩财务部门资料;包括财务人员管理资料、会计报表/报告、涉税资料、银行融资评级授信资料、银行资金帐户资料、重大财务事项资料、会计账簿、凭证、年度帐套备份光盘等;错误!工会文件错误!登记记录资料;包括印章使用登记表、收发文登记、档案管理登记资料、图书借阅登记表等;错误!签字印模;包括签字样本、印章印模等;错误!特殊业务资料;2按保存形式分类①纸质形式②电子档案形式：包括各种电子表格、电子文档、扫描方式等形式;3按保密性分类：分为绝密档案、机密档案、秘密档案、一般无密级档案;绝密、机密文件打印使用专用磁盘,绝密文件只能印1份,机密、秘密文件按审阅人数打印;文件机密级数,由发文单位的主管领导根据文件内容,对照密级分类标准进行确定;①绝密：处于最高保密等级,限指定人员知晓,一旦泄密会对集团公司安全、发展造成极其严重后果的资料,如导致公司财产损失伍万元以上；资金链断裂；管理系统或组织架构动荡高管三人以上投诉或两人以上离职的等;绝密文件是集团公司的核心档案;包括但不限于：a、总裁指定的绝密事项资料；b、外单位提供的绝密文件资料和相应的科研成果；c、公司的重大经营决策、战略投资计划；d、购买或开发的科研成果和专利等资料；e、资金运作计划、协议、等相关财务资料；f、重大项目的资料;②机密：保密等级次于绝密,集团相关领导、相关部门领导和相关人员所知的资料;是指非法泄露后会给集团公司安全、发展造成严重损害的资料,如导致公司财产壹万元以上伍万元以下；资金链链接不稳；管理系统遭受破坏或组织架构出现危机高管两人以上投诉或一人离职的等,包括但不限于：a、集团公司领导指定的机密事项资料；b、外单位提供的机密文件资料和相应的研究成果；c、集团及控股子公司的决策性会议纪要、股东会及董事会决议；d、关于集团及控股子公司商业利益,发展的合同；e、公司发展规划、年度经营计划、业绩合同、经营分析会纪要等未公开宣布者；f、尚未公布的技术基本资料、材料、图纸；g、投资计划书、项目协议、项目运作方案；h、财务帐薄、财务运行报告、验资报告、审计报告等；i、集团公司人事档案、工资；j、未公布的内部重大改革及人员变动的方案；k、涉及总裁个人的收发文件;③秘密：保密等级在绝密和机密之下,集团领导、部门领导、相关人员所知的资料;但如果非法泄露,会给集团公司带来损害和影响,如导致公司财产损失1万元以下；资金链链受到轻微影响不影响正常作业；管理系统遭受轻微破坏不影响正常使用或组织架构受到轻微动荡两人以下投诉,无人员离职,包括但不限于：a、外单位提供的秘密文件资料和相应的研究成果；b、公司招投标书,有关公司经营的各项信息、数据、流通渠道和机构等；c、具有国际先进水平,并且应用范围广、经济效益高或者学术价值大的科研成果、关键技术和有可能成为发明、专利的阶段性成果、资料等；d、合同,技术协议；e、公司制度汇编原件;④一般无密级档案：除以上外,其他均为一般档案;四、档案的移交管理1、档案移交的基本要求1资料完成了日常经营审批、传阅等相关流程,已形成档案;2移交前,应对破损、字迹扩散或纸张太小的文件进行修裱、复制或加边,对大小不一、长短不齐的文件折叠理齐;3结合文书材料的形成时间、彼此联系进行排列;批复在前,请示在后；正件在前,附件在后；正本在前,定稿在后；结论在前,依据在后;4原则上整理好一一对应的纸质档和电子档;5采用碳素墨水钢笔或签字笔,不得使用圆珠笔或铅笔填写,要求字迹工整、清楚、准确;2、档案移交时移交人填写档案交接登记表附件1,报部门负责人审核确认签字;接收人核对无误后签字确认;五、档案的归档管理1、档案的归档原则1按立档单位分开建档;2按形成或针对的年度分开建档;3自有档案和备案档案分开建档;4按档案内容分类排序归档;5按公司/年度/档案类别/顺序号归档编号;6按末级分类档案登记档案目录;7不相容职务档案分开归档;2、档案管理员应在收到移交档案资料后3日内归档;档案管理员填写登记分类档案目录,将档案文件有序置放在目录后面;档案文件右上角应标注档案的分类编号、目录序号及档案密级;六、档案的立卷管理1、档案的立卷装盒原则上应与档案分类保持一致;分类档案资料较少时,连序的分类档案可组合立卷;分类档案资料较多时,可分多盒立卷;档案管理员应编制档案立卷目录,对每一卷宗号所管理的分类档案编号、分类档案名称进行列示;对于跨年的案件资料、基建项目、施工项目、投资项目、委贷业务、担保业务,应在完结当年立卷归档;与单个项目、业务或事项相关的要素应进行组合成一个文档,建立清单目录,经部门领导审批确认完整齐备、准确无误后再归档立卷;比如：1单个专题会议相关组合要素：①关于召开会议的请示与批复；②提交会议审议批准的资料：包括工作规划、计划、报告；预算决算；各项决议的草案；③会议期间使用的资料：包括开幕词、闭幕词、领导人讲话稿；大会发言资料；会议总结报告；④会议参考性资料：包括调查报告；可行性分析报告；统计报表；技术图纸或图表；⑤会议管理性资料：包括会议通知、日程与议程安排表；会议须知、保密规定；会议主席团名单、委员会名单、与会人员名单；票证、签到簿；⑥会议宣传性资料：包括会议简报；会议纪要；新闻报道；⑦照片、录音、录像等资料;2单个股东会、董事会、监事会成员资料相关组合要素：简历、身份证复印件、授权书及其他资料;3单个资质、证照登记、变更、注销、年审事项相关组合要素：资质、证照新旧或前后复印件；公司登记、变更、注销、年审申请资料；有关政府或行业部门登记、变更、注销、年审批复资料;4单个案件相关组合要素：诉讼合同、立案资料、过程资料、结案资料;5单个员工的档案相关组合要素：员