公司人事管理工作流程图
人事管理工作流程图
确保流程图的清晰度和可读性
定期维护流程图以确保其完整 性和一致性
汇报人:XX
选用合适的流程图软件,如 Visio、Lucidchart等
按照流程顺序连接图形符号, 并添加文字说明
调整图形符号的大小和位置, 确保流程图清晰易读
删除不必要的细节,突出 关键信息
使用统一的符号和布局, 提高可读性
精简文字,使用简短、明 确的词语
保持流程图一致性,避免 信息混乱
使用统一的符号和图形,如矩形、 椭圆、菱形等,以便清晰地表达 流程的各个环节。
XX,A CLICK TO UNLIMITED POSSIBILITES
汇报人:XX
目录
CONTENTS
流程图的作用:直观展示人事管理流程,便于理解和管理 流程图的组成:开始、结束、操作步骤、判断节点等 流程图的绘制工具:Visio、亿图等 流程图的绘制步骤:确定流程、绘制图形、添加文字说明、优化调整
提前通知:给员工足够的准备时间,避免突然离职对公司造成影响。 沟通面谈:与离职员工进行深入沟通,了解其离职原因,为公司改进管理提供参考。 手续办理:简化离职手续办理流程,提高效率,避免员工长时间等待。 后续关怀:对离职员工进行后续关怀,保持良好关系,以便未来可能的合作。
根据需要选择合适的图形符 号,如矩形、椭圆、箭头等
定期评估员工绩 效:通过定期评 估员工的工作表 现,可以更好地 了解员工的能力 和潜力,为晋升 提供有力的参考 依据。
提供培训和发展 机会:为员工提 供培训和发展机 会,帮助他们提 升技能和知识水 平,增加晋升的 机会和可能性。
建立公平的竞争 机制:确保晋升 机会公平公正, 避免出现任人唯 亲或论资排辈的 情况,让真正有 能力的人才得到 晋升机会。
人事部工作流程图
人事部工作流程图
人事部工作流程图
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以特定的图形符号加上说明,表示算法的图,称为流程图或框图。
流程图是流经一个系统的信息流、观点流或部件流的图形代表。
在企业中,流程图主要用来说明某一过程。
这种过程既可以是生产线上的工艺流程,也可以是完成一项任务必需的管理过程。
例如,一张流程图能够成为解释某个零件的制造工序,甚至组织决策制定程序的方式之一。
这些过程的各个阶段均用图形块表示,不同图形块之间以箭头相连,代表它们在系统内的流动方向。
下一步何去何从,要取决于上一步的结果,典型做法是用“是”或“否”的逻辑分支加以判断。
流程图是揭示和掌握封闭系统运动状况的有效方式。
作为诊断工具,它能够辅助决策制定,让管理者清楚地知道,问题可能出在什么地方,从而确定出可供选择的行动方案。
流程图有时也称作输入-输出图。
该图直观地描述一个工作过程的具体步骤。
流程图对准确了解事情是如何进行的,以及决定应如何改进过程极有帮助。
这一方法可以用于整个企业,以便直观地跟踪和图解企业的运作方式。
流程图使用一些标准符号代表某些类型的动作,如决策用菱形框表示,具体活动用方框表示。
但比这些符号规定更重要的,是必须清楚地描述工作过程的顺序。
流程图也可用于设计改进工作过程,具体做法是先画出事情应该怎么做,再将其与实际情况进行比较。
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人力资源管理工作流程图文版
各部门
各岗位
制订部门月度计划及 经营工作计划
员工本人制订月度 考核内容、指标及 考核数据,权重
审核
不合格 合格
审核
不合格 合格
员工月度总结 员工自评
分管副总裁
人力资源部
审核
不合格
合格
审核 合格
不合格
不 合 格
审核
合格
审核 不合格
合 格
汇总得分并备案, 人力资源管理工作流程图计文算版月度奖金
部门、岗位年度绩效考核流程
人力资源部
新员工入厂信 息收集
提供身份证、毕 业证及其他相关
证书
核实查验确保 信息准确
在职员工年度 信息收集
发放
员工针对本人相关信
部门统一发放/收
息进行确认与更新 收集 集信息更新表
打印发放已有 人员信息表
否 检查是否 是 符合要求
ERP更新,信息 存档
人力资源管理工作流程图文版
新员工试用期管理与评估流程
三级流程
员工奖惩流程
招聘
