项目11 建设工程项目信息管理

11.1
建设工程项目信息管理基础 2.信息管理
对于信息管理(Information Management)的概念，目前最主流的说法有两种。一 种意见认为，信息管理就是对信息的收集、整理、储存、传播和利用过程；也就是信息 从分散到集中，从无序到有序，从存储到传播，从传播到利用的过程。这种说法把信息 管理局限于对信息本身的管理。另一种意见认为，信息管理不只是对信息的管理，而是 对涉及信息活动的各种要素，如信息、人员、技术、机构等进行管理，实现各种资源的 合理配置以满足社会对信息需求的过程。两种说法一种是狭义的，一种是广义的，根据 目前我国建设行业发展的状况来看，采取广义的说法似乎更适合些。
11.2
工程信息的分类、编码和处理
根据工程项目信息分类体系(CICS)的规则，工程项目编码由一系列符号（如文字）
和数字组成，不同位置的文字和数字代表特定的意思，通过识别这些编码，从中获取需
要的信息。编码是信息处理的一项重要的基础工作。一个建设工程项目有不同类型和不 同用途的信息，为了有组织地存储信息，方便信息的检索和信息的加工整理，也必须对
CONTENT 11.1 11.2 11.3
建设工程项目信息管理基础
工程信息的分类、编码和处理
施工文件档案管理
11.4
工程项目管理信息化
11.1 建设工程项目信息
管理基础
相关概念 建设工程项目信息管理的目的 建设工程项目信息管理的任务
11.1
建设工程项目信息管理基信息管理基础 3.建设工程信息管理
建设工程项目信息管理，是指对建设工程项目信息进行的收集、整理、分析、处置 、储存和使用等活动。随着现代化的建设项目规模越来越大，技术越来越复杂，施工组
织分工越来越细，工程建设管理工作不仅对信息的及时性和准确性提出了更高的要求，
而且对信息的需求量也大大增加，这些都对信息的组织和管理工作提出了更高的要求。 也就是说，信息管理变得越来越重要，任务也越来越繁重。实践证明，如果继续沿用传
统的手工处理数据和传递信息，那么往往不能在需要的时间和范围内，把有用的信息送
到有关人员的手中，从而影响管理工作的正常进行。只有采用电子计算机，才有可能高 速度、高质量地处理大量的信息，并根据现代管理科学理论(如运筹学、网络计划技术
、系统分析和模拟技术等)和计算机处理的结果，做出最优的决策，取得良好的经济效
11.1
建设工程项目信息管理基础
信息管理属于管理活动的一部分，管理伴随着人们生产生活的发展而发展，自有人 类以来就有管理活动，但是管理作为一门学科发展起来是20世纪初期才开始的事情。现 在，管理科学出现许多流派，如科学管理学派、古典组织学派、人际关系学派、行为科 学学派、管理科学学派、决策管理学派、经验主义学派、权变理论学派等，形成了所谓 的“管理丛林”。而且在管理实践中出现了许多专门的领域，如企业管理、金融管理、 行政管理、人员管理、建筑工程管理等。我们这里只讨论建设工程项目管理和该领域的 信息管理。
组合码，由19位前段码和不定长序列码组成。排列顺序从左至右依次为： 6位行政区划代 码，9位项目建设单位组织机构代码，4位年度和不定长序列码。具体表示形式如图11.1所
示。
行政区划代码：6位数字，按《中华人民共和国行政区划代码》（GB/T 2260—2007） 的规定执行,中央的行政区划代码为“000000”。项目建设单位组织机构代码：9位数字。
的查询和整理。
11.2
工程信息的分类、编码和处理
3.编码方法
常用的编码方法主要有顺序编码、成批编码、多面码、十进制码、文字数字码等。
目前我国建设工程项目管理信息采用的编码方式和规则如下。 编码对象是工程建设领域的工程项目。项目代码由项目审批单位在项目立项时负责赋码
，项目代码在使用过程中保持唯一性和不变性。项目代码是采用组合编码方式生成的特征
项目的信息进行编码。 1.编码的原则
①编码应与项目分解的原则和体系相一致。 ②便于识别和记忆，方便查询、检索、汇总和使用。 ③反映项目的特点和需要。 ④代码与所代表的实体具有唯一性。 ⑤代码应尽量短小、等长，较好地适应项目、环境的变化，长时间无须修改。
11.2
工程信息的分类、编码和处理
2.项目信息编码的内容与要求 （1）项目信息编码内容。 项目信息编码包括项目的结构编码、项目管理组织结构编码、项目的政府主管部门 和各参与单位编码、项目实施的工作项编码、项目投资项编码或成本项编码、项目进度 项编码、项目进展报告和各类报表编码、合同编码、函件编码、工资档案编码等。 （2）项目信息编码要求。
工程信息的分类、编码和处理
④ 项目实施的工作项编码应覆盖项目实施的工作任务目录中的全部内容。 ⑤ 项目投资项编码应综合考虑概算、预算、标底、合同价和工程款支付等因素，建 立统一编码，服务于投资目标的动态控制。 ⑥ 项目成本项编码应综合考虑预算、投标价估算、合同价和施工成本分析和工程款 支付等因素，建立统一编码，服务于项目成本目标的动态控制。 ⑦ 项目进度项编码应综合考虑不同层次、不同深度和不同用途的进度计划的需要， 建立统一编码，服务于项目进度目标的动态控制。 ⑧ 项目进展报告和各类报表编码应包括项目管理形成的各种报告和报表的编码。 ⑨ 合同编码应考虑项目合同结构和合同分类，应反映合同类型、相应的项目结构和 合同签订的时间特征等。 ⑩ 函件编码应反映发函者、收函者、函件内容所涉及的分类和时间等，以便于函件