工应聘信息登记表、学历及学位证复印件、身份证复印件、三张一寸彩色免冠照保险接续卡养老保险册、与工作过公司解除或终止劳动合同的证明、专业技术资格证书、完整应聘人员信息登记表、体检证明、劳动合同和保护协议、员工用工协议、告知书、声明书、岗位变动通知、办理交接手续资料;6单个基建项目、施工项目、工程项目、资金申报项目、委贷业务资料、担保业务也应根据具体项目或业务要求进行相关要素组合;七、档案的保管要求1、档案管理员负责档案的保管;行政类、人事类档案由档案管理专员保管；财务类档案应由财务人员暂为档案管理;2、纸质或实物档案的保管的一般要求1档案室应选择在干燥防水的地方,并远离易燃品堆放地,周围应备有适应的防火器材；2档案室内应经常用消毒药剂喷洒,经常保持清洁卫生,以防虫蛀；3档案室内保持通风透光,并有适当的空间、通道和查阅地方,以利查阅,并防止潮湿；4严防毁坏损失、散失和泄密；3、电子档案的保管的一般要求1档案管理员应建立电子文件夹将电子档案进行统一保管;2电子文档应保存在单机版的计算机中,必须设置密码,注意防泄;3电子文件应定期进行备份,防病毒等安全措施;4备份磁介质应注意防磁;4、密级档案管理的特别要求1严禁在不具备保密条件的地方存放档案;2档案管理员应当贯彻执行国家保密法律、法规和集团公司的保密规定,做到对公司的机密不说、不外传;3档案管理员在调离或离职时,由行政管理中心总监监督办理移交、档案交接之后,方可离开;4档案管理员无论在职期间、调离或离职后,都不得向任何个人或单位泄漏涉及公司经济合同、税收筹划、核心技术等机密性档案内容;丢失档案或擅自泄露档案机密,公司将追究其个人的经济责任和法律责任;5秘密载体必须确保任何时候都处于绝对安全、保密状态,对秘密载体生成过程中不需归档的材料,应及时销毁;秘密载体指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载公司秘密信息的纸介质、磁介质含计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等、光盘等各类物品;6秘密文件在公司内部的借阅、复制必须由借阅人申请,经过载体管理部门负责人、分管领导、行政管理中心负责人审批,有对外发布需要时,必须报经批准;7绝密、机密文件在公司内部的借阅、复制必须由借阅人申请,经过载体管理部门负责人、分管领导、行政管理中心总监、批准;8在秘密事项形成后、归档前以“谁形成谁负责”为原则,进行管理;9秘密事项由形成部门在档案归档时,按照密级资料具体分类标准做好标识盖上标识印章,标识印章由档案管理员保管,绝密档案移交前移交人须做好密封,交档案管理员负责妥善保管,并建好记录、台帐;八、档案的借阅管理1、申请借阅、查阅或复印档案时,应填写档案借阅/复印申请单,根据档案密级级别向各级领导申请报批;除此外,公司外部人员借阅时还应持单位正式介绍信,档案保管人员方能接待;2、借阅人应认真填写档案借阅 /复印登记簿,详细登记借阅人的姓名、工作单位、查阅理由、查阅日期、档案名称、数量、内容、归还期、归还签名等情况;3、在借阅、查阅或者复制档案时,严禁在档案上涂画、拆封和抽换;4、申请复印时,应由档案管理员亲自复印,并加盖“再复印无效”印章,并注明“此复印件仅用于…用途”;5、一般档案的借阅、复印由借阅人提出申请,报部门负责人、行政管理中心负责人审批后至档案员处办理相关手续;档案一般不得带出档案室;档案管理人员应负责将原件及时、完好无缺地归放原处;6、绝密、机密文件严禁带出档案室、复制,经相关领导审核签批人员在档案室查阅后应立即归还;如确因工作需要带出、复印,除签批手续外,档案员还需当面或电话联系,向相关领导确认后办理相关手续;办理中做好记录,按时追回加密的复印文件存档由于工作需要交予其它关联机构、政府部门的除外;7、绝密、机密、秘密、一般档案借阅、复印如涉及财务内容的,除正常审批手续外,还需财务管理中心负责人签批;九、档案的销毁管理1、档案保管期满需要销毁时,由档案保管人员填写文档销毁申请单,编制销毁清册,经部门负责人鉴定审核后,方能销毁;销毁时,应有监销人在场监督销毁;监销人在销毁档案前,应当按照档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的档案；销毁后,应当在档案销毁清册上签名盖章;档案保管期限满,但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结时为止;单独抽出立卷的档案,应在档案销毁清册和档案保管清册中列明;十、附则本制度自下发之日起执行,由集团行政管理中心负责解释并落实;附件1、档案交接登记表2、档案借阅/复印申请单3、档案销毁清册xxxx有限公司xx年x月x日附件1档案资料移交表附件2：档案借阅/复印申请单附件3：档案销毁清册销毁经办人：监销人：销毁时间：销毁地点：。
集团公司档案管理制度范文（二篇）
集团公司档案管理制度范文一、总则1.为规范集团公司档案管理工作，提高档案管理效率，保护文献信息安全，制定本制度。
2.本制度适用于集团公司内所有部门、子公司和分支机构的档案管理工作。
3.档案管理应遵循法律法规、规章制度和公司制度的要求，确保档案的真实、完整、可靠。
二、档案管理组织1.集团公司设立档案管理部门，负责统筹协调全公司的档案管理工作。
2.各部门应配备专职档案管理员，负责本部门档案的管理和维护工作。
3.档案管理部门和各部门的档案管理员应定期组织档案学习交流活动，提高档案管理水平。
