最全简报写法
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简报的格式和写法主要如下: (一)报头1.简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期简报时,就在名称或期数下面注明“增刊”或“XX专刊”字样。秘密等级写在左上角,也有的写“内部文件”或“内部资料,注意保存”等字样。2.期号,可写在名称下一行,用括号括上。3.编印单位。4.印发日期写在与编印单位平行的右侧。再下面,用一道横线将报头与报核隔开。(二)报核报核,即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的,因此,它的形式也较灵活。大多数是消息,包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除了消息,还有别的文体,所以,不是每篇简报都有这几项内容。1.简报的标题类似新闻的标题,要揭示主题,简短醒目。2.导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容,给读者一个总的印象。导语的写法多种多样,有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁(某人或某单位),什么时间,干什么(事件),结果怎样等内容。3.主体用足够的、典型的、有说服力的材料,把导语的内容加以具体化。4.结尾或指明事情发展趋势,或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚,那就不必再加尾巴了。5.背景:即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在各个部分。(三)报尾在简报最后一页下部,用一横线与报核隔开,横线下左边写明发送范围,在平行的右侧写明印刷份数。
简报一般由简报报头、简报的标题目录、简报正文等几部分组成。
1.简报报头
报头一般用大型号黑体字或套红印刷。标明简报名称、简报的期数、主办单位、密级、阅读范围和编印时间等等。
2.简报的标题目录
简报的标题的拟写没有固定的格式要求,但应力求生动新颖、富于文学色彩和新闻特点。概括内容、醒目、吸引人是拟写标题的基本要求。有些综合性简报的文章较多时,还可用目录将标题分类列出以便查阅。 3.简报的正文
简报正文的写法有如新闻特写、消息报道的写作。每篇文章先写导语,简要地把主旨概括出来,再具体叙述文章所反映的情况内容。一般来说,“工作简报”要具体反映工作概况、作法、效果、体会和经验等;“情况简报"要具体反映情况的背景、具体问题和应对措施等;“会议简报"要具体反映会议的进程、议题、决议、会议发言要点等;“动态简报”要具体介绍正在发生或刚发生的事态、消息等。
4.简报的附件
正规的简报,特别是内容涉及有关保密规定和限定阅读范围的简报,应该与正文文件一样,有简报的附件部分。简报的附件包括责任编辑、校对、印刷装订单位、报送单位、发至单位、印刷总份数及来稿联系人、联系电话等等。
简报的附件部分排在简报最后一页的下端,用一上一下两条平行线括出范围,里面分别列出附件的各个项目。
范例:
会议简报
广西第五次文代会
简报
第×期
大会秘书处X×X X年X月X日
团结鼓劲共商繁荣文艺大计
广西第五次文代会开幕
披着春日明媚的阳光,怀着团结奋进的情愫,来自全区各地各民族的652名文艺界代表欢聚一堂,共商繁荣广西文艺大计。4月1日下午,广西壮族自治区文学艺术界联合会第五次代表大会在南宁隆重开幕自治区党政军领导人×××、X××、X X×、×X×、XXX、XXX、XXX、XXX等出席了开幕式。
出席开幕式的还有中顾委委员XXX、中纪委委员X
XX。
