财务报销流程及明细
公司费用报销制度及报销流程(3篇)
公司费用报销制度及报销流程公司费用报销制度是指公司为了规范企业内部费用报销行为而制定的一系列规则和流程。
下面是一般的公司费用报销制度及报销流程:一、费用报销制度1. 费用报销范围:明确规定可以报销的费用种类,如差旅费、交通费、餐费、通信费等。
2. 报销标准:明确规定各项费用的标准和限额,如差旅费按照市内/市外标准进行报销。
3. 申请报销时间:规定报销申请的时间要求,如要求员工每月、每季度或每年进行费用报销。
4. 报销凭证:规定报销所需的费用凭证,如发票、收据等。
5. 报销审批流程:明确报销审批的层级和流程,如由部门经理审核后,再由财务部门进行审批。
6. 报销限制:规定一些特殊情况下的报销限制,如不予报销豪华餐饮费用、高档酒店费用等。
二、报销流程1. 填写报销申请:员工需要填写报销申请表,详细列明报销的费用种类、金额、日期等信息,同时附上费用凭证。
2. 提交审批:员工将填好的报销申请表和相关凭证提交给上级部门经理进行审批。
3. 部门经理审批:部门经理对报销申请进行审批,确认费用的合理性和准确性。
4. 财务部门审批:报销申请经部门经理审批后,由财务部门进行最终审批。
5. 报销款项支付:审批通过后,财务部门根据报销申请支付相应的报销款项给员工。
以上是一般性的公司费用报销制度和报销流程,具体的制度和流程可能会因公司规模、行业特点和管理要求等而有所差异,建议根据实际情况进行制定和执行。
公司费用报销制度及报销流程(2)公司费用报销制度是指为规范公司内部的费用报销行为而制定的一系列规定和流程。
它的目的是确保公司的费用支出合理、合法,并能及时有效地追溯和核对。
以下是一般的公司费用报销制度及报销流程:1. 费用报销范围:明确列出可报销的费用项目,包括日常办公费用、出差费用、业务招待费用等。
2. 费用报销标准:规定各项费用的报销标准和限额,包括各类费用的金额上限、报销比例等。
3. 报销申请:员工在发生费用后,需填写相关的费用报销申请表或报销单,包括费用明细、金额、日期等信息。
财务报销制度及报销流程
财务报销制度及报销流程第三章日常费用报销制度及流程第六条日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、低值易耗品、业务招待费、培训费、资料费等。
在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第七条费用报销的一般规定1.经办人报销费用、支出时,应取得真实合法的原始凭证。
以下凭证视为合法凭证,准予报销:1)税务机关批准的带防伪水印底纹和全国统一监制章的税务法票;2)财政机关批准并统一监制的行政事业性收据(邮政、银行、铁路的各类带印戳的收据、支出证明单);3)加盖销货单位或提供劳务单位专用章或财务专用章,且清晰可见;4)抬头要求填写我单位名称。
且票面金额大小写一致、内容填写完整。
2.填写报销单应注意:1)根据费用性质填写对应单据;2)报销单应使用蓝黑碳素笔严格按报销单据要求项目认真写,注明附件张数;3)金额大小写须完全一致(不得涂改);4)简述费用内容或事由,要求与取得相符。
3.按规定的审批程序报批。
4.报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款或注明银行转账。
5.报销时间的具体规定,由财务部门另行通知。
公司财务部每周四为财务报销日,经总经理审批后,当天安排现金报销款项。
特殊情况下,财务部将另行通知。
非日常报销的其他事项不受时间限制,可随时办理。
费用报销的一般流程为:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单,若需批准,需附上批准后的清单。
部门主管人员审核签字,财务部门复核,总经理审批,最后到出纳处报销。
交通费指为满足公司的生产经营需要,为公司办理相关事宜而发生的市内交通费用,包括公交车费、地铁车费、打车费等。
员工应原则上以地铁或公交的方式出行,除非特殊情况,才可乘坐出租车(需提前口头汇报上级领导批准),并在票上注明原因及往返地点。
市内因公公交车费应保存相应车票报销。
