会计凭证的记账要求

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记账凭证的编制要求

记账凭证的编制要求

记账凭证的编制要求一般来说,记账凭证的编制要求同编制原始凭证的要求差不多,但要注意以下几方面。

(1)填写摘要摘要是在记账凭证的摘要栏中用简洁明了的语言对经济业务的概括表述,它既是对经济业务的简要说明,又是登记账簿的重要依据,必须根据不同经济业务的性质和特点,正确地填写,不可漏填或错填。

(2)科目应用必须按照会计制度规定的会计科目编制会计分录,以便从科目的对应关系中反映出经济业务的来龙去脉,保证会计核算的正确性。

会计科目的使用应符合国家统一会计制度的规定,不得改变会计科目的核算内容,不得简化或改变会计科目的名称。

使用会计科目图章的,应与横格底线平行盖正(3)连续编号记账凭证在一个月内应当连续编号,以便查核。

在使用通用凭证时,可按经济业务发生的顺序编号。

采用收款凭证、付款凭证和转账凭证的,可采用“字号编号法”,即按凭证类别顺序编号。

例如,收字第×号、付字第×号,转字第×号等。

也可采用“双重编号法”,即按总字顺序编号与按类别顺序编号相结合。

例如,某收款凭证为“总字第5号,收字第1号”。

一笔经济业务,如果业务比较复杂,涉及的会计科目比较多,一张记账凭证写不下时,就需要编制多张记账凭证,这时记账凭证的编号可采用“分数编号法”。

例如,在编制顺序号为第15号记账凭证时,该笔经济业务需要编制两张转账凭证,其编号可编为“转字15--1/2号”、“转字l5—2/2号”。

前面的整数表示业务顺序号,分母上的数字表示该业务顺序号的凭证共有两张,分子表示两张中的第一张或第二张。

(4)编制日期收、付款凭证应按货币资金收付的日期填写。

转账凭证原则上应按收到原始凭证的日期填写。

如果一份转账凭证依据不同日期的某类原始凭证编制时,可按编制记账凭证的日期填写。

在月终时,有些转账业务要等到下月初方可编制转账凭证时,也应按本月末的日期填写。

(5)金额的填写记账凭证填写的金额要与原始凭证金额相同。

在记账前,发现记账凭证中的会计科目用错、记账方向填错或全额错误,一律作废,重新填制记账凭证。

会计凭证及帐簿填制要求

会计凭证及帐簿填制要求

会计凭证及账簿填制要求:一、对于凭证中数字填写的要求:(1)阿拉伯数字应一个一个地写,阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号(如人民币符号“¥”)或者货币名称简写和币种符号。

•币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。

凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的,数字后面不再写货币单位(如人民币“元”)( 2)所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位、下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,•一律在元位小数点后填写到角分,无角分的,角、分位可写“00”或符号“——”,有角无分的,分位应写“0”,不得用符号“—”代替。

(3)汉字大写金额数字,一律用正楷或行书书写,如零、壹、贰、叁、肆、伍、•陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、等易于辩认、不易涂改的字样,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、或另、毛等简化字代替,不得任意自造简化字。

(4)大写金额数字到元或角为止的、在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”字。

(5)大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称(如“人民币”三字),货币名称与金额数字之间不得留有空白。

(6)阿拉伯金额数字中间有“0”时,大写金额要写“零”字,如人民币101.50元,•汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整。

阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字,如¥1004.56,•汉字大写金额应写成壹仟零肆元伍角陆分。

阿拉伯金额数字元位为“0”,或数字中间连续有几个“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”时,汉字大写金额可只写一个“零”字,也可不写“零”字。

如¥1680.32,汉字大写应写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分。

又如¥1600.32,汉字大写应写成人民币壹仟陆佰元叁角贰分、或人民币壹仟陆佰元零叁角贰分。

(7)票据的出票日期必须使用中文大写。

为防止变造票据的出票日期,在填写月、日时,月为壹、贰、和壹拾的,日为壹到玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”;日为拾壹到拾玖的,应在其前加“壹”。