三、档案的分类和归档1.公司档案应按照文件形式和内容进行分类，如文件、合同、报告等。
2.公司档案应按照档案管理规定的要求进行编目，采用统一的编目规则和档案标识。
3.公司档案应按照归档流程进行归档，确保档案的顺利归档和查阅。
四、档案的保管和借阅1.公司档案应存放在封闭、防火、防潮、防盗的档案室内。
2.公司档案的借阅应填写借阅登记，未经批准不得随意外借。
3.公司档案的借阅期限一般不超过一个月，如有特殊需求，可申请延长借阅期限，经批准后方可进行。
五、档案的保密和传递1.公司档案中涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息的，应严格保密，不得随意传递。
2.档案传递应采用封存、限制传递人员和接收人员等措施，确保信息的安全性和完整性。
六、档案的整理和销毁1.公司档案应定期进行整理工作，对已归档的档案进行修整、整理和翻新。
2.公司档案中已无实用价值的，应及时进行销毁，并填写销毁报告，留存备查。
3.公司档案的销毁应按照相关法律法规进行，严禁私自销毁或外借档案。
七、档案的电子化管理1.公司应积极推进档案数字化建设，将重要档案进行电子化管理。
2.公司应建立档案电子化管理系统，确保电子档案的正常存储和备份，防止丢失和损坏。
3.公司档案的电子化管理应符合国家相关标准，确保电子档案的真实性和可靠性。
八、档案管理的审核和评估1.公司应定期进行档案管理工作的审核和评估，发现问题及时整改。
中铝集团档案管理制度
中铝集团档案管理制度
中铝集团档案管理制度旨在规范组织内档案管理工作，保障公司档案的完整性、安全性和有效性。
具体内容包括：
1. 档案管理机构和人员：明确档案管理部门的设置及人员组成，明确各级档案管理人员的职责和权限。
2. 档案管理制度：制定档案管理制度，规定档案的归档、借阅、销毁等具体操作流程和标准。
3. 档案分类与编目：统一规定档案的分类标准和编目方法，确保档案的有序管理和检索。
4. 档案保管：明确各类档案的保管期限和存放要求，定期进行档案整理和清点。
5. 档案利用：规定档案的借阅、查阅程序和条件，确保档案的合法利用和保密。
6. 档案传递与交接：明确档案的传递和交接程序，确保档案传承和延续。
7. 档案安全保护：制定档案安全管理制度，确保档案的安全性和完整性。
8. 档案销毁：明确档案销毁的程序和标准，确保未来档案管理的便利和清晰。
中铝集团将严格按照上述档案管理制度进行操作，加强档案管理工作，确保公司档案的合规管理和有效利用。
集团公司档案管理办法
集团公司档案管理办法第一章总则第一条为加强和规范集团公司档案管理，实现档案管理的规范化、标准化、制度化、现代化，有效地保护和开发利用档案，促进档案工作更好地为公司生产经营和各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案工作规范》和集团关于档案管理的有关规定，结合公司实际，制定本办法。
第二条本规定所指的公司档案是公司在各项经营管理和业务工作中形成的具有保存备查价值的文字、图表、声像及其他各种形式、各种载体记载的历史记录。
第三条公司应加强对档案工作的领导，全体职工应树立档案管理意识，把档案工作纳入公司发展规划和年度工作计划，纳入公司管理的各个环节，纳入分管领导和有关部门职责，统筹安排档案业务经费，配备必要的档案工作设施设备，保证档案工作持续健康发展。
第四条公司档案工作实行“统一领导、分类管理，分级负责”的原则。
公司的档案按照国家有关规定，实行集中统一管理的原则，档案部门统一管理除人事档案以外的全部档案。
第五条公司全体员工有保护档案、维护档案完整与安全的义务和责任。
任何单位和个人，不得将档案材料以任何理由据为己有或由个人保存；不得任意转移、转让、拆分、损毁公司档案材料。
一经发现并查实此违规违纪的行为，根据《档案法》规定，依法给予行政处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第二章档案工作机构及职责第六条公司成立档案工作领导小组，组长由公司分管行政工作的领导担任，其成员由各部门（单位）负责人担任。
档案工作领导小组负责最终审批公司各项档案管理规章制度的颁布、修订、废除；确认公司大事标准；集体负责最终审批拟销毁档案的鉴定意见等。
第七条公司综合管理部是档案工作的主管部门，也是档案工作领导小组的常设办事机构，对公司档案工作实行统一管理，统筹规划，组织协调，检查指导。
具体职责是：（一）负责主管公司档案管理的日常工作；（二）负责公司档案工作的统筹规划、组织协调工作；（三）负责制定、修订及具体解释公司有关档案工作的各项规章制度；（四）负责对公司各单位的档案工作开展业务指导、检查和考评；（五）负责对公司档案业务的工作协调和档案信息资源配置；（六）负责对各部门兼职档案人员的选派、撤换进行建议，同时负责对公司专兼职档案人员的培训。
集团档案管理制度及流程
一、目的为了加强集团档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理工作的规范化、科学化水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于集团及其下属公司、分支机构的档案管理工作。
三、档案定义集团档案是指集团及其下属公司、分支机构在生产经营、管理、科研、教育、培训等活动中形成的，具有保存价值的各种形式和载体的文件、资料、图表、录音、录像、电子文件等。