员工需整理交通车票(含因公公交车票),按规定填好《出差费报销单》。
审批流程按日常费用审批程序审批,员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。
财务费用报销流程及注意事项
财务费用报销流程及注意事项1.差旅费报销流程:-提交差旅费报销申请单,包括出差事由、时间、地点、相关费用明细等。
-提供相关票据和发票,如交通票据、酒店发票、餐饮发票等。
-财务部门核实票据的真实性和合理性。
-报销申请审批,由上级审批后财务部门进行支付。
-财务部门记录相关信息并存档。
2.交通费报销流程:-提交交通费报销申请单,包括交通工具、出行起止地点、相关费用明细等。
-提供相关票据和发票,如汽车加油发票、公共交通票据等。
-财务部门核实票据的真实性和合理性。
-报销申请审批,由上级审批后财务部门进行支付。
-财务部门记录相关信息并存档。
-报销申请审批,由上级审批后财务部门进行支付。
-财务部门记录相关信息并存档。
4.办公用品费报销流程:-提交办公用品费报销申请单,包括办公用品明细、购买时间等。
-财务部门核实购买的办公用品与申请一致性,并核实发票的真实性和合理性。
-报销申请审批,由上级审批后财务部门进行支付。
-财务部门记录相关信息并存档。
5.招待费报销流程:-提交招待费报销申请单,包括招待对象、时间、地点、费用明细等。
-提供相关招待费发票或收据。
-财务部门核实招待费用的真实性和合理性。
-报销申请审批,由上级审批后财务部门进行支付。
-财务部门记录相关信息并存档。
6.宣传费报销流程:-提交宣传费报销申请单,包括宣传方式、时间、地点、费用明细等。
-提供相关宣传费发票或收据。
-财务部门核实宣传费用的真实性和合理性。
-报销申请审批,由上级审批后财务部门进行支付。
-财务部门记录相关信息并存档。
7.培训费报销流程:-提交培训费报销申请单,包括培训项目、时间、地点、费用明细等。
-财务部门核实培训费用的真实性和合理性。
-报销申请审批,由上级审批后财务部门进行支付。
-财务部门记录相关信息并存档。
注意事项:1.提交报销申请单时,务必填写完整、准确,并附上相关票据和发票。
2.资金使用应符合公司相关政策和规定,严禁虚报、套取等违规行为。
财务报销制度及报销流程(详细版)
财务报销制度及报销流程(详细版)
财务报销制度是一个组织或公司内部用来规范报销行为的一系列规定,它旨在保证报
销的公正、透明和高效。
以下是一个详细的财务报销制度及报销流程:
1. 报销范围:明确规定了哪些费用可以报销以及报销的限额和标准。
常见的报销范围包括差旅费、交通费、招待费、办公用品费等。
2. 报销申请:报销人需要填写报销申请表,包括填写报销事由、费用明细、金额等信息,并附上相关的发票、票据和证明文件。
3. 报销审核:报销人将填好的报销申请表和相关文件提交给财务部门,财务部门进行报销审核。
审核的内容包括核对费用明细、发票真实性和合规性等。
4. 报销审批:财务部门审核完成后,将报销申请表和相关文件交给主管或上级审批人进行审批。
审批人会对报销事由和费用的合理性进行评估,并决定是否批准报销。
5. 报销支付:一旦报销申请获得批准,财务部门会将款项支付给报销人。
支付方式可以是直接转账到报销人的银行账户,或者是发放现金或支票。
6. 报销归档:财务部门会将报销申请表和相关文件进行归档,以备将来的查阅和审计。
7. 报销记录与统计:财务部门会将报销记录进行录入和整理,在财务系统中进行统计和分析。
这些记录可以用于预算控制、成本分析和管理决策等。
8. 报销审计:定期进行报销审计,检查报销的合规性和有效性。
审计可以由内部审计部门进行,也可以由外部审计师来完成。
需要注意的是,在整个报销流程中,要确保报销人和审批人的独立性和公正性,以避免潜在的利益冲突和财务作假等问题。
此外,财务报销制度还应该根据组织的实际情况进行定制,确保适用于自身的特点和需要。
财务报销制度及报销流程-(经典版)
财务报销制度及报销流程-(经典版)财务报销制度及报销流程随着企业不断壮大,各项业务也变得日益复杂,财务报销成为企业经营管理的一项重要内容。
