内部招投标管理办法(定)
内部招投标管理办法(定)
内部招投标管理办法(定)第一章总则第一条目的和依据为规范公司内部招投标行为,保障资源配置的公平、公正和透明,提升招投标管理水平,制定本办法。
本办法依据《招投标法》及相关法律、法规,结合公司实际情况制定。
第二条适用范围本办法适用于公司内所有招标、投标和采购活动,包括但不限于物资、设备、工程、服务等。
第三条基本原则1. 公开透明:招投标过程应公开、公正,不得存在任何不公平或不透明的行为。
2. 公平竞争:所有供应商在招投标过程中应享有平等的竞争机会,不得做出任何妨碍公平竞争的行为。
3. 诚实守信:招投标各方应遵守诚实信用原则,不得采取虚假、欺诈或其他不当行为。
4. 优质供应:在招投标评标过程中,应综合考虑供应商的价格、质量、服务等因素,选择优质供应商。
第二章招标程序第四条招标公告1. 招标公告应明确招标项目的内容、规模、要求、时间、地点等信息,并在公司的指定平台发布。
2. 招标公告应至少提前15个工作日发布,以便供应商充分准备。
3. 招标公告应在指定平台保留至少15个工作日,供供应商参考。
第五条招标文件的编制1. 招标文件应包括招标公告、招标说明、招标要求、技术规范、评标办法等内容。
2. 招标文件应明确每个环节的要求和规定,避免模糊不清或存在歧义。
第六条投标文件的编制1. 投标文件应按照招标文件的要求进行编制,包括但不限于价格、技术方案、证书资格等内容。
2. 投标文件应完整、准确地填写相关信息,确保真实性和合规性。
第七条开标和评标1. 开标环节应公开进行,确保招投标过程的透明和公正。
2. 评标应按照招标文件的规定进行,采用公平、可比较的评标方法。
第三章中标和合同管理第八条中标公示1. 中标结果应公示,包括中标供应商的名称、中标价、业绩等信息。
2. 中标公示时间应至少为5个工作日。
第九条中标及合同签署1. 中标人应按照招标文件的规定,与公司签署正式合同。
2. 合同应明确双方的权利和义务,确保各方的合法权益。
(完整版)招投标管理办法
(完整版)招投标管理办法(完整版)招投标管理办法第一章总则第一条为了规范招投标活动的组织和实施,维护公平竞争的市场环境,保障国家和社会利益,制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于中央和地方各级政府机关及其直属单位、国有企事业单位、军队及其相关部门、社会团体等进行招投标活动。
第二章招标范围和方式第三条招标范围包括工程建设、货物购置、服务采购等领域。
其中工程建设分为建筑工程、交通工程、水利工程等不同类型。
第四条招标可以采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式。
具体招标方式应根据项目的特点和需求确定,确保公正公平。
第三章招标程序第五条招标程序包括招标公告发布、投标文件准备、投标文件递交、开标评标、中标结果公示等环节。
各环节必须按照规定程序和时间节点进行。
第六条招标公告应明确项目的基本情况、投标条件、评标标准、投标文件准备要求等内容。
应通过政府采购网、媒体等途径广泛发布。
第七条投标文件应包括工程方案、施工进度安排、资金预算、技术标准等内容。
投标文件必须真实、准确、完整,不得有虚假陈述或隐瞒重要信息。
第八条开标评标环节应公开、透明,由评标委员会组织进行。
评标标准应符合法律法规和技术规范的要求。
第九条中标结果应及时公示,并告知所有参投单位。
中标单位应按照合同规定履行合同义务,不得擅自变更投标文件中的内容。
第四章监督和处罚第十条对招投标活动进行监督的部门和机构应建立健全的监督体系,加强对招投标活动的监督和管理。
第十一条违反本管理办法的行为,将视情节轻重采取警告、罚款、暂停参与招投标活动等处罚措施,并可以追究法律责任。
第十二条对于串通投标、行贿受贿、虚假投标等严重违法行为,将依法追究刑事责任,返还不正当所得。
第五章附则第十三条本管理办法自发布之日起生效。
废止原有的招投标管理办法。
第十四条对于未尽事项,可根据实际情况进行补充和解释。
第十五条本管理办法解释权归财政部所有。
(完)。
招投标监督管理办法制度法规
招投标监督管理办法制度法规招投标监督管理办法制度法规第一章总则第一条为了加强招投标活动的监督管理,维护公平竞争的市场环境,促进招投标制度的规范运行,根据《中华人民共和国招标投标法》等法律法规,制定本办法。
第二条本办法合用于国家机关、事业单位、国有企事业单位、社会团体、个人独资企业和外资企业在中华人民共和国境内进行招标、招标代理和投标活动的监督管理。
第三条招标、招标代理和投标活动的监督管理应当坚持公开、公平、公正、诚信的原则,维护社会公共利益,保障招投标参预主体的合法权益。
第四条监督管理机关应当依法履行职责,健全招投标监督管理制度,完善工作机制,加大监督执法力度,提高监督管理工作的规范化、专业化水平。
第五条招投标监督管理应当重点监督以下内容:(一)招标文件的编制和发布情况;(二)投标人的资格审核和投标保证金的收取与返还情况;(三)评标人的评标过程及结果公示情况;(四)中标人的资格审查、合同签订、履约及质量监督情况;(五)投诉处理和违法违规行为的查处情况。
第六条招投标监督管理机关应当建立健全信息发布、投诉举报、处理调查、案件查办等工作机制,及时公开招投标相关信息,接受社会监督。
第七条招投标监督管理机关应当依法组织开展招投标监督检查,对违法行为予以查处,对作出错误决定的行为予以纠正。
