科研项目组织管理
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人力资源使用效率的提高模型,前一篇文章已有分析。基于复斯公司的上 述认识,我们认为采用复斯公司在实践中形成和发展起来的“项目组织阶段细 分”的思想和方法,可以有效破解科研院所人力资源使用效率的管理难点。
课题组织体系以常设行政体系为主要组织成份,其中内含着一个重要 的组织管理特征:常规管理资源占用量大。无论是考评,还是科研过程中 的检查、协调,如果要想做到有效,都相当占用院及研究室管理人员的时 间。在项目较少或类型不复杂的情况下,问题还不大,而一旦该条件不具 备,则常规管理资源撮襟见肘的现象就产生了。
上述组织成份理论,是观察、思考和研究组织模式的重要武器,它能 让我们将纷纷扰扰的组织模式,看个清楚。
2 现行课题制模式,以常设行政组织体系作为课题的主要组织成份
当前课题制模式下的业务组织体系,在组织成份上的配比,可形象地 表示为:A/B/C=0.7/0/0.3,技术管理组织体系作为业务组织的成份非常小, 临时组织体系也很弱,行政组织体系是其主要成份。如下页图 4-1 所示:
第一,业务组织体系的两大类组织成份:常设组织体系和临时组织体 系。在传统以固定流程为对象的组织中,各常设部门和部门内常设人员是 完成所有业务活动的主体,这时常设组织体系与业务组织体系完全重合。 因此没有区分业务组织体系和常设组织体系的必要。在以项目为对象的组 织中,出现了发挥着重要作用的临时性主体——单个项目组或由多个项目 组共同组成的临时体系,这时,常设组织体系就不等于业务组织体系了, 或者说二者就不再重合了。常设组织体系,加上临时组织体系以后才等于 业务组织体系。因此,对科研院所这类以项目式业务为特征的组织,其业 务(课题)组织体系包括两大类组织成份:常设组织体系和临时组织体系。
第二,在科研院所,常设组织体系又包括两部分:常设行政组织体系 和常设技术管理组织体系。在科研院所、设计院等高知识、高技术型企业
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中,总工程师、副总工程师、主任工程师等技术管理资源及由其构成的组 织体系,除了完成技术管理性工作之外,实际也承担了业务沟通、协调、 监管等业务管理性工作,因此,不能简单作为技术管理系统看,在一定程 度上也是业务管理系统。科研管理任务不多时,常设技术管理组织体系可 以回到仅仅是技术管理的状态,当管理任务增多时,则可扩充为常设行政 组织体系的业务辅助管理体系。因此,为了形象起见,可以把该体系作为 0.5 个业务体系看待,这样,课题组织体系在理论上就是个 2.5 体系——1 个常设行政组织体系、1 个临时组织体系、0.5 个常设技术管理组织体系。
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Ⅳ 课题组织体系:
以常设行政体系作为课题的主要组织成份,不利于多项目和复杂项目的管理
1 课题组织体系的三种组织成份:常设行政体系、常设技术体 系和临时组织体系
无论生产、经营还是科研,完成一项工作总是涉及到所需的全部资源 和管理这些资源的全部主体。这些资源和主体必须按照一定的方式组织起 来,否则呈一盘散沙的状态是不可能有效完成特定工作的。针对特定的工 作对象,全部资源和主体按一定的任务结构、权责体系和协调程序等集成 一个独立的功能性系统,该系统即为“业务组织体系”。课题是科研院所的业 务,所以也可以把“业务组织体系”具体说成是“课题组织体系”。
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常设行政组织体系 (A)
分管院长 科研管理处处长
研究室主任
专业科科长
常设技术管理组织体系 (B)
(副)总工程师
临时组织体系 (C)
╳
主任工程师
主课题组
╳
科研人员
分课题组 ╳ 分课题组
图4-1 科研院所课题组织体系中的三种组织成分及其结合方式
主、分课题组间的临时组织体系没有实际形成,主课题组对分课题组 的业务管理权(比如考评权、分配权)很小、甚至没有,管理功能非常弱, 分课题组之间也没有建立起相互协作和约束的业绩管理关系。单个课题组 的功能几乎全部是科研生产完成功能,以及自我管理功能。另外,课题组 对内部科研人员的管理实际上也没有太多业务管理权(怎么分、怎么考等), 几乎 80%以上的成份被院里、室里定掉了,留下的处理余地很小。因此, 临时组织体系的成份很弱。
