技术资料归档管理制度
技术档案管理制度(通用10篇)
技术档案管理制度（通用10篇）技术档案管理制度篇11、主题内容和适用范围本制度规定了设备技术档案的管理要求。
本制度适用于设备的技术档案管理。
2、工作内容2.1设备的技术文件2.1.1设备的技术文件是指安装、使用说明书、原图、图册、底图等。
2.1.2供应部设备管理员参加设备牙箱，将上述技术文件验收后立即归档。
2.1.3设备管理员将技术文件按有关规定进行整理、分类、排列、编目、编卷号等项工作。
2.2设备的单机档案2.2.1设备的单机档案是指:2.2.1.1设备投产前的:a.制造厂出厂检验合格证书及其附件b.出厂装箱单c.随机附件及工具的清点移交清单d.设备移交单薄e.设备档案理2.2.1.2验收投产后的:a.计划检修记录及验收评价资料(包括太、项[中]修任务书和验收资料〉b.设备技术状况普查资料c.设备一级保养记录及验收单-d.设备精度检测记录资料e.设备事故报告单及分析处理资料f.设备降级、报废鉴定书等g.设备封存和启用申请单h.特种设备操作资格表i.技术文件借用登记表2.3设备(档案〉的保管和借用2.3.1设备档案由设备管理员统一保管。
2.3.2档案中的技术资料由设备管理员复印一份，设备维修人员或设备操作人员需借阅资料时，只准借出复印件，正本不得借阅。
2.3.3凡需借阅技术文件，必须办理借用登记手续。
2.3.4档案窒必须加强防火、防盗、防鼠、防虫、防潮等措施，规定每季检查一次，确保档案完好。
技术档案管理制度篇2为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。
一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构:安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。
2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。
二、立卷归档制度1、档案的收集:收集工作是建立在归档制度上的。
技术档案归档管理制度
技术档案归档管理制度一、引言技术档案是企业在技术研发、生产制造、工程项目等方面所形成的一系列文件、记录和资料的集合。
技术档案的管理对于企业的发展至关重要。
为了确保技术档案的正常运作、高效利用以及安全保密，制定一套科学合理的技术档案归档管理制度是必不可少的。
本制度的目的是规范技术档案的归档流程，明确技术档案的责任部门和责任人，并确保技术档案的完整性、可靠性和可查询性。
二、管理目标1. 确保技术档案的完整性和准确性：对于技术档案的归档管理，必须保证文件的完整性和准确性，确保文件的存储不丢失也不损坏。
2. 保护技术档案的安全性和可靠性：技术档案属于企业的重要资产，必须要进行保密工作，确保技术档案不被非法获取和篡改。
3. 提高技术档案的可查询性：通过建立科学合理的归档索引系统、清晰的文件分类标准和标识，提高技术档案的可查询性，方便查询和检索。
三、管理责任和流程1. 技术部门负责制定技术档案归档管理制度，并负责技术档案的编制、归档、存储和更新工作。
2. 每个项目组或生产部门都应设立专人负责归档工作，负责文件的分类、整理和归档。
3. 归档人员应按照企业的文件分类标准进行归档工作，确保文件的归档位置和编号的准确性。
4. 归档人员应当及时将新产生的技术文件整理好，按照统一的格式进行归档，并填写相应的技术档案登记表。
5. 归档人员应将已归档文件进行标识，并在归档位置上贴上归档标签，方便查询和检索。
6. 归档人员应做好技术档案的备份工作，确保技术档案的安全性和可靠性。
7. 归档人员应及时更新技术档案，对于已经过时的技术档案应进行淘汰处理，避免占用过多的存储空间。
四、技术档案的归档管理工具和措施1. 归档工具：可使用实体存档和电子存档相结合的方式进行归档。
对于重要的技术档案，建议使用双重备份的方式存储，确保不丢失。
2. 文件分类标准：制定技术档案文件分类标准，包括按照文件类型、项目名称、生产日期等进行分类，方便归档和检索。
技术部资料档案管理制度
一、总则为规范技术部资料档案的管理工作，确保技术资料的完整、准确、安全和有效利用，充分发挥技术资料在技术创新、项目研发、生产管理等方面的作用，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于技术部所有涉及生产、研发、设计、质量、设备等领域的资料档案，包括但不限于以下内容：1. 设计图纸、工艺文件、技术规范；2. 科研项目报告、实验数据、技术论文；3. 设备操作手册、维护保养记录；4. 产品质量检验报告、认证文件；5. 外来技术资料、行业标准、法律法规；6. 其他与技术研发、生产管理相关的资料。
三、管理职责1. 技术部档案管理员负责技术资料档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；2. 各部门负责人负责本部门技术资料档案的收集、整理和归档工作；3. 员工负责本岗位产生的技术资料档案的整理和归档工作；4. 公司其他部门需使用技术资料档案时，应向技术部档案管理员提出申请，经批准后方可借阅。
