工作效率-Excel如何快速批量生成工作表

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快速生成表的EXCEL技巧

快速生成表的EXCEL技巧

快速生成表的EXCEL技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各个行业和领域。

在处理大量数据时,快速生成表格是提高工作效率和准确性的关键。

本文将介绍一些快速生成表格的Excel技巧,帮助您轻松应对复杂的数据处理任务。

一、使用快捷键1. 快速插入表格:在Excel中,按下Ctrl+T快捷键可以插入表格。

同时,按下Ctrl+A可以全选表格数据,Ctrl+C复制数据,Ctrl+V粘贴数据。

2. 快速插入行列:在表格中,按下Ctrl+Shift+=可以插入行,按下Ctrl+Shift++可以插入列。

这样可以快速在表格中添加需要的行列,方便数据录入和整理。

3. 快速选择和编辑单元格:使用Shift+方向键可以快速选择多个单元格,使用F2键可以直接编辑选中的单元格内容。

二、使用条件格式条件格式是Excel中一个非常强大的功能,可以根据特定的条件自动改变单元格的样式。

利用条件格式可以快速生成各种表格的效果。

1. 高亮显示重要数据:选择需要高亮显示的区域,点击【条件格式】-【突出显示单元格规则】,选择适当的规则和样式,例如将数值大于某个阈值的单元格加粗或者标红。

2. 数据条:点击【条件格式】-【数据条】,选择适当的数据条样式,可以直观地显示数据的大小关系。

3. 使用图标集:点击【条件格式】-【图标集】,可以根据数值大小或者特定规则显示相应的图标,对数据进行分类和分级显示。

三、使用函数函数是Excel中的一个重要工具,可以完成各种复杂的计算和数据处理任务。

在生成表格时,利用函数可以快速计算和填充数据。

1. 自动求和:在需要求和的单元格下方,使用快捷键Alt+=可以快速求和,并自动填充至其他列。

2. 数据筛选:使用数据筛选功能,可以根据条件快速筛选出符合要求的数据,并生成相应的表格。

3. 嵌套函数:使用嵌套函数可以进行复杂的数据处理,如多条件计算、逻辑判断等。

熟练掌握常用函数的用法,可以快速生成各类表格。

如何使用Excel进行批量图表绘制

如何使用Excel进行批量图表绘制

如何使用Excel进行批量图表绘制在日常工作和学习中,我们经常需要使用图表来展示数据和分析结果。

而Excel作为一款强大的电子表格软件,不仅可以进行数据处理和计算,还可以方便地绘制各种图表。

本文将介绍如何使用Excel进行批量图表绘制,以提高工作效率和数据可视化效果。

一、准备数据在使用Excel进行批量图表绘制之前,首先需要准备好相关的数据。

可以将数据整理成表格形式,每一列代表一个变量,每一行代表一个数据点。

确保数据的准确性和完整性,这样才能绘制出准确的图表。

二、选择合适的图表类型Excel提供了多种图表类型供我们选择,如折线图、柱状图、饼图等。

在选择图表类型时,需要根据数据的特点和展示的目的来决定。

例如,如果要展示数据的趋势变化,可以选择折线图;如果要比较不同类别的数据,可以选择柱状图;如果要展示数据的占比关系,可以选择饼图。

根据具体情况选择合适的图表类型,可以更好地展示数据。

三、批量绘制图表在Excel中,可以通过复制粘贴的方式批量绘制图表。

具体操作如下:1. 绘制第一个图表:选择要绘制图表的数据范围,点击“插入”选项卡中的“图表”按钮,在弹出的图表类型列表中选择合适的图表类型。

Excel会自动创建一个图表,并将其插入到当前工作表中。

2. 复制第一个图表:选中已绘制的图表,按下Ctrl+C快捷键,或者点击右键选择“复制”。

3. 粘贴图表:选择要粘贴图表的位置,按下Ctrl+V快捷键,或者点击右键选择“粘贴”。

Excel会在选定位置粘贴一个与原图表相同的副本。

4. 修改图表数据:选中新粘贴的图表,点击“设计”选项卡中的“选择数据”按钮,修改图表的数据范围。

