SAP采购管理模块结构体系
SAP电子采购系统介绍
SAP電子採購系統介紹SAP Supplier Relationship Management 3.0是提供的完整電子採購解決方案，其中包括電子採購系統(Enterprise Buyer Professional 4.0)、電子目錄管理系統(Requisite BugsEye and eMerge 3.5)、以及供應商協同作業系統(Supplier-Self Services 2.0)。
其主要商業流程涵蓋的範圍有策略性採購採購尋源功能(Strategic Sourcing)、整體企業採購流程管理(Operational Procurement)、供應商協同作業(Supplier Enablement)以及採購目錄管理(Content Management)四個主要元素。
mySAP SRM 3.0 解決方案示意圖對企業內流程系統功能包含：包括電子目錄管理(e-Catalog)、申購(Purchase Requisition)、電子審批流程(Workflow)、尋源管理得的詢價、報價(Sourcing)、採購(Purchase Order)、合約管理(Contract Management)、驗收(Goods/Services receive)、至開立發票(Invoice)。
對企業外流程系統功能包含：包括供應商線上報價系統(On-Lin Quotation)、訂單管理(Order Management)、預先出貨通知(ASN)、以及強化供應商關係管理介面的供給策略開發(Supply Strategy Development)、供應商審核(Supplier Qualification)、供應商選擇(Supplier Selection)、與供應商間合約擬定以及管理(Contract Negotiation & Management)。
策略性採購尋源管理功能(Strategic Sourcing)提供經由一連串採購資訊分析(Sourcing analytics)、供應商審核及選擇(Supplier evaluation)、線上議定及確認供給及需求(RFX、RFQ、Reverse Auction)以及與供應商線上合約談判、協商(Contract Management)，讓專業採購人員在系統上完成原本耗時耗力及一連串複雜的採購尋源作業。
SAP几个模块简介
SAP简介SAP 是一家通过业务工程成功地集成信息技术的公司，SAP（System, Applications, and Products in Data Processing,数据处理的系统、应用和产品）。
SAP公司是ERP思想的倡导者，成立于1972年，总部设在德国南部的Walldorf。
SAP的主打产品R/3是用于分布式客户机/服务器环境的标准ERP软件，主要功能模块包括：销售和分销、物料管理、生产计划、质量管理、工厂维修、人力资源、工业方案、办公室和通信、项目系统、资产管理、控制、财务会计。
R/3支持的生产经营类型是：按定单生产、批量生产、合同生产、离散型、复杂设计生产、按库存生产、流程型，其用户主要分布在航空航天、汽车、化工、消费品、电器设备、电子，食品饮料等行业。
SAP R/3的功能涵盖了企业管理业务的各个方面，这些功能模块服务于各个不同的企业管理领域。
在每个管理领域，R/3又提供进一步细分的单一功能子模块，例如财务会计模块包括总账、应收账、应付账、财务控制、金融投资、报表合并、基金管理等子模块。
SAP所提供的是一个有效的标准而又全面的ERP软件，同时软件模块化结构保证了数据单独处理的特殊方案需求。
目前，SAP在120多个国家和地区拥有17,500多家客户、44,500多个系统安装点、1000万名最终用户，世界500强80%以上的公司都在使用SAP的管理方案。
SAP在全球多家证券交易所上市，包括法兰克福证交所和纽约证交所。
SAP在八十年代开始同中国企业合作，于1995年正式成立中国分公司，并设立了北京、上海、广州分公司。
根据IDC数据，2000年SAP在中国ERP软件市场份额达到30％，并逐年递增。
SAP在中国已有300多家用户，其中既包括中国石化、中化、红塔、海尔、联想、COSCO、长虹、一汽-大众、上海通用、上海浦发行、国贸中心、李宁、乐百氏、麦德龙、万科、康佳、浙江电力、上海三菱、小天鹅、大唐电信、宗申摩托、华凌空调等大型企业和集团，也包括宝岛眼镜、青岛狮王、兆维晓通、杭州解放路百货等中小型企业。
sap各个模块介绍
