前台交接班制度

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酒店前台工作交接流程

酒店前台工作交接流程

酒店前台工作交接流程
酒店前台工作交接流程:
①准备交接资料:
- 当班前台员工整理所有未完成的事务、账目、预订信息和客人需求。

②清洁工作区域:
- 清理前台区域,确保工作台面整洁,物品归位,为接班员工创造良好的工作环境。

③核对现金与账目:
- 核实现金抽屉内金额与系统显示的现金收入是否一致,确保无误。

④更新重要事项:
- 将特殊客人的要求、未解决的问题、突发事件等记录在交接本上。

⑤打印交接清单:
- 打印出当班期间的所有入住、退房、预订变动等信息,作为交接依据。

⑥通知接班人员:
- 提前通知接班员工具体的交接时间和地点,确保准时到位。

⑦面对面交接:
- 当面交接所有重要文件、钥匙、电话留言和其他必需品。

⑧解释特殊情况:
- 详细说明任何未解决的问题或客人的特殊需求,确保接班员工了解情况。

⑨确认系统状态:
- 共同检查酒店管理软件中的预订、入住和退房信息,确保数据准确无误。

⑩签字确认:
- 双方在交接本上签字,表明已理解并接收所有信息和任务。

⑪提出问题与解答:
- 接班员工如果有疑问,应立即提出,由交班员工解答,确保没有遗漏。

⑫结束交接仪式:
- 一旦所有事项都已讨论清楚,交接过程正式结束,交班员工可以离开,接班员工开始工作。

⑬后续跟进:
- 接班员工应定期查看交接记录,确保所有事项得到妥善处理。

前厅销售部前台交接班制度(五)

前厅销售部前台交接班制度(五)

紫玉酒店管理有限责任公司分公司
前厅销售部总服务台交接班制度
一、目的:
为了提高员工责任心及工作质量,减少差错率紫玉酒店管理有限责任公司特制订本制度。

(以下简称管理公司)
二、适用范围:
本流程适用于管理公司下属各分公司
三、物品交接
1.房卡数量清点记录交接,现金清点记录交接。

保险柜钥匙领
取记录、行李房钥匙领取记录,部门物资外借登记记录。

2.客人小件行李临时寄存记录交接。

3.客人遗留物品记录交接
4.个别设备需要维修情况记录交接。

5.单据的交接,如收费单据、报表、各种单据等。

四、当日早例会重点内容交接
1.会议内容全部详细交接,确保每一项规定制度传达到每位员
工。

2.实行新制度签名办法。

阅读过的员工均在通知背后签名。

3.岗位当日卫生交接,符合卫生标准。

4.公共区域卫生当日计划完成情况交接。

五、特殊事情的交接
1.有无客人代办事宜,并叮嘱接班人员跟进完成。

2.客人遗留物品的交接。

3.当班期间客人投诉的记录及其解决方案。

4.当班期间未完成事务的交接记录。

六、注意事项
1.所有单据必须如实填写。

2.交接班员工必在交接本或相关交接纪录上签字确认。

3.坚决做到上不清、下不接。

4.发现问题及时向上级领导反应。

客户服务中心前台值班与交接班管理规定[5篇范例]

客户服务中心前台值班与交接班管理规定[5篇范例]

客户服务中心前台值班与交接班管理规定[5篇范例]第一篇:客户服务中心前台值班与交接班管理规定3.10客户服务中心前台值班与交接班管理规定3.10.1目的规范客户服务中心值班与交接班工作,确保值班期间来自客户的所有信息及发生的问题得到妥善、及时、有效的处理,为客户提供优质的服务。

3.10.2适用范围本规定适用于太古城花园客户服务中心前台的值班管理交接班工作的管理。

3.10.3职责1)客服主管负责不定期抽查前台值班情况与交接班工作记录。

2)客服主管负责前台值班的排班、人员调配、日常检查和督导工作,及时处理客服管家、前台客服无法处理的事项。

3)客服管家或前台客服负责前台日常服务,本职未能处理的信息及时上报客服主管。

3.10.4内容和过程控制 1)轮值班管理规定A.客服主管每月25日前拟定下月前台《值班表》,经客服主管审核后报物业项目项目负责人。

B.前台值班人员由客服管家及前台客服组成。

值班时间为8:00~**:00。

在前台工作繁忙时段,客服主管须调配后台工作人员支援,保证前台服务工作。

2)值班管理规定A.值班时的主要工作:——接待业户的有关咨询;——受理业户的求助;——负责业户客户服务部的安全;——协调、调度各部门协同处理突发事件。

B.值班期间处理工作应遵循的原则:——时效管理的原则;——控制事态发展的原则;——及时汇报的原则。

C.客服管家值班时的纪律:——值班视同正常上班,值班员须坚守岗位,不得擅离;——值班时发生/发现问题要及时解决,疑难问题应报客服主管决定处理措施,重大问题客服主管认为应报项目负责人决定的,即时报告;——值班人员应在电话铃响三声内接听电话;——有事不能值班,须向客服主管请假,经批准后,由客服主管安排其他人员顶班,未批准前,不允许私自调班;——值班客服管家应保证通讯设施的畅通。