第八条招投标监督管理机关应当加强与有关行政机关、社会组织、企事业单位和个人的合作,共同推进招投标活动的规范化。
第二章招标文件的编制和发布第九条招标人应当按照法律法规和有关规定编制招标文件,并加盖公章后提交招标代理机构进行审查。
第十条招标文件应当包含以下内容:(一)招标项目的名称、范围、规模和基本要求;(二)合用的招标方式和程序;(三)投标人资格条件和投标保证金的数额;(四)招标文件的获取方式和费用;(五)投标截止、开标和评标的时间和地点;(六)中标通知、合同签订等后续程序的安排;(七)其他应当包含的内容。
第十一条招标人应当按照甲级资质权限确定评标委员会,并公示评标委员会成员名单和资格条件。
工程内部招标管理办法
19. 工程内部招标管理办法第一章总则第一条为规范工程分包行为,理顺内部招标活动,降低生产成本,提高经济效益,制定本规定。
第二条公司工程内部招标行为适用本办法。
公司设备采购、材料采购等参照本办法执行。
第三条下列情况各基层单位可提出免内部招标申请,经公司经营部审核、公司分管经营副总经理审批后确定分包方(班组),分包方(班组)必须在公司工程部发布的合格工程供方名录中选择。
(1)合作承接项目;(2)10万元造价以内的零星工程;(3)内部招标邀请到的投标人只有一家的;(4)工期紧迫来不及招标的项目;(5)业主指定分包的项目。
第四条公司内部招标工作遵循公开、公平、公正和诚实守信的原则。
第五条公司内部招标工作必须接受公司党群工作部的监督。
第二章招标、投标第六条工程中标后,应首先制定工程分包计划,做好分包工程报批手续,及时、有序组织内部招标工作。
第七条公司内部招标采用邀请招标的方式,向三个或以上具备承担招标项目的施工能力、资信良好的单位或班组发出投标邀请书。
公司内部招标潜在投标人原则上在公司工程部发布的合格工程供方名录中选择。
第八条公司内部招标工作一般由基层单位组织。
特殊情况下由公司经营部或相关领导组织招标。
第九条各基层单位应根据项目的特点编制招标文件。
包括但不限于以下内容:开标时间、开标地点、开工条件、现场地质情况、质量要求、技术要求、工程量清单、工程计量规则(价格涵盖内容)、报价方式、付款方式、投标综合单(合)价限价、中标人必须履行的合同条款等。
第十条公司内部招标实行限价制度,限价制定应参照公司限价指导定额,尽量细化,便于施工中成本控制和成本考核。
招标文件及限价通过公司合同管理软件系统报公司审批。
当招标工程造价小于100万元时,投标综合单(合)价限价由公司经营部审定;当招标工程造价大于等于100万元时,投标综合单(合)价限价由公司经营部审核,公司分管经营副总经理、生产的副总经理审批。
(填写附表1、附表2)第十一条各基层单位内部招标时在公司OA网上发布招标公告。
内部招投标管理办法
内部招投标管理办法1. 引言内部招投标管理办法是为了规范公司内部的招投标活动,确保公平、公正、透明的原则,保障公司和参与者的利益。
本办法适用于公司内部的各类招标、投标活动。
2. 定义2.1 招标招标是指公司向外部供应商公开征集产品或服务的过程。
招标可以分为公开招标、邀请招标和定向招标三种方式。
2.2 投标投标是指供应商向公司提出对招标项目的报价和承诺的过程。
3. 招投标程序3.1 招标准备阶段在招标准备阶段,需要进行以下工作:制定招标计划和编制招标文件;公告招标信息;开立招标文件供参与者购买。
3.2 投标准备阶段在投标准备阶段,需要进行以下工作:购买招标文件;分析招标文件,并确定是否有参与的能力和条件;编制投标报价和技术方案。
3.3 投标递交阶段在投标递交阶段,需要进行以下工作:准备投标文件,并按照规定的时间和地点递交;确保投标文件的完整性和准确性。
3.4 评标阶段在评标阶段,需要进行以下工作:对投标文件进行评审,并进行评分和排序;最终确定中标单位。
3.5 中标结果公示阶段在中标结果公示阶段,需要进行以下工作:公布中标结果,并通知参与者。
4. 参与资格和条件4.1 供应商资格供应商需要符合以下条件才能参与招投标活动:具备合法经营资格;具备相应的技术能力和经验;具备良好的信誉和声誉。
4.2 内部员工参与内部员工可以参与公司的招投标活动,但需要遵守公司的内部规定和行为准则,确保公平竞争的环境。
5. 招投标文件5.1 招标文件内容招标文件应包括以下内容:招标公告;招标说明书;技术规格和要求;投标文件格式和要求。
5.2 投标文件内容投标文件应包括以下内容:企业简介;技术方案和报价;相关资质证明。
6. 评标标准6.1 技术评分标准技术评分标准通常包括以下方面:技术方案的创新性和可行性;技术指标的达标程度;项目实施计划和进度安排。
6.2 价格评分标准价格评分标准通常采用综合评分法,主要考虑价格的合理性和相对竞争力。
内部招投标管理办法
内部招投标管理办法内部招投标管理办法第一章总则第一条目的和基本原则(一)为了规范内部招投标活动,促进招投标工作的公开、公正、公平,加强对内部招投标活动的监督和管理,保护企业利益,制定本管理办法。
(二)在内部招投标活动中,要坚持公开、公正、公平的原则,依法办事,遵循市场原则,充分发挥竞争作用,实现经济效益最大化。
第二条适用范围本管理办法适用于企业内部进行的招投标活动,包括原材料、设备、工程、服务等类型的招投标。
第二章招标程序第三条招标文件的编制和发布(一)招标文件应当详细说明招标活动的项目名称、投标要求、投标文件的提交要求、标书评审标准、开标和评标的时间及地点等内容,确保公开透明。
