档案库房管理规定
档案管理制度(精选12篇)
档案管理制度（精选12篇）档案管理制度1一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。
二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。
三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。
同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。
四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。
五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。
温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。
六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。
七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。
八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。
档案管理制度2第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。
第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。
第三条归档文件应为原件。
第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。
文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。
第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续档案管理制度3第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。
结案后及时交专职文书人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第三条凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理。
第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
档案库房管理规定
档案库房管理规定
是指为了保护和管理档案库房中的档案资料而制定的一系列规定和措施。
下面是一些可能的档案库房管理规定：
1. 准入规定：规定进入档案库房的人员需要进行身份验证，并获得相关许可证或授权才能进入。
2. 安全规定：规定档案库房需要具备安全设施，例如监控摄像头、门禁系统等，以确保档案资料的安全。
3. 温湿度控制规定：规定档案库房需要控制温度和湿度，以防止档案资料受到气候变化的损害。
4. 存储规定：规定档案库房需要按照一定的排序和分类方式存放档案资料，以方便查找和管理。
5. 借阅规定：规定借阅档案资料的程序和要求，例如填写借阅申请表、按时归还等。
6. 档案销毁规定：规定档案库房需要对已经过期或无用的档案资料进行销毁处理，以腾出空间并保证档案的更新和整理。
7. 档案查阅规定：规定档案库房需要提供查阅档案资料的服务，例如提供合适的查阅环境和查询系统。
8. 审计规定：规定档案库房需要定期进行审计，以确保档案资料的完整性和准确性。
以上仅为一些可能的档案库房管理规定，具体的规定内容还需要根据实际情况和需要进行制定。
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档案库房安全规章制度范文（4篇）
档案库房安全规章制度范文一、库房进出管理1. 档案库房的进出必须经过授权和记录，未经授权人员禁止进入。
2. 进出库房的人员必须佩戴有效的员工证件，并进行身份验证。
3. 出库操作必须经过审批，并填写出库单，记录出库内容和归还时间。
二、库房保护措施1. 档案库房必须设置门禁系统，并严格控制出入口的使用。
2. 库房内部应设置监控摄像头，定期检查设备的运行情况。
3. 库房内设施必须保持整洁，防止积灰和潮湿，确保档案安全。
三、防火安全1. 档案库房必须配备灭火器和消防设施，并严格按照消防规定检查和维护。
2. 库房内禁止存放易燃和剧毒物品，禁止吸烟和使用明火。
3. 出入库房的人员必须注意自身安全，遵守消防安全规定。
四、保密要求1. 库房内的档案资料必须保密，严禁私自复制、泄露和传播。
2. 库房工作人员必须签署保密协议，并接受保密教育和培训。
3. 访客必须接受安全检查和登记，严禁携带手机、相机等设备进入库房。
五、紧急情况处理1. 库房内发生紧急情况时，必须按照应急预案进行处理，并及时报告上级领导。
2. 库房工作人员必须掌握紧急情况处理的知识和技能。
以上为档案库房的安全规章制度范文，具体制定应根据实际情况进行调整和完善。
档案库房安全规章制度范文（2）一、总则(一)仓库图书的存储工作，既要保证所发图书的及时供应，又要保证库存的数量正确、质量完好、安全可靠、收发迅速、流转通畅、费用降低，特制定此规定。
(二)本规定包括适用于所有库房的一般规定及分别适用于图书仓库、物料仓库的特殊规定等内容。
二、仓库物资储存管理(一)建立健全帐卡档案，图书及物料进出都要及时、认真地登记帐卡，并作好进货和消耗情况的统计工作，做到日清日结。
(二)要经常和定期地进行清仓盘点，检查帐物卡是否相符，检查图书物料的收发工作有无差错，各种图书物资有无超额和损坏。
(三)(四)合理有效使用仓库面积，按货位、货架合理码放。
图书分区、分类码放，保证整齐有序，并建立码放位置图、标记、库位卡，写明日期、品种、规格、数量，按入库出库数量及时更改库位卡数量，并填写发货日期和发货人。
档案库房管理规定
档案库房管理规定
是指对档案库房进行管理的一系列规定。
以下是一些常见的档案库房管理规定：
1. 负责人：档案库房需要指定专门的负责人，负责库房的安全管理、档案的整理、归档和借阅等工作。
2. 出入管理：对档案库房的出入口进行严格管理，只有经过授权的人员才能进入库房。
凡进出库房的人员必须进行登记，并佩戴有效证件。
3. 保密措施：档案库房中的档案应按照保密等级进行分类，并采取相应的保密措施，防止档案被非法泄露。
4. 温湿度控制：档案库房应保持适宜的温度和湿度，以防止档案受潮、变形和腐蚀等损坏。