值班热线电话原则上只允许接听,不允许拨打。

D.值班时的权力:——有权根据事态的发展调动其它部门人员工作的权力;——有权采取临时有效的防护措施的权力。

酒店交接班制度

酒店交接班制度

酒店交接班制度一、概述酒店交接班制度是为了确保酒店各部门之间的工作衔接顺畅,保证服务质量和客户满意度而设立的一套规范化的流程和标准。

本制度旨在明确各部门之间的职责和交接事项,提高工作效率,减少工作中的失误和遗漏。

二、交接班流程1. 交接班时间:每日上午10点和下午6点。

2. 交接班地点:前台接待处。

3. 参预人员:交接班的部门负责人或者代表,包括前台接待员、客房部负责人、餐饮部负责人等。

4. 交接班内容:a. 前一班次工作总结:由前一班次负责人汇报当天的工作情况,包括客户投诉、特殊需求、突发事件等。

b. 当前班次工作计划:由当前班次负责人介绍当天的工作安排,包括重要会议、客户预定、特殊活动等。

c. 问题讨论与解决:双方共同讨论前一班次浮现的问题,并寻觅解决方案。

d. 交接物品清点:核对交接物品,如钥匙、文件、设备等,确保完整无误。

e. 交接班记录:记录交接班内容,包括时间、参预人员、工作总结、工作计划、问题讨论与解决等。

三、各部门交接事项1. 前台接待部门:a. 客户信息:将客户的个人信息、特殊需求、房间预定等信息准确无误地传达给下一班次。

b. 重要文件:交接前一班次的工作文件,如登记表、报表等。

c. 钥匙管理:核对房间钥匙的数量和种类,确保准确交接。

d. 突发事件:如客户投诉、紧急情况等,及时汇报给下一班次。

2. 客房部门:a. 房间状态:将房间清洁、维修等状态准确记录,并告知下一班次。

b. 特殊需求:如加床、换房等,及时传达给下一班次。

c. 客房用品:核对客房用品的数量和种类,确保准确交接。

d. 房间设备:如电视、空调等设备的正常运行情况,及时告知下一班次。

3. 餐饮部门:a. 餐厅预定:将客户的餐厅预定情况告知下一班次,确保准确安排。

b. 特殊饮食要求:如过敏食物、特殊饮食需求等,及时传达给下一班次。

c. 食材库存:核对食材的库存情况,确保及时补充。

四、交接班记录管理1. 交接班记录的保存:交接班记录应保存至少一个月,以备查阅和追溯。

前台交接班制度

前台交接班制度

第15期交的“嘱托”接的“责任”—前台岗位交接班制度
前台交接班虽然简单短暂,但需要交接项目繁多凌乱,规范标准的交接制度可更大程度上帮助前台控制和协调日常工作,提升工作效率。