sap各个模块介绍SAP模块介绍SAP是全球领先的企业管理软件供应商之一，其软件涵盖了各个企业管理领域，包括财务、人力资源、供应链管理等方面。
在这篇文章中，我们将对SAP的各个模块进行介绍，让读者对SAP的整体架构有一个更清晰的了解。
财务模块（FI）SAP的财务模块（Financial Accounting，简称FI）涵盖了企业财务管理的各个方面，包括总账、应收应付、资产会计等。
通过FI模块，企业可以实现财务数据的集中管理和实时分析，帮助企业管理者更好地把握企业的财务状况，做出合理的决策。
人力资源模块（HR）SAP的人力资源模块（Human Resources，简称HR）主要涵盖了员工招聘、培训、绩效管理、薪酬管理等方面。
通过HR模块，企业可以有效管理人力资源，提高员工的工作效率和满意度，从而提升整体组织的绩效。
供应链管理模块（SCM）SAP的供应链管理模块（Supply Chain Management，简称SCM）涵盖了采购、生产、物流等方面。
通过SCM模块，企业可以实现供应链的可视化管理，优化供应链流程，降低成本，提高交付效率，提升客户满意度。
销售与分销模块（SD）SAP的销售与分销模块（Sales and Distribution，简称SD）涵盖了销售订单管理、发货、发票等方面。
通过SD模块，企业可以实现销售流程的自动化管理，提高销售效率，加强客户关系管理，从而实现销售业绩的持续增长。
生产计划与控制模块（PP）SAP的生产计划与控制模块（Production Planning and Control，简称PP）涵盖了生产计划、物料需求计划、生产订单管理等方面。
通过PP模块，企业可以实现生产计划的有效管理，提高生产效率，降低库存成本，实现生产过程的精细化管理。
物料管理模块（MM）SAP的物料管理模块（Materials Management，简称MM）涵盖了采购、库存管理、物料清单管理等方面。
SAP采购系统使用指南
MM 采购指南序言使用SAP 采购系统：入门采购视窗中的主记录申请和物料计划询价单和报价采购订单框架协议采购信息记录货源管理优化采购处理输入文本、打印并传送作为文电的文档采购中的报表欧贸统主条件订单认可/完成确认与条件有关的事后(期末)结算序言本章提供了R/3物料管理(MM)模块中采购功能的一览，叙述了采购任务并举例说明采购部分与其它SAP 系统的部分和模块的相互作用。
R/3 系统中的采购物料管理中的采购集成物料管理中的采购R/3 系统中的采购R/3系统包括相互之间完全集成的各种模块。
这种集成允许一个公司的各个部门共享和维护相同的信息。
采购是物料管理(MM)模块的一个部分。
MM模块与R/3系统中的其它模块是完全集成的，它支持物料管理的各个阶段：物料计划与控制、采购、收货、库存管理和发票校验。
采购处理中所有参与者之间良好的通讯是顺利运行采购所必需的。
采购与R/3统中其它模块的通讯确保了连续不断的信息。
例如，它可与下列模块一起工作：·控制(CO)直接消耗的物料和服务的订单说明了与成本会计系统(控制)的接口。
这是由于它们可直接分配给成本中心。
·财务核算(FI)采购和核算都维护有关供应商的信息。
每个供应商的信息存储在供应商主记录中，该记录包含核算和采购信息。
供应商主记录代表财务核算中的供应商帐户。
采购也可通过PO 帐户分配指定财务核算中借记何种G/L 帐户。
·销售与分销(SD)在物料需求计划(MRP)框架中，销售中的客户需求可传递给采购。
此外，可在创建申请时将其指定给销售订单。
物料管理中的采购集成物料管理中的采购包括下列任务：·物料和服务的采购·为通过物料计划和控制系统或用户部门中直接产生的需求确定可能的供应来源·监督供应商的供货和付款物料管理中的采购业务活动总循环的采购中心。
典型的服务或物料采购循环包括如下过程：需求的确定通过物料计划和控制确定物料需求。
SAP各模块主数据流程结构图
一个成本中心只能对应一个利润中心
FICO主数据相关关系
•
一个公司可以对应多个利润中心
•
一个利润中心可以对应多个公司（柳工仅限一对一）
•
一个利润中心可以对应多个成本中心
•
一个成本中心只能对应一个利润中心
FICO主数据相关关系
控制层面的主数据相互间 几乎没有固定的相关关系， 他们的相关关系主要由费 用归集方式确定。
欢迎
SAP业务模块总揽
SAP相关数据构成
与
即与客户端相关
柳
或无关
工
无
关
数
据
与柳工相关数据
与柳工相关的数据构成
PP-主数据结构图
分类数 据
