外贸企业会计分录
进出口财务分录
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进出口公司财务分录1、报关进口。
出口企业应根据进口合约规定,凭全套进口单证,作如下会计分录:借:材料采购—进料加工—××材料名称贷:应付外汇帐款(或银行存款)支付上述进口原辅料件的各项国内直接费用,作如下会计分录:借:材料采购—进料加工—××材料名称贷:银行存款货到岸时,计算应纳进口关税或消费税,作如下会计分录:借:材料采购—进料加工—××材料名称贷:应交税金—应交进口关税—应交进口消费税2、交纳进口料件的税金。
出口企业应根据海关出具的完税凭证,作如下会计分录:借:应交税金—应交进口关税—应交进口增值税—应交增值税(进项税额)贷:银行存款对按税法规定,不需交纳进口关税、增值税的企业,不作应交税金的上述会计分录。
3、进口料件入库。
进口料件入库后,财务部门应凭储运或业务部门开具的入库单,作如下会计分录:借:原材料—进料加工—××商品名称贷:材料采购—进料加工—××商品名称外购出口配套的扩散协作产品和委托加工产品的核算现行政策规定,生产企业出口的自产货物包括外购的与本企业所生产的产品名称性能相同,且使用本企业注册商标的产品;外购的与本企业所生产的产品配套出口的产品;收购经主管出口退税的税务机关认可的集团公司(或总厂)成员企业(或分厂)的产品;委托加工收回的产品。
一购入。
购入扩散协作产品后,凭有关合同及有关凭证,作如下会计分录:借:材料采购应交税金—应交增值税(进项税额)贷:银行存款(应付账款)验收入库后,凭入库单作如下会计分录:借:产成品贷:材料采购二、委托加工产品会计处理委托加工材料发出,凭加工合同和发料单作如下会计分录:借:委托加工材料贷:原材料根据委托加工合同支付加工费,凭加工企业的加工发票和有关结算凭证,作如下会计分录:借:委托加工材料应交税金——应交增值税(进项税)贷:银行存款(应付账款)三、委托加工产品收回。
外贸企业海运代理费会计分录
![外贸企业海运代理费会计分录](https://img.taocdn.com/s3/m/09567c85d4bbfd0a79563c1ec5da50e2524dd186.png)
外贸企业海运代理费会计分录
外贸企业海运代理费会计分录的做法可能因企业的业务流程和财务管理方式而有所不同。
一般情况下,企业仅负责海运费的收支,不接受客户的款项,因此不计入应收款项,而是直接发生在银行存款上。
当企业代理客户支付海运费时,会计分录为:
借:应付账款-客户 xx xx xx xx xx xx xx xx
贷:银行存款
这种做法遵循了费用必须由客户承担,企业只是做代收代付的原则,在付款时尤其要引起重视。
在外贸收付款时,企业应当将收、付款两方面的分录适当分开,收款一方面的记账应当放在应收账款上,付款一方面的记账应当放在应付账款上,以免因成本失真而出现不必要的问题。
此外,外贸企业在进行海运费的交易时,应该遵守贸易法律规定,收取合理的海运费,并严格遵守运输协议。
同时,企业应加强与客户之间的信息交流,让客户明白货物运输及相关事宜,以减少潜在的纠纷,并确保货物的安全运输。
外贸企业会计分录18565
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进口会计业务程序进口会计业务开具信用证设立“进口商品采购”帐户成本构成:CIF(到岸价)(FBO价+运保费及佣金+税金)进口关税=关税完税价格(CIF)×适用税率消费税=(CIF+关税)÷(1–消费税税率)国内运费:记入“经营费用”增值税=(CIF+关税+消费税)×税率案例某进出口公司从日本进口彩电200台,国外进价为160,000美元(FOB)。
1、接到银行转来的国外单据,经审核无误支付国外货款,当日外汇牌价为1:8.42。
借:进口商品采购1,347,200贷;银行存款1,347,2002、根据有关运保费结算清单和付款凭证支付上批进口彩电国外运保费10,000美元。
当日外汇牌价为1:8.5。
借:进口商品采购85,000贷;银行存款85,0003、收到进口佣金8,200美元,当日外汇牌价1:8.50.借:银行存款69,700借:进口商品采购69,7004、计算确定交纳进口关税272,500元,消费税136,250元,借;进口商品采购408,750贷:应交税金——进口关税272,500消费税136,2505、交纳税款(关税、消费税及增值税).借:应交税金——进口关税272,500消费税136,250增值税(进项税)301,112.50贷:银行存款709,862.506、支付进口彩电港务费12,000元,外运劳务费8,700元。
借:经营费用20,700贷:银行存款20,7007、进口彩电到货,验收入库。
借:库存进口商品1,771,250贷:进口商品采购1,771,2503 自营进口商品销售会计科目:“自营进口销售收入”,“自营进口销售成本”结算方式:销售实现时间的确认购销合一(单到结算、货到结算)购销分离(出库结算)案例(单到结算)某进出口公司从纽约进口材料一批共100吨,合同规定价FOB纽约港口每吨50美元,关税税率10%,增值税税率17%,对内销售每吨800元(不含税),国外运费和保险费100美元,汇率1:8.40。
外贸企业进货到出口退税会计分录
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外贸企业进货到出口退税会计分录
购进商品验收入库时:
借:库存商品——库存出口商品 100000元
应交税费——应交增值税(进项税额) 17000元
贷:银行存款 117000元
出口报关销售时:
借:应收外汇账款 123000元
贷:主营业务收入——出口销售收入 123000元
结转出口商品成本:
借:主营业务成本 100000元
贷:库存商品——库存出口商品 100000元
申报出口退税时:
应退增值税额=100000元×15%=15000(元);
转出增值税额=100000*2%=2000(元);
应退的增值税财务处理:
借:应收出口退税 15000元
贷:应交税费——应交增值税(出口退税)15000元进项税额转出时:
借:主营业务成本2000元
贷:应交税费——应交增值税(进项税额转出)2000元收到增值税退税款时:
借:银行存款 15000元
贷:应收出口退税15000元。
进出口企业账务处理、会计分录
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进出口企业账务处理、会计分录浩博财税2021-09-02 07:00一、出口商品采购的核算1、入帐时间出口商品采购的入帐时间应以取得出口商品所有权或实际控制权为准,即取得商品入库单和增值税专用发票等有关结算凭证。
2、帐户设置⑴、“库存出口商品”帐户,该帐户系资产类帐户,核算企业全部自有库存出口商品。
同时采取进价核算,按出口商品的实际采购成本记帐。
