文书学 山大本科考试题库及答案
文书考试题及答案
文书考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 文书工作的基本要求不包括以下哪一项?A. 合法性B. 及时性C. 保密性D. 随意性答案:D2. 下列哪一项不是文书的分类?A. 行政文书B. 法律文书C. 经济文书D. 科技文书答案:D3. 文书的写作过程中,以下哪一项不是必须遵循的原则?A. 真实性原则B. 客观性原则C. 简洁性原则D. 随意性原则答案:D4. 文书的格式一般包括哪些部分?A. 标题、正文、落款B. 标题、正文、附件C. 正文、附件、落款D. 标题、正文、附件、落款答案:D5. 以下哪一项不是文书写作的基本步骤?A. 明确写作目的B. 收集相关资料C. 随意发挥D. 撰写初稿答案:C6. 文书的标题应该具备哪些特点?A. 准确、简洁、醒目B. 模糊、冗长、复杂C. 随意、简短、普通D. 精确、冗长、普通答案:A7. 文书的正文部分应该遵循哪些写作要求?A. 逻辑清晰、层次分明B. 随意发挥、无序排列C. 跳跃性强、缺乏连贯D. 重复啰嗦、缺乏重点答案:A8. 文书的落款应该包括哪些内容?A. 单位名称、日期B. 个人姓名、日期C. 单位名称、个人姓名、日期D. 单位名称、个人姓名答案:C9. 文书的附件应该放在哪个位置?A. 文书的开头B. 文书的中间C. 文书的末尾D. 随意位置答案:C10. 文书的保密性主要体现在哪些方面?A. 内容、传递、存储B. 内容、传递C. 传递、存储D. 内容、存储答案:A二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 文书写作中,以下哪些因素会影响文书的质量和效果?A. 作者的写作水平B. 作者的专业知识C. 作者的个人情绪D. 作者的健康状况答案:A、B、C12. 文书的合法性主要体现在哪些方面?A. 符合法律法规B. 符合政策规定C. 符合道德规范D. 符合个人意愿答案:A、B、C13. 文书的及时性主要体现在哪些方面?A. 及时起草B. 及时审批C. 及时传递D. 及时归档答案:A、B、C、D14. 文书的保密性主要体现在哪些方面?A. 内容的保密B. 传递的保密C. 存储的保密D. 使用的保密答案:A、B、C、D15. 文书的格式包括哪些部分?A. 标题B. 正文C. 附件D. 落款答案:A、B、C、D三、判断题(每题2分,共10分)16. 文书写作中,作者可以根据自己的喜好随意发挥。
文书学试题参考答案
文书学试题参考答案文书学试题参考答案一、填空题(每空1分,共15分)1.公务文书;2.宗庙;3.平行文;4.报告;5.公文种类(或答文种);6.公文主题(或事);7.会签;8.记帐凭证(亦可称记帐凭单);9.技术性(或答事务性、技术性); 10.文件的处理;11. 纽带(或答联系纽带);12.提高文件质量;13.另一个上级;14.事实关;15.内容(问题)二、单项选择题(每小题1分,共23分)1.D2.B3.B4.C5.C6.B7.C8.A9.D10.C11.C 12.B 13.D 14.C15.A16.B 17.B 18.C 19.C20.B21.A 22.C 23.D三、双项选择题(每小题1分,共8分)1.BC2.CE3.CD4.DE5.AD6.AE7.AD8.CE四、名词解释(每小题4分,共8分)1.文书学是研究文书和文书工作的理论、原则和方法及其产生、演变和发展规律的学科。
2.各个领域的机关和部门普遍使用的,反映领导和管理活动的文件材料。
五、应用题(每小题6分,共12分)1.(1)发文机关标识域中未用发文机关全称;(2)发文字号中的发文年度应当用方括弧;(3)抄报单位应放到公文末页; (4)会议纪要不单独行文,应当用通知转发。
2.案卷标题:《滨海市化工局与市劳动局关于商洽职工×××、×××工作调动的来往文书》。
文件特征:通讯者、问题六、简答题(每小题7分,共14分)1.(1)文件的名称、用途、格式作了严格规定;(2)文书工作组织已相当完备;(3)形成了一套统一系统的文书处理制度;(4)公文投递网已发展到相当的规模。
2.文书工作组织形式指的机关单位内部对文书工作的分工方式。
有集中的方式,即机关单位的文书工作除承办、批办外,集中由办公室承担的形式;分散的方式,即机关单位的文书工作分别由办公室和其他业务部门分工承担的形式。
七、论述题(每小题10分,共20分)1.(1)它们都是上行文,对于同级、下级机关,以及不相隶属的机关不能使用这两个文种;(2)它们是两个不同的文种,不能写成"请示报告"混淆为一个文种;(3)要求上级批复和批准的事项必须用请示;只是反映情况、汇报工作、提出意见和建议,不要求上级批复的必须用报告;(4)请示必须一文一事,并且只能主送给一个上级机关;报告可以有综合性的,并且不限制主送机关的数量。
文书学试题及答案
文书学试题及答案### 文书学试题及答案#### 一、选择题1. 文书学是研究什么的学科?A. 语言学B. 文学C. 法律文件D. 公文写作与处理答案:D2. 下列哪项不是文书学研究的内容?A. 公文格式B. 公文语言C. 公文结构D. 公文的文学价值答案:D3. 公文写作中,以下哪项是正确的格式要求?A. 标题居中B. 正文左对齐C. 署名在标题下方D. 日期在署名上方答案:A#### 二、填空题4. 公文的类型包括______、______、______等。