5. 防火防灾措施：档案库房应配备消防设备，并定期进行消防演练。
禁止在库房内存放易燃、易爆物品等危险品。
6. 档案存放管理：档案应按照一定的分类和编目规则进行存放，并定期检查档案的完整性和存放情况。
7. 借阅管理：档案库房应建立借阅登记制度，对借阅的档案进行登记和监管，借阅人员须按规定时间归还档案。
8. 毁损处理：对于已经损坏不能修复的档案，应及时作出毁损处理，并进行相应的记录和备案。
以上是一些常见的档案库房管理规定，具体的管理规定还应根据实际情况和需要进行制定。
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档案库房管理制度
档案库房管理制度
一、非库房管理人员不得进入库房，如因工作需要，需部门负责人同意方可在库房管理员陪同下共同进出。
二、做好库房档案防火、防盗、防灰、防虫、防光、防潮、防霉、防高温、防高湿等“九防”工作。
接收新档案要严格检查，对虫蛀、发霉及其他问题的档案需经技术处理后方可入库。
三、库房内配备温湿度记录仪，每日定时测量并记录。
库房温度控制在14-24℃之间，相对湿度控制在45%-60%之间。
如超出标准范围，要及时采取自然通风或降温等措施进行调控。
四、档案进出库房要填写档案进出库记录；案卷借阅要严格履行登记手续，填写档案查阅登记表及案卷借阅单。
五、档案资料排放要整齐有序；调阅的案卷要及时入库，归还原位，不得长时间存放在办公空间内。
六、档案管理员要定期对档案进行安全检查，发现问题及时报告，并采取补救措施；对于不易继续保存的档案资料，应及时予以复制；对于已破损的档案资料应及时予以修复。
七、库房内保持整洁、定期清扫，不得堆放与档案无关的物品，库房周围内严禁存放易燃易爆物品。
八、每周对库房内电源线路、防火设备及其他安全隐患进行检查梳理，及时排除各种隐患。
九、档案库房和档案柜钥匙应由库房管理员保管，每日下班前要进行检查、切断电源、关闭门窗。
十、出现自然灾害或其他危及档案安全的情况时，应立即向主管领导报告，及时开展抢险、转移工作。
档案库房管理制度（4篇）
档案库房管理制度第一章总则第一条为了规范档案库房管理，确保档案的安全性、准确性、完整性和方便使用性，制定本制度。
第二条档案库房是指专门用于保管和管理机关、企事业单位档案的场所。
第三条档案库房管理的任务是：组织实施机关、企事业单位档案的收集、整理、保管、利用、销毁和档案信息管理，并提供档案服务。
第四条档案库房是机关、企事业单位的重要资产，保管档案是公司的重要责任。
第五条档案库房管理应遵循公平、公开、公正、互利的原则。
第二章档案库房的设立和管理第六条档案库房的设立应符合国家、地方有关档案管理法规的要求，并经上级主管部门批准。
第七条档案库房应有完善的保密措施，确保档案的安全性。
对于重要档案，应设立防火、防盗、防潮等设备和措施。
第八条档案库房应定期进行巡查和检查，确保设施设备的正常运行，并进行照明、通风、温湿度等环境的监控。
第九条档案库房应制定灾难预防和应急救援计划，确保档案在火灾、水灾等灾害发生时能够及时、有效地得到保护。
第十条档案库房管理人员应具备相应的知识和技能，定期参加档案管理培训，提高自身素质和业务水平。
第三章档案库房的管理流程第十一条档案库房的收集工作应按照相关规定进行，确保档案材料的全面、真实、准确。
第十二条档案库房的整理工作应按照相关规定进行，确保档案材料的有序、规范、易于查阅。
第十三条档案库房的保管工作应经过严格的流程和程序，确保档案的安全性。
任何人员未经授权不得进入档案库房。
第十四条档案库房的利用工作应根据档案的需要和用户的需求，提供及时、准确的服务。
对于涉密档案的利用应严格按照相关规定进行。
第十五条档案库房的销毁工作应经过严格的程序和审批，确保档案的安全性。
未经批准，任何人员不得擅自销毁档案。
第十六条档案库房管理人员应严格遵守保密制度，对于涉密档案应加强管理和监控，确保档案的机密性。
第四章档案库房的监督和评估第十七条档案库房的管理应定期进行自查和督查，发现问题及时整改，并按照相关规定进行汇报。
档案库房管理制度
档案库房管理制度档案库房管理制度1一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。
二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。
查、借阅机密档案要经主管领导批准。
三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。
四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。
五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。
六、对保管期满、失去保存价值的`档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。
七、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。
对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。
档案库房管理制度21、业务档案库房是保管本单位业务档案的.机要重地，非档案工作人员和其他人员未经同意，严禁入内。
2、严禁在业务档案库房内吸烟、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放杂物。
3、要做好业务档案库房温、湿度控制工作，保持库区清洁，避免业各档案干燥、脆变。
4、业务档案柜应科学利用，不同门类、不同保管期限的业务档案应分别排列，并编制档案存放示意图，钥匙要妥善保管。
5、定期检查库内外的技术保护措施，做到防盗、防火、防高温、防虫、防鼠、防潮、防尘、防紫外线、防阳光直照。
6、做好库房温湿度记录，温度控制在14。
C-24。
C之间，相对湿度控制在45—60%之间。
7、定期进行清库查卷工作，保证案卷质量。
遇有重大可疑情况，及时向领导报告。
档案库房管理制度3一、凡是中国公民出示有效证件（身份证、介绍信），办理好登记手续后，方可查阅档案。
二、查阅档案时，不准拆卷、撕毁档案；不准在案卷内划线、打圈、加批、涂改、折角、增页，违者必究。
档案库房管理规定
档案库房管理制度
1、要严格执行有关安全保密制度.档案库房实行专人负责管理,非档案工作人员不经允许不得入内.如有特殊情况需进入库房,要经办公室主任同意,并由档案人员陪同.档案库房门窗要坚固,配备铁皮门和防盗保险锁.档案人员不得将库房钥匙带离工作单位,以防丢失.备用钥匙要由办公室主任妥善保管,以备特殊情况下使用.