一.班前准备
注意事项:
●严格按照仪容仪表标准穿戴整齐后才可进入前台柜台。

●切勿在前台附近客人可看到的地方整理工装等不雅行为。

●员工需提前15分钟到岗。

注意事项:
●交班人仔细填写工作日志,检查是否有未准备交接事项。

●仔细检查非当班期间发生的相关事宜。

●认真和交班人确认是否有遗漏未交接事项,如叫醒服务、欠费房记录、答应客人但未
完成事项等。

查看当前房态,了解可售房态、预计抵店订单数量和预离店数;交班人检查特殊房态如时租房、欠费放信息,准备交班。

“爆房”:因无计划售卖房间导致无可售房售卖给已预定客人。

注意事项:
●应该关注是否有长住客人订单,并熟悉长住客喜好,例如房型、楼层等。

●使常住客人入住时能感到更好的入住感受,吸引回头客扩大分店口碑。

酒店交接班制度

酒店交接班制度

酒店交接班制度一、引言酒店交接班制度是为了确保酒店各部门之间的信息传递顺畅,工作交接完整,提高员工工作效率和服务质量而制定的规范性文件。

本制度旨在明确交接班的流程、内容和责任,确保酒店运营的连续性和顺畅性。

二、适合范围本制度适合于酒店所有部门的员工,包括但不限于前台、客房、餐饮、保洁等。

三、交接班流程1. 交接班时间1.1 早班交接:上午8:00-8:301.2 中班交接:下午14:00-14:301.3 晚班交接:晚上20:00-20:302. 交接班地点2.1 前台:交接班员工在前台办公区域进行交接2.2 其他部门:各部门根据实际情况确定交接班地点,确保便捷和高效3. 交接班内容3.1 工作交接记录:交接班员工应书写工作交接记录,包括客户需求、特殊要求、未完成的任务、重要事件等,确保后班员工了解前班工作情况3.2 客房状态:客房部门应记录客房清洁情况、维修需求、客人反馈等信息,确保下一个班次的员工能够及时处理3.3 餐饮部门:记录餐厅预订情况、特殊要求、食材库存等信息,确保后班员工顺利进行工作3.4 其他部门:根据各部门的具体工作内容,记录相关信息,确保交接完整4. 交接班责任4.1 交接班员工:负责准备和书写交接班记录,确保信息的准确性和完整性4.2 接班员工:负责认真阅读交接班记录,及时处理交接事项,并在交接班记录上签字确认4.3 部门主管:负责监督交接班流程的执行,确保交接班的顺利进行五、交接班注意事项1. 交接班员工应准时到达交接班地点,确保交接班的及时性2. 交接班记录应清晰、准确、详细,避免遗漏重要信息3. 交接班员工应主动沟通,解答接班员工的问题,确保信息的流畅传递4. 接班员工应认真阅读交接班记录,如有疑问应及时提出,确保工作的连续性和准确性5. 交接班员工应按时完成交接班工作,不得擅自延误或者中断交接班流程六、制度执行和监督1. 酒店管理层应定期对交接班制度进行培训和宣贯,确保员工了解并遵守制度要求2. 部门主管应定期检查交接班记录的书写和执行情况,并及时提出改进意见和建议3. 酒店管理层应建立监督机制,对违反交接班制度的行为进行纠正和处理,确保制度的有效执行七、制度评估和改进酒店管理层应定期对交接班制度进行评估,采集员工的反馈意见和建议,根据实际情况进行改进和完善,以提高工作效率和服务质量。

