VC++酒店餐饮管理系统

VC++酒店餐饮管理系统

1引言

经过多年发展，餐饮管理已经逐渐由定性管理，进入到重视定量管理的科学阶段。众所周知，在定量管理的具体实现方法和手段方面，最有效的工具就是电脑管理。

传统的手工操作管理存在着许多无法避免的问题，例如：

人工计算帐单金额容易出现差错。

收银工作中跑单、漏单、偷钱现象普遍。

个别服务员作弊、改单、宰客情形时有发生。

客人消费单据难以保存和查询。

无法对大量营业数据进行统计分析。

1.1编写目的

说明该软件开发项目的实现在技术、经济和社会条件方面的可行性；评述为了合理地达到开发目标而可能选择的各种方案；说明并论证所选定的方案。

1.2背景

本系统命名: 酒店餐饮管理系统

开发工具: microsoft vc＋＋6.0

2可行性研究的前提

2.1对本系统的要求

a. 功能：该系统能够接受预定，前台点菜，厨房传菜，数据备

份和恢复，流水账单统计功能，采购管理等功能并可以不断扩充其功能。

b. 性能：该系统所占硬盘容量大约为10m，开启运行时间约2～3秒，用户进入系统需要密码，且数据的存储是经过保密设置的，一般用户是无法接触涉及商业机密的数据的，因此安全保密性比较高。

c. 系统的数据来源是酒店的菜谱、酒水饮料的名称，及其价格、数量，可以及时对酒店的客户的消费进行统计结账，方便快捷。

d. 系统需要员工输入账号和密码才能操作，可以避免其它人员的恶意操作给酒店带来的损失，且系统的数据有保护和备份功能。

e. 对于连锁经营的酒店可以采用该系统的网络版，在一家酒店就可以掌握所有酒店的运营工作情况，快捷及时高效。

2.2目标

a. 采用本系统可以大大减少前台的服务人员的人数，直接和厨房联系加快上菜速度。

b. 由于采用计算机操作，可以大大提高操作速度。

c. 系统应有以下一些功能：

★包括餐饮收银等各综合收银点

★菜谱管理、台号（场所）管理

★开单、点菜、加菜、退菜、结账、免单

★换台、支持一单结帐和多单合并结帐

★各类收银班报表、日报表及统计报表

★餐厅转前台帐、查询总营业情况

★信息查询、服务员交接班及定制报表

2.3条件、假定和限制

a．系统可以长期运行，版本也可以不断升级，来满足用户的新需求。

b．构建该系统的酒店提供必要的资金购买电脑架构网络，实现前台和供货部门以及酒店管理部门的联网，使整个酒店一体化，提高酒店的运营效率和效益。

c．系统是由 vc++6.0开发的，大部分的操作系统都能够顺利运行，适合广大的酒店使用。为保证系统的正常运行必须有专门的人员来维护系统并对系统数据库进行更新。

d．系统操作简单，酒店的工作人员只需掌握一些基本的电脑使用方面的知识，要求会打字，这样简单进行培训能够轻松使用本系统，无须酒店花费多少财力物力来培训员工。

e．系统一经投入便能够运行，并产生效益得到回报。

3.对所建议系统的说明

3.1功能说明

餐饮管理系统功能模块说明如下：

前台营业

日常营业操作功能，包括：

日始日结：设定每个营业日的开始和结束，并且进行每日营业的初始化及员工交接班。

点菜收银：点菜（包括代码输入、名称输入、鼠标输入等）、账单结帐（包括现金结帐、信用卡结帐、签单等）、修改账单（包括折扣、调整服务费等。如果客人是协议单位(合约公司)、vip卡(会员卡)，还将调用相应的折扣优惠等）。

接待预订：新开台、厅房预定。

营业设置

日常营业所必需的数据库设定，包括：

菜式管理：新菜式录入（包括菜式名称、代码、价格、成本等）、菜式修改、删除等菜式维护。

酒品饮料管理：酒品饮料录入（包括名称、代码、价格、成本等）、修改、删除等。

付款方式设置：分为人民币付款、信用卡、支票、宴请等。

员工资料设置：包括员工的基本资料（姓名、生日、职务、籍贯），员工登陆名称、密码、员工权限等。

其他设置：统计资料、前台销售情况等。

营业分析与财务查询（由总经理室监控）

可以对营业数据进行统计分析、打印报表

3.2影响

3.3.1对软件的影响

由于系统的极好的兼容性，对于原来的软件和系统无需作任何修改酒店运行。

3.3.2对用户单位机构的影响

系统完成后可大大提高提升现代酒店管理水平和服务档次；创造可靠、高效、便捷、卫生的餐饮管理环境最大限度降低餐饮管理运营成本；提高经营效益。适应市场经济需求，提高工作效率，推广电子化进程。

3.3.3对开发的影响

a. 为了便于系统的开发，用户需要酒店提供他们所有需求信息，并实地考察，开发人员按照客户的要求来设计系统；

b. 把酒店的所有的菜谱，酒水的资料和价格输入数据库，作为系统的数据库源。

c. 为了开发和测验所建议系统稳定性，在一定时期的进行检测；

d. 由于系统需登陆才能运行，系统的安全性可以保障，避免其他用户的破坏性操作；数据库可以即时进行更新和备份，避免因数据丢失而给酒店带来损失。

3.3.4对经费开支的影响

各项工作费用的支出：系统的开发设计维持运行

3.4技术条件方面的可行性

由于系统采用vc++6.0开发设计主界面，利用access做数据库，

这两个工具都是微软的产品，在兼容性上比较好，而且比较容易实现，所以我们利用现有的技术完全可以设计出满足用户所要求的功能的系统，并在规定的期限内完成。

4配置方案

餐饮娱乐管理系统适用于各种规模的餐饮娱乐企业，根据用户管理需求的不同，可以灵活地设置工作站点、选择硬件设备、连接局域网络和进行软件安装。

以下是几种典型的配置方案。

标准单机方案：功能说明：点菜、结帐、统计

软件安装：餐饮管理系统单机版

帐单打印机：普通的针式、喷墨或激光打印机，用于打印帐单和报表

增强单机方案

功能说明：除点菜、结帐、统计等功能外，点菜时可以在厨房自动打印点单小票

软件安装：餐饮管理系统单机版。

帐单打印机：普通的针式、喷墨或激光打印机，用于打印帐单和报表。

厨房打印机：专用票据打印机，推荐采用epson tm系列；如果厨房离收银台较远，则需要配置打印服务器（打印服务器是一种专用的网络设备，用于远程连接打印机）。