2、库内严禁存放易燃易爆物品及其它杂物.严禁动用明火和吸烟.电器设备要经常检查,保证安全.要配备适当消防器材,档案人员要切实掌握档案灭火的方法和注意事项.
3、档案库房要配置窗帘,减少光照.
4、库房内要尽量保持适宜的温湿度温度14－14℃、相对湿度45－60％,并要装有温湿度计,每天定时记录.对不适宜的温湿度要及时采取措施调整.
5、档案库房要保持清洁,至少每周进行一次清扫.档案存取要及时关闭柜门,防止灰尘进入.
6、对档案库房投放的防虫、防霉药剂等,要定期检查,根据实际情况更换过期药物.
7、档案库房要根据条件尽量的避开污染源,防止有害气体的侵入.
8、库房内要保持整齐、美观.柜架摆放合理,垂直于有窗户的墙面摆放,并与墙面保持一定距离.对出入库的档案要清点核对,做到帐物相符.。
档案库房管理规定
档案库房管理规定
一、档案库房是保管档案的重要处所，为确保档案安全，必须加强档案库房的科学管理，有效地为工程建设提供信息服务。
二、档案库房独立设置，不能和资料室混在一起。
应安装牢固的门窗，加装铁门和防盗网，安装防盗警报器，非档案人员未经许可不得进入库房，以确保档案安全。
三、档案库房的管理由专职人员负责，并应贯彻“以防为主，防治结合“的原则，配备和加强防治有害生物、防尘、防火、防高温、防潮湿、防盗、防腐、防光等设备和措施，以保证档案的安全和档案使用时间。
四、接收档案时，档案人员必须认真检查、验收、清点数目，履行签收手续。
对有虫害及不符合规定的档案，必须妥善处理方能入库。
五、档案室的设备、复印机、微机等到要专人负责，完好率要达到95%以上。
六、注意防火，严禁抽烟，严禁用明火装置和使用电炉及存放易燃、易爆、易腐的物品以及基他一切非档案用物，库房周围要配备粉剂消防器材，并按要求定期检查、更换。
七、库房内要做好遮阳工作，防止阳光直射，并保持清洁卫生，整齐。
八、下班时，档案管理人员要关好门窗，切断电源，接上防盗警报器，确保档案安全。
九、定期检查，如发现问题要及时报告，处理。
十、非档案工作人员，未经同意不得进入库房。
档案管理库房管理制度
第一章总则第一条为了加强档案管理，确保档案安全、完整、有效利用，提高档案管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有档案库房的管理工作。
第三条档案库房管理应遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 规范管理，责任到人；3. 便于利用，提高效率。
第二章库房设施与设备第四条档案库房应设在安全、干燥、通风、防火的地方，并符合国家档案管理的相关标准。
第五条档案库房应配备以下设施与设备：1. 档案架、档案柜、档案盒等档案存放设备；2. 消防器材、灭火器等消防设备；3. 温湿度控制器、空调、加湿器等温湿度调节设备；4. 照明设备、安全监控系统等辅助设备。
第六条库房设施与设备应定期检查、维护，确保其正常运行。
第三章库房管理第七条档案入库前，应进行严格审查，确保档案的真实性、完整性和准确性。
第八条档案入库时，应进行编号、分类、装订，并建立档案目录。
第九条档案库房应实行出入库登记制度，详细记录档案的出入情况。
第十条档案库房应定期进行档案清点，确保档案数量、质量和安全。
第十一条档案库房应加强防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等措施，确保档案安全。
第十二条档案库房应保持清洁卫生，定期进行消毒处理。
第十三条档案库房管理人员应定期接受档案管理培训，提高业务水平。
第四章档案利用第十四条档案利用应遵循以下原则：1. 依法依规，公开透明；2. 保障档案安全，防止档案损毁；3. 提高档案利用率，满足用户需求。
第十五条查阅档案需办理借阅手续，并按规定期限归还。
第十六条档案利用过程中，应做好档案的保护工作，防止档案损毁。
第五章档案销毁第十七条档案销毁应遵循以下原则：1. 依法依规，确保档案安全；2. 严格审批，防止档案泄露；3. 科学处理，降低环境风险。
第十八条档案销毁前，应进行严格审查，确认无保存价值。
第十九条档案销毁过程中，应做好记录，确保档案销毁的透明度。
第六章奖励与处罚第二十条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
国家档案馆档案库房安全管理要求
国家档案馆档案库房安全管理要求一、人员管理1.档案库房应设有专门的安全管理人员，负责档案库房的安全监控和管理工作。
2.所有进入档案库房的人员必须进行严格的审查和认证，接受必要的背景调查。
二、门禁管理1.档案库房应采用物理门禁系统，确保只有具备许可的人员才能进入。
2.安装监控摄像头，对入库和出库的档案进行记录和监控。
3.设置门禁区域，确保只有经过授权和审批的人员才能进入。
