Office培训-PPT课件
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Office培训精选PPT课件
插入日期
插入——日期和时间，使用默认格式，在 “语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确 定按钮，在文档中就出现了windows系统的中 文日期。
2021/3/9
4
查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本 框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要 查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
数据排序
选定数据库中的任意单元格，选择数据菜单中的排序命令，在排序对话框中默认
的排序方式是按升序根据活动单元格所在的字段进行排序，可以单击下拉列表选取数
据库中的任一字段，通过单击选择区域右边的适当单选框，为这个字段选择升序排列
或者降序排列。在对话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个字段进行
2021/3/9
11
主要内容
1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础
2021/3/9
12
工作表和工作簿
①打开新的工作簿 在EXCEL中选择“文件——新建”，显示 “新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空 白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿 在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命 令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的 电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表 单击要添加新的工作表处的工作表标签，然 后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一 次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出 的菜单中选择“删除”命令。
2021/3/9
23
PowerPoint视图
基础知识
大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。 当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常
插入——日期和时间，使用默认格式，在 “语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确 定按钮，在文档中就出现了windows系统的中 文日期。
2021/3/9
4
查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本 框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要 查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
数据排序
选定数据库中的任意单元格，选择数据菜单中的排序命令，在排序对话框中默认
的排序方式是按升序根据活动单元格所在的字段进行排序，可以单击下拉列表选取数
据库中的任一字段，通过单击选择区域右边的适当单选框，为这个字段选择升序排列
或者降序排列。在对话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个字段进行
2021/3/9
11
主要内容
1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础
2021/3/9
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工作表和工作簿
