“请示”重点部分的写作应把握的问题

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公文写作中的请示和报告书写要点

公文写作中的请示和报告书写要点

公文写作中的请示和报告书写要点请示和报告是公文写作中常见的文体形式,它们在组织管理中具有重要的作用。

在撰写请示和报告时,需要注意以下几个要点:一、请示的写作要点1. 前言部分:首先应明确请示的目的和内容。

可以引用引文、案例或数据,突出事实和问题,并简要说明所需解决的问题。

2. 正文部分:详细说明问题和解决方法,以及对决策的建议。

要提供充分的事实和理由,确保请示的合理性和可行性。

3. 结尾部分:总结请示的要点,再次强调希望得到批准或回复的事项,并表示感谢和敬意。

二、报告的写作要点1. 引言部分:概述报告的目的和背景,简要介绍相关情况,引起读者的兴趣。

2. 主体部分:详细陈述问题的分析和研究,提出解决问题的方法和建议。

可以使用图表、数据等方式来支持论述,使报告更具说服力。

3. 结论部分:概括报告的主要内容和结论,强调解决问题的重要性和必要性,并提出进一步的行动计划。

4. 附件部分:根据需要,可以附上相关的调查、研究、统计数据等资料,以便读者查阅。

三、请示和报告的格式要求1. 字体和字号:一般使用宋体或仿宋字体,字号一般为小四号(12号)或五号(10.5号)。

2. 段落格式:每段开头空两个字,段落之间空一行。

首行缩进2个字符,段落末尾不留空行。

3. 标题格式:请示和报告的标题应居中,字号比正文稍大,加粗或使用黑体字。

4. 页眉和页码:页眉中应标明文件的密级、文件编号、文件名称、页码,页码位于页眉右侧。

5. 文件日期:在文末以“文”或“呈”字开头,下面空一行,紧接着写上日期。

请示和报告的撰写要注意语言简洁明了、逻辑严谨、态度诚恳、重点突出。

同时,要根据具体情况灵活运用各种修辞手法和技巧,使文笔生动有力,让读者易于理解和接受。

请示写作要领及撰写请示的注意事项

请示写作要领及撰写请示的注意事项

请示写作要领及撰写请示的注意事项
一、请示写作要领:⑴请示的上级机关应是与本单位有直接的隶属和指导关系。

⑵要把握请示的内在逻辑:“为什么要请示”和“请示什么问题”。

⑶应坚持一文一事和只送一个主送机关的原则。

二、撰写请示的注意事项:⑴坚持一事一请示。

⑵请示应只主送一个机关,切忌多头主送。

⑶不可越级请示。

⑷不可请示和报告混用。

⑸请示的语气必须谦恭,不能以决定的口吻说话,在写请示事项时,只能写“拟”怎么办,不能写“决定”怎么办。

⑹请示未获上级批复前,不得将公文抄送自己的下级机关。

⑺为了提高解决问题的效果,在撰写请示时,可提出两个或多个解决问题的方案,并指明倾向性意见。

⑻在所陈述的情况和理由比较复杂的情况下,可用各种附件作详细说明,以简化正文。

公文写作基础知识:常用公文的写作

公文写作基础知识:常用公文的写作

公文写作基础知识:常用公文的写作公文写作基础知识:常用公文的写作要具体讲怎么写公文很难,通过听讲了以后就能写好公文,基本上是不可能的。

我写了8年公文,要总结,头脑里几乎还是空的。

我个人的是,要写好公文,除了多了解、多熟悉工作、多写以外,没有别的办法。

在此,也只是和大家作粗浅的交流。

(一)常用规范性公文1、请示:如果某个单位在推行工作中遇到了自己不能解决的困难和问题,比如资金、政策等,需要上级帮助解决,就得写成请示。

写请示要注意几个问题:一是只能一事一请,不能在一个请示里夹带多个请示事项,要资金就只写要资金的请示,需要某个政策性决定的,就写成单一的请示。

二是一请一报,一个请示只能报一个主送机关,不能多头报送。

三是一般不越级请示,但特殊情况除外(如经费请示),在实践中本着解决问题的原则,不僵化、不教条。

四是要简短精炼,简洁明了地讲明原因、困难,对请求事项要明确,要多少钱,要什么政策,至于人家怎么批是人家的事,还要讲明你要的钱主要是用作哪个方面。

2、报告:报告是典型的上行公文,是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级的询问等。

报告的特点是阅知性,不是批复、答复性,看的人可以签署意见,也可以不签署意见或表态。

所以,在选择这个文种的时候,要选择那些只需要上级知道的工作或事件,或者向就某项工作提意见建议,但不一定需要批复。

1分类:一是工作报告,是按照上级机关要求做作的报告,如政府工作报告;二是情况报告,即在工作中遇到了问题,或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况(贯彻落实会议精神的报告);三是回复性报告,回答上级问询、落实上级临时交办的某项工作(关于审计意见整改情况的报告);四是备案报告(规范性文件备案)。