四、管理流程1. 收集：各部门、员工在日常工作过程中，应将产生的技术资料及时收集整理，并按照档案分类标准进行分类；2. 整理：对收集到的技术资料进行分类、编号、编制目录，确保资料完整、准确；3. 归档：将整理好的技术资料按照归档要求，及时向档案管理员提交；4. 保管：档案管理员负责技术资料档案的保管工作，确保档案安全、完整；5. 利用：各部门、员工需查阅技术资料档案时，应向档案管理员提出申请，经批准后方可借阅。
五、档案分类与编号1. 按照技术资料的性质、内容、来源等进行分类；2. 每类资料按照时间顺序编号，确保编号的唯一性。
六、档案保管与安全1. 档案管理员应定期对技术资料档案进行清点、检查，确保档案的完整性和安全性；2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案不受损害；3. 档案管理员需妥善保管档案，不得擅自复制、泄露档案内容。
七、监督检查与奖惩1. 公司定期对技术资料档案管理工作进行检查，对存在的问题及时整改；2. 对在技术资料档案管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励；3. 对违反本制度的行为，视情节轻重给予批评教育或相应处罚。
技术档案归档管理制度
技术档案归档管理制度
目 录
• 制度概述 • 归档范围与分类 • 归档程序与方法 • 管理要求与规范 • 制度执行与监督 • 相关文件与附件 • 制度修订与解释权
01
制度概述
定义与目的
定义
技术档案归档管理制度是指对企业在生产经营活动中产生的 技术文件、资料、图纸、影像等具有保存价值的资料进行收 集、整理、保管和利用的制度。
问题处理与改进措施
问题处理
针对制度执行过程中出现的问题，及时采取 措施进行处理，包括纠正错误、补救缺陷等 。
改进措施
根据问题处理的实际情况，采取相应的改进 措施，以提高制度的科学性和有效性。
06
相关文件与附件
相关文件列表
《档案分类方案》
《档案工作保密制度》
《技术档案管理办法》
《档案归档范围和保管期限表》
05
制度执行与监督
制度执行机构与职责
制度执行机构
技术档案管理部门
职责
负责制定技术档案归档管理制度，并监督制度的执行情况，确保制度的顺利实施。
制度监督与检查
监督机制
定期对技术档案归档管理制度的执行情况进行监督，包括对制度实施的过程和结果进行监控。
检查方式
采用定期检查、专项检查和随机抽查等方式，确保制度的实施效果。
档案分类
按项目分类
按部门分类
根据项目名称、编号和时间等属性进行分类
根据部门名称、职责和工作内容等属性进行 分类
按时间分类
根据档案形成时间进行分类
按重要性分类
根据档案的重要程度进行分类
分类方法与标准
采用多级分类法，确保档案分类的层次性和可扩展性
对不同类型的档案采用不同的分类方法和标准，确保 档案分类的针对性和科学性
技术档案归档管理制度范文(4篇)
技术档案归档管理制度范文第一章总则第一条目的与依据为规范和统一技术档案的归档管理，确保技术档案的安全性和完整性，提高档案管理效率，保护企业的知识产权，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业所有技术档案的归档管理。
第三条定义1.技术档案：指企业在研发、生产、实施、维护等过程中形成的各类文书、图纸、电子资料、检测报告等。
2.归档管理：指将技术档案按规定进行整理、存储、保护和利用的过程。
第二章归档管理基本要求第四条保密性要求1.技术档案的归档操作应在保密的环境下进行，未经授权人员不得查阅、拷贝或转移技术档案。
2.技术档案仅限授权人员进行归档和检索，未经授权人员不能进行操作。
3.电子技术档案应采取加密措施，确保安全性。
第五条完整性要求1.技术档案应按照制定的规范进行整理和归档，确保档案的完整性和准确性。
2.技术档案的更改或删除必须经过审批和记录，不得擅自变更或删除档案内容。
第六条存储要求1.技术档案应采用专用的存储设备，确保档案的安全和可靠性。
2.技术档案的存储设备应定期进行备份和检测，确保数据的可恢复性和完整性。
3.技术档案的存储设备应防止病毒侵扰和物理损坏，定期进行杀毒和维护。
第七条检索要求1.技术档案应按照规定的分类和编号进行归档，方便检索和利用。
2.技术档案的检索应提供便捷的工具和系统，确保信息的快速准确的查找。
第八条使用和借阅要求1.技术档案的使用和借阅应进行登记和审批，限定使用和借阅的时间和方式。
2.技术档案的使用和借阅应遵守保密规定，未经许可不得复制、转载或用于其他用途。
第三章归档管理流程第九条归档流程1.技术档案的归档流程包括收集、整理、审核、归类、编目、存储等环节。
2.技术档案应按照制定的规范进行归档，确保档案的完整性和准确性。
3.归档前应进行审核和归类，确保档案的分类和编号的准确性。
4.归档后应做好档案存储设备的备份和维护，确保数据的可恢复性和完整性。
第十条检索流程1.技术档案的检索分为内部检索和外部检索。