课题管理:
/18
简单项目管理模式,课题管理针对性不够,执行结果差
/23
目标组织模式:深度项目管理型组织模式
/26
目标模式构造的管理基础:分类与分解
/29
目标组织模式下的课题组织类型
/38
说明: 这里仅给出第一篇的第四节和第二篇的第一节内容, 需要该研究材料完整内容的客户,可来电索取。
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近几年,很多科研院所普遍进入高速发展阶段,课题数量猛增,甚至 翻番。另外随着对创新的重视和强调,基础创新类课题增加,项目种类和 管理复杂度增加。科研院所的科研管理处,很多已增加了一倍甚至两倍人 手,但仍管理不过来,只能“突出重点”,而且还要疲于应付外部各种审查, 已经到了不堪重负的程度。同样,各研究室的组织协调工作量也大量增加, 但与院级科研管理处相比,研究室层面面临的却是另一种尴尬:此前院在 研究室层面配备的专职业务管理人员很少,虽然有一定数量的人事、财会 等行政管理人员,但其素质和能力现状根本不可能承担这类工作,真正能 完成对内、对外组织协调工作的还只是研究室主任和几个副主任。这样, 业务管理工作量增大客观上需要增加适用的管理人员,但院里担心管理人 员膨胀,不敢随便增加,而研究室因利益原因也不愿增加。这样,研究室 层面存在很大的业务管理缺口,结果很多科研院所在研究室层面的管理上 只能很粗放——这也进一步加重了院科研管理部门的管理负担。
2 并用项目管理、团队管理和项目组织阶段细分思想解决科研管理难点
针对进度管理、质量管理和成本管理等源于项目式业务特征的管理难点, 项目管理模式是最佳实践做法。项目管理作为一个特殊概念,是指特适于项目 式业务的一套独特的组织管理模式——思想、方法、体系和工具,是相对普适 于连续性业务(或称为流程性业务)的组织管理模式而言的。需要说明的是, 有些人所理解的项目管理不过是“对项目的管理”而已,这样理解就等于把项目 管理还原为最初的实践状态,它就不再是管理科学中的一个概念,本身也就没 有包含任何特定的内容。从上世纪三四十年代至今,项目管理已发展成为具有 特定内涵和丰富内容体系的整体概念:从性质上,项目管理是一种关于变化管 理对象的管理思想,及相应的内容和方法体系。它通过在常设组织和常规管理 基础上,发展出具有补充作用的临时组织和个性管理,以二者结合的方式完成 对不同管理对象的针对性管理;在理解的角度上,要从管理学的一般角度出发, 把项目管理看作是完成项目式工作的一类组织管理模式,和其它类型的组织管 理模式并列看待;在理解的范围上,将项目管理纳入到企业整体组织管理的范 围内进行系统思考。
针对课题所要求的创新管理,团队理论及其实践方法是较好的模式。团队 (Team)不同于“小组(Group)”,典型的差异在于:工作小组模式下,每个人 的创新过程在较大的片断上是独立的,是通过不断协调和综合每个人的“工作成
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果”实现工作小组的成果;工作团队模式下,一个人的创新过程在较小的片断上 都受到其它团队成员的影响,本质上通过影响每个成员的“工作过程”实现团队 整体成果。如果说小组是人脑的规模化或范围化,则团队是人脑的集成化,把 多个大脑变成一个大脑——变得越如同一个大脑,意味着团队化程度越高。小 组工作有利于提高效率,而团队工作则有利于提高创新水平(前文对此作过分 析)。最近 30 多年来,团队管理再次成为管理学和企业实践的热点,本质上正 是企业提高适应性(也是创新)和创新性水平的需要。
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科研项目组织管理: 现实缺陷与目标模式
上海复斯管理咨询公司
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/01
课题分解:
/02
按专业区设纵向分解课题,课题组织类型先天单一
课题组类型:
/06