答案:通知、报告、请示5. 公文的语言特点主要体现在______、______、______。
答案:简洁性、规范性、准确性#### 三、简答题6. 请简述文书学在现代行政管理中的作用。
文书学在现代行政管理中起着至关重要的作用。
首先,它是规范公文写作和处理的基础,确保了行政沟通的准确性和效率。
其次,文书学通过研究公文的格式、语言和结构,帮助提高公文的可读性和专业性。
最后,文书学还涉及到公文的法律效力和责任问题,对维护行政秩序和提高行政效率具有重要意义。
7. 公文写作中应注意哪些语言风格?公文写作应注重以下语言风格:首先,语言要简洁明了,避免冗长和复杂的句子结构。
其次,使用规范的术语和表达方式,确保专业和权威性。
再次,语言要准确无误,避免模糊不清的表述,确保信息的清晰传达。
最后,语言要得体,符合公文的正式场合和目的。
#### 四、论述题8. 论述公文的格式要求及其重要性。
公文的格式要求是其专业性和正式性的重要体现。
格式要求包括但不限于以下几个方面:标题的居中、正文的排版、署名的位置以及日期的标注等。
这些格式要求不仅有助于提升公文的可读性,还能确保信息的准确传达。
此外,规范的格式还能体现发文单位的专业形象,增强公文的权威性和说服力。
因此,遵循公文的格式要求对于维护行政管理的秩序和提高工作效率具有重要意义。
#### 五、案例分析题9. 阅读以下公文案例,分析其格式和语言上的优点与不足。
文书学试题及答案解析自考试卷及答案解析7月
全国2018年7月高等教育自学考试文书学试题课程代码:00524一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内。
每小题1.5分,共33分)1.文书的定义包括了下面哪一项基本内容?( )A.文书和文件是两个十分相近的概念B.公文是文书的一种类型C.反映了文书的制成材料D.文书是用文字的形式表达并附着于一定载体的信息记录2.我国的文书工作,处于发展期间,指( )。
A.商朝B.汉朝C.新中国成立期间D.中华民国成立到国民党政府被推翻的三十多年间3.( )用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。
A.公告B.通告C.通报D.报告4.某县人民政府向省教育厅行文是( )。
A.上行文B.平行文C.下行文D.上行文或下行文5.( )是指围绕文书的撰制、传递、处理和管理而展开的一系列活动的总称。
A.文种选用规则B.文书工作C.行文规则D.档案工作6.在一定时期、一定条件下,将文书与文书工作中具有多样性、相关性的各种概念、事物合而为一或限定在一定范围内的措施,此称文书工作标准化的( )。
A.简化原理B.协调原理C.统一原理D.优化原理7.文书工作现代化的基本模式主要有:( )、全程管理模式、信息共享模式。
A.传统模式B.前端控制模式C.多次输出模式D.反复利用模式8.公文《××市人民政府关于建立政务公开制度的通知》,其作者是( )。
A.核稿人王主任B.签发人徐市长1C.起草人叶秘书D.××市人民政府9.公文撰写步骤一般包括:明确要求、确定文种、( )、选择材料、草拟文稿、修改润色等环节。
A.标点与注释B.整理与保管C.撰写提纲D.批语与增删10.文件中出现“为盼”、“为荷”、“特此通知”、“现予以公布”等用语,在公文专用词语中称( )A.表态用语B.期请用语C.期复用语D.结尾用语11.公函的结构一般由( )组成。
A.标题、收文机关、正文、发文机关名称与成文日期B.标题、收文机关、正文、成文日期C.标题、作者、收文机关、正文、发文机关名称与成文日期D.标题、收文机关、正文、发文机关名称12.( )即文书部门对收文筛选分类后,根据规定和常规,将进入运转过程的文书分送至各有关部门或人员阅知办理的活动。
文书学试题及答案解析自考试卷及答案解析7月
全国2018年7月高等教育自学考试文书学试题课程代码:00524一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内。
每小题1.5分,共33分)1.文书的定义包括了下面哪一项基本内容?( )A.文书和文件是两个十分相近的概念B.公文是文书的一种类型C.反映了文书的制成材料D.文书是用文字的形式表达并附着于一定载体的信息记录2.我国的文书工作,处于发展期间,指( )。
A.商朝B.汉朝C.新中国成立期间D.中华民国成立到国民党政府被推翻的三十多年间3.( )用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。
A.公告B.通告C.通报D.报告4.某县人民政府向省教育厅行文是( )。
A.上行文B.平行文C.下行文D.上行文或下行文5.( )是指围绕文书的撰制、传递、处理和管理而展开的一系列活动的总称。
A.文种选用规则B.文书工作C.行文规则D.档案工作6.在一定时期、一定条件下,将文书与文书工作中具有多样性、相关性的各种概念、事物合而为一或限定在一定范围内的措施,此称文书工作标准化的( )。
A.简化原理B.协调原理C.统一原理D.优化原理7.文书工作现代化的基本模式主要有:( )、全程管理模式、信息共享模式。
A.传统模式B.前端控制模式C.多次输出模式D.反复利用模式8.公文《××市人民政府关于建立政务公开制度的通知》,其作者是( )。