根据需要,可以选择不同的数据范围,以便绘制不同的图表。

5. 重复复制粘贴:重复第2至第4步,复制粘贴图表,并修改图表数据,直到绘制完所有需要的图表。

通过以上步骤,我们可以快速地批量绘制出多个图表。

这种方法不仅可以提高工作效率,还可以确保图表的一致性和规范性。

工作薄里同时生成多个表格小技巧

工作薄里同时生成多个表格小技巧

工作薄里同时生成多个表格的小技巧
EXCEL功能强大,总是能遇到小惊喜,这里给大家推出一个。

之所以想着写出来,是因为百度时搜到后非常高兴,却在找报表筛选功能时卡了不少时间,尽管找到后眼前一亮,恍然大悟,还是整理一下步骤,以免有人走弯路。

大家看过来吧!
3.此时会出来如下图示
4.点击数据透视表后,如图,点确定:
5.出现如下图,点花卉前复选框
6.此时花卉出现在行的列示框中,将它拖到筛选器的框中
出现如下图例:
注意,不拖它到上面的筛选器中,下图的选项是不会出现的,这是生成多个表格的关键条件。

7.点击选项后,展开的功能如下图,点击第二个菜单功能“显示报表筛选页”
出现如下图例,点击确定,多个带名表格就自动生成了
看看,多个表格是不是自动生成啦?希望能帮到你。

连续建立31个工作表

连续建立31个工作表

连续建立31个工作表
在Excel中,我们可以轻松地创建多个工作表来辅助我们进行数据分析和管理。

然而,当我们需要创建大量工作表时,手动一个一个创建会非常耗时和繁琐。

在这种情况下,我们可以使用Excel的快捷键来连续创建多个工作表。

具体实现方法如下:
1. 在Excel中打开一个新的工作簿。

2. 选中第一个工作表的标签,并将鼠标移到标签的右侧,出现下拉箭头。

3. 点击下拉箭头,在弹出的菜单中选择“移动或复制”。

4. 在弹出的“移动或复制”对话框中,选择“复制到新工作簿”。

5. 点击“确定”按钮,系统会自动创建一个新的工作簿,并将当前工作表复制到新工作簿中。

6. 在新工作簿中,重复以上步骤2-5,即可连续创建多个工作表。

每次创建完成后,将工作表的名称更改为需要的名称。

7. 重复以上步骤直到创建完成所有需要的工作表。

通过以上方法,我们可以快速地连续创建多个工作表,从而提高我们的工作效率。

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四个超级好用的Excel技巧,一般人我不告诉他

四个超级好用的Excel技巧,一般人我不告诉他

现在是不管你做什么工作,都是会经常的接触到一些Excel表格,而Excel看起来很简单,其实里面的操作技巧,是大有学问啊。

掌握Excel技巧能让你快速的完成工作,不会每次都是研究半天还是不知道怎么做的,而别人总是很轻松的应对,那么今天就来给大家分享四个超级好用的Excel技巧,一般人我不告诉他,想知道的话赶紧来看看下面的文章吧,肯定能让你学到有用的东西哦。

一、批量创建工作表
方法:
1、我们先打开一个表格,然后在选中区域,然后点击插入—数据透视表。

2、点击插入数据表之后选择一个区域然后点击-确定,之后将相应的内容字段拖到筛选字段,然后点击分析—数据透视表—选项——显示报表筛选页即可。

二、创建下拉菜单
1、首先选中表格中的区域,之后点击-数据-数据验证在弹出一个框时在允许设置为-序列,设置好之后点击选中数据即可,之后点击-确定。

下拉菜单设置完成
三、批量更改日期格式
1、首先我们选中区域,之后用鼠标右击然后选择“设置单元格格式”。

2、当弹出一个设置单元格格式框时,我们可点击“自定义”点击之后将类型改为YYYY-MM-DD点击点击“确定”即可。

设置好之后的
四、快速删除边框线
在开始菜单栏下,选中单元格,点击”无框线”的图标,选择”无框线”即可快速删除边框。

删除边框线之后的效果图
以上这些就是给大家介绍的比较详细的Excel几个好用的技巧啦,这些都是在职场中经常要用到的,学会了这四个超级好用的excel技巧,就可以在工作中节省很多时间,不用把大部分的精力浪费做表格上,提高你的工作效率,也能让你的领导刮目相看哦,还在等什么感觉去学起来吧。

