公司工作日志管理规定
员工工作日志管理制度
员工工作日志管理制度一、背景介绍工作日志是指员工在工作中进行自我记录和汇报的一种形式,通过工作日志的记录和分析,可以了解员工的工作和思考过程,有助于提高工作效率和团队合作。
为了规范员工的工作日志管理,制定本工作日志管理制度。
二、适用范围本工作日志管理制度适用于全体公司员工,包括各级管理人员和普通员工。
三、工作日志的内容和形式1.工作日志的内容应包含以下要素:(1)工作日期:记录工作日志的具体日期;(2)工作内容:详细描述当天所从事的工作内容;(3)工作成果:记录工作的产出和完成情况;(4)工作困难:记录工作中遇到的问题和困难;(5)工作计划:根据当天的工作情况,列出下一步的工作计划。
2.工作日志可采用电子版或纸质版,由员工自行选择。
对于采用电子版的员工,应将工作日志存储在指定的共享文件夹中,以便其他相关人员查看。
四、工作日志的提交和审核1.工作日志应在每个工作日结束后的第二个工作日上午9点前提交。
2.工作日志的审核由直接上级负责,审核内容主要包括工作内容的合理性和完成情况的真实性。
3.直接上级应在每个工作日结束后的第二个工作日下午6点前完成对员工工作日志的审核。
五、工作日志的审阅和反馈1.直接上级应在每个工作日结束后的第三个工作日上午9点前完成对员工工作日志的审阅。
2.审阅内容主要包括对工作内容的理解和对工作困难的解决方案的提供。
3.审阅意见应提供给员工,并在每周固定的例会中进行口头反馈。
六、工作日志的保密性1.工作日志包含公司的内部信息,员工应妥善保管,不得外传。
2.离职员工应交回工作日志,不得留存或传递给他人。
七、工作日志管理的效益1.通过规范的工作日志管理,可以及时了解员工的工作进展,并发现并解决工作中的问题。
2.工作日志的记录和分析有助于提高员工的工作效率和团队合作能力。
3.工作日志的管理可以作为员工评优、晋升和奖惩的依据之一八、违规处理对于工作日志管理制度的违反行为,将按公司相关制度进行处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、降职或解雇等。
关于日志管理制度的通知
为了规范和完善公司日常工作管理,提高工作效率和监督执行情况,特制定本制度。
第一条:适用范围本制度适用于公司所有员工和相关工作人员,包括全职员工、兼职员工、临时员工以及外包人员。
第二条:日志管理的定义日志是指员工为了记录工作内容、工作进展和工作成果而编写的文字记录或图表记录。
第三条:日志的分类根据工作内容不同,日志可以分为工作日志、项目日志、会议日志、工作总结日志等不同分类。
第四条:日志的用途1. 了解工作情况。
通过日志可以了解员工的工作情况,包括工作进展、工作成果、存在的问题等。
2. 分析工作效率。
通过日志可以分析员工的工作效率,了解员工的工作态度和工作能力。
3. 回顾工作过程。
通过日志可以回顾过去的工作过程,总结经验和教训,为今后的工作提供借鉴。
第五条:日志的填写要求1. 真实可靠。
日志应当客观真实,不夸大不虚构,不添油加醋,内容应当准确。
2. 规范清晰。
日志应当规范、清晰,内容要简练明了,不得使用繁琐的词语和语句。
3. 及时更新。
日志应当及时更新,不得拖延,保证内容的及时性和准确性。
4. 保密性。
日志中涉及公司的机密信息,不得外泄,应当妥善保存。
第六条:日志的存档和归档1. 存档。
公司应当建立完善的日志存档系统,将员工的日志记录进行存档,以备查阅。
2. 归档。
对于已经存档的日志,应当进行归档管理,进行归类整理,便于查阅和利用。
3. 保存期限。
对于一些需要长期保存的日志,公司应当规定相应的保存期限,并进行合理安排。
1. 主管领导。
公司各级主管领导应当对下属员工的日志填写情况进行监督和检查。
2. 相关部门。
公司相关部门应当协助监督和管理员工的日志记录,确保日志管理的规范和质量。
3. 员工本人。
员工本人应当认真负责地完成日志的记录和填写工作,保证日志的真实性和规范性。
第八条:日志管理的奖惩措施1. 奖励。
对于日志管理得当、内容实事求是、有较高参考价值的员工,公司应当给予适当的奖励。
2. 处罚。
对于日志管理不当、有虚假内容或违反规定的员工,公司应当给予相应的处罚。
公司职员工作日志管理制度
一、目的
为了加强公司职员的工作管理,提高工作效率,规范工作流程,保证公司各项工作有序开展,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体职员。
三、工作日志的内容
1. 工作日志应包括以下内容:
(1)日期:记录工作日志的日期。
(2)工作内容:详细记录当日完成的工作任务,包括工作名称、工作进度、工作成果等。
(3)工作计划:根据当日工作内容,制定次日或近期的工作计划。
(4)问题与困难:记录在工作中遇到的问题和困难,并提出解决方案。
(5)学习与成长:记录工作中的学习心得和成长体会。
四、工作日志的填写要求
1. 职员应每日填写工作日志,真实、准确、全面地反映工作情况。
2. 工作日志应字迹工整,内容清晰,条理分明。
3. 工作日志的填写时间应尽量在当日工作结束后进行。