酒店前台交接班规范

酒店前台交接班规范

酒店前台交接班规范目的本文档旨在规范酒店前台交接班的流程,确保工作过程中的顺畅和准确性。

交接班程序1. 交班人员应提前5分钟到达前台,并确保工作区域整洁有序。

2. 与接班人员互相问候,交接班人员应向接班人员简要介绍当天的上班情况。

3. 交接人员应逐一核对以下内容,并记录在交接班记录表中:- 当天的预订情况,包括到达和离店的客人信息。

- 当天的房态情况,包括房间的清洁和维修情况。

- 当天的特殊需求或注意事项,如VIP客人、会议预订等。

- 当天的账务情况,包括收入、退款或其他财务变动。

4. 交接人员应向接班人员提供必要的工具和资源,如电脑、钥匙、文件等。

5. 交接人员应向接班人员提供当前客人的需求和问题的概述,并提供相应的解决方案或指引。

6. 交班人员应与接班人员一同确认当天的重要活动和会议,并确保相关准备工作已完成。

7. 交接班人员应与接班人员就发现的问题或需求进行沟通,并提供必要的协助和支持。

交接班注意事项1. 交接人员应确保所有的交接班记录表真实准确,并保留备份以备后续参考。

2. 交接人员应与接班人员保持良好的沟通,并重点关注重要事项和特别要求。

3. 如有特殊情况或突发事件,交接人员应立即通知接班人员,并提供必要的指导和帮助。

4. 交接人员应尽量避免在交接班时涉及其他外部事务,以确保专注和高效。

5. 交接人员应在交接班完成后做好工作区域的整理和清理,确保下班时的工作环境整洁。

总结规范的酒店前台交接班流程对于维护良好的工作秩序和客户满意度至关重要。

遵循本文档所述的交接班规范,能够确保交班人员和接班人员之间的有效沟通和信息传递,提高工作效率和准确性。

酒店交接班制度

酒店交接班制度

酒店交接班制度一、背景介绍酒店作为一个服务行业,每天都有大量的员工交替上班,因此确立一个有效的交接班制度对于保证服务质量和顾客满意度至关重要。

本文将详细介绍酒店交接班制度的相关内容,包括交接班的时间和地点、交接班的流程和内容、交接班记录的要求等。

二、交接班时间和地点1. 交接班时间:酒店交接班时间普通安排在员工上下班的交壤处,确保新班次员工能够及时了解前一班次的情况。

具体交接班时间可以根据酒店的运营情况和员工班次安排进行灵便调整。

2. 交接班地点:酒店交接班地点普通设在酒店前台或者指定的交接班办公室,方便员工进行交流和查看相关资料。

三、交接班流程和内容1. 新班次员工到岗前准备:a. 新班次员工应提前了解前一班次的工作情况,包括客房入住情况、客户需求和特殊要求等。

b. 新班次员工应检查工作工具和设备是否齐全,例如电脑、电话等,并确保其正常运行。

c. 新班次员工应查看并熟悉当天的客户预订情况和特殊安排。

2. 前一班次员工交接:a. 前一班次员工应向新班次员工介绍当天的工作情况,包括客房清洁情况、客户投诉和服务问题等。

b. 前一班次员工应提供相关的工作记录和文件,例如客户需求记录、客户投诉记录等。

c. 前一班次员工应向新班次员工详细说明当天的特殊安排和注意事项。

3. 新班次员工接班:a. 新班次员工应认真倾听前一班次员工的交接内容,并及时记录相关信息。

b. 新班次员工应与前一班次员工共同检查客房清洁情况和设备运行情况,确保一切正常。

c. 新班次员工应向前一班次员工提问,澄清不清晰的事项,并确保自己对当天的工作安排有清晰的了解。

四、交接班记录的要求1. 交接班记录应包括以下内容:a. 日期和时间:记录交接班的具体日期和时间。

b. 交接人员:记录参预交接班的员工姓名和岗位。

c. 交接内容:详细记录交接的内容,包括客房入住情况、客户需求和特殊要求、客户投诉和服务问题等。

d. 特殊安排和注意事项:记录当天的特殊安排和注意事项,确保新班次员工能够及时了解。

超市前台交接班制度

超市前台交接班制度

超市前台交接班制度
1. 背景
在超市前台工作期间,交接班制度对于保证工作持续性和顺畅性至关重要。

通过明确前台员工交接班的流程和责任,可以避免信息遗漏和工作混乱。

2. 目的
本交接班制度的目的是确保前台工作的连续性和一致性,同时提高员工之间的沟通和合作。

3. 职责和流程
3.1 轮班前准备
- 上一班员工需要在交班前做好以下准备工作:
- 确保前台工作区域整洁有序;
- 确保前台所需的各类工具和文具齐全;
- 检查现金和零钱的数量,并填写相应的清点记录;
- 协助正在交班的员工了解前台工作情况和相关注意事项。

3.2 交接班过程
- 交接班时间为每个班次的开始和结束时间,此时应进行以下流程:
- 早班员工在交接班前应与晚班员工共同清点现金和零钱,并记录清点结果;
- 共同核对当日销售记录和退货记录的准确性,并做好记录;
- 共同确认正在进行的活动、促销和特殊任务,并及时传达;
- 交流客户反馈和问题,并讨论如何解决;
- 共同签字确认交接班结束。

3.3 交接班记录
- 交接班过程中应记录以下内容:
- 现金和零钱清点记录;
- 销售记录和退货记录;
- 活动、促销和特殊任务情况;
- 客户反馈和问题记录;
- 交接班签字确认。

4. 补充规定
- 如果发现交接班记录中的错误或遗漏,相关员工应及时通知主管或负责人进行核查和更正;
- 夜班员工需要在早班员工到岗之前完成清场和无遗留物处理。

以上就是我们超市前台交接班制度的要点内容,希望每位前台
员工能够按规定执行,确保工作的连贯性和高效性。

前台交接班制度(共五篇)

前台交接班制度(共五篇)

前台交接班制度(共五篇)第一篇:前台交接班制度前台交接班制度根据行业市场惯例以及酒店相关规定,前厅部试行24小时运转班次,故涉及到上下班次的交接问题,特做相关规定如下:1、接班班次须提前10分钟上岗,准备与交班班次进行交接;2、交班班次须准确记录当班时发生的所有事务,如当班已完成,需在该记录后注明“OK”字样,所有未完成的事项均需交接给下一班次跟进。

3、接班班次要仔细阅读交班内容,存在疑问时必须立即请交班班次说明,以确保工作的顺畅,所有在班次内完成事项,需在该记录后注明“ok’字样,未完成事项均需详细记录,并交由下一班次继续跟进。

4、交班班次需要负责本班次的岗位卫生,如接班人员发现上一班次未完成岗位卫生,接班人员有权利请上一班次继续完成,否则岗位卫生将由接班人员完成。

5、交接班记录本需要有当班所有人员的签字,视同交接内容所有人已阅读并牢记,部门经理将不定期进行交接班记录本的抽查,重点内容将随机进行提问,该提问同样计入考核范围。