采用可配置BOM时需 要维护分类数据
MM-采购流程中的主数据
采购信息 供应商主数据
按物料采购的 采购订单必备 条件：基本视 图、采购视图
采购订单
/框架协议
FICO-财务流程中的主数据
成本中心 基金中心 成本要素 作业类型 统计指标
公司代码 利润中心 会计科目 承诺项目
总帐 过帐
会计报表
资产主数据 物料标准价
销售价 供应商采购价
内部订单
•
一个公司可以对应多个利润中心
•
一个利润中心可以对应多个公司（柳工仅限一对一）
•
一个利润中心可以对应多个成本中心
•
1 2
PM订单
维护工作中心
PM主数据相关关系
谢谢大家
基本视图采购视图mm采购流程中的主数据items20采购订单10采购收货采购信息框架协议mm主数据相关关系mm主数据相关关系mm供应商主数据sd销售流程中的主数据总揽sd主开票方开票方送达方送达方付款方付款方sd主数据相关关系成本要素总帐过帐资产主数据销售价供应商采购价公司代码会计报表内部订单基金中心作业类型统计指标fico财务流程中的主数据利润中心会计科目承诺项目成本中心物料标准价fico主数据相关关系一个成本中心只能对应一个利润中心fico主数据相关关系控制层面的主数据相互间几乎没有固定的相关关系他们的相关关系主要由费用归集方式确定
SAP模块介绍及功能模块关联图
FI-AR应收款管理
销售客户总帐
付款通知
到帐管理
FI-AP应付款管理
采购客户总帐
付款通知
支付管理
資资資金資金予预金予測测予測測
5
SAP财务系统总览
EC
企业管理
EIS 报表合并
预算
盈利中心
TR
现金管理 金库管理 市场风险管理 基金管理
IM
资本预算
FI
总帐 法人报表合并 应收帐 应付帐 资产管理 预算
R/3 ®
CO 成本控制
AM 资产管理
CLIENT/SERVER结构
QM 质量管理
PM 工厂设备管理
HR 人事管理
PS 项目管理
WF 工作流程 IS 行业解决方案
完备齐全功能
企业模式
跨国企业多国业务对应
3
R/3 CLIENT / SERVER 构造
DATABASE SERVER
APPLICATION LOGIC SERVER
手工
录入 记帐凭证
损 法定 报表 事业部报表
Plant报表
内部管理报表
14
总帐管理应用－严密的权限管理
15
总帐管理应用－灵活的会计数据查询
报表
余额
113100 银行存款
一月 二月 三月 四月l
45,000,000 670,000,000 45,560,000 784,000
记帐凭证/交易凭证
行项目
销售（采购） 系统
接口程序
SAP系统
数 据 库
调用
SAP
RFC
应
接口
用
程序
层
SAP 数 据 库
返回
20110503 SAP系统MM模块培训课程--组织架构
1
课程内容
物料管理模块对应组织结构
2
MM 模块组织架构
对应组织架构
• 集团 • 公司 • 工厂 • 库存地点 • 采购组织 • 采购组
3
MM 模块组织架构
R/3 系统库存管理组织结构图
集团
6 92200 7
公司代码1
工厂1000 库存地点1
工厂1100
公司代码2
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
工厂1100 工厂2000
库存地点2 库存地点3
采购组1
采购组2
9
MM 模块组织架构 采购组织
• 采购组织负责为企业采购物料或服务； • 可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂
或跨公司公司服务 • 与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲，
采购组织对采购合同负完全责任。
10
MM 模块组织架构 特定工厂采购组织
库存地点2
6 92201 9
公司代码2 工厂2000
库存地点3
4
MM 模块组织架构
集团
SAP系统组织结构最高级别
• 在SAP R/3系统中，集团(Client)是商业 和组织上的单位，有一套独立完整的数 据，主记录和表集。
5
MM 模块组织架构
公司
• 公司代码是在一个集团 公司下的具有自己的资产 负债表和损益表的合法独 立单元；
采购组织1 采购组织2
工厂1
6 92200 7
公司代码
工厂2
11
MM 模块组织架构 跨工厂采购组织
采购组织
工厂1
6 92200 7
公司代码
工厂2
12
MM 模块组织架构 跨公司采购组织
sap组织结构介绍