自治区第四届文联副主席XXX致开幕词。他说,这次大会的任务:一是根据党的十三届七中全会和自治区第六次党代会精神,认真总结4年多来文联的工作,研究如何进一步繁荣我区的文艺事业;二是搞好文联和各协会领导斑子的换届选举,以便更好地团结和带领全区文艺工作者贯彻党的文艺路线、方针、政策,夺取文学艺术的更大丰收;三是修订好文联章程,以利于文联工作的开展。
XXX代表区党委和区人民政府在大会上致祝词(全文另发),他勉励文艺界的同志要认真学习领会党的七中全会精神,担负起时代赋予的历史使命,加倍努力,扎扎实实地做好工作,为社会主义文艺的不断发展繁荣,作出贡献。
大会宣读了中国文联和中国作协发来的贺电,区社科联、区文化厅、广西军区政治部的负责同志先后致贺词。
自治区第四届文联主席武剑青在会上作工作报告。报告说,4年多来,我区文艺事业的各个方面都取得了新的成绩,广大文艺工作者以高度的社会责任感和创造性的劳动,向社会和群众奉献了大量的文学、音乐、舞蹈、戏剧、曲艺、杂技、摄影、美术、书法、电影、电视作品和节目。已出版的个人专著和作品
集子达400多部,其中长篇小说32部。不少优秀作品、节目走向了全国乃至世界。各协会会员创作、表演、编导和摄制的作品或节目,在省级以上各种文艺评奖中有800多件作品(人)获奖,其中在全国性评奖中获奖的有180多件(人)。文艺理论研究和评论工作有较大的发展。4年多来,区文联各协会新发展会员2 089名,现总有会员5895人。地、县级文联相继恢复和建立,地(市)组建率为92%,县级为68%,都超过于全国的平均数。
XXX在工作报告中谈到,加强和改善党的领导,是搞好文联工作的根本保证。党对文艺工作的领导,主要体现在贯彻党的路线、方针和政策上,4年多来,区文联举办了各种座谈会、读书班、理论会20多次,组织文艺界骨干学习毛泽东同志的《讲话》、《邓小平论文艺》以及党中央有关指示、文艺政策,加强文艺队伍的思想建设,因而能坚定地坚持“二为”方向和,’双百”方针,紧紧围绕繁荣社会主义文艺这一中心来开展各项业务活动。
报告谈到了我区文艺界存在的问题和不足之处:对一些明显受资产阶级自由化影响的文章和观点,虽有所批评,但不够及时有力;有的刊物没有很好地坚持以社会效益为最高准则,片面追求经济效益,发表了一些有悖于办刊宗旨的作品。在尖子人才与拳头作品方面,同先进省市相比仍有一定的差距,特别是文学创作没有出现重大的突破。
报告最后说,现在正是开始实施十年规划和“八五”计划的第一个春天,春天是播种希望的季节。文艺工作者要加强马列主义理论学习,继续进行反对资产阶级自由化的教育和斗争,坚定地贯彻“二为”方向和“双百”方针,团结鼓劲,开拓奋进,去争取我区文艺事业更大的繁荣……
1.新闻性简报有些近似于新闻报道,特点主要体现在真、新、快、简四个方面。
“真”是内容真实,这是新闻的第一性征。简报所反映的内容、涉及的情况,必须严格遵循真实性原则,时间、地点、人物、事件、原因、结果,所有要素都要真实,所有的数据都要确凿。虚构编造不行,移花接木、添枝加叶也不行。
“新”指内容的新鲜感。简报如果只报道一些司空见惯的事情,就没有多大价值和意义了。简报要反映新事物、新动向、新思想、新趋势,要成为最为敏感的时代的晴雨表。
“快”是报道的迅速及时。简报写作要快,制作的发送也要简易迅速,尽量让读者在第一时间里了解到最新的现实情况。新闻界有个说法叫“抓活鱼”,时间拖久了,鱼不活了,味道也不鲜美了。
“简”是指内容集中、篇幅短小、提纲挈领、不枝不蔓。简报名目之前冠一“简”字,可以看出简洁对它来说是多么重要。
2.集束性虽然一期简报中可以只有一篇报道,但更多情况下,一期简报要将若干篇报道集结在一起发表,形成集束式形态。这样做的好处是有点有面、相辅相成,加大信息量,避免单薄感。此节后所附的范文是一期完整的简报,由四篇报道组成,体现了简报的集束性特点。
3.规范性从形式上看,简报要求有规范的格式,由报头、目录、编者按、报道正文、报尾等部分组成。其中报头、报道正文、报尾是必不可少的,而且报头和报尾都有固定的格式。可参见范文。