养护档案管理办法

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绿化养护档案管理制度范本(4篇)

绿化养护档案管理制度范本绿化养护管理是园林绿化工程中和园林工程后最重要的工作，而园林绿化苗木行业流行一句话叫三分种、七分养，可见养护工作十分重要，要把绿化养护管理制度化非常重要。

一、养护档案管理制度绿化养护一般分为工程养护和苗木养护，这里我们主要讲的是养护档案管理制度。

1、建立完整的绿化养护台帐，并由专人负责。

绿化资料记录详细，分类清楚，数据详实。

各类档案按系统分类：园林植物、草坪、给排水、广场道路、景观小品等统一存放档案盒并贴上标签。

编制档案目录，内容应与档案盒外标签一致。

2、月度养护计划及养护作业按时记录、及时上报，并符合现状和季节特点，针对性强，养护档案做到完整、真实，不弄虚作假。

3、建立绿化养护数据库，并根据实际情况进行变动。

4、考勤登记表每月由工程师填写，月底交项目部。

5、借阅档案须经相关管理人员批准并记录。

6、及时完成园林绿化局和绿化管理站下达任务，按质按时完成上级交办的突击任务，并达到绿地养护要求。

7、养护负责人应按时参加由绿化管理站召集的月度工作例会、专项养护等会议。

二、清卫保洁管理制度1、定人定岗定时开展卫生保洁工作，进一步加强道路绿化、街头绿地日常养护管理工作，确保环境卫生整洁，无废弃物和垃圾等。

好养护2、绿化养护产生的垃圾（如。

树枝、树叶等），重点路段做到随产随清，其他路段必须日产日清;绿地整洁，无砖石瓦块、瓶筐和塑料袋等废弃物。

3、绿地无明显的人为损坏。

绿地、草坪内无堆物堆料、搭棚或侵占等现象;行道树树干上无钉栓刻画的现象;树下距树干____米范围内无堆物堆料、搭棚设摊、圈栏等影响树木养护管理和生长的现象;绿地外____米范围内无杂草。

4、加强绿地花坛保洁，确保各类绿地的花坛整洁有序。

5、树木无死株、断枝及明显枯枝，无大片光秃落叶;植物叶面无陈旧积尘。

三、绿化养护安全管理制度1、树立安全第一的思想，增强安全思想意识，注重安全，把安全工作放在首位，确保生命财产不受损失。

2、做好安全工作的宣传与检查，对新员工上岗前要进行安全知识的培训，切实落实各项安全措施。

道路养护档案管理制度

一、目的和依据为加强道路养护管理，提高道路养护质量，确保道路安全畅通，根据《中华人民共和国公路法》、《公路养护技术规范》等相关法律法规，结合本地区实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本地区各级公路养护单位及养护工程项目。

三、档案管理职责1. 公路养护单位应设立专门的档案管理机构，负责道路养护档案的收集、整理、保管、利用等工作。

2. 档案管理机构应配备专职档案员，负责档案的日常管理工作。

3. 各级公路养护单位应明确档案管理职责，确保档案管理的规范、高效。

四、档案收集1. 收集范围：道路养护项目的设计、施工、监理、验收、养护等各个环节的文件、资料。

2. 收集要求：档案资料应完整、准确、真实，具有法律效力。

3. 收集方式：通过以下途径收集档案资料：（1）项目立项、设计、施工、监理、验收等环节产生的文件、资料；（2）养护作业过程中产生的养护记录、检测报告、维修方案等；（3）上级主管部门、相关部门下达的文件、通知等；（4）其他与道路养护相关的文件、资料。

五、档案整理1. 分类：根据档案资料的性质、内容、时间等进行分类，分为以下几类：（1）基础资料类；（2）设计类；（3）施工类；（4）监理类；（5）验收类；（6）养护类；（7）其他类。

2. 编号：对每份档案资料进行编号，便于查询和管理。

3. 编目：编制档案目录，包括档案名称、分类、编号、页码、保管期限等信息。

4. 档案装订：按照档案资料的性质、数量、保管期限等因素，选择合适的装订方式。

六、档案保管1. 保管条件：档案资料应存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的档案库房内。

2. 保管期限：根据档案资料的性质、保管期限等因素，按照国家有关规定进行分类保管。

3. 档案调阅：档案资料调阅需经过档案管理机构审批，并由专人负责。

4. 档案销毁：档案资料达到保管期限或具有其他原因需要销毁的，应按照国家有关规定进行审批、销毁。

七、档案利用1. 档案查询：档案资料查询应遵循“谁查询、谁负责”的原则，确保查询信息的准确性和安全性。

养护项目档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强养护项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案的利用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于养护项目全过程中形成的各类档案，包括项目前期、施工、验收、维护等各个阶段的文件资料。

第三条养护项目档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料应真实反映养护项目的实际情况；（二）完整性原则：档案资料应齐全、完整，不得有缺漏；（三）准确性原则：档案资料内容应准确无误，便于查阅和利用；（四）安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全。