sap组织结构介绍1.采购基本结构：集团公司 --> 公司 --> 采购组 --> 工厂；库存基本结构：公司 --> 工厂 --> 库存地；综合：集团公司 --> 公司（ --> 采购组） --> 工厂 --> 库存地。
2.集团公司Client是SAP系统内组织架构的最高层次，是业务独立存在的单位的组合，不同的Client拥有不同的主数据记录和各自完整的数据库列表。
3.公司代码Company code代表法律或逻辑意义上的经营实体，需要使用财务的最小业务单元，是拥有完整、独立的财务科目的最小的组织单位（账套），在这一组织层面可满足对法定财务报表的要求，SAP建议将独立法人设置为Company Code。
4.工厂Plant通常代表制造场所或配送中心，可以代表供应、仓储等业务的总部或行政单位，拥有采购的送货地址。
5.存储地点Storage LocationPlant的细分单元，定义物料在Plant内的位置，可能是仓库、库房、或仓库/库房的某一特定的位置，如果没有仓库管理模块，storage location是组织架构中的最底层的层次。
6.采购组织Purchasing Organization该组织单元负责为一个或多个plant采购材料和服务，并负责与供应商协商价格和运输条款，Purchasing organization被细分为多个purchasing groups，负责日常的采购业务。
7.采购组Purchasing Group采购员，采购小组，负责日常的采购业务，是与供应商保持联系的媒介，可以同时为多个purchasing organizations服务。
8.其中：负责采购谈判的是“采购组Purchasing Group”；用于采购报表的是“采购组织Purchasing Organization”；用于财务会计的有：公司代码、工厂、存储地点。
9.采购职能的组织集中采购：一个purchasing organization 可以支持多个company codes的采购业务(=Company-group-wide purchasing)；分散采购：一个purchasing organization只支持一个company code的采购业务( =Company-specific purchasing)。
SAP采购管理模块基本概念
SAP R/3系统采购管理模块(MM)的主要功能是进行各种处理，即物料需求计划、物料采购、库存管理、发票确认和物料估价等。
因为SAP系统的各模块是集成在一起的，所以采购管理模块还需要时刻与财务、项目管理、销售与分销、生产计划控制、仓库管理等模块进行数据交互。
鉴于采购管理模块的重要性.本章将讲解该模块的结构体系、主数据、后台配置，同时在最后通过一个案例来了解采购模块在真实业务中的实践。
7.1 采购管理模块基本概念首先介绍采购管理模块的基本概念。
之前在第2章已经对采购模块的基本组成进行了简单的介绍。
本节重点讲解采购管理模块中一些基本的业务概念和操作概念一1.什么是采购采购是一种功能，也是一种动作，它是从采购申请的生成到打印采购订单和长期采购协议，最后到货物接收及出库的一个过程。
在这个过程巾，SAP系统可以根据现有的报价单生成订单或者发出报价单申请。
在多数情况下，采购订单可以根据现有的数据自动生成，例如，行项目可根据采购合同约定生成。
此外，SAP系统还可以为选择供应商以及监控订单等有关活动提供相应的信息。
SAP系统为采购人员和物料管理人员提供有库存数据、库存可用量(地康和时间)、供应商、采购订单历史、交货时间和未结订单数量等信息。
2.什么是库存管理库存管理具体是指实际的库存处理过程，包括收货、发货、退货、计划内和计划外的库存取消、库存转移、库存调整等动作。
通过这些操作，可以保证库存数据的实时更新，这也是编制准确有效的物料计划和控制的先决条件。
库存可以分为非限制使用货物、质量检验货物、冻结货物3种类型。
3什么是发票校验发票校验是一个采购标准动作，在采购管理流程中，它是流程的最后一个环节，SAP系统。
SAP物资采购管理解决方案