四、档案管理职责1. 集团档案管理部门负责集团档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和销毁等工作。
2. 下属公司、分支机构应设立档案管理员，负责本单位的档案管理工作。
3. 各部门负责人对本部门的档案管理工作负总责。
五、档案管理制度1. 档案收集：档案管理部门应制定档案收集计划，明确收集范围、方法和时间。
各部门应按照计划提供相关档案。
2. 档案整理：档案管理部门应制定档案整理规范，对收集到的档案进行分类、编号、编目等工作。
3. 档案保管：档案管理部门应建立档案保管制度，确保档案的完整、准确、安全和保密。
4. 档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案按规定程序进行销毁。
5. 档案统计：档案管理部门应定期对档案进行统计，掌握档案的动态情况。
6. 档案利用：档案管理部门应制定档案利用制度，明确档案的查阅、复制、借阅等手续。
7. 档案销毁：档案销毁应严格按照规定程序进行，确保档案信息安全。
六、档案管理流程1. 档案收集：各部门在产生档案时，应按照档案收集计划及时向档案管理部门提交。
2. 档案整理：档案管理部门对收集到的档案进行分类、编号、编目等工作。
3. 档案保管：档案管理部门对整理好的档案进行入库保管，确保档案安全。
4. 档案鉴定：档案管理部门定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案按规定程序进行销毁。
5. 档案统计：档案管理部门定期对档案进行统计，掌握档案的动态情况。
集团公司档案管理制度(5篇范文)
集团公司档案管理制度（5篇范文）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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水务集团有限公司档案管理制度(WORD10页)
市水务集团有限公司档案管理制度第一章总则第一条为加强对集团公司档案的管理，有效搜集、保管和利用档案，充分发挥档案在生产、管理、科研中的作用，根据《中华人民共和国档案法》等法律、法规的规定，结合集团公司实际，制定本制度。
第二条本制度所称的档案是指集团公司在科研、生产、管理活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图纸、声像等资料。
资料的载体可以是纸张、磁盘、光盘、照片等。
第三条集团公司设立综合档案室，并设专门的档案管理人员负责档案管理工作，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。
业务上接受上级档案部门的指导和监督。
第四条各单位、各部室指定一名兼职档案人员，负责本单位各类档案的收集、整理、归档等工作。
第五条本制度若与国家及上级有关规定相抵触的，以国家及上级规定为准。
第六条本制度自公布之日起执行。
第二章文书档案管理第七条文书档案是指各公司（厂、院）、部门在工作中形成的具有保存价值并按一定要求立卷归档的文件材料。
第八条归档范围（一）上级机关的文件材料1、上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料；2、上级机关颁发的属于集团公司主管业务并执行的文件，以及普发的非集团公司主管业务，但需要贯彻执行的法规性文件；3、党和国家领导人、人民代表、上级机关领导等视察、检查集团公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像、照片；4、上级机关转发集团公司的文件（包括报纸、刊物转载）。
（二）集团公司的文件材料1、集团公司颁发的各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿；2、集团公司的请示与上级机关的批复文件；3、集团公司及内部职能部门活动形成的工作计划、总结、报告；4、反映集团公司业务活动和科学技术管理的专业文件材料；5、集团公司检查工作、调查研究形成的重要文件材料；6、集团公司汇总的统计报表和统计分析资料（包括计算机盘片）；7、集团公司党委、团委、工会在工作活动中形成的重要文件材料；8、内容重要的人民来信、来访材料、领导的指示和集团公司处理的人民来信、来访形成的记录、摘要单、调查处理报告等；9、集团公司领导业务活动形成的重要信件、电报、电话记录，从外单位带回来的与集团公司有关的未经文书处理登记等文件材料；10、集团公司有关区域变化、解决地界、征用土地等文件材料；11、集团公司成立、合并、撤销、更改名称启用文件及其组织简则、人员编制等文件材料；12、集团公司制定的工作条例、章程、制度等文件材料；13、集团公司的历史沿革，有纪念意义和凭证性的实物以及展览照片、录音、录像等文件材料；14、集团公司（包括上报和下批）干部任免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、干部、团员、工人、名册、报表、纪律检查、治安保卫以及职工录用、转正、定级、调资、退休、离休、复员、转业、评残、抚恤、死亡等工作及干部奖惩等文件材料；15、集团公司办理的干部、工人转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信及存根；16、集团公司编印的情况反映、简报等刊物定稿和印本、编印物的定稿、样本；17、集团公司财产、物资、档案和交换凭证、清册；18、集团公司与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料；19、各种普查中形成的文件材料。