6、所有重点交接班内容,均需做特殊符号标记,同时全部交接班内容除正常的文字记录外,均需口头再与下一班进行讲解,直至下一班完全清楚为止。

7、交接班内容必须涉及:备用金、房卡、发票、VIP大型团队会议等,其他事项则根据当班实际情况进行记录。

8、未做交接班记录,或交接班记录不详而导致对客服务过失,事实一经查实,将对该做交接班而未做的班次当班人员进行扣分考核。

本制度适用于前厅部所有员工。

第二篇:前台交接班管理制度前台管理制度—、当班时应保持仪容、仪表整洁,热情礼貌地为客人服务,向客人展示一种积极诚恳的态度;二、工作时间不得吃零食、吸烟,不得与客人高声谈笑,不得在当班时间睡觉看小说或听录音机;三、不得随便进入总台办公室,当班时不得让朋友或其他无关人员进岗位闲谈;四、不得向客人索取小费和其他报酬,不得作不道德和猥亵交易;五、不得私自使用山庄电话办理私人事务;六、当客人入住时,接待员务必在登记表上签名,以便工作检查,转房、转租手续须办理完善;七、房价填写须认真准确,遵守山庄客房折扣政策,不得私自减免房费;八、电话铃响第二次前后必须接听,并用规范化服务用语作问候,声调须亲切、友好;九、电话房员工不得漏叫或迟叫“叫醒服务”(MORNING CALl 或WAKEUP CALl),漏报电话单或走单者除扣奖金外,还应赔偿损失;十、电话房员工应按时开关山庄背景音乐;十一、商务中心员工收到传真后应立即通知前台接待处,及时通知客人,避免造成对方不必要的损失;十二、遵守《员工手册》的一切规定。

前台交接

前台交接

前台交接前台交接-班制度根据行业市场惯例以及酒店相关规定,前厅部试行24小时运转班次,故涉及到上下班次的交接问题,特做相关规定如下:1、接-班班次须提前10分钟上岗,准备与交-班班次进行交接;2、交-班班次须准确记录当班时发生的所有事务,如当班已完成,需在该记录后注明“ok”字样,所有未完成的事项均需交接给下一班次跟进。

3、接-班班次要仔细阅读交-班内容,存在疑问时必须立即请交-班班次说明,以确保工作的顺畅,所有在班次内完成事项,需在该记录后注明“ok’字样,未完成事项均需详细记录,并交由下一班次继续跟进。

4、交-班班次需要负责本班次的岗位卫生,如接-班人员发现上一班次未完成岗位卫生,接-班人员有权利请上一班次继续完成,否则岗位卫生将由接-班人员完成。

5、交接-班记录本需要有当班所有人员的签字,视同交接内容所有人已阅读并牢记,部门经理将不定期进行交接-班记录本的抽查,重点内容将随机进行提问,该提问同样计入考核范围。

6、所有重点交接-班内容,均需做特殊符号标记,同时全部交接-班内容除正常的文字记录外,均需口头再与下一班进行讲解,直至下一班完全清楚为止。

7、交接-班内容必须涉及:备用金、房卡、发票、vip大型团队会议等,其他事项则根据当班实际情况进行记录。

8、未做交接-班记录,或交接-班记录不详而导致对客服务过失,事实不定时巡视,及时发现险情和事故隐患,采取响应措施并报告有关部门。

十二、值班人员如遇病、事假等请假情况,应提前与科主任汇报,并与其他值班人员相互协商自行解决替班或补班等。

前台值班及交接-班制度2015-12-14 14:39 | #2楼一、前台值班制度:1、前台实行全天候24小时值班制度。

2、白天值班时间为:7:30——11:30,由前台文员负责;中午值班时间为11:30——14:00,由白班人员轮流,吃饭时间保证有一人在前台看守,夜间值班时间18:00——次日7:30,由夜班人员轮值。