SAP物资采购管理解决方案目录第一章SAP解决方案 (3)1.1.SAP物资与采购管理解决方案介绍31.1.1.对集团物资与采购管理总体需求的理解 (3)1.1.2.采购管理解决方案 (3)1.1.3.库存管理解决方案 (29)1.2.SAP服务支持421.2.1.SAP全球支持集团简介 (42)1.2.2.SAP企业级支持 (45)1.2.3.Run SAP 方法论 (51)1.2.4.关键业务运营支持 (51)1.2.5.SAP全球支持中枢 (58)1.2.6.SAP MaxAttention (61)1.2.7.SAP 能力提升 (80)1.3.SAP培训服务821.3.1.SAP培训部业务简介 (82)1.3.2.培训课程架构介绍 (83)1.3.3.SAP培训服务类型 (84)1.3.4.全面的培训管理和支持体系 (87)1.3.5.集团SAP项目培训需求初步分析 (91)1.3.6.SAP培训服务实施步骤 (91)1.3.7.集团SAP项目具体培训建议 (92)附录 SAP公司简介 (93)SAP公司简介93SAP的解决方案97SAP的客户99第一章SAP解决方案1.1.SAP物资与采购管理解决方案介绍1.1.1.对集团物资与采购管理总体需求的理解集团总公司定位为以集成服务商为发展目标，客户覆盖全国及海外，所以采购与外协成为企业控制成本的首要关注点。
利用ERP系统，在对各地公司的管理上，利用总公司的ERP系统对各地的市场行情、客户资源、销售回款、库存情况进行全面了解，并与财务有效集成有助于实现企业财务业务一体化的主要目标。
1.1.2.采购管理解决方案1.1.2.1.SAP采购管理概述在当今激烈竞争的市场环境下，企业在不断的追求市场占有率的同时，降低运作成本是企业获取利润的重要手段之一，作为大多数企业主要成本构成的重要因素之一的采购成本更是引起企业的高度重视，作为职能部门的采购部门正受到越来越挑剔的监督和审核，企业面对降低成本的压力采用了集中采购模式和电子商务模式进行流程的优化和运作成本的降低。
SAP采购管理模块精华资料整理
04-26 01.Table 各种表04-26 02.System Table 系统表1、通过表DD03M/DD03L/DD03VT可以查找某个可选择字段对应的表名，例如：MARA的物料组字段MATKL，对应的表为T0232、通过表D010TAB/D010B可以查找某个表应用到了哪些程序，也可以查找某个程序使用了哪些表04-26 01.Tcode 事务码MB5S 查看应付暂估清单；SE78打印采购订单增加公司印章CMOD更改字段描述；SM12解锁占用的表；04-26 02.Material Master 物料控制IMG—SPRO—后勤常规—物料主数据—基本设置—物料类型—定义物料类型的属性04-27 01.Material Master 物料控制1、MMAM更改物料类型2、MMD1设定MRP参数文件，在创建物料时把MRP参考参数文件，会带出设定好的值3、采购视图设置特定工厂的物料状态(冻结、锁定等)IMG—SPRO—后勤常规—物料主数据—设置关键字段—定义物料状态4、MM50扩充物料视图，可以查找工厂下物料有哪些视图未维护5、MM60物料清单，仅估价的物料是指维护了会计和成本视图04-27 02.Material Configuration 物料配置1、MM17批量修改物料数据2、物料主数据字段的显示控制2.1、先从前台找到表名-字段名，例如产品组:MARA-SPART2.2、然后找到产品组对应的组别90，路径：SPRO--后勤常规—物料主数据—字段选择—给字段选择组分配字段。
2.3、总共有5个地方控制，要找到这个5个地方对应的“字段参考”：A物料类型，路径：SPRO--后勤常规—物料主数据—基本设置—物料类型—定义物料类型的属性，选中对应的物料类型，查看基本信息里的“字段参考”。
B工厂，路径：SPRO--后勤常规—物料主数据—字段选择—定义特定工厂字段和特定工厂屏幕选择，查看工厂对应的“字段参考”C行业领域，路径：SPRO--后勤常规—物料主数据—字段选择—定义行业部门和具体行业部门字段选择，查看行业领域对应的“字段参考”D事务码，E采购类型（内部采购E/外部采购F），这是物料类型里定义好的2.4、设置字段是否必填，路径：SPRO--后勤常规—物料主数据—字段选择—维护数据屏幕的字段选择，输入组别90，就可以设定了。
sap物料管理组织架构
SAP物料管理组织架构简介SAP物料管理组织架构是SAP系统中用于管理企业物料的组织结构。
它定义了物料管理的各个层级和角色，并确定了各个层级之间的关系和职责。
在SAP中，物料管理组织架构是构建物料管理模块的基础，有助于企业高效地管理和控制物料。
组织架构层级SAP物料管理组织架构主要包括以下几个层级：1.公司代码（Company Code）：公司代码是SAP系统中最基本的组织单位，通常对应一个实体公司。
在物料管理中，公司代码是物料的组织单位之一，用于区分不同的业务单位。
每个公司代码都有独立的会计数据和报表。