以单专业纵向课题组为基本形式,工作模式存在内在创新缺陷
课题组织过程:
/10
一个组织阶段完成课题全部过程,人力资源使用效率存在内在提升缺陷
因此,对于科研院所而言,科研业务的生产管理包括五项特定内容:进度 管理、质量管理、创新管理、成本管理和人力资源使用效率管理。
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和其它企业相比,科研院所的上述五项管理内容更难管理。其中,进度管 理、质量管理和成本(费用)管理之所以难,难在其业务的项目式特征上,是 所有具有项目式业务特征企业的共同难点,但由于科研院所的项目数量更多、 类型更复杂,所以难度更大;创新管理和人力资源使用效率管理之所以难,难 在其业务和人力资源的自身特殊性上,是科研院所两类最为特殊和困难的管理 难点。
第三,所有的科研院所,课题组织体系都是由三种组织成份构成的。 科研院所,包括其它项目式业务特征的企业,业务组织体系都是由常设行 政组织体系(A)、常设技术管理组织体系(B)和临时组织体系(C)三种 成份构成的。三种成份的不同配比,就出现了各种各样的课题组织类型, 或者说,所有的课题组织类型都是这三种成份的“混合物”。比如:如果 A/B/C=1/0/0,表示没有临时组织体系,常设技术管理组织体系也不作为业 务组织体系存在,是传统的直线职能制模式下的组织体系;如果 A/B/C=0/0/1,那就是一个极端项目管理型组织,常设组织体系只进行常规 管理,不管理具体业务。
很多院的技术管理体系,目前还没有有效用到业务管理上去。在缺乏 有效的组织角色定位、管理分工和程序设定的情况下,该部分体系在使用 上容易和行政组织体系发生冲突,所以,除了常规的技术管理之外,经常 情况下是停留在备用状态。
常设行政组织体系较强,是实现科研生产的重要保证。科研院所中该 体系依次由分管院长、科研管理处(处长)、研究室主任和专业科科长组成。
第一篇
课题制模式的实践特征及其现实缺陷
课题制,是许多科研院所对其当前科研项目管理 模式的整体称谓。课题制模式的当前实践特征是什 么?课题制模式是项目管理模式吗?如何从组织理论 和管理学方法角度科学的认识和刻画当前的课题制模 式?
本文从课题分解方式、课题组类型、课题组织过 程、课题组织体系的构成和课题管理方式五个方面, 对课题制模式的实践特征进行专业刻画和缺陷分析。
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在不减弱行政组织体系功能的情况下,如果不增强临时组织体系的功 能,提高该类组织成份,把未来课题组织体系成份配比关系改造成 A/B/C=0.3/0.2/0.5(通过增强临时组织体系成份实现配比关系的改变,而 不是通过减弱常设行政组织体系成份改变配比),那么科研院所就不可能实 现对多项目和复杂项目的有效管理。
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有些科研院所只设专业组,不设专业科,专业组长实际上没有行政管理权, 可以将其更多的看成技术管理体系的组成部分。课题计划分解与任务下达、 课题组组建、分配、考评和过程协调等大量科研管理工作,都主要是由科 研管理处和研究室领导完成的。
3 常规管理资源占用量大,不利于对多项目和复杂项目的管理
(其他内容略)
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第二篇
科研项目:目标组织模式及其构造
Ⅰ 科研管理的难点与解决思路
1 科研管理难点
从产出结果的角度加以区分,生产管理主要有四项内容:进度管理、质量 管理、成本管理和效率管理。其中,效率管理的目的是提高资源使用效率,以 实现符合进度、质量、成本要求的产出达到最大化,本质是对规模的管理。科 研院所作为企业类型一般,其对科研业务的生产管理自然也包含这四项内容。 然而,科研院所源于其业务的特殊性和资源的特殊性,生产管理(科研管理) 还有其特殊性:第一,产出结果强调创新性。一般企业强调产出结果稳定性, 即便是设计院(所)等带有一定程度研究性质的企业,其对产出结果的创新要 求也没有科研院所高,因此,和一般意义上的质量管理显著不同;第二,人力 资源是其核心资源,且人力资源的知识性和创新性特征更为显著——和设计院 (所)等其它知识型企业相比,因此,效率管理的主要内容是人力资源使用效 率管理,其该项管理要难于设计院(所)类企业,更难于其它一般生产企业。