酒店前台交接班

酒店前台交接班

酒店前台交接班酒店前台交接班是酒店运营工作中非常重要的一环,也是保障客户服务质量和酒店运营顺畅的关键步骤之一。

本文将从交接班的意义、流程、注意事项与技巧等方面进行介绍。

一、交接班的意义酒店前台交接班是前台工作中必不可少的环节,意义十分重要。

交接班不仅能够使下班员工对工作进行一个全面的交接,确保工作的连续性,同时也是一个沟通和反馈的机制,能够更好地调整和协调工作。

在保障客户服务质量方面,交接班能够让客人得到更好的接待,提高酒店的满意度,同时也能收集各种情况和反馈信息,为酒店提供更好的服务和管理。

二、交接班的流程1、登记班票接班员需要先查看班票,确认相关信息和工作内容的重点,以及当班领导的要求和指示。

2、查看客情接班员需要了解前一班次的客房情况、到店率、预订情况等重要信息,确保及时处理客户问题。

3、查看系统接班员需要查看各种系统信息,如房态信息、订单信息、客户留言等,以及检查有无重要的客户恶评或其他事项。

4、查看物品接班员需要查看如余钥匙、文件、记录簿等物品,确保按规定进行存放和使用。

5、接班员评估接班员需要评估工作量和工作难度,并预测可能出现的问题和应对方法,以方便下班员工和领导的了解和处理。

6、思想交流接班员需要与上一班次员工进行思想交流,分享经验和心得,以及反馈在工作中遇到的问题,以及临时服务及处理情况等。

7、交接记录接班员需要将交接班情况进行详细的记录和整理,并通知下一班次员工已做好交接。

三、交接班的注意事项和技巧1、积累经验和丰富工作知识在做交接班工作时,需要掌握丰富的酒店前台知识和经验,才能更好地展开工作。

2、充分了解客情、房态及各种情况在了解客情、房态信息等方面,需要做好准备工作,准确把握客户需求和问题,及时解决。

3、严格按照工作规定操作在工作中,要遵守工作规范和流程,保证工作顺畅,确保客户服务质量和酒店运营效益。

4、及时反馈和处理问题需要及时反馈和处理遇到的问题,确保客户感到满意,并提出相关意见和建议,以改进酒店的服务和管理。

(完整word版)酒店前台交接班制度

(完整word版)酒店前台交接班制度

酒店前台交接班制度1、接班班次须提早10 分钟上岗 ,准备与换班班次进行交接2、换班班次须正确记录当班时发生的所有事务。

3、接班班次要认真阅读换班内容,存在疑间时必质立刻请换班班次说明,以保证工作的顺畅 ,所有在班次内已达成事项,需在该记录后注明“√”字样,并签上完成此项换班职工的姓名,未达成事项均需详尽记录,并交由下一班次持续跟进4、换班班次需要负责本班次的岗位卫生,如接班人员发现上一班次未达成岗位卫生 ,接班人员有权益请上一班次持续达成,不然岗位卫生将由接班人员达成。

5、交接班记录本需要有当班所有人员的署名,视同交接内容所有人已阅读并切记。

6、所有要点交接班内容,均需做特别符号标志,同时所有交接班内容除正常的文字记录外,均需口头再与下一班进行解说,直至下一班完整清楚为止。

7、前台交接班内容一定波及:备用金、房卡、发票、VIP、大型团队会议等,其余事项则依据当班实质状况进行记录。

8、未做交接班记录,或交接班记录不详而致使对客服务过错,事实一经查实,将对该做交接班而未做的班次人员进行扣分查核。

一、换班前准备工作1、整理前台物件能否齐整2、查对房态3、检查各样用品和表格票据4、打扫当班卫生二、换班事项1、以下事项一定记录:预约状况、未退未续房的催账状况、叫醒、留言、遗留物件、借物、延时房状况、(房卡、雨伞、房态、行李寄存)等。

2、关于上一班交接但本班未达成的事情一定续写和交接清楚而且及时跟进。

3、一定达成本班的预定输入等事项,并将有关表格和票据整理归档。

三、写换班本1、书写交接班本的时候必定要工整清楚。

2、记录客人的问题、要乞降投诉。

3、换班人填写交接事项。

(特别的预定和房间要求、特别的换房要求、在记录事情的时候要写清楚日期,时间,事件描绘等详尽状况)4、完美所有的交接事项。

四、接班事项1、阅读换班本,及时咨询有关事宜。

2、查察、查对房态备用金和房卡,若有不理解地方要及时咨询。

3、依据接班本核实交接借物和寄存物没有丢失。

前台值班及交接班制度

前台值班及交接班制度

前台值班及交接班制度
一、前台值班制度:
1、前台实行全天候24小时值班制度。

2、白天值班时间为:7:30——11:30,由前台文员负责;中午值班时间为11:30——14:00,由白班人员轮流,吃饭时间保证有一人在前台看守,夜间值班时间18:00——次日7:30,由夜班人员轮值。

3,、夜间值班人员当值期间,不要一直坐在前台,每隔一个小时在大门口视线范围内,对办公楼周围进行一次巡视,发现异常情况及时上前盘问和制止,并做好相关记录。

4、夜班期间不能及时处理的问题(非应急情况),应在次日与交接班时根据夜间值班记录表上登记的情况,通知相关部门处理或相关人员。

5、任何情况下,前台均应保持至少有一人值守;夜班间值班人员如处理紧急情况不能值守,应请相关人员代值。

6、当班期间能处理的问题应及时处理,不应遗留给下一班。

7、值班人员应提前5分钟到岗,以便交接班。

二、前台交接班制度
1、前台值班人员或夜间值班,均应提前5分钟到岗,办理交接班手续。

2、交班人员应向接班者交待班内遗留问题及应注意事项,重大事项应有书面记录。

3、交班时常用工具、钥匙应同时点交清楚,谁遗失或借出即由谁负责。

4、若接班人员因故未到,当值人员应坚守岗位,待接班人员到达并办理交接手续后方可离开。

5、保证前台台面干净整洁,不随意摆放私人物品,报纸杂志和包裹摆放整齐,墙角无蜘蛛网,地面无明显污渍。

相关值班人员签字:
前台交接班表
前台交接班表
前台交接班表
前台交接班记录表。

移动公司营业前台交接班规范[5篇材料]

移动公司营业前台交接班规范[5篇材料]

移动公司营业前台交接班规范[5篇材料]第一篇:移动公司营业前台交接班规范营业前台交接班规范一、各营业厅人员提前20分钟到岗,召开班前会做好班前内务整理工作,准时开门营业,迎接客户。

二、上、下午班人员应提前10分钟做好个人上台席前的准备和厅内卫生、电脑、打印机的准备及检查工作。

三、接班营业员务必仪容整洁、仪表大方。

四、交接班按以下程序进行:λ交班营业员应处理完正在办理的业务,之后起身对等待的客户致歉“对不起,交班时间到了,请您稍等”并及时退出工号,双方做好本业务台度交接手续。