2.采购组织（Purchasing Organization）：采购组织是在公司代码下的物料管理组织单位，用于集中管理企业的采购活动。
采购组织负责与供应商进行谈判、签订合同、采购物料等工作。
3.仓库（Warehouse）：仓库是SAP系统中的物料管理组织单位，用于管理物料的存储和出入库。
在仓库中，可以定义不同的存储区域、库位和储存类型，以便按照需要对物料进行分类和管理。
4.物料组（Material Group）：物料组是在物料管理中对物料进行分类的一个重要属性。
它可以用来实现对物料的管理、控制和统计。
通过将相似的物料分配到相同的物料组中，可以方便地对物料进行管理和统计分析。
5.采购组（Purchasing Group）：采购组是在采购组织下对采购员进行划分的一个单位。
每个采购组负责处理一定范围的物料采购工作，包括与供应商的联系、采购订单的创建和跟踪等。
6.仓库管理组（Warehouse Management Group）：仓库管理组是在仓库下对仓库管理员进行划分的一个单位。
每个仓库管理组负责管理一定范围的物料存储和出入库工作，包括对库存的监控、物料的收货和发货等。
组织架构关系和职责不同层级的组织架构之间存在一定的关系和职责：•公司代码与采购组织：一个公司代码可以对应多个采购组织，一个采购组织只能属于一个公司代码。
SAP模块介绍及功能模块关联图63张课件
总帐管理应用－各种业务凭证处理
采购发票凭证
销售发票凭证
凭证冲销和反记帐
业务内容
销售（采购）系统
成本结转凭证
EXECL
自动接口转入
半自动生成方式
应收与收入凭证
收付款凭证
费用报晓凭证
手工录入
手工录入
自动记帐
总帐管理应用－各种业务凭证处理采购发票凭证销售发票凭证凭证冲
应付帐款帐龄统计
ZFI017
查看限定日期以前的各供应商的应付账款账龄
应付帐款管理表
ZFI034
显示客户在选定的期间的债权期初额，发生额和余额
以本位币计的供应商余额
S_ALR_87012082
显示单个或所有供应商的期初余额、累计借方发生额、累计贷方发生额、期末余额。可以自由选择月份或期间段
应付管理应用－常用应付报表清单应供应商余额显示FK10N按照
需求管理
ＭＲＰ
作业实绩
计划
实绩
<不同的部门别>
利润中心别预算
实绩
计划成本核算
实绩成本核算
采购委托
采购订单
入出库登记
发票校验
库存评价
仓库管理
PP-生产计划/管理
发货
CO-CCA成本中心会计
成本中心别预算
成本中心移动类型别比率计算
实绩
差异分析（比率分析異）
差异分析
销售/计划分析
需求预测
总帐
凭证输入
月度结帐处理
订单收货采购/发票 会 计发票供应商/总帐支付应付管理应用采
应付管理应用－特别总帐处理
应付管理应用－特别总帐处理***电机（**）***电机（**
sap物料管理-采购管理
24
SAP Project team
Item Category & Account Assignment
项目分类
Purchase order
Item I A ... .... .... 20 .... .... D .... .... .... .... Material ......... SL-01 ......... ......... Quantity ......... 200 ......... .........
确 认
验 票 机
发票校验
or
物料 物料 物料 物料 物料
or
38
交货注释
SAP Project team
基于采购订单的发票校验
采购订单 100 pcs
采购订单 NO. 4500012345
选择屏幕 采购定单 x 4500012345 100
收货单1 收货单2 收货单3
按采购定单存取
39
SAP Project team
计划内 运 输 成 本 计划外
13
SAP Project team
采购申请的产生
由用户部门手动创建
OR
自动创建
14
SAP Project team
采购申请流程
建立 采购申请 建立询价/供应商 采购申请批准 价格比较 供应商报价
建立 采购订单
选定供应商
15
SAP Project team
创建采购申请
各个项目的缺省数据： 发货日期、采购组、工厂等 在概览屏幕中维护项目数据： 物料、数量、交货日期、采购组等
480/吨 供应商 C,B
2 吨
350/吨
拒绝信
SAP采购业务管理