2写法:一是要有导语,说明依据什么写这个报告,或者为什么要写这个报告(依据什么机关的什么通知精神,或者根据某位领导的批示精神,我们做了什么,怎么做的)。

二是总体结构一般是:第一,基本情况;第二,主要做法;第三,收到的效果;第四,存在的问题;第五,今后工作的建议。

2024请示写作方法

2024请示写作方法

2024请示写作方法请示是向上级机关请求指示、批准的一种上行公文。

请示通常在两种情况下使用:一是无权作出决定或决策,需要请求上级批准或指示;二是请求确认或澄清某一方面的问题,需要上级给予明确指示。

因此,写好请示对于向上级机关顺利沟通、获得支持具有重要意义。

以下是写好请示的几个关键要素:1. 明确目的在写请示之前,要明确请示的目的。

需要向上级机关请求什么样的指示或批准?需要解决什么问题?只有明确了目的,才能有针对性地写好请示。

例如,某单位需要新建一座办公楼,需要向上级机关请示资金和规划的批准。

在写请示时,需要明确提出申请资金和规划的请求,并说明新建办公楼的必要性和紧迫性。

2. 合理安排结构在写请示时,要合理安排结构,让上级机关能够快速地了解请示的核心内容。

通常,请示的结构包括以下几个部分:开头:简要说明请示的背景和目的。

主体:详细阐述请示的具体事项,包括问题描述、解决方案、影响分析等。

结尾:礼貌地请求上级机关的指示或批准,并注明联系人、联系方式等。

在安排结构时,要注意逻辑清晰、条理分明,让读者易于理解。

3. 准确表达在写请示时,要准确表达自己的意思,避免产生歧义或误解。

要使用规范的语言和准确的措辞,不要使用模糊或含糊的表达方式。

同时,要注意语气和措辞的使用,避免过于生硬或过于客气。

例如,在提出某项请求时,要明确表达出自己的意愿和请求的内容,不要使用模糊的措辞或表达方式。

在分析问题时,要客观、中肯,不要夸大或缩小问题的影响。

4. 突出重点在写请示时,要突出重点,让上级机关能够快速地了解请示的核心内容。

重点可以是请求事项的重要性和紧迫性,也可以是解决问题的关键所在。

在撰写请示时,可以通过使用黑体、斜体、加粗等方式突出重点内容。

同时,要注意控制篇幅和字数,不要过于冗长或繁杂。

例如,在申请资金和规划的请示中,可以突出强调新建办公楼的必要性和紧迫性,以及资金和规划的重要性和必要性。

在阐述解决方案时,可以突出强调解决方案的有效性和可行性。

公文写作中的请示报告与决策建议

公文写作中的请示报告与决策建议

公文写作中的请示报告与决策建议在公文写作中,请示报告和决策建议是重要的文书形式,用于向上级领导提交问题、解决方案以及决策建议。

请示报告是向领导请示、征求意见的正式文书;决策建议则是在充分调研、分析的基础上,提出具体的决策方案和建议。

本文将分析请示报告和决策建议的写作要点和技巧。

一、请示报告请示报告是组织部门向上级领导请示、汇报问题,并征求意见或决策的一种常见公文形式。

请示报告要求具有客观性、准确性、明确性和简洁性。

1.文题:请示报告的文题应简明扼要,能够准确概括所述事项。

2.正文:(1)核心内容:在正文部分,应谈及请示的目的、提出的问题、背景情况、相关数据、所需资源等核心内容。

要以简明扼要、准确清晰的语言表达出来,便于领导阅读和决策。

(2)问题分析:对当前面临的问题进行客观分析,列出问题的原因、影响和可能带来的风险等,有利于领导直观了解问题的严重性和紧迫性。

(3)解决方案:在请示报告中,应提出解决问题的具体方案。

解决方案应可行、可操作,并注重细节。

同时,需明确方案的成本、时间、人力等资源的需求。