λ接班营业员应迅速站在接班台席后,请立即向等待的客户致词“让您久等了,请问您办理什么业务?”λ交班营业员应迅速撤离台席,不得闲聊或无故逗留,将营业款项及所受理业务回执妥善带离台席并进入后台进行缴款或填写报单。

第二篇:移动公司前台营业员先进事迹移动公司前台营业员先进事迹我叫xx,今年24岁,目前在xxxx营业厅担任营业员的工作。

自xx年4月进入移动公司以来,我一直都从事前台营业员的工作,在移动公司的这10个月的时间里我觉得我的最大收获就是成长了许多,同时也在自己的工作中得到了很多的快乐,从一名刚踏入社会的大学生不断成长为一个真正的移动人。

在进入公司的这段时间,我有过挫折,有过失败,有过沮丧,但我从未放弃,我都挺了过来,因为我相信只要努力,只要坚持没有解决不了的困难。

移动公司的前台工作,面对的是所有的用户,是形形色色的人,对前台营业员来说,最主要的是学会与各类用户沟通,要善于总结,记录客户的需求是我们不断进步的追求。

还记得工作中有那么一件事,那是一个星期天的下午,天气特别寒冷,一位大爷满面沧桑地来到我们营业厅。

远远地,我就看到了他。

也许是心有灵犀,他走到了我的营业前台,我热情地招呼道:您好,请问您需要办理什么业务?大爷依旧站在那里,摩挲着双手不安地说:我想,我想查下话费。

也许意识到了什么,我继续招呼道:好的,您请坐。

大爷说:没关系,我站着就行了。

超市前台交接班制度

超市前台交接班制度

超市前台交接班制度目的本文档旨在规范超市前台交接班制度,以确保交接班的顺畅进行,确保工作的连续性和准确性。

交接班的时间和地点- 交接班的时间为每天上班时段的开始和结束时刻。

- 交接班的地点为超市前台。

交接班的参与者- 当班的前台工作人员(交接班者)。

- 接班的前台工作人员(接班人)。

交接班的步骤1. 交接班者在交接班时间的10分钟前到达超市前台,并准备好所有需要交接的物品和资料。

2. 交接班者与接班人一同进入前台工作区。

3. 交接班者向接班人简要介绍当天的工作情况,包括客户咨询、特殊事件、顾客留言等。

4. 交接班者将超市前台工作的账务资料和交班本交给接班人,并核对交接的物品和资料的完整性和准确性。

5. 交接班者向接班人说明当天的重点任务和注意事项,以确保接班人能够顺利进行工作。

6. 交接班者与接班人一同检查前台设备和工作环境,确保一切正常运作,并注意任何需要维修或改进的地方。

7. 交接班者与接班人共同确认交接班的完成,并记录下交接班的时间。

交接班记录- 交接班者和接班人都需要在交接班的交接本上签字确认。

- 交接班记录应包括交接班的日期、时间、交接者和接班者的姓名,以及当天工作情况的简要描述。

- 交接班记录需要妥善保存,以备日后参考和核对使用。

特殊情况的处理- 如果交接班中出现问题或特殊情况,交接班者应立即向上级主管报告,并采取相应的措施解决问题。

- 交接班者和接班人都需要记录下特殊情况的发生和处理过程,并在交接班的交接本上进行说明。

总结通过规范超市前台交接班制度,我们可以确保前台工作的连续性和准确性,提高工作效率,避免交接班过程中出现的问题和误解。

请各位前台工作人员严格按照本制度执行,并及时报告任何交接班中出现的问题和特殊情况,以便及时解决和改进。

前台交接班制度

前台交接班制度

前台交接班制度1. 引言前台作为企业的门面和客户服务的紧要环节,交接班制度的实施对于提高工作效率、确保服务质量和保障客户充足度具有紧要意义。

本文档旨在规范和引导前台交接班的流程和要求,以确保交班时信息的精准传递和工作任务的顺当过渡。

2. 交接班流程前台交接班流程重要包括以下几个环节:2.1 交接班时间每天的交接班时间由前台负责人确定,一般为每个班次开始和结束的时间,确保交接班的连贯性和适时性。

2.2 交接班准备在交接班开始前,交班人员需要做好以下准备工作:•检查前台工作区域和设备的状态,确保一切正常;•整理桌面和文件,确保工作区域乾净有序;•准备交接班记录表格,包括当天的工作情况、问题和建议等。

2.3 交接班内容交接班内容应包括以下几个方面:•当天的来访客户情况,包括来访目的、姓名、联系方式等;•临时布置的任务和事项,如预订会议室、布置快递等;•碰到的问题和解决方案,以及需要注意的事项;•向接班人员传达的紧要信息和紧急通知。