A.核稿人王主任B.签发人徐市长C.起草人叶秘书D.××市人民政府9.公文撰写步骤一般包括:明确要求、确定文种、( )、选择材料、草拟文稿、修改润色等环节。
A.标点与注释B.整理与保管C.撰写提纲D.批语与增删10.文件中出现“为盼”、“为荷”、“特此通知”、“现予以公布”等用语,在公文专用词语中称( )A.表态用语B.期请用语C.期复用语D.结尾用语11.公函的结构一般由( )组成。
A.标题、收文机关、正文、发文机关名称与成文日期B.标题、收文机关、正文、成文日期C.标题、作者、收文机关、正文、发文机关名称与成文日期D.标题、收文机关、正文、发文机关名称12.( )即文书部门对收文筛选分类后,根据规定和常规,将进入运转过程的文书分送至各有关部门或人员阅知办理的活动。
文书试题及答案
文书试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 下列哪项不是文书工作的特点?A. 规范性B. 保密性C. 随意性D. 系统性答案:C2. 文书的起草应遵循的原则不包括以下哪项?A. 明确性B. 简洁性C. 创造性D. 逻辑性答案:C3. 以下哪个不是文书的分类?A. 通知B. 报告C. 合同D. 简历答案:D4. 公文的标题一般不包含以下哪项内容?A. 文种B. 事由C. 编号D. 单位名称5. 以下哪项不是文书写作的基本要求?A. 语言准确B. 格式规范C. 内容虚构D. 条理清晰答案:C6. 以下哪种文书格式适用于传达上级机关的指示?A. 通知B. 通报C. 请示D. 报告答案:A7. 以下哪种文书格式适用于汇报工作?A. 通知B. 通报C. 请示D. 报告答案:D8. 以下哪种文书格式适用于请求批准?A. 通知B. 通报C. 请示D. 报告答案:C9. 以下哪种文书格式适用于传达重要精神或重要情况?B. 通报C. 请示D. 报告答案:B10. 以下哪种文书格式适用于对工作进行总结?A. 通知B. 通报C. 请示D. 总结报告答案:D二、填空题(每题2分,共20分)1. 文书的标题一般由______和______两部分组成。
答案:文种、事由2. 公文的结尾一般包括______和______。
答案:落款、日期3. 公文的正文部分应遵循______、______、______的原则。
答案:明确、简洁、条理清晰4. 公文的附件应放在______之后。
答案:正文5. 公文的编号一般放在______。
答案:标题之前6. 公文的发文机关应写在______。
答案:标题之下7. 公文的发文日期应写在______。
答案:落款之下8. 公文的发文机关印章应盖在______。
答案:落款之上9. 公文的附件说明应写在______。
答案:正文之后10. 公文的保密等级一般应写在______。
答案:标题之下三、简答题(每题10分,共20分)1. 简述文书写作的一般步骤。
山大本科统考试题及答案
山大本科统考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 以下哪项是山东大学的传统特色?A. 学术自由B. 严谨求实C. 创新精神D. 团结协作答案:B2. 山东大学位于我国的哪个省份?A. 河南省B. 山东省C. 江苏省D. 广东省答案:B3. 山东大学的历史可以追溯到哪个朝代?A. 唐朝B. 宋朝C. 明朝D. 清朝答案:C4. 山东大学的主要校区位于哪个城市?A. 济南B. 青岛C. 威海D. 烟台答案:A5. 山东大学在以下哪个学科领域具有国际领先水平?A. 物理学B. 化学C. 生物学D. 材料科学答案:D6. 山东大学图书馆藏书量超过多少册?A. 100万册B. 200万册C. 300万册D. 400万册答案:C7. 山东大学每年招收本科生的人数大约是多少?A. 3000人B. 5000人C. 7000人D. 9000人答案:B8. 山东大学在以下哪个领域拥有国家重点实验室?A. 环境科学B. 材料科学C. 生物技术D. 信息科学答案:B9. 山东大学的校训是什么?A. 厚德载物B. 格物致知C. 博学笃志D. 明德新民答案:C10. 山东大学在以下哪个方面获得了国家级教学成果奖?A. 教学改革B. 教材建设C. 教学方法D. 教学管理答案:A二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 山东大学在以下哪些方面取得了显著成就?()A. 学术研究B. 人才培养C. 社会服务D. 文化传承答案:ABCD12. 山东大学的校徽中包含哪些元素?()A. 山字B. 书卷C. 火炬D. 星形答案:ABC13. 山东大学在以下哪些领域设有博士后流动站?()A. 数学B. 物理C. 化学D. 生物学答案:ABCD14. 山东大学在以下哪些方面与国际高校有合作?()A. 学术交流B. 联合研究C. 学生交换D. 教师培训答案:ABCD15. 山东大学在以下哪些方面获得了国家级奖项?()A. 科技进步奖B. 自然科学奖C. 技术发明奖D. 社会科学奖答案:ABCD三、简答题(每题5分,共20分)16. 请简述山东大学的办学宗旨。
管理文秘学 山大本科考试题库及答案
管理文秘学
一、多选题(54分)
1、公文处理包括()A、拟制B、抄送C、办理D、管理
标准答案是:ACD
2、下列文种中属于计划这类文书的有()A、规划B、规章C、打算D、方案标准答案是:ACD
3、按行文对象的主次分为()A、主送B、抄送C、抄报D、捎报
标准答案是:AB