①打开新的工作簿 在EXCEL中选择“文件——新建”，显示 “新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空 白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿 在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命 令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的 电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表 单击要添加新的工作表处的工作表标签，然 后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一 次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出 的菜单中选择“删除”命令。
2021/3/9
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PowerPoint视图
基础知识
大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。 当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常
Office办公软件培训教程PPT课件
19
插入图片、音频视频等多媒体元素
01
02
03
插入图片
来自文件、在线图片等
编辑图片
裁剪、调整亮度和对比度等
插入音频和视频
本地文件、在线媒体等
04
设置媒体播放选项
自动播放、循环播放等
2024/1/26
20
动画效果设置与放映控制
2024/1/26
为对象添加动画效果
01
进入、强调、退出等
设置动画效果选项
02
速度、延迟等
放映控制
03
从头开始放映、从当前幻灯片开始放映等
21
05
Outlook邮件管理与 日程安排
2024/1/26
22
Outlook界面介绍及基本操作
界面布局
介绍Outlook的主界面，包括邮 件、日历、联系人等模块的布局
。
账户设置
讲解如何添加、配置和管理邮件 账户。
基本操作
演示如何创建、保存、发送和接 收邮件等基本操作。
数据排序：单列排序和多列 排序操作
04
数据透视表创建与编辑方法
01 03
数据筛选：自动筛选和高级 筛选应用
02
分类汇总：按指定字段进行 数据汇总与分析
16
04
PowerPoint演示文 稿设计与制作
2024/1/26
17
PowerPoint界面介绍及基本操作
01
02
03
04
启动PowerPoint并了解 界面组成
Word文档编辑与排 版
2024/1/26
7
Word界面介绍及基本操作
Word启动与退出
基本操作
介绍Word的启动方式，以及如何正 确退出Word程序。
Office培训PPT课件
学习如何插入表格、调整表格大 小和结构，以及输入和编辑表格
内容。
2024/1/26
表格格式化
设置表格样式、边框和底纹等，提 升表格的美观度和可读性。
图表制作
掌握如何插入图表、编辑图表数据 、设置图表样式等，实现数据的可 视化展示。
10
Word文档的高级应用
样式与模板
运用样式和模板功能， 快速统一文档格式，提
2024/1/26
31
THANK YOU
2024/1/26
32
创建窗体
了解窗体的类型，学习使用向导或设计视图 创建窗体。
窗体控件
熟悉窗体中的常用控件，如文本框、标签、 命令按钮等，并掌握其使用方法。
报表设计
学习使用向导或设计视图创建报表，包括分 组与排序、添加计算字段等操作。
2024/1/26
打印与预览
掌握打印和预览报表的方法，以及如何进行 页面设置和调整打印效果。
2024/1/26
打开与关闭PowerPoint
01
介绍如何启动和退出PowerPoint程序。
认识PowerPoint工作界面
02
详细解释PowerPoint的工作界面，包括标题栏、菜单栏、工具
栏、任务窗格、幻灯片窗格等。
新建与保存演示文稿
03
指导如何创建新的演示文稿以及保存和另存为演示文稿。
18
22
Outlook邮件账户设置与邮件管理
1 2
邮件账户设置
介绍如何在Outlook中设置邮件账户，包括 POP3、IMAP和Exchange等不同类型的账户设 置方法。
邮件收发管理
详细讲解如何发送、接收、回复和转发邮件，以 及如何对邮件进行分类、标记和搜索等操作。
内容。
2024/1/26
表格格式化
设置表格样式、边框和底纹等，提 升表格的美观度和可读性。
图表制作
掌握如何插入图表、编辑图表数据 、设置图表样式等，实现数据的可 视化展示。
10
Word文档的高级应用
样式与模板
运用样式和模板功能， 快速统一文档格式，提
2024/1/26
31
THANK YOU
2024/1/26
32
创建窗体
了解窗体的类型，学习使用向导或设计视图 创建窗体。
窗体控件
熟悉窗体中的常用控件，如文本框、标签、 命令按钮等，并掌握其使用方法。
报表设计
学习使用向导或设计视图创建报表，包括分 组与排序、添加计算字段等操作。
2024/1/26
打印与预览