技术档案管理制度(推荐3篇)
技术档案管理制度(推荐3篇)(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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技术档案归档管理制度
技术档案归档管理制度1.总则技术档案归档管理制度是为规范和有效管理企业的技术档案，确保技术档案的完整性、真实性和可用性。
本制度的执行适用于全体员工，包括技术人员、行政人员和管理人员。
2.文件归档管理2.1 文件归档编码为了方便管理和查找，所有技术档案都应按照一定的编码规则进行编码。
编码应包括文件类型、部门编号、文件编号和文件版本号等信息，以确保每个文件都能够唯一标识和定位。
2.2 文件归档存储技术档案应按照一定的存储要求进行归档。
归档存储应采用统一的文件夹或盒式文件柜进行管理，每个文件夹或文件柜应标明文件类型、部门编号、文件编号和文件版本号等信息。
2.3 文件归档检索任何人员在需要查找技术档案时，应向负责档案管理的部门提出申请。
负责档案管理的部门应在规定时间内提供所需档案，确保档案的及时性和准确性。
3.技术档案的建立3.1 技术档案的分类根据技术档案的类型和用途，技术档案应分为设计档案、工艺档案、质量档案、设备档案、试验档案和项目档案等。
每类技术档案都应有专门负责的部门进行管理。
3.2 技术档案的建立标准技术档案的建立应按照一定的建立标准进行，包括文件的格式、内容和方法等。
建立标准可以由部门根据具体情况制定，但应符合国家相关法律法规和行业标准。
3.3 技术档案的建立程序技术档案的建立程序包括资料收集、文件整理、文档编制和文件归档四个步骤。
每个步骤都应明确责任人和时间节点，并由负责档案管理的部门进行监督和审核。
4.技术档案的保管4.1 技术档案的保密措施技术档案属于敏感信息，应采取一定的保密措施进行保护。
保密措施包括技术档案的存放位置、存放设施和访问权限等。
只有经过授权的人员才能查看和复制技术档案。
4.2 技术档案的备份技术档案应定期进行备份，以防止因意外事故导致档案的丢失或损坏。
备份应采用硬盘、光盘或云存储等方式进行，备份的频率和内容应根据具体情况进行调整。
5.技术档案的利用5.1 技术档案的利用范围技术档案的利用范围包括企业内部和对外服务。
技术档案归档管理制度
技术档案归档管理制度一、目的为了加强技术档案的归档管理，确保技术档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥技术档案在技术创新、生产管理、质量控制等方面的作用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有技术部门和项目组，包括研发中心、生产部门、质量管理部、采购部等涉及技术档案管理的部门。
三、归档管理职责1. 技术档案管理部门负责公司技术档案的归档、保管、统计、查阅、借阅、销毁等管理工作。
2. 技术部门和项目组负责本部门和项目组技术档案的收集、整理、归档工作。
3. 技术档案管理部门和技术部门应相互配合，确保技术档案的及时归档和有效利用。
四、归档内容1. 技术研发类档案：包括技术研发计划、技术研发报告、技术研发成果、专利申请文件、研发过程中的技术文件等。
2. 生产管理类档案：包括生产计划、生产工艺流程、生产操作规程、生产记录、生产质量控制文件等。
3. 质量管理类档案：包括质量管理体系文件、质量控制计划、质量检测报告、质量改进措施等。
4. 设备管理类档案：包括设备采购文件、设备安装调试记录、设备使用说明书、设备维护保养记录、设备改造升级文件等。
5. 基建工程类档案：包括基建工程设计文件、施工记录、竣工验收报告、工程质量检测报告等。
6. 其他与技术相关的档案。
五、归档流程1. 技术部门和项目组在完成技术工作后，应及时收集相关技术文件，并进行整理、分类。
2. 技术部门和项目组应将整理好的技术文件提交给技术档案管理部门，进行归档。
3. 技术档案管理部门应对提交的技术档案进行审核，确保档案的完整、准确、系统。
4. 技术档案管理部门应将审核合格的技术档案进行编号、分类、整理、装订，并存放于指定档案室。
5. 技术档案管理部门应建立技术档案目录，方便检索和管理。
六、归档时间1. 技术研发类档案：研发项目完成后一个月内完成归档。
2. 生产管理类档案：生产活动结束后一个月内完成归档。
3. 质量管理类档案：质量检测活动结束后一个月内完成归档。
技术档案归档管理制度范文（三篇）
技术档案归档管理制度范文一、目的和内容技术档案归档管理制度的目的是规范和管理企业技术档案的归档工作，确保技术档案的完整性、可查性和安全性，提高技术档案的管理效率和服务质量。
技术档案归档管理制度的内容包括：技术档案的归档范围和归档程序、档案资料的整理和编目、档案存储和保管、档案检索和利用、档案销毁和报废等。
二、归档范围和归档程序1.归档范围技术档案的归档范围包括技术设计文件、工艺标准、产品规格和标准、技术报告和研究成果等。
2.归档程序(一)技术部门负责技术档案的归档工作，主管部门对归档工作进行监督和指导。