第二章管理机构与职责第四条养护项目档案管理部门负责养护项目档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。

第五条养护项目档案管理部门的主要职责：（一）制定养护项目档案管理制度，并组织实施；（二）负责养护项目档案的收集、整理、归档工作；（三）负责养护项目档案的保管、保护和修复工作；（四）负责养护项目档案的利用和查询工作；（五）负责养护项目档案的鉴定和销毁工作；（六）负责养护项目档案的统计和报告工作。

第三章档案收集与整理第六条养护项目档案收集范围：（一）项目可行性研究报告、立项批复、设计文件、施工图等；（二）施工合同、监理合同、采购合同等；（三）施工组织设计、施工方案、施工记录、质量检验报告等；（四）工程验收报告、竣工报告、保修书等；（五）项目维护保养记录、设备维修记录等；（六）其他与养护项目相关的文件资料。

第七条养护项目档案整理要求：（一）按照档案分类、编目、归档的顺序进行整理；（二）档案资料应按照时间顺序排列；（三）档案资料应按照重要程度、密级进行分类；（四）档案资料应进行编号、编目，便于查阅和利用。

第四章档案保管与利用第八条养护项目档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风，防止档案资料受潮、霉变；（二）档案资料应按照类别、密级进行分类存放，便于查阅和利用；（三）档案资料应定期进行检查、清点，确保档案资料安全；（四）档案资料不得擅自借阅、复制，确需借阅、复制时，需经档案管理部门批准。

养护项目档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强养护项目档案管理工作，确保养护项目档案的完整、准确、系统，提高档案管理效率和水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于养护项目档案的收集、整理、保管、利用和销毁等各个环节。

第三条养护项目档案是指养护项目实施过程中形成的，具有保存价值的各类文件、图表、照片、录音、录像等资料。

第二章档案管理机构及职责第四条养护项目档案管理工作由养护项目管理部门负责，具体职责如下：1. 制定养护项目档案管理制度，组织实施档案管理工作；2. 指导、监督项目实施单位进行档案收集、整理、保管、利用等工作；3. 对养护项目档案进行定期检查、评估和整改；4. 对养护项目档案进行数字化、信息化处理，提高档案管理效率；5. 负责养护项目档案的移交、销毁等工作。

第三章档案收集与整理第五条养护项目档案收集范围：1. 养护项目立项、审批、实施、验收等过程中的文件、资料；2. 养护项目设计、施工、监理等过程中的文件、资料；3. 养护项目质量、安全、进度等管理方面的文件、资料；4. 养护项目变更、维修、保养等过程中的文件、资料；5. 其他与养护项目相关的文件、资料。

第六条档案整理要求：1. 按照档案类别、时间顺序进行分类整理；2. 文件、资料应完整、准确、清晰，便于查阅；3. 档案编号、目录、标签等应规范、统一。

第四章档案保管与利用第七条养护项目档案保管要求：1. 严格执行档案保管制度，确保档案安全；2. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火；3. 档案资料应定期检查、维护，防止霉变、损坏；4. 对档案进行数字化处理，方便查阅、利用。

第八条养护项目档案利用要求：1. 档案利用应遵循“合法、合规、便民”的原则；2. 申请人应出示有效证件，填写档案利用申请表；3. 档案提供查阅、复制等服务，但不得擅自复制、传播、篡改档案内容；4. 对档案利用情况进行登记，以便跟踪管理。

第五章档案销毁第九条养护项目档案销毁条件：1. 档案已达到保管期限；2. 档案内容已失去保存价值；3. 档案保管条件无法满足，且无法进行数字化处理。

养护工程档案分类管理制度

养护工程档案分类管理制度一、总则为规范养护工程档案的管理工作，提高养护工程档案的管理质量和效率，特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于全市范围内的养护工程档案管理工作。