借方反映已验收入库的商品进价;贷方反映企业销售商品结转的商品销售成本。
⑵、“经营费用”帐户。
该帐户系损益类帐户,核算企业在购销存环节发生的应由企业负担的进货运杂费、装卸费、包装费、保险费、仓储保管费、检验费、广告费、业务人员工资福利等。
⑶、“应交税金”帐户。
该科目系负债类帐户,核算企业应交纳的各种税金。
该帐户在企业出口商品采购阶段通过应交增值税子目反映企业购进商品或接受应税劳务的进项税额情况。
⑷、“银行存款”或“应付帐款”帐户。
在此阶段主要反映已付或应付供货企业的货款。
例1:某外贸企业购进运动鞋100箱,每箱36双,合同单价为每双13元,共计46800元,另支付运费200元。
单据齐全后,财务部核算员做如下会计分录:借:库存出口商品——运动鞋40000应交税金——应交增值税(进项税额)6800经营费用——运杂费200贷:银行存款47000如果因商品质量瑕疵等原因无法出运,外贸企业与工厂协商后退货的,由外贸企业到当地主管国税局开具《进货退出及索取折让证明单》,销货企业凭此证明单开具红字发票。
购货企业凭对方开具的红字发票入帐。
例2:某外贸企业购进运动鞋100箱,每箱36双,合同单价为每双13元,共计46800元,货款已支付。
后来发现,该批运动鞋存在严重的质量问题,经与销货企业协商做退货处理,销货企业按规定开具了红字发票。
财务部核算员做如下会计分录:借:应收帐款-46800库存出口商品——运动鞋-40000应交税金——应交增值税(进项税额)-6800二、出口商品销售的核算外贸企业的出口销售方式主要有:自营出口销售、代理出口销售、加工补偿销售以及代销国外商品。
外贸企业出口业务会计帐务处理
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外贸企业出口业务会计帐务处理(93)财会字第83号财会字(1995)21号国税函(1997)21号财商字(1995)379号一、出口业务一般分录(一)、商贸企业商贸企业出口业务与内销业务必须分别核算记账,应单设出口库存、销售收入、销售成本、应缴税金、应收出口退税等基本核算科目。
1、一般贸易出口1)购进货物借:商品采购经营费用应交税金--应交增值税(进项税额)-出口商品贷:银行存款或应付票据等2)商品入库借:库存商品--出口商品贷:商品采购3)托运出口(1)借:待运和发出出口商品贷:库存商品--出口商品(2)借:应收外汇帐款贷:自营出口销售收入4)结转成本借:自营出口销售成本贷:待运和发出出口商品5)收到外汇借:汇兑损益银行存款贷:应收外汇帐款6)申报退税借:应收出口退税--增值税消费税贷:应交税金--应交增值税(出口退税) 自营出口销售成本--(消费税)不予退税部分作以下分录借:自营出口销售成本贷:应交税金--应交增值税(进项税额转出)应收出口退税--消费税7)收到退税借:银行存款贷:应收出口退税--增值税消费税8)出口退货借:自营出口销售收入同时借:库存出口商品贷:自营出口销售成本9)退缴税款借;应交税金--应交增值税(出口退税)自营出口销售成本(消费税) 贷:自营出口销售成本(征退税税率之差)银行存款2、进料加工业务1)报关进口借:商品采购--进料加工贷:应付外汇帐款或银行存款2)交纳税金借:应交税金--应交进口关税应交税金--应交增值税(进项税额) 贷:银行存款3)进料入库借:材料物资--进料加工贷:商品采购--进料加工4)作价加工(1)、作价销售借:银行存款或应收帐款贷:其他销售收入应交税金--应交增值税(销项税额) (2)结转成本借:其他销售成本贷:材料物资--进料加工5)收回成品借:库存出口商品应交税金--应交增值税(进项税额) 贷:银行存款6)委托加工(1)委托加工借:加工出口商品贷:材料物资--进料加工(2)付加工费借:加工出口商品应交税金--应交增值税(进项税额) 贷:银行存款(3)收回成品借:库存商品--库存出口商品贷:加工出口商品7)货物出口贷:商品销售收入--出口同时结转成本借:商品销售成本--出口贷:库存商品--库存出口商品应交税金--应交增值税(进项税额转出:出口货物退税率差额)8)申报退税借:应收出口退税--增值税--消费税贷:应交税金--应交增值税(出口退税)自营出口销售成本--(消费税)9)从申报退税额中扣减作价加工免税额准予免税部分借:应交税金--应交增值税(进项税额转出)贷:应收出口退税不准予免税部分借:应交税金--应交增值税(进项税额转出:进口料件征退税率差额)贷:商品销售成本--出口10)收到退税款借:银行存款贷:应收出口退税--增值税--消费税3、来料加工业务1)报关进口借:材料物资--来料加工贷::应付外汇贷款2)加工来料(1)作价加工借:银行存款或应收帐款贷:其他销售收入--作价加工销售(开具普通销售发票,不计算来料加工的销项税额) 同时结转成本借:其他销售成本--作价加工销售贷:材料物资(2)委托加工借:加工出口商品贷:材料物资3)收回成品(1)作价加工借:库存出口商品贷:银行存款或应收帐款(2)委托加工借:库存出口商品贷:应付帐款--加工费加工出口商品4、代理出口业务1)收到代管商品借:受托代管商品贷:应付帐款2)代办托运借:代运和发出商品贷:受托代销商品3)报关出口借:应收外汇帐款贷:代购代销收入同时借:代购代销收入贷:待运和发出商品4)出口收汇借:银行存款应付帐款(银行费用)贷:应收外汇帐款应付帐款(汇兑损益)5)清算货款借:应付帐款贷:银行存款5、出口转内销1)有关规定根据京国税[1996]041号、财税字[1995]92号规定外贸企业库存出口货物按照规定要单独设帐核算购进金额和进项税额,当发生已计入出口库存帐的货物内销或已计入内销存货的货物出口的,经核实无误可开?quot;出口(内销)转内销(出口)证明单"。
进出口企业佣金、退税等会计分录[修改版]
![进出口企业佣金、退税等会计分录[修改版]](https://img.taocdn.com/s3/m/66833f91b84ae45c3a358c96.png)
第一篇:进出口企业佣金、退税等会计分录签的合同是FOB 价,合同中并注明支付给个人佣金的处理方法那就不存在支付海运费和保险费了以及佣金了,那这里的佣金只是支付给境内个人,个人到税务局开具佣金发票,领导同意便可支付,做在销售费用中,汇算清缴是按规定办理如果是支付给境外个人的则要按付汇管理规定办理,以外币结算都要办理核销的,佣金支付后, 没有发票,借:未分配利润,贷:银行存款,可以税后列支。
这里有很多规定的,包括税务发票,企业所得税、个人所得税、外汇管理等签的合同是CIF 价,佣金的处理方法,在免税申报中按98 运保佣申报1、运保佣相关政策规定:根据出口退免税有关规定,生产企业出口货物应以出口货物离岸价(FOB)为计税依据,若以其他价格条件成交的,应按出口发票上的金额作为出口销售收入,实际支付境外运费、保险费和佣金时,在取得发票和支付凭证的当月,汇总冲减出口销售收入。