(二)招标文件应当在企业内部的公示栏上公示,并通过企业内部网站等渠道发布,向有关部门备案。
第四条投标文件提交(一)投标人应当按照招标文件的要求,准确、完整地填写投标文件,并提交给招标人。
(二)投标文件的提交应当按照规定的时间和地点进行,逾期提交的投标文件将被拒绝接收。
第五条开标及评标(一)开标应当在招标文件规定的时间和地点进行,必须公开透明,邀请招标人和代表、评标委员会成员、监督人员等参加。
(二)评标应当依据招标文件规定的评标标准进行,评标过程要做到公开、公正、公平,确保真实和可信。
第三章中标及合同的签订第六条中标人的确定(一)中标人应当是符合招标文件要求、具备相应能力和信誉的投标人。
(二)中标人应当根据招标文件的要求,提供相关的资质证明和其他必要的文件。
第七条合同的签订(一)中标人和招标人应当按照招标文件的要求,签订正式的合同。
(二)合同内容应当明确规定双方的权利和义务,合同的履行过程要做到及时、质量符合要求。
第四章监督和管理第八条监督机构(一)企业应当设立专门的招投标监督管理机构,负责对招投标活动的监督和管理。
(二)监督机构应当独立、公正,依法履行监督职责,对违反招投标规定的行为及时处理。
第九条违规处理(一)对违反招投标规定的行为,监督机构应当及时采取相应的处理措施,包括警告、罚款、暂停合作等,并记录在案。
内部招投标管理办法
内部招投标管理办法一、总则为了规范公司内部的招投标活动,提高采购效率和质量,保证公平、公正、公开的竞争环境,维护公司的合法权益,特制定本管理办法。
本办法适用于公司内部各类项目、物资、服务等的招投标活动。
二、招投标组织机构及职责(一)成立招投标领导小组由公司高层管理人员组成,负责招投标工作的决策和监督。
其职责包括:1、审批招投标项目的范围、方式和预算。
2、解决招投标过程中的重大争议和问题。
(二)设立招投标工作小组由相关部门的专业人员组成,负责招投标的具体组织和实施工作。
其职责包括:1、编制招投标文件,包括招标文件、评标标准等。
2、发布招标公告,受理投标报名。
3、组织开标、评标和定标工作。
三、招标范围和方式(一)招标范围1、金额较大的工程项目。
2、大宗物资的采购。
3、重要服务项目的采购。
(二)招标方式1、公开招标:通过发布招标公告,邀请不特定的法人或者其他组织投标。
2、邀请招标:向特定的法人或者其他组织发出投标邀请书,邀请其参加投标。
四、招标流程(一)项目立项相关部门提出招标项目需求,经审批后立项。
(二)编制招标文件1、明确招标项目的技术要求、商务条款、评标标准等。
2、确保招标文件的内容准确、完整、清晰。
(三)发布招标公告或投标邀请书1、公开招标应在规定的媒体上发布招标公告,公告内容包括项目概况、投标人资格要求、报名时间和地点等。
2、邀请招标应向选定的投标人发送投标邀请书。
(四)投标报名1、投标人在规定的时间内报名,并提交相关资料。
2、工作小组对报名资料进行审核,确定合格的投标人。
(五)发售招标文件向合格的投标人发售招标文件,收取投标保证金。
(六)现场踏勘和答疑如有需要,组织投标人进行现场踏勘,并对投标人提出的疑问进行答疑。
(七)投标投标人在规定的时间内提交投标文件。
(八)开标1、在规定的时间和地点开标,检查投标文件的密封性。
2、当众拆封投标文件,宣读投标报价等主要内容。
(九)评标1、组建评标委员会,成员由相关专业人员组成。
内部招投标管理办法
内部招投标管理办法一、引言内部招投标管理办法是为了规范和有效管理公司内部的招投标活动,确保公平、公正、公开,提高招投标的透明度和效率,保护公司和参与方的利益。
二、适用范围本管理办法适用于公司内部所有招投标活动,包括但不限于采购、工程、服务等方面的招投标。
三、招投标程序1. 招标准备:制定招标方案,明确招标范围、条件和要求。
制定招标文件,包括招标公告、投标文件、评标标准等。
招标文件审批,确保招标文件符合法律法规和公司规定。
2. 招标公告:公告内容包括招标范围、招标条件、投标截止时间等。
公告发布方式为内部公告和外部公告。
3. 投标准备:参与方准备投标文件,按照招标文件要求填写相关信息。
投标截止时间前,参与方可以提出问题并咨询。
4. 开标:开标时间、地点和开标人员提前公示。
招标人和评标委员会成员出席开标会议。
开标过程中记录投标人的价格和技术等信息。
5. 评标:评标委员会按照招标文件要求进行评标。
评标过程中保证评标结果的公正、公平性。
6. 中标公示:公示中标人和中标金额等信息。
公示方式为内部公示和外部公示。
7. 中标通知:通知中标人签订合同,并按照合同要求履行相关义务。
四、招投标原则1. 公开透明:招投标过程公开透明,确保所有参与方有平等竞争的机会。
2. 公平竞争:招投标过程中,人员不得干预干预参与方的竞争。
3. 诚信守法:招投标活动中,所有参与方应遵守法律法规和诚信原则。
4. 经济合理:招投标活动应以经济合理为原则,确保公司的利益最大化。
5. 风险控制:招投标活动中,应对风险进行合理的评估和控制。
五、招投标管理制度公司将建立招投标管理制度,明确内部招投标的组织架构、职责和流程,定期进行评估和改进。
六、违规行为处理对于违反招投标管理办法的行为,公司将根据公司规定进行相应的处理,包括但不限于警告、罚款、解除合同等。
七、附则本管理办法自发布之日起生效,并适用于公司内部所有招投标活动。
公司有权对本办法进行解释和修改,修改后的办法以公告方式通知全体员工。
内部招投标管理办法(定)