(二)技术档案按照制定的归档计划进行归档，按照制定的归档流程进行操作。
(三)归档前，技术档案应经过技术部门审核、核对和汇总，确保档案的真实、完整和准确。
(四)归档时，技术档案应按照归档分类编码和命名规则进行整理和编目，确保档案的有序和可检索性。
三、档案资料的整理和编目1.档案资料的整理(一)档案资料应按照文件的形式、完整性和时效性进行整理。
(二)档案资料应按照文件的类型、内容和来源进行分类和归档。
(三)档案资料应经过检查和修复，确保档案的保存和使用。
2.档案编目(一)档案编目应按照档案分类编码和命名规则进行，确保档案的有序和可检索性。
(二)档案编目应注明文件的标题、责任者、编制日期、文件号等基本信息。
(三)档案编目应注明文件的主题词、关键词和索引词，便于检索和利用。
四、档案存储和保管1.档案存储(一)档案应存放在专用的档案室，设有防火、防潮和防尘设施。
(二)档案存放应按照文件的类型、形式和重要性进行分类和分区。
(三)档案存放应按照文件的编目顺序进行整理和摆放，确保档案的有序和易取用。
2.档案保管(一)档案室应有专门的保管人员，负责档案的保管和日常管理。
(二)档案室应定期巡查和清点档案，确保档案的安全和防护。
(三)档案室应建立访问控制和权限管理，确保档案的非授权访问。
五、档案检索和利用1.档案检索(一)档案的检索应按照档案分类编码和命名规则进行，可通过电子检索和纸质检索两种方式进行。
技术资料管理制度范文（4篇）
技术资料管理制度范文第一章总则第一条目的和依据为规范技术资料的管理，提高技术资料的使用效率和保管安全性，制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等相关法律法规，结合本企业实际情况制定。
第二条适用范围本制度适用于本企业所有部门和员工的技术资料管理工作。
第三条定义1. 技术资料：指包括技术文件、技术标准、技术规程、技术计划、技术图纸、技术设计等相关技术类文件和资料。
2. 技术资料管理：指对技术资料进行分类、整理、存储、借阅、使用和销毁等各项工作。
第四条基本原则1. 统一管理。
建立统一的技术资料管理制度，统一管理技术资料的获取、存储、使用等工作。
2. 规范操作。
对技术资料的存储位置、命名规则、借阅手续等方面进行规范，确保技术资料的整齐、清晰、易于查找。
3. 合理使用。
技术资料应按照需要进行合理使用，不得私自复制、传播或用于非正当用途。
4. 保密安全。
对于涉及企业核心技术和商业机密的技术资料，应采取相应的保密措施，确保安全性。
第二章技术资料的获取和归档第五条技术资料的获取1. 相关部门应及时向技术部门提供所需的技术资料。
2. 技术部门应建立技术资料需求登记制度，并及时向相关部门反馈需求情况，确保技术资料的及时提供。
第六条技术资料的归档1. 技术资料应按照相关规定进行分类归档，确定责任人和存档位置，并建立档案目录。
2. 档案目录应包括文件名称、编号、存档位置、存档时间等内容。
3. 固定资料应按照时间顺序归档，涉密资料应按照保密等级归档。
4. 技术资料应定期清点、检查并修整，确保档案的完整性和准确性。
第三章技术资料的存储和保管第七条技术资料的存储位置1. 技术资料应存放在专用的技术资料库，严禁私自存放在个人电脑、云存储等个人设备或平台。
2. 技术资料库的位置应选在安全、防火、防潮、通风等条件良好的地方，确保技术资料的安全和完整。
3. 技术资料库应设有专门的管理人员，负责对技术资料进行存储和保管。
技术资料管理制度
技术资料管理制度一、总则为了做好技术资料的管理工作，提高技术资料的利用率和更新速度，促进公司技术创新和发展，特制定本技术资料管理制度。
二、管理范围本制度适用于公司所有部门和员工使用的技术资料，包括但不限于技术文档、设计图纸、规范标准、研发报告等。
三、责任部门1. 技术部门负责技术资料的收集、整理、归档和发布工作。
2. 各部门负责按照规定的流程及时提供所需的技术资料。
3. 所有员工都有管理技术资料的责任，禁止私自修改、删除或泄露技术资料。
四、管理流程1. 技术资料的收集：技术部门按照公司的需求定期收集所需的技术资料，包括行业资讯、竞品分析、技术标准等。
2. 技术资料的整理：技术部门将收集到的技术资料进行分类整理，建立清晰的档案目录结构，并对每份技术资料进行编号和标注。
3. 技术资料的归档：技术部门将整理好的技术资料保存在专门的技术资料库中，并定期备份数据，确保资料的安全性。
4. 技术资料的发布：技术部门会将最新的技术资料发布到公司内部的技术资料共享平台上，供各部门员工查阅和下载使用。
五、保密措施1. 对于涉及商业机密的技术资料，技术部门需要进行加密处理，仅授权人员可以查阅。
2. 对于需要外部与合作伙伴分享的技术资料，需要签订相关的保密协议和合同，明确保密责任和保密期限。
六、技术资料更新1. 技术部门需要定期更新技术资料，包括技术标准、设计规范、研发报告等，确保公司内部的技术资料始终处于最新状态。
2. 各部门负责定期审核所使用的技术资料，如有更新或者修订需求及时通知技术部门进行处理。