2、运保佣单证及内容:(1)国外运费:国际货物运输代理业发票或国际货物运输发票上所注明的海运费、空运费、(2)国外保险费:保险公司开具的出口运输保险单、保险费结算清单等单证上所注明的保险费。
(3)国外佣金:根据出口合同规定的佣金率和付佣方式支付的明佣和暗佣。
提供佣金合同、外管局的申请表和支付水单。
3、运保佣的帐务处理:当期支付的国外运费、保险费、国外佣金一律冲减出口销售收入和不予抵扣税额,具体会计分录(1)借:主营业务收入----某某出口方式贷:银行存款(2)借:主营业务成本(红字)贷:应交税金—应交增值税(进项税额转出)(红字)出口商品的销售收入,一律以离岸价[FOB]为入账基础,如按到岸价[CIF]对外成交的,在商品离境后所发生的应由我方负担的以外汇支付的国外运费、保险费、佣金(包括明佣和暗佣)和银行财务费等,以红字冲减收入。
不易按商品认定的累计佣金收支,列入经营费用。
出口商品发生的对外理赔,只要是支付给境外的运保佣无论是否以外币结算均应以红字冲减收入。
外贸公司会计分录
![外贸公司会计分录](https://img.taocdn.com/s3/m/44bf0680ba4cf7ec4afe04a1b0717fd5360cb280.png)
外贸公司会计分录涉及的交易和业务相对复杂,包括进出口商品的采购、销售、运输、保险、关税、退税等多个环节。
以下是一个外贸公司会计分录的示例,字数超过800字:一、进口商品采购支付进口商品货款借:应付账款-进口商品货款贷:银行存款支付进口关税和增值税借:商品采购-进口商品采购贷:银行存款二、出口商品销售收到出口商品货款借:银行存款贷:应收账款-出口商品货款支付出口关税和增值税借:商品销售-出口商品销售贷:银行存款三、运输费用支付国内运输费用借:销售费用-运输费用贷:银行存款支付国际运输费用借:商品采购-国际运输费用贷:银行存款四、保险费用支付国内保险费用借:销售费用-保险费用贷:银行存款支付国际保险费用借:商品采购-国际保险费用贷:银行存款五、关税和退税支付进口关税借:商品采购-进口关税贷:银行存款收到出口退税款借:银行存款贷:应收补贴款-出口退税款六、其他业务收入和支出其他业务收入借:银行存款/应收账款等科目贷:其他业务收入-XX业务收入应交税费-应交增值税(销项税额)等科目(如涉及增值税)其他业务支出(如涉及成本)借:其他业务支出-XX业务支出贷:银行存款/库存现金等科目七、期末结转将损益类科目余额结转至本年利润。
借:本年利润贷:主营业务成本/其他业务成本/管理费用/销售费用等科目同时,借:主营业务收入/其他业务收入等科目贷:本年利润八、年度终了,将本年利润的余额结转至利润分配科目。
借:本年利润贷:利润分配-未分配利润同时,借:利润分配-提取法定盈余公积/提取任意盈余公积等科目贷:盈余公积-法定盈余公积/任意盈余公积等科目最后,将利润分配科目的余额进行分配或结转至以后年度。
通过以上外贸公司会计分录示例,我们可以了解到外贸公司涉及的业务流程和会计核算方式。
在实际工作中,需要根据具体业务情况编制相应的会计分录,并进行相应的账务处理和核算工作。
外贸企业会计分录
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项目会计分录1.发出商品借: 发出商品 - 甲商品 1000 000贷: 库存商品 - 出口(甲商品) 1000 0002. 结转成本借: 主营业务成本面目- 自营出口 1 000 000贷: 发出商品 - 甲商品 1 000 0003. 确认收入借: 应收账款 - M公司厅 1 200 000贷: 主营业务收入 - 自营出口 1200 0004. 收到货款借: 银行存款 1 180 000贷: 应收帐款 - M公司 1 200 000财务费用 - 汇况损益2000((6.1-600) X 200 000美元)5. 支付国外运费借:主营业务收入 - 自营出口 10736贷: 银行存款 107366. 支付保险费借: 主营业务收入 - 自营出口 10736贷: 银行存款 107367. 降价的处理借: 主营业务收入- 自营出口 24400贷: 银行存款 24 400借:主营业务成本面目- 自营成本 36 000 贷: 应交税费 - 应交增值税(进项转出)360009. 支付国内费用借: 经营费用 5000贷: 银行存款 500010. 销货退回冲减收入借: 主营业务收入 - 自营出口 120000贷: 应收帐款 120000冲减已结转的成本借: 库存商品 - 出口 100 000贷: 主营业务成本 - 自营出口 100 00011.对外索赔借: 银行存款 12 00012. 出口退税借: 其他应收款 - 应收出口退税局- 增值税 117 000- 消费税 90 000贷: 应交税费 - 应交增值税(出口退税) 117 000主营业务成本 - 自营出口 90 000借: 银行存款 207 000贷: 其他应收款-应收出口退税-增值税 117 000-消费税 90 0008. 购进货物成本价乘以征退税率真之差进成本 贷: 主营业务收入 - 自营出口 (或营业外收入)12000实例要点117 000消费税 90 000口退税) 117 000 90 000值税 117 000费税 90 000某公司2013年3月向美国M公司出口甲商品100吨,价格条件CIF纽约,每吨2 000美元信用证方式结算,增值税征税率17%,退税率13%,消费税率10%.(1)上述商品每吨成本 10 000元,交单日汇率中间价1:6.00,结汇日牌价1:6.10;国外运费每吨30美元(1:6.10);保险费率0.8%;销货退回10吨,付国内费用5 000元.(2)上述商品出口装运时,对方因故延期来船装运,致使我方多付保管费及利息,因而向对方提了索赔2 000美元.当日牌价1:6.00.(3)上述甲商品,有10吨质量低于合同要求,对方要求降价20%,计4 000美元,我方同意并付款给对方,当日牌价1:6.10.。
外贸企业会计分录大全
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通过案例帮助你记忆出口企业会计分录!!(出口企业会计分录大全)利华服装厂为增值税一般纳税人,生产的服装除了内销外,部份出口。
2005年1月有关业务如下(该企业1月份无上期留抵税额,服装退税率为13%):(1)购进布料取得增值税专用发票,注明价款1000000元,税款170000元,款项已支付,货物已入库。
该发票已认证通过。
(2)内销一批产品,不含税销售额为500000元。
款项已收到。
(3)报关出口一批产品,离岸价为50000美元(外汇牌价为1:8.3),款项尚未收到。