三、档案分类管理原则1.实行分类管理。

按照养护工程的类型、内容、时间等不同因素进行分类管理，形成科学合理的档案分类体系。

2.实行保密管理。

对涉密养护工程档案实行严格的保密管理，确保档案的安全性和机密性。

3.实行统一管理。

建立规范的档案管理制度，统一管理全市范围内的养护工程档案，确保档案管理工作的统一性和协调性。

四、档案分类体系养护工程档案按照以下主要分类进行管理：1.养护工程类型分类。

按照不同的养护工程类型进行分类管理，包括道路养护工程、桥梁养护工程、排水养护工程等。

2.养护工程时间分类。

按照不同的养护工程时间进行分类管理，包括年度养护工程档案、季度养护工程档案等。

3.养护工程内容分类。

按照养护工程的具体内容进行分类管理，包括养护方案、施工记录、验收报告、工程资料等。

五、档案管理流程1.档案采集阶段。

负责养护工程的单位应当按照要求，及时、全面地采集养护工程档案。

2.档案整理阶段。

收到养护工程档案后，应当按照分类管理要求进行整理，包括整理、编目、装订等工作。

3.档案保管阶段。

经过整理后的养护工程档案应当按照要求进行保管，包括保管条件的营造、安全防护、环境保护等。

4.档案利用阶段。

养护工程档案应当按照需要进行及时利用，为养护工作提供支持和依据。

六、档案管理责任1.各级养护工程管理单位应当建立健全档案管理机构，明确档案管理的责任和义务。

2.养护工程相关人员应当严格遵守档案管理制度，认真履行档案管理职责，保证养护工程档案的完整性和真实性。

3.档案管理人员应当具有较强的专业素养和责任心，严格遵守档案管理制度，保证养护工程档案的有效管理和利用。

七、档案管理监督1.养护工程档案管理工作由市政府相关部门负责监督指导，提出监督检查的要求。

2.对于档案管理中存在的问题和隐患，监督机构应当及时进行通报、整改和督办，确保档案管理工作的规范和有序进行。

绿地养护档案的建立和管理方案

绿地养护档案的建立和管理方案一、前言随着城市绿化建设的不断推进,绿地面积不断扩大,绿地养护工作日益复杂。

为加强绿地养护管理,提高养护水平,确保城市绿地持续健康发展,建立绿地养护档案是必要的。

二、绿地养护档案的内容1. 绿地基本信息包括绿地名称、位置、面积、绿地类型、建设时间等。

2. 植物配置信息包括树种、灌木种类、草坪种类、数量等。

3. 养护作业记录包括浇水、施肥、修剪、病虫防治等养护措施的时间、内容、数量等。

4. 检查评估记录包括定期检查时间、检查内容、存在问题、评估等级等。

5. 改造记录包括改造时间、改造内容、改造面积等。

6. 其他相关资料包括施工图纸、合同协议、验收报告等。

三、绿地养护档案的建立1. 建立绿地养护档案专门机构,配备专职人员。

2. 建立健全绿地养护档案管理制度。

3. 采用纸质和电子两种形式建立绿地养护档案。

4. 要求养护单位如实记录各项养护作业信息。

5. 定期组织人员对绿地进行检查评估,并记录存档。

6. 及时补充更新绿地改造等相关资料。

四、绿地养护档案的管理1. 严格执行绿地养护档案管理制度。

2. 建立绿地养护档案查询、借阅制度。

3. 定期对绿地养护档案进行检查、整理。

4. 采取安全措施,防止档案遗失或损坏。

5. 充分利用档案信息,为绿地养护提供决策依据。

五、结语绿地养护档案的建立和管理是绿地养护工作的重要组成部分,对于提高绿地养护水平、实现精细化管理具有重要意义。

各级政府和相关部门要高度重视,采取有力措施,确保绿地养护档案工作顺利推进。

绿化养护档案管理制度(4篇)

绿化养护档案管理制度一、总则绿化养护档案管理制度是为了规范和加强绿化养护工作，提高绿化养护效能，确保绿化项目的长期稳定发展而制定的。

二、目的本制度的目的是建立完善的绿化养护档案管理体系，保障绿化养护工作的全面、持续、高效进行，实现绿化项目的可持续发展。

三、内容1. 绿化养护档案的建立和管理1.1 档案的建立在绿化项目启动时，应由专门的工作人员负责绿化养护档案的建立。

档案包括项目的基本情况、设计图纸、施工记录、养护报告等内容。

1.2 档案的管理绿化养护档案应建立相应的档案管理制度，确保档案的完整性和安全性。

档案管理人员应定期对档案进行整理、分类、归档和备份，并按照需求提供档案查询和调阅服务。

2. 绿化养护档案的内容和要求2.1 项目基本情况包括项目的地理位置、建设单位、绿化规模、绿化设计图纸等。

2.2 施工记录详细记录了绿化项目的施工过程，包括施工时间、施工人员、施工方法、使用的设备和材料等。

2.3 养护报告养护报告应包括绿化养护的内容、方式和结果，以及绿化植物的生长情况、病虫害防治措施和效果等。

2.4 绿化档案的更新绿化养护档案的更新应及时进行，包括新增绿化项目的档案建立，以及对已有档案的补充和修订。

3. 档案的保存和使用3.1 档案的保存绿化养护档案应保存在安全、防火、防潮的地方，防止遗失和损坏。

电子档案应进行定期备份，确保数据的安全性。

3.2 档案的使用档案管理人员应按照规定对档案进行查询、调阅和提供服务。

相关人员可以通过申请使用档案，但必须遵守档案管理制度的规定，并保证档案的完整性和安全性。

4. 绿化养护档案的监督和评估4.1 监督绿化养护档案的管理工作应受到监督，进行定期的检查和评估，确保档案管理的规范和有效运行。

4.2 评估绿化养护档案的管理工作可以进行定期的评估和总结，发现问题并及时进行改进。

四、实施本制度的实施由绿化养护档案管理人员负责，相关人员可以根据实际情况进行调整和改进。

五、附则本制度自颁布之日起执行，如有需要进行修订，应由相关人员负责并经主管部门审核批准。

养护内业档案管理制度

第一章总则第一条为加强养护内业档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，依据《档案法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有养护内业档案的管理，包括养护计划、施工方案、质量检测报告、验收记录、维修保养记录等。

