公文种类包括
公文种类及格式
公文种类及格式1. 公文种类在行政管理和商务交流中，公文是一种正式的书面文件，用于传达信息、发布通告、提出要求等。
根据不同的目的和内容，公文可以分为以下几种类型：1.1 命令性公文命令性公文是上级机关或主管部门向下级机关或个人发布的具有强制性的指示文件。
它通常包括命令、决定、通告等形式，用于规范和组织工作。
1.2 通知公文通知公文是用于向特定对象传达某种信息、通告或通知的文件。
它可以是行政机关向公众发布的公告，也可以是公司内部向员工发布的通知。
1.3 批复公文批复公文是用于回复上级机关或他人提出的问题、请求或建议的文件。
它一般由负责人或相关部门负责人签署，表明对请求的批准、不批准或有条件的批准。
1.4 报告公文报告公文是用于向上级机关或他人提供某种工作或研究成果的文件。
它可以是项目进展报告、市场调研报告、工作报告等。
1.5 请示公文请示公文是下级机关或个人向上级机关请示意见、请求指示或征求同意的文件。
它可以是部门申请资金支持的请示函，也可以是个人请假的请示信。
2. 公文格式无论是哪种类型的公文，都需要遵循一定的格式要求，以确保其正式性和规范性。
下面是常见的公文格式要素：2.1 标题公文的标题应简明扼要地描述其内容，准确概括所要传达的信息。
2.2 发文机关和日期公文的发文机关应标明全称，且遵循规定的格式。
公文上应标注发文日期，以便于管理和追溯。
2.3 收文机关和日期公文的收文机关和收文日期应清晰地表明，以便接收方能及时确认接收和处理。
2.4公文是公文的核心部分，应包括内容明确、条理清晰、语言简练、表达准确的文字。
2.5 签发人和签发日期公文的签发人应为职位或头衔的具体人员，并标明签发日期，以确保有效性和责任归属。
2.6 印章公文的结束后，应有负责人或机关的公章盖章，以确保公文的真实性和合法性。
3.公文是行政管理和商务交流中不可或缺的重要文件形式之一。
了解公文种类及其对应格式要求，有助于提高公文的准确性和规范性，为各类机关和个人的工作提供有力的依据和参考。
常用公文的文种有哪些
常用公文的文种有哪些文种一般分为公告、通知、函、报告、请示、函电、电报、报纸、期刊、合同等等。
以下是常用文种的详细内容。
一、公告公告是指、组织或个人向社会公众发布的一种通知，目的是告知公众某项重大的、具有普遍利益的事情。
公告一般包括以下内容：1、标题：简明扼要地概括公告的主要内容。
2、内容：详细说明公告的事项，包括原因、目的、时间、地点、方式等。
3、签名：公告发布者的单位名称、联系方式、以及发布日期。
4、附件：根据需要附上相关文件、图片、表格等。
二、通知通知是指机关、团体或个人向特定人或群体发布的一种信息，目的是通报某项具体的事情或安排。
通知一般包括以下内容：1、标题：简洁明了地概括通知的主要内容。
2、发文单位：通知发布者的单位名称、联系方式、以及发布日期。
3、收件人：通知的接收者，可以是个人或机构。
4、内容：详细说明通知的事项，包括原因、目的、时间、地点、方式等。
5、签名：通知发布者的姓名、职务等。
三、函函是指寄送信函或公文的一种形式，一般用于官方或正式的书信往来。
函一般包括以下内容：1、发文单位：函件的发出单位名称、地质、联系方式。
2、收件人：函件的接收者，包括单位名称、地质等。
3、主题：简明扼要地概括函件的主要内容。
4、正文：详细说明函件的事项，包括原因、目的、时间、地点、方式等。
5、签名：发函人的姓名、职务等。
6、附件：根据需要附上相关文件、资料等。
四、报告报告是指对某种情况或问题进行系统性整理、分析和阐述的一种文种。
报告一般包括以下内容：1、标题：简洁明了地概括报告的主要内容。
2、报告撰写单位：报告的撰写单位名称、地质、联系方式。
3、撰写人：报告的撰写人姓名、职务等。
4、内容：详细说明报告的研究对象、研究方法、研究结果等。
5、结论：对报告进行总结和归纳的部分。
6、附件：根据需要附上相关数据、图表、图片等。
五、请示请示是指向上级或有关部门请示意见或征求批准的一种文种。
请示一般包括以下内容：1、发文单位：请示的发布单位名称、地质、联系方式。
公文种类及公文格式
公文种类及公文格式公文是政府、组织或机构向公众或内部人员传达信息的正式文件。
根据内容和形式的不同，公文可以分为多种类型。
以下是常见的公文种类及其格式的概述。
一、公文种类：1.通知：通知是一种公文，用于向内部人员或外部机构传递重要信息。
通知通常以正式的语言、简洁明了的结构和准确的内容为特点。
2.命令：命令是一种公文，用于向下级部门或员工发布指示或规定。
命令通常以上级机构或组织的权威性语气和明确的表述为特点。
3.请示：请示是一种公文，用于向上级部门或领导提出问题、征求意见或申请决策。
请示通常以礼貌的方式陈述问题，并提供相关背景信息和需要解决的事项。
4.报告：报告是一种公文，用于传达详细的研究、调查或工作成果。
报告通常包括问题陈述、方法、结果和建议等内容，并以条理清晰和逻辑有序的方式呈现。
5.申请：申请是一种公文，用于向上级部门或外部机构申请资源或批准。
申请通常包括申请人的个人或组织信息、需求陈述、理由和支持材料等。
7.决议：决议是一种公文，用于记录组织、会议或团体的决策或共识。
决议通常包括问题陈述、背景信息、讨论内容和最终决策等。
二、公文格式：1.抬头部分：公文的抬头部分包括发文单位的名称、文件名称、发文日期和文号等信息。
这部分通常居左上角。
2.标题：具体的公文类型以及公文的主题或目的应该在标题中得到准确地体现。
标题通常居中，字号较大。
3.正文部分：正文是公文的主体，包括公文的详细内容。
正文应当简洁明了、层次分明、逻辑清晰，用词准确、客观、正式。