一次建立多个工作表

一次建立多个工作表

一次建立多个工作表一次建立多个工作表是指在电子表格软件中一次性创建多个工作表,每个工作表具有不同的标题和内容。

这样可以更好地组织和管理数据,提高工作效率。

下面是关于一次建立多个工作表的相关内容。

第一节:什么是工作表工作表是电子表格软件中的一种组织和存储数据的方式。

它由一系列的行和列组成,形成一个二维的网格,每个网格称为一个单元格。

工作表通常用于记录和处理数据,比如学生成绩、销售数据等。

在实际工作中,我们常常需要处理大量的数据,如果只使用一个工作表来存储所有的数据,会使得数据的管理和查找变得困难。

这时,一次建立多个工作表就能提供更好的数据组织和管理方式。

第三节:如何一次建立多个工作表在电子表格软件中,一次建立多个工作表的方法有多种。

最常见的方法是使用软件提供的功能,例如Excel中的"插入工作表"功能。

通过这个功能,我们可以一次性创建多个空白工作表,然后根据需要逐个命名和填充内容。

第四节:如何命名工作表为了方便识别和查找,我们应该为每个工作表取一个有意义的名称。

通常可以根据工作表的内容或用途来命名,例如"销售数据"、"财务报表"等。

合理的命名可以提高工作效率和数据管理的准确性。

第五节:如何填充工作表内容填充工作表内容的方法也有多种。

我们可以手动输入数据,也可以从其他工作表或外部文件中复制粘贴数据。

在填充内容时,需要注意数据的准确性和完整性,避免错误或遗漏。

第六节:如何修改和删除工作表在一次建立多个工作表后,我们可能需要对工作表进行修改或删除。

可以使用软件提供的功能来修改工作表的名称或内容,也可以直接删除不需要的工作表。

在进行操作时,要注意保存数据的安全性,避免误操作导致数据丢失。

第七节:如何利用工作表进行数据分析一次建立多个工作表后,我们可以利用工作表进行数据分析。

可以使用软件提供的函数和工具,对数据进行排序、筛选、计算等操作,得出有价值的信息和结论。

Excel教程:Excel批量生成工作表

Excel教程:Excel批量生成工作表

Excel教程:Excel批量生成工作表
有人可能会说用VBA,对于我这样不会VBA的小白来说,就毫无办法了吗?突然想到数据透视表里面有一个“显示报表筛选页”,可以实现。