制定科学的财务报销制度及完善的报销流程,可以保证企业财务资源的有效使用,规范员工的岗位职责,提高工作效率,实现企业的利益最大化。
下面是一个经典版的财务报销制度及报销流程,供大家参考。
一、财务报销制度1.1 财务报销的范围:所有正常经营活动中发生的支出,包括但不限于材料采购、办公费用、车辆使用费、业务招待费、业务差旅费等。
1.2 财务报销的要求:所有报销需要符合国家相关法律法规和公司内部管理规定,报销单据齐全、真实、准确,报销金额合理、公正。
1.3 财务报销的流程:报销人填写报销单,提交审核;审核人审查审核单据是否真实、合理,并进行审批;财务人员核对审核过的单据是否与公司内部管理规定相符,进行财务审核;负责人最终审批。
1.4 资金支付:报销单全部审核通过后,财务人员进行支付,企业通过银行发放相应的支票或转账。
二、财务报销流程2.1 报销单准备报销人需要填写完整、准确的报销单,包括报销的项目、金额、支票或转账的账户等内容。
2.2 审核人审查审核人需要看到单据的原件,要求单据真实、准确,报销金额合理,必要时需要报销人作出解释或补充材料。
2.3 审批人审批审批人审核完成后,需要对审核单据进行审批,包括金额是否符合内部规定等方面。
未通过的需通知报销人作出解释或补充材料。
2.4 财务审核财务审核人员将审核后的单据进行核算,并结合公司内部管理规定审核是否合理、公正。
2.5 负责人最终审批负责人需对报销单进行最终审批,如果报销内容合理,签字确认通过,并要求财务人员进行支付。
2.6 支付财务人员完成最终审批后,对报销人的账户进行支付。
三、总结财务报销作为企业内部管理重要的一环,需要公司内部制定完善的管理制度和流程,保证报销的有效控制和规范。
报销人员应增强法律、法规意识,遵守管理规定,不断提升自身的业务能力,以确保公司利益的最大化。
财务报销制度及报销流程
千里之行,始于足下。
财务报销制度及报销流程财务报销制度及报销流程一、财务报销制度财务报销制度是为了保障企业财务管理的合规性、削减财务风险以及提高财务效率而实施的一系列规定和制度。
财务报销制度主要包括以下几个方面的内容:1. 报销范围:明确哪些费用可以报销,包括差旅费、交通费、通讯费、住宿费、款待费、办公用品费等。
2. 报销标准:规定各项费用的报销上限和审批权限,确保报销金额合理合规。
3. 报销凭证:明确报销时需要供应的凭证,如发票、收据、行程单等。
4. 报销流程:规定报销的具体流程,包括填写报销申请单、审批流程、财务审核、付款等。
5. 监督机制:建立内部审计制度,加强对报销流程的监督和审计,确保报销过程的合规性。
二、报销流程1. 填写报销申请单:报销人员依据实际费用状况填写报销申请单,包括费用明细、金额和报销事由等。
第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。
2. 提交报销申请单:报销人员将填写完整的报销申请单提交给上级领导进行审批。
3. 上级审批:上级领导对报销申请单进行审批,确认费用是否符合公司制度和标准。
4. 财务审核:财务部门对报销申请单进行审核,核对申请单和凭证的全都性和真实性。
5. 付款:财务部门依据审核结果完成付款,将报销款项转账或发放给报销人员。
6. 归档:报销人员将报销申请单、凭证和相关文件归档保存,以备后续审计和查询。
以上是一个简洁的报销流程,具体的流程可以依据企业实际状况进行调整和完善。
三、留意事项1. 供应真实凭证:报销人员在报销时必需供应真实的凭证,虚假报销将受到惩处。
2. 资金把握:财务部门应加强对报销款项的把握,确保资金平安和合规性。
3. 准时报销:报销人员应准时供应费用凭证并提交报销申请,避开延误和遗漏。
4. 内部审计:定期进行内部审计,检查报销流程是否合规,准时订正问题。
千里之行,始于足下。
总之,一个完善的财务报销制度和规范的报销流程对于企业财务管理至关重要。
只有建立起合理的报销制度并严格执行,才能有效把握财务风险,保障资金平安和企业利益。
财务报销制度及报销流程(经典版)
财务报销制度及报销流程(经典版)财务报销制度及报销流程一、财务报销制度概述随着企业的日益发展,财务管理越来越受到重视。
财务报销制度作为财务管理的重要组成部分,对于规范企业的费用报销非常重要。