掌握打印和预览报表的方法，以及如何进行 页面设置和调整打印效果。
2024/1/26
打开与关闭PowerPoint
01
介绍如何启动和退出PowerPoint程序。
认识PowerPoint工作界面
02
详细解释PowerPoint的工作界面，包括标题栏、菜单栏、工具
栏、任务窗格、幻灯片窗格等。
新建与保存演示文稿
03
指导如何创建新的演示文稿以及保存和另存为演示文稿。
18
22
Outlook邮件账户设置与邮件管理
1 2
邮件账户设置
介绍如何在Outlook中设置邮件账户，包括 POP3、IMAP和Exchange等不同类型的账户设 置方法。
邮件收发管理
详细讲解如何发送、接收、回复和转发邮件，以 及如何对邮件进行分类、标记和搜索等操作。
WORD培训课件(共70张PPT)
第二次课课前练习
1.在所用计算机的G盘分区下建立“本人名字”文件夹。在“本人姓 名”文件夹下：建立一个word文档，重命名为“WORD练习题” 2.打开 “WORD练习题”,插入“上课练习素材库”文件夹下“鱼 和鱼竿”中的文字。 3.把文中的所有“的”。替换为“de”，字体格式：Arial、红色、 加粗、小三、着重符号。 4. 将标题设为二号楷体、红色、加粗、礼花绽放效果、字符间距为2磅
▪ 五、添加页眉页脚 ▪ 六、插入脚注和尾注 ▪ 七、为文档添加批注 ▪ 八、表格的应用
一、文档的页面设置
1. 设置纸张大小
第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框， 单击“纸张”选项卡
第二步：“纸张大小”的下拉列表框中选择打印纸型 第三步：“纸张来源”区域内定制打印机的送纸方式（一般不需要改变）
取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者
按下Esc键即可。
练一练：
1、将标题设为二号楷体、红色、加粗、居中、礼花 绽放效果、字符间距为2磅加宽。
2、所有小标题为四号宋体加粗，字符间距为3磅加 宽，字体颜色蓝色，文字效果为赤水情深。（注意
格式刷的应用）
3、文章最后一段“注意…” 为四号楷体加粗 ， 字体颜色红色，并且加着重号。
练一练： 在第二段中插入艺术字“想象力丰富” 艺术字采用第二行、第五列。字体楷体、44号 字，紧密型环绕。设置格式如下： “填充”效果鲜绿色，“线条”为黑色“粗细” 磅。居中对齐。
二、图文混合排版
5. 应用文本框
文本框是独立的对象，可以在页面上任意 调整位置，根据文本框中文本的排列方向， 分为“竖排”和“横排”两种。
三、特殊版面设置
2. 设置首字下沉
第一步：将鼠标定位在要首字下沉的段落中 第二步：“格式”菜单丨“首字下沉”命令，打开对话框 第三步：在“位置”区域选中一种样式
OFFICE培训课件精品资料
图文混排
插入图片
插入图片并调整其大小和位置 。
设置文字环绕
调整图片和文本的位置关系， 实现图文混排效果。
添加艺术字
为文本添加艺术效果，提升排 版美观度。
修订与批注
修订功能
对文档进行修改并显示修改痕迹。
批注功能
对文档进行注释和说明。
接受或拒绝修订
根据需要接受或拒绝修改意见。
03
excel高级应用
数据图表制作
图表类型
介绍柱状图、折线图、饼图等常见图表类型的适用场景和制作方法。
图表优化
讲述如何对图表进行美化、添加数据标签、设置坐标轴等优化操作。
数据透视表
要点一
创建透视表
介绍如何将数据透视表应用到数据源中，并快速生成多 维度报表。
要点二
透视表分析
讲述如何利用透视表进行数据分析，如筛选、分组、汇 总等。
04
powerpoint高级应用
幻灯片制作基础
幻灯片布局
了解幻灯片的布局，包括标题、文本、图片、图表等元素的位置 和排列。
幻灯片母版
使用幻灯片母版来统一幻灯片的风格和格式，包括字体、颜色、 背景等。
幻灯片编号
为幻灯片添加编号，以便于观众了解幻灯片的顺序和结构。
动画效果与切换方式
动画效果
了解不同的动画效果，如淡入、淡出、旋 转、飞入、飞出等，并掌握如何添加和调 整动画效果。
幻灯片制作软件主要用于 制作演示文稿，例如 Microsoft PowerPoint 。
办公软件安装与卸载
办公软件安装
在安装办公软件时，需要选择适合自己电脑配置的版本，并按照提示完成安 装过程。
办公软件卸载
在卸载办公软件时，需要按照提示完成卸载过程，并清理相关文件和注册表 项，以确保完全卸载。
《办公软件培训》PPT课件
注：在office2007中，功能区键F6 和Alt 一样出现按键提示。但Alt 的速度更快 ，因为Alt 使用更顺手。
精选PPT
6
2.2 CTRL键
组合键快捷方式是一组按键，如果同时按下这些按键，将会启动一项 操作。这是最快的键盘使用方法。它比按键提示稍微快一点，但必须记住 按键。