五、工作日志的审批与反馈
1. 职员填写的工作日志,需经上级领导审批。
2. 领导对工作日志的审批,应在次日完成。
3. 领导对工作日志的审批意见,应及时反馈给职员。
六、工作日志的存档与查阅
1. 工作日志应定期整理,按月份存档。
2. 存档的工作日志,应便于查阅。
3. 职员在工作日志存档期间,如需查阅,应提前向人力资源部门申请。
七、工作日志的奖惩措施
1. 职员按要求填写工作日志,且质量较高的,公司将给予一定的奖励。
2. 职员未按要求填写工作日志,或填写内容不真实、不准确的,公司将进行相应的处罚。
八、附则
1. 本制度由人力资源部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
销售公司工作日志管理规定
《工作日志管理规定》为了更好地贯彻企业“精细化管理”精神,提高业务人员工作条理性、计划性,培养发现问题、分析问题、处理问题旳能力,提高业务人员综合素质,充足发挥《工作日志》旳作用,特制定如下规定:一、日志填写规定及评分原则(满分100分):1、日期与天气(5分):必须填写日期和当日天气状况。
2、当日行程路线(5分):准时间次序记录当日拜访旳客户名称,行程路线要与定位路线一致。
3、客户签名(5分):在“本日拜访客户”栏中,规定有所拜访过旳我司旳客户签名和联络。
以上三项,未按规定填写旳,该项得0分。
4、内容规定:(75分)(1)、对每次走访目旳明确,有针对性,并且效果明显。
记20分。
(2)、对市场信息进行了筛选、归类、甄别,能提供精确旳市场信息和合理有效旳提议和意见。
记20分。
(3)、对当日工作旳做了认真总结,对自己一天工作中旳成绩与局限性有客观评价,并提出完善改善措施。
记20分。
(4)、记录旳内容规定实事求是、精确全面、条理清晰,重点突出。
记10分。
(5)、明确第二天旳工作计划和工作目旳。
记5分。
以上各项规定是针对市场走访期间旳规定。
根据各项目予以评分,单项分数扣完为止,不出现负分。
5、书写规定:(10分)保持书面整洁,书写规范,字迹端正。
6、“PDCA”措施应用状况。
可以自觉应用“计划、执行、检查、处理”工作措施指导平常工作旳视其应用状况加5-15分。
二、市场信息为了获取全面系统旳市场信息,在市场走访过程中,应围绕如下问题展开(如下内容不必在工作日志中一一列举):1、客户状况:客户类型:客户名称、地址、联络、类型(民用一级、二级、终端顾客、工程代理商等);销量状况:近期销量状况有何异常?原因是什么?各月销量状况,年合计销量,与否到达计划目旳,没到达旳原因是什么,有什么改善措施,下一步该怎么做?销价状况:包到净价、售价、利润等分别是多少,渠道利润与否合理?反应旳问题:客户反应了什么问题(要如实详细记录),针对客户反应旳问题,是怎样做解释工作旳?意见和提议:对企业销售政策、促销手段、产品质量、售后服务等有何意见和提议?有何值得借鉴旳旳好做法?其他:经销商旳销售热情和积极性有何变化?导致变化旳原因是什么?2、市场状况:市场需求量与往年同期相比、与上月相比下降还是增长?我们旳市场份额增长还是减少?民用与工程市场需求量有何变化?品种构造有何变化?针对以上问题,分析原因,提出应对措施。
管理岗位工作日志规定
本规定要求办公室人员和部门经理如实记录每天工作情况;为加强管理,提高工作效率,绩效考核能落实到每个人工作中,从2012年6月起在XX办公室进行试点,现从2014年4月1日起,要求全部办公室人员结合工作计划,以《工作日志》的形式,每天如实记录自己的工作。
一、日志记录范围和目的:部门经理和全部办公室人员。
1、使上级及时了解下属的工作状况和工作效率,督促下属在规定的时间段内完成工作计划;2、保证当天工作当天完成,月度工作计划当月完成,提高工作效率和提高自我管理能力;3、通过一天工作小结提升完成工作的紧迫感和责任性;4、通过部门经理对部下工作的检查,了解部下工作效率和工作饱满度,更加细化量化部下工作内容。
二、内容和要求:以时间节点来记录每天所做的工作或以天数来记录需要几天完成的工作。
主要记录什么时间、完成什么工作或什么地点、办什么事、完成效果如何。
1、按岗位职责和工作计划要求安排自己工作(突出工作聚焦点);2、突出时间节点,突出数据记录完成的每项工作;3、实事求是记录每天做的工作,如实反映工作状态。
三、形式:个人做到每天记录,每周五把《工作日志》放在局域网“部门工作日志”文件夹中,供部门经理检查、考核,供人事综管部汇总、检查。
四、考核:1、各部门经理对本部门季度工作进行小结,在季度后的10天内向人事综管部提交《部门经理季度工作检查表》。
人事综管部结合部门《部门季度工作计划》和《部门经理工作日志》每季度检查部门经理工作完成情况并报总经理,为年度工作考核提供依据;2、部门经理每季度对部下《工作日志》进行检查、评估、反馈、指导及发出下季度工作指令,作为年度考核依据;3、人事综管部作为考评管理部门,定期对各部门《工作日志》执行情况进行检查,并以此为公司加薪、发奖、表彰等提供重要依据;4、各部门经理每季度完成“工作日志检查考核表”(部门经理季度检查和反馈意见表)次季度10日前交综合管理部。