(4)征求意见:请示报告的目的之一是征求上级领导的意见和决策。

在请示报告的结尾,要以明确的表达方式直接征求领导的意见,并表示愿意遵循领导的决策。

二、决策建议决策建议是在对问题进行充分调研和分析的基础上,提出具体的决策方案和建议。

决策建议的撰写要求具有可行性、可操作性和说服力。

1.文题:决策建议的文题应准确概括所提出的具体建议或决策方案。

2.正文:(1)背景分析:对所涉问题的背景进行详细分析,包括问题的起因、现状以及可能的发展趋势等。

通过客观的背景分析,使上级领导对问题有充分的了解。

(2)解决方案:在决策建议中,应提供一种或多种可行的解决方案。

每个方案都需要详细说明其优势、可行性以及实施的时间和资源需求等。

(3)比较分析:在提供多个解决方案时,应进行比较分析,列出各个方案的优点和缺点,为上级领导进行决策提供参考依据。

请示的格式和要求 -回复

请示的格式和要求 -回复

请示的格式和要求-回复
该主题的文章请示格式和要求如下:
格式:
1. 标题:在文章开头处写出主题,并用粗体或标题格式突出。

2. 介绍:简要介绍主题,概括主要内容,并引起读者的兴趣。

3. 主体段落:将主题分为几个主要方面,并逐一展开讨论。

4. 结论:总结全文,强调主要观点。

要求:
1. 文章应围绕中括号内的主题构建,并展开详细的讨论,以提供读者清晰的解释。

2. 文章应使用清晰明了的语言,避免使用过于专业化的术语或复杂的句子结构,以确保读者可以轻松理解。

3. 对于复杂的概念或步骤,应进行逐步解释,避免略过关键信息或使读者感到困惑。

4. 在写作过程中,可以使用例子、引用或图表等辅助材料来支持和解释观点。

5. 确保文章结构清晰,段落间有适当的过渡,使文章整体流畅且易于阅读。

6. 注意文章长度,确保在1500-2000字之间。

请注意,我需要具体知道中括号内的主题才能为您回答一步步的写作过程。

请示的结构和写法

请示的结构和写法

请示的结构和写法篇一:请示的写法及结构请示的写法及结构,在行政公文中应该说是比较规范的。

一、结构请示包括标题、主送机关、正文和落款署,结构完整规范。

(一)标题。

请示标题一般要写明“发文机关+事由+文种”,发文机关有时可以省略,如前面提到的《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》。

写标题要注意,不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”,原由中也不要重复出现“申请”、“请求”之类词语。

(二)正文。

请示的正文都要包括原由、事项和结语3部分。

1.原由。

请示的原由是请示事项和要求的理由及依据。

要先把原由讲清楚,然后再写请示的事项和要求,这才能顺理成章。

原由很重要,关系到事项是否成立,是否可行,当然关系到上级机关审批请示的态度。

因此,原由常常十分完备,依据、情况、意义、作用等都要写上。

2.事项。

包括办法、措施、主张、看法等。

请示的事项,要符合法规,符合实际,具有可行性和可操作性。

因此,事项要写得具体、明白。

如果请示的事项内容比较复杂,要分清主次,一条一条地写出来,条理要清楚,重点要突出。

注意:事项简单的,往往和结语合为一句话。

如《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》的最后一句话:“现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区,请审批。