组合键快捷方式的主要优势在于：不管程序是否有功能区，大多数常 用组合键在各个 Office 程序中都是相同的，并且它们与早期的 Office 版本中的组合键相同。
Ctrl+Delete：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。
Ctrl+Enter：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。
Ctrl+End：快速将光标移到文档末尾。
Ctrl+Home：快速将光标移到文档开始处。
精选PPT
9
掌握快捷键使用 争做快捷键达人
精选PPT
பைடு நூலகம்
精选PPT
7
“Ctrl”键在Word中的作用很大，和其他不同的键组合起来使用，可发挥更 大的作用：
Ctrl+D: 打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。 Ctrl+E：使光标所在行的文字居中。 Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”选项卡中。 Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”选项卡中。 Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”选项卡中。 Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。 Ctrl+K：打开“插入连接对话框”。 Ctrl+L：使光标所在行的文本左对齐。 Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。 Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。 Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。 Ctrl+N：新建一个空文档。 Ctrl+O：打开“打开”对话框。 Ctrl+P：打开“打印”对话框。 Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。 Ctrl+S：为新文档打开“另存为”对话框，或对当前文档进行保存。
精选PPT
6
2.2 CTRL键
组合键快捷方式是一组按键，如果同时按下这些按键，将会启动一项 操作。这是最快的键盘使用方法。它比按键提示稍微快一点，但必须记住 按键。
组合键快捷方式的主要优势在于：不管程序是否有功能区，大多数常 用组合键在各个 Office 程序中都是相同的，并且它们与早期的 Office 版本中的组合键相同。
Ctrl+Delete：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。
Ctrl+Enter：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。
Ctrl+End：快速将光标移到文档末尾。
Ctrl+Home：快速将光标移到文档开始处。
精选PPT
9
掌握快捷键使用 争做快捷键达人
精选PPT
பைடு நூலகம்
精选PPT
7
“Ctrl”键在Word中的作用很大，和其他不同的键组合起来使用，可发挥更 大的作用：
Ctrl+D: 打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。 Ctrl+E：使光标所在行的文字居中。 Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”选项卡中。 Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”选项卡中。 Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”选项卡中。 Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。 Ctrl+K：打开“插入连接对话框”。 Ctrl+L：使光标所在行的文本左对齐。 Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。 Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。 Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。 Ctrl+N：新建一个空文档。 Ctrl+O：打开“打开”对话框。 Ctrl+P：打开“打印”对话框。 Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。 Ctrl+S：为新文档打开“另存为”对话框，或对当前文档进行保存。