5部门经理考核部下重点:1)根据“季度工作计划”确认当月完成工作几项,未完成几项工作;2)提出未完成工作内容和不够之处(包含差错和记录遵守情况等)提出下月改进意见;3)当月未完成工作,下月补做完成,但作为超时完成事项,记录在案;4)清晰扼要发出对下季度工作指令,对部下工作饱和度做到有数据量化说明;五、本规定从2014年4月1日起执行。
工作日志管理制度范本(2篇)
工作日志管理制度范本一、制度目的为了提高员工的工作效率和组织的工作效能,规范和强化工作日志的记录与管理,制定本工作日志管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、工作日志的定义工作日志是员工在工作过程中通过书面形式记录和总结工作内容、完成情况、遇到的问题及解决方法等情况的记录。
四、工作日志的记录方式1. 员工应当每天对自己当天的工作进行记录,并在工作日志中详细描述工作内容、完成情况、遇到的问题及解决方法等。
2. 工作日志的记录应当真实、客观,并具备可追溯性,不得故意编造、删除或修改记录内容。
3. 工作日志的记录应当按照时间顺序进行,并确保记录的完整性,不得遗漏关键信息。
五、工作日志的管理1. 员工应当将工作日志按照制定的统一格式进行记录,包括日期、工作内容、完成情况和存在的问题等。
2. 员工应当及时向直接上级汇报并提交工作日志,确保信息传递的及时性和准确性。
3. 直接上级应当按时审核员工的工作日志,并及时给予反馈和指导。
4. 公司应当建立工作日志的归档制度,对员工的工作日志进行备份和保存,保证信息的安全性和隐私性。
六、工作日志的用途和价值1. 工作日志是评价员工工作成果的重要参考依据,能够客观地反映员工的工作实绩。
2. 工作日志是组织管理的重要数据来源,能够帮助领导了解组织的工作进展和问题,及时采取相应措施。
3. 工作日志是个人自我管理的有力工具,能够帮助员工总结经验、发现问题、改进工作方法,提高工作效率和质量。
七、违反本制度的处理办法对于违反本制度的行为,将依据公司相关规定进行处理,可能包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效及奖金、调整岗位、辞退等处理措施。
八、附则1. 公司将定期对本制度进行评估,根据实际情况进行修订和完善。
2. 本制度自实施之日起生效,并适用于全体员工。
工作日志的记录与管理对于提高员工的工作效率和组织的工作效能具有重要的意义。
制定和遵守本工作日志管理制度,能够帮助员工更好地理清工作思路,提高工作质量和效率,同时也有助于组织及时发现问题和解决问题,推动工作的顺利进行。
安全生产工作日志制度
一、制度目的为了加强我公司安全生产管理工作,提高员工安全意识,确保生产安全,特制定本制度。
二、制度依据1.《中华人民共和国安全生产法》2.《中华人民共和国劳动法》3.《中华人民共和国职业病防治法》4.《中华人民共和国消防法》5.《企业安全生产标准化评审办法》6.其他相关法律法规及行业标准。
三、制度内容1.工作日志的定义安全生产工作日志是指记录员工在生产过程中,对安全生产情况进行监督、检查、整改和落实的记录。
2.工作日志的格式安全生产工作日志应包括以下内容:(1)日期:记录当日工作日期。
(2)班次:记录当日工作班次。
(3)工作地点:记录当日工作地点。
(4)工作内容:记录当日安全生产工作的具体内容。
(5)安全隐患:记录发现的安全隐患及整改措施。
(6)安全培训:记录参加的安全培训内容及时间。
(7)安全生产检查:记录安全生产检查情况及发现的问题。
(8)整改措施:记录针对安全隐患和问题的整改措施及落实情况。
(9)其他事项:记录其他需要说明的事项。
3.工作日志的填写要求(1)工作日志应真实、准确、完整地记录安全生产工作的全过程。
(2)工作日志应字迹清晰,易于辨认。
(3)工作日志应由当日工作负责人或安全生产管理人员填写。
(4)工作日志应定期归档,便于查阅。
4.工作日志的管理(1)各车间、部门应指定专人负责安全生产工作日志的收集、整理和归档。
(2)安全生产工作日志应按照时间顺序排列,便于查阅。
(3)安全生产工作日志的归档期限为三年。
(4)安全生产工作日志的查阅,需经公司安全生产管理部门批准。
5.工作日志的检查与考核(1)公司安全生产管理部门定期对安全生产工作日志进行检查,确保日志的完整性和准确性。
(2)对安全生产工作日志填写不规范、不完整、不及时的情况,将进行通报批评,并追究相关责任人的责任。
(3)安全生产工作日志作为安全生产考核的重要依据,纳入年度安全生产考核。
四、附则1.本制度自发布之日起施行。
2.本制度由公司安全生产管理部门负责解释。
工作日志管理制度(五篇)
工作日志管理制度一、目的为了规范管理,提高工作效率,更好地协助员工及部门开展日工作总结,本着突出重点、合理分配、高效执行的原则,特制定本制度。
二、适用范围适用于全体员工。
三、原则2、合理分配工作权重,合理安排工作顺序。
3、强化层级管理,加强工作连续性。
四、操作细则(一)执行方法1、每日下班前____分钟,将工作完成情况及重点工作阶段性完成情况填入表内。