”请示事项应该避免不明确、不具体的情况和把原由、事项混在一起的情况。

否则,不得要领,不知要求解决什么问题。

3.结语。

请示的结语有“以上请示,请批复”、“以上请示如无不妥,请批复”等。

结语是请示必不可少的一项内容,不能遗漏,更不能含糊其辞。

二、写作要求(一)一文一事。

一份请示只能写一件事,这是《办法》所规定的,也是实际工作的需要。

如果一文多事,可能导致受文机关无法批复。

(二)单头请示。

请示只能主送一个上级领导机关或者主管部门。

如果需要,可以抄送有关机关。

这就可以避免出现推诿、扯皮的现象。

(三)不越级请示。

这一点,请示与其它行政公文是一样的。

如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时,要同时抄送越过的直接上级机关。

公文请示的写作要求

公文请示的写作要求

公文请示的写作要求公文请示是一种正式的写作形式,用于向上级请示事项、征求意见或解决问题。

请示的写作要求如下:1.行文规范:公文请示应采用正式的公文格式,包括信头、称呼、标题、正文、落款等。

应注意字迹清楚、工整,语言简练、准确,不使用口头化的词汇或俚语。

2.内容明确:请示公文应明确表达请示的具体事项,例如申请项行动、征求意见、报告问题等。

事由要简明扼要,清晰明确,避免模糊或含糊不清的表述。

3.陈述背景:请示公文应简要陈述相关背景信息,使收文人对请示事项有基本了解。

这些信息可以包括过往的工作经验、现行政策、相关统计数据等,以便上级对问题有一个全面的了解。

4.解释理由:请示公文应说明请示背后的理由和目的。

这可以包括利益相关方的需求、政策法规的要求、工作进展的需要等,以使收文人了解请示的合理性和紧迫性,并能做出准确的判断。

5.提出建议:请示公文可以根据实际情况提出自己对待请示事项的建议或意见。

这些建议应切实可行,符合实际情况,并能够解决问题或达到预期目标。

6.告知后续计划:请示公文应告知上级请示事项的后续计划。

这可以包括工作安排、进度计划、预期成果等,以便上级能够对整个事项进行评估和指导,并提供必要的支持或协助。

7.提供必要附件:请示公文可以根据需要提供必要的附件或文件,以便上级对请示事项有全面准确的了解。

这些附件可以包括相关统计表格、研究报告、计划书等。

8.注意格式细节:请示公文应注意格式细节,如标点符号的使用、段落分隔、事由的层次划分等。

同时要遵循专业术语的规范使用,不使用难懂的行政或行业术语,保持简洁明了的语言风格。

总之,公文请示的写作要求是要求明确确切的表达事项并提供相关背景和理由,合理实用的建议,清晰明了的后续计划以及必要的附件。

遵守公文格式规范和语言规范,注意格式细节,使请示公文简洁准确、易于阅读和理解。

行政公文的请示要点与撰写实例

行政公文的请示要点与撰写实例

行政公文的请示要点与撰写实例行政公文的请示是组织内部进行决策、征求意见或报告情况时必不可少的一种工具。

请示的目的是为了向领导汇报,征求批准或决策,确保决策的合法性和科学性。

在请示过程中,下级单位需要重点注意以下几个要点:首先,明确请示的目的和内容。

在起草请示时,应当清楚明确地列出请示的目的、内容和理由。

具体描述需要向领导请示的问题,并简要说明背景、原因和意义。

同时,要求在请示中提出可行的建议或解决方案,为领导提供参考。

其次,准确把握请示的对象和范围。

请示的对象可以是直接上级领导、相关部门或领导小组等,需要根据实际情况明确确定。

在请示时,应当明确表明请示的范围和涉及的内容,避免模糊不清或扩大化的情况发生。

再次,注重请示的语言规范和逻辑清晰。

请示是一种正式文件,需要使用规范的语言文法和逻辑清晰的表述方式。

在起草请示时,要避免使用过于复杂的词汇和句式,使领导易于理解和审阅。

同时,要保持逻辑思路的连贯性和一致性,避免出现矛盾或不连贯的情况。

最后,注意请示的格式和审批流程。

请示应当符合相关的文件格式和规范,包括标题、正文、落款、附件等内容。

同时,要遵循组织内部的审批流程,按照规定的程序报送领导审批。