防腐集团档案管理制度
第一章总则第一条为加强防腐集团档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在企业发展中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我集团实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于防腐集团及所属子公司、分公司的档案管理工作。
第三条档案管理应遵循真实性、完整性、系统性和安全性的原则。
第四条防腐集团档案管理部门负责全集团档案的统一管理，各部门、各单位应积极配合，共同做好档案工作。
第二章档案分类与归档第五条防腐集团档案分为以下类别：（一）文书档案：包括公司文件、合同、会议记录、规章制度、工作总结等。
（二）科技档案：包括产品设计、工艺流程、技术资料、质量检验报告等。
（三）财务档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等。
（四）人事档案：包括员工档案、薪酬福利档案、培训档案等。
（五）声像档案：包括照片、录音、录像等。
第六条档案归档应当遵循以下原则：（一）按照档案类别和形成时间进行分类归档。
（二）档案归档应当完整、准确、系统。
（三）档案归档应当及时，不得随意丢弃或销毁。
第七条档案归档程序：（一）各部门、各单位应当按照档案分类标准，对形成的档案进行整理、立卷。
（二）档案整理完成后，填写《档案归档登记表》，经部门负责人审核签字后，报送档案管理部门。
（三）档案管理部门对报送的档案进行审核，符合归档要求的予以归档。
第三章档案保管与利用第八条档案保管应当遵循以下要求：（一）档案库房应当符合防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防磁等要求。
（二）档案柜应当使用符合国家标准的档案柜，并定期进行检查和维护。
（三）档案应当按照分类、编号、顺序排列，便于查找和利用。
（四）档案管理人员应当定期对档案进行清理、消毒、修复等工作。
第九条档案利用应当遵循以下原则：（一）档案利用应当遵循真实性、完整性、系统性的原则。
（二）档案利用应当遵守国家有关保密规定，不得泄露企业秘密。
（三）档案利用应当尊重档案原始性，不得随意涂改、删除或添加内容。
集团档案管理制度
第一章总则第一条为了加强集团档案工作，充分发挥档案的作用，确保档案的完整、安全和有效利用，促进集团各项工作的顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团及下属各子公司的档案管理工作。
第三条集团档案工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案工作的合法性。
（二）统一领导：集团档案工作由集团档案管理部门统一领导，各部门、子公司按照职责分工负责档案管理工作。
（三）分级管理：集团档案实行分级管理，明确各级档案管理部门的职责和权限。
（四）安全保密：确保档案的机密性和安全性，防止档案的丢失、损坏和泄密。
（五）科学利用：充分发挥档案的作用，为集团决策、管理、科研和生产经营提供有力支持。
第二章档案管理机构与职责第四条集团档案管理部门是集团档案工作的主管部门，负责以下工作：（一）制定集团档案管理制度，并组织实施。
（二）指导、监督、检查下属各子公司的档案管理工作。
（三）负责集团档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。
（四）组织开展档案业务培训和档案宣传活动。
第五条各子公司档案管理部门负责以下工作：（一）组织实施集团档案管理制度在本公司的贯彻执行。
（二）负责本公司档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。
（三）向集团档案管理部门报送档案工作计划和总结。
第三章档案管理范围与分类第六条集团档案管理范围包括：（一）集团及下属各子公司在生产经营、管理、科研、党建、人力资源、财务、审计、纪检监察等方面的文件、资料、图表、声像等。
（二）集团及下属各子公司内部刊物、会议记录、工作总结、报表、合同、协议等。
（三）集团及下属各子公司与其他单位之间的往来文件、函电、协议等。
（四）集团及下属各子公司涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案。
第七条集团档案按以下类别进行分类：（一）文书档案：包括公司文件、函电、协议、合同、报告、请示、批复等。
（二）科技档案：包括工程设计、施工、设备、科研等档案。
（三）会计档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等。
中国华能集团公司档案管理规定
中国华能集团公司档案管理规定第一章总则第一条为加强中国华能集团公司（以下简称集团公司）档案管理，进一步提高档案工作科学化水平，有效保护和充分利用档案信息资源，更好地为集团公司各项工作服务。
根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《企业档案工作规范》（DA/T42-2009）等相关政策、法规，结合集团公司实际，制定本规定。