财务报销制度包括:报销标准、报销周期、报销流程等方面。
二、报销标准企业应根据实际情况制定明确的报销标准,规定各项费用的限额和范围。
通常,企业的报销标准应包括以下内容:1.差旅费报销标准:差旅费报销标准应按照国家、地区和企业的相关规定进行制定。
具体标准包括:住宿费、交通费、餐费和出差补助等。
2.办公费报销标准:办公费报销标准应包括办公用品、水电费、邮电费等。
3.业务招待费报销标准:业务招待费报销标准应按照企业的实际情况和经营需要进行制定,一般应包括餐饮费、礼品费、交通费等。
4.其他费用报销标准:其他费用是指企业经营过程中产生的各种费用,例如广告费、咨询费、维修费等。
三、报销周期企业应制定明确的报销周期,限定员工在报销期限内报销费用。
报销周期一般规定为月报,月底前需要完成报销申请并提交给财务部门。
四、报销流程企业应根据实际情况制定明确的报销流程。
一般而言,报销流程应包括以下步骤:1.填写报销单:员工填写报销单时需详细、准确、完整地填写费用名称、金额、日期、说明等信息。
2.报销单审核:报销单由部门经理或负责人进行审核,确保报销单中的费用符合企业规定的标准,并有实际支出的票据。
3.报销单审批:通过审核后,报销单需提交给财务部门进行审批。
财务审批人员将根据企业制定的费用标准进行审批,并在审批单上签字。
4.付款:报销单审批后,财务部门将费用转入员工的银行账户或直接支付给供应商。
五、总结财务报销制度作为企业财务管理的重要组成部分,对于规范企业费用报销非常重要。
企业制定明确的报销标准、报销周期、报销流程,可以保证费用开支的合理性,提高财务管理水平。
财务报销制度及报销流程(通用15篇)
财务报销制度及报销流程随着社会不断地进步,制度起到的作用越来越大,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编为大家收集的财务报销制度及报销流程(通用15篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
财务报销制度及报销流程1为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司的具体实际,统一各部门的报销程序及规定,特制定本报销制度。
员工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度。
一、报销审批监控程序1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。
2、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报总裁办审核汇总,按审批权限批准后,由集团总裁办按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。
领用时,须填制出库单,经分管领导批准。
总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。
3、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。
4、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报上级主管。
5、瑞德总经理所产生的费用由徐总签字报销。
6、每周三定为费用报销日。
培训回来的员工必须要当月进行转训,由行政签字确认后方可报销。
当事人填好报销单,部门经理签字,交给财务小方即可。
二、报销规定(一)、差旅费报销规定1、员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费2、员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,连同出差“申请单”、原始报销凭证,按规定的时间及审批手续到财务部报销。
3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。