课题组织体系以常设行政体系为主要组织成份,其中内含着一个重要 的组织管理特征:常规管理资源占用量大。无论是考评,还是科研过程中 的检查、协调,如果要想做到有效,都相当占用院及研究室管理人员的时 间。在项目较少或类型不复杂的情况下,问题还不大,而一旦该条件不具 备,则常规管理资源撮襟见肘的现象就产生了。
上述组织成份理论,是观察、思考和研究组织模式的重要武器,它能 让我们将纷纷扰扰的组织模式,看个清楚。
2 现行课题制模式,以常设行政组织体系作为课题的主要组织成份
当前课题制模式下的业务组织体系,在组织成份上的配比,可形象地 表示为:A/B/C=0.7/0/0.3,技术管理组织体系作为业务组织的成份非常小, 临时组织体系也很弱,行政组织体系是其主要成份。如下页图 4-1 所示:
第一,业务组织体系的两大类组织成份:常设组织体系和临时组织体 系。在传统以固定流程为对象的组织中,各常设部门和部门内常设人员是 完成所有业务活动的主体,这时常设组织体系与业务组织体系完全重合。 因此没有区分业务组织体系和常设组织体系的必要。在以项目为对象的组 织中,出现了发挥着重要作用的临时性主体——单个项目组或由多个项目 组共同组成的临时体系,这时,常设组织体系就不等于业务组织体系了, 或者说二者就不再重合了。常设组织体系,加上临时组织体系以后才等于 业务组织体系。因此,对科研院所这类以项目式业务为特征的组织,其业 务(课题)组织体系包括两大类组织成份:常设组织体系和临时组织体系。
第二,在科研院所,常设组织体系又包括两部分:常设行政组织体系 和常设技术管理组织体系。在科研院所、设计院等高知识、高技术型企业
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中,总工程师、副总工程师、主任工程师等技术管理资源及由其构成的组 织体系,除了完成技术管理性工作之外,实际也承担了业务沟通、协调、 监管等业务管理性工作,因此,不能简单作为技术管理系统看,在一定程 度上也是业务管理系统。科研管理任务不多时,常设技术管理组织体系可 以回到仅仅是技术管理的状态,当管理任务增多时,则可扩充为常设行政 组织体系的业务辅助管理体系。因此,为了形象起见,可以把该体系作为 0.5 个业务体系看待,这样,课题组织体系在理论上就是个 2.5 体系——1 个常设行政组织体系、1 个临时组织体系、0.5 个常设技术管理组织体系。
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Ⅳ 课题组织体系:
以常设行政体系作为课题的主要组织成份,不利于多项目和复杂项目的管理
1 课题组织体系的三种组织成份:常设行政体系、常设技术体 系和临时组织体系
无论生产、经营还是科研,完成一项工作总是涉及到所需的全部资源 和管理这些资源的全部主体。这些资源和主体必须按照一定的方式组织起 来,否则呈一盘散沙的状态是不可能有效完成特定工作的。针对特定的工 作对象,全部资源和主体按一定的任务结构、权责体系和协调程序等集成 一个独立的功能性系统,该系统即为“业务组织体系”。课题是科研院所的业 务,所以也可以把“业务组织体系”具体说成是“课题组织体系”。
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常设行政组织体系 (A)
分管院长 科研管理处处长
研究室主任
专业科科长
常设技术管理组织体系 (B)
(副)总工程师
临时组织体系 (C)
╳
主任工程师
主课题组
╳
科研人员
分课题组 ╳ 分课题组
图4-1 科研院所课题组织体系中的三种组织成分及其结合方式
主、分课题组间的临时组织体系没有实际形成,主课题组对分课题组 的业务管理权(比如考评权、分配权)很小、甚至没有,管理功能非常弱, 分课题组之间也没有建立起相互协作和约束的业绩管理关系。单个课题组 的功能几乎全部是科研生产完成功能,以及自我管理功能。另外,课题组 对内部科研人员的管理实际上也没有太多业务管理权(怎么分、怎么考等), 几乎 80%以上的成份被院里、室里定掉了,留下的处理余地很小。因此, 临时组织体系的成份很弱。