记账凭证的基本内容填制要求和审核方法

记账凭证的基本内容填制要求和审核方法

记账凭证的基本内容填制要求和审核方法记账凭证的基本内容填制要求和审核方法记账凭证的基本内容记账凭证种类繁多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。

因此,无论采用何种格式,记账凭证都必须具备以下基本内容:1.记账凭证的名称;2.填制记账凭证的日期;3.记账凭证的编号;4.经济业务事项的内容摘要;5.经济业务事项所涉及的会计科目(包括一级科目、二级或明细科目)、记账方向和金额;6.记账标记;7.所附原始凭证张数;8.会计主管、审核、制单、记账人员的签章以及出纳人员在收付款凭证上的签章。

记账凭证的填制要求1.基本要求(1)日期的填写。

(2)摘要的填写。

(3)会计科目的填写。

(4)金额填写。

(5)记账凭证附件张数的计算。

(6)会计分录的填制。

(7)记账凭证的编号。

(8)签名或盖章。

(9)对空行的要求。

记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

(10)采用收、付、转等复式记账凭证的情况下,根据交易或事项填写凭证。

(11)填制记账凭证可用蓝黑墨水或碳素墨水笔。

(12)记账凭证填写完毕,应进行复核与检查。

(13)填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。

已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明注销某月某日某号凭证字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明订正某月某日某号凭证字样。

如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。

发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

记账凭证的审核方法为了正确登记账簿和监督经济业务,除编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外,同时还应建立专人审核制度。

只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。

填制记账凭证有什么要求?【会计实务操作教程】

填制记账凭证有什么要求?【会计实务操作教程】

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填制记账凭证有什么要求?【会计实务操作教程】 会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须做到 记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚之外,还必须符合下列要 求: (1)“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简 炼、概括,以满足登记账簿的要求。 (2)应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷 的账户。账户使用必须正确,不得任意改变、简化会计账户的名称,有 关的二级或明细账户要填写齐全。 (3)记账凭证中,应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系。 (4)一张记账凭证填制完毕,应按所使用的记账方法,加计合计数, 以检查对应账户的平衡关系。 (5)记账凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失。 (6)每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。

会计实务:记账凭证内容及填制要求

会计实务:记账凭证内容及填制要求

记账凭证内容及填制要求1、记账凭证的基本内容记账凭证种类繁多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。

因此,无论采用何种格式,记账凭证都必须具备以下基本内容:1.记账凭证的名称;2.填制记账凭证的日期;3.记账凭证的编号;4.经济业务事项的内容摘要;5.经济业务事项所涉及的会计科目(包括一级科目、二级或明细科目)、记账方向和金额;6.记账标记;7.所附原始凭证张数;8.会计主管、审核、制单、记账人员的签章以及出纳人员在收付款凭证上的签章。

2、记账凭证的填制要求1.基本要求(1)日期的填写。

(2)摘要的填写。

(3)会计科目的填写。

(4)金额填写。

(5)记账凭证附件张数的计算。

(6)会计分录的填制。

(7)记账凭证的编号。

(8)签名或盖章。

(9)对空行的要求。

记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

(10)采用收、付、转等复式记账凭证的情况下,根据交易或事项填写凭证。

(11)填制记账凭证可用蓝黑墨水或碳素墨水笔。

(12)记账凭证填写完毕,应进行复核与检查。

(13)填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。

已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明注销某月某日某号凭证字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明订正某月某日某号凭证字样。

如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。

发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

记账凭证的审核为了正确登记账簿和监督经济业务,除编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外,同时还应建立专人审核制度。