内部招标管理办法1、总则为规范路桥公司的内部招标、投标、评标行为,促进公司健康有序发展,维护投标活动当事人的合法权益,根据国家相关法律、法规、规章的规定,结合公司实际情况,制定本办法。
2、适用范围本办法适用于路桥公司所有工程项目需要集中采购的主要材料、租赁(含活动板房、周转材料及大型施工机械)、劳务分包、专业分包及内部承包招标投标活动;零星材料及零星工程不属于招投标范围。
3、招标方式公开招标或邀请招标。
4、招标范围4。
1主要材料:包括但不限于:钢材、水泥、商品砼、预拌砂浆、片石、碎石、砂、管材以及合同金额大于或等于50 万元的材料。
4。
2大型施工机械:塔式起重机、龙门吊、砼拌合站、挖掘机、推土机、压路机、卷扬机等。
4.3劳务分包:合同金额大于或等于50 万元(指同一分包内容未进行分解的金额)的劳务分包.4。
4专业分包:建筑工程总包单位根据总承包合同的约定或经建设单位的允许,将承包工程中的部分工程发包给具有相应资质的分包单位的行为(绿化工程、管道工程、电力等等)。
4。
5内部承包:根据招标策划决议,符合内部承包条件的项目。
5、承(发)包方式根据项目的具体的情况可采取单价包干、总价包干、定额取费方式.5.1 单价包干:采取工程量清单计价方式,清单报价,中标清单价格为最终的结算价格.投标人依据招标人提供的招标清单(若招标时间紧,则招标文件中可暂不提交工程量,但进入合同的暂定工程量须由招标人提供),结合招标图纸及现场实际情况进行清单报价。
结算工程量按招标人确认的中标人实际完成的工程量为准。
5。
2 总价包干:依据招标图纸、招标技术要求、招标范围进行总价包干。
投标人依据招标人提供的招标清单名称(不含工程量),结合招标图纸、技术要求、招标范围及现场实际情况自行计算工程量并对工程量准确性负责,同时投标人可自行依据招标清单格式另行增补清单(若投标人认为招标人提供的清单不全或有误),投标时以包干总价进行投标,中标后包干总价不作调整(招标时明确须调整部分除外).5。
路桥公司内部招投标管理办法
路桥公司内部招投标管理办法1. 前言路桥公司(以下简称“公司”)是一家专注于道路和桥梁建设的企业,为了确保公司的业务发展和合法性,规范公司的招投标活动,制定了该内部招投标管理办法,并规定了其适用范围、招投标程序、文件及材料的处理、投标人的资格条件等相关内容。
2. 适用范围本办法适用于公司内部所有招投标活动,包括但不限于工程建设、设备采购、材料采购等。
3. 招投标程序3.1 招标公司在需要进行招标时,将会在指定的媒体发布公告并向符合条件的供应商发出邀请书。
邀请书应包括项目概述、招标方式、开标时间和地点、投标截止时间和地点、要求提交的文件和资料等信息。
3.2 投标投标人应根据邀请书要求准备招标文件,投标文件应包括公司的资格条件、投标人的资格条件、技术规范、合同条款、商务条款、投标保证金等内容。
3.3 开标开标时间应在邀请书中指定,并且所有投标人应在指定时间和地点出席开标会议。
在开标过程中,标评委员会应对所有投标文件进行评审,并对中标人进行评定。
3.4 中标公告评标委员会应对评定的中标人进行公示,并向被评定的中标人发出通知书,告知其中标结果以及后续的合同执行流程。
3.5 合同签订中标人和公司之间应签订正式的合同,并按照合同要求履行相应的职责。
4. 文件及材料的处理公司应负责妥善保管投标文件和其他相关材料,确保其安全完整,严格遵守保密要求,防止泄露可能会影响招标实施效果的重要信息。
5. 投标人的资格条件在确定招标人资格时,公司应根据管理规定,审查投标人的资质证明文件,并对其资格进行评估,确保其具备合适的工作经验、项目管理能力、资金实力和信用记录等。
6. 监督管理公司应对招投标过程中的各个环节进行监督和管理,确保招标过程的合法性和公正性,并遵循相关法律法规和公司的管理规定。
7. 流程改进公司应不断改进招投标管理流程,提高工作效率,并及时解决招投标中出现的问题,以确保公司的业务发展和合法性。
8. 结束语公司将严格遵守内部招投标管理办法,保证招标过程合法、公正、透明,并与所有合作伙伴保持良好的合作关系。
内部招投标管理办法(定)-(两篇)
内部招投标管理办法(定)目录一、前言二、招投标管理组织机构及职责1. 招投标管理组织机构2. 招投标管理职责三、招投标程序1. 招标准备2. 招标公告3. 投标报名4. 招标文件发放5. 投标文件提交6. 开标7. 评标8. 中标公示9. 合同签订四、招投标纪律与监督1. 招投标纪律2. 招投标监督五、附则附件:1. 招标文件范本2. 投标文件范本3. 评标办法4. 中标通知书范本5. 合同范本一、前言为了规范公司内部招投标活动,确保招投标过程的公开、公平、公正,提高招投标效率,降低招投标成本,根据《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本办法。
二、招投标管理组织机构及职责1. 招投标管理组织机构公司设立招投标管理领导小组,负责公司内部招投标活动的领导、协调和监督。
招投标管理领导小组由公司总经理、副总经理、相关部门负责人组成。
2. 招投标管理职责(1)制定和修订内部招投标管理办法;(2)审批招投标计划和招标方案;(3)监督招投标活动的实施;(4)协调解决招投标过程中出现的问题;(5)组织招投标合同签订及履行。
三、招投标程序1. 招标准备(1)编制招标方案;(2)报招投标管理领导小组审批;(3)发布招标公告。