SAP采购业务管理SBO采购管理的前提是在SBO系统中设定供应商、物料、仓库、价格等主数据，然后再执行采购订单、收货采购订单、应付发票和付款等，期间还可能会发生暂估入库和进口业务的到岸成本等业务的处理。
以下是SBO系统中采购业务概览。
一、 S BO采购流程概述SBO采购业务的基本流程如下SBO系统中没有专门的采购操作界面。
创建采购订单的，主要有销售订单和MRP。
当然，也可以手工创建采购订单。
进口业务中的关税等多种费用需要分摊到库存成本的，可使用“到岸成本”功能。
向供应商付款也属于采购业务流程的最后一项任务，但在实务中，付款工作主要由财务部门执行。
二、 采购设置从路径“管理定义采购定义到岸成本”进入界面，如上定义公司的采购到岸成本三、 采购订单从路径“采购—应付账款采购订单”进入界面，如图将光标定于供应商，按Tab键，弹出对话框，选择相应供应商，单击“选择”按钮再将光标定于“物料号”，按Tab键，弹出对话框，选择所需要的商品单击“选择”按钮后，回到采购订单再选择采购员，填一下备注输入完毕后，选择“添加”按钮，弹出此对话框：四、 收货采购订单从路径“采购—应付账款收货采购订单”进入收货采购订单的界面，如图将光标定于供应商，按Tab键，弹出对话框，选择相应供应商，单击“选择”按钮再单击“采购订单”弹出对话框选择相应订单号，单击“选择”键，弹出对话框单击“确定”按钮选择“添加”按钮，弹出此对话框：单击“添加”按钮即可。
四、应付帐发票从路径“采购—应付账款应付帐发票”进入界面，如图将光标定于供应商，按Tab键，弹出对话框，选择相应供应商，单击“选择”按钮单击“收货采购订单”，弹出对话框选择订单号，其行变为黄色，单击“选择”按钮单击“确定”按钮选择“添加”按钮，弹出此对话框：单击“添加”按钮即可。
这样一个采购订单业务就基本完成了。
五、 付款从路径“收付款—付款付款付款给供应商”进入界面选择供应商在此窗口凭证列选择“应付发票”的编号，将其所在的行显示为黄色，点击菜单下方的工具条中的按钮，在打开“付款方式”窗口，选择“现金”Tab 页，并将光标焦点放在总计栏目中，并按“Ctrl+B”键，将发票金额复制到此栏目中，其他默认，点击“确定”按钮；按“添加”按钮即可。
SAP各模块介绍
SAP各模块介绍SAP公司成立于1972年，总部位于德国沃尔多夫市。
SAP是全球最大的企业管理和协同化商务解决方案供应商、全球第三大独立软件供应商。
目前，SAP在全球50多个国家拥有分支机构，并在多家证券交易所上市，包括法兰克福和纽约证交所。
在全球有120多个国家的超过41,200家用户正在运行SAP软件。
SAP在管理功能上，它共有12个系统模块,下面为你一一介绍, 希望对你了解SAP有所帮助。
（1）SAP MM模块（物料管理模块），主要有采购、库房与库存管理、MRP、供应商评价等管理功能。
（2）SAP SD模块（销售与分销模块)，其中包括销售计划、询价报价、订单管理、运输发货、发票等的管理，同时可对分销网络进行有效的管理。
（3）SAP AM 模块（资产管理模块)，具有固定资产、技术资产、投资控制等管理功能。
（4）SAP CO模块(管理会计模块)，它包括利润及成本中心、产品成本、项目会计、获利分析等功能，它不仅可以控制成本，还可以控制公司的目标，另外还提供信息以帮助高级管理人员作出决策或制定规划。
（5）SAP FI模块（财务会计模块），它可提供应收、应付、总账、合并、投资、基金、现金管理等功能，这些功能可以根据各分支机构的需要来进行调整，并且往往是多语种的。
同时，科目的设置会遵循任何一个特定国家中的有关规定。
（6）SAP PS模块（项目管理模块），具有项目计划、项目预算、能力计划、资源管理、结果分析等功能。
（7）SAP HR模块（人力资源模块），其中包括：薪资、差旅、工时、招聘、发展计划、人事成本等功能。
（8）SAP WF模块（工作流管理模块），可提供工作定义、流程管理、电子邮件、信息传送自动化等功能。
（9）SAP QM模块（质量管理模块)，可提供质量计划、质量检测、质量控制、质量文档等功能。
(10) SAP PP模块（生产计划模块)，可实现对工厂数据、生产计划、MRP、能力计划、成本核算等的管理，使得企业能够有效的降低库存，提高效率。
7.3 采购管理模块主数据_SAP从入门到精通_[共3页]
![7.3 采购管理模块主数据_SAP从入门到精通_[共3页]](https://img.taocdn.com/s3/m/92ab9e01195f312b3069a58a.png)
173采购管理（MM ）模块的配置 第 7 章图7-1 采购模块结构体系1．物料需求计划采购管理模块能够提供物料需求计划的基础数据。