下面我们一起来看看。

第一步,选中A1:A10单元格区域,执行“插入——数据透视表”,在H1单元格创建数据透视表。

第二步,将“销售部门”拖动到“筛选器”。

第三步,依次执行“数据透视表工具——分析——选项——显示报表筛选页”。

此时会弹出“显示报表筛选页”,我们直接点击“确定”。

认真看看,奇迹出现了。

Excel底部,乖乖的给我们呈现出了所有以部门名字为名称的工作表。

选定所有的工作表,按下CTRL+A,全选,执行“开始——清除——全部清除”,搞定啦!
以上秒秒钟的操作就实现了excel批量生成工作表,你学会了吗?:)。

Excel批量创建多个工作表以及目录索引,又快又省心

Excel批量创建多个工作表以及目录索引,又快又省心

Excel批量创建多个⼯作表以及⽬录索引,⼜快⼜省⼼1、将需要的做分表的内容准备好,将⿏标放在数据区域内,点击插⼊——数据透视表——选择
放置位置——确定
2、弹出透视界⾯——将“⽉份”拖拽⾄“筛选器”中——选项——显⽰报表筛选页即可
3、调整全部表格格式——选择第⼀张表按住shift键再选中最后⼀张表就选中所有表格——选中
第⼀⾏——点击开始——格式——清除全部
ps:选中所有表格时候也可以单击⼀个表格后右键——选定所有表
4、Ctrl+c复制1⽉的内容——选中所有表格ctrl+v粘贴即可
批量操作
⼯作表创建完了,这下要创建⼀个索引⽬录
1、批量创建⼯作表⽬录:①新建⼀个⼯作表,命名为"⽬录"
②点击数据——新建查询——从⽂件——从⼯作簿——选定表格——导⼊——选定⽂件夹——编辑——删除多余列——关闭并上载⾄——选中存放在位置——确定
③输⼊公式=HYPERLINK("#"&[@Name]&"!a1","打开⼯作表") 即可打开分表
返回⼯作表⽬录
2、创建返回⽬录索引:点击⿏标右键——选定所有⼯作表——在I1中输⼊公式
=HYPERLINK("#⽬录!A1","⽬录") 即可返回⽬录
返回⽬录。

如何在EXCEL中制作和管理多个工作簿

如何在EXCEL中制作和管理多个工作簿

如何在EXCEL中制作和管理多个工作簿
在日常的办公工作中,Excel是一个不可或缺的工具,尤其是在处理数据和制作表格时。

当我们需要处理多个工作簿时,如何高效地制作和管理这些工作簿成为了一个重要的问题。

本文将介绍如何在Excel中制作和管理多个工作簿,让您的工作更加高效。

制作多个工作簿
新建工作簿:打开Excel后,通过点击“文件”-“新建”来创建新的工作簿。

复制工作表:在同一工作簿内,您可以通过右键单击工作表标签并选择“移动或复制”来复制工作表。

合并多个工作簿:将多个工作簿合并为一个可以通过“数据”-“从其他来源”-“合并工作簿”来实现。

管理多个工作簿
工作表标签颜色:通过为不同工作表设置不同的颜色,可以更快速地区分它们。

快速切换工作簿:使用快捷键“Ctrl+Tab”可以快速在不同工作簿之间切换。

隐藏/显示工作表:您可以右键单击工作表标签并选择“隐藏”或“取消隐藏”来管理工作表的显示状态。

提高管理效率的技巧
命名工作簿:给每个工作簿和工作表设置有意义的名称,便于快速识别。

使用目录:在工作簿中创建目录,记录各个工作表的内容和位置,方便查找。

保持整洁:定期清理不再需要的工作簿和工作表,保持工作环境整洁有序。

通过掌握这些制作和管理多个工作簿的技巧,您可以更加高效地处理Excel中的数据和表格,提升工作效率。

在Excel中制作和管理多个工作簿并不复杂,掌握一些技巧和方法可以使您的工作更加顺畅。

通过合理规划和管理,您可以更高效地利用Excel完成各项工作任务。

批量新建工作表并命名

批量新建工作表并命名

批量新建工作表并命名一、背景介绍在日常工作中,我们经常需要处理大量的数据,这就需要使用Excel 进行数据处理。

而对于大量的数据,我们通常需要将其分散到不同的工作表中进行处理。

但是,手动新建工作表并命名十分繁琐,因此我们可以通过编写VBA宏来实现批量新建工作表并命名。

二、VBA宏介绍VBA(Visual Basic for Applications)是一种基于Visual Basic语言的宏编程语言,主要用于Microsoft Office软件中的自动化操作。

在Excel中,我们可以通过编写VBA宏来实现自动化操作。

三、新建工作表1. 打开VBA编辑器在Excel中按下Alt+F11键或者点击“开发人员”选项卡中的“Visual Basic”按钮即可打开VBA编辑器。

2. 新建模块在VBA编辑器中,在左侧“项目资源管理器”窗口中双击“这台电脑”->“Microsoft Excel对象”->“Modules”,右键点击空白处选择“插入”->“模块”,即可新建一个模块。

3. 编写代码在新建的模块中输入以下代码:Sub CreateSheet()Dim i As Integer, ws As WorksheetFor i = 1 To 10 '循环10次,创建10个工作表Set ws = ThisWorkbook.Sheets.Add(After:= _ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count)) '在当前工作簿中新建一个工作表 = "Sheet" & i '命名工作表Next iEnd Sub4. 运行宏按下F5键或者点击“运行”选项卡中的“运行”按钮即可运行宏。