2、工作内容排序:按重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要的顺序将工作编排好,并将权重列入表中。
3、工作内容描述:每日工作内容及完成情况,包括重点工作、日常工作、临时交办工作的记录,疑难问题的处理。
在工作完成情况中要对工作节点完成结果如何,未完成原因进行详细描述,并将需要资源支持,外部关系等内容如实填写。
4、对于未完成的工作,要对当前完成的程度进行描述,并继续列入次日工作中,以便保证工作的连贯性。
5、项目相关人员《工作日志表》应与工程日志内容吻合。
6、《工作日志表》填写要字迹清楚、语言简练、重点突出。
(二)管理要求1、部门管理:直属上级必须每日下班前检查员工《工作日志表》的填写情况,并签字,如不能当日检查,则应于次日上班第一时间检查,并签字;人力资源部、集团办公室负责定期抽查,并对检查结果负责。
2、上报时间:每月____日15:00前,各部门将部门所有人员月度工作日志收集报人力资源部,如遇节假日以人力资源部通知时间为准。
3、人力资源部不定期抽查工作日志填写情况,发现未按时填写,或填写虚假内容将予以处罚(详见罚则)。
4、《工作日志表》将作为绩效考核重要依据及员工离职交接工作的重要依据。
五、附则1、本制度由人力资源部负责起草并负责解释;2、本制度中罚则部分不排除其他奖惩制度约束。
工作日志管理制度(二)第一章总则第一条为了全面、及时、准确地了解员工的工作情况,提高员工的工作效率和工作质量,制定本工作日志管理制度。
第二条本制度适用于所有公司员工,包括全日制员工、兼职员工以及临时员工。
工作日志执行管理制度
工作日志执行管理制度一、概述工作日志是记录员工工作内容和工作进展的重要工具,对于提高工作效率、保证工作质量以及监督和评估员工的工作表现具有重要作用。
为了规范工作日志的填写和管理,制定工作日志执行管理制度是非常必要的。
二、填写要求1.每位员工每天必须按照规定填写工作日志。
2.工作日志的内容应真实、准确、完整。
3.工作日志的填写应包括事项、时间、具体工作内容、完成情况等。
三、工作日志管理1.工作日志由员工自行管理,每日填写后存放在指定位置,不得私自移动或销毁。
2.工作日志每周五需提交给直接上级审核,经过审核后归档保存。
3.直接上级应按时对员工的工作日志进行审核,并及时反馈意见和建议。
四、工作日志使用1.工作日志可以作为员工绩效考核的重要依据之一2.工作日志可作为工作总结和经验分享的重要资源。
3.工作日志的内容应严格保密,不得随意向他人透露或外传。
4.工作日志可以作为督促员工完成工作目标的重要工具。
五、违规处理1.填写虚假的工作日志将受到相应的纪律处分。
2.私自销毁或篡改他人工作日志的行为将受到严肃处理。
3.如发现工作日志存在重大错误或不实之处,应及时向直接上级汇报。
六、改进措施1.建立一个统一的工作日志模板,以方便员工填写。
2.定期组织工作日志培训,提高员工填写工作日志的意识和能力。
3.加强工作日志的回顾和总结,发现问题并提出改进措施。
七、其他1.本制度的执行情况将定期进行评估和检查,如有需要将进行调整和改进。
2.员工应当配合工作日志的管理和使用,如有不配合或抗拒的行为,将受到相应的纪律处分。
八、终止及修订本制度的终止和修订需经相关部门的批准,并及时通知全体员工,以确保制度的合法性和有效性。
在执行工作日志管理制度的过程中,我们相信可以提高员工的工作积极性和效率,促进工作的规范化和有序进行。
同时,通过工作日志的管理和使用,可以更好地监督和评估员工的工作表现,为公司的发展和员工的个人成长提供参考依据。
xx年最新工作日志管理制度范文(2篇)
xx年最新工作日志管理制度范文《工作日志管理制度》第一章总则第一条为加强对员工工作情况的监督和管理,规范工作日志的填写和使用,提高工作效率和工作质量,制定本《工作日志管理制度》。
第二条本制度适用于本公司所有员工。
第三条工作日志是员工记录工作内容和工作进展的工具,是考核员工工作表现和评价工作业绩的依据。
第四条所有员工在工作中都必须认真填写日志并按规定使用。
第五条员工的工作日志要如实记录工作内容和工作进展,不能故意夸大或隐瞒事实,造成损害公司利益的行为将承担相应责任。
第六条员工应妥善保管自己的工作日志,不得私自毁损或泄露他人的工作日志。
第二章填写规定第七条员工需按照下列规定填写工作日志:(一)日期:填写年、月和日。
(二)工作内容:简述自己当天的工作内容和任务。
(三)工作进展:对自己的工作进度和完成情况进行说明。
(四)问题与困难:记录遇到的问题和困难,并提供解决方案。
(五)工作总结:对当天的工作进行总结和反思,提出改进意见。
第八条填写工作日志的时间和地点由员工自行决定,但必须保证每日完成,并在第二天上班之前将前一日的工作日志交给直接上级审阅。
第九条上级对员工的工作日志应批阅并签字确认。
如有需要,上级还可以提出修改意见或进一步要求。
第十条员工不得随意更改工作日志的内容,如需修改或删除已填写的内容必须征得上级同意并在修改处注明原因和修改日期。
第三章日志使用与保管第十一条员工在工作中需要使用日志记录的内容时,应及时查阅和参考自己的工作日志。