基于消耗的物料需求计划根据消耗数据生成基于再订货点原则或预测的采购建议，其他需求以采购申请的形式记录下来，并分配给相应的采购人员。
这个过程确定了合适的订单数量和适当的服务级别。
2．收货管理在收货管理的过程中，所有的相关数据是从采购订单中得到的，系统根据交货数量更新库存数量，库存价值的更新则是通过定义自动科目来实现。
3．采购订单管理采购订单管理主要的过程是从采购申请的生成到打印采购订单和长期采购协议。
在采购过程中，可以根据现有的报价单生成订单，或者首先发出报价单申请。
在很大程度上，采购订单可以根据现有的数据自动生成，例如行项目可根据采购协议生成。
另外，SAP 系统可为评价、选择供应商和监控与订单有关的活动提供相关的信息。
同时，SAP 系统还可为采购人员和物料计划人员提供库存数据、库存可用量（地点和时间）、供应商、采购订单历史、交货时间和未结订单数量等信息。
4．主数据管理可以说主数据管理贯穿了采购管理的整个周期，它主要包括物料主数据、供应商主数据、采购信息记录、货源清单、配额协议、框架协议、属性等信息的管理。
7.3 采购管理模块主数据采购管理相关主数据主要包括物料主数据、供应商主数据、工厂、库存地、采购组织、采购组等。
其定义和设计的原则如下。
（1）物料主数据。
物料主数据是企业采购运作过程中必须使用的基本数据。
它们长期存储在数据库中，集中存储并且可以在各级组织结构上维护和使用。
与物料主数据息息相关的概念是物料类型和物料编码。
物料类型：指将有共同属性、信息的物料归为一类，维护其特有的信息。
当创建物料时，一定要给该物料指定一个物料类型。
同一物料类型决定了财务和库存管理的特性、屏幕。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
提供的发票校验(发票匹配)功能，清晰地表明了系统高度集成的优越性。
在SAP系统中，发票校验动作的发生需要使用物料主数据、采购订单和收货的有关数据发票校验在物料管理和外部或内部账目之间建立了一个链接：
●当参照采购订单输入一张发票时，系统从采购订单和相应的物料接收中提取供应商、物料、等待开发票的数量、付款方式等数据提示用户
●如果采购订单或物料接收和发票不一致，系统会在必要的时候警告用户并锁定付款发票。
●发票过账之后，发票校验的过程就完成了，采购订单记录将被刷新，会计账目中就可以
对未清账目进行付款。
4.什么是收货
进行收货处理时，所有的数据从采购订单中获得。
SAP系统根据交货数量更新库存数量，库存价值的更新则是通过自动科目定义来实现。
5什么是供应商
供应商是采购的主体，也是采购的对象。
它应用于物料管理和财务管理(输入、确认发票和付款)这两大应用r中，既可满足这两个应用的需求和相互联系，又不会造成数据冗余。
凡是与某个供应商相关的数据，均记录在一条供应商记录中，每条记录由唯一编号识别，SAP系统处理业务时可存取供应商主记录。
6.什么是移动类型
移动类型在SAP R/3系统中是用于区分贷物移动的3位数字码，例如物料接收、货物开票和转库等c 移动类型在库存管理中有着十分重要的作用，它在SAP R/3系统的自动账目检查中扮演中心角色。
移动类型和其他影响因素决定了物料中哪些库存或耗材的账目需要在会计账目中更新。
当用户输入凭证和更新数量字段时，移动类型还能确定屏幕的结构、
7.什么是框架协议
框架协议是一个SAP术语，它用于描述与供应商之间的长期采购行为。
框架协议一般分为以下两种类型。
●合同：没有指定送货的时间和每一次送货的数量，仍然需要使用采购订单从供应商处购
买货物：
●计划协议：已经具体确定每一次送货的时间和数量.
8什么是采购订单
采购订单是具有法律效力的外部文件，务。
采购订单的内容一般包括供应商、物料
付款条款等，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业.物料价格、物料数量、要求送货时间、贸易条款、
7.2采购管理模块结构体系
采购管理模块(MM系统)的目的是进行各种处理，即物料需求计划、物料采购、库存管理、发票确认和物料估价等。
这些处理过程串接在一起，实现了采购需求从申报到财务处理完结的整个流程管理。
它们之间的结构关系如图7-1所示。
SAP IL'3系统巾的采购管理模块就是将图巾整十流程管理按照不同阶段实现的不同功能进行了划分，分别为物料需求计划、库存管理、收货管理、供应商管理、采购订单管理、发票校验。