员工关系管理
员工培训与人力资源开发
人力资源信息管理
员工
所在部门
劳动关系专员
人力资源部
相关部门
具有可以奖 励的情形
部门领导和专 业部门提出
核实备案
不予办理
情
否
况 是
否
属
实
部门经理 签字审批
分管副总裁审批
具有需要惩 处的情形
部门领导和专业 部门先调查了解
人力资源部整理 报告
不予办理
人力资源管理工作流程图文版
员工满意度调查
一级流程 人力资源管理战略及规划 组织结构管理 员工薪酬与绩效及留任
公司HR人事管理流程图
考核等级
考核项日和
期终进行考核打分
根据公司决策
结果填制
调动 审批表
办理移交
说明:跨公司调动,必须由上级公司签发人事调动令,调出单位 办理解聘,调入单位办理录用。
部长签审
说明:跨公司调动,必须由上级公司签发人事调动令,调出单位
员工填制
辞职 审批表
车间或科室主管签审
部长、经理
签审
科级
和以
上干
培训
意见
5000元 以上
行政副总
签审
|培训|
意见|
与受训人员
签定合同
2万元以上
终审
办理受训
手续
按文化水平、岗位工资的初始标准设定。
2.特定人员的薪酬总额依据召工面谈时应聘者要求和公司的工资体系设定。
竞聘评审小组
评分和讨论■
拟制竞聘方案
并与用人单位
实施竞聘
决定录取名单I
汇总材料
并填制
录用
报批表
部长签审
副总签审
部长、经理级
~和以上「•部
录用 报批表
副总屈I以上I•部,I~录用~I
终审
录用
报批表
发文、存档
部
分管副总
签审•
通知书发当事人
属分厂人员同时
发分厂人事科
辞职
审批表
关系通知书
也知书
通知书
办理结算
工
辞
退
开
除
报
批
程
序
用人单位填制
车间或科室主管签审
部长、经理
签审
除工 人外
分管副总
签审•
通知书发当事人
属分厂人员同时
人事管理流程图【全套14页】
人事管理流程图【全套14页】目录一、人员招聘流程图 (2)二、新员工报到流程图 (3)三、员工转正定级流程图 (4)四、员工离职流程图 (5)五、员工办理调休(休假)手续流程图 (6)六、员工办理请(病、事)假手续流程图 (7)七、员工出差申请流程 (8)八、员工考勤/出差统计汇总流程图 (9)九、岗位变动流程图 (10)十、制作工资表流程图 (11)十一、员工培训流程图 (12)一、人员招聘流程图(执行本程序,需递交人员增补申请书、应聘人员简历/登记表)用人部门 开始是否审批用人部门主管筛选合适人选决定最合适人选结束综合(人事)部 通知初试用人部门经理/主管书面申请人员增补计划总经理审查批准综合(人事)部 招聘渠道综合(人事)部 收集应聘履历资料用人部门主管 面试甄选合适人选核定薪资福利综合(人事)部 介绍新人就任岗位综合(人事)部 通知复试是总经理 面试综合(人事)部 通知、迎接新人报到结束否二、新员工报到流程图(执行本程序,需递交人事资料)新员工报到综合部 收集人事资料综合部 讲解规章制度综合部 带往工作部门● 简历/应聘登记表● 小2寸近期免冠照1张 ● 身份证原件及复印件 ● 学历证明原件及复印件● 职称或其它证明原件及复印件 ● 入职担保书综合部 每月底整理 员工档案登记综合部 发送到各部门 (总经理、财务、主管部门)综合部 新员工基本资料综合部 公司人员一览人事更新通讯录三、员工转正定级流程图(执行本程序,需递交转正申请)交由所在部门主管/经理考核部门主管/经理签认综合(人事)部 试用意见表是否有异是否批准 总经理签认转正后 不予录用薪资调整是否转正 提出修改意见提出修改意见是否是否否是到职临近3个月的员工转正申请普通员工需提前一个月,中层以上人员需提前两个月 管理层四、员工离职流程图否是是否部门经理及以上人员,须报总经理批准(执行本程序,需递交离职报告、离职移交清单)与接手人交接相关工作各接手人签字确认所在部门主管批准交至综合(人事)部离职报告人事部办理离职相关手续是否批准 员工提出离职公司予以挽留挽留未成终止离职手续挽留成功综合(人事)部 谈话是否可能挽留? 报综合(人事)部批准、领离职移交清单结束五、员工办理调休(休假)手续流程图是(执行本程序,需填写调休/休假申请)公司员工委托职务代理人部门主管签认不准调休须于提前3天 填写调休单主管特许?