[会计核算](1)购进原材料借:原材料 1000000应交税金—应交增值税(进项税额)170000贷:银行存款 1170000(2)内销货物借:银行存款 585000贷:主营业务收入—内销 500000应交税金—应交增值税(销项税额)85000(3)出口货物借:应收外汇账款 50000*8.3贷:主营业务收入—出口 415000(4)计算出口产品:不得抵减的进项税额当期不得抵扣的进项税额=出口货物销售额*(出口货物征收率—出口货物退税率)=415000*(17%—13%)=16600元借:主营业务成本 16600贷:应交税金—应交增值税(进项税额转出)16600(5)计算当期应纳税额当期应纳税额=当期内销货物的销项税额—(当期全部进项税额—当期不得抵扣的进项税目额)—上期未抵扣完的进项税额(上期留抵税额)=85000—(170000—16600)= —68400(6)计算免抵退税额免抵退税额=出口货物离岸价*出口货物退税率—免抵退税额抵减额(即:免税购进原材料价格*出口货物退税率)=415000*13%—0=53950 (7)计算应退税额当期应纳税额为负数,即为当期期未留抵税额,且其金额68400 > 当期免抵退税额53950,则:当期应退税额=当期免抵退税额=53950当期免抵税额=当期免抵退税额—当期应退税额=0借:应收补贴款—增值税 53950贷:应交税金—应交增值税(出口退税)53950(8)收到出口退税款借:银行存款 53950贷:应收补贴款—增值税 53950(9)结转下期留抵税额为:68400—53950=14450若:本月进项税额为110000元,其它条件均相同。
外贸企业出口会计分录
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外贸企业出口会计分录在外贸企业中,出口会计分录可是个大事儿。
听起来复杂,其实说白了,就是把公司的钱和货物的交易记录清楚明白。
想象一下,咱们每天忙得不可开交,客户下单了,咱们就得把这笔生意记得一清二楚。
真是像抓住了一只小鱼,得小心翼翼,不能让它溜了。
客户下单了,咱们得发货。
这个时候,咱们就得把货物的成本、运费都算进去,心里得有个数。
比如说,咱们卖了一批玩具,成本是5000元,运费是500元,这下可得记录成一笔。
哈哈,这时候就得说,生意真不错!得把这个记录到会计账本里,记得可不能马虎。
毕竟,生意做得火,记账也要跟上,才能不让钱流失。
要是客户把钱打过来了,咱们又得欢天喜地,开开心心地把这笔款项记录进去。
想想,客户真是好心,钱到账了,咱们心里美滋滋。
这个时候,咱们就得把收入记成一笔,账上那是越来越红火,简直就像是过年似的。
哦对了,这里也得注意一下,收入要和成本好好对比,不能让利润变得模糊不清。
再说说外汇的问题。
外贸企业常常面对的就是汇率波动,有时候美金升了,咱们就赚了,有时候却降了,心里那个五味杂陈啊。
记账的时候,得好好考虑这些因素。
汇率变动可是个老大难问题,记账时得当心点。
比如说,昨天是7块钱一美金,今天可能就变成了6.8,哎呀,这一计算,简直让人感到人生如戏,真是时刻得跟着市场走。
出口退税也是外贸企业的一大看点。
国家为了鼓励出口,常常会给一些税收优惠,真是太好了。
这时候,咱们就得记得把这些退税也记到账上,心里想,省钱就是赚钱啊。
能省下一笔,那简直就是找到了金钥匙,打开了财富的大门。
不过,出口会计分录可不止这些。
还有许多细节,像是发票的开具、海关的申报,都是一门大学问。
这些环节得一一对应,不然可就麻烦了。
试想,假如发票出错了,客户找上门,那可真是赔了夫人又折兵。
会计得有一双火眼金睛,绝不能出差错。
出口会计分录就像是一次精彩的冒险,虽然繁琐,却让人充满期待。
每一笔交易,都是一次小小的成就感,记录下来的时候,仿佛把自己的努力一一展现。
外贸企业预收款会计分录
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外贸企业预收款会计分录全文共四篇示例,供您参考第一篇示例:外贸企业通常需要面对国际贸易,因此会涉及到预收款的账务处理。
预收款是指在交易发生之前,客户因交易的签订而预先支付的货款或服务款。
预收款对于外贸企业来说是一种常见的交易方式,同时也需要规范的会计分录来处理预收款这一部分的资金。
我们需要了解预收款的会计处理意义。
预收款是指企业未实际提供货物或服务时就收到的款项,这部分款项需要以合适的方式记录在企业的财务报表中,以准确反映企业的经济状况和财务状况。
在进行外贸企业预收款的会计分录时,需要遵循一定的会计原则和规定,确保资金的安全和准确。
关于外贸企业预收款的会计分录,常见的情况包括:1. 预付货款当客户在外贸企业下单后提前支付货款时,企业需要将这部分款项作为预收货款记录在账上。
会计分录可以是:借:预付款,贷:客户定金或预收款。
2. 预收服务款有些外贸企业提供的是服务而非货物,客户提前支付的服务费用需要以预收服务款的形式计入账簿。
会计分录可以是:借:预收款,贷:客户交款。
3. 未结关税如果在进口贸易中,关税和税金未交清,但客户已提前支付应付金额,则可以将这部分款项作为预收款记录在账上。
会计分录可以是:借:关税预收款,贷:客户交款。
在进行会计分录处理时,外贸企业需要确保以下几点:1. 辨别款项类型要正确识别预收款的来源和性质,例如是货款、服务款还是其他款项,以便进行正确的会计分录处理。
2. 符合会计准则会计分录需要符合相关的会计准则和税务法规,确保账务处理的合规性和准确性。
3. 及时反映预收款记录应及时反映在财务报表中,确保企业财务状况的真实性和及时性。
4. 资金监管预收款是客户提前支付的资金,企业需要建立有效的资金监管机制,确保预收款的安全和合理使用。
外贸企业预收款的会计分录需要根据不同的情况进行合适的处理,并且符合会计准则和相关法规的要求。
只有通过规范的会计处理,企业才能准确记录和报告预收款,保障企业的财务稳定和合规经营。
外贸会计分录
![外贸会计分录](https://img.taocdn.com/s3/m/1be16b57312b3169a451a445.png)
1、外贸企业出口货物退增值税的帐务处理(1)一般贸易自营出口方式下采购货物时,借商品采购应交税金——应交增值税(进项税额)贷银行存款等验收入库后,借库存商品贷商品采购报关离境后,借应收外汇帐款贷出口销售收入申报出口退税时,借应收出口退税(增值税)贷应交税金——应交增值税(出口退税)同时商品购进增值税专用发票上记载的增值税额与按退税率计算的应退增值税金之间的差额,作借出口销售成本贷应交税金——应交增值税(进项税额转出)收到退税款时,借银行存款贷应收出口退税(增值税)发生退关、退货作相反的会计处理。
定期结转商品成本和其它往来帐款会计处理略。
(2)一般贸易委托出口方式下发出委托销售商品时,借库存商品——委托销售商品贷库存商品收到代销清单或出口单证时,借应收帐款(代销款)贷出口销售收入收到代销货款时(扣除手续费)借银行存款销售费用——代销手续费贷应收帐款申报出口退税时,借应收出口退税(增值税)贷应交税金——应交增值税(出口退税)同时,商品购进增值税专用发票上记载的增值税额与按退税率计算的应退增值税金之间的差额,作借出口销售成本贷应交税金——应交增值税(进项税额转出)收到退税款时,借银行存款贷应收出口退税(增值税)发生退关、退货作相反的会计处理。