第十二条工作日志应妥善保管,不得随意将工作日志带出公司。
第十三条员工离职时,须将个人工作日志归还公司,并在离职手续办理前对工作日志进行整理和备份。
第四章日志评价与考核第十四条工作日志是对员工工作表现和工作成果的重要依据。
公司将定期对员工的工作日志进行评价和考核。
第十五条员工工作日志评价主要参考员工日志记录的准确性、规范性、详实性和及时性。
第十六条员工工作日志考核结果将作为晋升、薪资调整和绩效奖金的重要依据。
工作日志管理规定
工作日志管理办法1.目的1.1工作日志是实施目标管理的一个工具,方便上级快速了解下属工作情况和工作状态,及时掌握主要工作目标落实和重点工作任务完成情况,督促、指导、激励员工努力提高技术业务素质,改进工作方法、提高工作效率,有效达成工作目标。
1.2工作日志帮助员工记录日常工作,做到事事有计划、有安排,明确工作方向和节奏,加强自我监督,培养自我总结与规划的习惯,提升工作能力。
1.3工作日志建立上下级间一种正式书面沟通方式,有利于提升组织绩效。
1.4 记录工作日志,有利于岗位工作交接、工作追溯,提高班组管理水平。
2.填写要求2.1 工作日志需按所部发放的规定格式填写。
2.2 工作日志以工作日为单位,记录班组每个员工的工作情况,写清工作时间和工作内容,日志应保持全面完整、及时真实、字迹清楚、简明扼要、突出重点。
2.3 工作日志填写内容包括但不限于:当日工作内容,完成情况,重大事件的记录,问题的处理,工作总结等,即什么时间,什么地点,办了什么事,经过怎样,结果怎样,未完成什么原因等。
2.4 工作日志中“任务类型”项填写通气、验收、核实、周检、技改、维修、抢修、运维、案头、内业等工作,“重要事件或问题”项填写工作中发现的重要事件或未解决问题,例如运维工作中发现疑似偷气、通气验收过程中设备不符等。
3.检查与考核3.1工作日志实行逐级检查制度。
班组负责人对班组员工执行周(每周一对上周)工作检查、批阅;所部对班组记录执行月(每月10号前对上月)检查、批阅。
对于检查工作日志发现问题的,及时交流沟通,辅导下属。
3.2 工作日志考核标准及评分等级如下表:3.3工作日志作为班组考核的一个重要方面,班组季度考核工作日志的分值为日常累计工作日志评分的平均分。
4.印制、提交、保管4.1 工作日志由班组按规定格式自行印制。
4.2 班组工作日志每月10号前提交所部企管员,由企管员交主管领导审阅,18日返班组留存。
4.4 班组工作日志由班组自行保管,年底统一上交所部进行归档。
工作日志规章制度文案简短
工作日志规章制度文案简短
第一条目的
为了规范员工的工作表现,记录工作过程和成果,提高工作效率和质量,制定本工作日志规章制度。
第二条适用范围
本规章制度适用于公司全体员工。
第三条工作日志的内容
1. 工作日志应包括以下内容:工作日期、工作内容、工作时间、工作成果、工作心得体会等。
2. 工作日志应当真实、详细、客观、可核查。
第四条工作日志的填写
1. 员工应按照规定的时间填写工作日志,不得弄虚作假。
2. 员工应当准确记录工作内容和成果,不得夸大或缩小事实。
第五条工作日志的保密
1. 员工填写工作日志时应注意保密工作内容,不得泄露公司的商业秘密。
2. 员工不得私自销毁或篡改工作日志。
第六条工作日志的审查
1. 主管领导有权审查员工的工作日志,对不符合要求的工作日志进行批评和指导。
2. 员工应积极配合主管领导的审查工作。
第七条工作日志的管理
1. 公司应建立健全的工作日志管理制度,保证工作日志的真实性和完整性。
2. 公司应对员工填写的工作日志进行定期归档和备份,以便查阅和核查。
第八条违规处理
1. 对于填写虚假工作日志的员工,公司将给予批评教育或相应的处罚。
2. 对于多次违规填写工作日志的员工,公司将做出相应的纪律处理。
第九条附则
1. 本规章制度自发布之日起执行。
2. 公司有权对本规章制度进行解释。
以上为工作日志规章制度,希望广大员工认真遵守,共同维护公司的正常运转和良好形象。
工作日志管理规定
工作日志管理规定为有效推行规范化管理,提高工作效率,提升管理执行力,培养各级管理人员良好的工作习惯,规范工作日志填写,加强工作日志监督管理,杜绝工作无计划,无总结,重要事项无记录,工作日志缺乏管理,日志填写流于形式等不良现象,经公司总经理办公会议讨论研究,现对工作日志填写、审核、批阅事项做如下暂行规定:一、管理规定归口公司总部工作日志管理归口总经办,总经办统一监督执行管理,各部门主管配合执行实施,按规定要求做好本部门人员工作日志填写的监督指导工作;公司下属分/子公司工作日志管理归口副总经理室,工厂行政部协助监督执行,各部门主管按规定要求做好本部门人员工作日志填写的监督指导工作。
二、管理规定适用范围本管理规定适用于公司总部相关岗位职员(副总、总监、部门经理、主管、外贸员、单证员、商检员、开发设计员、会计员、出纳员采购员,司机、文秘除外)及下属分/子公司各级管理人员(副总、厂长、部门经理、经理助理、科室主管、车间主任)关于工作日志填写、审阅涉及到的一切事务活动。