三、物理安全1.档案库房应具备防火、防水、防盗等功能，并定期进行检查和维护。
2.控制档案库房的环境温度和湿度，确保档案的保存质量。
3.为档案库房配备火灾报警器、喷水灭火系统等安全装置。
4.确保档案柜、文件盒等容器的可靠性和密封性。
5.制定针对档案库房的应急预案，定期组织演练和培训。
四、网络与信息安全1.采用防火墙、入侵检测系统等技术手段保护档案库房的信息安全。
2.对外部网络进行安全隔离和访问控制。
3.设置密码策略和访问权限，确保只有具备权限的人员才能访问和处理档案信息。
五、操作安全1.建立档案库房的操作规范和流程，确保档案的有序管理和使用。
2.档案库房应实行严格的账务管理，每一位使用档案的人员都应留下相应的使用记录。
3.档案库房应定期对档案进行盘点和检查，确保档案的完整性和准确性。
六、员工培训1.档案库房的员工应进行必要的安全培训，掌握相关的安全知识和应急处理能力。
2.定期组织员工对档案库房的安全管理制度进行培训和学习，提高员工的安全意识和管理水平。
七、监督检查1.档案库房应定期进行内部的自查自评活动，发现问题及时整改。
2.监督部门应定期对档案库房进行安全检查和评估，确保安全管理制度的有效实施。
最后，国家档案馆档案库房的安全管理是一个长期且持续的过程，需要各方的共同努力和关注。
只有保证档案库房的安全管理，才能确保档案的完整性、保密性和可用性，为各项工作的开展提供可靠的支持。
档案库房管理规定
档案库房管理规定
1. 档案库房的设立：公司应设立专门的档案库房，用于存放和管理公司的各类档案资料。
2. 档案存放标准：档案库房应按照档案分类和存放要求进行分区、分层存放，不同类别的档案应有明确的编号和标签。
3. 档案借阅管理：公司员工在借阅档案时，应填写借阅申请，并在借阅登记册上进行记录，同时应按期归还。
4. 档案保密措施：公司的档案资料应严格保密，未经授权不得将档案外借或转移。
对于机密或重要档案，应加强物理和电子安全措施。
5. 档案销毁：根据法律法规和公司规定，对于已经过期或不再需要的档案应及时按照规定的程序进行销毁。
6. 档案查阅和复制：公司员工需要查阅和复制档案时，应填写申请表，并经过相关部门的审批和核准。
7. 档案整理和归档：档案库房应定期进行档案的整理和归档工作，确保档案的完整性和可检索性。
8. 档案防火措施：档案库房应配备防火设施，定期进行防火检查和安全培训。
9. 档案备份和恢复：公司的重要档案应定期进行备份，以防止档案丢失或损坏，同时也应建立有效的恢复机制。
10. 档案库房巡查和管理：公司应指定专人对档案库房进行巡查和管理，定期进行档案库房的清理和维护工作。
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档案库房管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强档案库房的管理，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的档案库房及其相关设施、设备的管理。
第三条档案库房管理应遵循以下原则：（一）安全第一，预防为主；（二）科学管理，规范操作；（三）服务至上，方便利用；（四）责任明确，奖惩分明。
第二章库房设施与设备第四条档案库房应具备以下基本设施：（一）符合档案存放要求的库房；（二）温湿度控制设备；（三）通风设备；（四）消防设备；（五）安全监控系统；（六）档案整理工具及设备；（七）其他辅助设施。
第五条档案库房设备应定期检查、维护和保养，确保其正常运行。
第六条库房设施与设备的更新改造，应经单位领导批准后实施。
第三章库房管理职责第七条档案管理部门是档案库房管理的责任部门，负责以下工作：（一）制定档案库房管理制度；（二）组织实施档案库房管理；（三）负责档案库房设施与设备的维护保养；（四）负责档案库房的安全保卫工作；（五）负责档案库房的清洁卫生；（六）负责档案库房的防火、防盗、防虫、防霉等工作；（七）负责档案库房的日常巡查和记录；（八）负责档案库房的安全教育与培训；（九）负责档案库房的档案统计和上报；（十）完成单位领导交办的其他工作。
第八条档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理业务，具有档案管理专业知识和技能；（二）遵纪守法，具有良好的职业道德；（三）身体健康，能够胜任档案库房工作。
第四章档案入库与保管第九条档案入库前，应进行以下工作：（一）对档案进行整理、分类、编目；（二）检查档案的完整性、准确性；（三）对档案进行消毒、防霉处理；（四）填写档案入库登记表。
第十条档案入库后，应按照以下要求进行保管：（一）按照档案分类、编号、编目顺序存放；（二）保持档案整齐、清洁、有序；（三）根据档案特点，采取适宜的保管方法；（四）定期检查档案的保存状况，发现问题时及时处理；（五）对档案进行定期消毒、防霉处理。