只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。

对记账凭证的审核,除了需要对原始凭证进行复审外,还应注意审核以下几点:1.内容是否真实。

记账凭证基本要求

记账凭证基本要求

记账凭证基本要求
记账凭证是反映经济业务发生和经济责任归属的会计凭证,其基本要求包括:
1. 准确性:凭证上的数据应准确无误,不得有遗漏或错误。

2. 完整性:凭证应包含所有必要的信息,如发生日期、会计科目、金额等。

3. 易读性:凭证上的内容应清晰易读,文字、数字等应整齐,不得模糊或不清楚。

4. 体现业务实质:凭证应能真实反映经济业务的实质,条目应准确地表述业务性质和来往对象。

5. 有据可查:凭证应能随时查验,保留完整并能追溯到原始业务凭证和支持票据。

6. 一致性:凭证的编号、金额、会计科目等信息在同一会计期间内应保持一致。

7. 规范性:凭证的格式、内容、编码等应符合相关会计制度和规定。

8. 严密性:凭证应按照相关的会计制度和规定进行校对和审查,确保其准确性和可靠性。

9. 时效性:凭证应及时制作、审核和归档,确保会计处理的及时性和正当性。

10. 合法性:凭证上的业务应合法合规,符合法律法规和会计
准则的要求。

记账凭证怎么填写有哪些要求

记账凭证怎么填写有哪些要求

记账凭证怎么填写有哪些要求记账凭证是介于原始凭证与账簿之间的中间环节,是登记明细分类账户和总分类账户的。

那么你知道记账凭证怎么填写吗?下面,店铺来为你介绍记账凭证的填制要求。

记账凭证的填制要求一、日期的填写现金收付款记账凭证的日期以办理收付现金的日期填写;银行付款业务的记账凭证, 一般以财会部门开出银行付款单据的日期或承付的日期填写;银行收款业务的记账凭证, 一般按财会部门收到的银行进账单或银行受理回执的戳记日期填写;当实际收到的进账单的日期与银行印戳日期相隔较长,或次月收到上月的银行收、付款凭证,以财会部门实际办理转账业务的日期填列;对属于月终结转的业务,应按当月最后一天的日期填列。

二、摘要的填写记账凭证中的摘要,是对某项经济业务的摘要说明,也是会计人员从账面和记账凭证上了解经济业务内容的途径,尤其在当今网络化迅速发展和日益成熟的条件下,更显现出摘要的重要性。

因此,会计人员必须认真、规范地填写凭证摘要。

1、"摘要"填写中的常见问题(1)内容填写不完整,文字表达过于简单。

摘要应该包括该项经济业务的行为主体、实施对象,业务发生的时间、地点及原因。

如有些记账凭证摘要"园长室X X借款"、"收捐资助园款"、"发2003年加班费"等,都属于内容填写不完整的摘要,借什么款、收单位的还是收个人的捐资款、具体什么加班费等信息从会计账面上就反映不出来,若需要了解,还必须去翻具体的原始凭证。

对此, 以上前两条摘要应该填写为"园长室X X借出差款","收X X单位捐资助园款"等。

后一条记账凭证摘要则是缺乏对经济业务的概括,如果该笔加班费是对2003年职工假期的加班费,那么就应该填写为"兑付2003年职工假期加班费",从而与该年正常发生的加班费有所区别。

(2)同一事项,前后反映不一致例如,时而填写"提备用金",时而填写"会计室提备用金";又如,单位在2003年 2月5日和2月19日两天有多个记账凭证摘要,反映的都是发奖金,但想要了解到底是发给哪一部分人、什么时候的什么奖金就不太清楚了。

会计记账凭证的填制要求

会计记账凭证的填制要求

会计记账凭证的填制要求会计记账凭证的填制要求记账凭证作为会计分录的载体,是证明会计信息系统对经济业务进行账务处理的凭证。

下面店铺准备了关于会计记账凭证的填制要求,提供给大家参考!1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。