课题管理:
/18
简单项目管理模式,课题管理针对性不够,执行结果差
/23
目标组织模式:深度项目管理型组织模式
/26
目标模式构造的管理基础:分类与分解
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目标组织模式下的课题组织类型
/38
说明: 这里仅给出第一篇的第四节和第二篇的第一节内容, 需要该研究材料完整内容的客户,可来电索取。
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近几年,很多科研院所普遍进入高速发展阶段,课题数量猛增,甚至 翻番。另外随着对创新的重视和强调,基础创新类课题增加,项目种类和 管理复杂度增加。科研院所的科研管理处,很多已增加了一倍甚至两倍人 手,但仍管理不过来,只能“突出重点”,而且还要疲于应付外部各种审查, 已经到了不堪重负的程度。同样,各研究室的组织协调工作量也大量增加, 但与院级科研管理处相比,研究室层面面临的却是另一种尴尬:此前院在 研究室层面配备的专职业务管理人员很少,虽然有一定数量的人事、财会 等行政管理人员,但其素质和能力现状根本不可能承担这类工作,真正能 完成对内、对外组织协调工作的还只是研究室主任和几个副主任。这样, 业务管理工作量增大客观上需要增加适用的管理人员,但院里担心管理人 员膨胀,不敢随便增加,而研究室因利益原因也不愿增加。这样,研究室 层面存在很大的业务管理缺口,结果很多科研院所在研究室层面的管理上 只能很粗放——这也进一步加重了院科研管理部门的管理负担。
2 并用项目管理、团队管理和项目组织阶段细分思想解决科研管理难点
针对进度管理、质量管理和成本管理等源于项目式业务特征的管理难点, 项目管理模式是最佳实践做法。项目管理作为一个特殊概念,是指特适于项目 式业务的一套独特的组织管理模式——思想、方法、体系和工具,是相对普适 于连续性业务(或称为流程性业务)的组织管理模式而言的。需要说明的是, 有些人所理解的项目管理不过是“对项目的管理”而已,这样理解就等于把项目 管理还原为最初的实践状态,它就不再是管理科学中的一个概念,本身也就没 有包含任何特定的内容。从上世纪三四十年代至今,项目管理已发展成为具有 特定内涵和丰富内容体系的整体概念:从性质上,项目管理是一种关于变化管 理对象的管理思想,及相应的内容和方法体系。它通过在常设组织和常规管理 基础上,发展出具有补充作用的临时组织和个性管理,以二者结合的方式完成 对不同管理对象的针对性管理;在理解的角度上,要从管理学的一般角度出发, 把项目管理看作是完成项目式工作的一类组织管理模式,和其它类型的组织管 理模式并列看待;在理解的范围上,将项目管理纳入到企业整体组织管理的范 围内进行系统思考。
针对课题所要求的创新管理,团队理论及其实践方法是较好的模式。团队 (Team)不同于“小组(Group)”,典型的差异在于:工作小组模式下,每个人 的创新过程在较大的片断上是独立的,是通过不断协调和综合每个人的“工作成
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果”实现工作小组的成果;工作团队模式下,一个人的创新过程在较小的片断上 都受到其它团队成员的影响,本质上通过影响每个成员的“工作过程”实现团队 整体成果。如果说小组是人脑的规模化或范围化,则团队是人脑的集成化,把 多个大脑变成一个大脑——变得越如同一个大脑,意味着团队化程度越高。小 组工作有利于提高效率,而团队工作则有利于提高创新水平(前文对此作过分 析)。最近 30 多年来,团队管理再次成为管理学和企业实践的热点,本质上正 是企业提高适应性(也是创新)和创新性水平的需要。
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科研项目组织管理: 现实缺陷与目标模式
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课题分解:
/02
按专业区设纵向分解课题,课题组织类型先天单一
课题组类型:
/06
以单专业纵向课题组为基本形式,工作模式存在内在创新缺陷
课题组织过程:
/10
一个组织阶段完成课题全部过程,人力资源使用效率存在内在提升缺陷