4.特别部分：有些公文可能需要特别的部分，如附件、制度补充、行动要求等。
这些部分通常在正文之后，并在新的段落中提供。
5.签名部分：公文的签名部分包括发文人的姓名和职务、发文单位的名称和印章等。
签名通常位于公文的底部右侧。
以上是对公文种类及其格式的简单概述。
不同的公文类型和具体的机构可能存在一些细微的差异，因此在撰写公文时应根据具体要求和规范进行准确的格式和内容安排。
公文种类
关于公文种类党的机关公文有14个文种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
(国家行政机关公文有13种：命令(令)、公告、通告、议案、决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要)。
党的机关公文虽然有14种，但按党的机关公文的性质、作用大体上可分为以下几类：1、规范性公文。
指必须遵循和执行的法规类公文。
如条例、规定。
2、指挥性公文。
指用于传达贯彻政令和指挥行动类的公文。
如指示、决议、决定。
3、告知性公文。
指用于通报情况、公布要求类的公文。
如通知、通报。
4、报请性公文。
指用于向上级领导机关报告情况、请示事项的公文。
如请示、报告。
5、记录性公文。
指用于记载党的组织和领导机关工作、活动情况的公文。
如会议纪要。
按公文的行文关系分，大体上可分三类：1、下行文。
指按照垂直的组织系统，党的上级机关向所属的下级机关和组织的行文。
包括决议、决定、意见、通知、通报、公报、批复、条例、规定等。
在下行文中，可划分为一级下行文(即将公文发送至直接下级机关)、逐级下行文(即将公文一级接一级向下照转或复制下发)、多级同时下行文(即将公文向直接下级和更下级同时发出)、直贯到底下行文(指将公文直接发至基层党组织)。
2、上行文。
指按照垂直组织系统，党的下级机关向上级机关的行文。
包知报告、请示。
上行文又可划分为一级上行文、逐级上行文、多级同时上行文、越级上行文。
3、平行文。
指平级机关、单位或没有隶属关系的机关、单位之间来往的公文。
一般为函或通知。
下面，与大家共同学习一下我们常用文种的定义、特征、作用和起草注意事项。
一、决议决议是指记载经过会议讨论决定，并要求所属组织和成员个人贯彻执行的事项的一种公文形式。
决议适用于党的中央和地方组织及其领导机关行文。
决议的特征：1、制发程序上的规范性。
决议的形成，通常为按照一定的组织程序，召开领导成员或组织成员会议、代表会议、代表大会，按照民主集中制原则，经过集体讨论和表决通过后形成，并以会议名义发布。
常用的15种公文类型
常用的15种公文类型公文，全称公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
下文是收集的关于15种公文的类型整理，希望对大家有所帮助!15种公文类型一、通知概念：通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。
它的功能主要是布置工作、告知事项。
是一种下行文。
具有内容单纯，行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。
根据功能特点，通知主要有五种类型：指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。
指令型通知(对概念的认识要顾名思义)主要用于向下布置和安排工作，《公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》，《公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。
转发型通知，主要用于批转、转发上级有关文件，《公安局关于转发公安部〈关于通知〉的通知》。
事项通知，主要用于告知已发生变化的一些工作事项，引起大家重视。
如《关于110、122、119三台合一的通知》，《关于停止使用市局扫黄办印章的通知》。
会议通知和任免通知比较简单。
写作：首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容)，再考虑怎么写(文章的体裁格式)。
通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
标题：由发文机关、事由、文种组成。
《公安局关于工作的通知》。
主送机关：对谁发通知。
正文：主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。
①通知原因，首先要写明主要依据，即为什么要发通知(如根据上级文件、会议精神或根据工作的需要等)，根据文件精神(依据)，结合本局实际(针对性，找出文件与工作之间的结合点)，为更好地搞好工作(通知意义)，现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。
②通知事项。
交待工作任务、阐明具体措施，这里事项要具体，重点要突出，可分条写出(1、2、3，...)，简单的通知可不分条，一次性陈述写出。
③通知要求。
对有关政策界限、完成期限、怎样上报等提出具体要求，最后以特此通知、请认真贯彻执行等惯用语结束。
公文的种类
公文的种类公文是指用于行政机关和机构之间或机关和个人之间交流的正式文件。
常见的公文种类包括：一、发文类1. 命令：上级机关向下级机关或部门下达指令，要求他们执行某项任务或采取某项措施。
2. 通知：机关或部门发布通告或通知，通知下属或公众有关事项的情况。
3. 通报：机关或部门向上级汇报工作进展情况、工作成果、状况等。