Office培训课件
切换。
02
自动备份
定期备份文件至云端，防止数据丢失，保障文件的安全。
03
跨平台协作
支持多种操作系统和设备，方便用户在不同平台间无缝切换和协作。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
公式的基本概念
了解公式的组成和作用。
常用函数的使用
如求和、平均值、计数等函数的使用方法。
数组公式的应用
掌握数组公式的概念和用法，提高数据处理能力。
图表和可视化
图表的基本类型
01
了解Excel中常见的图表类型，如柱形图、折线图、饼图等。
图表的创建与编辑
02
学会如何创建和编辑图表，调整图表布局和样式。
幻灯片的制作和编辑
添加和删除幻灯片
介绍如何添加新幻灯片，以及如何删除不需要的幻灯片。
文本框和占位符的使用
演示如何使用文本框和占位符添加文本内容，调整字体、字号、颜 色等格式。
插入图片、形状和图表
介绍如何插入图片、形状和图表，以及如何调整其大小、位置和格 式。
动画和切换效果
1 2
添加动画效果
演示如何为幻灯片中的对象添加进入、退出、强 调和动作路径等动画效果。
Excel
电子表格处理工具，用于数据处理、图表制作 和数据分析。
PowerPoint
幻灯片制作工具，用于演示文稿的制作和展示。
Outlook
邮件和日程管理工具，支持电子邮件发送、联系人 管理以及日程安排。
Access
数据库管理工具，用于创建和管理关系型数据库 。
OneNote
笔记记录工具，支持多平台同步和多媒体内容插入。
项目符号和编号
讲解如何添加项目符号和 编号，以及自定义符号和 编号样式。
Office培训PPT课件
调整幻灯片布局
可以通过拖拽幻灯片边缘来调整其大小，通过拖拽幻灯片来改变 其位置。
动画效果添加与设置
添加动画效果
在PowerPoint中，可以为幻灯片中的对象添加动画效果，如进入 、退出、强调等。
设置动画效果参数
可以设置动画的速度、方向、触发器等参数，以达到更好的演示效 果。
调整动画顺序
可以调整动画的播放顺序，以控制演示流程。
培训效果
学员通过实践操作和案 例分析，深入了解了 Office软件的使用方法 和实际应用场景，提高 了操作技能和工作效率 。
office未来发展趋势展望
智能化
云端化
随着人工智能技术的发展，Office软件将更 加智能化，提供更加便捷的操作和更高效 的工作流程。
云端办公已成为趋势，Office软件将更加注 重云端功能的发展，实现随时随地的办公 和数据同步。
图片编辑
介绍如何调整图片大小、裁剪、旋 转、滤镜等编辑操作。
图文排版
介绍如何设置图片与文字的环绕方 式，以及调整图片与文字的间距。
03
excel数据处理与分析
数据输入与格式设置
数据类型
掌握不同类型的数据输入方法， 如数字、文本、日期等。
格式设置
了解如何设置单元格格式，包括 字体、颜色、对齐方式等。
培训目标
培训目标是使员工能够熟练掌握Office软件的基本操作和常 用功能，并能够在实际工作中灵活运用，提高工作效率。同 时，通过培训，增强员工的数字化办公意识和团队协作能力 。
02
word基本操作与技巧
文档创建与编辑
01
02
03
创建新文档
介绍如何通过不同方式创 建新文档，如直接启动 Word或使用快捷键。
可以通过拖拽幻灯片边缘来调整其大小，通过拖拽幻灯片来改变 其位置。
动画效果添加与设置
添加动画效果
在PowerPoint中，可以为幻灯片中的对象添加动画效果，如进入 、退出、强调等。
设置动画效果参数
可以设置动画的速度、方向、触发器等参数，以达到更好的演示效 果。
调整动画顺序
可以调整动画的播放顺序，以控制演示流程。
培训效果
学员通过实践操作和案 例分析，深入了解了 Office软件的使用方法 和实际应用场景，提高 了操作技能和工作效率 。
office未来发展趋势展望
智能化
云端化
随着人工智能技术的发展，Office软件将更 加智能化，提供更加便捷的操作和更高效 的工作流程。
云端办公已成为趋势，Office软件将更加注 重云端功能的发展，实现随时随地的办公 和数据同步。
图片编辑
介绍如何调整图片大小、裁剪、旋 转、滤镜等编辑操作。
图文排版
介绍如何设置图片与文字的环绕方 式，以及调整图片与文字的间距。
03
excel数据处理与分析
数据输入与格式设置
数据类型
掌握不同类型的数据输入方法， 如数字、文本、日期等。
格式设置
了解如何设置单元格格式，包括 字体、颜色、对齐方式等。
培训目标
培训目标是使员工能够熟练掌握Office软件的基本操作和常 用功能，并能够在实际工作中灵活运用，提高工作效率。同 时，通过培训，增强员工的数字化办公意识和团队协作能力 。
02
word基本操作与技巧
文档创建与编辑
01