第二条本规定适用于集团公司总部、直属单位、产业公司、区域公司、直管单位及基层企业（以下统称各单位）。
第三条本规定所称档案是指各单位在开展各项管理和业务活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。
第四条档案工作是各单位管理工作的重要组成部分，是维护集团公司经济利益、合法权益、历史面貌和宣传企业文化的重要基础工作，是各单位履行职责、开展业务的信息支持和保障。
各单位应维护档案的完整、准确、系统与安全。
第五条档案工作应实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。
工作的特点和规律，做好档案利用信息反馈、利用效果记录，以获取较为系统集中或者有特殊价值的档案信息，做到被动服务与主动服务并举，提高档案信息利用效率。
第七章档案信息化建设第三十五条各单位应加强档案信息化建设，把档案信息化纳入本单位信息化建设规划，与企业信息化协调发展和同步建设，档案管理系统软件的配备应满足本单位档案工作的实际需要，并适应本单位信息化建设发展需要。
第三十六条各单位要根据档案保管和利用的实际需要，对重要档案实施数字化。
档案数字化工作按照《中国华能集团公司档案数字化实施办法》（办发（2012 ）26号）执行。
第三十七条各单位应建立室藏档案数据库，充分利用现代化手段和先进技术管理档案，逐步实现档案的全文检索，推进集团公司档案信息网站建设，不断充实档案信息服务内容，逐步实现档案管理数据化和服务网络化，以适应集团公司档案信息化管理需要。
第八章奖惩第三十八条各单位应按照《中华人民共和国档案法》和集团公司有关规定，对在档案管理、档案信息开发、档案工作学术研究等方面取得优异成绩和做出重要贡献的人员给予表彰和奖励。
投资集团有限公司档案管理制度
投资集团有限公司档案管理制度为增强xxx投资集团有限公司（以下简称集团公司）档案工作，安全、完整地保留，科学规范地管理和有效利用集团公司档案，更好地为企业建设服务，结合集团公司档案工作实际，制定本制度。
第一条集团公司档案集团公司档案是指集团公司及各所属公司（xxx地产、创域房地产公司、恒域建筑公司、xxx物业公司、真基装饰公司等），在从事各项职能活动中形成的具有保留价值的各类文字材料、电子材料、图表、图纸、声像等不同载体和形式的历史记录。
第二条大体任务集团公司档案工作的大体任务是执行国家关于档案工作的法律、法规和各项方针政策，按照档案工作集中统一管理的原则，确保集团公司档案的安全、完整、准确、系统，为集团公司的进展服务。
第三条管理体制及职责集团公司档案室是xxx企业档案工作的责任主体，在集团行政中心的领导下，统一管理集团公司档案工作，履行以下职责：（一）成立健全集团公司档案工作的各项管理制度，并对执行情形进行监督、检查。
（二）负责统一管理集团公司本部的档案（人事档案除外），并踊跃提供档案为集团公司各项业务工作服务，负责对集团公司本部档案的安全保管。
（三）负责对集团公司本部各部门及属下各公司文件材料的形成、积累和归档工作进行指导；（四）负责对集团各所属公司档案工作进行监督、检查和业务指导；（五）依照档案全宗范围，组织做好档案的交接、保管和利用工作；（六）组织建设项目档案工作，负责文件材料归档的协调和档案的齐套与验收的统一管理。
（七）人员管理：档案工作人员（包括兼职人员），须持有省、市档案主管部门的档案工作上岗培训合格证方能上岗。
第四条文件材料的归档工作（一）归档范围：凡直接记叙和反映本单位各项管理工作，具有查考价值的文件材料，均应列入归档范围。
（附件1：企业文件材料归档范围和保管期限表、附件2：建设项目文件材料归档范围和保管期限表、附件3：声像材料归档范围表、附件4：会计档案归档范围及保管期限表）（二）集团公司本部各部门及各所属公司应配备专（兼）职文秘人员，负责集团公司本部各部门、各所属公司各类文件、资料的搜集、整理、鉴定、立卷和归档工作，做到及时准确、安全、保密。
华润集团档案管理制度
第一章总则第一条为加强华润集团档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在企业管理、决策、监督和服务等方面的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合华润集团实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于华润集团及所属各级子公司的档案管理工作。
第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理原则；（二）集中统一原则；（三）分级管理原则；（四）方便利用原则；（五）保密原则。
第二章档案管理职责第四条华润集团档案管理部门负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作，对档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等环节进行监督和指导。
第五条华润集团各部门、子公司负责对本单位的档案进行收集、整理、保管和利用，确保档案的完整、准确、系统和安全。