因此,对于科研院所而言,科研业务的生产管理包括五项特定内容:进度 管理、质量管理、创新管理、成本管理和人力资源使用效率管理。
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和其它企业相比,科研院所的上述五项管理内容更难管理。其中,进度管 理、质量管理和成本(费用)管理之所以难,难在其业务的项目式特征上,是 所有具有项目式业务特征企业的共同难点,但由于科研院所的项目数量更多、 类型更复杂,所以难度更大;创新管理和人力资源使用效率管理之所以难,难 在其业务和人力资源的自身特殊性上,是科研院所两类最为特殊和困难的管理 难点。
第三,所有的科研院所,课题组织体系都是由三种组织成份构成的。 科研院所,包括其它项目式业务特征的企业,业务组织体系都是由常设行 政组织体系(A)、常设技术管理组织体系(B)和临时组织体系(C)三种 成份构成的。三种成份的不同配比,就出现了各种各样的课题组织类型, 或者说,所有的课题组织类型都是这三种成份的“混合物”。比如:如果 A/B/C=1/0/0,表示没有临时组织体系,常设技术管理组织体系也不作为业 务组织体系存在,是传统的直线职能制模式下的组织体系;如果 A/B/C=0/0/1,那就是一个极端项目管理型组织,常设组织体系只进行常规 管理,不管理具体业务。
很多院的技术管理体系,目前还没有有效用到业务管理上去。在缺乏 有效的组织角色定位、管理分工和程序设定的情况下,该部分体系在使用 上容易和行政组织体系发生冲突,所以,除了常规的技术管理之外,经常 情况下是停留在备用状态。
常设行政组织体系较强,是实现科研生产的重要保证。科研院所中该 体系依次由分管院长、科研管理处(处长)、研究室主任和专业科科长组成。
第一篇
课题制模式的实践特征及其现实缺陷
课题制,是许多科研院所对其当前科研项目管理 模式的整体称谓。课题制模式的当前实践特征是什 么?课题制模式是项目管理模式吗?如何从组织理论 和管理学方法角度科学的认识和刻画当前的课题制模 式?
本文从课题分解方式、课题组类型、课题组织过 程、课题组织体系的构成和课题管理方式五个方面, 对课题制模式的实践特征进行专业刻画和缺陷分析。
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在不减弱行政组织体系功能的情况下,如果不增强临时组织体系的功 能,提高该类组织成份,把未来课题组织体系成份配比关系改造成 A/B/C=0.3/0.2/0.5(通过增强临时组织体系成份实现配比关系的改变,而 不是通过减弱常设行政组织体系成份改变配比),那么科研院所就不可能实 现对多项目和复杂项目的有效管理。
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有些科研院所只设专业组,不设专业科,专业组长实际上没有行政管理权, 可以将其更多的看成技术管理体系的组成部分。课题计划分解与任务下达、 课题组组建、分配、考评和过程协调等大量科研管理工作,都主要是由科 研管理处和研究室领导完成的。
3 常规管理资源占用量大,不利于对多项目和复杂项目的管理
(其他内容略)
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第二篇
科研项目:目标组织模式及其构造
Ⅰ 科研管理的难点与解决思路
1 科研管理难点
从产出结果的角度加以区分,生产管理主要有四项内容:进度管理、质量 管理、成本管理和效率管理。其中,效率管理的目的是提高资源使用效率,以 实现符合进度、质量、成本要求的产出达到最大化,本质是对规模的管理。科 研院所作为企业类型一般,其对科研业务的生产管理自然也包含这四项内容。 然而,科研院所源于其业务的特殊性和资源的特殊性,生产管理(科研管理) 还有其特殊性:第一,产出结果强调创新性。一般企业强调产出结果稳定性, 即便是设计院(所)等带有一定程度研究性质的企业,其对产出结果的创新要 求也没有科研院所高,因此,和一般意义上的质量管理显著不同;第二,人力 资源是其核心资源,且人力资源的知识性和创新性特征更为显著——和设计院 (所)等其它知识型企业相比,因此,效率管理的主要内容是人力资源使用效 率管理,其该项管理要难于设计院(所)类企业,更难于其它一般生产企业。