定期结转商品成本和其它收款往来会计处理略。
(3)外贸企业进料加工业务应退增值税的帐务处理①委托加工方式下外贸企业免税进口已备案的料件时,借商品材料采购(进料加工)贷银行存款验收入库后,借库存商品材料(进料加工)贷商品材料采购(进料加工)委托加工发出商品材料时,借加工商品材料(进料加工)贷库存商品材料(进料加工)支付加工费并取得加工费增值税专用发票时,借加工商品材料(进料加工)应交税金——应交增值税(进项税额)贷银行存款收回加工商品时,借库存商品贷加工商品材料(进料加工)商品报关离境时,借应收外汇帐款贷出口销售收入申报加工费退税时,借应收出口退税(增值税)贷应交税金——应交增值税(出口退税)同时,加工费增值税专用发票上记载的增值税额与按对应出口商品的退税率计算的应退增值税金之间的差额,作借出口销售成本贷应交税金——应交增值税(进项税额转出)收到退税款时,借银行存款贷应收出口退税(增值税)发生退关、退货作相反的会计处理。
外贸出口企业账务处理【范本模板】
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外贸出口企业账务处理外贸企业首先应交税费科目的明细一定要设置的非常明细外贸企业有内销和外销,无论内销还是外销,进货发票的商品名称、数量一定和销售发票名称、数量进行一一对应.出口企业出口货物常用的成交方式有 FOB、CFR、CIF三种。
1.FOB2. FOB=CFR-运费3。
FOB=CIF-运费-保费企业可以采用当月1日或当日的汇率作为记账汇率(一般为中间价),确定后报主管税务机关备案,在一个纳税年度内不得调整。
一套完整的出口退税资料:进货发票、出口发票、出口自制发票、报关单、提单、合同。
1.购买内销货物借:库存商品—内销-A商品应交税费-应交增增税(内销进项税)贷:应付账款—甲公司2。
销售内销货物借:应收账款-国内-—-乙公司贷:主营业务收入—内销收入应交税费—应交增值税(销项税额)3。
结转内销成本、借:主营业务成本—内销成本贷:库存商品—内销—A商品注意:对于外贸企业来说都是一一对应的,如果该批货在本月购买、销售的话按照上述步骤进行.如果只购买就只做购买的分录。
如果在以前月份购买,那本月只做销售和结转成本的分录.4.购买外销货物借:库存商品-外销—A商品应交税费-应交增增税(外销进项税)贷:应付账款—甲公司5.销售外销商品(一定开具普通发票,发票上的金额是FOB价,外币折算成美元时用报关单当月1日的汇率)借:应收账款—国外-UNO贷:主营业务收入—外销收入6。
结转外销成本借:主营业务成本-外销成本贷:库存商品—外销-A商品7。
计提出口退税额(退税额=不含税进货金额*退税率) 借:其他应收款—出口退税款贷:应交税费--应交增值税(出口退税)8.不享受退税的税额借:主营业主成本—出口成本贷:应交税费---应交增值税(进项税额转出)9.收到货款借:银行存款-中国银行贷:应收账款-国内-—-乙公司—-国外—UNO支付货款:借:应付账款--—甲公司贷:银行存款—中国银行10。
收到出口退税款借:银行存款—中国银行贷:其他应收款—出口退税款11。
涉外会计分录
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涉外会计分录第七章出口贸易的核算第一节自营出口业务一、外贸企业自营出口业务:1.货物发出,根据出仓单:借:发出商品贷:库存商品2.货物装运后,根据出口全套单证向银行办理结汇时:借:应收账款—应收外汇账款贷:主营业务收入—自营出口销售收入3.根据出口发票和出仓通知单结转出口销售货物进价:借:主营业务成本—自营出口销售成本贷:发出商品4.收到运费、保险单据,审核付费:借:主营业务收入—自营出口销售收入贷:银行存款5.计付暗佣金:借:主营业务收入—自营出口销售收入贷:应付账款—应付外汇账款6.支付暗佣金:借:应付账款—应付外汇账款贷:银行存款7.接银行通知收到货款借:银行存款财务费用—手续费财务费用—汇兑损益贷:应收账款—应收外汇账款8.办理出口退税:出口退税=国内进价×退税率未退税额=国内进价×(征税税率-退税率)借:其他应收款—应收出口退税-----------------------------(金额=出口退税)主营业务成本—自营出口销售成本------------------------(金额=未退税额)贷:应交税费—应交增值税—出口退税------------------------(金额=出口退税)应交税费—应交增值税—进项税额转出------------------(金额=未退税额)9.计算自营出口销售的批次损益:(1)出口销售总成本(人民币)=商品采购成本+摊入国内费用+出口税金出口转入进价未退增值税—出口应退消费税+汇兑损失—汇兑收益涉外会计分录(2)出口销售净收入(外币)=出口销售外币总金额—国外外币费用—佣金—理赔(3)出口盈亏额(人民币)=出口销售净收入—出口总成本(4)出口盈亏率=出口盈亏额(人民币)÷出口销售总成本(人民币)(5)出口每美元成本=出口销售总成本(人民币)÷出口销售净收入(外币)二、生产企业自营出口业务的核算1.货物发出,根据出仓单:借:发出商品贷:库存商品2.货物装运后,根据出口全套单证向银行办理结汇、并支付明佣时:借:应收账款—应收外汇账款主营业务收入—自营出口销售收入贷:主营业务收入—自营出口销售收入3.根据出口发票和出仓通知单结转出口销售货物进价:借:主营业务成本—自营出口销售成本贷:发出商品4.收到运费、保险单据,审核付费:借:主营业务收入—自营出口销售收入贷:银行存款5.根据关税缴纳凭证支付出口关税借:营业税xx附加贷:银行存款6.接银行通知收到货款借:银行存款财务费用—手续费财务费用—汇兑损益贷:应收账款—应收外汇账款7.计算出口退税(1)计算当期不得免征和抵扣税额当期不得免征和抵扣税额=离岸价格×外汇牌价×(增值税率-出口退税率)借:主营业务成本贷:应交税费——应交增值税(进项税额转出)(2)计算当期应纳税额当期应纳税额=当期销项税额-(当期进项税-当期不得免征和抵扣税额)-上期留抵额当当期应纳税额>0时借:应交税费——应交增值税(转出未交增值税)涉外会计分录贷:应交税费——未交增值税(3)当期应纳税额<0时,计算当期免抵退税额(此时当期应纳税额=当期期末留抵额):当期免抵退税额=出口货物离岸价×外汇人民币牌价×出口货的退税率①当期期末留抵额小于等于当期免抵退税额时,当期应退税额=当期期末留抵额当期免抵税额=当期免抵退税额-当期应退税额企业应做会计处理:借:应收出口退税-----------------------------------------(=当期应退税额)应交税费——应交增值税(出口抵减内销产品应纳税额)---(=当期免抵税额)贷:应交税费——应交增值税(出口退税)-----------------(=当期免抵退税额)②当期期末留抵额大于当期免抵退税额时当期应退税额=当期免抵退税额当期免抵税额=0企业应做会计处理:借:应收出口退税-------------------------------------- (=当期应退税额)贷:应交税费——应交增值税(出口退税)---------------(=当期免抵退税额)8.