第六条华润集团档案管理人员应当具备以下条件：（一）熟悉档案管理法律法规和业务知识；（二）具有较好的政治素质和职业道德；（三）具备较强的责任心和保密意识。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应当遵循以下要求：（一）及时、全面地收集档案资料；（二）保证档案资料的完整性和准确性；（三）符合档案管理法规的要求。
第八条档案整理应当遵循以下要求：（一）按照档案管理分类标准进行分类；（二）对档案资料进行编号、编目；（三）编制档案目录和检索工具；（四）对档案资料进行数字化处理。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应当遵循以下要求：（一）建立档案库房，保持库房干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；（二）定期检查档案保管情况，及时消除安全隐患；（三）对重要档案实行异地备份，确保档案安全。
第十条档案利用应当遵循以下要求：（一）按照档案管理权限，依法提供档案资料；（二）确保档案资料的真实性和完整性；（三）加强对档案资料利用的监督和指导。
第五章档案鉴定与销毁第十一条档案鉴定应当遵循以下要求：（一）按照档案管理法规和鉴定标准进行；（二）对档案资料的价值进行评估；（三）提出档案资料鉴定意见。
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XX集团公司档案管理制度
第一章、总则
第一条、为了规范公司档案管理，特制定本制度。
第二条、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。
第二章、档案管理机构的设置及基本要求
第三条、档案划分及管理部门
一、公司设立档案室，隶属于办公室，并设置档案管理员，负责档案资料的归档
督促和日常管理工作。
公司制定明确的档案管理员岗位职责，档案管理员必须严格履行职责。
二、公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标
准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。
第四条、各部门资料管理
一、公司所属各部门必须设兼职的资料管理员，制定明确的资料管理员岗位职责，规范
部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。
二、各部门根据部门资料性质结合公司档案管理办法，实行统一的标准分类管理。
三、档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。
第三章、档案保管
第五条、档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写，字迹要工整，清晰, 封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。
档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸。
第六条、档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，
区分不同的价值，便于保管和利用。
第七条、要确保档案的完整，破损的档案文件要进行修复处理。
第八条、档案盒表面为《档案目录》，档案盒内文件没有提名的，由档案人员根据内容拟定标题。
第九条、档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并要一定范畴，不能笼统含糊。
（如：证照类目、制度类目、文件类目、合同类目等）。
第十条、公司档案的分类：
一、计划性文件资料：包括公司战略规划、经营计划、各职能部门的工作计划等。
二、批示性文件材料：包括公司各类标准、指标，如考核标准，计划指标等；公
司生产经营过程中的各类命令、工作指示、调度命令等。
三、法规性文件：包括政府、行业、上级制定和颁发的各种需公司贯彻和执行的规定、
要求、标准等文件；公司内部档案管理制度的各类规章制度。
四、公司重大决议：包括由公司股东大会、董事会、监事会、总经理办公会议及其他重
要的行政办公会议所形成的文件和会议材料、会议记录等。
五、总结性文件：包括公司经营活动中年度、季度、月度的工作总结；下属单位的工作
总结及单项性的各种总结报告。
六、凭证性材料：包括公司各职能部门在经营活动中形成的各类原始记录、凭证、
台帐等。
如产量记录、质量记录、设备保养维护记录，以及材料能源消耗等、
产品销售、合同书、协议书等原始记录和文本。
七、汇报性材料：包括公司向各上级主管单位的汇报材料、统计报表、财务报表等；公
司领导在外部公共场所发言或发布的各类文书资料等。
八、劳资人事资料：包括公司的人事任命、人事调整、认识考勤、人才引进和培训考
核、工资核定记录等相关资料。
九、调研性资料：包括市场调研、开发调研、行业及竞争对手资料、供应商经销商资
料、公司内部各策划方案的技术经济论证材料等。
十、声像制品资料：包括经营活动中、文化活动中、以及员工在外学习、考察时或外单
位提供的以声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料。
十一、证件性文书资料：包括法人营业执照、土地使用许可证、产品检疫证、卫生许可证、出口许可证、产品质量认证、各类荣誉牌匾和证书、资产资料如汽车使用和房屋建筑等批文证照。
十二、馈赠性资料：包括上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。