02
03
创建新文档
介绍如何通过不同方式创 建新文档，如直接启动 Word或使用快捷键。
《Office培训》课件
丰富的模板库
Office套件提供了大量模板，方 便用户快速创建专业文档。
实时协作和分享
Office套件支持多人同时编辑和 在线分享文档，方便团队协作。
01 02 03 04
强大的表格和图表功能
Excel提供了丰富的表格和图表 类型，方便用户进行数据可视化 。
智能化功能
Office套件不断引入人工智能技 术，如语音转文字、智能推荐等 ，提高用户工作效率。
Office套件不断更新和发展，增 加了更多智能化的功能和工具。
1980年代 1990年代 2000年代 2010年代
Microsoft Office的早期版本， 如Word for DOS和Excel for DOS，开始进入市场。
随着互联网的普及，Office套件 增加了更多的在线协作和分享功 能。
Office软件的应用范围
01
文档处理
Word可用于撰写报 告、制作简历、排版 书籍等。
02
电子表格
Excel用于数据处理、 图表制作、财务分析 等。
03
演示文稿
04
电子邮件
Outlook可用于管理 邮件、日程安排、联 系人信息等。
Office软件的功能特点
03
Excel的使用技巧
Chapter
工作簿与工作表的基本操作
01
工作簿的新建、打 开、保存等基本操 作。
02
工作表的插入、重 命名、移动、复制 和删除等操作。
03
工作簿和工作表的 保护和取消保护设 置。
04
工作簿和工作表的 视图调整，包括缩 放、网格线和行号 列标的显示等。
数据输入与格式设置
公式的基本语法和运算符，包 括算术运算符、比较运算符和
ppt课件--office2019办公软件基础知识培训
11/8/2023
数据录入
（2）设置日期格式： ① 选择需要转换日期格式的单元格。 ② 选择“常用” →“格式”菜单项。 ③ 在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中，选择“分类”列
表框中的“日期”选项，选择需要的格式。
11/8/2023
数据录入
5、超链接 超链接定义了在工作表之间的、工作簿之间、Excel与其他文档之间的跳转。 （1）选择“插入” →“超链接”菜单项。
注意：若第④步单击“粘贴链接”，那么当修改原 单元格中数据时，目标单元格中的数据会随之改变。
11/8/2023
数据录入
撤销与恢复操作
1、执行撤销的方法 （1）单击常用工具栏中的“撤销”按钮 。 （2）按快捷键【Ctrl+Z】。 （3）选择“编辑” →“撤销”菜单项。 2、执行恢复的方法 （1）单击常用工具栏中的“恢复”按钮 。 （2）按快捷键【Ctrl+Y】。 （3）选择“编辑” →“恢复”菜单项。
11/8/2023
1、插入列
使用工作表
单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键，选择“插入”命
令，如下图。
选中多列或在同一行中选中多个单元格，选择“插入” →“列”菜单项，则插入与所选列或单元格数 量相同的列。
“视图”选项卡
“视图”选项卡包含五个组：工作薄视图、显示/隐藏、 显示比例、窗口、宏。
在窗口组中，提供了冻结、拆分等功能。
11/8/2023
使用键盘操作功能区
例如，在EXCEL中可使用按键提示居中对齐文本。 1.按Alt 可以显示键提示。 2.然后按H选择开始选项卡。 3.按A，然后在“对齐”组中按C以居中对齐所选文本。
（2）在弹出的“插入超链接”对话框中，根据需要进行设置。
数据录入
（2）设置日期格式： ① 选择需要转换日期格式的单元格。 ② 选择“常用” →“格式”菜单项。 ③ 在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中，选择“分类”列
表框中的“日期”选项，选择需要的格式。
11/8/2023
数据录入
5、超链接 超链接定义了在工作表之间的、工作簿之间、Excel与其他文档之间的跳转。 （1）选择“插入” →“超链接”菜单项。
注意：若第④步单击“粘贴链接”，那么当修改原 单元格中数据时，目标单元格中的数据会随之改变。
11/8/2023
数据录入
撤销与恢复操作
1、执行撤销的方法 （1）单击常用工具栏中的“撤销”按钮 。 （2）按快捷键【Ctrl+Z】。 （3）选择“编辑” →“撤销”菜单项。 2、执行恢复的方法 （1）单击常用工具栏中的“恢复”按钮 。 （2）按快捷键【Ctrl+Y】。 （3）选择“编辑” →“恢复”菜单项。
11/8/2023
1、插入列
使用工作表
单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键，选择“插入”命
令，如下图。