此时,Excel会自动新建10个工作表,并将其命名为“Sheet1”到“Sheet10”。

四、批量命名工作表1. 打开VBA编辑器同上。

快速生成报表的Excel高级技巧利用数据表和

快速生成报表的Excel高级技巧利用数据表和

快速生成报表的Excel高级技巧利用数据表和透视表在我们的日常工作中,报表扮演着非常重要的角色。

而Excel作为一个强大的数据处理工具,可以帮助我们快速生成各种类型的报表。

本文将介绍一些利用数据表和透视表的高级技巧,帮助你更高效地生成报表。

一、数据表数据表是Excel中一个非常实用的功能,它可以帮助我们对数据进行整理和管理。

下面是一些使用数据表的技巧:1. 快速创建数据表在Excel中,选中需要创建数据表的范围,然后点击“插入”选项卡中的“表格”按钮,选择“表格”功能。

Excel将自动识别范围,并创建一个数据表。

2. 添加筛选功能在数据表的标题行中,点击下拉箭头,可以快速筛选数据。

你可以根据特定条件来筛选数据,将不符合条件的数据隐藏起来,以便更清晰地观察数据。

3. 自动更新数据范围如果你需要向数据表中添加新的数据,只需在新数据的下方插入一行,Excel会自动将该行添加到数据表中,确保数据的完整性。

二、透视表透视表是Excel中生成报表的高级技巧之一,它可以帮助我们从大量数据中提取出所需信息,并以清晰的方式展示出来。

下面是一些使用透视表的技巧:1. 创建透视表选中需要生成透视表的数据范围,然后点击菜单栏的“插入”选项卡中的“透视表”按钮。

在弹出的对话框中,选择所需的字段,并根据需求调整透视表的布局。

2. 定制透视表在透视表中,你可以根据需求对字段进行拖放,更换字段的顺序和位置。

你还可以根据不同的字段进行排序和过滤,以达到更好的数据展示效果。

3. 使用汇总功能透视表还提供了一些强大的汇总功能,例如求和、计数、平均等。

你可以根据需求选择适当的汇总功能,将数据按照不同的方式进行展示。

三、高级技巧除了数据表和透视表,Excel还提供了一些其他的高级技巧,帮助我们更好地生成报表。

下面是一些值得尝试的技巧:1. 条件格式利用条件格式功能,你可以根据特定的条件对数据进行格式化。

例如,你可以将满足某个条件的数据单元格设置为红色,以便更直观地观察数据。

如何使用Excel的数据表和快速生成报表

如何使用Excel的数据表和快速生成报表

如何使用Excel的数据表和快速生成报表在现代信息化的工作环境中,Excel已经成为了一种必备的工具。

除了处理简单的计算和表格之外,Excel还有许多强大的功能,如数据表和快速生成报表。

本文将介绍如何使用Excel的数据表和快速生成报表,以提高工作效率和数据分析能力。

一、数据表的使用1. 创建数据表在Excel中创建数据表非常简单。

首先,打开Excel软件,并新建一个工作表。

然后,在第一行输入表头,每个表头代表一列数据的含义。

接下来,逐行填写数据,确保每一列的数据都对应正确。

2. 格式化数据表为了使数据表更易于阅读和分析,可以对数据表进行格式化。

可以选中数据表的范围,然后使用Excel的格式化功能,如字体样式、背景颜色、边框等,进行美化和区分。

3. 数据排序和筛选Excel提供了数据排序和筛选的功能,以便更好地分析数据。

通过选择数据表的范围,可以点击“排序”功能按照特定的列进行排序,或者点击“自动筛选”进行数据筛选。

4. 数据透视表数据透视表是Excel中一个重要的数据分析工具。

通过数据透视表,可以对大量的数据进行快速汇总和分析。

只需要选择数据表的范围,然后点击“插入”-“数据透视表”,就可以按照自己的需求创建透视表,对数据进行分组、计数、求和等操作。