4. 请示：下级机关或部门向上级机关请求意见、支持、协助等，请求某些权限、经费、人力等。
5. 建议：下级机关或部门向上级机关建议、反映意见，提出政策、措施建议等。
6. 公告：机关或部门发布公告，通知公众有关事项的情况。
如公告规章制度、应届毕业生派遣等。
二、收文类1. 上级机关来文：上级机关向下级机关发出的文件，请求下级机关回应、采取措施等。
2. 下级机关来文：下级机关向上级机关发出的文件，反映工作情况、需要意见、协调等。
3. 其它机关或个人来文：非行政机关或其它个人发来的文件，需经机关或部门办理或转发之。
三、表格类1. 统计表格：用于对某项事实、指标进行统计，如年度报表填报表格、档案管理表格等。
2. 申请表格：用于个人或单位申请，如出国申请、招标投标申请等。
3. 评价表格：用于对某些工作项目、人员进行评估，如年度考核评价表格、招聘考核表格等。
4. 调查表格：用于调查某些具体问题，如市场调查表格、人口普查表格等。
四、合同类1. 合同：双方建立协议，规定彼此权利义务。
2. 协议：双方达成某些事情的共识，但不如合同严谨。
五、函件类1. 联系函：用于与他人建立联系，如感谢函、邀请函等。
2. 答复函：用于回应收到的某篇信件，如感谢信回复、建议信回应等。
以上是较为常见的公文种类，公文在实践中的类型、用途和范围是随着社会发展变化而变化的，故而公文文种的分类也就相应发生了变化，同时市场流转和社会治理的发展将公文涉及的领域越来越广，公文文种的类别也会不断地增加和发展。
关于公文种类
关于公文种类党的机关公文有14个文种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
(国家行政机关公文有13种：命令(令)、公告、通告、议案、决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要)党的机关公文虽然有14种，但按党的机关1、规范性公文。
指必须遵循和执行的法规2、指挥性公文。
指用于传达贯彻政令和指3、告知性公文。
指用于通报情况、公布要4、报请性公文。
指用于向上级领导机关报5、记录性公文。
指用于记载党的组织和领导机关工作、活动情况的公文。
如会议纪要。
按公文的行文关系分，大体上可分三类：1、下行文。
指按照垂直的组织系统，党的上级机关向所属的下级机关和组织的行文。
包括决议、决定、意见、通知、通报、公报、批在下行文中，可划分为一级下行文(即将公文发送至直接下级机关)、逐级下行文(即将公文一级接一级向下照转或复制下发)、多级同时下行文(即将公文向直接下级和更下级同时发出)、直贯到底下行文(指将公文直接发至基层党组织)2、上行文。
指按照垂直组织系统，党的下级机关向上级机关的行文。
包知报告、请示。
上行文又可划分为一级上行文、逐级上行文、3、平行文。
指平级机关、单位或没有隶属关系的机关、单位之间来往的公文。
一般为函下面，与大家共同学习一下我们常用文种一、决议决议是指记载经过会议讨论决定，并要求所属组织和成员个人贯彻执行的事项的一种公文形式。
决议适用于党的中央和地方组织及其决议的特征：1、制发程序上的规范性。
决议的形成，通常为按照一定的组织程序，召开领导成员或组织成员会议、代表会议、代表大会，按照民主集中制原则，经过集体讨论和表决通过后形成，2、内容和适用对象上的广泛性。
决议的内容一般都比较广泛，往往是就重要问题或重大3、效力上的权威性。
决议一经作出，就要求党的组织和党员个人照此办理，坚决地执行。
45、时效上的相对长期性写决议应注意：(1)文风庄重严谨。
决议是用于记载党的重要会议关于讨论的重要问题或重大事项的公文，写法上必须注意体现出庄重严谨的文风。
常用的公文种类有
常用的公文种类有
公文是指由政府、机关、团体、公司或其他组织用于传达信息、下达
指示、开展工作或处理事务的正式文件。
根据不同的目的和内容，常用的
公文种类包括：
1.通知：用于向特定的人或组织传达其中一种信息或消息的公文，如
会议通知、文件通知等。
2.通报：用于向广大人员发布其中一种信息或消息的公文，如通报会
议决定、通报工作进展等。
3.倡议书：用于提出其中一种倡议或号召的公文，如倡议环保、倡议
募捐等。
4.公告：用于向公众发布重要信息的公文，如公告考试通知、公告停
水通知等。
5.通函：用于个别或少数人交流的公文，如交流信函、请示函等。
6.表决：用于提交项议题进行表决的公文，如表决决议、表决决定等。
7.建议书：用于向上级或领导提出建议的公文，如提出工作建议、提
出改进建议等。
8.处理意见：用于对其中一问题或事物进行处理意见的公文，如处理
违纪意见、处理投诉意见等。
9.请示报告：用于向上级请示或汇报工作情况的公文，如请示下级处理、请示上级指示等。
10.通报报告：用于向上级或领导通报工作情况的公文，如通报工作进展、通报考核结果等。
11.决议：用于表达其中一种决定或决策的公文，如决议通过、决议废止等。
这些都是常见的公文种类，每种公文都有其特定的格式和写作要求，以确保信息准确、规范和易于理解。
公文的种类
公文的种类公文的种类简称文种。
根据国务院办公厅2000年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
一、命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（一）命令（令）的概念命令（令）是依照有关规定公布行政法规和规章，宣布实施重大强制性措施，嘉奖有关单位及人员等使用的公文文种。
（二）命令（令）的种类命令（令）一般分为发布令、行政命令、任免令、嘉奖令等。
（三）命令（令）的格式要点1、命令（令）不是任何单位可以随意使用的公文文种。