七、技术资料的利用1. 所有员工都有权利利用公司提供的技术资料进行工作学习和研究。
2. 禁止私自使用公司技术资料进行商业活动或者外传泄露。
八、违规处理对于违反技术资料管理制度的员工，技术部门会按照公司规定给予相应的处罚，包括警告、记过、停职或者开除。
九、制度的宣传技术部门需要定期组织技术资料管理制度的宣传培训，确保所有员工了解并遵守相关规定。
技术文件归档管理办法精选全文完整版
可编辑修改精选全文完整版技术文件归档管理办法1 目的为加强公司技术文件归档管理，保障技术文件的安全保管和有效利用，更好地为各项工作服务，特制定本办法。
2 范围技术文件范围包括：产品图纸、技术图纸、程序与代码、工艺文件、试制报告、试验报告、设计变更单、专利文件、技术成果证书等与技术相关的各种资料，包含纸质文件与电子文件。
3 职责3.1 项目管理办公室3.1.1负责本制度的制修订；3.1.2负责技术文件的归档验收。
3.2 综合管理部3.2.1负责技术文件的签收、存档及保管。
3.3 研发部3.3.1负责技术文件的整理、归档；3.3.2负责技术文件的审核。
4 技术文件归档4.1 归档申请技术人员在工作完成后，及时整理过程技术文件，并编制技术文件归档申请单，提交部门负责人申请技术文件归档。
4.2 部门审核技术部门负责人审核技术人员提交的技术文档及归档申请单，核实文档内容是否准确详实、文件数量是否有遗漏，确认无误后，签署归档意见。
4.3 签收存档4.3.1 技术人员将技术文件（含纸质及电子文件）及部门负责人签批的归档申请单提交综合部进行签收、存档。
4.3.2综合管理部设置兼职资料管理员，负责文件签收、存档。
资料管理员应对照技术文件归档申请单，仔细核对相关文件，核对无误后，签收技术文件归档申请单，并将技术文件按项目进行存档保管，其中电子文件需存入公司服务器，并按项目归类保存。
4.3.3技术文件归档申请单签收时，一式两份，资料管理员和申请人各执一份。
技术人员应及时将技术文件归档情况反馈项目经理。
4.4 归档验收技术文件归档作为项目验收的必备条件，项目完成后，项目经理需督促项目组成员归档项目技术文件，并在验收总结时汇报项目技术文档整理及归档情况，否则不予验收。
5 违规处罚5.1技术文件归档是技术人员的职责与义务，对于拒不履行技术文件归档义务者，初次给予50元/次的处罚，屡教不改者，公司可提前解除劳动关系。
5.2审核归档的技术文件是部门的职责与义务，对于不严格履行审核义务，导致不利后果者，初次给予50元/次的处罚；多次发生者，将给予降职处分。
技术资料档案管理制度
一、总则为了规范公司技术资料档案的管理，确保技术资料的完整、准确、安全、有效，充分发挥技术资料在公司技术管理中的作用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有技术资料的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
三、组织机构及职责1. 公司技术部负责技术资料档案的统一管理，设立技术资料档案室，配备专职或兼职档案管理员。
2. 各部门负责本部门技术资料的收集、整理、归档，并定期向技术部提交档案。
3. 技术资料档案管理员负责技术资料档案的接收、登记、整理、保管、借阅等工作。
四、技术资料档案的分类及归档1. 技术资料档案分为以下类别：（1）设计文件：包括图纸、设计说明书、计算书等。
（2）生产文件：包括生产工艺文件、设备操作规程、检验规程等。
（3）设备文件：包括设备说明书、安装调试记录、维护保养记录等。
（4）质量文件：包括产品质量标准、检验报告、不合格品处理记录等。
（5）科研文件：包括科研项目申报书、研究报告、专利文件等。
2. 技术资料档案归档要求：（1）归档资料应完整、准确、清晰，不得有涂改、伪造等现象。
（2）归档资料应按照类别、时间顺序进行排列，便于查阅。
（3）归档资料应使用统一格式的档案袋或档案盒，标签清晰。
（4）归档资料应在项目完成或告一段落后及时归档。
五、技术资料档案的保管与利用1. 技术资料档案的保管：（1）档案室应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠等条件。
（2）档案管理员应定期检查档案的保管状况，确保档案安全。
（3）档案借阅需经档案管理员审批，借阅者需填写借阅单，按时归还。
2. 技术资料档案的利用：（1）技术资料档案的查阅、复制、摘录等，需经档案管理员审批。
（2）档案管理员应向使用者提供准确、完整的技术资料。
（3）档案管理员应定期对技术资料档案进行整理、补充、更新。
六、奖惩1. 对认真执行本制度，在技术资料档案管理工作中做出显著成绩的，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成技术资料档案丢失、损坏、泄露等后果的，视情节轻重，给予通报批评、经济处罚等处分。
技术资料信息档案管理制度
一、目的为规范公司技术资料信息档案的管理工作，确保技术资料信息的完整、准确、安全，提高资料利用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有技术资料信息档案的管理工作。