2. 招标公告招标公告应包括以下内容:(1)项目名称;(2)项目内容;(3)投标资格要求;(4)招标文件获取方式;(5)投标截止时间;(6)开标时间及地点。
3. 投标报名有意向的投标人应在规定时间内报名,并提供相关资质证明材料。
4. 招标文件发放招标人应向报名成功的投标人发放招标文件,并收取一定的招标文件费用。
5. 投标文件提交投标人在规定时间内提交投标文件,并按照招标文件要求缴纳投标保证金。
6. 开标招标人应组织开标会议,对投标文件进行公开拆封、唱标。
7. 评标评标委员会对投标文件进行评审,确定中标候选人。
8. 中标公示招标人应在公司内部公示中标候选人,公示期不得少于3个工作日。
2024年(完整版)招投标管理办法(二篇)
(完整版)招投标管理办法(二)招投标管理办法(二)一、前言招投标管理办法是现代企业重要的管理工具之一,旨在规范招投标活动,确保公平公正,保障企业的利益。
本文将详细介绍招投标管理办法的相关内容,包括招投标的基本概念、招投标的程序与环节、投标保证金的管理、评标与中标、以及违规处理等方面。
二、招投标的基本概念1. 招投标的定义招投标是企业采购商品、工程或服务的过程,通过公开竞争的方式,从供应商、承包商、服务商中选择最具竞争力的合作伙伴。
2. 招投标的原则招投标活动应当遵循公开、公平、公正的原则,确保每个供应商和投标人享有平等的竞争机会,同时,应当保护企业的合法权益。
三、招投标的程序与环节1. 招标文件的准备招标文件是招投标活动的重要组成部分,包括招标公告、投标文件等,需要根据项目的特点和需求进行合理的编制。
2. 投标人的报名与资格审查投标人需要在指定时间内提交投标文件,并进行资格审查,企业应按照招标文件的要求,对投标人的资格进行严格审核。
3. 开标与评标开标公示是招投标活动的重要环节,应当在公开场合进行,并严格遵守相关的程序,确保开标的公正公开。
评标是招投标活动的核心环节,评标委员会应当根据预先制定的评标标准,对投标文件进行评审,并综合考虑价格、技术、质量、服务等因素进行综合评价。
4. 中标与合同签订根据评标结果,确定中标人,与中标人进行合同商谈并签订合同,确保双方权益的落实。
四、投标保证金的管理1. 投标保证金的定义投标保证金是投标人为确保其投标的真实性和可靠性所交纳的一定金额的保证金。
2. 投标保证金的缴纳与退还投标人需要按照招标文件的规定缴纳相应的投标保证金,保证金在投标过程完毕后,根据相关规定按时退还。
五、评标与中标1. 评标标准的制定评标标准应该符合实际需要,并在招标文件中明确规定,评标标准一般包括价格、技术、质量、服务等几个方面。
2. 评标委员会的组建与职责评标委员会由项目的负责人和专业人员组成,评标委员会应当遵守公正、公平、公开的原则,进行评标工作。
内部招投标费用管理规范
内部招投标费用管理规范1. 引言2. 定义•招投标费用:指公司在进行招标或投标活动中发生的各项费用,包括但不限于报名费、保证金、交通费、住宿费、餐饮费、咨询费、评审费等。
•项目部门:指公司内部负责项目招投标的各个部门,包括技术部、市场部、财务部等。
3. 费用预算和控制3.1 费用预算在招投标活动开始之前,项目部门应制定详细的招投标费用预算。
预算内容应包括各项费用的估算依据、金额、时间安排等。
预算应经过审核并获得相关部门的批准。
3.2 费用控制项目部门应严格控制招投标费用的支出,确保不超出预算。
在费用预算中明确规定的费用以外,项目部门不得擅自支出其他费用。
如需超出预算支出,需提前向上级部门申请并经批准。
4. 费用报销4.1 报销范围招投标费用必须符合相关财务政策和公司制度,并有支持文件作为凭证。
4.2 报销流程项目部门负责招投标费用的报销流程,具体步骤如下:1.申请:项目部门提供费用报销申请,并附上相应的凭证材料。
2.审批:上级部门对费用报销申请进行审核,并决定是否批准。
3.支付:经批准后,财务部门支付相应的费用。
4.记账:财务部门将费用进行记账,确保凭证的合规性。
4.3 报销要求•凭证材料齐全,包括发票、收据、报销单等。
•金额与预算一致,不得超出预算范围。
•报销单上应明确费用的用途和支出日期。
5. 费用记录和审计5.1 费用记录项目部门应建立完整的招投标费用记录,包括费用预算、费用支出明细、费用报销记录等。
记录应按照时间顺序进行归档,以备后续审计和查询。
5.2 审计公司内部审计部门有权对招投标费用进行审计。
审计内容包括费用的合规性、凭证的真实性、费用的授权和报销流程的规范性等。
6. 违规处罚对于违反本规范的行为,将根据公司相关制度进行相应的处罚。
违规行为包括但不限于超出预算支出、虚假报销、没有凭证支持的费用等。
7. 附则本规范自发布之日起生效,项目部门应立即执行,并定期检视和更新招投标费用管理流程和制度,以确保其与实际情况的一致性。
工程分包管理办法及内部招投标管理办法
⼯程分包管理办法及内部招投标管理办法第⼀节⼯程分包管理办法第⼀章总则第⼀条为规范我公司⼯程分包⾏为,全⾯加强⼯程分包管理,保证⼯程质量、进度和施⼯安全,维护企业经济利益,现根据国家有关法规、结合⼯程实际,制定本管理办法。
第⼆条凡我公司进⾏在建⼯程的分包和劳务分包等有关活动及实施监督管理的部门和⼈员,必须遵守本管理办法。
第三条⼯程分包:是指在我公司履约的在建⼯程中,我公司(发包⽅)将⼯程承包合同中的⼀部分或是其中的劳⼒作业,依法发包给本公司以外的分包商,由分包商完成此部分施⼯任务,但发包⽅负责监督管理和组织施⼯。
主要指⼯程分包、劳务分包。