否是将请假单交与综合部 留存是否遇周会、培训否前台注意修改考勤表假期结束 回公司报六、员工办理请(病、事)假手续流程图(执行本程序,需填写请假单)公司员工在部门内勤处 领取请假单填写请假单寻妥代理人交接工作部门经理签认 综合部人事备案、存查请假前填写请假单并签认请假结束,上班后补交请假单按旷工论处是是否否交至综合部审核部门经理以上人员1-3天假:部门经理批准 3天以上假:交总经理批准总经理批准? 按旷工论处否是否是否电话至请假?是否是七、员工出差申请流程(执行本程序,需填写出差申请单)公司员工 由部门经理及 以上人员指派 填写出差申请单部门经理签字申请单交综合部备案是否需要预支费用在规定范围内支?总经理签字确认填写借支单财务拨款回公司后到综合部报到否否是 是部门经理级别以上,总经理签字确认八、员工考勤/出差统计汇总流程图(执行本程序,需填写月考勤统计表、出差统计表、休假和请假统计表)业务部综合部收集、汇总各部门当月考勤表当月请假单、调休单、出差申请单综合部、前台/内勤统计, 在考勤表上标注出勤统计表 出差统计表 调休单、请假单本地 外地根据实际情况和考勤表统计考勤交至 综合部综合部跟据当月考勤表、请假单、休假单、出差申请单等核对是否正确总经办、财务部、综合部修改更正综合部经理审核是否正确修改更正出勤统计表出差统计表调休单、请假单否否是是是部门经理以上由总经理签字、其他员工由部门主管签字出勤统计表出差统计表 调休单、请假单。
集团公司人事管理工作流程图
集团公司人事管理工作流程图1. 招聘流程
1.定义招聘需求和要求;
2.发布招聘启事;
3.筛选和评估来自应聘者的简历;
4.进行面试;
5.检查背景和参考资料;
6.形成面试小组和决策;
7.发布工作提议;
8.完成录用流程。
2. 离职流程
1.收到离职申请;
2.开始离职谈判;
3.检查公司资产;
4.安排离职时间,并列出离职文件;
5.结算工资和福利;
6.离职交接;
7.进行离职调查。
3. 绩效管理流程
1.定义目标和绩效标准;
2.分发任务和责任;
3.提供持续的监督和指导;
4.定期评估员工绩效;
5.提供反馈和指导;
6.奖励和承诺。
4. 培训流程
1.定义培训目标和培训项目;
2.筛选培训提供商和选定培训方式;
3.通知和安排培训;
4.实施培训;
5.进行培训评估。
5. 社会保障、薪资等相关流程
1.薪资结构制定;
2.加班补贴;
3.社保缴纳;
4.个税申报;
5.社保公积金管理。
6. 人事档案管理流程
1.录用员工后,开立人事档案;
2.定期更新、审核和归档档案信息;
3.授权合法工作证明;
4.确保人事资料保密。
7. 其他流程
1.进行员工意见调查;
2.管理纠纷和问题;
3.制定和更新员工手册和政策;
4.提供培训和发展机会。
以上为集团公司人事管理工作流程图,为公司HR部门提供指导和操作方案。
工作流程图
基础行政人力流程图一、行政人事工作流程1、总图2、员工入职程序3、招聘4、绩效管理考核5、绩效管理评估6、薪酬7、社保8、奖惩9、岗位调整10、人才储备11、培训12、劳动合同13、入职14、使用转正15、考勤16、休假17、档案18、离职二、办公设备19、办公设备购买20、办公设备维修21、办公用品领用三、出差22、出差预算23、出差审批四、会议24、会议筹备25、会议流程26、会议组织五、资料27、资料保密及借阅六、考勤28、节假日休息29、考勤统计七、接待30、参观接待31、客户接待32、客户就餐招待八、档案33、意见收集34、文件通知35、文件整理36、档案管理37、存档维护38、档案借阅39、文件借阅九、公章40、刻章制领41、公章领用十、安全42、值班流程43、安全管理44、安全检查45、出入管理46、事故处理47、突发处置48、消防安全49、治安保卫十一、配套50、就餐管理51、宿舍管理52、车辆加油53、用车登记54、车辆维保55、肇事处理十二、卫生56、卫生维护57、卫生检查58、卫生奖惩十三、人事59、招聘计划60、招聘面试61、入职培训62、培训计划63、试用转正64、转正考核65、辞退流程。
人事制度流程图