三、管理规定内容1.《工作日志》是记录员工日常工作事务的一种文件形式,它有利于工作人员进行工作计划、记录事务、工作总结和工作心得的记录和查阅,是提高工作效率、持续改进的一种有效形式,也是培养各级管理人员良好工作习惯的一种方式,同时更是上级管理人员执行工作考核的一种手段。
2.《工作日志》发放及要求:公司总部《工作日志》由总经办于每月最后一天发放新《工作日志》,每月3日前收集各部门人员上月《工作日志》,以便监督考核;工厂由行政部按以上时间发放和收集。
3.《工作日志》填写使用人员于月初第一天按日志格式要求认真填写月工作计划,月末最后一天同样按格式要求进行月工作总结。
每天工作日记按格式要求分类填写完成:“常规巡视记录”要求各级管理人员养成上班后或下班前对工作场所和区域巡视检查的习惯,如对办公区域,生产厂区、车间或仓库进行巡查(包含查阅电脑邮箱),将巡查结果认真记录在工作日记规定栏中,异常现象应做详细注明。
工作日志管理制度模版(三篇)
工作日志管理制度模版一、制度目的本制度旨在规范和管理员工的工作日志,促进工作地质和效率的提升,加强工作日志的记录和归档,便于对工作情况进行监督和评估,为公司的决策提供参考依据。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、制度内容1. 工作日志的定义工作日志是员工记录自己工作内容、工作进展、问题及解决方案等的一种记录手段。
2. 工作日志的内容(1)日志标题:每一份工作日志都需有明确的标题,方便查阅和归档。
(2)工作内容:记录当天的工作任务和计划,包括具体的工作内容和完成情况。
(3)工作进展:记录工作进展情况,包括已完成的工作和待完成的工作。
(4)问题及解决方案:如遇到问题需要记录,并记录相应的解决方案。
3. 工作日志的提交方式(1)提交时间:员工需在每天工作结束后,及时填写和提交工作日志。
(2)提交渠道:工作日志统一提交至指定的日志管理平台或邮箱。
4. 工作日志的审阅和批复(1)上级审阅:员工提交的工作日志将由其直接上级进行审阅。
(2)审阅时间:上级应在两个工作日内完成审阅,并给予相应的批复和意见。
(3)批复内容:上级可对工作情况进行评价、提出意见、指导或者对问题给出解决方案。
5. 工作日志的归档和保存(1)上级归档:上级在审阅完工作日志后,需将其归档,并妥善保管,方便以后进行查阅。
(2)个人保存:员工也需妥善保存提交的工作日志,以备查阅参考和个人工作总结。
6. 工作日志的使用和评估(1)日常工作参考:工作日志作为员工和上级进行工作交流和了解的重要依据,可作为日常工作参考。
(2)绩效考核:工作日志将作为员工绩效考核的重要依据之一,用于评估员工的工作质量和效率。
四、工作日志管理责任和义务1. 员工的责任和义务(1)认真填写:员工需认真填写工作日志,内容要准确、具体、有意义。
(2)及时提交:员工需在每天工作结束后,及时提交工作日志。
(3)保管保存:员工需妥善保管个人提交的工作日志,并按照要求保存归档。
2. 直接上级的责任和义务(1)审阅批复:直接上级需在两个工作日内审阅员工提交的工作日志,并给予相应的批复和意见。
工作日志执行管理制度
工作日志执行管理制度一、制度目的:1.明确员工每日工作内容,记录工作进展和成果。
2.促进沟通和协作,提高工作效率和质量。
3.监督和评价员工的工作表现,为员工的个人发展提供依据。
二、制度内容:1.每位员工每天必须书写工作日志,并按时提交给直接上级。
2.工作日志应包括但不限于以下内容:(1)工作日期;(2)工作计划:列明当天的工作计划和目标;(3)工作内容:详细记录当天的工作内容,包括所负责的具体任务和项目;(4)工作进展:记录工作的进展情况,包括已完成的工作和未完成的工作;(5)问题与困难:列明遇到的工作问题和困难,并提出解决方案;(6)工作成果:记录当天的工作成果,以及与他人的沟通和合作情况。
三、执行要求:1.工作日志必须如实记录,不能夸大和虚报工作内容和成果。
2.工作日志的内容必须清晰明了,语言简洁准确,不得含有敏感信息或个人隐私。
3.工作日志应按时提交,迟交或不交的,将受到相应的扣分或处罚。
4.直接上级应及时查阅并回复员工的工作日志,提出相应的意见和建议。
5.工作日志应保密,除直接上级和相关人员外,不得向他人泄露。
四、效果评估:1.工作日志作为员工绩效考核的重要依据之一2.通过工作日志的内容和质量,评价员工的工作能力和业绩。
3.定期对工作日志的执行情况进行评估,及时发现问题并提出改进措施。
五、制度迭代:1.根据工作情况和实际需要,及时对工作日志执行管理制度进行修订和完善。
2.对制度的修订和完善应征求员工的意见和建议。
3.修订后的制度应及时向员工进行宣传和培训。
以上是一份工作日志执行管理制度的模板,可以根据实际情况进行适当的调整和修改。
通过制定和执行这样的制度,可以更好地管理员工的工作,提高工作效率和质量,实现团队的协同合作,促进员工的个人发展。
同时,也应当及时关注员工的反馈和意见,并根据需要进行修订和完善。
工作日志管理规定规定
工作日志管理规定规定前言为提高公司员工各项工作的效率和质量,规范员工的日常工作行为,制定本规定。
一、日报管理1.每位员工每天必须填写一份日报,记录当天的工作内容、接下来的工作计划等。