二、快速生成报表1. 创建报表模板为了快速生成报表,可以先创建好报表的模板。

模板包括报表的布局、格式和公式等,可以根据需要进行调整。

将报表模板保存下来,以便以后使用。

2. 使用函数Excel提供了许多内置函数,可以帮助快速计算和汇总数据。

例如,SUM函数可以计算指定范围内的求和值,AVERAGE函数可以计算平均值,COUNT函数可以统计非空单元格的个数等。

根据具体需求,在报表模板中使用合适的函数,可以快速生成需要的报表。

3. 图表制作图表是表达数据的重要方式之一。

通过使用Excel的图表功能,可以将数据以更加直观和直观的方式展示出来。

只需要选中要制作图表的范围,然后点击“插入”-“图表”,选择适合的图表类型,Excel会自动根据数据生成相应的图表。

用Excel批量创建工作表并生成目录

用Excel批量创建工作表并生成目录

⽤Excel批量创建⼯作表并⽣成⽬录如果要创建很多个内容⼀样的⼯作表,你会怎么操作呢?多次插⼊⼯作表进⾏复制,⼿不酸吗?⽤VBA代码,好像有点复杂。

别担⼼,下⾯的例⼦也许能帮到你。

利⽤数据透视表批量⽣成多个指定名称的sheet,再⽤名称管理器获得sheet表地址做超链接⽣成⽬录1.插⼊透视表新建⼀个⼯作簿把第⼀个sheet名称改为⽬录将需要的⼯作表名写在其中⼀列,这⾥以⽇期为例,创建3⽉1⽇到3⽉13⽇共13个⼯作表。

将⽇期数据全部选择-插⼊-数据透视表,将⽇期拖到筛选器位置。

先创建透视表,插⼊-数据透视表-现有⼯作表-点击⼀个位置(图中画红框)回车确定即可动图操作来⼀遍2.点击显⽰报表筛选页点击完成-在弹出窗⼝选择⽇-确定,就可以看到下⾯1号到13号的表被创建好了,动图演⽰3.批量复制表格模板点击3⽉1sheet表按住shift键不放,再点击最后⼀个表,此时1号到13号的表都被选中了,我们复制下之前的模板,只需要粘贴⼀遍,所有的表就都有了。

(如果⽬录sheet跑后⾯去了,可以再移动到最前⾯)4.定义名称,⽤宏表函数获取表名点击菜单-公式-名称管理器-新建,名称写上⽬录,引⽤位置输⼊公 =get.workbook(1) 注意英⽂状态括号5.获取⼯作表地址在A列或B列单元格输⼊公式 =index(⽬录,row()) ,注意row()是有括号的,下拉公式就可以看到各个⼯作名称了。

6.做超链接⽣成⽬录利⽤HYPERLINK函数做超链接,在D2单元格输⼊公式 =HYPERLINK('#''&A2&''!D2',C2),此时超链接就⽣成了,可以跳转了。

将D2单元格调为⽇期格式,再下拉公式(因为表名是⽇期,⽇期在常规格式下显⽰为数字需要调整格式)7.设置返回⽬录链接现在3⽉1号的表上插⼊⼀个超链接,在H1单元格写上返回⽬录,右击插⼊超链接-本⽂当中的位置-⽬录再⽤步骤3中的批量复制将刚刚设置的返回⽬录单元格复制到所有表的H1位置重点来了,如果要保存⽂档给其他⼈⽤,⽂件保存类型⼀定要选择-启⽤宏的⼯作簿,这样在别的电脑上才能正常使⽤。

Excel表格如何批量创建工作表的方法

Excel表格如何批量创建工作表的方法

Excel表格如何批量创建工作表的方法
在Excel表格的日常使用中,当一个工作表觉得不够用的时候,我们可以批量创建多个工作表进行工作。

以下是店铺为您带来的关于Excel表格批量创建工作表的教程,希望对您有所帮助。

Excel表格批量创建工作表的教程
1、在表格填写批量生产的工作表格名称,如下图:(通过这种方式可自动填充排序)
2、通过数据透视表,做个透视图,将右边的月份拉到筛选器,点击上面的分析-->选项,报表筛选页,确定即可。