4、住宿费:单人或双人出差每天最高不超过200元,去深圳、广州、上海、北京出差每天最高不超过350元,超出部分由个人承担,如有特殊情况需总裁批准方可报销。
财务报销制度及报销流程(详细版)
财务报销制度及报销流程(详细版)一)费用报销必须符合公司的业务需要和财务管理制度,必须有有效的票据和凭证。
二)报销申请必须填写《费用报销单》,注明报销事由、金额《大小写须完全一致,不得涂改》、费用类别、报销人等信息,并由相关部门经理签字确认。
三)费用报销单必须附有有效的票据和凭证,如、收据、行程单等,票据必须真实、准确、完整,不得有涂改、虚假、重复等情况。
四)报销单据必须在报销后7个工作日内提交财务部门审核,超过时限的,财务部门有权拒绝审核。
五)财务部门审核通过后,公司将在5个工作日内将费用报销款项转账到员工指定的银行账户上。
第七条、差旅费报销的规定一)差旅费报销必须填写《差旅费报销单》,注明差旅事由、金额、出差时间、出差地点、出差人员等信息,并附上有效的票据和凭证。
二)差旅费报销范围包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等,其中住宿费标准为不超过每晚500元。
三)出差人员必须按照公司的差旅政策和要求进行出差,如私自变更行程或超出规定标准,公司将不予报销。
第八条、电话费报销的规定一)电话费报销必须填写《电话费报销单》,注明电话费用明细、报销人员等信息,并附上有效的票据和凭证。
二)电话费报销范围包括座机费和手机费,但公司将不报销超出套餐限额的费用。
第九条、交通费报销的规定一)交通费报销必须填写《交通费报销单》,注明交通费用明细、报销人员等信息,并附上有效的票据和凭证。
二)交通费报销范围包括公共交通费和租车费,但公司将不报销私家车费用。
第十条、办公费、低值易耗品及业务招待费、培训费、资料费等报销的规定一)办公费、低值易耗品及业务招待费、培训费、资料费等报销必须填写《费用报销单》,注明费用明细、报销人员等信息,并附上有效的票据和凭证。
二)各项费用必须符合公司的业务需要和财务管理制度,超出预算的费用必须经过相关部门的批准。
三)业务招待费的标准为每人每次不超过200元,培训费必须符合公司的培训计划和要求。
以上就是本公司财务报销制度及报销流程的详细内容,希望各位员工认真遵守,共同维护公司的财务安全和稳定。
财务报销流程及规范
财务报销流程及规范
一、财务报销流程
1、申请:报销人按照规定的报销标准和流程,按照报销申请单的要求填写好报销申请单,并附上相关凭证,如收据、发票等,提交给财务部门。
2、审核:财务部门根据报销申请单及相关凭证,审核是否符合报销标准和流程,如果符合,则可以通过,如果不符合,则可以驳回,要求申请人重新提交。
3、付款:财务部门审核通过后,将报销金额付款给报销人,可以是现金或者转账。
4、登记:财务部门将报销信息登记到财务系统中,并归档相关凭证,以备后续查询和核实。
二、财务报销规范
1、报销申请人必须按照公司规定的报销标准和流程,填写报销申请单,并附上相关凭证,如收据、发票等。
2、报销金额必须符合公司规定的报销标准,不得超出公司规定的报销金额。
3、报销金额必须有相应的凭证,如收据、发票等,以便财务部门进行审核和登记。
4、报销人必须按照财务部门的要求,按时进行报销,以便财务部门及时审核和登记。
5、财务部门对报销申请进行审核,如果报销金额超出公司规定的报销标准,则驳回申请,并要求申请人重新提交。
财务报销制度及报销流程
财务报销制度及报销流程一、财务报销制度财务报销制度是指公司为了规范财务管理和保障资产安全而制定的一套报销规则。
财务报销制度旨在规定员工报销的范围,报销的流程,以及报销的标准和限额等,以确保公司财务管理的规范性和透明性。
下面是财务报销制度的主要内容:1. 报销范围公司员工可以报销以下项目:•差旅费:包括交通费、住宿费、餐费等;•通讯费:包括电话费、上网费等;•办公费:包括办公用品、快递费等;•培训费:包括课程费、住宿费、餐费等。
2. 报销标准和限额公司制定了不同项目的报销标准和限额。
员工在报销时必须在标准和限额内,如超出需要事先得到上级批准。
3. 报销流程报销流程分为以下几个环节:•申请:员工需要填写报销申请表,并在上面注明报销的详细内容和金额。
