会计在生活中的运用——日常记账
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会计与生活
这学期刚刚看到课表的时候,基础会计、国际贸易、数据库、管理学等课程名的一起出现让我感到十分诧异,我不太明白它们与我的专业究竟有多大的相关性;换种说法,我暂时还不能从课程的安排中到专业的方向,在会计方面,会计专业的学生肯定比只学习《基础会计学》的我们强得多。但是,学习逐日逐步的进行,我的无措也渐渐消除。
首先,我对所学的会计知识十分感兴趣,一是因为它的实用性,我不觉得会计离我的生活很远或者我以后用不着它;二是因为它就像是一种细节性的游戏,看似很简单,但在操作运用的时候,一不小心忘记了某些规则,就极有可能GAMEOVER,要想得到最后的胜利,就得每一步都认认真真地走。这种简单性和易错性经常让我有一种战胜它的动力,事实证明,它比数学物理等学科好多了,只要自己愿意去掌握它的规则,就极有可能赢。会计核算看似复杂,实际上,只要理解它的目的,并联系每一过程,看似复杂的步骤其实很简单。
其次,我也在会计核算中理解了某些经济类的问题,都是我在以前学经济的时候留下的问题,在会计课余无意中想到的,或者说是经济原理在会计中的体现吧,因为是自己想到的,所以觉得很有意思。比如说,宏观经济里,财富由劳动创造,货币由中央银行按照货币需求量发行,这些理论我知道,但实际上我还是不太理解。后来我偶然想到一个简化模型,假设一个公司有100万资产,其中银行存款10万,原材料10万,80万其他资产,如果一批工人用时一个月经过劳动将原材料加工成产品(在忽略其他成本和费用的前提下),公司付了10万的工资给工人,于是减少了各10万的银行存款和原材料,但是,会增加20万的库存商品,公司的资产是不会因为发工资而减少的,而工人得到了10万的劳
动所得,这就10万工资是工人们的劳动所创造的价值。
另外,基础会计的学习不仅仅是学习核算的方法,还要逐步养成一种会计思维,一种化繁为简,去粗取精,高度凝练,磨刀不误砍柴工以追取效率最大化的思维,结合我小学期沙盘模拟的经历,还有一种将自己的视野放长远的思维。我一直觉得自己做事情效率不高,把握不住重点,目的不明确,会计核算中的核算步骤的严谨,有因情况制宜地选择重点,最优规划方法是我不仅仅要在会计学习和运用中要重点把握,更是我在平时的学习与生活中需要着重注意的。
在本学期的会计重点学完之后,我针对大学生的生活分析了一个小型的会计系统。首先说明整体框架(和所学不同的给予说明解释,大致相同的就不解释了):会计要素:
资产、负债、实收权益、费用。
资产:指个人所拥有的货币类资产,不包括实物;凡是实物资产都计入费用之中。实收权益:暂时想不到合适的表达说明,就提前借用它所分的会计科目实收资本和资本存量,实收资本用来记录生活来源,通俗说就是生活费是谁给的,给了多少,但它不同于所学的实收资本,它是个虚账户,用来计算记录非负债的资本的来源和所有总额。资本存量是实账户,期末余额如果在借方表示本期比较节省,有盈余;在贷方则表示超支,在企业里就相当于破产了。
会计恒等式:
静态:资产=负债+实收权益
由于实收权益里只有资本存量是实账户,而且他相当于所有者权益,联系所学,
即可理解资产=负债+实收权益。这里没有设表示资金运动的显著变动状态的恒等式,某一时期的生活开支可在期末结转费用类账户中计算和体现。
会计科目:
会计科目分为资产类、长期费用类、现象费用类、实收权益类、负债类。
其中负债类就只有负债一个会计科目,以债权人设明细科目。其他如下:
实收权益类的实收资本可以按投资人设明细科目,要注意的是:有兼职或其他收入的个人可以以自己的名字在此设明细科目;
现享类费用的各个科目可按个人需要设置明细账户,但为避免麻烦不能设太多。
另外,对于某些科目,可以效仿:应交税费——应交增值税(进项税额)中的括号,这样可以减少一些科目和账户。比如下面①中的:生活投资费用(电脑)这里没必要为一台电脑设一个明细科目,用括号表示又很清楚。
会计账户:
资产类和两个费用类账户左方为“借”方表示增加,右方为“贷”方表示减少,
实收权益类和负债类账户左方为“借”方表示减少,右方为“贷”方表示增加。
(而且账户也可以直接使用教学用的丁字形账户,以求简单)
记账方法:
借贷记账法。
会计处理基础:
平时的记账采用收付实现制,期末结算时适当采用权责发生制(主要针对长期类费用,若个人觉得不需要,不用也可以)。
采用收付实现制主要是考虑到生活中用权责发生制太麻烦,比如,上周买了7个苹果,每天吃一个,如果用权责发生制,就要将很多与实物有关的科目加入资产类科目中,而且每吃一个就要记一次。
会计循环步骤及内容:
1)原始信息的转换:即将每天发生的经济活动的信息用会计分录的形式转换成会计信息。
2)会计信息的记录与计算:期末登记会计账簿,进行结转与核算。
3)可在期末对本期收支做一个总结(类似于财务报表),也可直接通过账户获取所需收支信息。
会计循环——账务处理(仅将和所学的会计有不同的实收资本和期末的处理列出)实收资本:(收到货币和实物类的)
在大二的9月开学,爸爸给了我1000元生活费,学费5900元,住宿费1200元,给我买了一台3500元的电脑,
借:银行存款 1 000
生活投资费用(电脑) 3 500
教育投资费(学费) 5 900
住宿费用 1 200
贷:实收资本——爸爸 4 500
月中的费用的账务处理略
月末结转:
9月份我共花费餐饮食品类费用450,生活类费用200,娱乐类费用80,学习类费用50
结转现享费用类账户和实收资本类账户:
借:资本存量780
贷:餐饮食品类费用450
生活类费用200
娱乐类费用80
学习类费用50
借:实收资本——爸爸 1 000
贷:资本存量 1 000
费用类账户和实收资本类账户没有余额,负债类账户、资产类账户、资本存量账户的余额转入下个月的账户的期初余额。
学期末和年末可以总结费用类账户、实收资本账户,据此分析一期的开销情况。