选中多列或在同一行中选中多个单元格，选择“插入” →“列”菜单项，则插入与所选列或单元格数 量相同的列。
“视图”选项卡
“视图”选项卡包含五个组：工作薄视图、显示/隐藏、 显示比例、窗口、宏。
在窗口组中，提供了冻结、拆分等功能。
11/8/2023
使用键盘操作功能区
例如，在EXCEL中可使用按键提示居中对齐文本。 1.按Alt 可以显示键提示。 2.然后按H选择开始选项卡。 3.按A，然后在“对齐”组中按C以居中对齐所选文本。
（2）在弹出的“插入超链接”对话框中，根据需要进行设置。
MicrosoftOffice培训教程精品PPT课件
格式框格元元头式、小、、格格
底 格格
列 列列
纹
第八章
• 制作目录 • 页面大小 • 添加页眉、页脚 • 打印预览 • 打印页面 • 后记
Microsoft® Office Word 部份
结束
Microsoft® Office Excel
部份
课程内容
第一章基本操作 第二章工作簿和工作表 第三章使用数据 第四章表格操作 第五章图表与图形 第六章数据操作
常用网址
网址大全 U盘专杀工具下载 网页病毒预防工具 系统优化
写在最后
经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量 Study Constantly, And You Will Know Everything. The More
You Know, The More Powerful You Will Be
第一章
简介、启动 新建文件 利用向导新建 根据设计模版 根据现有文件新建 打开文件 保存文件 关闭文件
新建幻灯片 移动幻灯片 复制幻灯片 删除幻灯片 视图
第二章
第三章
输入文字 设置字体格式 段落格式 项目符号
插入图形 设置图片 图片工具 图片格式 自选图形 层次 组合图形 插入艺术字 设置艺术字 艺术字工具栏
第四章
版式设计 幻灯片设计 配色方案
第五章
第六章
动画方案 编辑动画方案 给对象添加动画 路径动画 幻灯片切换
第七章
动作的概念 添加动作按钮 自定义按钮
第八章
添加影片 导入外部影片 添加声音
第九章
添加影片 导入外部影片 添加声音
安全工具
U盘病毒专杀 网页病毒预防 流氓软件清除 系统优化 垃圾清理
officeWord全套高级培训教程ppt课件
水印、背景及页眉页脚设置
水印设置 通过“页面布局”选项卡中的“水印”按钮进行设置，可 选择预设水印样式或自定义水印内容、字体、颜色等。
背景设置 通过“页面布局”选项卡中的“页面颜色”按钮进行设置， 可选择预设颜色、填充效果或图片作为页面背景。
页眉页脚设置 在文档中双击页眉或页脚区域进入编辑状态，可使用预设 样式或自定义内容、格式等。同时支持插入页码、日期、 时间等元素。
文本选择
学习使用鼠标和键盘进行 文本选择的各种方法，如 选择单词、句子、段落和 整篇文档等。
文本修改
熟练掌握复制、粘贴、剪 切、撤销和重做等编辑操 作，以及查找和替换功能 的使用。
段落格式设置（对齐、缩进等）
对齐方式
行距和段间距
掌握左对齐、右对齐、居中对齐和两 端对齐等四种对齐方式，以及使用快 捷键进行设置的方法。
写检查等。
自定义工具栏与快捷键
自定义工具栏
通过“工具”菜单中的“自定义”选 项，可以添加或删除工具栏上的按钮， 以及调整按钮的布局。
自定义快捷键
在“工具”菜单中选择“选项”，进入 “自定义功能区”，在“键盘快捷方式” 中可以为常用命令设置自定义快捷键。
视图模式切换
01
02
03
04
普通视图
默认的视图模式，适合一般文 档编辑和排版。
05
邮件合并与打印输出设置
邮件合并功能介绍及操作步骤
• 邮件合并功能介绍：通过邮件合并功能，可以快速将主文档中 的数据与数据源中的记录进行匹配，生成个性化的批量文档。
邮件合并功能介绍及操作步骤
操作步骤 准备主文档和数据源
打开邮件合并向导
邮件合并功能介绍及操作步骤
选择文档类型和数据源 插入合并域
PPT培训讲解课件
改变幻灯片的主题颜色 改变幻灯片的背景样式
3.1.3 改变幻灯片的主题颜色
应用设计模板后，在功能区显示“设计”选项卡，单击“主题”组中的“颜色”按钮，将打开主题颜色菜单
3.1.4 改变幻灯片的背景样式
在设计演示文稿时，用户除了在应用模板或改变主题颜色时更改幻灯片的背景外，还可以根据需要任意更改幻灯片的背景颜色和背景设计，如删除幻灯片中的设计元素、添加底纹、图案、纹理或图片等。
制作进入式的动画效果 制作强调式的动画效果 制作退出式的动画效果 利用动作路径制作的动画效果
5.2.1 制作进入式的动画效果
“进入”动画可以设置文本或其他对象以多种动画效果进入放映屏幕。在添加动画效果之前需要选中对象。对于占位符或文本框来说，选中占位符、文本框，以及进入其文本编辑状态时，都可以为它们添加动画效果。