第三条养护内业档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理：所有养护内业档案由公司档案管理部门集中统一管理。

2. 完整性原则：确保档案的完整、准确、系统，防止档案遗失、损坏或篡改。

3. 利用性原则：便于档案的查阅、利用，提高档案的利用率。

4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全，防止档案丢失、泄密。

第二章管理职责第四条公司档案管理部门负责养护内业档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条各部门应指定专人负责本部门养护内业档案的管理工作，具体职责如下：1. 负责收集、整理本部门产生的养护内业档案；2. 按照档案管理制度要求，及时将档案移交至档案管理部门；3. 配合档案管理部门做好档案的查阅、利用工作；4. 对档案进行定期检查，确保档案的完整、准确、系统。

第三章档案收集与整理第六条养护内业档案的收集应遵循以下要求：1. 收集范围：包括养护计划、施工方案、质量检测报告、验收记录、维修保养记录等；2. 收集时间：档案形成后应及时收集；3. 收集方式：通过纸质文件、电子文件等形式收集。

第七条养护内业档案的整理应遵循以下要求：1. 分类：按照档案内容、形式、时间等进行分类；2. 编号：采用统一编号规则，确保档案编号的唯一性；3. 编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、日期、页数等信息；4. 归档：按照档案编号顺序，将档案装订成册，并填写归档登记表。

第四章档案保管与利用第八条养护内业档案的保管应遵循以下要求：1. 库房管理：档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗等；2. 装具管理：使用符合规定的档案装具，确保档案的整洁、安全；3. 检查与维护：定期对档案进行检查与维护，发现问题及时处理。

养护档案管理制度范本（2篇）

养护档案管理制度范本一、目的养护档案管理制度的目的是规范对养护档案的管理，确保养护档案的完整、准确和安全保存，为项目养护工作提供科学依据。

二、适用范围本制度适用于所有养护项目的档案管理工作。

三、档案管理责任1. 项目负责人负责养护档案的管理工作，指定专人负责具体的档案管理工作。

2. 档案管理人员负责养护档案的整理、保存和查询工作，确保档案的安全和完整。

四、档案的分类与归档1. 档案的分类(1) 项目档案：包括项目开工、竣工等相关信息。

(2) 养护记录：包括养护计划、养护日志、养护检查报告等。

(3) 技术资料：包括施工图纸、设计文件、技术规范等。

(4) 合同文件：包括合同、变更协议等。

(5) 维修记录：包括维修计划、维修记录、维修报告等。

2. 档案的归档(1) 项目档案和养护记录按照项目进行归档，每个项目分别建立一个档案。

(2) 技术资料和合同文件按照文件类型进行归档，确保文件的统一管理。

(3) 维修记录按照设备或设施进行归档，每个设备或设施建立一个档案。

五、档案的整理与保存1. 档案的整理(1) 养护档案应按照一定的顺序和方法进行整理，确保文件的完整性和可检索性。

(2) 档案应按照时间顺序进行编号和装订，每个档案的编号应清晰可见。

2. 档案的保存(1) 养护档案应保存在专门的档案库中，确保档案的安全和防灾能力。

(2) 档案库应具备适当的环境条件，包括温度、湿度和通风等，以确保档案的保存质量。

(3) 档案库内的档案应按照归档顺序进行排列，便于查找和管理。

六、档案的借阅与查询1. 档案的借阅(1) 对于需要借阅档案的人员，需填写借阅申请表并经相关负责人审核同意后方可借阅。

(2) 借阅人在借阅期限内应妥善保管档案，并按时归还档案。

(3) 档案借阅记录应详细记录借阅人、借阅时间和归还时间等信息。

2. 档案的查询(1) 项目负责人和相关人员有权查询养护档案，需提前向档案管理人员提交查询申请。

(2) 档案管理人员应积极配合，并按照规定时间提供查询结果。

绿化养护档案管理制度范文(三篇)