档案库房管理规定（5篇）
档案库房管理规定1、档案室库房卫生实行每周五下午下班前由库藏管理人员负责清扫，并喷洒药水。
每个月底全面清理档案室库房地面、密集架卫生，清除卫生死角。
2、保持档案库房相对温度与湿度，及时通风防湿。
库藏管理人员每日记录档案库房温度、湿度数值(温度保持在14-24℃之间;湿度保持在____%之间)。
3、日常工作要保持档案库房环境干净整洁、一目了然。
地面无杂物、乱堆物、积水等。
4、每周一上班、每周五下班前，由档案部部长负责组织副部长、部长助理、库藏管理负责人、部门安全员共同巡视检查档案库房安全卫生情况，并做好巡查记录工作。
5、下班后，库藏管理人员将所有档案入库;最后离开人员负责档案库房设备电源、门窗关闭检查，并将全部档案柜闭合、上锁。
6、库藏管理员为档案库房的卫生安防工作的组织负责人和第一责任人：①每日由库藏管理员对档案库房防虫、防霉变用料、消防设施、温湿计等设备的齐全、完好状况进行例行复查，根据需要及时补充调整;②负责检查档案库房每日卫生值日状况，做好“卫生安防日志”的记录工作;7、未执行上述管理制度的，第一次对当事人进行口头教育;第二次由当事人在部门办公例会上做书面检查，并待岗培训一天，学习档案管理制度;三次以上的，待岗察看处理。
8、“卫生安防日志”由库藏管理员负责保存;档案库房卫生安防管理制度的执行情况作为员工年终考评考查项目之一。
档案库房管理规定2一、保管档案必须有专用库房，并要设专人负责防火工作。
库房应有醒目的安全警示标志，无关人员不得随意出入。
库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。
二、库房内严禁吸烟和使用明火，且严禁携带火种进入库房。
动用明火必须经相关部门安全管理者批准，并采取相应的安全措施。
三、档案不得随意堆放。
柜架摆放位置应与墙壁保持10cm以上距离，每行柜架间距不小于60cm(密集架除外)。
四、库房应有防潮或增湿措施，注意调节温湿度，建立湿温度记录。
库房的温度应控制在14℃-24℃之间，相对湿度应控制在____%-____%之间。
档案库房制度
档案库房制度档案库房制度是指对档案库房进行管理的一套规章制度，旨在确保档案库房的安全、整洁以及档案的有效利用。
下面就档案库房制度进行详细介绍。
一、档案库房的管理责任1. 档案库房的管理由专门的档案管理部门负责，部门主要负责人对库房的管理负直接责任，实际操作由库房管理员进行具体管理。
2. 管理责任包括档案库房的安全管理、设备维护、档案整理与存放的管理等。
二、档案库房的安全管理1. 档案库房应设有专门的门禁系统，并进行定期维护和检查。
2. 在库房入口处设置安全门禁，只有取得相关权限的人员才能进入库房。
3. 库房内应配备视频监控设备，对库房内的情况进行实时监控，以防止意外事件发生。
4. 严格限制库房内的火源、易燃物品，保持库房的通风与清洁，并进行定期检查。
5. 库房内应有搬运工具，以确保档案的安全搬运与转移。
三、档案库房的设备维护1. 库房设备应进行定期维护和检查，包括监控设备、门禁系统、空调等。
2. 在发现设备故障时，应迅速报修，并进行及时修理，以确保设备的正常运行。
四、档案整理与存放的管理1. 库房内的档案应按照一定的分类方式进行整理，并建立档案清单，以便查找和管理。
2. 每个档案应贴有标签，并进行编号，以利于识别和归档。
3. 档案应根据重要性、使用频率等因素进行分类、分级管理，并进行合理的存放位置安排。
4. 档案库房应设有专门的查阅区域，方便工作人员查阅和使用档案。
5. 对于有限期限的档案，应在保管期限届满后进行销毁处理，并按照相关法规进行档案销毁备案。
综上所述，档案库房制度对于一个组织的档案管理至关重要。
通过部门的责任明确、安全管理、设备维护以及档案整理与存放的管理，可以有效保障档案库房的安全和档案的有效利用。
只有建立健全的档案库房制度，才能更好地保护和利用档案资源，为组织的发展提供有力支持。
国家档案馆 库房管理制度
国家档案馆库房管理制度第一部分总则第一条为规范国家档案馆库房管理工作，提高档案馆保管档案的安全性和实效性，保护和利用档案资源，制定本制度。
第二条本制度适用于国家档案馆各级各类档案库房。
第三条国家档案馆库房管理工作应遵循“依法管理、科学管理、安全管理、实效管理”的原则。
第四条库房管理应贯彻“信息化、数字化、标准化、专业化”的要求，促进档案保管、利用与服务工作的现代化。
第五条国家档案馆库房管理工作应以优化库房布局、提高库房管理水平、利用现代技术手段、提升服务质量、做好档案资源的保护与利用为主要任务，确保档案资源安全、完整、可追溯。