•审批:上级主管需要对员工的报销申请进行审批,审核通过后才能进行下一步操作。
•报销:公司财务部门可以向员工发放报销款项。
4. 报销标准的更新公司根据实际情况不断更新报销标准,以保证报销制度的及时性和合理性。
二、财务报销流程下面是财务报销流程的详细步骤:1. 员工填写申请表员工需要填写报销申请表,并在上面注明报销的详细内容和金额。
2. 上级主管审批上级主管需要对员工的报销申请进行审批,审核通过后才能进行下一步操作。
3. 财务部门处理公司财务部门会根据员工填写的报销申请表,核算报销金额是否符合标准和限额,核对发票和凭证的真实性和有效性。
4. 发放报销款项公司财务部门根据审核通过的报销申请,向员工发放报销款项。
三、注意事项在进行财务报销时,员工需要注意以下几点:•费用凭证必须真实可靠,且符合财务报销制度规定;•报销申请表填写必须详细,确保报销说明准确无误;•报销申请表需要在规定的时间内提交,并按流程处理;•每个项目的报销标准和限额不同,员工在报销前需要仔细阅读制度。
结语财务报销制度和流程是公司财务管理的重要组成部分。
规范和透明的财务报销制度能有效防止公司财产损失和不必要的支出,同时也保证了员工报销的权益,增强了企业的透明度和信任度。
财务制度报销流程范本大全
财务制度报销流程范本大全一、报销申请1.员工在公司出差、办公等日常开销产生费用后,需要填写《费用报销申请单》,并准备好相关原始凭证,如发票、收据等。
2.填写《费用报销申请单》需包括以下内容:报销人姓名、工号、部门、费用类型、报销金额、费用明细、报销事由、报销日期等。
3.员工将填好的《费用报销申请单》及相关原始凭证交给部门主管审核,并签字确认。
二、部门审核1.部门主管收到《费用报销申请单》后,需核对报销内容是否符合公司相关规定和政策。
2.部门主管通过审核后,在《费用报销申请单》上签字确认,并将单据转交给财务部门负责人审批。
三、财务审批1.财务部门负责人收到《费用报销申请单》后,需核对报销事项、金额是否合规。
2.若财务部门负责人认定报销内容无误,便可以在《费用报销申请单》上签字审批。
3.若有问题或不符合公司规定的情况,财务部门负责人应当及时联系报销人进行改正或说明。
四、财务付款1.财务部门在收到经过部门主管和财务部门负责人审批的《费用报销申请单》后,进行支付操作。
2.财务部门应当及时将报销款项转账到报销人指定的银行账户,并在账务系统中做出相应记录。
3.财务部门应当妥善保管好报销相关单据和记录,以备未来查阅和审计需要。
五、报销归档1.报销人在收到财务部门的付款后,需确认报销款项已到账,并妥善保管好相关单据和记录。
2.财务部门应当将报销相关单据和记录按照规定归档,保存一定期限以备查阅和审计需要。
以上就是一份完整的财务制度报销流程范本,公司在制定和执行财务制度报销流程时应当根据自身实际情况和需要做出相应调整和优化。
建议公司不仅要注重报销流程的规范性和严密性,还需加强对员工的相关培训和制度宣传,使整个财务制度报销流程更加顺畅和高效。
希望这份范本能够为您的财务管理工作提供一些参考和帮助。
财务报销制度和流程(精选5篇)
财务报销制度和流程(精选 5 篇)第一篇:财务报销制度和流程财务报销制度和流程一、日常费用的报销:1、日常费用指日常发生的、经常性的、金额较小的费用类(不含货款、工资),该类费用报销时,一律使用“费用报销单”进行报销;2、填写“费用报销单”。
填写内容包括:单位名称、报销日期、报销内容、报销金额(大小写)、所附单据张数、经办人名、核算部门、财务部审核签字、负责人签名。
如有特别事项应在备注栏说明。
3、“费用报销单”后附发票(收据)、入库单、请购单(申请单)、送货单(此单在购材料、办公用品、物料消耗品时提供);4、“费用报销单”和附件内容、大小写金额必须一致,如有不一致者,按最小金额报销;5、附件一律用胶水粘贴在“费用报销单”后面,并保证正面朝上,不得倒置;6、报销流程:①、费用报销者自行将报销附件粘贴于“费用报销单”后,并按“费用报销单”上内容填写完整并在报销人处签字;②、报销单送本部门负责人复核并签字;③、报销人送报销单至财务部,由会计审核;④、经审核无误的“费用报销单”送呈总经理审批;⑤、出纳根据总经理审批后的报销单支付款项。