2.4 交接班记录在交接班过程中,交班人员需要认真填写交接班记录表格,记录交接班内容和交班人员的签名。

交班记录应保存至少一周以供参考,特别情况下可能需要长期保存。

2.5 接班确认接班人员在接班后,应认真阅读交接班记录,核对信息的精准性,并在记录表格上签名确认。

如有问题或需要进一步了解的事项,应适时与交班人员沟通。

3. 交接班要求为确保交接班的顺当进行和信息的精准传递,以下是交接班的要求:3.1 适时性交接班应在规定的时间内完成,交班人员应提前准备好交接班记录表格和相关资料,以便适时传达信息。

3.2 精准性交接班内容应精准无误,包括客户信息、任务布置、问题记录等。

交接班记录应规范填写,信息要完整清楚。

3.3 保密性交接班内容涉及客户隐私和公司机密,交班人员应保证信息的保密性,接班人员也应妥当保管交接班记录,防止信息泄露。

3.4 信息传递交班人员应确保信息的完整传递,包括口头告知和书面记录。

酒店交接班制度

酒店交接班制度

酒店交接班制度一、背景介绍酒店作为一个服务行业,交接班制度的建立对于保证服务质量、提高工作效率至关重要。

良好的交接班制度能够确保员工之间的信息传递顺畅,避免工作漏洞和失误,提升酒店的整体运营水平。

本文将详细介绍酒店交接班制度的内容和要求。

二、交接班流程1. 交接班时间安排- 早班交接:上一班次员工在下班前30分钟开始进行交接,下一班次员工在上班前30分钟到岗,确保交接过程充分。

- 晚班交接:上一班次员工在下班前30分钟开始进行交接,下一班次员工在上班前15分钟到岗,确保交接过程迅速。

2. 交接班内容- 工作情况汇报:上一班次员工向下一班次员工汇报当班期间的工作情况,包括客户需求、特殊事件、房间状况等。

- 问题记录:上一班次员工将遇到的问题和未解决的事项记录下来,以便下一班次员工继续处理。

- 工作发展:下一班次员工向上一班次员工汇报自己的工作发展情况,包括已完成的任务、遇到的难点等。

3. 交接班工具- 交接本:酒店提供统一的交接本,用于记录交接班内容,包括日期、时间、员工姓名、工作情况、问题记录等。

每一个员工在交接班时需子细阅读前一班次的交接记录,并在本页签名确认。

- 电子邮件:在交接班过程中,员工可以通过酒店内部电子邮件系统发送相关信息,以便于记录和查阅。

4. 交接班注意事项- 及时沟通:上一班次员工和下一班次员工应保持良好的沟通,确保信息的准确传递。

- 交接班时间不可延误:员工应按时到岗,准时进行交接班,避免因为迟到而影响工作进度。

- 保密性:员工在交接班过程中应注意保护客户隐私和酒店机密,不得将相关信息外泄。

三、交接班责任1. 上一班次员工责任- 准备充分:上一班次员工应在交接班前整理好相关文件、记录和资料,确保下一班次员工能够顺利接手工作。

- 清晰记录:上一班次员工应详细记录当班期间的工作情况、遇到的问题和未解决的事项,并将交接本交给下一班次员工。

2. 下一班次员工责任- 子细阅读:下一班次员工应认真阅读上一班次的交接记录,了解当班期间的工作情况和问题。

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前台交接班制度
根据行业市场惯例以及酒店相关规定,前厅部试行24小时运转班次,故涉及到上下班次的交接问题,特做相关规定如下:
1、接班班次须提前10分钟上岗,准备与交班班次进行交接;
2、交班班次须准确记录当班时发生的所有事务,如当班已完成,需在该记录后注明“OK”字样,所有未完成的事项均需交接给下一班次跟进。

3、接班班次要仔细阅读交班内容,存在疑问时必须立即请交班班次说明,以确保工作的顺畅,所有在班次内完成事项,需在该记录后注明“ok’字样,未完成事项均需详细记录,并交由下一班次继续跟进。

4、交班班次需要负责本班次的岗位卫生,如接班人员发现上一班次未完成岗位卫生,接班人员有权利请上一班次继续完成,否则岗位卫生将由接班人员完成。

5、交接班记录本需要有当班所有人员的签字,视同交接内容所有人已阅读并牢记,部门经理将不定期进行交接班记录本的抽查,重点内容将随机进行提问,该提问同样计入考核范围。

6、所有重点交接班内容,均需做特殊符号标记,同时全部交接班内容除正常的文字记录外,均需口头再与下一班进行讲解,直至下一班完全清楚为止。

7、交接班内容必须涉及:备用金、房卡、发票、VIP大型团队会议等,其他事项则根据当班实际情况进行记录。

8、未做交接班记录,或交接班记录不详而导致对客服务过失,事实
一经查实,将对该做交接班而未做的班次当班人员进行扣分考核。

本制度适用于前厅部所有员工。

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