绿化养护档案管理制度范文一、目的和范围1.1 目的本制度的目的是为了规范绿化养护工作中的档案管理，保障绿化养护工作的质量和效率，促进绿化工作的可持续发展。

1.2 范围本制度适用于所有从事绿化养护工作的人员和相关部门。

二、档案管理的原则2.1 规范性原则档案管理应遵循法律法规的规定，确保档案的真实、准确和完整。

2.2 统一性原则档案管理应按照统一的标准和程序进行，保证档案的一致性和可比性。

2.3 保密性原则档案管理应严守档案的保密性，不得泄露档案中的机密信息。

2.4 安全性原则档案管理应采取必要的措施，确保档案的安全保存和防止遗失、损毁。

三、档案管理的内容3.1 档案的建立3.1.1 建立档案的时机在进行绿化养护工作之前，应建立相应的档案，包括项目档案、工作计划档案等。

3.1.2 档案的内容档案的内容应包括相关的绿化养护信息，如养护计划、养护记录、养护成果等。

3.2 档案的归档和整理3.2.1 归档时机档案应及时进行归档，确保档案的完整和真实。

3.2.2 归档程序归档时应按照一定的程序进行，包括整理、分类、编号、封存等环节。

3.2.3 档案的整理和分类档案应按照一定的分类标准进行整理和分类，方便后续检索和使用。

3.3 档案的存储和保管3.3.1 存储环境档案应存放在干燥、通风、安全的环境中，避免受到潮湿、高温等因素的影响。

3.3.2 保管责任档案的保管责任应明确，相关人员应加强对档案的保管，定期检查档案的完整性和安全性。

3.4 档案的检索和利用3.4.1 档案的检索程序档案的检索应按照一定的程序进行，确保有效快速地找到需要的档案。

3.4.2 档案的利用档案的利用应在符合法律法规的前提下进行，合理利用档案的信息，为绿化养护工作提供参考。

四、档案管理的监督和评估4.1 监督责任档案管理的监督责任应由上级部门或相关机构负责，加强对档案管理的监督和指导。

4.2 档案管理的评估定期对档案管理进行评估，发现问题及时改进和完善制度，提高档案管理的效率和质量。

工程养护科档案管理制度

一、总则为加强工程养护科档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 工程养护科各类文件、图纸、资料、照片、录音、录像等档案；2. 工程养护科内部各类会议纪要、工作总结、技术报告、培训资料等；3. 工程养护科与其他部门、单位之间的往来文件、协议、合同等；4. 工程养护科人员基本信息、培训记录、考核记录等；5. 其他需要归档的资料。

三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）工程养护科各部门应按照档案管理要求，及时收集各类档案资料；（2）档案资料收集齐全后，由档案管理员进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性；（3）档案整理后，应按照档案目录进行编号、登记，建立档案目录库。

2. 档案保管与维护（1）档案柜应放置在通风、干燥、防火、防盗的地方；（2）档案管理员应定期检查档案保管情况，确保档案资料安全；（3）档案资料应定期进行消毒、防虫、防霉处理；（4）档案资料损坏、丢失，应及时进行修复、补充。

3. 档案借阅与使用（1）档案借阅需填写借阅单，经部门负责人审批后方可借阅；（2）借阅人应妥善保管档案资料，不得擅自复制、翻印、涂改；（3）借阅期限一般不超过一周，特殊情况需延长借阅期限，应提前向档案管理员申请；（4）档案资料使用完毕后，应及时归还，不得逾期。

4. 档案归档与销毁（1）档案资料归档前，应进行审核、整理，确保档案的完整性和准确性；（2）档案资料归档后，由档案管理员进行登记、编号、上架；（3）档案资料达到销毁条件时，应按照国家相关规定进行销毁，销毁前需经部门负责人审批。

5. 档案信息化管理（1）档案管理员应积极采用信息化手段，对档案资料进行数字化处理；（2）建立档案信息数据库，实现档案资料的查询、检索、统计等功能；（3）定期对档案信息数据库进行更新、维护，确保档案信息的准确性和完整性。

四、档案管理人员职责1. 负责档案的收集、整理、保管、借阅、归档、销毁等工作；2. 负责档案信息化建设，提高档案管理水平；3. 负责档案资料的保密工作，确保档案信息安全；4. 定期对档案工作进行自查、总结，发现问题及时整改。

养护项目档案管理制度及流程

为规范养护项目档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有养护项目的档案管理工作。

三、档案管理职责1. 养护部门负责养护项目档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

2. 公司档案室负责对养护项目档案进行统一管理、监督和指导。

四、档案管理流程1. 档案收集（1）养护项目实施过程中，各部门应按照规定收集相关档案资料。

（2）档案资料应包括：项目申报材料、实施方案、合同、会议纪要、验收报告、验收资料、照片、音频、视频等。

2. 档案整理（1）档案资料收集齐全后，由养护部门进行整理。

（2）整理内容包括：对档案资料进行分类、编号、编制目录等。

3. 档案归档（1）整理好的档案资料，由养护部门向公司档案室提交归档申请。

（2）档案室审核通过后，对档案资料进行归档。

4. 档案保管（1）档案室应按照档案保管要求，对档案资料进行分类存放、定期检查、消毒等。

（2）档案资料应实行双人保管制度，确保档案安全。

5. 档案利用（1）档案资料查阅需填写查阅申请，经档案室批准后方可查阅。

（2）查阅档案资料时，应遵守档案保管规定，不得擅自复制、摘抄、带走档案资料。

五、档案管理考核1. 档案室定期对养护项目档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

2. 养护部门需定期对档案资料进行整理、归档，确保档案资料的完整性和准确性。

3. 公司对养护项目档案管理工作进行年度考核，考核结果纳入部门绩效考核。

六、附则1. 本制度由养护部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

养护项目档案管理制度

第一章总则第一条为了规范养护项目档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高养护项目管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有养护项目的档案管理，包括但不限于道路、桥梁、隧道、绿化、排水等养护项目。

