SAPSD模块自学笔记2

SD Study Note – 31Billing Overview 1Billing会对CO-PA产生影响，PA-Profitability Analysis是CO中的模块，用于对利润进行分析。

通过Billing Document查看一个CO-PA的凭证其中会包含一些特性值，例如我们可以对Customer, Product 以及其他条件对获利进行分析。

而具体的数据是在Value fields中维护的，例如 Revenue， cost等一系列的值。

Billing Structure包含Header 和Item，系统提供了打印功能，一般情况下不使用，因为要使用特定的金税系统进行打印，所以要写一个小程序将Billing 的数据导出来，然后使用金税系统进行打印。

Billing 中所包含的信息在Billing中可以查看到Output的相关配置，我们可以通过 Own Spool Requests来查看自己的打印请求，在SAP中，打印时会将请求发送到一个Spool server上去，然后再将请求通过Spool server传递到打印机上。

通过munication 中可以设置是否直接打印，但也要建立Request并放到Spool server中，Release表示打印完成后，将Request 在Spool server上删除。

一个Sales org只能Assign给一个pany code，而一个Plant 也只能Assign 给一个pany code。

然而对于公司内部销售，我们可以将plant assign给其他pany code下的sales org。

对于Interpany 的业务，我们需要开两Xinvoice，一X是直接开给客户，另一X是开给销售的pany，在Sales Document type中可以指定多个Billing type。

pany code 是对外的一个法律实体，需要对外公开财务负债表。

pany code一定会有一个Chart of account科目表。

Business Area 是一个内部管理单元，通常是从产品线角度考虑的，例如对于内部公司A和B，他们都生产电脑，我们想看一下电脑的销售情况，就可以通过business area来进行财务状况分析。

Business Area 是可以跨pany code的，可以将Division assign给Business Area。

Define Business AreaAssign Business Area to Plant and DivisionBilling Type对于现金销售Cash Sale 我们有单独的Billing type，它涉及到将来科目的决定，一般的财务凭证会借应收账款贷一个销售收入，但对于Cash sale就没有应收账款科目，只有一个现金结算的科目。

Billing type的控制X围定义Billing Type在Billing type中可以设置相关的功能控制，例如对于Posting block，如果不选中，保存Billing的时候，就会自动产生财务凭证，如果选中，则需要release以后才能建立。

建立SO，以及后续的Billing Document，保存Billing后，系统会提示没有财务凭证产生。

查看Document flow，我们会发现Invoice处于Block状态。

我们需要修改Billing document，并且进行release，然后Accounting Document 才会建立。

如果Billing Document 建错了，我们需要对它进行cancel。

这时候会产生一XS1类型的Invoice Cancellation，这个类型是在F2的Billing Type中设置的。

Billing Document 中的Item是从SO的Item拷贝过来的。

Item category会去决定Billing是与Order相关还是与Delivery 相关。

Billing Relevance A代表是与Delivery相关，所以要根据Delivery建立Billing。

Billing Type是通过SO type来决定的，我们也可以在建Billing的时候对type进行修改。

如果选默认值，那么Billing Type会从Sales Order type中带过来。

在通过VF04 Billing Due list建立Billing时，我们可以同时对Order related以及Delivery related做Billing。

在Order-related invoice，虽然Invoice是通过Order建立的，但也必须在Delivery建成之后才能建Invoice。

查看SO to Billing Document type的copy control 配置如果我们想实现，建立Invoice之前必须要建立Delivery，即使Invoice是根据SO建立的。

我们可以在Billing quantity 选择D： delivery quantity，就表示如果Delivery没有数量就不能建立Invoice。

也可以通过Copying requirement来进行控制。

Special Billing TypeCancellation的作用就是将原有的Invoice取消掉，在财务会有一X与原来invoice相反的Accounting Document。

一般情况下，对价格的修改，因该先在SO中进行，然后再修改Billing，我们也可以在Billing中直接修改，但是会出现SO与Billing的价格不一致的情况。

在做完Billing Cancelation 以后， Delivery的状态会变为Being Processed。

Credit 和 Debit memo在建立Credit Memo之前，需要先建一个Credit Memo Request，它的类型为CR， SD Document Category K代表Credit Memo Request，它表示金额都是负的。

建立Credit Memo Request类型 CR，如果在这不输入Sales Area信息也是可以的，系统会根据Customer来自动找到对应的Sales Area信息。

输入Item以及Order Reason，默认情况下，这边会默认存在一个Billing Block，我们需要将它放空才能建立billing。

如果我们只想对其中一个Item做Credit memo，我们可以对另一个放Reason for Reject，这样Credit memo 中就只存在Item10，而item20的金额会变为0。

建立Billing，两个Item都会被带过来，但由于Item 20被reject了，所以金额为0.查看Credit memo的Accounting Document，通常情况下，应收账款因该为正数，但因为是Credit memo，所以它的应收账款是负的。

Invoice Correction，它与Credit memo的区别在于， invoice correct可以同时体现错误的item 金额以及新开的Item金额。

在做Invoice Correction时，必须要参照Billing Document进行建立，在建立完以后，每一个Item都会出现两行，如果要删除其中一个item时，会同时删除两行。

Invoice correct request类型为K，与Credit memo request一致，但不同的是这边的Indicator为D, 当我们根据Billing Document 建立Invoice correct request时，每一个Item 都会建两行。

而Reference Mandatory M 代表一定要根据Billing Document 进行建立。

根据它建立的Billing Document 也是G2 Credit memo。

建立一个Invoice Correction Request，点击Copy会复制所有的Item，点击Selection list可以选择指定的Item。

对于一个Item会出现两行记录，第一行是不能改的，它的作用是冲掉之前的记录。

我们可以修改第二行的数量或者是价格。

然后通过Condition修改价格，并且将Billing Block设置为空，并且要输入Order Reason。

然后建立Billing Document。

在Billing中会将两个Item全带过来。

在Accounting Document中会将旧的item以及新的item的相关信息都体现出来。

这个例子做的不是很好~ 一般是价格开高了，或者数量开多了，我们需要用Invoice correction来进行修改，对于价格以及数量开少了的情况，通常直接使用Debit memo来处理。

30 – 35SD Study Note – 32Return在return中会有一XReturn Delivery，但是后续的Credit Memo 不是参照这XReturn Delivery开的，而是参照return来做的。

Return的Document Type 为RE。

对于return，它是有Order related bill type, 而对于Dlv rel billing type，标准系统是没有的。

我们也可以根据已经存在的SO来建立Return，也可以单独建立Return。

而Return 也需要输入Order reason，并且需要release Billing block，它与Credit memo的区别在于需要建立一XReturn Delivery。

保存return 60000088并且建立 Return Delivery84000029，这里不需要做Picking，只要做Post goods Receipt就可以了。

然后尝试根据Return Delivery 建立Billing，但这是不允许的。

我们要使用Return Order来建立Billing。

保存Billing以后，产生的财务凭证与Credit memo是一样的，应收账款是减少的。

Pro Forma Invoice and Cash SalePro forma Invoice 形式发票，对于出口业务，我们在开正式发票之前要开一X形式发票用于报关。

Cash Sale 的流程与正常的Sales Order类似，区别在于最后不会记到应收账款的科目里，而是现金结算的中间科目，财务会借一个现金把这个科目冲掉。

Pro forma invoice可以参照Order （F5）或是Delivery（F8）来开，开多少次都可以，不会有财务凭证产生。