第六条国家档案馆库房管理应加强档案保密工作，保障机密、重要档案的保密性。
第七条国家档案馆库房管理应加强库房环境、设施、设备管理，确保档案保管条件安全、稳定。
第八条国家档案馆库房管理部门应依据法律、法规及相关制度开展库房管理工作。
第二部分库房管理机构第九条国家档案馆设立库房管理机构，负责全院档案库房管理工作。
第十条库房管理机构应设立专门的库房管理岗位，配备专业的管理人员，依据本制度对库房工作开展指导与管理。
第十一条库房管理机构应定期组织库房管理人员进行培训，提高库房管理水平。
第十二条库房管理机构负责档案库房安全保卫工作，建立健全制度，配备必要的安全设施。
第三部分库房管理工作第十三条档案库房应进行合理划分，设立专门的保管区域，以便于对不同类别档案的管理和保护。
第十四条库房管理工作应建立并落实档案的入库、出库、移交、借阅等流程及相应的登记记录制度。
第十五条库房管理应对各类档案进行分类、编目、整理，并制定相应的操作规程。
第十六条库房管理应建立档案档号、位置标识、条形码、RFID等管理手段，以便于对档案的定位和管理。
第十七条库房管理应建立定期检查和巡视制度，保证库房内档案的完好和安全。
第十八条库房管理应建立档案覆盖率、利用率等定量指标，并进行统计与分析。
第十九条库房管理应加强对档案的保密管理，建立档案保密检查、审批和登记手续，保障机密、重要档案的保密性。
档案库房管理制度范本(四篇)
档案库房管理制度范本1、业务档案库房是保管本单位业务档案的机要重地，非档案工作人员和其他人员未经同意，严禁入内。
2、严禁在业务档案库房内吸烟、吐痰、存放易燃、____物品和堆放杂物。
3、要做好业务档案库房温、湿度控制工作，保持库区清洁，避免业各档案干燥、脆变。
4、业务档案柜应科学利用，不同门类、不同保管期限的业务档案应分别排列，并编制档案存放示意图，钥匙要妥善保管。
5、定期检查库内外的技术保护措施，做到防盗、防火、防高温、防虫、防鼠、防潮、防尘、防紫外线、防阳光直照。
6、做好库房温湿度记录，温度控制在14。
c-24。
c之间，相对湿度控制在45—____%之间。
7、定期进行清库查卷工作，保证案卷质量。
遇有重大可疑情况，及时向领导报告。
业务档案借阅制度1、本单位各业务部门借阅业务档案，须办理借阅手续。
借阅不属于本部门业务范围的，但确因工作需要的，须经业务档案管理部门同意后方可借阅。
2、借阅业务档案____卷须经业务部门领导同意和业务档案管理部门批准后，并限在业务档案阅览室阅看。
3、非本单位人员借阅业务档案，须持本单位写明借阅业务档案内容的正式介绍信，经业务档案管理部门批准后方可查阅。
4、业务档案不得转借，不得携带业务档案出入代共场所和探产访龙。
节假日前，借出的业务档案一律归还业务档案管理部门。
5、借阅汪务档案，原则上得带出档案阅览室，如确因工作需要的，须经业务档案管理部门同意并报分管领导批准后，方可借出，归还时间不得超过____日。
6、查档人员不得随意涂改、圈点、勾画、加注，更不得撕毁、抽页。
7、未经业务档案管理部门同意，查档案不得私自摘抄、复制。
业务档案工作分管领导职责1、加强对业务档案工作领导，把业务档案管理工答纳入本单位整体工作发展规划，列入议事日程，对本单位业务档案管理工作负领导责任。
2、认真学心《____档案法》、《社会保险业务档案管理规定（试行）》以及以级业务档案管理部门各项规定，并____执行。
库房档案安全管理制度
第一章总则第一条为加强库房档案的安全管理，确保档案的完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有库房档案的存放、保管、利用和销毁等工作。
第三条库房档案安全管理应遵循以下原则：（一）安全第一，预防为主；（二）责任明确，分工负责；（三）科学管理，规范操作；（四）信息化管理，提高效率。
第二章库房设施与设备第四条库房应具备以下条件：（一）符合国家档案管理的标准和要求；（二）环境干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠；（三）温度和湿度控制在适宜范围内；（四）配备必要的消防设施和器材。
第五条库房内应配备以下设备：（一）档案架、档案柜、档案盒等存放设备；（二）温湿度计、除湿机、空调等调节设备；（三）灭火器、消防栓等消防设备；（四）监控设备、报警系统等安全防护设备。
第三章库房档案的存放与管理第六条库房档案应按照分类、年代、重要程度等进行有序存放，确保档案的整齐、规范。
第七条档案存放应遵循以下要求：（一）档案应放置在通风、干燥、防潮、防尘的环境中；（二）档案架、档案柜等存放设备应保持整洁、稳固；（三）档案盒应使用专用档案盒，并填写档案信息；（四）档案存放位置应明显标注，便于查找。