第四条公司履约项⽬的⼯程分包,不论公司对履约项⽬的管理模式,均由公司统⼀管理。
第五条⼯程分包⾏为应当合法。
⼯程分包应当符合《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》和《建设⼯程质量管理条例》等法规的有关规定。
劳务⽤⼯应当符合《劳动法》、《劳动⼒市场管理规定》等法规的有关规定。
第六条⼯程分包⾏为应当守约。
⼯程分包应当符合⼯程承包合同的有关规定。
合同规定不允许分包的项⽬,不得分包;合同规定须经监理单位事先审查及与业主协商并取得同意才能分包的项⽬,在取得同意前不得分包。
对⼯程分包的⼯期和进度要求、技术和质量标准不得低于⼯程承包合同相应的要求和标准。
第七条⼯程分包的⾏为应当严格接受公司的经营调控。
⼯程分包应在充分利⽤公司内资源、有利于⼯程实施和提⾼全公司综合效益的前提下,有控制地进⾏。
对此,公司实⾏⼯程分包许可与否的⽴项审批和⼯程分包统计报告制度。
第⼋条⼯程分包必须通过市场竞争⽅式,公开、公平和公正地在具备相应资质条件的合格分包商中择优选定分包商。
对此,公司实⾏分包商资质评审和选定分包商的审批制度。
第九条⼯程分包必须订⽴有效的规范的书⾯形式的⼯程分包合同。
对此,公司实⾏⼯程分包合同评审、批准和备案制度。
第⼗条必须对⼯程分包的⼯程质量、进度和施⼯安全进⾏严格的控制。
对此在发包⽅和分包商均应严格履⾏⼯程分包合同的基础上,发包⽅应对分包商的⼯程施⼯实⾏监督式、介⼊式和指导式的管理,不得“以包代管”。
公司内部招投标部投标管理办法实施细则
公司内部招投标部投标管理办法实施细则
一、宗旨
(一)公司立足质量管理理念和科学发展观,坚持“公开、公平、公正、诚信”的原则,有效保障投标客户的合法权益,建立健全内部招投标
部门并制定本管理办法。
(二)本管理办法旨在规范内部招投标程序及其实施程序,以确保招
投标客户的合法权益,确保公平、公正、公开、争公正的进行投标活动,
合理支付投标客户的费用,限制采购人有效地实现本部门各项招投标计划,有利于优化内部投标体系,健全投标管理制度。
二、适用范围
(一)本管理办法适用于公司全体内部招投标的程序,包括投标管理、投标客户审批、投标客户确定、投标文件编制、回标控制、投标响应、回
标审查、投标及受理等过程,均参照本管理办法执行。
(二)本管理办法所指的内部招投标,是指通过实施招投标程序,公
司选择和确定投标客户,并受理其从事货物、服务采购的方式,主要针对
招标价格较低、采购数量大、合同期限短等优势状况。
三、投标客户审批
(一)内部投标采购负责人负责投标客户审批。
(二)投标客户的审批程序如下:
1.投标客户申请:投标客户首先向公司提出投标申请。
2.投标客户审批:内部投标负责人。
内部招投标管理办法(定)
内部招投标管理办法(定)内部招投标管理办法第一条总则本办法的目的是为了规范内部招投标的行为,保障公司利益,促进公司健康发展。
本办法合用于公司内部招投标活动的管理。
第二条招投标方式本公司内部招投标采用网上招投标平台和线下招投标会议相结合的方式进行。
具体招投标方式的选择应当严格遵循相关法律和规章制度,确保公平公正的竞争环境。
第三条招投标文件的编制1.招标人应当制定招标文件,并在网上招投标平台公示。
招标文件中应当明确招标价、付款条件、竞标保证金、质保期、服务周期等重要竞标条件。
2.投标人在提出合格投标清单之前应当子细审查招标文件,并向招标人提出有关问题。
如有不明确或者可疑之处,应当提出合理合法的疑问。
3.投标人须在规定的投标截止时间前递交投标文件,包括投标清单、承诺书等。
4.招标人应该对所有竞标清单进行公示,以确保透明度,并公告中标结果。
第四条竞标保证金1.参加招标投标的投标人应当按照招标文件中的规定缴纳竞标保证金,从而保障投标人的认真投标和招标人的利益。
2.如投标人未中标或者未按照招标文件中规定的投标时间结束后的一定期限内提供保证金,投标人应当按照招标文件中规定的标准支付保证金。
第五条签订合同1.被选定的投标人应当按照招标文件中规定的时间与招标人签订合同。
招标人和投标人应当严格遵守合同条款。
未签订合同的竞标人均不能获得合同签订的机会。
2.招标人和投标人共同签订的合同应当具体明确规定合同内容,包括双方的权力义务、工作标准、质量检验等要素,并注明违约责任和解决争议的方式。
第六条附件清单所涉及附件如下:1.招标文件格式范本2.投标清单格式范本3.合同格式范本第七条法律名词及注释1.招标文件:招标人为开展招标活动而制定,载明有关项目基本信息、进度、标准、准则、程序、要求、技术参数、要求供应商出具的文件、合同、报价等事项的文件。
2.竞标保证金:指投标人为表明其认真参预投标,向招标人提供的对其投标行为的担保金。
内部招投标管理办法(定)
内部招投标管理办法(定)内部招投标管理办法(定)引言内部招投标是指企业在内部范围内进行的供应商选择和采购活动。
为了确保招投标过程的公平、公正和透明,以及提高采购效率,制定本《内部招投标管理办法》。
1. 适用范围本办法适用于所有公司内部的招投标活动。
2. 定义2.1 招投标招投标是指企业向供应商公开发布采购需求,并邀请供应商提供相关报价和建议的过程。
2.2 内部招投标内部招投标是指企业在内部范围内进行的供应商选择和采购活动,主要适用于企业内部各部门之间的资源配置和采购需求。
3. 采购需求管理3.1 提交需求申请企业各部门需要采购物品或服务时,应填写《采购需求申请表》,明确采购物品或服务的详细要求,并附上相关资料。