4、可用于公布规章的文件有()A、意见B、通知
C、命令(令)
D、通报
标准答案是:BC
5、按照使用范围,公文可划分可分为():
A、通用公文、
B、专用公文
C、保密公文
D、普通公文
标准答案是:AB
6、下列文种中属于事务文书的文种是()
A、讲话稿
B、调查报告
C、计划、总结
D、会议简报
标准答案是:ABCD
7、按发文机关的个数分为()
A、单独行文
B、联合行文
C、双向行文
D、多向行文
标准答案是:AB
8、公文的法定作者指的是()
A、本份公文的撰稿人
B、本份公文的签发人
C、上一级领导。
文书学试题及答案解析自考试卷及答案解析(全新整理)7月
全国2018年7月高等教育自学考试文书学试题课程代码:00524一、单项选择题(本大题共10小题,每小题1分,共10分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.电子文件“双轨制”管理方式是指()A.将电子档案的管理需求嵌入文件管理系统之中B.采用纸质文件与电子文件并用的处理、保管方式C.实现文件、档案的一体化管理D.实现电子文件与电子档案的全程管理2.在试行期间具有法定效用的公文稿本是()A.草案B.征求意见稿C.试行本D.修订本3.联合行文时发文机关标识排列在前的应是()A.协办机关B.领导机关C.机要机关D.主办机关4.文书的凭证依据作用主要取决于()A.形成主体和内容B.形成主体和目的C.形成目的和内容D.形成主体和表达方式5.文书工作专门机构的主要职责是()A.领导本机关的文书工作B.指导下属机构的文书工作C.负责本机关名义文书的制发D.负责机关文书的制发和管理6.符合行文规则的做法是()A.党政机关可以联合行文B.党的组织可以向行政机关下达指示C.行政机关可以向党的组织制发指导性公文D.行政机关可以向党的组织制发报请类公文7.以下不具备...正式公文法定效力的稿本是()A.草稿B.试行本1C.暂行本D.修订本8.案卷《××房地产开发公司关于2018年土地申报项目、在建项目等情况的报告、统计表》的立卷特征是()A.作者特征、名称特征B.作者特征、时间特征C.问题特征、时间特征D.问题特征、名称特征9.揭示卷内文件内容与成分的一览表称为()A.全宗目录B.案卷目录C.案卷题名D.卷内文件目录10.对公文办理提出最终决策性意见的环节是()A.拟办B.注办C.批办D.查办二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
4月文书学试题及答案解析自考试卷及答案解析
全国2019年4月高等教育自学考试文书学试题课程代码:00524一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内。
每小题1分,共30分)1.公文的主送机关是指( )A.担负重要领导责任的上级机关B.对公文负有主要监督责任的机关C.与公文内容有关的上级机关D.对公文负有办理或答复责任的机关2.将公文同时下发给若干下级机关的行文属于( )A.直接行文B.逐级行文C.多级行文D.越级行文3.只用于上行文的数据项目是( )A.发文字号B.附件说明C.签发人标识D.主题词4.办毕文书处置的具体内容包括( )A.注发、公布、清退、立卷归档B.清退、销毁、暂存、立卷归档C.销毁、公布、清退、立卷归档D.注发、缮印、公布、立卷归档5.调整定卷工作中应注意检查归卷文件的( )A.主题内容是否真实B.结构层次是否完整C.保管期限是否准确D.语言修辞是否恰当6.《××县人民政府关于建立政务公开制度的通知》的作者是( )A.起草人张秘书B.核稿人王主任C.签发人李县长D.××县人民政府7.拟办环节中对需要三个部门会办的文件应指定( )A.传阅部门B.催办部门C.会商部门D.主办部门8.“附件说明”应注明( )A.附件与正件的关系B.附件的重要性和阅读要求C.附近件的序号、标题和份数D.附件的主要内容与产生背景9.公文的校对基准是( )A.领导批示B.公文定稿C.修改意见D.审核结论10.一份文件的发文字号( )A.只能编写一个B.不能超过两个C.联合行文时可以编写两个以上D.有几个发文机关就编写几个11.文书工作的基本原则是( )A.周密、及时、精简B.周密、迅速、安全C.准确、及时、安全D.准确、及时、精简12.可不加盖公章的文种是( )A.报告B.公函C.批复D.会议纪要13.决定公文文稿能否生效的环节是( )A.批办B.签发C.拟办D.核稿14.注发是指文书人员在定稿上批注( )A.同意发出的意见B.修改文稿的建议C.缮印制发的要求D.处理问题的结果15.立卷时跨年度的规划(文种)应归入( )A.内容所针对的第一年B.内容所针对的最后一年C.实施的任何一年D.检验完成情况的年度16.对外催办是指对本单位( )A.账外文件的催办B.发文的催办C.外收发工作的催办D.收文的催办17.公文兼用的表达方式是( )A.叙述、说明、描写B.说明、叙述、抒情C.议论、说明、叙述D.议论、描写、叙述18.不属于草稿的是( )A.初稿B.原稿C.送审稿D.征求意见稿19.案卷目录的作用是( )A.便于文件的查找利用B.揭示卷内文件的内容C.反映卷内文件的状况D.保持文件之间的联系20.《中华人民共和国教育法》的成文日期为( )A.会议讨论通过的日期B.领导人签发的日期C.报刊发布的日期D.印刷完毕的日期21.分散式文书工作组织形式适用于( )A.内部机构简单且驻地集中的机关B.