3、删掉每个表格的内容,(选中第一张表,按照shift建,点击最后一张表,即全选了工作表格,然后选中全部,点击清除-->全部清除,就完成了批量的空表生成)如图:
4、最后操作效果图如下:
注意事项:
以上案例是通过office2013操作的,其他2007以上版本都行
上面就是Excel批量快速新建工作表的方法,很简单吧,以后就可以快速创建工作表了。

excel怎么把筛选项一次性全部生成新表?

excel怎么把筛选项一次性全部生成新表?

excel怎么把筛选项⼀次性全部⽣成新表?谢邀!要实现你描述的功能,当然是使⽤数据透视表最简单、快捷!
下⾯我来⼀步⼀步教你如何把筛选项⼀次性全部⽣成新表。

如图所⽰为产品销量记录表,我们按照五位销售员的姓名进⾏拆分成不同的表格。

Step1:创建数据透视表
使⽤上⾯的数据记录表创建数据透视表,并将销售⼈员字段放⼊【筛选】区域,其他所有需要
的字段都放⼊【⾏】区域。

Step2:调整数据透视表格式
⽣成的数据透视表是这个样⼦,⾏字段全部压缩在A列中,不太好看呀。

我们需要把它改正过来。

把数据放置在数据透视表区域,依次点击【数据透视表⼯具】【设计】→【报表布局】→【以表格形式显⽰】
然后,再取消分列汇总,如图点击【分类汇总】→【不显⽰分类汇总】
Step3:⼀键按姓名⽣成多个⼯作表
把数据放置在数据透视表区域,依次点击【数据透视表⼯具】【分析】→【选项】→【显⽰报表筛选页】
由于我们只设置了⼀个筛选字段【销售⼈员】,在接下来弹出的报表筛选字段窗⼝中,就只有⼀个字段,默认情况是选中的状态,点击确认即可。

确认之后,Excel就会⾃动按照筛选字段⽣成对应的⼯作表,⽽且⼯作表中的内容,就是对应每⼀个筛选字段的内容。

是不是⾮常简单呢,你学会了没有?
「精进Excel」系头条认证、签约作者,关注我,如果任意点开三篇⽂章,没有你想
要的知识,算我耍流氓!。

批量新建工作表

批量新建工作表

批量新建工作表
批量新建工作表是一种快速创建多个工作表的方法。

它非常有用,尤其是当你需要在一份工作簿中创建多个相似的工作表时。

以下是如何批量新建工作表的步骤:
1. 打开Excel工作簿,并选择想要新建工作表的位置。

2. 在工作表选项卡上,单击右键并选择“插入”。

3. 在“插入”菜单中,单击“工作表”选项。

4. 在“创建新工作表”对话框中,输入要创建的工作表数量。

例如,如果要创建10个工作表,输入“10”。

5. 在“创建新工作表”对话框中,选择要使用的工作表模板。

如果你不想使用模板,请选择“(无)”。

6. 单击“确定”,Excel会立即创建指定数量的工作表,并使用选定的模板。

7. 对于每个新建工作表,可以更改工作表名称、格式和内容,
以满足你的需求。

批量新建工作表可以帮助你简化重复的任务,并提高你的工作效率。

试试这个技巧,看看它能否让你更快地完成你的工作!
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Excel微课堂:按名称批量生成工作表