第三条养护项目档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、系统性和安全性的原则。

第二章档案分类与归档第四条养护项目档案分为以下类别：1. 项目前期档案：包括可行性研究报告、项目立项批复、招标文件、中标通知书等；2. 项目实施档案：包括施工组织设计、施工图纸、施工日志、监理日志、检验检测报告等；3. 项目验收档案：包括竣工验收报告、审计报告、保修合同等；4. 项目维护档案：包括日常维护记录、维修记录、应急响应记录等；5. 项目资料档案：包括合同、发票、付款凭证、照片、视频等。

第五条档案归档应按照以下要求进行：1. 按照档案类别分别建立档案目录；2. 档案目录应包括档案名称、档案编号、档案数量、档案存放位置等信息；3. 档案应按照档案编号顺序排列，便于查阅；4. 档案归档前应进行审核，确保档案的完整性和准确性。

第三章档案保管与使用第六条档案保管应遵守以下规定：1. 档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防火、防盗的专用档案室；2. 档案室应配备必要的档案柜、档案架等设施；3. 档案柜应按照档案类别进行分类存放；4. 档案管理人员应定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。

第七条档案使用应遵守以下规定：1. 任何单位和个人查阅档案，应填写档案查阅登记表，经档案管理人员批准后方可查阅；2. 查阅档案时，应保持档案的整洁和完整，不得涂改、损坏或擅自带走档案；3. 查阅档案后，应将档案归还原位，并做好登记。

第四章档案销毁第八条档案销毁应遵守以下规定：1. 档案销毁前，应经档案管理人员审核，确认档案已无保存价值；2. 档案销毁应由档案管理人员负责，并填写档案销毁清单；3. 档案销毁应采用符合国家规定的销毁方式，如焚烧、碎纸等；4. 档案销毁后，应将销毁清单存档备查。

工程养护科档案管理制度

工程养护科档案管理制度第一章总则第一条为规范工程养护科的档案管理工作，提高档案管理工作效率，加强档案管理的科学性和规范性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，制定本制度。

第二条工程养护科的档案管理工作贯穿于各项工作的全过程，是保障政府管理规范和效率实施的基础性工作。

第三条工程养护科的档案管理工作应当坚持依法管理、坚决维护组织机密、加强预防保护等原则，确保档案管理工作的持续稳定发展。

第四条各级领导干部应当加强对档案工作的重视，配合做好档案管理工作，提供必要的资金、设备和人员保障。

第五条工程养护科档案管理工作要加强宣传、教育工作，提高全体工作人员对档案管理工作的认识和意识，确保档案管理工作的正常开展。

第二章组织机构第六条工程养护科档案管理工作由科长统一组织实施。

设立档案管理员，具体负责档案管理工作。

第七条档案管理员应当是具有档案档案管理专业知识和工作经验的专业技术人员，具有高校档案管理专业实践经验或相应档案管理证书。

第八条档案管理员由科长提名，经科室集体讨论通过后，报主管领导审批任命。

第九条档案管理员的职责包括：1. 负责本科室的档案管理工作，制定档案管理工作制度和规范，做好档案管理相关文书的起草工作；2. 负责档案管理系统的建设和维护，保障档案信息安全；3. 组织档案信息的更新和归档工作，做好档案整理和清理工作；4. 协助主管领导做好档案审查和调阅工作，保障档案管理工作的顺利进行。

第十条工程养护科建立档案管理委员会，由科长或其委托人担任主任，档案管理员担任副主任，科室其他相关领导和工作人员担任委员。

第十一条档案管理委员会的主要职责包括：1. 查看和审议档案管理工作报告，提出改进建议；2. 协助科长做好档案管理工作计划的制定和落实；3. 对档案管理工作进行监督检查，及时发现和纠正工作中的问题。

第十二条档案管理委员会会议原则上每季度召开一次，会议决议需书面备案。

第三章档案管理第十三条工程养护科应当建立完整的档案管理制度，明确档案管理工作的职责、程序和要求。

养护档案管理制度(5篇)

养护档案管理制度一、跟据养护工作的内容，做好养护管理台帐。

以一个月为例，养护工作需要记录的内容包括：(1)、本月绿化养护小结(2)、下月绿化养护计划(3)、本月绿化养护考核月汇总表(4)、绿化养护考核管理评分表(5)、本月各期养护考核记录表(6)、绿化养护工作质量评定表(7)、安全交底卡(8)、本月绿化养护报表：本月绿化养护报表；花坛、草花养护管理月报表；本月绿化养护周报表；花坛、草花养护管理周报表；本月绿化养护日记(9)、植保工作、设施维护台帐(10)、全月日记汇总表二、养护情况定期记录归档。