规模小且职能交叉的机关C.规模较大且业务职能较复杂的机关D.业务职能较单一的机关22.工商企业登记文件适于( )A.按文件名称组卷B.按文件形成的时间组卷C.按文件作者组卷D.按文件内容针对的对象组卷23.××市人民政府向该市教育局行文应选择( )A.下行文B.上行文C.平行文D.上行文或下行文24.负责指导本机关文书立卷工作的是( )A.机关综合办公部门的负责人B.机关综合办公部门C.机关分管文件工作的领导人D.机关档案部门或档案人员25.电子文件归档范围的确定工作应当放在系统的( )A.设计阶段B.形成阶段C.维护阶段D.上述各个阶段26.适用于公函的公文用语是( )A.请予大力协助为要B.请予大力协助为宜C.请予大力协助为妥D.请予大力协助为盼27.公文的传阅( )A.应由文书人员组织传递B.应由阅文者自行传递C.应由办公室主任控制传递D.应按阅文者级别高低依次传递28.某局文书工作的组织领导机构是( )A.信息中心B.机要室C.局办公室D.综合档案室29.内收发对收文核对无误后应将收文回执单( )A.退回发文机关B.销毁C.与收文一并保存D.上交30.不需要批办的收文是( )A.无既定办理方案的业务性公文B.有既定执行方案的常规性公文C.非常规性公文D.需要领导人行使决策权的公文二、多项选择题(在每小题的五个备选答案中,选出二至五个正确的答案,并将正确答案的序号分别填在题干的括号内,多选、少选、错选均不得分。
文书学的考试题及答案解析
文书学的考试题及答案解析一、选择题(每题2分,共10分)1. 文书学是研究什么的学科?A. 法律文件B. 公文写作C. 历史文献D. 书法艺术答案:B2. 下列哪一项不是文书学的研究范畴?A. 公文格式B. 公文语言C. 公文处理D. 公文印刷答案:D3. 公文的语言特点是什么?A. 简洁明了B. 繁复冗长C. 随意散漫D. 晦涩难懂答案:A4. 公文的格式通常包括哪些要素?A. 标题、正文、落款B. 标题、正文、附件C. 封面、正文、封底D. 标题、正文、日期答案:A5. 公文写作中,哪种语言风格是不被推荐的?A. 正式B. 非正式C. 客观D. 规范答案:B二、填空题(每题2分,共10分)1. 文书学中,公文的标题通常位于公文的________。
答案:顶部2. 公文的正文部分应该________。
答案:条理清晰3. 公文的落款包括________和________。
答案:发文字号、签发人4. 在文书学中,公文的________是其正式性的重要标志。
答案:格式5. 公文的语言应该________,以便于理解和执行。
答案:简洁明了三、简答题(每题5分,共20分)1. 简述文书学的主要研究内容。
答案:文书学主要研究公文的写作、格式、处理、存储和利用等方面的理论和实践。
2. 公文写作中,为什么要求语言简洁明了?答案:公文的语言简洁明了可以提高公文的可读性和执行效率,减少误解和执行错误。
3. 公文的格式规范有哪些作用?答案:公文的格式规范有助于统一公文的外观,提高公文的正式性和权威性,同时也便于公文的分类、存档和检索。
4. 公文处理过程中,如何确保公文的安全性和保密性?答案:公文处理过程中,应采取适当的保密措施,如限制公文的知悉范围、使用加密技术、设置访问权限等,以确保公文的安全性和保密性。
四、论述题(每题10分,共20分)1. 论述公文写作中常见的错误及其避免方法。
答案:公文写作中常见的错误包括语言不规范、格式错误、内容不完整等。
文书学试题标准答案
文书学试题答案————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:2文书学试题一、单项选择题1、我国最早的公务文书出现于三千多年前的殷商时期2、公务文书产生的根本原因是文字的出现和国家的产生3、通报的类型有批评性、表扬性、情况动态性4、任免人员时适用的文件名称是通知5、公文标题结构一般应包括发文机关(作者)、事由、公文名称6、发送机关是指主送机关和抄送机关7、文书整理工作的集中形式,就是整理工作集中在综合部门统一进行8、各机关的内部机构,可分类为业务职能机构、综合职能机构9、遇有检举、控告直接上级领导机关时的行文可以越级行文10、天津市政府给上海市国际商场的行文属于平行文11、发文处理程序的环节中包括有核稿、校对12、收文登记形式主要有簿式登记、卡片登记、联单登记13、受双重领导的机关的请示主送主管领导机关,抄送另一领导机关14、公文拟写的特点之一是具有成文过程的集体性15、装订文件的方法包括有线装、针(钉)装、胶粘16、文件核稿审核的重点之一是内容是否确实需要行文17、密封的种类包括有纸封、(条封)、印封、泥封、漆封、铅封18、各地区、系统上下级机关之间文书工作的业务指导,应由所在地区上级机关办公厅(室)负责19、不相隶属的机关之间,函可用于请求批准或答复审批事项20、公文用纸的国际标准是A4(297 mm×210 