三、职责1. 技术部负责技术资料信息档案的收集、整理、归档、保管和提供利用。
2. 各部门负责提供本部门产生的技术资料信息，并对其真实性、完整性负责。
3. 信息档案管理员负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等。
四、档案分类及内容1. 档案分类：技术资料信息档案分为以下几类：（1）产品设计资料：包括设计图纸、设计说明书、技术规格书等；（2）工艺资料：包括工艺流程图、工艺卡片、工艺规范等；（3）设备资料：包括设备技术参数、操作规程、维修保养手册等；（4）质量控制资料：包括检验标准、检验报告、不合格品处理记录等；（5）技术培训资料：包括培训教材、培训记录等；（6）其他技术资料：包括专利、标准、行业规范等。
2. 档案内容：技术资料信息档案应包括以下内容：（1）档案封面：包括档案名称、编号、分类号、密级、档案形成单位、档案形成时间等；（2）档案目录：包括档案名称、编号、页码、卷号等；（3）档案正文：包括技术资料信息的内容；（4）附件：包括相关文件、图表、照片等。
五、档案管理流程1. 收集：各部门在产生技术资料信息时，应按照规定格式进行编制，并注明档案编号、分类号、密级等。
2. 整理：技术部对收集到的技术资料信息进行整理、分类，确保档案的完整性和准确性。
3. 归档：技术资料信息整理完成后，由信息档案管理员按照规定进行归档。
4. 保管：档案保管人员应按照档案保管要求，对档案进行妥善保管，确保档案的安全。
5. 提供利用：各部门需要查阅技术资料信息时，应填写借阅单，经信息档案管理员审核后，方可借阅。
六、档案销毁1. 档案销毁前，应由信息档案管理员进行审查，确认档案已无利用价值。
2. 档案销毁时，应由信息档案管理员、技术部负责人共同监督，确保档案安全销毁。
技术资料管理制度3篇
技术资料管理制度3篇(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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设备台账及技术资料管理制度
设备台账及技术资料管理制度一. 管理要求所有设备都必须建立设备台账,所有技术资料必须归档,设备台账和技术资料归档包括以下内容。
1. 设备台账含：设备名称、设备型号、技术规范、工作消耗和备品备件清册等。
技术资料包括：图纸、试验记录、检修记录、缺陷及处理记录、运行规程、技术与安全状况分析。
2.图纸资料主要有设备装配图、备品配件图，电气及管路系统图、电气二次线路图和热控保护逻辑图等。
3.设备异动后，设备维护部应在1个月内对原设备图进行修改、完善，确保图纸与实物相符，并报送生产技术部审核。
4.设备台账应做到分类归档、内容完整、修订及时、管理规范。
5.所有的设备台账和技术资料应归口妥善保管，按规定送交技术档案室归档。
二.管理程序1.外购设备进厂后由设备部对设备初步验收后(包括设备外观,备品配件,技术资料)才能签单接受, 技术资料复印后上交原件归档.设备安装投运后及时填写设备台帐.2.资料室负责对设备台帐的录入及数据维护, 负责技术资料收集及归档管理.3.计划检修后1个月内，设备部填写检修总结，内容主要有(1)设备概况：检修日期、工期、复役时间。
(2)检修主要完成项目，重点总结特殊、技术改造项目的完成情况、存在的问题、下次检修需注意的事项和拟增减的项目。
检修总结报生产技术部审核后存档。
4.设计系统或设备更改，技改，由设备部上报更改计划及方案经生产技术部审核、生产副总经理(总工程师)批准，更改，技改后资料由生产技术部整理归档。
技术改造项目归档资料包括设计资料和图纸、施工组织计划、施工图、施工方案、进度控制计划、竣工验收报告、试验报告、竣工图、工程总结后评估报告，技改费用及经济性报告。
5．设备维修记录每半年由生产技术部收集归档。
6．生产技术部对技术资料收集归档管理，外借阅需办理借阅手续。
公司技术资料归档管理制度
第一章总则第一条为了规范公司技术资料的管理，确保技术资料的完整性和安全性，提高资料利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有技术资料的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第三条公司技术资料归档管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类管理原则；（三）保密原则；（四）方便利用原则。
第二章组织与管理第四条公司设立技术资料归档管理小组，负责技术资料归档管理的日常工作。
第五条技术资料归档管理小组职责：（一）制定技术资料归档管理规章制度；（二）组织实施技术资料归档工作；（三）监督、检查技术资料归档管理的执行情况；（四）对违反本制度的行为进行处理。
第六条各部门应指定专人负责本部门技术资料的收集、整理和归档工作。