按照我国宪法，全国人大常务委员会委员长、中华人民共和国国家主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任以及地方各级人民政府和军事机关可以发布命令(令)。
除上述机关之外，其他机关不得发布命令。
如发布令，只有有权制定法津，法规、规章的机关才可以使用发布令。
2、相比之下，中央机关比地方机关较多地使用这一文种。
如同样是任免、奖惩有关人员，中央机关使用任免令、嘉奖令，地方机关则使用决定、通报的形式。
3、命令的种类除发布令、行政命令、任免令、奖惩令外，不多见的还有特赦令、通令、通缉令等。
在公文实践中，最常用的是发布令：其他种类使用的频率均较低，范围较小。
4、命令类公文在格式方面不同于其他规范性公文的突出特点是，通常以机关首长个人名义发布，特殊情况也有的不以机关首长名义。
5、发布令、任免令、奖惩令、特赦令等通常无受文单位和发送机关。
文号的编制往往不加年号。
仅以自然数顺序排列。
如中华人民共和国国务院令第／号等：其他命令行文编号则与一般通用规范性公文同。
6、发布令、任免令、奖惩令是一种公开使用的文种。
制发机关通常印制少量正式文本供有关机关存档备查。
一般通过媒体与公众见面。
《中华人民共和国立法法》进一步明确了法律、法规、规章的标准文本及与公众见面的方式。
公文的种类和作用
公文的种类和作用公文是指由政府机关、企事业单位、团体组织和群众团体等发布的具有行政、经济、文化、社会等内容的正式文件。
公文的作用很多，包括传达信息、确立意见、协调行动、约束规范、记录事实、保护权益等。
下面对公文的种类和作用进行详细介绍。
一、公文的种类：1.信件：用于传递特定信息的公文，包括公开信、致谢信、函电等。
2.命令：由上级机关对下级机关或个人下达指令、要求、通告等，以确立行动或达成目标。
3.通知：用于告知特定对象其中一种情况、要求、决定等，使其了解相关事项。
4.通告：有关特定信息或公告的公文，旨在向特定范围的人群传递相关通知。
5.通报：对特定事件、情况或结果进行通知，以便相关人员了解并做出相应处理。
6.文件：用于记录其中一事件、决定、措施等的公文，具有保留存档的作用。
7.通函：上级单位与下级单位或同级单位之间进行交流的信函。
8.通报批示：上级机关对下级机关提出的一些指示和批评。
9.公告：由政府机关、企事业单位或团体组织发布，用以向公众宣布其中一种事项的公文。
10.决定：用于对特定事项或问题做出决策、制定方案、确认结果等的公文。
二、公文的作用：1.传达信息：公文是传递特定信息的重要工具，可以将政府、组织、单位的决策、要求、通知等内容传达给特定对象。
2.确立意见：公文可以表达特定机构或组织对其中一事项的态度、意见和建议。
3.协调行动：公文可以起到协调相关部门或单位之间行动的作用，促进工作的顺利开展。
4.约束规范：公文可以制定规章制度、规定标准、制订政策等，来约束和规范相关行为。
5.记录事实：公文可以记录其中一事件、决策过程、实施情况等，以供后续查阅和证明。
6.保护权益：公文可以维护个人、组织、单位等的权益，如签订合同、发放证明、批准申请等。
7.强制执行：具有法律效力的公文可以要求相应的行政机关、企事业单位、个人等履行相应的义务和责任。
8.增信释疑：公文可以澄清、解释特定事项，以消除疑虑、增加信任度，提升公众对相关事务的认可度。
公文文种的种类
一、公文文种的种类按照国务院印发的《国家机关公文处理办法》（以下简称《办法》），行政机关的公文种类有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
如果按行文的不同方向来划分，公文可分为上行文、平行文和下行文。
以上13种公文中，请示和报告、议案是上行文，函是平行文，意见是通用文，其他的8种都是下行文。
二、报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况、提出意见或建议，答复上级询问。
报告有的是主动向上级报的，有的是上级要求报的。
为了方便上级领导阅读、办理，报告内容要尽量做到简明扼要，不必给上级讲什么大道理，篇幅不宜过长。
此外，报告是向上级汇报工作，或答复询问的文件，上级可以只看不答复。
因此，报告不要加杂请求上级答复的事项，如果有就用“请示”这个文种，否则可能会耽误工作。
本来是挺急的请示，写成报告，领导看了没下文了，就有可能误事。
各种会议的工作报告，包括领导的述职报告，这些都不属于正式公文的报告。
正式公文的报告常用的主要有三类。
1.汇报工作报告。
就本单位主管业务范围内的事项，提出建议、措施或新的规定，并报请上级机关转发各有关单位共同遵守执行时使用。
这类报告一经上级批转就具有权威性，各有关单位必须照此执行。
比如，给《市处关于……总结报告》《市处关于……的专题报告》。
写法：正文内容一般包括：基本情况、主要成绩、经验教训、存在问题、今后设想等几部分。
2.反映情况报告。
下级机关向上级机关汇报某种情况、某一问题、某项活动，或工作中某些方面状况时使用。
比如处里按市局要求开展了一个专项活动，可以给上级正式行文写一个报告。
写法：⑴上级何时、何形式布置了什么任务，接任务后领导态度如何，任务完成如何，简明扼要说明；⑵办理的具体措施、过程和实际效果，主体部分应着力反应；⑶简要说明有何经验或有何尚未解决的问题；⑷当否，请指示。
主体部分一般分条列项逐一阐明工作的要求和措施，结尾“以上报告如无不妥，请批转××部门执行”。
公文主要种类
公文主要种类公文是指为了公共事务的进行而起草的正式文件，通常由政府、机构、组织等发布。
根据用途和内容的不同，公文主要可分为以下几类：一、指示公文指示公文是指上级机关为了指导下级机关或相关部门工作而发布的文件。