mm)21、1931年瞿秋白起草了中共党的第一个文书规章《公文处置办法》22、对特定范围的工作和事务制定具有约束力行为规范的文种叫规定23、绝大多数文件的成文时间应以领导人签发或会议通过时间为准24、发文字号的组成包括有发文机关代字、发文年份、年度发文顺序号25、秘密文件等级可划分为秘密文件、机密文件、绝密文件26、会议纪要的类型包括有协议性、决议性、研讨性27、签发人是指同意文件可以印发的领导人在文稿上的签字28、公文体式的内容包括有文体要求、基本结构、辅助标记、版式格式安排29、公文基本结构之一主题词30、天津市政府与北京市新华中学之间的行文属于平行文31、归档文件概念的内容之一是办理完毕的32、通封的种类有粘封、缝封、轧封、针封33、收文处理程序环节中包括有拆封、传阅34、初校的侧重是按原稿对校样逐字逐句校对35、收文登记的方法主要有总的大流水登记、分类流水登记36、在归卷类目中,给一组文件事先拟写的名称叫条款37、归卷类目中,按组织机构设置类别就是直接按照机关现有内部机构名称和数量设类38、批办工作注意问题之一是批办不能只批意见不签名39、草稿又称未定稿40、用于答复机关请示事项的文件名称叫批复二、多项选择题1、案卷级文件整理程序中包括有准备立卷、平时归卷、调整和组卷、编目装订2、与传统的案卷级整理相比,文件级整理的特点是整理简化、选择灵活、机制兼容3、做好平时归卷必须做到建立健全平时归卷制度、积极做好平时收集工作、加强对归卷工作的检查、年初备好卷夹(盒)按序排入箱柜、文件集中和归卷工作要有计划性4、按大类划分,全部文书可划分为科技文书、通用文书、专用文书5、拟稿人弄清发文目的和主题,主要是弄清拟发文件的中心内容、拟发文件要使用的文种、拟发文件要发送的对象、拟发文件的具体要求6、按定稿印出的正式文件,其文本包括有正本、副本、存本7、适用于下行文的文件名称主要有命令、指示、批复8、要提高公文撰写能力,拟文人员要学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论与方法、研究掌握与机关工作有关的政策法令、学习形式逻辑、语法修辞、文章写作、知识和标点符号的用法、学好本机关、本部门的专门业务9、公文的作用包括有凭证和依据作用、法规作用、公务联系作用、领导指导作用10、归档要求的内容包括有文件必须齐全完整、保持文件之间的历史联系、区分价值,分类整理立卷或排列装盒、便于保管和利用、文件和电报按内容联系合并整理三、判断题1、封建社会实行的一文一事制,对后来的文书工作提供了历史借鉴。
文书学习题答案
《文书学》习题集第一章文书基础理论一、填空题1.文书是人们在社会实践活动中,为了凭证、记载、公布、传递的需要,在一定载体材料上表达思想意图的一种(信息记录)。
2.公务文书简称为(公文)。
3.文件是档案的前身,档案是文件的(变体)。
4.文件的本质属性是(现实执行性)。
5.法定的作者即指依法成立的,并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和(组织的代表人)。
6.从文件的来源上可将其分为收来文件和(本机关制成文件)。
7.机关之间文件往来所构成的关系称为(行文关系)。
8.文件的作用,概括地说就是管理政务的工具和(手段)。
9.个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录称为(私人文书)。
10.文件是国家管理政务的(工具)。
11.档案是是经过系统化整理的文件(集合体)。
12.文书工作的终结程序是(立卷归档工作)。
13.档案工作的起始环节是(收集工作)。
14.文件是由(法定的作者)制成和发布的。
二、单选题1.文件是档案的(A)。
A前身B归宿C变体D集合体2.文书工作的终结程序是(D)。
A注办B注发C传递D立卷归档3.档案工作的起始环节是(C)。
A整理B立卷C收集D鉴定4.下列属于私人文书的是(A)。
A日记B报告C指示D请示5.下列属于公务文书的是(D)。
A日记B手稿C遗嘱D请示6.文件的本质属性是(C)。
A政治性B机密性C现实执行性 D 原始记录性7.文件是国家管理政务的工具和(B)。
A目的B手段C方法D措施8.下列属于内部文件的是(C)。
A指示B决定C会议记录D请示9.下列文件中属于上行文的是(B)。
A指示B请示C批示D决定10.下列文件中属于上行文的是(B)。
A指示B报告C批示D决定11.下列文件中不属于下行文的是(B)。
A指示B请示C批示D决定12.下列文件中不属于下行文的是(B)。
A指示B报告C批示D决定13.下列文件中属于下行文的是(A)。
A指示B报告C请示D函14.下列文件中属于下行文的是(D)。
173山东大学网络教育 文书学 期末考试试题及参考答案
一、名词解释(12分)
1、命令(令)正确答案:命令(令),适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大的强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员
2、上行文
正确答案:是指下级被领导机关向它所属的上级领导机关的行文,即自下而上的行文。
如,下级机关上报的工作报告、请示等,都属于上行文。
3、文种,正确答案:是指具有相同特性和用途的公文的名称。
换言之,各机关单位在日常工作中所使用的公文,根据其性质和作用的不同,可以分为若干种。
我们给每种公文以固定的名称,就是这类公文的名称,同时也是这类公文文种的名称,简称文种。
4、公文
正确答案:是党政机关、企事业单位、法定团体等组织在公务活动中形成和使用的书面材料。
二、简答题(100分)
5、公文语言的基本要求有哪些?
正确答案:公交语言,应符合公文语体的要求,戒修饰,重实际,求明晰,讲程序。
具体说来,公文的语言应达到以下要求
(一)准确、鲜明、生动
(二)庄重严谨,简明通顺(三)平实得体,通俗易懂
6、什么是议案?议案的特点有哪些?
