信息化系统巡检方案及管理

信息化系统巡检方案及资料管理

一、巡检时间：每天按照课表对相应教室进行一次用前检查，填写检查单；每月进行一次全范围巡检，填写相应巡检单；

二、巡检范围：多媒体教室、报告厅、中心机房、网络维护、录播教室、心理调适机房、及办公区域的相关设备。

巡检内容

巡检主要包括的设备分为以下几类：

➢会议系统（多媒体教室、报告厅、录播教室、心理调适室、党性教育馆）话筒(无线和有线)、音响、移频器、功放、中控、投影及相关设备。

➢中心机房：

（一）每日项目

1、机房供电情况（UPS稳压电源系统）

2、空调轮换开机

3、一卡通服务器运行情况

4、网站服务器运行情况

（二）每周项目

1、一卡通数据备份；

2、网站数据备份；

3、远程教学机顶盒运行情况（信号质量、信号强度、是否入锁，

课件资源下载（每周）

4、远程教学服务器运行情况（远程教学视频上传）

5、图书馆管理系统服务器；

6、特色数据库服务器；

7、方正电子图书系统服务器；

➢影音资料

（一）活动结束后：

1、转储录音、录像、录屏、照片、课件等资料；

2、向信息中心提交录音、录像、录屏、课件资料；

（二）每周五向办公室提交本周照片资料目录，由办公室选定后提供相应活动照片；

➢数据通信设备（机房及办公区所有网络系统）

路由器、交换机、无线网桥、光纤收发器等常用数据通信设备。

➢办公设备及周边产品日常检查。

设备的检查内容及表格

多媒体教室巡检情况表

教室名称：巡检日期：

巡检人员：

报告厅巡检情况表

报告厅名称：巡检日期：

机房日常巡检表

巡检人员：

录播教室巡检情况表

巡检日期：

巡检人员：

心理调适机房巡检表

巡检人员：巡检时间：

办公设备巡查维护清单

部门：巡查时间：服务工程师：

三、资料管理

数据备份、上传登记表

数据备份上传登记表

影音资料的整理归档及递交登记表

影音资料制作、整理和归档