它通常包含上级机关的具体要求、工作指导和行动安排，用以规范机关和部门的工作。
指示公文具有权威性和强制性，要求接收方认真执行，并及时向上报告工作情况。
二、通知公文通知公文是指上级机关为了传达某项具体事务或活动的信息而发布的文件。
它通常包含事项的具体要求、时间地点、参与人员等相关信息，用以通知接收方具体事务的安排和要求。
通知公文具有一定的权威性和约束力，要求接收方按照通知的要求进行办理。
三、决定公文决定公文是指上级机关为了解决某项具体问题而发布的文件。
它通常包含上级机关对问题的认定、决策结果和对下一步工作的部署，用以明确决策方向和提供决策依据。
决定公文具有强制性和约束力，要求接收方按照文件的要求执行，确保决策的有效实施。
四、报告公文报告公文是指机关或部门向上级机关汇报工作情况或某项具体问题的文件。
它通常包含工作或问题的总结、分析和建议，用以向上级机关反映工作或问题的情况。
报告公文具有反映实际情况和提供决策依据的作用，要求接收方认真阅读并根据报告内容做出相应决策。
五、通告公文通告公文是指机关或部门向内部或外部发布的具有一般性和普遍性内容的文件。
它通常用于宣布机关或部门的一般规定、政策调整或重大事项，用以传达或公开相关信息。
通告公文具有宣布和传递信息的作用，要求接收方了解并按照通告内容进行相应的操作。
六、公告公文公告公文是指政府、机构或组织向公众发布的具有广泛影响力的文件。
它通常包含重要决策、政策调整、公共事务等方面的内容，并以公开的方式发布。
公告公文具有向社会公众传达信息和公开事务的作用，要求公众阅读并且按照公告的要求进行相应的行动。
七、批复公文批复公文是指上级机关对下级机关或相关部门的请示报告进行回复的文件。
公 文 的 种 类
公文的种类公文写作常识公文的种类公文的种类简称文种。
根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。
因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。
不同的文种反映着公文不同的内容与作用。
各机关在拟制公文时，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用文种。
在机关单位，除了应用公文之外，经常用到的还有常用文书。
常用文书包括：计划类、总结类、讲话类和信息类等。
通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。
通知大多属下行公文。
二、通知的种类印发、批转、转发性通知。
用于印发本级机关，批转下级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。
指示性通知。
上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时，可使用这类通知。
知照性通知。
用于告之各有关方面周知的事项等。
这种通知发送对象广泛，对下级、平级均可发送。
事务性通知。
用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交待任务；同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。
任免、聘用通知。
用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。
三、通知的写作格式通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。
（一）印发、批转、转发性通知的写法。
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。
正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。
常用的公文种类,决议、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、条例、规定、意见、函、会议纪要
常用的公文种类有：一、决议。
经会议讨论通过的重要决策事项，用“决议”。
二、决定。
对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。
三、公告。
向内外宣布重要事项或者法定事项，用“公告”。
四、通告。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。
五、通知。
发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部，用“通知”。
六、通报。
表扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。
七、报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。
八、请示。
向上级机关请求指示、批准，用“请示”。
九、批复。
答复下级机关的请示事项，用“批复”。
十、条例。
用于制定规范工作、活动和行为的规章制度，用“条例”。
十一、规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，用“规定”。
十二、意见。
对某一重要问题提出设想、建议和安排，用“意见”。
十三、函。
不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。
十四、会议纪要。