正确答案:议案是用于各级人民政府按照有关的法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
议案的主要特点有:
第一,强调法律程序。
第二,有一定的时间要求。
第三,有法定的议案对象。
第四,撰写具有规范性。
7、公文的紧急程度指什么?如何确定公文的紧急程度?正确答案:紧急程度是。
文书学模拟题「山东大学」
文书学一、名词解释文种:所谓文种,是指具有相同特性和用途的公文的名称。
换言之,各机关单位在日常工作中所使用的公文,根据其性质和作用的不同,可以分为若干种。
我们给每种公文以固定的名称,就是这类公文的名称,同时也是这类公文文种的名称,简称“文种”。
公文:公文即公务文书,是党政机关、企事业单位、法定团体等组织在公务活动形成和使用的书面材料。
上行文:上行文是指下级机关向上级机关报送的公文,如请示、报告等。
命令(令):是国家行政机关和领导人对下属机关和人员依照有关法律发布重要的法规和规章,采取重大的强制性的行政措施,嘉奖有关单位和人员的所使用的一个文种二、判断1。
决定是管理国家事务、调整各种社会关系和经济关系的重要工具;行政法规是国家机关关于行政措施、行政规范等方面的命令、决定、规定等。
错2。
从公文的保密要求上看,分为绝密件、机密件和秘密件三种。
公文的密级不同,传递、阅读和处理要求也不相同。
正确3。
外交声明。
国家、政府、政党、团体或领导人,就某个问题或事件表明自己的立场、观点或主张时使用。
正确4。
函,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
错三、简答1.简述公文的特点。
由法定的作者制成和发布;具有法定的权威和效力;具有特定的样式;(一)政策性公文是党的机关和行政机关行使管理职能、办理具体事务的重要工具,对国家政治、经济和社会生活的各个领域都有着指导作用,是维护和发展社会主义制度、建设物质文明和精神文明的保障。
(二)实用性公文是用来处理公务的文书,所以它总是根据现实需要,针对实际问题而制发,有着明确的写作目的。
(三)可靠性公文涉及的事实以及所引用的材料和数据,必须真实可靠,不得有任何虚假和错漏。
(四)定向性公文都是由某一个特定机关制发的,并且大部分都是写给特定对象阅读的,作者与读者之间有具体、明确的对应关系。
公文的这种定向性特点使得写作有着很强的针对性。
7月文书学试题及答案解析自考试卷及答案解析
全国2018年7月高等教育自学考试文书学试题课程代码:00524一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内。
每小题1.5分,共33分)1.在文书的形成条件中,其中文字的形成是文书产生的必要条件,()。
A.社会组织的形成是文书产生的充分条件B.文书制成材料的出现是首要条件C.文书用途的变化是客观条件D.文书格式的产生是主要条件2.文书学的酝酿阶段指()。
A.自从文书及文书工作的形成到20世纪初漫长历史过程中B.从20世纪初至20世纪40年代末C.20世纪50年代后D.21世纪3.(),指用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布实施重大强制性措施;奖惩有关人员;撤销下级不适当的规定。
A.命令B.决定C.办法D.指示4.某省人民政府向该省一县政府行文是()。
A.上行文B.平行文C.下行文D.上行文或下行文5.文书的拟稿、核稿、签发、缮印、校对、用印等环节属于()。
A.文书管理B.文书传递C.文书的撰制D.文书办理6.对文书工作中反复使用的概念、循环往复的处理程序及其他规律性的管理活动,通过制定、实施标准,以获得文书工作的最佳效能的活动过程,称()。
A.文书工作标准化B.文书工作标准体系C.文书工作现代化D.文件、档案一体化管理7.在一定条件下,使文书工作的内外相关因素达到相对稳定和相对平衡,以便实现文书工作系统整体功能的最佳效果。
此称文书工作标准化的()。
A.简化原理B.协调原理C.统一原理D.优化原理8.一份文件的发文字号()。
A.不能超过两个B.只能编写一个C.联合行文可以编写两个以上D.有几个发文机关就编写几个19.公文的结构主要包括公文的开头与结尾、层次与段落、()三个方面。
A.标点与注释B.批语与增删C.删节与修改D.过渡与照应10.公文撰写步骤一般包括:明确要求、确定文种、撰写提纲、选择材料、草拟文稿、()等环节。
A.标点与注释B.整理与保管C.修改润色D.批语与增删11.决定的结构一般由()组成。
大学文书考试试题及答案
大学文书考试试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 下列哪项不是大学文书考试的主要内容?A. 论文写作B. 阅读理解C. 词汇测试D. 口试答案:D2. 论文写作中,以下哪项不是必须遵循的原则?A. 逻辑清晰B. 观点明确C. 内容冗长D. 结构完整答案:C3. 在阅读理解部分,考生需要做到以下哪一点?A. 快速浏览B. 仔细阅读C. 忽略细节D. 只读标题答案:B4. 词汇测试中,考生需要掌握哪些词汇?A. 专业词汇B. 日常用语C. 学术词汇D. 所有选项5. 在大学文书考试中,以下哪项是评分标准之一?A. 字数B. 格式C. 语法正确D. 所有选项答案:D6. 论文写作的字数要求通常是多少?A. 500字B. 800字C. 1000字D. 1200字答案:C7. 阅读理解部分,考生通常需要阅读多少篇文章?A. 1篇B. 2篇C. 3篇D. 4篇答案:B8. 在词汇测试中,考生需要在多长时间内完成?A. 30分钟B. 45分钟C. 60分钟D. 90分钟答案:C9. 大学文书考试的总分是多少?B. 150分C. 200分D. 250分答案:C10. 考试结束后,考生需要做什么?A. 立即离开考场B. 等待监考老师指令C. 与他人讨论答案D. 随意翻阅试卷答案:B二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 在论文写作中,以下哪些因素会影响评分?A. 创新性B. 语言流畅性C. 格式规范性D. 观点新颖性答案:ABCD2. 阅读理解部分,考生需要掌握哪些技巧?A. 快速定位关键信息B. 理解作者观点C. 忽略细节D. 总结文章大意答案:ABD3. 词汇测试中,考生需要掌握哪些能力?A. 词汇记忆B. 词汇辨析C. 词汇运用D. 词汇联想答案:ABC4. 在大学文书考试中,以下哪些行为是不被允许的?A. 携带手机进入考场B. 与他人交流答案C. 在试卷上做标记D. 考试结束后立即离开考场答案:ABC5. 考试结束后,考生需要注意哪些事项?A. 检查个人信息是否填写完整B. 确认答案是否已填写在答题卡上C. 随意丢弃试卷D. 及时离开考场答案:ABD三、简答题(每题5分,共20分)1. 请简述论文写作中常见的结构布局。