第一节人事制度流程图人事制度流程图流程图1:招聘与面试流程图流程图2:试用与转正流程图流程图3:入职报到流程图流程图4:员工离职流程图流程图5:培训流程图流程图6:奖惩流程图流程图7:薪资核发流程图流程图8:综合考评流程图流程图1:流程图2:流程图3:流程图4:流程图5:流程图6:流程图7:流程图8:第二节 人事制度附表人事制度 附表综合部 各部门 各部门 各部门 各部门 各部门各部门综合部总经理综合部、财务部、各部门综合部综合部1、综合部下发考评通知2、部门负责人与员工根据部门职能和岗位职责、工作计划,沟通员工本考核期内的工作,确定考核指标,量化考核标准,对考核项中的硬指标、软指标确定绩优和不良的标准、权重,并达成共识。
3、填写综合考评表,部门负责人与员工签字后交综合办备档.4、考核期,员工按工作计划开展工作,上级给予指导,同时部门负责人对员工的工作表现进行记录,作为考核依据。
重大工作计划变动影响考核指标,需要重新确定考核指标,并将最终版本送综合部备档。
5、考核期结束,部门负责人按照制定的评分标准进行打分,并填写综合考评表。
部门负责人与员工就考核打分情况、考核期内的表现进行沟通,员工对结果不满意可以申诉。
6、综合部对考核结果进行汇总与审核,对考核异议进行核实与调节。
7、总经理对综合部汇总的结果进行审批,并对异议部分进行处理.8、考评结果的运用:对下属工作能力、素质进行评估;财务部计发考评工资;运用于员工培训,调岗,调薪等方面;被应用于综合部调整考评放方案及细则方面9、考评结束,综合考评表归档 10、准备下一阶段的综合考评计划附表1:应聘人员登记表附表2:面试签到表附表3:员工入职表附表4:员工起薪单附表5:转正申请附表6:员工工资变动申请表附表7:未打卡说明附表8:员工月加班明细表附表9:员工串休单附表10:请假申请单附表11:年假申请单附表12:员工离职申请单附表13:员工离职交接附表14:内部培训签到表附表15:员工奖励申请单附表16:员工过失处理单附表17:综合考评奖惩申诉表附表18:综合考评面谈记录表附表19:综合考评方案意见表附表20:卡门企业KPI指标库附表21:卡门企业KPI指标解释附表附表1:应聘人员登记表应聘职位:_________________ 可入职日期:______年_______月______日本人特此声明:所提供上述资料均属真实,如有不实,本人承担由此引起的一切责任!应聘人签名:__________________ 日期:______年______月______日附表2:面试签到表面试日期:附表3:员工入职表年月入职部门:岗位:填表日期:附表4:员工起薪单附表5:转正申请表试用期岗位:填表时间:附表6:员工工资变动申请表附表7:未打卡说明表附表8:______ 年______月加班明细部门名称: 部门统计负责人:部门负责人签字: 总经理签字:附表9:员工串休单附表10:请假申请单本联综合部留存附表11:年假申请单本联综合部留存附表12:员工离职申请单说明:此表为员工离职登记时使用附表13:员工离职交接表1、每项交接完成后由直接经手人在相应“□"内打“√",各部门负责人必须与直接经手人确认所辖范围内项目全部OK后才能签字确认,否则后果由部门负责人承担;2、如有需在员工工资中扣还项目必须作详细说明(包括原因及当时可确认金额);3、确认签订《保密协议》,即同意履行协议内容。
人力资源管理工作流程图课件
制定员工配置计划
根据企业战略和业务发展需求,制定员工配置计划,包括岗位调整、 晋升通道等。
员工入职培训
对新员工进行入职培训,包括企业文化、规章制度、岗位职责等内容 ,帮助员工快速融入企业。
03
培训与发展
培训需求分析 01
明确培训目标
02
确定组织战略目标与员工需求, 分析现有能力与期望能力之间的
进建议。
薪酬调整
根据企业战略、市场变化和个 人绩效等因素,对员工薪酬进 行适时调整,确保薪酬的激励 作用。
福利优化
根据员工需求和市场变化,对 福利政策进行优化和调整,提 高员工满意度和忠诚度。
薪酬福利沟通
加强与员工的沟通,让员工了 解薪酬福利政策及其制定依据 ,提高员工的认知度和满意度
。
06
员工关系管理
确定培训方式,如内部培训、外部培训、在线培 训等,以满足不同员工的培训需求。
培训实施与评估
实施与评估
根据评估结果对培训计划进行改进和优 化,以提高未来培训的质量和效果。