3.2 需求审批采购需求申请表由申请部门负责人进行审批,审批通过后,提交给采购部门或采购委员会。
4. 招标文件准备4.1 招标文件组织根据采购需求,采购部门或采购委员会负责编制相关招标文件,包括但不限于招标公告、招标文件、技术规格等。
4.2 招标公告发布招标公告应在企业内部公开发布,以便供应商获知招标信息并参与投标。
5. 供应商选择5.1 供应商资格审查采购部门或采购委员会对投标供应商的资格进行审查,包括但不限于注册资金、经营范围、业绩记录等。
5.2 技术和商务评审根据招标文件要求,采购部门或采购委员会对投标供应商的技术和商务方面进行评审,评审内容应客观、公正,并有相应的评审记录。
5.3 中标供应商确定根据综合评审结果,确定中标供应商,并与其进行进一步的商务谈判和合同签订。
6. 合同管理6.1 合同签订中标供应商与采购部门或采购委员会签订正式合同,明确双方责任和权益。
6.2 合同履行采购部门应监督合同履行情况,确保供应商按时、按量、按质完成合同约定的采购交付。
7. 招投标结果公示7.1 结果公示方式对于招投标活动的结果,采购部门或采购委员会应在企业内部公示,可以通过内部网站、电子邮件等方式公示。
内部招投标管理办法(二)2024
内部招投标管理办法(二)一、总则自公司内部实施招投标管理办法以来,为进一步完善招投标流程,提高招投标效率,特制定本《内部招投标管理办法(二)》(以下简称本办法)。
二、适用范围本办法适用于公司内部各部门、单位以及公司与合作伙伴之间的招投标活动。
三、招投标程序1. 编制招投标文件招标人应根据需求,编制详细的招标文件,包括招标公告、招标通知书、招标文件等。
2. 发布招标公告招标人通过适当媒体发布招标公告,公告内容应明确标明:招标项目名称、投标方式、资格要求、投标截止时间等。
3. 资格预审符合招标要求的投标人,可提交资格预审文件,包括资质证明、业绩证明等。
招标人在规定时间内进行资格预审,并及时通知资格预审结果。
4. 编制投标文件符合资格预审要求的投标人,按照招标文件的要求,编制详细的投标文件,并在投标截止时间前提交。
5. 评标与中标招标人组织评标委员会对投标文件进行评审,并根据评审结果确定中标候选人。
中标候选人将进入商务谈判阶段,最终确定中标人。
6. 中标通知与合同签署招标人向中标人发出中标通知,并根据实际情况与中标人进行合同谈判和签署。
四、招投标的要求1. 公正、公平、公开公司招标活动应坚持公正、公平、公开的原则,确保每一家合格的投标人都有机会参与。
2. 严禁串标公司内部招投标活动严禁串通投标人,或以其他不正当手段获取不正当利益。
3. 保密和信息安全公司在招投标过程中应严格保护投标人的商业秘密和个人信息,确保信息安全。
4. 诚实守信投标人应按照规定的程序和要求提交真实、准确的资料,并在商务谈判和履约过程中诚实守信。
五、违约与处理1. 投标人违约的处理如投标人在招投标活动中存在虚假宣传、串标等不正当行为,招标人有权取消其投标资格,同时保留追究其担保责任的权利。
2. 中标人违约的处理中标人如履约不到位,招标人有权终止合同,并索取违约金或采取其他法律措施维护公司的合法权益。
六、附则1. 本办法的解释权归公司招标人负责。
内部招标保证金管理办法
内部招标保证金管理办法一、概述内部招标保证金是指企业在内部进行招标活动时,投标人为证明其投标的诚意和承诺,按照规定交纳的一定金额。
为了规范内部招标保证金的管理,提高内部招标的透明度和公平性,制定本《内部招标保证金管理办法》。
二、保证金的交纳和退还1. 保证金的交纳(1)投标人在投标前需按照招标文件的规定,将保证金交纳到指定账户。
保证金交纳时需提供与投标文件相应的保证金收据或转账凭证。
(2)保证金的交纳金额由项目管理部门根据招标项目的复杂程度和规模进行确定,并在招标文件中明确标注。
2. 保证金的退还(1)保证金在招标活动结束后,投标人有权要求退还。
投标人需填写《保证金退还申请表》,并携带相关证据和文件到项目管理部门办理退还手续。
(2)保证金在招标活动结束后的十个工作日内予以退还。
项目管理部门需对申请材料进行核实,如发现虚假申请或其他违规行为,有权拒绝退还保证金。
拒绝退还保证金的决定需书面通知投标人,并说明理由。
三、保证金的使用和控制1. 保证金的使用(1)保证金的使用应遵循招标文件的规定,并以招标项目的实际需要为依据。
保证金的使用范围包括但不限于:临时履约保证金、违约金、违约责任险等。
(2)保证金的使用需经项目管理部门审批,并做好书面记录。
对于超过一定金额的保证金使用,需报请公司领导层审批。
2. 保证金的控制(1)项目管理部门需建立健全的保证金管理制度,确保保证金的安全控制和监督。
(2)保证金应存放于指定账户,并由专人负责保管。
保证金不得挪作他用,不得转账或提现。
(3)每月对保证金账户进行核对,确保保证金余额的准确性。
四、不当使用保证金的处理办法任何违反保证金使用规定的行为都将受到严肃处理。
处理方式如下:1. 警告处罚:对于轻微违规行为,可给予口头或书面警告。
2. 经济处罚:对于严重违规行为,除警告处罚外,还将按具体情况决定是否收取一定额度的罚款。
3. 追究法律责任:对于涉嫌违法犯罪行为,将移交司法机关处理,并保留追究法律责任的权利。
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内部招标管理办法
1、总则