计算自营出口销售的批次损益:(1)出口销售总成本(人民币)=商品采购成本+摊入国内费用+出口税金出口转入进价未退增值税—出口应退消费税+汇兑损失—汇兑收益(2)出口销售净收入(外币)=出口销售外币总金额—国外外币费用—佣金—理赔(3)出口盈亏额(人民币)=出口销售净收入—出口总成本(4)出口盈亏率=出口盈亏额(人民币)÷出口销售总成本(人民币)(5)出口每美元成本=出口销售总成本(人民币)÷出口销售净收入(外币)第二节自营出口其他业务的核算一、经销业务的核算1.经销商品出库时:借:委托代销商品—境外经销客户贷:库存商品—库存出口商品涉外会计分录2.经销商品出口时:借:应收账款—应收外汇账款贷:主营业务收入—自营出口销售收入3.结转成本:借:主营业务成本—自营出口销售成本贷:委托代销商品—境外经销客户4.收到代销清单时,若实际销售价格高于原记账价,按差价计:借:应收账款—应收外汇账款式贷:主营业务收入—自营出口销售收入若实际销售价格低于原记账价,按差价计:借:主营业务收入—自营出口销售收入贷:应收账款—应收外汇账款5.经销商品溢余或短缺处理(1)商品溢余,按溢余金额:借:应收账款—应收外汇账款贷:主营业务收入—自营出口销售收入借:主营业务成本—自营出口销售成本贷:销售费用—存货盘盈(2)商品短缺,按短缺金额:借:主营业务收入—自营出口销售收入贷:应收账款—应收外汇账款借:销售费用—存货盘亏贷:主营业务成本—自营出口销售成本6.经销商品发生的境外运保费:借:主营业务收入—自营出口销售收入贷:银行存款7.收到银行结汇水单:借:银行存款财务费用—手续费财务费用—汇兑损益贷:应收账款—应收外汇账款二、寄销商品核算1.寄销商品出库时:借:委托代销商品—境外经销客户贷:库存商品—库存出口商品2.寄销商品实际销售时,确认收入,结转成本:借:应收账款—应收外汇账款贷:主营业务收入—自营出口销售收入借:主营业务成本—自营出口销售成本贷:委托代销商品—境外经销客户3.收到银行结汇水单:借:银行存款涉外会计分录财务费用—手续费财务费用—汇兑损益贷:应收账款—应收外汇账款三、出口退关与销货退回的核算**与销售相反的会计分录第四节代理出口业务的核算1.收到代理出口商品入库:借:受托代销商品贷:受托代销商品款2.发出代销商品借:发出商品—受托代销商品贷:受托代销商品3.支付国内、外代销商品运保费:借:应付账款—国内被代理单位贷:银行存款4.取得装运提单,向银行交单:借:应收账款—应收外汇账款(国外购货单位)贷:应付账款—×××企业(国内被代理单位)借:受托代销商品款贷:发出商品—受托代销商品5.计付佣金:借:应付账款—×××企业(国内被代理单位)贷:应付账款—应付外汇账款(国外单位)6.收取代理手续借:应付账款—×××企业(国内被代理单位)贷:其他业务收入—代理出口收入7.收到银行收汇通知、办妥结汇手续,采用议付方式支付佣金:借:银行存款应付账款—应付外汇账款(国外单位)贷:应收账款—应收外汇账款(国外购货单位)收到银行收汇通知、办妥结汇手续,采用汇付方式支付佣金借:银行存款贷:应收账款—应收外汇账款(国外购货单位)借:应付账款—应付外汇账款(国外单位)贷:银行存款8.支付被代理代销商品款:涉外会计分录借:应付账款—×××企业(国内被代理单位)贷:银行存款9.计算缴纳代销手续的营业税:借:其他业务成本贷:应交税费—应交营业税借:应交税费—应交营业税贷:银行存款第八章进口贸易的核算第一节自营进口业务的核算一、自营进口商品采购业务的核算1.办理信用证借:其他货币资金—信用证存款贷:银行存款2.收到银行转来的全套进口的单据:借:商品采购—进口商品采购—×××贷:其他货币资金—信用证存款3.支付国外的运保费借:商品采购—进口商品采购—×××贷:银行存款4.收到国外佣金:借:银行存款借:商品采购—进口商品采购—×××(红字)5.计算缴纳进口环节的关税、增值税及消费税关税=关税完税价×关税税率增值税=(关税完税价+关税)/(1—消费税税率)×增值税税率消费税=(关税完税价+关税)/(1—消费税税率)×消费税税率借:商品采购—进口商品采购—×××---------------(关税和消费税)应交税费——应交增值税(进项税额)贷:银行存款或:借:商品采购—进口商品采购—×××---------------(关税)应交税费—应交消费税应交税费——应交增值税(进项税额)贷:银行存款6.支付进口商品国内的商检费、运杂费及银行手续费等:借:商品采购—进口商品采购—×××财务费用—银行手续费涉外会计分录贷:银行存款7.进口商品入库存,结转采购成本:借:库存商品—库存进口商品贷:商品采购—进口商品采购—××× 二、自营进口销售业务的收入的确认(一)进口商品单到结算:1.接到银行转来的国外单据,支付国外货款时:借:商品采购—进口商品采购—自营进口贷:银行存款同时,向国内用户结算开具增值税发票,做销售处理:借:应收账款—×××贷:主营业务收入—自营进口销售收入应交税费——应交增值税(销项税额)2.支付国外运保费:借:商品采购—进口商品采购—自营进口贷:银行存款3.货到缴纳进口关税、增值税及消费税关税=关税完税价×关税税率增值税=(关税完税价+关税)/(1—消费税税率)×增值税税率消费税=(关税完税价+关税)/(1—消费税税率)×消费税税率借:商品采购—进口商品采购—自营进口---------------(关税和消费税)应交税费——应交增值税(进项税额)贷:银行存款或:借:商品采购—进口商品采购—自营进口---------------(关税)应交税费—应交消费税应交税费——应交增值税(进项税额)贷:银行存款4.支付进口商品国内的商检费、运杂费及银行手续费等:借:商品采购—进口商品采购—自营进口财务费用—银行手续费贷:银行存款5.结转进口商品成本:涉外会计分录借:主营业务成本—自营进口销售成本贷:商品采购—进口商品采购—自营进口(二)进口商品货到结算:1.接到银行转来的国外单据,支付国外货款时:借:商品采购—进口商品采购—自营进口贷:银行存款2.支付国外运保费:借:商品采购—进口商品采购—自营进口贷:银行存款3.货到缴纳进口关税、增值税及消费税关税=关税完税价×关税税率增值税=(关税完税价+关税)/(1—消费税税率)×增值税税率消费税=(关税完税价+关税)/(1—消费税税率)×消费税税率借:商品采购—进口商品采购—自营进口---------------(关税和消费税)应交税费——应交增值税(进项税额)贷:银行存款或:借:商品采购—进口商品采购—自营进口---------------(关税)应交税费—应交消费税应交税费——应交增值税(进项税额)贷:银行存款4.