除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。

为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。

记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。

但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。

但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。

在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。

3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。

在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。

在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。

4、选择书写工具填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。

用兰黑墨水或碳素墨水书写。

记账凭证填写规定

记账凭证填写规定

记账凭证填写规定记账凭证填写规定 1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。

所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。

与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。

如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。

但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。

一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。

3.记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号,也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号,或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。

各单位应当根据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。

无论采用哪一种编号方法,都应该按月顺序编号,即每月都从1号编起,顺序编至月末。

一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号,如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证,就可以编成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)号。

4.填制记账凭证时如果发生错误,应当重新填制。

已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的,可以用红字注销法进行更正。

在会计科目应用上没有错误,只是金额错误的情况下,也可以按正确数字同错误数字之间的差额,另编一张调整记账凭证。

名词解释记账凭证

名词解释记账凭证

名词解释记账凭证记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。

整理了一些名词解释记账凭证,有兴趣的亲可以来阅读一下!名词解释记账凭证记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。

记账凭证的编制要求1)记账凭证各项内容必须完整。

2)记账凭证应连续编号。

一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。

3)记账凭证的书写应清楚、规范。

相关要求同原始凭证。

4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

注意:(1)所附原始凭证张数的计算,一般以所附原始凭证自然张数为准。

(2)一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。

(3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。

6)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。

已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。

如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字、调减金额用红字。

发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

7)记账凭证填制完成经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

记账凭证填制要点

记账凭证填制要点

记账凭证填制要点
记账凭证是会计工作中使用最频繁的凭证类型,它反映了某一种会计业务支付表单、发生的经济事件和收支流量,尤其是在财务审计过程中,记账凭证及其记账数据反映了各类交易的真实情况和合理性,对会计业务和财务管理系统具有重要作用。

因此,填制记账凭证时应遵守规范,以确保记账凭证的准确性和完整性。

一般来说,记账凭证填制要点包括以下几点:
1. 填制记账凭证时,应按照现行会计制度和有关规定准确确定会计科目,确定相关账户,避免出现误填错分的情况;
2. 填制记账凭证时,要准确填写会计术语,避免出现空缺,以便统一记账;
3. 记账凭证中的会计科目和账户,应及时录入账簿,保持数据的一致性和完整性;
4. 填制记账凭证时,要准确填写总账会计科目,通过自动输入等方式减少出错的可能性;
5. 因凭证类型不同,收支性质不同,可能产生账务处理上的复杂焦点,记账凭证需进行自查,以确保记账凭证的准确性和完整性;
6. 为了保证记账凭证的准确性,填制记账凭证应注意业务活动和经济事件的客观实在性,避免套汇,隐性利益倾向性等问题的出现;
7. 因记账凭证的保管有重要的法律和会计文件的作用,以及审计依据及信息记录和会计数据分析的有效性,因此应妥善保管记账凭证。

记账凭证的填制要求的正确性、准确性和完整性,对会计科目的准确确定、财务审计的可靠性和管理决策的有效性具有重要意义,也是确保会计账簿完整性,保证会计准则和监督要求得到满足的重要前提。

会计实务:记账凭证填制要求

会计实务:记账凭证填制要求

记账凭证填制要求记账凭证是指财会部门根据审核确认无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制、记载经济业务的简要内容,确认会计分录,作为记账直接依据的一种会计凭证。

记账凭证的填制要求主要包括:1. 记账凭证填制的基本要求记账凭证是登记账簿的依据,正确填制记账凭证,是保证账簿记录正确的基础。

填制记账凭证应符合以下基本要求:(1)审核无误。

即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。

这是内部控制制度的一个重要环节。

(2)内容完整。

即记账凭证应该包括的内容都要具备。

应该注意的是:记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期,按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证,虽然需要到下个月才能编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当月的账内进行登记。

(3)分类正确。

即根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。

在此基础上,记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制,但不能将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