记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会议纪要”。
公文格式第一条公文一般由眉首，正文、文尾三部分组成。
第二条公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开。
一、发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，置于眉首上部，居中。
二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成，置于发文机关之下、横线之上，居中。
三、向上级报送的重要文件，要标注签发人，置于发文字号的同行右端。
四、紧急文件分“急件”、“特急件”两种，标于眉首右上角。
五、秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”，标于眉首右上角。
第三条正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。
一、标题置于眉首之下，主送机关之上，居中。
标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类，要准确简要地概括公文的主要内容，除发布和批转上级规章性文件外，标题一般，不加书名号，也不用其它标点符号。
公文的分类
公文的分类1.按公文的行文关系划分·下行文下行文是上级机关向下属机关发送的公文。
这类公文一般包括命令、决定、决议、公告、通告、通知、通报、批复和意见。
·上行文上行文是下级机关向上级机关呈送的公文。
例如请示、报告。
·平行文平行文是平级机关或不相隶属机关之间相互往来的公文。
此类文书常用的有函、议案以及一些通知。
·泛行文泛行文是指面向社会，没有特定的主送机关和行文方向的公文。
常用的形式包括公告、公报等。
2.按公文的性质、作用划分·指令性公文：指以各级领导机关或领导者个人名义制发的，用以施行领导和指导工作的公文，包括决议、命令、决定、批复、指示性通知。
·报请性公文：指下级机关向上级机关报告工作、反映情况、请求指导和批复的公文，包括请示、报告、带有请求批准事项的函、议案等。
·告知性公文：指公开发布重大事件、重要事项，或者在一定范围内公布应当遵守或周知事项的公文，包括公报、公告、通告、通知、通报、带通知性的函。
·实录性公文：指对有关情况进行记录整理而形成的公文，包括纪要、会议记录。
·多用性公文：包括函、批复、意见、通知。
·商洽性公文：指不相隶属机关之间商洽工作、询问或答复问题，向有关主管部门请求批准事项的公文，如函。
3.按照公文的来源划分·外发公文：指本机关拟制的向外单位发出的公文。
·收进公文：指本机关收到的外单位发来的公文。
·内部公文：指本机关制作并在内部使用的公文。
4.按照公文的秘密程度划分·绝秘公文：指内容涉及最重要的国家秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文，最长期限30年。
·机密公文：指内容涉及重要的国家秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文，最长期限20年。
·秘密公文：指内容涉及一般的国家秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文，最长期限10年。
公文的种类有哪些_
公文的种类一共有15种：
1、决议。
用于会议讨论通过的重大决策事项。
2、决定。
用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
3、命令（令）。
用于公布行政法规和规章、宣布实施重大强制性措施、批准授予获晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
4、公报。
用于公布重大决定或重大事项。
5、公告。
用于向国内外宣布重大事项或者法定事项。
6、通告。
用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
7、意见。
用于对重要问题提出见解和处理方法。
8、通知。
用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项。
9、通报。
用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
10、报告。
用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
11、请示。
用于向上级机关请示指示、批准。
12、批复。
用于答复下级机关请示事项。
13、议案。
用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
14、函。
用于不相隶属机关之间商洽合作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
15、纪要。
用于记载会议主要情况和议定事项。
公文种类及适用范围
公文种类及适用范围公文是指由政府、组织或企业机构发布的文书，用于传达、说明、决策、交流或记录信息。
公文种类繁多，根据不同目的和内容可以分为以下几类：1.通知：通知是用于传达组织内部或对外的消息、决定、安排或要求的公文。
通知可以包括工作安排、会议通知、人事调动等内容，它的特点是简洁明确，主要目的是传达信息和组织工作。
2.通告：通告是用于宣布一般性规章制度、政策的公文。
通告一般对组织内外都有约束力，它的特点是具有规范性和普遍适用性。