支付进口商品国内的商检费、运杂费及银行手续费等:借:商品采购—进口商品采购—自营进口财务费用—银行手续费贷:银行存款5.接到外运公司货到通知时:借:应收账款—×××贷:主营业务收入—自营进口销售收入应交税费——应交增值税(销项税额)同时结转成本:借:主营业务成本—自营进口销售成本贷:商品采购—进口商品采购—自营进口涉外会计分录(三)出库结算情况:1.接到银行转来的国外单据,支付国外货款时:借:商品采购—进口商品采购—自营进口贷:银行存款2.支付国外运保费:借:商品采购—进口商品采购—自营进口贷:银行存款3.货到缴纳进口关税、增值税及消费税关税=关税完税价×关税税率增值税=(关税完税价+关税)/(1—消费税税率)×增值税税率消费税=(关税完税价+关税)/(1—消费税税率)×消费税税率借:商品采购—进口商品采购—自营进口---------------(关税和消费税)应交税费——应交增值税(进项税额)贷:银行存款或:借:商品采购—进口商品采购—自营进口---------------(关税)应交税费—应交消费税应交税费——应交增值税(进项税额)贷:银行存款4.支付进口商品国内的商检费、运杂费及银行手续费等:借:商品采购—进口商品采购—自营进口财务费用—银行手续费贷:银行存款5.进口商品入库存借:库存商品—库存进口商品贷:商品采购—进口商品采购—自营进口5.接到进口商品销售的出库通知单时:借:应收账款—×××贷:主营业务收入—自营进口销售收入应交税费——应交增值税(销项税额)同时结转成本:借:主营业务成本—自营进口销售成本贷:库存商品—库存进口商品涉外会计分录6.计算自营进口销售批次损益:(1)自营进口销售总成本=国外进价(FOB价)×汇率+国外运保费+进口价内税—进口佣金+国内摊入费用+理赔(2)自营进口销售净收入=向国内客户结算收取的价款—折扣(佣金)(3)自营进口销售盈亏额=自营进口销售净收入—自营进口销售总成本(4)自营进口销售盈亏率=自营进口销售盈亏额/自营进口销售总成本(5)自营进口每美元赚(赔)额=自营进口销售盈亏额/自营进口国外进价(美元)自营进口国外进价(美元)=国外进价(FOB价美元)+国外运保费(美元)第三节代理进口业务的核算1.预收代理进口商品款:借:银行存款贷:应收账款—国内××公司2.支付代理进口商品款:借:应收账款—国内××公司贷:银行存款3.支付代理进口商品的运保费:借:应收账款—国内××公司贷:银行存款4.计算缴纳进口环节的关税、增值税及消费税:关税=关税完税价×关税税率增值税=(关税完税价+关税)/(1—消费税税率)×增值税税率消费税=(关税完税价+关税)/(1—消费税税率)×消费税税率借:应收账款—国内××公司贷:应交税费—应交进口关税应交税费—应交消费税应交税费—应交增值税借:应交税费—应交进口关税应交税费—应交消费税应交税费—应交增值税贷:银行存款5.计算代理手续费:涉外会计分录借:应收账款—国内××公司贷:其他业务收入—代理进口收入6.计算代理手续费应交的营业税、城建税及教育费附加营业税=手续费收入×5%城建税=营业税×城建税税率教育费附加=营业税×教育费率借:其他业务成本—代理进口税xx贷:应交税费—应交营业税应交税费—应交城建税应交税费—应交教育费附加税。
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进口会计业务程序进口会计业务开具信用证设立“进口商品采购”帐户成本构成:CIF(到岸价)(FBO价+运保费及佣金+税金)进口关税=关税完税价格(CIF)×适用税率消费税=(CIF+关税)÷(1–消费税税率)国内运费:记入“经营费用”增值税=(CIF+关税+消费税)×税率案例某进出口公司从日本进口彩电200台,国外进价为160,000美元(FOB)。
1、接到银行转来的国外单据,经审核无误支付国外货款,当日外汇牌价为1:8.42。
借:进口商品采购1,347,200贷;银行存款1,347,2002、根据有关运保费结算清单和付款凭证支付上批进口彩电国外运保费10,000美元。
当日外汇牌价为1:8.5。
借:进口商品采购85,000贷;银行存款85,0003、收到进口佣金8,200美元,当日外汇牌价1:8.50.借:银行存款69,700借:进口商品采购69,7004、计算确定交纳进口关税272,500元,消费税136,250元,借;进口商品采购408,750贷:应交税金——进口关税272,500消费税136,2505、交纳税款(关税、消费税及增值税).借:应交税金——进口关税272,500消费税136,250增值税(进项税)301,112.50贷:银行存款709,862.506、支付进口彩电港务费12,000元,外运劳务费8,700元。
借:经营费用20,700贷:银行存款20,7007、进口彩电到货,验收入库。
借:库存进口商品1,771,250贷:进口商品采购1,771,2503 自营进口商品销售会计科目:“自营进口销售收入”,“自营进口销售成本”结算方式:销售实现时间的确认购销合一(单到结算、货到结算)购销分离(出库结算)案例(单到结算)某进出口公司从纽约进口材料一批共100吨,合同规定价FOB纽约港口每吨50美元,关税税率10%,增值税税率17%,对内销售每吨800元(不含税),国外运费和保险费100美元,汇率1:8.40。
案例解答(单到结算)1、接到银行转来的国外单据,支付货款。
借:进口商品采购——自营进口(50×100 ×8.40)42,000贷;银行存款(或:其他货币资金——信用证存款)42,0002、同时向国内用户办理货款结算。
借:应收帐款——某单位93,600贷:自营进口销售收入80,000应交税金——增值税(销项税)13,6003、支付国外运、保费。
借:进口商品采购——自营进口840贷:银行存款8404、货到口岸,计算应纳进口税金。
借:进口商品采购——自营进口4,284贷:应交税金——进口关税4,284借:应交税金——增值税(进项税)8,011.08进口关税4,284贷:银行存款12,295.085、结转进口成本。
借;自营进口销售成本47,124贷:进口商品采购——自营进口47,124索赔和理赔向国内用户理赔,冲减销售收入.贷:自营进口销售收入(红字)贷:银行存款对外索赔,冲减原销售成本.借:应收外汇帐款——进阔索赔借:自营进口销售成本(红字)已对内理赔,但对外无索赔权,计入“营业外支出”。
借:营业外支出借:自营进口销售成本(红字)4 代理进口商品销售会计特点:只收取手续费,不负担盈亏结算内容:国外(国外货款、国外运保费)国内(进口税金、银行财务费、外运劳务费、代理手续费)科目:“代购代销收入”、“应收帐款”案例某进出口公司接受国内新华工厂委托代理进口材料一批,合同价FOB纽约10,000美元,国外运输费、保险费100美元,关税10%,增值税率17%,银行手续费50元,外运劳务费950元,手续费率2%(按货款),汇率1:8.30。