第八条档案管理应遵循以下规定：（一）档案入库、出库应登记造册，详细记录档案的名称、数量、存放位置等信息；（二）档案借阅应办理借阅手续，登记借阅人、借阅日期、归还日期等信息；（三）档案损坏、丢失应及时上报，并采取措施进行修复或补办；（四）档案销毁应按照规定程序进行，确保档案的完整性。
第四章库房档案的利用第九条档案利用应遵循以下原则：（一）依法利用，不得擅自复制、传播、出租、出售档案；（二）保护档案原貌，不得随意修改、涂抹、损坏档案；（三）遵守保密规定，不得泄露档案内容；（四）尊重档案所有人的合法权益。
第十条档案利用应办理以下手续：（一）查阅档案应填写查阅申请表，经批准后方可查阅；（二）复制档案应填写复制申请表，经批准后方可复制；（三）借阅档案应填写借阅申请表，经批准后方可借阅。
公司档案库房管理规定
公司档案库房管理规定1目的为加强公司档案库房的科学管理，确保档案安全，最大限度地延长档案寿命，制定本规定。
2范围2.1本规定中所指档案库房范围，包括公司档案库房、图档库房。
2.2库房按照保管档案的载体类型分为纸介质档案库房、声像档案库房、实物档案库房、特藏库房。
3相关文件3.1《档案馆建筑设计规范》JGJ253.2《档案馆建设标准》建标1033.3《档案装具》DA/T63.4《直列式档案密集架》DA/T73.4《公司档案工作管理办法》4职责4.1办公室负责公司档案库房的日常管理和使用，负责库房中档案材料的载体安全和信息安全。
4.2综合管理部负责公司档案库房内设施设备的保养维护，负责库房内及周边场所的安全保障和环卫保洁。
5要求5.1档案保管5.1.1档案库房是指档案部门保管和存放各类档案的专用区域，不得擅自改变其用途。
5.1.2办公区是档案人员办公的专用区域，应与档案库房隔离。
5.1.3档案库房应按排架要求进行柜架排列，档案存放位置原则上不允许擅自改变。
5.1.4档案部门应编制档案库位号，库位号采用“X（库房）—X（排）—X（列）—X（层）”形式，如“001001001001”表示该档案的库房存放位置在001号库房的第一列第一排的第一层。
5.1.5纸质档案实行分类流水排架法，即在库房内按照档案的一级类目划分档案柜架，在每个一级类目下，按照档案流水号排列档案。
5.1.6档案存放应依据档案载体选择档案柜架。
底图不宜折叠，磁性载体应选择防磁设施非纸质载体档案存放于专用柜架中。
重要档案应异地备份。
排架方法参照纸质档案。
5.2库房装具设备5.2.1库房应配备必要且符合国家标准的档案装具和设备。
主要包括：（一）档案柜架（含档案密集架、案卷柜、磁带柜、胶片柜、光盘柜等）。
（二）温湿度控制设备（含空调、除湿机、加湿机等）。
（三）消防设施（含灭火器、火灾报警器、消防自动控制系统等）。
（四）各类档案卷盒、卷夹、卷皮。
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武汉凯迪控股投资有限公司
Wuhan Kaidi Holding Investment Co.,Ltd
档案库房管理规定
编号：KDKG/PG-105
版本：A/0
2009年月日发布 2009年月日试行武汉凯迪控股投资有限公司发布
文件批准页
批准：
审核：
部门负责人：
文件编写：
目录
1 目的 (1)
2 范围 (1)
3 定义 (1)
4 职责 (1)
5 程序 (1)
5.1 库房设置及设备要求 (1)
5.2 库区档案实体的排列 (3)
5.3 库房管理要求 (3)
6 相关文件 (4)
7 记录 (4)
1 目的
为了确保公司档案的安全，最大限度地延长档案的寿命，加强档案库房的科学管理，有效地提供档案信息为公司长期发展服务，特制定本规定。
2 范围
本规定适用于武汉凯迪控股投资有限公司（以下简称控股公司）及其有实际控制权的凯迪各系列公司（以下简称系列公司）的档案库房管理工作。
3 定义
档案库房：是存放公司档案的专门用房及其附属设施所占的整个区域。
4 职责
4.1 信息中心档案管理部部长
a) 负责结合公司实际情况，组织对库房区域进行合理规划、协调及实施；
b) 负责确定库房日常管理标准并监督检查执行情况。
4.2 信息中心档案管理员
a)负责档案库房的安全，负责档案库房内保存的档案安全；
b)负责库房内部条件的控制，防治有害生物、防尘、防火、防霉、防盗、防光、照明管理和档案保管状况检查等方面的工作；
c)负责保持库房清洁卫生；
d)负责库区附属设施及各项档案设备的使用、维护；
e)负责协助、指导异地公司/电厂档案库房的设立、管理及监督检查。
5 程序
5.1 库房设置及设备要求
5.1.1档案库房必须符合国家档案局《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2000）的要求，档案库房、阅览室、办公室分开独立设置。
5.1.2 档案库房要配备档案防护设施、设备，以保证档案安全、长期的保管。