园林养护工作中，需要记录的基本内容包括。

苗木名称、规格、现场数量、地块、养护设施、养护成效、记录人、记录日期。

另外其他内容可根据实际进行记录。

三、做好分类整理工作。

园林养护工作中，所形成的档案应每年进行分类整理，装订成册，编制目录，分类归档。

这对于今后的工作十分重要，是一项基础而又事关养护成效的重要工作。

四、枯死苗木凡经挖除后需记录归档。

记录内容为。

苗木名称、规格、死亡数量、死亡原因、死亡日期、挖除人、主管人签名。

总之，要建立一套完全的养护管理档案，及时收集、积累、整理与分析和总结经验。

养护档案管理制度（2）是指对养护工作进行监督、记录、整理和归档的一套管理制度。

其主要目的是确保养护工作的有效实施和可追溯，并为养护工作的评估和决策提供依据。

养护档案管理制度应包括以下内容：1. 养护档案管理责任：明确养护档案管理的责任主体和职责分工，确保档案管理工作能够得到有效的组织和管理。

2. 档案管理流程：制定养护档案管理的流程和要求，包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等环节，为养护工作提供全程的档案管理支持。

3. 档案管理规范：制定养护档案管理的具体规范，包括档案的编码、分类、档案封面、文书格式、档案登记册等，保证档案的一致性和规范性。

4. 档案保管措施：明确档案的存放和保管措施，包括档案室的设立、环境条件、安全措施、防火防盗措施等，确保档案的安全和完整性。

养护科资料档案管理制度

第一章总则第一条为加强养护科资料档案的管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案资料利用率，特制定本制度。

第二条本制度适用于养护科内部所有资料档案的管理工作，包括各类技术文件、项目资料、工作记录、会议纪要、照片等。

第三条养护科资料档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理：实行专人、专室、专柜管理，确保档案资料的安全与完整。

2. 分类管理：按照档案资料的类别、性质、保管期限等进行分类管理，便于查找和利用。

3. 规范操作：严格执行档案资料的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等操作流程。

4. 保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料，严格保密。

第二章资料收集与整理第四条资料收集：1. 收集范围：包括各类技术文件、项目资料、工作记录、会议纪要、照片等。

2. 收集方式：通过日常收集、专项收集、移交收集等方式进行。

第五条资料整理：1. 分类整理：按照档案资料的类别、性质、保管期限等进行分类整理。

2. 编号归档：为每份档案资料编制统一编号，并填写档案登记表。

3. 归档时间：定期对收集到的档案资料进行整理归档。

第三章资料保管与维护第六条保管：1. 专人负责：指定专人负责档案资料的保管工作，确保档案资料的安全。

2. 专室存放：设立档案资料室，配备必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施。

3. 定期检查：定期对档案资料进行检查，确保档案资料的完好。

第七条维护：1. 清洁保养：保持档案资料室的清洁卫生，定期对档案资料进行清洁保养。

2. 防潮防虫：采取有效措施，防止档案资料受潮、霉变、虫蛀。

3. 技术保护：采用先进技术手段，对档案资料进行数字化处理，延长其使用寿命。

第四章资料借阅与利用第八条借阅：1. 申请人需填写借阅申请表，说明借阅目的、时间、数量等信息。

2. 借阅人需出示有效证件，办理借阅手续。

3. 借阅期限：根据档案资料的重要程度和利用情况，确定借阅期限。

第九条利用：1. 档案资料应在档案资料室内查阅，不得擅自带出。

养护技术档案管理制度

一、总则为加强养护技术档案的管理，确保养护技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，充分发挥养护技术档案在养护工作中的作用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司范围内所有与养护工作相关的技术档案的管理。

三、管理职责1. 技术档案管理部门负责制定、实施、监督和维护养护技术档案管理制度。

2. 各部门应积极配合技术档案管理部门，做好养护技术档案的收集、整理、归档和保管工作。

3. 养护人员应按照本制度要求，做好养护技术档案的记录、整理和归档工作。

四、档案内容1. 养护技术档案应包括以下内容：（1）养护方案及实施记录；（2）养护设备、工具及材料清单；（3）养护过程中发现的问题及处理措施；（4）养护效果评估及反馈；（5）养护相关法律法规、标准规范；（6）其他与养护工作相关的技术资料。

2. 档案内容应真实、完整、准确，符合国家相关法律法规和标准规范。

五、档案收集与整理1. 养护技术档案的收集应遵循以下原则：（1）及时性：档案收集应在养护工作完成后及时进行；（2）完整性：档案收集应确保档案内容的完整、准确；（3）准确性：档案收集应确保档案内容的准确性；（4）保密性：档案收集应遵循保密原则，确保档案安全。