为规范路桥公司的内部招标、投标、评标行为,促进公司健康有序发展,维护投标活动当事人的合法权益,根据国家相关法律、法规、规章的规定,结合公司实际情况,制定本办法。
2、适用范围
本办法适用于路桥公司所有工程项目需要集中采购的主要材料、租赁(含活动板房、周转材料及大型施工机械)、劳务分包、专业分包及内部承包招标投标活动;零星材料及零星工程不属于招投标范围。
3、招标方式
公开招标或邀请招标。
4、招标范围
4.1主要材料:包括但不限于:钢材、水泥、商品砼、预拌砂浆、片石、碎石、砂、管材以及合同金额大于或等于50 万元的材料。
4.2大型施工机械:塔式起重机、龙门吊、砼拌合站、挖掘机、推土机、压路机、卷扬机等。
4.3劳务分包:合同金额大于或等于50 万元(指同一分包内容未进行分解的金额)的劳务分包。
4.4专业分包:建筑工程总包单位根据总承包合同的约定或经建设单位的允许,将承包工程中的部分工程发包给具有相应资质的分包
单位的行为(绿化工程、管道工程、电力等等)。
4.5内部承包:根据招标策划决议,符合内部承包条件的项目。
5、承(发)包方式
根据项目的具体的情况可采取单价包干、总价包干、定额取费方式。
5.1 单价包干:采取工程量清单计价方式,清单报价,中标清单价格为最终的结算价格。
投标人依据招标人提供的招标清单(若招标时间紧,则招标文件中可暂不提交工程量,但进入合同的暂定工程量须由招标人提供),结合招标图纸及现场实际情况进行清单报价。
结算工程量按招标人确认的中标人实际完成的工程量为准。
5.2 总价包干:依据招标图纸、招标技术要求、招标范围进行总价包干。
投标人依据招标人提供的招标清单名称(不含工程量),结合招标图纸、技术要求、招标范围及现场实际情况自行计算工程量并对工程量准确性负责,同时投标人可自行依据招标清单格式另行增补清单(若投标人认为招标人提供的清单不全或有误),投标时以包干总价进行投标,中标后包干总价不作调整(招标时明确须调整部分除外)。
5.3 定额取费:按照定额取费方式进行结算。
无图纸招标或招标时间特紧,无法按单价包干或总价包干时采取的招标方式。
6、内部招标工作流程及整体要求
6.1统筹考虑对上投标工作与对下招标工作,平行作业,同步进行。
6.2招标策划:市场经营部在领取业主招标文件后5日内组织相关部门及领导召开招标策划会,确定对下招标方案(含工区划分、甲供材料、定标原则等)报建设公司招标领导小组审批。
6.3招标文件的编制及审批:在确定策划方案后7日内完成招标文件的编制,编制完成后跟踪集团公司力争5日内完成审批并挂网。
6.4开标:业主开标后5日内完成。
6.5考察:开标3日内初定5名候选人,并组织对候选人进行现场考察,考察5日完毕,并出具考察结果。
根据考察结果最终推荐3名中标候选人,报招标领导小组审批。
6.6定标:市场经营部负责跟踪招标领导小组力争5日内完成审批。
6.7中标通知书:在定标后3日内发放中标通知书。
7、路桥公司招标组织机构及职责
7.1路桥公司成立内部招标工作小组:
组长:公司总经理
副组长:公司总工程师、公司副总经理
组员:市场经营部负责人、成本控制部负责人、工程管理部负责人、风险控制部负责人、科研技术部负责人、拟建项目经理部项目
经理。
7.2招标工作小组工作原则:遵守“事前测算、集体议事、会议决定”的原则。
7.3招标工作小组职责:
7.3.1审批决定公司有关招标采购管理的基本制度。
7.3.2研究决定公司招标采购的重大事项。
7.3.3审定公司各项招标采购计划表、招标采购控制价和招标采购文件。
7.3.4参与公司各项招标采购工作,审定公司各项招标采购结果。
7.3.5研究决定在结算办理过程中存在的争议和合同没有约定的重大事项。
7.4招标工作小组成员主要工作职责:
7.4.1组长:负责整体部署,审批承包方式、标段划分、资源配置及主要施工方案。
7.4.2副组长(总工程师):负责招标文件、队伍及供货方资信、施工组织设计及施工方案的审核工作。
7.4.3副组长(副总经理):负责队伍、供货方的考察工作,招标工程量清单及标底审核。
7.4.4市场经营部:市场经营部为路桥公司内部招标牵头部门。
负责组织各部门共同完成招标文件的编制,并集中进行整合、发布,
组织相关人员召开招标策划会,并与建设公司协调,推动招标工作顺利进行。
7.4.5工程管理部:负责复核工程量,调查施工现场材料价格,为成本测算提供准确资料,审核技术标中质量、安全、工期等内容,参与招投标过程中技术要求的澄清及洽谈。
7.4.6科研技术部:负责编制施工技术方案,对施工标段的划分提供可靠的依据,根据工程量进行资源配置工作,负责技术标的评分标准,参与招投标过程中技术要求的澄清及洽谈。
7.4.7成本控制部:负责编制招标工程量清单及标底,提供招标合同文本,参与开评标,对投标工程量清单的合理性做出判定等清标工作。
成本控制部开标前3 天将标底报建设公司成本中心审核。
7.4.8风险控制部:负责整个投标过程风险控制工作,参与招标文件、工程量清单的审核及劳务队伍、供货方的选择等工作。
7.4.9项目经理部:参与招标全过程,包括招标文件的编制、发售,清单、标底编制,负责材料价格的调查。
项目部负责项目专业工程分包、劳务分包(含临水临电)、大型施工机械租赁、材料采购及租赁等招标文件的编写(含承包范围、标底、工期、标段划分等的编制)。
8、奖惩措施
8.1市场经营部根据招标进展下达工作任务书或工作联系单。
8.2招标工作务必在领导和市场经营部的统一部署下按节点保质保量完成,对于不按照要求完成的,根据情节严重程度给予不同的处罚(由领导班子研究决定)。