二、流程图:1.费用发生前的申请(本部门负责人和财务审核)2.费用报销人粘贴好附件并签字3.报销人送报销单给本部门负责人复核4.财务部会计审核5.总经理审批6.出纳凭总经理审批结果付款或结清借款三、费用发生尽量取得正式税务发票。
1、提供合法的票据。
经办人员索取票据时,应要求供货方将票据内容填写完整,填写内容包括:单位名称、日期、品名、数量、单价、金额、填票人。
四、申购办公用品实行各部门“一个月申购一次”的原则,每月 25-30 号由各部门根据办公需要,统一填制一份请购单报行政部,由行政部汇总报总经理审批后,交由采购部从指定供应商处购回,最后由行政部通知各部门从仓库领取。
五、支付款项票据必须保证干净、整洁、书写规范、大小写数据清晰且一致。
六、数字大小写字样:小写: 1 2 3 4 5 6 78 9 0大写:壹贰叁肆伍陆柒捌玖零本报销制度适用于公司全体人员并从文发之日起执行,请全体人员共同遵守,如有不懂处可向财务部咨询。
财务报销制度流程及报销规范操作
财务报销制度流程及报销规范操作财务报销制度是一个组织或企业为规范财务报销活动而制定的具体规定和程序。
一个完善的财务报销制度可以有效地管理和控制财务支出,保证财务资金的合理使用,并且提供合规和透明的财务报告。
本文将详细介绍财务报销制度的流程和报销规范操作。
一、财务报销制度流程1.报销发起:员工需要报销费用时,根据公司的报销规定填写报销单或者提供相关的支出凭证。
报销单需要填写报销费用的详细信息,如费用种类、日期、金额等,并附上相应的发票或者账单。
2.报销审批:报销单需要提交给主管或者相关部门进行审批。
主管或者相关部门负责核对报销申请的合理性和凭证的真实性,并在报销单上签字盖章作为审批的凭证。
4.财务支付:财务部门审核通过的报销单会进行支付。
根据公司的财务政策,支付方式可以是银行转账、现金支付等。
完成支付后,财务部门会在报销单上注明支付日期,并将报销单存档。
5.财务报告:财务部门会将每期的财务报销情况进行整理和统计,并制作财务报告。
财务报告会包括各项报销费用的详细情况和统计数据,以及与其他相关财务数据的对比和分析,供管理层参考。
1.报销单的填写:员工在填写报销单时,应当准确、清晰地填写各项信息,如费用种类、日期、金额等。
同时,需要尽量提供相关的发票或者账单作为凭证。
2.报销单的附证:报销单需要附上相关的发票或者账单作为凭证。
凭证必须真实有效,且符合公司的财务要求。
如果凭证缺失或者有疑问,财务部门有权要求申请人提供补充证明材料。
3.报销申请的时效性:报销申请需要在一定的时限内进行,以确保财务报销活动的及时性和准确性。
过期的报销申请,财务部门有权拒绝受理。
4.报销审批的合规性:主管或者相关部门在审批报销申请时,需要严格按照公司的审批流程和规定进行。
审批意见必须明确、具体,并且应当注明审批日期和签字盖章。
5.财务审核的准确性:财务部门在进行报销单的审核时,应当核对报销单的各项信息和凭证的真实性。
如发现问题,财务部门有权要求申请人进行补充证明材料或者修改报销单。
财务报销流程公司财务报销的流程及关于公司财务报销流程
财务报销流程公司财务报销的流程及关于公司财务报销流程公司财务报销流程是指员工在工作中产生的费用支出,在符合公司政策和规定的前提下,向公司申请报销。
财务报销流程的设计和执行,可以确保公司对员工费用支出的合理审批和控制,保持公司财务的健康、稳定和透明。
一、财务报销流程的基本步骤:1.费用发生:员工在工作中产生费用,如差旅费、交通费、招待费等。
2.费用记录:员工需准确记录费用的种类、时间、金额和相关凭证等信息,并保存好相关发票、单据等材料。
3.费用申请:员工向所在部门提出费用报销申请,填写费用报销申请单,并附上相关的发票、票据等凭证。
5.费用审批:审核通过后,所在部门负责人将费用报销申请单转交给财务部门,由财务部门负责人进行审批。
6.费用支付:审批通过后,财务部门将费用支付给员工。
支付方式可以是现金、转账或支票等。
7.费用登记:财务部门对支付的费用进行登记,确保费用的准确记录和追溯,并将相关信息整理归档。