2. 养护技术档案的整理应遵循以下要求：（1）分类：根据档案内容，将档案分为不同类别，便于查阅和管理；（2）编目：对档案进行编号、命名，确保档案的有序性；（3）归档：将整理好的档案按照分类、编号、命名的要求，及时归档。

六、档案保管与利用1. 养护技术档案的保管应遵循以下要求：（1）安全：确保档案存放环境安全，防止火灾、水灾、虫蛀等事故发生；（2）保密：对涉及保密的档案，应采取保密措施，防止泄露；（3）有序：确保档案存放有序，便于查阅和管理。

2. 养护技术档案的利用应遵循以下原则：（1）合法性：档案利用应符合国家相关法律法规和标准规范；（2）真实性：档案利用应确保档案内容的真实性；（3）准确性：档案利用应确保档案内容的准确性。

养护档案管理制度模版（三篇）

养护档案管理制度模版第一章总则第一条为了规范养护档案管理工作，保证养护档案的完整、准确、安全和有效利用，提高养护工作的效率和质量，依据相关法律法规，制定本制度。

第二章重要性和目的第二条养护档案是指对设备、设施、水电、网络等进行养护维修工作时产生、积累的各类档案。

养护档案管理的重要性主要体现在以下几个方面：1. 保留历史养护数据，为今后的养护工作提供参考和依据；2. 提供系统化、标准化的养护指导，确保养护工作的规范性和准确性；3. 方便管理部门进行监督和评估，确保养护质量；4. 为上级机构、法律部门提供相关数据和证据。

第三章档案的分类和管理责任第三条养护档案按照内容进行分类，可分为设备档案、维修档案、保养档案、检测档案等。

第四条养护档案的管理责任由以下部门和人员承担：1. 设备管理部门负责设备档案的编制和管理；2. 养护人员负责维修档案和保养档案的编制和管理；3. 检测部门负责检测档案的编制和管理；4. 档案管理部门负责统筹全局，监督档案的管理工作。

第四章档案的编制和整理第五条各部门负责编制和整理所属范围内的养护档案，具体方法和步骤如下：1. 首先进行文件夹的准备，确保文件夹的质量和数量充足；2. 然后按照分类将档案进行分门别类；3. 每份档案必须注明编号、标题、保存期限等信息；4. 档案采用纸质形式保存，同时建立电子档案备份。

第五章档案的保存和借阅第六条为了确保养护档案的安全和完整，需采取以下措施：1. 档案要保存在密封、干燥、防尘、防潮、防火的地方；2. 档案室要配备保管人员，严禁非相关人员进入；3. 档案的保管要建立相应的登记制度，明确档案的借阅和归还流程；4. 档案借阅需经过相关部门的批准，并填写借阅登记表。

第六章档案的移交与销毁第七条养护档案的移交和销毁必须符合相关法律法规和管理制度的规定，并经过相关程序的批准。

第八条当养护档案需要移交时，需进行以下工作：1. 档案移交前需进行清点，确保档案的完整性；2. 填写并签署《档案移交单》，明确移交的档案名称和数量；3. 由相关部门进行接收，并填写接收确认书；4. 移交后需通知档案管理部门进行更新与登记。

养护档案管理制度

第一章总则第一条为了加强养护档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有养护档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案和实物档案。

第三条养护档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、真实、准确记录；2. 系统性原则：建立科学的档案分类和编号体系；3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的实体安全和信息安全；4. 有效性原则：提高档案的利用率，为养护工作提供有力支持。

第二章档案分类与编号第四条养护档案分为以下类别：1. 工程建设档案；2. 养护记录档案；3. 设备档案；4. 材料档案；5. 技术档案；6. 文书档案；7. 其他档案。

第五条档案编号采用统一编码方式，分为类别代码、年份代码、流水号三部分。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 养护项目立项、设计、施工、验收等过程中的文件资料；2. 养护过程中的各类记录；3. 养护设备、材料的技术参数和使用情况；4. 技术标准、规范、规程等；5. 其他与养护工作相关的文件资料。

第七条档案收集要求：1. 收集的档案必须真实、准确、完整；2. 收集的档案应按照档案分类和编号要求进行整理；3. 收集的档案应进行质量检查，确保符合要求。

第八条档案整理要求：1. 档案整理应遵循档案分类和编号要求；2. 档案整理应确保档案的顺序性、连续性和完整性；3. 档案整理应便于检索和利用。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 档案应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防盗的专用档案室；2. 档案柜应保持整洁、有序，档案摆放整齐；3. 档案应定期进行检查、维护，确保档案的安全。

第十条档案利用要求：1. 档案利用应遵循档案保密规定，未经批准不得擅自复制、公布、传播档案；2. 档案利用应填写档案利用登记表，记录利用人、利用目的、利用时间等信息；3. 档案利用后应按原样归档。