Excel微课堂:按名称批量生成工作表

Excel微课堂:按名称批量生成工作表
工作中有时需要按照指定名称,一次性生成若干个工作表。

最简便的方法便是借助数据透视表的“显示报表筛选页功能”。

如需在生成的工作表中任意位置,快速导航返回到首页,则可以使用超链接或者定义名称功能。

01

批量生成指定名称工作表
请观看视频:
注意:
1.如果指定的名称中含有非法字符,则会无法创建以其命名的工作表。

本例中,'/'字符为非法字符,所以用此方法创建时,工作表名称被显示成了“Sheet21”。

除了'/'之外,工作表名称常见非法字符还有“-”等。

2.生成的工作表中A1:B1单元格中,有数据透视表数据,按住Shift键,将新生成的7个工作表都选中,点击清除-全部清除即可。

02

快速导航返回首页
方式一:本视频前半部分设置超链接方法:在1-7工作表A1单元格设置连接到“快捷键”工作表的超链接;单击超链接,可返回首页。

注:
1.Ctrl+K快捷键,用于生成超链接,并通过“书签”快速找到“快捷键”工作表。

但是该快捷键只适用于某一个工作表。

不适用于
同时选中多张工作表。

2.然后复制A1超链接单元格,按住Shift键,将其余6个工作表都选中,点击其A1单元格,粘贴即可。

方式二:本视频后半部分采用定义名称方法:在“快捷键”工作表B1单元格定义名称”首页“,回车,然后在1-7任一工作表中,单击并选择左上角的名称框中的”首页“,即可返回首页“快捷键”工作表。

怎么样,小伙伴们学会了吗?。

快速生成表汇总

快速生成表汇总

快速生成表汇总表格在数据整理和展示的过程中扮演着重要的角色,能够将大量的信息清晰有序地呈现出来。

在日常工作中,我们常常需要快速生成表格并进行数据的汇总和分析。

本文将介绍三种常用的方法来快速生成表格并实现数据的汇总。

一、Excel表格Excel是一款功能强大、操作简便的电子表格软件,可以轻松创建各种类型的表格,并进行详细的数据处理。

下面是使用Excel生成表格和实现数据汇总的步骤:1. 打开Excel软件,并创建一个新的工作表。

2. 在表格中的第一行填入表头,每个表头代表该列所代表的数据类型或含义。

3. 从第二行开始,逐行输入数据信息。

4. 在最后一列的最后一行输入“=SUM()”公式,并在括号中填入需要汇总的数据范围,如“=SUM(A2:A10)”代表对A2到A10这些单元格内的数据进行求和。

5. 按下回车键即可得到数据的汇总结果。

二、Google Sheets表格Google Sheets是一个在线的电子表格应用程序,类似于Excel,也可以用于生成表格和进行数据汇总。

下面是使用Google Sheets生成表格和实现数据汇总的步骤:1. 打开Google Chrome浏览器,并登录Google账号。

2. 在浏览器地址栏中输入“sheets.new”,按下回车键。

3. 在新建的表格中,填入表头和数据信息。

4. 在需要汇总的数据列下方的空白单元格中输入“=SUM()”公式,并在括号中填入需要汇总的数据范围。

5. 按下回车键即可得到数据的汇总结果。

三、Python编程Python是一种简单易用的编程语言,也可以用来生成表格并实现数据的汇总。

下面是使用Python编程生成表格和实现数据汇总的步骤:1. 打开Python编辑器,并创建一个新的Python文件。

2. 导入所需的库,如pandas库和numpy库。

3. 创建一个空的数据表格,并填入表头和数据信息。

4. 使用pandas库的函数,读取数据表格并进行数据处理和汇总。

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Excel如何快速批量生成工作表
(一)工作簿和工作表
人们通常说的Excel表格真正的叫法是【Excel工作簿】,每一个工作簿里可以建立很多张工作表。

以一个商店的年度销售表为例子,直接新建一个【2019年销售统计表】,在这个年度统计表里面有1月销售统计数据表和2月销售统计数据表……12月,每一个月一张表格,合计12张。

●【2019年销售统计表】=【工作簿】
●【一月销售数据表】=【工作表】
(二)创建1张工作表的最直接的方法是:
点击+号-【新增工作表】-【为工作表命名】
(三)创建12张工作表的基础方法是
【重复前面操作12次】
(四)快速批量生成12张工作表的方法是:
自然是有的,就是利用【数据透视表】
①建立新建内容,以前面的例子为例,创建内容如下图
图 1
快速填充的技巧:【在A2、A3分别输入1月和2月后】-【选中A2和A3】-【鼠标移至A3右下角,光标变成黑色+号后】-【往下拉】
②选中刚刚输入的内容-【插入】-【数据透视表】-【新工作表】-【确定】
图 2
③【勾选月份】-拖动到下方的【筛选器】中
图3
④点击工作表左上角【数据透视表】-【选项】-【勾选下拉菜单中的显示报表筛选页】-
在弹出的对话框中点击【确定】,这样1-12月的数据表就一次性生成啦。

图 4。

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