a) 防盗
档案库房房门要为防盗门，一楼档案库房窗户要安装防护栏等防盗设施。
b) 防火
档案库区需配备档案专业消防器材。
在条件允许的情况下安装防火（烟雾）报警器和自动灭火装置。
档案装具、档案库房装修所用材料应为阻燃材料。
库区内不得安装、使用明火装置。
c) 防水
档案库房内采暖管线不得有接头，不得有水龙头等设施，给、排水管线不得穿越库区。
d) 防光
档案库房不宜采用自然光源，宜选用防爆灯做人工照明光源，且照度不超过100勒克斯。
有外窗时应有防光窗帘等遮光措施。
档案在整理、保管、利用过程中应避免阳光直射和紫外线照射。
e) 防污染
档案库房要远离污染源，并具备较好的封闭功能。
配备消毒与除尘设备。
f) 防有害生物
主要是防霉、防虫、防鼠，要配备消毒设备或防虫、防鼠药，使用规范的档案装具。
档案管理人员应定期观察库房内部条件的变化，使用防霉、防虫、防鼠药片。
管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实、其他墙身孔洞也应采用防护措施，底层地面应采用坚实地坪。
库房门与地面的缝隙不应大于5MM且宜采用金属门或下缘包铁皮的木门。
g) 温湿度控制
要配备空调机、加湿机、去湿机、温湿度监控仪（表）等温湿度控制与监测设备。
监测设备摆放位置应不受温湿度控制设备和外界环境直接影响。
5.1.3 档案库房内的档案柜架排列应整齐。
柜架端部与墙体的间隔不小于0.6米。
通道应安排在有外窗一侧，以防阳光直射，净宽一般在1.0-1.2米之间。
柜架之间的距离要合理、适用，一般在0.8-1.2米之间。
5.1.4 档案柜应垂直于有窗的墙面排列，以便于通风降湿。
5.1.5 档案库房楼面均布活荷载应为5KN/㎡。
采用密集架时一般不得小于12KN/㎡，或按实际需要另行确定。
5.1.6 档案包装材料要采用中性偏碱性纸质材料制作，其pH值应在7.2-9.5之间。
5.1.7 档案防护设施、设备必须按相关安全管理规定要求定期进行检查、检定与更换。
5.2 库区档案实体的排列
5.2.1 按实体档案类别进行库区划分，按专业类项进行保管，做到档案存放规范化、条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的查询、维护和利用。
5.2.2 库房及档案柜架标识清楚，每个档案库房要有唯一档案库房号，由楼层号加两位顺序号统一编制，档案柜号按从左向右，从上向下的顺序编制。
档案柜架上要用标签注明该柜架所存档案内容、类别和保管顺序起止号。
通道两侧应有库房分区指示说明。
5.2.2 档案实体按文书档案、科技档案、会计档案、声像及电子档案、实物档案等大类顺序分柜分隔排列。
5.2.3 排架顺序一般按照从左至右，从上至下排列。
各大类按下列顺序排列。
a）文书档案按保管期限、年度分别排列。
即把同一大类的档案首先按保管期限分开，然后按年度排列，再将同一年度的档案按级别、问题、重要程度顺序排列，如文书档案数量不多则按年度排列即可。
b）科技档案按科研、基本建设、设备等二级类目分别排架。
c）会计类档案按财务报表、会计账簿、会计凭证等二级类目分别排架；在二级类目中分别按年度顺序排列。
d）实物档案应按分类方案排列顺序上架。
5.2.4 实物档案中的荣誉档案如果有条件应该设置专门陈列室，并开放式排列。
5.3 库房管理要求
5.3.1 档案管理员按工作分工负责相应库房的日常管理，每天早上9：00—9：30对分管库房进行巡查，并做好“档案库房管理记录”(KDKG/PG105—01)，巡查内容：
a) 温湿度；
b) 抽查实体档案状况，每天抽查不少于2组，10个案卷，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷要及时进行补救、修复。
5.3.2 温湿度控制标准。
档案库房的温度应控制在14～24℃，日变化幅度不超过±2℃；相对湿度应控制在45～60%，日变化幅度不超过±5%。
5.3.3 档案管理人员应注意保持室内清洁卫生，不准堆放与档案保管无关的物品，每月进行一次库房卫生清扫。
5.3.4档案库房原则上只允许档案工作人员进入。
如因工作需要非档案工作人员必须进
入库房时，则必须由档案工作人员全程陪同。
库房无人时必须关窗、关门、上锁。
5.3.5严格按说明书使用电器设备。
下班后和节假日休息期间切断库房内所有电源。
每月检查一次电器线路，及时将存在安全隐患的设施设备情况向档案管理部部长汇报，消除事故隐患。
5.3.6 每年11月份，档案管理部对馆（室）藏档案进行全面检查。
出现纸张破损，字迹褪色、扩散等情况，及时采取补救、修复措施。
6 相关文件
7 记录
7.1档案库房管理记录(KDKG/PG105—01)
档案库房管理记录
档案库房管理记录（续页）。