3.批复：批复是用于回复请示、汇报、建议、意见等的公文。
批复可以包括同意、不同意、拟同意等内容，它的特点是明确立场、给予指示和反馈意见。
4.决议：决议是用于组织会议、集体讨论进行决策的公文。
决议一般由会议的主持人和与会人员签署或表决通过，它的特点是具有约束力和责任追究性。
5.报告：报告是用于汇报工作、研究成果或调查分析的公文。
报告可以根据内容分为工作报告、专题报告、研究报告等，它的特点是详尽陈述、分析问题和提出建议。
6.请示：请示是用于征求上级或有关部门的意见和决定的公文。
请示一般涉及重大问题、重要决策等，它的特点是提出问题、说明情况和请求支持。
7.备忘录：备忘录是用于记录会议、讨论、协商的公文。
备忘录一般用于内部交流和备案，它的特点是简明扼要、随机性和机密性。
8.通报：通报是用于传达有关情况、事项和工作进展的公文。
通报一般用于内外部交流和宣传，它的特点是及时性、事实性和公开性。
以上仅列举了常见的公文种类，实际上公文还有很多其他类型，如公告、函件、合同、文告等。
不同类型的公文都有各自的适用范围和具体要求，需要根据实际情况进行撰写和处理。
公文种类及其主要区别
公文种类及其主要区别公文是指按照特定格式和规范编写的文件，用于组织、单位、机关之间的沟通和协作。
根据用途和内容的不同，公文可以分为很多种类，并且不同的公文有着不同的要求和特点。
一、行政公文行政公文是行政机关及其工作部门用来组织、调度和处理具体事务的文书。
主要包括公文、通知、报告、请示、函件、备忘录、公告等。
行政公文的特点是正式、规范、权威，并且需要按照一定格式和规范进行撰写和处理。
二、立法公文立法公文是指国家立法机关发布的有关法律法规、规章制度的正式文件，如法律、法规、规章等。
立法公文的特点是制定和修订法律法规、规章的专门文书，具有高度的法律效力和权威性。
三、司法公文司法公文是司法机关用来处理诉讼案件和执行裁判的文书。
主要包括判决书、裁定书、调解书、执行文书等。
司法公文的特点是权威、明确、法律效力强，用于司法机关对案件进行裁决和执行的依据。
四、财经公文财经公文是金融机构、企事业单位用于财务和经济事务处理的文书。
主要包括财务报表、经济分析报告、财务审计报告、合同和协议等。
财经公文的特点是涉及金融和商务领域，对经济活动进行监督和管理。
五、外交公文外交公文是国家外交部门和驻外使领馆用于处理与外国交涉和国际事务的文书。
主要包括外交信函、外交备忘录、外交协议等。
外交公文的特点是涉及国际关系和外交事务，需要遵循国际惯例和外交礼仪。
六、科研公文科研公文是科研机构和科研人员用于开展科学研究和交流成果的文书。
主要包括研究计划、科研报告、学术论文、专利申请等。
科研公文的特点是紧密结合科学研究活动，注重科学性和严谨性。
七、教育公文教育公文是教育机构和教育管理部门用于组织教育教学工作和管理学校的文书。
主要包括教学计划、考试试卷、学籍表、教育报告等。
教育公文的特点是针对教育领域，便于教学计划的编制、学校管理和教师评估。
不同种类的公文在用途、内容、格式等方面有所区别，但都需要具备准确、清晰、规范的特点，以确保沟通和协作的顺利进行。
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公文种类包括：
（一）命令（令）
（二）决定
（三）公告
（四）通告
（五）通知
（六）通报
（七）议案
（八）报告
（九）请示
（十）批复
（十一）意见
（十二）函
（十三）会议纪要
11 公文的特定格式
11.1 信函式格式
发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐使用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条武文线（上细下粗），两条线长均为170mm。
每行距中排28个字。
发文机关名称及双线均印红色。
两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。
11.2 命令格式
命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。
命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。
在签发人名章下一行右空2字标识成文时间。
分送机关标识方法同抄送机关。
其他从本标准相关要素说明。
11.3 会议纪要格式
会议纪要标识由“××××会议纪要”组成。
其标识位置同8.1.4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。
会议纪要不加盖印章。
其他要素从本标准规定。
12新的公文的特定格式
1、信函式公文格式
发文机关标识用全称，但不加“文件“二字，发文机关名称上边缘距土页边的距离为30mm，用红色小标宋体字20mnm×14mm，发文机关全称下4mm处为一条武文线上粗下细，距下页边20mm 处，为一条文武红（上细下粗）两条线均为170 mm，每页排22行每行居中排28个字首页不显页码。
其他各要素的标识方法均同“文件式“公文格式标识（发文文号、秘密等级和紧急程度标识在红线下右或左项格标识）。
2、命令格式
发文机关名称加“令“组成不能用简称用红色标识。
命令标识上边缘距版心边缘为20mnm下边缘空2行居中标识令号〈用黑体字〉令
号下空2行标识正文正文下空1行右空4字标识签发人签名章签名章右空2字标识签发人职务。
签发人签名章下空1行右空2字标识成文日期。
其他要素均同“文件式“公文格式相同。
3、会议纪要格式
发文机关用红色小标宋体字，位置用“文件式“发文机关标识方法一样，即距版心上边缘25mm不加盖印章。