2.日报要求内容全面、准确、简明扼要,避免出现错别字、语言不规范等情况。
3.日报的格式要求如下:【日期】2021年5月1日【姓名】张三【工作内容】1. 完成了项目A的代码编写;2. 参与了项目B的方案讨论;3. 修改了项目C的BUG等。
【工作计划】1. 继续完成项目A的调试;2. 完成项目B的代码编写;3. 参与项目D的交付等。
二、周报管理4.每位员工每周必须填写一份周报,汇报本周的工作完成情况,总结工作中遇到的问题及解决方案等。
5.周报要求内容全面、准确、简明扼要,避免出现错别字、语言不规范等情况。
6.周报的格式要求如下:【日期】2021年第18周(5月3日-5月9日)【姓名】张三【工作内容】1. 完成了项目A的调试;2. 参与了项目D的代码编写;3. 解决了项目B的BUG等。
【问题及解决方案】1. 项目C中出现了数据丢失的情况,经过调查,是由于数据库备份不及时导致,已经加强备份措施;2. 参与了项目E的方案讨论,发现方案存在问题,并提出了改进措施,得到了项目负责人的认可。
【工作计划】1. 完成项目D的代码编写;2. 继续解决项目B的问题;3. 参与项目F的方案讨论等。
三、月报管理7.每位员工每月必须填写一份月报,汇报本月的工作完成情况,总结本月的工作收获及存在的问题等。
8.月报要求内容全面、准确、简明扼要,避免出现错别字、语言不规范等情况。
9.月报的格式要求如下:【日期】2021年5月【姓名】张三【工作完成情况】1. 完成了项目A的调试和交付;2. 参与了项目B的方案讨论和代码编写;3. 解决了项目C的问题等。
【工作收获】1. 加深了对项目管理的理解;2. 学习了新技术,提高了自己的技能等。
【问题及解决方案】1. 项目X中出现了数据丢失的情况,经过调查,是由于数据库备份不及时导致,已经加强备份措施;2. 参与了项目Y的方案讨论,发现方案存在问题,并提出了改进措施,得到了项目负责人的认可。
公司工作日志管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保各项工作有序开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、业务人员等。
第三条工作日志是员工日常工作情况的记录,是公司对员工工作情况进行监督、考核和评价的重要依据。
第二章工作日志的内容与格式第四条工作日志应包括以下内容:1. 工作日期:记录每天的工作起始和结束时间;2. 工作内容:详细记录当天完成的工作任务、工作进度、遇到的问题及解决方案;3. 工作成果:总结当天的工作成果,包括完成的任务、达成的目标等;4. 遇到的问题:记录在工作中遇到的问题,包括困难、挑战等;5. 下一步工作计划:根据当天工作情况,制定次日或下一阶段的工作计划。
第五条工作日志格式要求:1. 采用统一模板,内容包括标题、日期、工作内容、工作成果、遇到的问题、下一步工作计划等;2. 字体、字号、行距等格式要求按照公司相关规定执行;3. 日志内容应真实、准确、完整,不得篡改、伪造。
第三章工作日志的填写与提交第六条员工应按照规定的时间填写工作日志,确保日志的及时性、准确性。
第七条员工每天下班前应将工作日志提交给直接上级或相关部门负责人审核。
第八条上级或相关部门负责人应在收到工作日志后,对日志内容进行审核,并在规定时间内给予反馈。
第四章工作日志的归档与保管第九条工作日志应按照公司档案管理规定进行归档,妥善保管。
第十条工作日志的归档期限为一年,归档后由公司档案部门负责保管。
第五章工作日志的考核与奖惩第十一条公司将工作日志作为员工绩效考核的重要依据之一,对工作日志填写不及时、不准确、不完整的员工,将进行相应的处罚。
第十二条对于工作日志填写认真、内容丰富、成果显著的员工,公司将给予表扬或奖励。
第十三条工作日志的考核结果将纳入员工年度考核,作为晋升、评优的重要参考。
第六章附则第十四条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
工作日志管理规定范文
工作日志管理规定范文工作日志管理规定一、目的和背景工作日志是一种记录工作内容和进展的重要工具,可以帮助员工管理时间、分析问题、总结经验、提高工作效率和质量。
为了规范和有效管理工作日志,提高公司员工的工作效能和协同能力,特制定本工作日志管理规定。
二、适用范围本工作日志管理规定适用于公司所有员工,在工作过程中应当按照本规定履行工作日志的记录和管理。
三、工作日志的定义工作日志是员工对工作内容、工作进展、遇到的问题、解决的办法以及工作经验等方面进行记录的文档或电子文件。
四、工作日志的目的1. 记录工作过程中的重要事项、会议纪要、工作进展、计划和任务等信息,方便员工及时回顾和查阅。
2. 分析问题难题,总结经验教训,为以后的工作提供参考和借鉴。
3. 提高员工的时间管理和工作效率,帮助员工安排工作,提高工作质量和效能。
4. 加强团队协作,有效分工合作,提高整体工作效果。
五、工作日志的格式和内容1. 格式:工作日志可以采用纸质形式或电子形式,统一使用公司指定的日志模板。
2. 内容:工作日志应当包括以下内容:- 日期:记录该工作日的日期。