在请示的落款处需要注明起草单位、起草日期和起草人等信息,确保文件的真实性和可追溯性。

行政公文的请示是组织内部沟通和决策的重要方式,起草请示要点正确且不容忽视。

只有严格按照要求准备和规范起草,请示才能达到预期的效果,得到领导的支持和批准。

希望本文所提供的请示要点和撰写实例对您有所帮助,提升您的请示能力和水平。

请示的结构、写作要求及范文

请示的结构、写作要求及范文

请示的结构、写作要求及范文请示的结构通常包括以下几个部分:1. 标题:请示的标题应该简明扼要地概括请示的主题。

2. 引言段:引言段应该包括写作目的、背景以及主题的简要介绍。

3. 主体段:主体段应该详细说明请示的内容、原因、目的、相关的事实或数据,并提供支持性的证据或材料。

4. 结论段:结论段应该总结请示的要点,并明确表达期望的结果或答复。

5. 结尾段:结尾段通常包括对读者的感谢和礼貌的祝福。

请示的写作要求如下:1. 语言要准确、清晰、简明,表达要具体、明确且礼貌。

2. 结构要合理、连贯,段落要分明。

3. 内容要客观、全面,相关事实要有充分的支持和论证。

4. 注意使用正确的格式和用词,避免语法和拼写错误。

5. 注意礼仪和公文的规范,包括称呼、标题、格式等。

请示的范文示例:标题:请示关于组织年会的事宜尊敬的XXX领导:我谨代表XXX部门向您请示我部门近期组织一次年会的事宜,请您审阅并批示。

引言段:我部门拟于下月初召开一次年度总结暨规划会议,以总结过去一年的工作成绩,展望未来的发展方向。

此次会议旨在集思广益、分享经验,进一步提升部门在公司整体工作中的地位和作用。

主体段:为确保会议顺利进行,我们已经制定了详细的议程和组织方案。

具体安排包括:会议时间定于XX月XX日上午,会议地点定在公司会议室;会议内容包括部门工作总结及汇报、优秀员工表彰、明年工作计划的讨论等。

我们还计划邀请公司高层领导参加会议,并请相关部门协助配合,提供必要的支持和资源。

结论段:为确保会议能够取得圆满成功,达到预期效果,请您批准并指示相关工作人员协助我们顺利组织。

我们将尽最大努力做好所有的准备工作,确保会议的顺利开展。

再次感谢您对我们工作的关心和支持,期待您的批示。

祝好!此致敬礼!XXX部门主管。

公文写作中的请示与报告的写作技巧

公文写作中的请示与报告的写作技巧

公文写作中的请示与报告的写作技巧公文是组织机构或个人向上级单位进行请示、报告和汇报的正式文件,具有规范和格式要求。

请示和报告是公文中常见的两种形式,下面将重点介绍公文写作中的请示与报告的写作技巧,以助你提升正式文件的质量和效果。

一、请示的写作技巧请示是一种向上级请示决定或事项的公文形式,通常用于征求意见、批准预算或上级的指示等。

以下是请示的写作技巧:1.明确主题:请示文件的主题应该明确准确,以便上级了解你要请示的具体问题或决定。

2.简明扼要:请示文件应遵循公文的简明扼要原则,用简练的语言表达事由,不使用长篇大论的叙述方式。

3.层次分明:请示文件应按照一定的逻辑顺序进行编写,分成引言、正文和结尾等三部分,并在文中使用适当的标题来划分段落。

4.贴合实际:请示文件应与实际情况贴合,不应过分虚夸或夸大问题的重要性。

5.恳切表达:请示文件应以恳切的语气向上级表达请求,体现出诚恳、谦逊的态度。

二、报告的写作技巧报告是一种向上级汇报工作情况、提供决策依据的公文形式,通常用于向上级报告工作进展、数据分析等。

以下是报告的写作技巧:1.明确目标:报告文件应明确目标,即清楚指出报告的目的和意义。

2.逻辑严密:报告文件应按照一定的逻辑顺序进行编写,有条理地叙述问题和分析数据,如使用时间、空间、因果等逻辑方式。

3.客观客观:报告文件应客观客观,不带主观情感色彩,以提供准确、真实的信息。

4.依据数据:报告文件应提供充分、可靠的数据支持,以增强报告的可信度和说服力。

5.清晰明了:报告文件应用简洁、通俗易懂的语言进行表达,避免使用过于专业的术语或繁琐的语句。

三、公文写作的共同技巧除了请示和报告之外,其他公文写作也可以采用以下技巧来提升写作质量:1.准确表达:公文写作要力求准确表达,使用准确的词汇和恰当的语法,避免含糊或歧义的表述。