制作进入式的动画效果 制作强调式的动画效果 制作退出式的动画效果 利用动作路径制作的动画效果
5.2.1 制作进入式的动画效果
“进入”动画可以设置文本或其他对象以多种动画效果进入放映屏幕。在添加动画效果之前需要选中对象。对于占位符或文本框来说，选中占位符、文本框，以及进入其文本编辑状态时，都可以为它们添加动画效果。
6.1 保存演示文稿
5.2.3 制作退出式的动画效果
除了可以给幻灯片中的对象添加进入、强调动画效果外，还可以添加退出动画。退出动画可以设置幻灯片中的对象退出屏幕的效果。添加退出动画的过程和添加进入、强调动画效果大体相同。
5.2.4 利用动作路径 制作的动画效果
动作路径动画又称为路径动画，可以指定文本等对象沿预定的路径运动。PowerPoint中的动作路径动画不仅提供了大量预设路径效果，还可以由用户自定义路径动画。
3.1.3 改变幻灯片的主题颜色
应用设计模板后，在功能区显示“设计”选项卡，单击“主题”组中的“颜色”按钮，将打开主题颜色菜单
3.1.4 改变幻灯片的背景样式
在设计演示文稿时，用户除了在应用模板或改变主题颜色时更改幻灯片的背景外，还可以根据需要任意更改幻灯片的背景颜色和背景设计，如删除幻灯片中的设计元素、添加底纹、图案、纹理或图片等。
制作进入式的动画效果 制作强调式的动画效果 制作退出式的动画效果 利用动作路径制作的动画效果
5.2.1 制作进入式的动画效果
“进入”动画可以设置文本或其他对象以多种动画效果进入放映屏幕。在添加动画效果之前需要选中对象。对于占位符或文本框来说，选中占位符、文本框，以及进入其文本编辑状态时，都可以为它们添加动画效果。
制作进入式的动画效果 制作强调式的动画效果 制作退出式的动画效果 利用动作路径制作的动画效果
5.2.1 制作进入式的动画效果
“进入”动画可以设置文本或其他对象以多种动画效果进入放映屏幕。在添加动画效果之前需要选中对象。对于占位符或文本框来说，选中占位符、文本框，以及进入其文本编辑状态时，都可以为它们添加动画效果。
6.1 保存演示文稿
5.2.3 制作退出式的动画效果
除了可以给幻灯片中的对象添加进入、强调动画效果外，还可以添加退出动画。退出动画可以设置幻灯片中的对象退出屏幕的效果。添加退出动画的过程和添加进入、强调动画效果大体相同。
5.2.4 利用动作路径 制作的动画效果
动作路径动画又称为路径动画，可以指定文本等对象沿预定的路径运动。PowerPoint中的动作路径动画不仅提供了大量预设路径效果，还可以由用户自定义路径动画。
Office培训课件
KENSEISHA
③改变图表选项：选择图表菜单的图表选项命令，会得到和图表向导相同的图表选项 对话框，选项卡有：标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表。1、改变标题： 要改变已存在的标题，选中当前的标题并且在它的位置输入新的标题。2、改变坐标轴： 坐标轴选项卡允许我们选择是否显示每一个主坐标轴，以及要添加的次坐标轴，如果 要从图表中去掉水平坐标轴，取消选定分类X轴复选框。如果要删除图表的垂直坐标轴， 则取消选定数值Y轴复选框。 ④改变网格线：网格线选项卡允许我们决定在分类X轴和分类Y轴上显示什么样的网格 线。 ⑤改变图例：图例选项卡有一个复选框和5个单选按钮，显示图例复选框仅有一个功能： 包含图表上的一个图例，如果选择了它，单选按钮变成活动项目，分别允许把图例放 在图表的不同地方:底部、右上角、靠上、靠右、靠左。 ⑥改变数据标志：数据标示选项卡中数据标签中有系列名称、类别名称、值三个选项。 ⑦修改数据表：数据表选项卡中有显示数据复选框和显示图例项标示。
OFFICE基础知识
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1、随着公司的不断发展公司对于信息化办公的依赖也越来越高，作 为公司的员工必须掌握一些信息化办公的技能以适应自身及公司未来 的发展。 2、通过此次培训学会使用常用的Office办公软件：Word、Excel、 PowerPoint 3、培训后能将掌握的信息化办公技能运用于实际工作中以提高工作
8、插入日期
①打开“插入菜单”，选择“日期和时间‘命令，打开” 日期和时间“对话框，使用默认格式，在“语言”下拉 列表框中选择“中文”，单击确定按钮，在文档中就出 现了windows系统的中文日期。
KENSEISHA
9、查找和替换
①打开“编辑”菜单，单击“替换”命令，就出现这样一个“替换”对话框， 在查找内容文本框中输入要替换的内容，如果确定了文档中这个词肯定都 要被替换掉，那就直接单击“全部替换”，完成后word会告诉替换的结果， 如果不是想替换什么，而只是想查找的话，可以使用查找项，单击“查找” 选项卡，在”查找内容”输入框中输入要查找的内容，单击”查找下一处”按钮， 就可以招待文档中下一处使用这个字的位置了。