第十一条、档案的收集
一、凡属本档案管理制度第十条所涵盖的文件资料，均应归档统一管理，各部门
应做好资料的分类立卷，交到办公室统一归档，每年归档一次；会计归档类在年度终结后，由财务部门编造清册，每两年归档一次。
二、银行票据由财务部立卷留存；各类报表（应收帐报表、销售报表等）报相关领导阅
后由专人回收并即刻销毁，只财务部立卷留存。
三、各类外来文件、资料由总经理办公室负责立卷留存；内部文件原则上各部门传阅
后，即由总经理办公室回收立卷留存。
四、公司员工应注意随时收集各种信息资料，并及时汇总到各部门档案管理员，
员工因公外出参观学习考察和参加个各种会议回到公司后，应将相关资料全部移交档案管理员。
五、凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在三日内递交办公室立卷归
档。
第四章、归档及保存年限
第十二条、归档的文件资料，应按自然形成，保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档，在一个卷内要按问题或者文件形成的时间，系统的排列并填写《卷内
目录》。
第十三条、归档的同类文件资料在卷内应按保存期限分别装订，保存期限分为定
期和永久。
定期按文件材料的保持价值分为1年，5年，10年。
一、永久保存：
（1）公司章程、合同
（2）股东名册
（3）组织规程及办事细则
（4）董事会及股东会记录
（5）财务报表
（6）政府机关核准文件
（7）不动产所有权及其他债权凭证（8）工程设计图
（9）公司规章制度
（10）其他经核定须永久保存的文书二、10年保存：
（1）预算、决算书类
（2）会计凭证
（3）事业计划资料
（4）其他经核定须保存10年的文书
三、1年至5年保存：
(1)期满或解除之合约
(2)其他经核定保存5年的文书
四、1年以下暂时保存：
(1)结案后无长期保存必要的资料。
第十四条、归档的文件资料种类，份数以及每份的页数均应齐全完整，每份文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复，转发文件与原件，多种文字形成的同一文件，均不得分开。
第五章、档案日常管理
第十五条、借阅手续：
一、各部门经办人员因需要借阅档案时，应由其部门负责人出示书面借阅单向档案员借
阅，经办人必须在公司借阅登记表上签字。
二、档案员接到借阅条，经核查后，取出该项档案，并在借阅登记表上注明借出
日期和归还日期，以备及时催还。
三、档案归还时，经档案员核查无异后，档案即归入档夹，填写归还日期，取消借阅记
录。
四、借阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、画线和涂
改，未经批准不得复印和摘抄档案。
五、借阅人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需借阅部门负责人书面请示，经办
公室主任批准。
六、借阅人应于规定期限内归还。
如有其他人借阅同一档案时，应变更借阅登记，不得
私自授受。
第十六条、销毁手续
一、每年保管期限已满的档案由档案员编制纸质和电子的《档案销毁登记表》，
报公司负责人审核批准，并指定其监销人后方可进行销毁。
《档案销毁登记表》需注明：销毁档案目录、公司负责人意见、销毁时间。
《档案销毁登记表》需永久保管。
二、保管期限已满但仍不能销毁的档案有下列四种：未结清的债权债务；未了事项；正
在项目建设期间的建设单位、经核定仍有保存参考价值者。
应单独抽出立卷，直到事项完结时为止。
第十七条、移交手续
一、需要进行移交的档案，需由档案员编制《档案移交登记表》，报公司负责人审核批准并指定其监交人后，方可进行移交。
《档案移交登记表》需注明：移交档案目录、公司负责人意见、移交方签章、接收方签章、移交时间、移交原因。
《档案移交登记表》一式两份，移交方和接收方各一份并永久保管。
第十八条、保密
一、档案室的任务是集中统一管理公司已形成的全部文件资料档案，维护档案的
完整和安全，任何无关人员未经许可不得入内。
二、档案员应忠于职守，遵守纪律，保守秘密，树立全心全意为公司各项工作服务的思
想，主动，准确，迅速地为利用者提供档案资料。
三、爱护档案室的一切设施设备，任何人未经许可不得使用及随意翻动。
第六章、附则
第十九条、本制度最终解释权、修改权归泛海集团办公室，第二十条、本制度从发布之日起实施。
附表
档案员职责
1、负责收集、统计、整理、立卷、鉴定、保管公司档案；积极开展档案的提供利用工作；
2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。
3、定期擦拭档案架，保持档案清洁，以防虫蛀腐朽，如有破损或褪色的资料，应当及时进行修补和复制，装订部分过窄或有字迹的资料，要用纸加以衬边。
纸面过大的书写材料，要按宗卷大小折叠整齐，对字迹难以辨认的资料，应当附上抄件。
4、归档要注意整洁，归档前要先对文件资料进行分类，再把文件资料按类别分组后分别装入卷宗，以便归档时所有资料都能随手而得，避免盲目查找。
5、做好保密工作，并采取防盗、防火、防水、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。
6每年进行一次档案清理，编制或更新文件索引，以便查找。
档案借阅申请单
档案借阅申请单
档案销毁申请单
档案移交登记表
档案移交登记表。