通过考试、问卷调查、面谈等方式对培 训效果进行评估,了解员工对培训的满 意度和收获。
按照培训计划实施培训,确保培训内容 的准确性和有效性。
岗位评估
对岗位进行评估,确定各岗位 的相对价值和贡献度,为薪酬
体系提供依据。
薪酬调查
收集市场薪酬数据,了解行业 和地区薪酬水平,为制定薪酬
策略提供参考。
设计薪酬结构
确定薪酬的构成要素,如基本 工资、绩效工资、奖金、津贴 等,以及各要素的比例关系。
福,收集员 工对福利的期望和建议
人力资源管理工作流 程图课件
目录
• 人力资源规划 • 招聘与配置 • 培训与发展 • 绩效管理 • 薪酬福利管理 • 员工关系管理
全套人力资源管理流程图2
3.1招聘控制流程
(回馈
3.2录用控制流程
担保
4.1辞职控制流程
(
辞
职
审
批
表
)
4.2自动离职控制流程
4.3劝退、开除控制流程
4.4终止聘用控制流程
4.5离职控制流程
5.3考勤管理控制流程(公司总部)
是
否
(接下(接上
X ≥5
X <8
X ≥8
5.3.5迟到、早退控制流程
是
X <5
X>10
否
否
5.3.6请假、补休控制流程
(请假申请单)
是
否
否
是
是
7.1培训及职业发展控制流程
岗外及管理培训
上岗培训
通过 通过 通过
(考核表)
是
否 否
通过
7.7培训过程管理、考核控制流程
8.1调动控制流程
否
(调动申请表)
是 是
2)
是 (调动审批表)
8.2晋升控制流程
8.3降级停职控制流程。
人事部工作流程图-全套
N 审批 Y
相关说明 编制人员 编制日期
接收
计算制表 月薪金表 月工资明细
N 审批
审核人员 审核日期
批准人员 批准日期
关联流程
工作分析
绩效评估
考核 考勤 考核 考勤 财务部
流程名称 参保人员
社保管理流程
社保管理流程
编码 执行核心部门
人事部
人力资源部 主管领导
制订年度社保 基数调整方案
个人自行 缴费申请
审核人员
批准人员
审核日期
批准日期
流程名称
员工加班申请流程
行为实施环节
加班员工
员工加班申请流程
编码 执行核心部门
总裁
受控状态
各职能部门
控制部门
人力资源部
人力资源总监 财务部
因工作 需要加班
否
填写加班
申请表
是
审批
执行加班
填写加 班记录
否 审批
是
是
加班工资
审核
核算
否
纳入综 合考评
相关说明 编制人员 编制日期
存档
相关说明 编制人员 编制日期
申诉可以越级。
审核人员 审核日期
受控状态 人力资源部 控制部门
公司员工
人力资源总监 员工原就任部门
管理 行为
用人申请 流程
公司外部 招聘程序
决定 外聘
判断
决定 内聘
对内发布 招聘启事
用人部门面试 人力资源部提供相关支持
报名填写 应聘登记表
与员工沟通,必 要时请人力资
源部协调
关 键 人 员 不 能 调 离
人员筛选
通知职员,并办 理调动手续
流程名称 新员工
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人事管理流程图
目录
一、人员招聘流程图 (4)
二、新员工报到流程图 (5)
三、员工转正定级流程图 (6)
四、员工离职流程图 (7)
五、员工办理调休(休假)手续流程图 (8)
六、员工办理请(病、事)假手续流程图 (9)
七、员工出差申请流程 (10)
八、员工考勤/出差统计汇总流程图 (11)
九、岗位变动流程图 (12)
十、制作工资表流程图 (13)
十一、员工培训流程图 (14)
一、人员招聘流程图
(执行本程序,需递交人员增补申请书、应聘人员简历/登记表)
(执行本程序,需递交人事资料)
(执行本程序,需递交转正申请)
四、员工离职流程图
(执行本程序,需递交离职报告、离职移交清单)
五、员工办理调休(休假)手续流程图
(执行本程序,需填写调休/休假申请)
六、员工办理请(病、事)假手续流程图
(执行本程序,需填写请假单)
七、员工出差申请流程
(执行本程序,需填写出差申请单)
八、员工考勤/出差统计汇总流程图
(执行本程序,需填写月考勤统计表、出差统计表、休假和请假统计表)
九、岗位变动流程图
(执行本程序,需递交岗位调动通知书)
十、制作工资表流程图
(执行本程序,需填递交考勤表,请假/调休/出差单等)
(执行本程序,需填写培训申请)
十一、 员工培训流程图。