2.规范格式:公文应遵循固定的格式要求,包括标题、发文单位、正文、署名、日期等,整体排版整洁美观。

请示写作的5个注意事项

请示写作的5个注意事项

请示写作的5个注意事项请示写作是一种正式的书面表达方式,常用于向上级、领导或者相关部门申请事项。

下面是请示写作的五个注意事项:1. 清晰明确:请示写作应该清晰明了,避免使用模糊、含糊不清的词语。

要表达意图、要求或问题时,使用准确、具体的描述,确保读者能够理解你的意思。

2. 简洁明了:请示信通常需要在有限的文字篇幅内传达重要信息。

因此,写作过程中应尽量避免冗长的句子和废话。

使用简洁明了的句子传达信息,让读者更容易理解你的请求。

3. 表达尊重:请示信是向上级或者相关部门提出请求,应在写作过程中表现出尊重和礼貌的态度。

选择适当的敬语和措辞,以示对读者的尊重,并在信中表示感谢。

4. 提供必要的信息:请示信应该包含足够的背景和相关信息,以便读者能够全面了解你的请求。

解释清楚为什么需要请示,提供必要的背景资料和支持材料,确保读者能够正确理解你的请求。

5. 结构合理:请示信应该有清晰的结构和逻辑,以便读者能够迅速了解你的请求。

可以使用标题、段落和标点符号等来组织信件,确保信息的呈现清晰明了。

综上所述,写请示信时应该注意清晰明确、简洁明了、表达尊重、提供必要信息和结构合理。

遵循这些注意事项将能够写出优秀的请示信,提高你请求被批准的机会。

请示信是一种正式的书面表达方式,常用于向上级、领导或相关部门提出请求、申请或报告事项。

写一封优秀的请示信不仅能够准确传达请求,还能够展现你的专业能力和对工作的重视。

在撰写请示信时,以下是进一步需要注意的几个方面:6. 开门见山:请示信的开头应直接明了,明确表达你的请求或目的。

避免使用过多的废话或赘述,让读者能够快速了解你的意图。

7. 逻辑清晰:请示信的正文部分按照合理的顺序组织,以确保读者能够清晰地理解你的请求。

通常可以按照时间先后、重要性或相关性等进行排序,逐个解释说明。

如果有多个请求,可以逐个列出,并用清晰明了的段落隔开。

8. 提供合理的理由:在表达你的请求时,务必提供充分合理的理由。

公文写作中的请示报告和呈报的撰写要点

公文写作中的请示报告和呈报的撰写要点

公文写作中的请示报告和呈报的撰写要点公文作为一种正式的书面文件,在政府机关、企事业单位等各个领域中都有广泛的应用。

其中,请示报告和呈报是公文写作中常见的两种形式。

本文将就请示报告和呈报的撰写要点进行探讨,以帮助读者在撰写公文时能够做到准确、规范、得体。

一、请示报告的撰写要点请示报告是指向上级报告本级所面临的问题或需求,请求上级给予指示、批准或决策的一种公文形式。

以下是请示报告的撰写要点:1. 清晰明确的标题:请示报告的标题应准确地反映所报告内容的核心问题,使读者能够一目了然地理解报告的目的和重点。

2. 简明扼要的开头:开头应简明扼要地概述报告的目的和问题,让读者能够快速理解报告的主题。

3. 准确详实的背景介绍:在报告中,应对所请示的问题进行准确、详实的背景介绍,包括问题的起因、相关的环境和条件等,以便上级能够全面了解所面临的情况。