分标题、正文、落款三部分。
（1）标题。
会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。
（2）正文。
包括前言、主体、结尾三项内容。
前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，说明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：”主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。
写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。
结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。
（3）落款。
包括署名和时间两项内容。
署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章
一、会议记录的含义、作用和特点
一会议记录的含义会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。
会议记
录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
二会议记录的作用会议记录的特点体现在三个方面：
1．依据作用
会议记录忠实地记录了会议的全貌。
会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。
2．素材作用
会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。
会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。
可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。
3．备忘作用
会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。
时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。
会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。
三会议记录的特点
1．真实性会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。
会议是个什么样就记成什么
样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。
2．原始形态性会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。
所谓原始，就是未经整理，未经综合。
在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。
会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。
虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
3．完整性会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。
二、会议记录的写法
一标题标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。
如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。
二会议组织概况
1．会议时间要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。
2．开会地点如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
3．主持人的职务，姓名如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。
4．出席人根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。
有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”
等。
如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。
5．列席人包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。
6．缺席人如有重要人物缺席，应作出记录。
7．记录人包括记录人的姓名和部门。
如：××××办公室秘书。
三会议内容
这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。
一般包含有以下方面：会议的议题、宗旨、目的；会议议程；会议报告和讲话；会议讨论和发言；会议的表决情况；会议决定和决议；会议的遗留问题。
这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。
四结尾
可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。
最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。