大学实用文书考试题及答案
大学实用文书考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共10分)1. 下列哪项不是实用文书的特点?A. 内容真实B. 格式规范C. 语言华丽D. 目的明确答案:C2. 实用文书的写作目的通常是为了:A. 表达情感B. 传递信息C. 进行文学创作D. 记录历史答案:B3. 在撰写实用文书时,不需要考虑以下哪一项?A. 读者的需求B. 文书的结构C. 词汇的复杂性D. 语言的准确性答案:C4. 实用文书的语言风格通常是:A. 口语化B. 书面化C. 诗意化D. 随意化答案:B5. 下列哪项不是实用文书的常见类型?A. 通知B. 请柬C. 论文D. 简历答案:C二、多项选择题(每题3分,共15分)6. 实用文书的格式通常包括哪些部分?A. 标题B. 正文C. 落款D. 图表答案:A, B, C7. 在撰写实用文书时,以下哪些因素可能影响文书的正式程度?A. 文书的类型B. 读者的身份C. 写作的时间D. 作者的个人习惯答案:A, B8. 实用文书的写作过程中,以下哪些步骤是必要的?A. 明确写作目的B. 收集相关信息C. 随意发挥创意D. 审核和修改答案:A, B, D9. 实用文书的语言应该具备哪些特点?A. 简洁B. 复杂C. 明确D. 含糊答案:A, C10. 实用文书的写作中,以下哪些行为是不恰当的?A. 抄袭他人作品B. 使用专业术语C. 适当引用资料D. 过度使用修饰性语言答案:A, D三、简答题(每题10分,共20分)11. 请简述实用文书与文学创作的区别。
答案:实用文书与文学创作的主要区别在于目的、风格和受众。
实用文书的目的是为了实现具体的社会功能,如传递信息、记录事务、处理工作等,其语言风格通常简洁、明确、规范,受众可能是特定的个人或群体。
而文学创作的目的是为了审美和艺术表达,语言风格可以更加多样化,包括诗意化、口语化等,受众通常是广大读者。
12. 描述实用文书写作中“审核和修改”的重要性。
文书学配套复习题及答案
文书学配套复习题及答案一、单项选择题(共35小题,每小题2分,共70分)1、文书工作本身就是一种(A、)。
正确答案:(A、)A、政治行为B、行政职能C、职能工作D、保密工作2、专门从事文书处理工作的部门是(D、)。
正确答案:(D、)A、处理部门B、承办部门C、业务部门D、文书部门3、我国最高国家权力机关的执行机关是(A、)。
正确答案:(A、)A、国务院B、全国人大C、中共中央D、全国人大常委会4、全国人大和全国人大常委会行使国家(C、)。
正确答案:(C、)A、司法权B、监察权C、立法权D、行政权5、有效地完成文书工作各项任务,必须有进行工作组织机构和一定的(B、)。
正确答案:(B、)A、工作方法B、工作方式C、工作手段D、工作技巧6、上级领导机关直接将文件发到基层组织,或直接向公众传达的行文方式是(A、)。
正确答案:(A、)A、直达行文B、逐级行文C、平行行文D、越级行文7、文书工作机构的设置和文书工作各个环节分工所采取的形式称为(B、)。
正确答案:(B、)A、文书工作组织制度B、文书工作的组织形式C、文书工作组织结构D、文书工作组织关系8、文书工作的保密、安全是指物质上的安全和(A、)。
正确答案:(A、)A、物质上的保密B、精神上的保密C、政治上的保密D、政治上的安全9、全国人大和全国人大常委会是国家(A、)。
正确答案:(A、)A、立法机关B、司法机关C、检察机关D、行政机关10、行文时要尊重组织系统的(C、)。
正确答案:(C、)A、行文关系B、领导关系C、隶属关系D、职权范围11、我国中央政治局和其常设委员会的办事机构是(C、)。
正确答案:(C、)A、中央委员会B、中共中央C、中央书记处D、党代会12、中央人民政府是最高国家(D、)。
正确答案:(D、)A、立法机关B、司法机关C、检察机关D、行政机关13、我国最高国家权力机关的常设机关是(D、)。
正确答案:(D、)A、国务院B、全国人大C、中共中央D、全国人大常委会14、机关之间的组织关系体现在运行秩序上就构成了(A、)。
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一、名词解释(12分)
1、命令(令)学生回答是:命令(令),适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大的强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员
2、上行文
学生回答是:是指下级被领导机关向它所属的上级领导机关的行文,即自下而上的行文。
如,下级机关上报的工作报告、请示等,都属于上行文。
3、文种,学生回答是:是指具有相同特性和用途的公文的名称。
换言之,各机关单位在日常工作中所使用的公文,根据其性质和作用的不同,可以分为若干种。
我们给每种公文以固定的名称,就是这类公文的名称,同时也是这类公文文种的名称,简称文种。
4、公文
学生回答是:是党政机关、企事业单位、法定团体等组织在公务活动中形成和使用的书面材料。
二、简答题(100分)
5、公文语言的基本要求有哪些?
学生回答是:公交语言,应符合公文语体的要求,戒修饰,重实际,求明晰,讲程序。
具体说来,公文的语言应达到以下要求
(一)准确、鲜明、生动
(二)庄重严谨,简明通顺(三)平实得体,通俗易懂
6、什么是议案?议案的特点有哪些?
学生回答是:议案是用于各级人民政府按照有关的法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
议案的主要特点有:
第一,强调法律程序。
第二,有一定的时间要求。
第三,有法定的议案对象。
第四,撰写具有规范性。
7、公文的紧急程度指什么?如何确定公文的紧急程度?学生回答是:紧急程度。