如何做好档案保密管理工作

如何做好档案保密管理工作

档案保密管理涉及到许多机密文件,如果这些机密文件被泄露出去,其危害性、严重性不言而喻。作为档案管理工作者要加强档案保密管理的责任和意识,努力做好本职工作。下面笔者就如何做好档案保密管理工作谈几点看法。

一、认识档案保密管理的重要性

档案管理工作历来是党和国家的一项重要工作。在革命战争年代,保密工作尤显重要。如:1938年,蓄谋已久的德国人将铁蹄伸向了奥地利,并以闪电般速度吞并了这个国家。奥地利是一个有着完备军事系统的国家,为何会很快被法国击败?据有关史科,其中的一个重要原因就是因为当时奥地利国家的公安部长用职务之便,将国家的防务情报、战略部署、防空设备、前线部队的编制等主要军事上的情报泄秘给德国,从而使奥地利国家遭致灭亡的厄运。

今天,我国进入了21世纪,对外开放的范围越广,相互学习的机会越多,大到名族、国家,小到部门、单位,保密工作更加艰巨、严峻,保密工作关系到民族利益、国家利益。一个单位、一个部门保密工作不到位,就会给单位、部门利益造成损失。所以,要求档案保密管理工作人员要进一步增强保密工作的紧迫感和政治责任感,把这一项具有正常性、广泛性、防范性的工作开展得有声有色,为我国改革开放和社会主义现代化建设服务。

二、以理论体系为指导,做好当前保密工作

中国特色社会主义理论体系是我们观察世界不断完善自我的强大思想武器,是我们党和国家的指导思想。作为保密工作者,一定要以新时期的思想理论观点、方法去研究新的问题,解决新的矛盾,并在理论学习中培养自己科学的态度和创新意识。邓小平理论、“三个代表”的重要思想和科学发展观,为改进和提高保密工作和做好其他方面工作提供了思想保障。

档案保密工作者要围绕国家发展需要,以科学理论为指导,经济建设为中心,做好保密工作,始终把国家的安全和利益放在第一位,保障我国各项事业平稳、持续的发展。

三、立足于档案保密管理的需要

1.要求保密工作者具备相应的条件

热爱祖国,拥护中国共产党,坚持党的基本路线,对保密工作忠诚,作风正派,遵纪守法;忠于职守,爱岗敬业,保密观念强。

2.加强保密工作的保密意识

档案保密工作者要认真学习《档案法》、《保密法》和《安全法》以及其他相关的法律法规,强化档案保密工作观念,不断提高自己保密工作中的责任意识,自觉履行保密工作中的义务。应具体做到:不该说的秘密绝对不说,不该问的秘密绝对不问,自己不该看的秘密坚决不看;在日常生活与人交往过程中,不涉及工作中关于秘密方面的内容,杜绝携带秘密文件、资料等参加各种活动;随时注意观察文件、资料及物品的保管情况,保证万无一失。

3.档案保密室要符合保密要求

密室安排科学,符合标准是做好档案保密管理的前提。(1)尽量选择通风度好,闲杂人员来往少的位置。(2)室内做到防盗、防火、报警设备齐全等。

4.有严格的档案保密管理制度

(1)专人管理,对文件、资料和其他物品的存放要分类分开,涉及到国家重要的秘密档案要单独存放保管,做到档案保管绝对稳妥、安全。(2)绝密档案的借阅要做好登记、签字手续,并经过领导同意许可,不充许任何人擅自借阅。绝密档案用完后必须进行检查、核实是否有失密、泄密情况,如果有要立即采取措施补救。(3)严格执行,按照有关规定要求,做好对档案的登记、传阅、回收、归档、销毁等方面工作。

总而言之,做好档案保密管理工作是每一个档案管理人员责无旁贷的责任,每个档案管理工作者要高度认识它的重要性,认真学习理论知识和法律知识,有高度的工作责任意识和政治觉悟意识,使档案保密管理更加保密。