8.费用核算:财务部门在一定时间间隔内,对公司的费用进行汇总和核算,形成财务报表和报销记录,以便于公司进行财务分析和决策。
二、关于公司财务报销流程的注意事项:1.明晰费用政策:公司应明确制定费用报销的政策和规定,具体明确各项费用的标准和限额,使员工能够清楚地了解和遵守费用政策。
2.完善报销单据:员工在申请报销时,需要填写完整的费用报销单,并提供相关的发票、票据等凭证,以确保费用的真实性和合法性。
3.严格审批程序:公司应设立严格的审批程序,确保对费用报销申请进行有效的审核和审批,避免违规和滥用费用的情况发生。
4.加强内部控制:公司应加强内部控制,对费用报销进行监督和管理,防范风险和损失,并定期进行内部审计和风险评估,确保财务报销流程的规范和高效。
5.合理性和透明度:公司应强调费用报销的必要性和合理性,员工在填写申请单时,应真实记录费用的用途和目的,提供充分的解释和解答,并及时向员工公布费用使用情况,保持财务报销的透明度。
财务报销制度及流程完整版
财务报销制度及流程完整版1. 财务报销制度1.1 财务报销范围财务报销范围包括员工因公发生的费用,包括但不限于出差费用、培训费用、业务招待费用、办公用品费用、邮寄费用、会议费用等。
1.2 报销标准公司规定了各项费用的报销标准,具体规定如下: - 出差费用:交通费用按照实际发生的交通费用报销,住宿费用按照不超过标准房费标准报销,餐费按照不超过每餐人均标准报销。
- 培训费用:培训费用按照实际发生的培训费用报销,不得超过公司规定标准。
- 业务招待费用:业务招待费用包括招待客户和供应商的费用,以及与客户、供应商商务活动相关的其他费用,不得超过公司规定标准。
- 办公用品费用:办公用品费用包括办公设备、耗材、日常用品等费用,不得超过公司规定标准。
- 邮寄费用:邮寄费用按照实际邮寄费用报销。
- 会议费用:会议费用包括会议场地租赁费、餐饮费用、礼品费用等,不得超过公司规定标准。
1.3 报销流程员工需要在规定时间内将费用报销单填写好,并提交给对应的部门负责人审核和签字。
审核人需要对申请人提交的费用报销单进行审核,并保留票据。
之后,财务部门将根据审核后的费用报销单进行打款,并对打款记录进行备案。
整个报销流程如下图所示:员工提交费用报销单 -> 部门负责人审核并签字 -> 财务部门打款并备案2. 违规处理如果员工违反了公司的财务报销制度,将按照以下程序进行处理: - 如果员工违反了规定的报销标准,将会要求员工承担超支部分的费用,并进行批评教育。
-如果员工故意虚构费用报销,将会视情况进行辞退或要求员工承担全部费用并进行批评教育。
- 如果员工报销单填写不实,影响公司财务账目,将按照公司规定进行纪律处分。
3. 结语公司的财务报销制度和流程是为了保障公司财务的稳健,并保护员工的利益。
希望所有员工都能够严格按照规定的标准和流程进行费用报销,共同维护公司财务和员工的权益。
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为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
本制度适用公司全体员工。
一、日常费用报销规定:
1、报销人员要取得完整真实、合法的原始凭证(未取原始凭证的需填写支出证明单,需证明人签字,
方可生效),报销人需将原始凭证整齐地粘贴在原始凭证粘贴单上(发票和收据分开粘贴),并附上费用报销单。
费用报销单上要清柝明了的写明各项费用的内容明细、用途,各项费用必须真实的发生并且用于公司的费用方可报销,否则不得已任何名义进行报销。
2、各项费用报销期限:次月10号之前报完上月所有费用,逾期不再进行办理,若有特殊情况书面向财务说明逾期报销费用的原因,方可办理报账。
二、差旅费报销规定:
1、异地出差一律须事先填报《出差申请单》(特殊情况可先口头向合规审批人申请,事后
补报),详细列明职务、出差事由、出差时间、乘坐交通工具、同出差人员名单、详细线路、拟住宿方式(对方安排还是自住)等;
3. 报销以“周”为单位,并附相关凭证,不得几周凭证粘于一起,否则财务部将予以退单处理。
当月发生的费用应尽量在当月报销,最晚不得超过发生月份的次月,如逾期须经总经理书面批准,否则财务部将不予报销。