第三章归档范围与标准第七条归档范围：（一）公司技术文件、技术标准、技术规范、技术手册等；（二）项目设计文件、施工图纸、工程变更、验收报告等；（三）技术试验报告、技术分析报告、技术评估报告等；（四）技术培训资料、技术交流资料、技术研究成果等；（五）其他具有保存价值的技术资料。
第八条归档标准：（一）技术资料必须真实、完整、准确；（二）技术资料必须分类清晰、标识明确；（三）技术资料必须保存期限符合国家规定或公司要求；（四）技术资料必须符合保密要求。
第四章归档流程第九条技术资料收集：（一）各部门在产生技术资料时，应及时收集齐全；（二）收集的技术资料应按照归档范围和标准进行分类整理。
第十条技术资料整理：（一）按照归档范围和标准对收集的技术资料进行分类整理；（二）整理后的技术资料应编制目录，并标注清楚资料名称、编号、页数等信息。
第十一条技术资料归档：（一）各部门将整理好的技术资料报送技术资料归档管理小组；（二）技术资料归档管理小组对报送的技术资料进行审核，审核合格后进行归档。
第五章保管与利用第十二条技术资料保管：（一）技术资料应存放在通风、干燥、防潮、防虫蛀、防尘、防磁的专用档案室；（二）档案室应配备必要的防火、防盗、防虫蛀等设施；（三）技术资料应按照分类、编号进行存放，便于查找和利用。
工程技术资料档案管理制度
一、总则为了规范我公司工程技术资料档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用率，充分发挥档案在工程管理和决策中的作用，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 本制度适用于公司所有工程项目的技术资料档案管理。
2. 工程技术资料档案包括但不限于：工程设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工记录、验收报告、竣工图纸、技术交底、验收记录、保修记录等。
三、档案管理职责1. 公司档案管理部门负责工程技术资料档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计和利用等工作。
2. 各部门、项目部应指定专人负责本部门、项目的工程技术资料档案管理工作。
3. 人员调动或离职时，应办理档案交接手续，确保档案完整无缺。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、项目部在工程实施过程中，应按照规定及时收集工程技术资料，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案整理：收集到的档案应按照档案管理规范进行分类、编目、装订，并编制档案目录。
3. 档案归档：整理好的档案应及时向档案管理部门移交，办理归档手续。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应按照档案保管规范，对档案进行分类存放，定期检查档案的完好情况，确保档案安全。
2. 档案利用：档案管理部门应根据工作需要，及时为各部门、项目部提供档案查询、复制等服务。
3. 档案借阅：借阅档案应办理借阅手续，并按时归还，严禁擅自复制、涂改、损坏档案。
六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案予以销毁。
2. 档案销毁：销毁档案应按照国家有关规定和程序进行，确保档案安全。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度，造成档案损失、损坏或泄露的，依法追究责任。
八、附则1. 本制度由公司档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
技术资料档案归档制度
技术资料档案归档制度1. 引言技术资料档案归档制度是为了有效管理和保护公司的技术资料，在日常业务活动中建立起来的。
本制度的目的是确保技术资料的安全性、完整性和可访问性，促进知识的流转和共享。
2. 适用范围技术资料档案归档制度适用于所有公司的技术部门和相关人员，包括但不限于研发人员、工程师和技术管理人员等。
3. 档案归档要求3.1 建立档案管理体系公司应建立完善的档案管理体系，包括档案管理规范、档案管理流程和档案管理工具等。
该体系应能够覆盖技术资料的收集、整理、归档、存储和检索等环节，并确保操作的规范性和高效性。
3.2 归档分类和编号公司应根据技术资料的性质和用途，制定科学合理的归档分类和编号方法。
归档分类应清晰明确，避免重复和混淆。
编号应具有唯一性和可追溯性，方便档案的检索和管理。
3.3 归档流程公司应制定明确的归档流程，包括技术资料的收集、审核、归档和存储等环节。
归档流程应符合公司的业务需求和安全要求，并合理分工，确保操作的准确性和及时性。
3.4 档案存储和保护公司应配备适当的存储设备和技术手段，确保技术资料的安全存储和保护。
档案存储应符合相关法律法规和合同约定，避免未经授权的访问和损坏。
同时，应定期备份和更新档案，防止数据丢失和损坏。