(4)连续编号。

即记账凭证应连续编号。

这有利于分清会计事项处理的先后,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整。

2 .记账凭证填制的具体要求(1)除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明原始凭证的张数。

(2)一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。

(3)记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类别编号,即“现字第×号”、“银字第×号”、“转字第×号”,也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号,即“现收字第×号”、“银收字第×号”“现付字第×号”、“银付字第×号”、“转字第×号”。

记账凭证的七要素

记账凭证的七要素

记账凭证的七要素记账凭证的录入是总账模块中极为重要的数据接收部分,这部分数据接收的质量直接影响系统的完成质量,只有满足记账凭证录入的基本要求。

下面店铺就为大家解开记账凭证的七要素,希望能帮到你。

记账凭证的七要素1.记账凭证各项内容必须完整。

2.记账凭证应连续编号。

3.书写应清楚,规范。

4.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制,但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制一张记账凭证。

5.除结账和更正错账可以不附原始凭证外,其余记账凭证必须附原始凭证。

6.填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。

已经登记入账的记账凭证发现错误的处理:①当年内发现填写错误时:可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。

深圳税务代理②如果会计科目没有错误,只是金额错误:如果错误的金额大于正确的金额,只需要将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,用红字填写,表明调减;如果错误的金额小于正确的金额,中需要将正确数字与错误数字之间的差额,用蓝字另编一张调整的记账凭证,表示调增。

发现以前年度记账凭证有错误的:应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

7.记账凭证填制完成经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

记账凭证的主要意义任何单位,每发生一项经济业务,如现金的收付,物资的进出,往来款项的结算等等,经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求,认真填制会计凭证,记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容,并在会计凭证上签名盖章,有的凭证还需要加盖公章,以对会计凭证的真实性和正确性负责任。

一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核,只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。

会计凭证的填制和审核,对于完成会计工作的任务,发挥会计在经济管理中的作用,具有十分重要的意义,归纳起来,有以下三个方面:1、会计凭证是登记账簿的根据每个企业在生产经营过程中,会发生大量的、各种各样的经济业务。

