水处理管理办法

水处理管理办法

1、目的：

搞好水处理各类文件的管理工作。为保证水处理各类文件妥善保存、保密、查找方便，做到文档不丢失、不遗漏，确保各项工作顺利开展，特制定管理制度。

2档案

2.1档案管理员要热爱本职工作，在思想上应充分认识到档案管理工作的重要性。档案管理工作是一门学科。要不断学习档案管理知识，提高档案管理水平。

2.2档案管理员要及时准确、分门别类的整理好公司的各类文件。熟悉各类档案的用途，对各类文件查阅、调用时，应在最短时间内准确无误的调阅。

2.3档案管理员要对收文和发文做出及时登记整理。

2.4 认真做好业务往来资料的整理工作，及时整理存档。

3、记录

3.1原始记录是工作活动情况的直接反映，是水处理管理的重要内容和基础工作。

3.2 每项活动都应有记录；包括该加药、处理水、操作人的全部情况。

3.3原始记录岗位操作人员分段填写，部门负责人汇总、审核并签字，分月、季度或年装订后保存。

3.4 原始记录要及时填写，数据完整，内容真实，字迹清晰，不

得用铅笔填写。

3.5不得撕毁或任意涂改，确实要涂改时，应划双杠或单杠后，在上边重写，不得用刀或橡皮改正。

3.6按表格内容填写，不得有空格，如无内容填写一律用“-”或“以下空白”表示。内容与上项相同的应重复抄写，不得用“”或“同上”表示。

3.7 操作者、监督人均应写全姓名，不得只写姓氏。

3.8原始记录复核时，必须按每批原始记录串连复核，不得前后矛盾，必须将记录内容与工艺规程对照复核。原始记录中不符合要求的填写方法必须由填写人更正。

3.9原始记录由部门负责人按批整理，根据原编号，不得缺页、漏页。

4、物资管理

要审核出库单物品名称、规格型号、单位、数量，确保和入库单名称、规格型号、单位一致，便于建账。

领用时根据使用性质在领料单栏目中注明“换”或“新增”，明确使用部位。

领料人及时将出入库单转给记账员，及时建立明细账。

借出要有单据。

每月与仓库和财务核对。