3.5 档案检索和共享公司应建立方便快捷的档案检索和共享机制，方便相关人员查找和使用技术资料。
档案检索应支持关键词搜索和多条件筛选，提高检索效率。
档案共享应符合相关权限管理和保密要求，确保知识的流转和共享。
4. 监督和评估公司应定期进行档案管理的监督和评估，发现问题及时整改和改进。
监督和评估应采用定量和定性相结合的方法，评估档案管理的效果和水平，提出改进建议。
5. 法律责任对于未按照本制度要求执行的人员，公司将依法采取相应的纪律处分措施，并承担相应的法律责任。
6. 结论技术资料档案归档制度对于公司的技术管理具有重要意义。
公司应严格按照制度要求执行，并不断完善和提升档案管理的水平和效果，为公司的技术创新和发展提供有力支撑。
技术资料档案保管制度范文(3篇)
技术资料档案保管制度范文一、目的和范围本制度的目的是规范和管理技术资料档案的保管工作，确保技术资料的安全、完整和有效性。
该制度适用于公司内所有技术资料的保管工作。
二、责任与义务1. 公司（以下简称“甲方”）负责建立和维护技术资料档案保管制度，明确责任与义务。
2. 所有员工（以下简称“乙方”）应严格遵守和执行技术资料档案保管制度。
3. 技术部门负责技术资料的整理、归档和保管，确保技术资料的安全性和完整性。
三、保管要求1. 技术资料应按照一定的分类和编号的原则进行归档，方便查找和检索。
2. 技术资料应以纸质和电子方式保存，纸质资料应妥善保管，并定期进行检查和整理。
3. 电子资料应进行备份，并保存在安全可靠的设备上，定期进行重要数据的冷备份。
四、保密与安全措施1. 技术资料属于公司重要的商业机密，不得向外界泄露，在处理技术资料时应保守秘密。
2. 乙方在离职或调岗前应注销或移交手中的技术资料，不得擅自带出公司。
3. 技术资料档案室应设有门禁系统，仅授权人员可以进入，并有专人负责监控和管理。
五、档案整理和归档1. 技术资料归档前应先进行整理和清理，确定其分类和编号。
2. 各类技术资料应分别归类归档，并标明归档编号和归档日期。
3. 归档后的技术资料应及时更新档案目录，做好档案的索引和检索工作。
六、档案借阅和归还1. 乙方需要查阅技术资料时，应填写借阅申请单，并经上级审批后方可借阅。
2. 借阅的技术资料不得擅自外借，借阅期限应尽量缩短。
3. 还档前应进行检查，确保技术资料的完整性和准确性。
七、档案保管期限1. 不同类别的技术资料有不同的保管期限，根据相关法律法规和公司规定进行保管。
2. 过期的技术资料应及时销毁或转交有关部门。
八、违纪处罚1. 对违反技术资料档案保管制度的行为，将按照公司相关纪律进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、限制晋升等措施。
2. 对于故意泄露技术资料和负有重要保密责任的行为，将依法追究刑事责任。
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技术资料归档管理制度
1、目的
为了加强和规范的原始技术资料归档管理工作，保证产品在
20年使用寿命内的资料的可追溯性及完整性，防止生产过程中原始
资料的丢失或外流，结合公司实际及客户要求，特制定本规定。
2、适用范围
本办法适用于公司所属各单位产品的原始技术资料及记录的管理，包括炼钢、锻造、热处理、机加工及防腐等工序具有归档保存
价值的工艺、指导书、生产过程记录、检验记录、检测报告等资料。
3、管理职责
3.1技术中心负责产品的原始技术资料及记录的归档和管理的组织
与协调工作，并对各生产单位的原始技术资料及记录的归档管理工
作进行监督检查。
3.2各生产单位负责本单位工序内的原始技术资料及记录的归档和
管理。
4、管理内容
4.1技术归档资料的确认
为保证技术归档资料的有效性及严肃性，避免在后续存档及查
阅过程中产生混乱现象，列入归档的资料明细具有有效性和一致性。
具体存档资料明细如下：
炼钢工序：
锻造工序：
热处理工序：热处理工艺、粗加后磁粉探伤报告、粗加后超声波探
伤报告、仪表记录、机械性能报告、成品分析报告、金相报告、热
处理后超声波探伤报告。
机加工及防腐工序：加工工艺、生产过程记录卡片、防腐规范、防腐过程记录、精加工后磁粉探伤报告、尺寸检测原始记录、质量合格证。
4.2归档技术资料要求。
4.2.1归档技术资料应为各生产单位实际的有效文件的复印件，资料要有效可控。
4.2.2资料原件在原生产单位归档封存，管轴公司以复印件的形式按照原始炉锭号统一归档。
4.2.3归档的资料要求质量优良，图样清晰，字迹工整，装订整齐美观，归档时要求用档案袋统一封存，包装良好。
4.3归档时间
产品的技术资料炼钢、锻造工序以每个月月末为节点，将本月的归档资料复印件上交至技术中心核查后，统一归档到管轴公司。
管轴公司以半年为节点，将归档资料上交技术中心档案处封存管理。
5、归档资料的管理
5.1各单位制定专人负责产品归档资料的管理，以做到技术资料管理责任到人。
5.2对归档资料的管理应注意防潮、防火等。
所有资料力求管理规范、归类准确、保存完整。
5.3 产品归档资料入技术中心档案处后，如需查阅，按照公司相关要求进行审批调阅。