案例解答1、收到委托单位预付进口外汇10,000美元。
借:银行存款83,000贷:应收帐款——委托单位83,0002、收到进口单证向国外支付货款。
借:应收帐款——委托单位83,000贷:银行存款83,0003、支付代理进口商品的国外运输费、保险费。
借:应收帐款——委托单位830贷:银行存款8304、计交代理进口商品关税。
[(83,000+830)*10%]借:应交税金——进口关税8,383贷:银行存款8,383借:应收帐款——委托单位8,383贷:应交税金——进口关税8,3835、计交代理进口商品的增值税。
(83,000+830+ 8,383 )*17% 借:应交税金——增值税(进项税)15,676.21贷:银行存款15,676.21借:应收帐款——委托单位15,676.21贷:应交税金——增值税(销项税)15,676.216、支付代理进口商品的银行手续费、外运劳务费。
借:应收帐款——委托单位1,000贷:银行存款1,0007、向委托单位结算代理费。
借:应收帐款——委托单位1,660贷:代购代销收入1,6608、收到委托单位的结欠款。
借:银行存款27,549.21贷:应收帐款——委托单位27,549.219、计交代购代销收入营业税借:代购代销收入83贷:应交税金——营业税83进口贸易结算一、信用证结算由于信用证结算方式以银行信用作为保障,对出口商来说安全收汇有了保证;而对于进口商来说在它付款后肯定能取得货运单据并据以取得货物,因而在进口贸易结算中同样是使用最广泛的结算方式。
进口企业实行信用证结算一般应采取的步骤有:开证;按货物投保;审单付款;报关验收。
开证进口企业与国外出口商签订进口合同后,应当按照合同规定的时间向银行申请开立信用证,如合同规定是在出口方确定交货期后开证,则进口企业应接到出口方的开证通知后开证;如合同规定在出口方领到出口许可证或支付履约保证金后开证,则进口企业应在收到出口商已领到出口许可证的通知或接到银行已收到履约保证金的通知后开证。
进口企业向银行申请开立信用证,须填制开证申请书。
开证申请书是进口企业委托银行开证的委托书,也是银行开立信用证的依据。
进口企业应按照交易合同认真、逐项填写开证申请书的如下基本内容:(1)受益人(即出口商)的名称、地址;(2)信用证金额和币别;(3)信用证的有效期,一般应迟于或者与最迟装运期相同;(4)议付地,原则上应与出口商所在地一致;(5)进口货物状况,包括货物的名称、数量、规格、型号、产地、包装和码头等,货物名称需详见附件的应提供附件一式四份;(6)起运港、目的港;(7)装运期以及是否允许分批装运或转运;(8)受益人应当提供的单据的名称以及份数;(9)交易合同编号、申请开证日期、开证方式等;(10)申请人应承担的责任,这一般在申请书中印定;(11)特别条款;(12)其他有关内容。
进口企业应严格按照交易合同规定填写开证申请书,务必做到明确和一致。
所谓明确,是指开证申请书措词必须非常清楚,不能含糊不清、模棱两可;所谓一致,是指开证申请书的各项内容之间必须相互一致。
只有开证申请书的各项内容明确、一致,银行才能据以开具出信用证。
进口企业在按规定填制完开证申请书并加盖本单位公章后,连同进口合同副本一并送交银行,如进口的商品属于国家规定限制进口的,进口企业必须提供有关部门的批文或进口许可证。
银行收到进口企业交来的开证申请书后,首先对进口商的资格进行审查,看其是否有经营进口业务杈;其次,对进口商品进行审查,看是否是国家限制进口的商品,如果是应进一步审查开证申请书中列明的商品名称、数量等是否与批文或进口许可证相一致。
审核无误的才给予办理开证。
开证银行为申请人开立信用证,事实上就是向受益人作出了付款保证,即只要受益人按规定交来相符单据,不管进口商是否有能力付款,银行都将立即付款。
银行作此承诺的前提是申请人保证偿付货款,否则银行是不会提供这样的承诺的。
申请人偿付货款的保证之一是信用证项下的货物,申请人声明万一自己无力支付货款,开证银行可以自行处理货物。
但光有货物保证是不够的,因为处理货物本身总是需要支付一定的费用,而且如果货物缺乏市场,那么银行就会遭受更大的损失。
因此,银行为了保障自身的资金安全,除了通过货运单据(如运输单据的抬头由开证银行规定)来控制货物外,还要求进口商提供一定的担保。
担保的方法可以是以现金、动产或不动产作抵押,也可以由第三方(有时是另一家银行)提供保函。
具体可以有如下几种基本方法:(1)收取开证保证金。
对于在开证银行没有存款,也没有贷款关系,开证银行通常要求其提供全额现款保证金;(2)凡是在开证银行有存款的,并以其存款为保证的,开证银行将一定比例存款转入保证金账户作为开证保证金;(3)以定期存单等为开证保证的,在办理完背书转让手续后开证;(4)进口企业在开证银行无存款,也没有贷款关系的,但能提交其他银行(如其存款银行、贷款银行等)提供的保函的,开证银行也给予开证;(5)进口企业资信良好,有经常性的金额较大的出口业务的,可以以其收到的出口信用证作抵押来申请办证,当然前提是出口信用证金额大于进口金额,且信用证有效期早于付款时间;(6)对于在开证银行有较大量存款,或者与开证银行有贷款关系的进口企业,银行认为信用良好并能加以控制的,可以免收押金。
出口企业申请开证,按规定交纳保证金,应按照银行盖章退回的“开证申请书回单”和支票存根等原始凭证编制银行存款付款凭证,其会计分录为:借:其他货币资金——国际信用证存款贷:银行存款进口企业向银行申请开立信用证,按规定应当向银行支付开证费。
财务部门应当根据银行收费凭据编制银行存款付款凭证,其会计分录为:借:财务费用贷:银行存款进口企业将开证申请书送交开证银行并按规定交纳保证金和开证费用后,银行即办理开证手续,编制信用证,并由银行有权签字人签字,发往国外通知银行由其通知受益人,同时将信用证副本一份交进口企业。
受益人(即国外出口商)收到信用证后,经审查认为有需要修改之处,即通知进口企业,进口企业同意后,填制信用证修改申请书,具体说明需要修改的内容,如装运期、装运港口、目的港、有效期、信用证金额等,向银行申请修改信用证。
如需增加信用证金额,按规定应增加保证金金额的,进口企业应交纳增加部分保证金。
另外,修改信用证需向银行支付一定的修改费,企业也应按规定交纳。
进口企业交纳增加保证金和修改费用的会计处理办法与支付开证保证金和开证费相同。
如果修改费应由受益人支付,则应在修改申请书中注明。
银行收到进口企业的修改申请书后,按规定进行审核,审核无误后办理改证手续,收取增加的保证金和修改费,编制信用证修改通知书,经有权签字人签字后寄交通知银行,由其通知受益人,并同样应将副本一份交进口企业。
如修改申请书注明修改费由受益人支付,则应在修改通知书中注明。
按货物投保如果合同中规定实行FOB等交货条件的,进口企业应负责派船到对方指定口岸接运货物,并办理货物运输保险。
进口企业应当按照合同规定租船订舱,办理保险,支付国外运费和保险费。