- 工作内容:记录当天完成的工作内容和进展。
- 问题和解决办法:记录当天遇到的问题和解决办法。
- 合作和协调情况:记录与他人的合作情况,包括协作项目、合作进展等。
- 工作计划:记录下一工作日的计划和任务。
- 其他相关信息:如会议纪要、工作心得等。
六、工作日志的保存和查阅1. 保存:员工应当按照公司制定的规定,将工作日志妥善保存,可以选择存档在公司内部系统或纸质档案中。
纸质档案需标明员工姓名、日期和工作期间。
2. 查阅:员工可以根据需要随时查阅自己的工作日志,并依据工作需要和要求提供给上级或相关人员查阅。
七、工作日志的提交和审核1. 提交:员工应当按照公司规定的时间节点,将工作日志提交给上级领导或指定的审核人。
未经批准,不得私自修改或删除日志内容。
2. 审核:上级领导或指定的审核人应当按时审核工作日志,及时提出意见和建议,并通过适当的方式反馈给员工。
工作日志管理制度范文(3篇)
工作日志管理制度范文一、引言工作日志是组织中进行工作记录和总结的一种重要工具。
通过记录工作日志,可以及时了解工作的进展、问题和成果,有助于提高工作效率和质量。
为了规范和统一工作日志的管理,制定本工作日志管理制度。
二、适用范围本制度适用于本组织内所有工作人员。
三、基本原则(一)主动记录原则:所有工作人员应主动记录自己的工作日志,及时记录重要的工作内容和进展。
(二)真实准确原则:工作日志应真实准确地记录工作事实,不得故意夸大或隐瞒事实。
(三)保密原则:工作日志中涉及机密和敏感信息的部分,应严格保密,避免泄露。
(四)审阅原则:工作日志应定期审阅和交流,及时发现问题和解决困难,促进工作的持续改进。
四、主要内容(一)工作日志的格式工作日志的格式应包括以下内容:日期、星期、工作内容、工作进展、问题与困难、解决方法、总结与反思、下一步计划等。
具体格式可以根据工作需要进行调整,但必须包括以上主要内容。
(二)工作日志的记录1. 工作日志的记录周期一般为一天或一周,根据实际情况可以适当调整。
2. 工作人员应在每个记录周期结束后的第一时间记录工作日志,确保及时记录。
3. 工作日志的记录应当简洁明了,避免文字冗长和无关内容。
4. 工作人员应根据工作重要性和紧急程度,合理划分工作的优先级,确保关键工作得到及时记录。
(三)工作日志的审核1. 工作日志应定期上交或提交给直接上级审核。
2. 审核人员应认真审核工作日志的内容,及时发现问题和解决困难。
3. 审核人员可以在工作日志中进行批注和意见反馈,与工作人员沟通交流。
4. 如有需要,上级领导可以对工作日志进行抽查,以确保工作日志的真实性和准确性。
(四)工作日志的保密工作日志中涉及机密和敏感信息的部分,应严格保密,不得外传或泄露。
工作人员应妥善保管工作日志,避免意外丢失或被他人获取。
(五)工作日志的总结与反思1. 工作人员应定期对自己的工作日志进行总结和反思,发现问题和不足之处。
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公司工作日志管理规定
第一章总则
第一条、为规范实施目标管理,方便上下级快速了解下属工作情况和工作状态,及时掌握主要工作目标和重点工作任务的完成情况,特制度本制度。
第二章管理规定
第二条、填写要求:
(一)工作日志需按公司统一发放的工作日志和规定格式来填写。
(二)工作日志原则上采用每日8小时工作制记录,应当连续记录,写清工作时间和工作内容,应保持记录全面完整、及时真实、字迹清楚、表述准确。
(三)工作日志包括但不限于:当日工作计划、每时段工作内容,完成情况,重大事件的记录,问题的处理,工作总结及心得体会等,即什么时间,什么地点,办了什么事,进度怎样,结果怎样,未完成什么原因等。
第三条、操作细则
(一)工作日志实现逐级检查制度,部门经理对本部门技术员执行天工作检查,批阅:总经理对经理级人员执行月(每月10号前月例会前对上月)检查、批阅。
对于检查工作日志发现问题的,及时交流沟通,辅导下属。
(二)对于未完成的工作要对当前的工作进行描述并继续列入次日工作计划中,以便保证工作的连贯性。
(三)将工作日志表随身携带,以便随时提醒自己工作项目及重点。
(四)工作日志将作为月考核,年度考核依据。
第四条、印制、领取、提交、保管
(一)工作日志由人力资源部负责统一印制。
(二)工作日志由所在部门经理每月统一向人力资源部领取一次。
(三)经理级工作日志每月6日前提交总经办,由总经办统一交总经理审阅,11日返回本人。
(四)工作日志属工作记录,不准随便放置,缺页少页均属扣分依据,每页50元。
(缺4页扣一分)不按时上交者罚款200元(罚两次扣一分)。
(五)项目部技术员工作日志由项目部自行保管,年底统一上交总经办存档保管。
第三章监督与管理
第五条、总经办,项目部依据制度对各部门员工执行与落实情况进行监督检查。
第四章罚则
第六条、总经办依据本制度对各部门,根据违规具体情况给予相应的处罚,情节严重者,可向总经理提出违纪的人员开除处罚的建议。
第五章附则
第七条、本制度由总经办附则制订、修改和解释,适合凯隆公司项目部全体员工,经总经理批示下发之日起执行。