11.2
工程信息的分类、编码和处理
11.2.1 项目信息分类
1.建筑工程项目管理中信息的主要形式 建设工程信息管理工作涉及多部门、多环节、多专业、多渠道，工程信息量大，来
源广泛，形式多样。建设工程项目信息主要由下列形式构成。 (1)文字图形信息，包括勘查、测绘、设计图纸及说明书，计算书，合同，工作条 例及规定，施工组织设计，情况报告，原始记录，统计图表、报表，信函等信息。 (2)语言信息，包括口头分配任务、下达指示、汇报、工作检查、介绍情况、谈判 交涉、建议、批评、工作讨论和研究、会议等信息。 (3)新技术信息，包括通过网络、电话、电报、电传、计算机、电视、录像、录音 、广播等现代化手段收集和处理的一部分信息。
11.2
工程信息的分类、编码和处理
按信息的来源划分 工程项目的内部信息
按照信息的稳定程度划分 固定信息
工程项目的外部信息
流动信息
按照信息的性质划分 管理信息 技术信息 经济信息 资源信息
按照信息的层次划分 战略级信息 战术级信息
作业级信息
11.2
工程信息的分类、编码和处理
11.2.2 项目信息编码 编码体系是利用数字或者字母按照一定的规律排列，工 程项目信息编码是项目信息分类的具体体现，也是编制WBS （Work Breakdown Structure,工作分解结构）进行计算机 管理和项目管理信息系统应用的基本要求。 建设项目信息分类和编码体系的建立过程，就是根据建 设项目特性，按照科学的分析流程，遵循功能、组成、施工 方法等准则逐层细化，并由此产生一个分层次的、尽可能真 实反映建设项目实际情况的数据模型的过程，建设项目分类 体系结构的合理与否在很大程度上决定了整个项目管理工作 的绩效水平。
11.2
工程信息的分类、编码和处理
2.建设工程项目信息的种类
建筑工程项目管理过程中，涉及大量的信息，这些信息可以根据不同的标准进行划分。 按照建筑工程项目管理的目标划分 成本控制信息 投资控制信息 质量控制信息 进度控制信息 合同管理信息 按工程项目管理的工作流程划分 计划信息 执行信息
检查信息
反馈信息
果。由此可见，信息管理是当前建设工程项目管理中不可或缺的内容。
11.1
建设工程项目信息管理基础
11.1.2 建设工程项目信息管理的目的 建设工程项目信息管理的目的是通过对各个系统、各项 工作和各种数据的管理，使项目的信息能方便和有效地获取 、存储、存档、处理和交流。项目信息管理的目的旨在通过 有效的项目信息传输的组织和控制（信息管理）为工程项目 建设的增值服务。 在建设工程项目管理过程中，做好信息管理不仅仅只是 方便建设项目施工、提高管理的效率和规范性，真正的目的 是要通过有效的信息管理、优化资源配置，发挥信息沟通协 调的优势，为项目建设的增值服务，也就是说，信息管理要 能够为项目建设带来实实在在的效益。
（3）收集并整理相关施工信息。
（4）收集并整理相关项目管理信息。 （5）编制项目信息管理手册。
11.1
建设工程项目信息管理基础 2.信息管理部门的主要工作任务
项目管理班子中各个工作部门的管理工作都与信息处理有关，它们也都承担一定的 信息管理任务，而信息管理部门是专门从事信息管理的工作部门，其主要工作任务如下 。 ①负责主持编制信息管理手册，在项目实施过程中进行信息管理手册的必要的修改
年度：4位数字，表示项目立项的年度。序列码：不定长字符的序列号，在同一前段码下应
具有唯一性。
11.2
工程信息的分类、编码和处理
图11.1项目编码格式
11.2
工程信息的分类、编码和处理
11.2.3 项目信息的处理方法 我们所处的时代是一个信息化的时代 ，信息处理已逐步向电子化和数字化的方 向发展，但建筑业和基本建设领域的信息 化已明显落后于许多其他行业，建设工程 项目信息处理基本上还沿用传统的方法和 模式，应采取措施，使信息处理由传统的 方式向基于网络的信息处理平台方向发展 ，以充分发挥信息资源的价值，以及信息 1.搭建基于网络的信息处理平台 ①局域网（LAN——由与各网点连接的 网线构成网络，各网点对应于装备有实际网 络接口的用户工作站）。 ②城域网（MAN——在大城市范围内 两个或多个网络的互联）。 ③广域网（WAN——在数据通信中， 用来连接分散在广阔地域内的大量终端和计 算机的一种多态网络）。
11.1
建设工程项目信息管理基础
11.1.3 建设工程项目信息管理的任务 1.信息管理的工作任务 工程建设各主要参与方各自的立场不同，所需要的项目管理信息也有所不同，他们 在项目信息管理任务方面也有所区别。以施工方信息管理工作为例说明其主要任务。 （1）收集并整理相关公共信息。 （2）收集并整理工程总体信息。