记账凭证财务制度

记账凭证财务制度

记账凭证财务制度
一、总则
为规范财务管理工作,加强经济运行监督,保证企业资金安全,特制定本制度。

二、管理范围
本制度适用于企业所有职工。

三、凭证的种类
1. 财务收支凭证:包括收款凭证、付款凭证、转账凭证等。

2. 资产凭证:包括采购凭证、资产折旧凭证、资产报废凭证等。

3. 财务调整凭证:包括调整凭证、冲账凭证等。

四、凭证的内容
1. 凭证应当包括以下内容:凭证字号、填制日期、凭证名称、填制人、审核人、记账人、金额、摘要等。

2. 凭证内容应当真实准确,不得虚假填报。

五、填制要求
1. 凭证填制应当按照财务规定格式填写。

2. 凭证填制人员应当经过财务培训,熟练掌握填制要求。

六、审核要求
1. 凭证审核人员应当熟悉企业财务制度,严格按照审核要求审核凭证。

2. 凭证审核人员应当签字确认审核结果。

七、记账要求
1. 记账人员应当熟悉会计知识,按照企业财务制度准确记账。

2. 记账人员不得将企业资金用于个人利益。

八、存档要求
1. 凭证应当按照规定归档存档,保证凭证资料的完整性和安全性。

2. 凭证存档应当定期整理,方便查阅。

九、违规处理
1. 凭证填制、审核、记账人员如有违规行为,将根据企业规定给予相应处理。

2. 涉嫌财务作假、挪用资金等行为,将依法处理。

十、附则
1. 本制度由企业财务部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起执行。

以上制度仅供参考,具体操作遵循企业财务制度为准。

财务会计记帐凭证的原则

财务会计记帐凭证的原则

财务会计记帐凭证的原则
1.真实性原则:记账凭证的编制必须真实、准确地反映企业的经济业务。

所有的数据必须根据实际发生的经济业务进行记录,不能虚构或歪曲
事实,以确保财务信息的真实性。

2.完整性原则:记账凭证的编制必须完整地记录企业的经济业务,不
能遗漏任何重要的信息。

每一笔经济业务都应该有相应的凭证进行记录,
以确保财务信息的完整性。

3.时效性原则:记账凭证的编制必须及时进行,不能拖延或延迟。


济业务发生后应立即进行凭证的编制,以确保财务信息的及时性和准确性。

4.一致性原则:记账凭证的编制必须一贯地遵循相同的规则和方法。

同一种经济业务在不同的时间和地点都应采用相同的记账方法和凭证模板,以确保财务信息的一致性和可比性。

5.明确性原则:记账凭证的编制必须明确地标明各个账户的名称、金
额和方向。

每一项经济业务都应有清晰明确的凭证记录,以便于财务人员
和审计人员的理解和核对。

6.审计可追溯原则:记账凭证的编制必须具有可追溯性,方便内外部
审计人员对凭证进行核查和审计。

每一笔经济业务都应有相应的凭证记录,凭证的编制流程和轨迹应可查证和追溯。

7.合规性原则:记账凭证的编制必须符合财务会计的法律法规和准则
要求。

凭证的编制和记录必须符合相关的会计准则和法规,以确保财务信
息的合规性和准确性。

以上是财务会计记账凭证的原则。

财务会计记账凭证是财务信息记录的重要手段,凭证的正确和规范的编制对于企业的财务管理和决策具有重要的影响。

凭证的编制需要严格按照上述原则进行,以确保财务信息的准确、完整和可靠。

关于记账凭证的会计要求

关于记账凭证的会计要求

关于记账凭证的会计要求
编制记账凭证的基本要求是?
1)记账凭证各项内容必须完整.
2)必须以审核无误的原始凭证为依据.
3)记账凭证应连续编号.一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号.
4)记账凭证的书写应清楚、规范.相关要求同原始凭证.
5)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制.但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上.
6)记账凭证上,必须有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管的签名或盖章.对于发生的收款和付款业务必须坚持先审核后办理的原则,出纳人员要在有关收款凭证和付款凭证上签章,以明确经济责任.对已办妥的收款凭证或付款凭证及所附的原始凭证,出纳要当即加盖"收讫"或"付讫"戳记,以避免重收重付或漏收漏付发生.
7)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证.。

会计实务:财务人员填制记账凭证的要点

会计实务:财务人员填制记账凭证的要点

财务人员填制记账凭证的要点填制记账凭证是财务人员每天必做的工作,掌握记账凭证填制的要求,是做好会计工作的一项重要内容。

本文将记账凭证的填制要求概括如下:1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。

除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。

为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。

记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。

但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。

但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。

在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。

3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。

在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。

在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。

4、选择书写工具填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。

用兰黑墨水或碳素墨水书写。

5、填写记账凭证的日期记账凭证的填写日期可分三种情况:(1)现金或银行存款付款业务的记账凭证,一般以财会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写;(2)现金收款业务的记账凭证,应当填写收款当日的日期;银行存款收款业务的记账凭证,实际收款日期可能和收到该凭证的日期不一致,则应按填制收款凭证的日期填写;(3)月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务,大多是在下月初进行,但所填日期应当填写当月最后一日的日期。

会计的记账原则

会计的记账原则

会计的记账原则收款凭证、付款凭证和转账凭证记账凭证按其反映的经济业务是否与货币资金有关,可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

1收款凭证收款凭证是用以反映货币资金收入业务的记账凭证,根据货币资金收入业务的原始凭证填制而成。

实际工作中,出纳人员应根据会计管理人员或指定人员审核批准的收款凭证,作为记录货币资金的收入依据。

出纳人员根据收款凭证收款尤其是收人现金时,要在凭证上加盖“收讫”戳记,以避免差错。

收款凭证一般按现金和银行存款分别编制。

2付款凭证付款凭证是用以反映货币资金支出业务的记账凭证,根据货币资金支出业务的原始凭证填制而成。

实际工作中,出纳人员应根据会计主管人员或指定人员审核批准的付款凭证,作为记录货币资金支出并付出货币资金的依据。

出纳人员根据付款凭证付款时,要在凭证上加盖“付讫”戳记,以免重付。

3转账凭证转账凭证是用以反映与货币资金收付无关的转账业务的凭证,根据有关转账业务的原始凭证或记账编制凭证填制而成。

收款凭证、付款凭证和转账凭证分别用以记录货币资金收入事项、货币资金支出事项和转账业务与货币资金收支无关的业务,为便于识别,各种记账凭证一般印制成不同颜色。

会计实务中,某些经济业务既是货币资金收入业务,又是货币资金支出业务,如现金和银行存款之间的划转业务。

为了避免记账重复,对于这类业务一般编制付款凭证,不编制收款凭证。

即:将现金存人银行时,编制现金付款凭证;从银行存款提取现金时,编制银行存款付款凭证。

2、复式和单式记账凭证1复式记账凭证是把一项经济业务所涉及的会计科目,集中填列在一张凭证上的记账凭证,即一张凭证上登记两个或两个以上的会计科目,既有“借方”,又有“贷方”。

如前面介绍的收款凭证、付款凭证、转账凭证和通用凭证都是复式记账凭证。

其优点是集中反映账户的对应关系,了解经济业务的全貌,减少凭证数量,节约纸张。

其缺点是不便于汇总计算每一会计科目的发生额。

2单式记账凭证是把一项经济业务所涉及的会计科目,分别按每个会计科目填制凭证的记账凭证,即把同类经济业务所涉及的会计科目分别记人两张或两张以上的记账凭证中,每张记账凭证只填列一个会计科目。

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会计凭证的记账要求
1.记账凭证填制的基本要求
记账凭证是登记账簿的依据,正确填制记账凭证,是保证账簿记录正确的基础。

填制记账凭证应符合以下基本要求:
(1)审核无误。

即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。

这是内部控制制度的一个重要环节。

(2)内容完整。

即记账凭证应该包括的内容都要具备。

应该注意
的是:记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期,按权责
发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账
分录的记账凭证,虽然需要到下个月才能编制,仍应填写当月月末
的日期,以便在当月的账内进行登记。

(3)分类正确。

即根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原
始凭证,正确应用会计科目。

在此基础上,记账凭证可以根据每一
张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以
根据原始凭证汇总表填制,但不能将不同内容和类别的原始凭证汇
总填制在一张记账凭证上。

(4)连续编号。

即记账凭证应连续编号。

这有利于分清会计事项
处理的先后,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证
的完整。

2.记账凭证填制的具体要求
(1)除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明原始
凭证的张数。

(2)一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。

记账凭证种类甚多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。

因此,记账凭证必须具备以下基本内容:
(1)、记账凭证的名称
(2)、填制记账凭证的日期
(3)、记账凭证的编号
(4)、经济业务事项的内容摘要
(5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向
(6)、经济业务事项的金额
(7)、记账标记
(8)、所附原始凭证张数
(9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。

1)记账凭证各项内容必须完整。

2)记账凭证应连续编号。

一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。

3)记账凭证的书写应清楚、规范。

相关要求同原始凭证。

4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

注意:
(1)所附原始凭证张数的计算,一般以所附原始凭证自然张数为准。

(2)一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以把原始凭证附
在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始
凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。

(3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当
由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。

6)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。

已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同
的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时
再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号
凭证”字样。

如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确
数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额
用蓝字、调减金额用红字。

发现以前年度记账凭证有错误的,应当
用蓝字填制一张更正的记账凭证。

7)记账凭证填制完成经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

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