4. 清晰明确的请示内容:请示报告的核心部分是请示内容,应准确、清晰地表达所需求的事项,并说明所希望上级给予的决策或指示。

请示内容的陈述应简明扼要,逻辑清晰,让上级能够准确理解并作出决策。

5. 真实客观的阐述态度:请示报告应真实客观地阐述问题,不夸大、不缩小实情,并表达出对上级决策的尊重和配合态度,以便赢得上级的支持与信任。

6. 精确完整的附件材料:请示报告通常需要附上相关的资料、数据或分析报告等,以便上级能够对问题进行更加全面的审查和决策。

因此,附件材料的准备应精确、完整,并与报告内容紧密相关。

二、呈报的撰写要点呈报是指向上级汇报本级工作情况、完成情况、问题和建议等内容的一种公文形式。

以下是呈报的撰写要点:1. 简明扼要的标题:呈报的标题应准确、简练地概括所呈报内容,突出呈报的主题和重点。

2. 简洁明了的开头:开头部分应简洁明了地介绍呈报的目的和范围,让读者能够迅速了解呈报的主要内容。

3. 全面准确的工作情况:在呈报中,应全面、准确地介绍本级的工作情况,包括工作进展、完成情况、遇到的问题和困难等。

请示的格式及写作要点

请示的格式及写作要点

请示的格式及写作要点请示是一种关于决策或行动的请求,通常会被提交给一个上级或其他相关的人员,以便得到他们的认可或指示。

请示的格式和写作要点对于每个职场人士而言,都是至关重要的。

本文将分享关于请示的格式及写作要点,以帮助您撰写高效且专业的请示。

一、请示的格式一个合格的请示应该具备以下几点:1.抬头:请示的标题,应该清楚地说明请求的内容。

2. 正文:请示的正文,应该详细阐述请示的原因和请求。

3. 结尾:请示的结尾,应该提出具体的请求和下一步行动的计划。

4. 签名:请示的签名,应该包括请求人和提交日期。

二、请示的写作要点请示的写作要点可以通过以下几个方面进行详细说明:1. 请示的原因首先,在请示中要清楚地说明请求的原因。

这通常需要说明当前处于什么情况,以及哪些具体的事情需要上级指导决策。

在请示中我们需要明确地表达出每一个问题及其重要程度,这样可以帮助上级更好地了解我们的关注点和需求。

例如,如果我们正在开发一款新的软件应用,我们需要向上级请示的问题可能包括,开发进度、设计方案、人员配置等方面。

2. 请示的重点和建议请示的重点和建议是我们在请示中重点关注和建议的地方。

在这里,我们可以就一些关键问题向上级提出建议并解释自己的想法和理由。

在请示的处理过程中,上级不仅要了解具体的请求内容,还需要接受我们的想法和建议。

特别是对于涉及到公司利益的大型项目,我们需要理性分析数据、制造可以引导决策的大量符号,以及应对上级各种要求提出更好建议的能力。

3. 语言简明易懂请示的写作应该简单明了、易于读懂。

通常情况下,请示的受众相对较为繁忙,因此他们不会花费太多的时间仔细阅读一个冗长的请示。

在写作中,应尽量使用通俗易懂的语言,不要使用过多的技术术语等难懂的词汇。

这可以让读者很快地从请示中得到想要的信息。

4. 重点突出在请示中,我们需要做出一些判断,指出请示中最关键和最重要的部分,并将其突出显示。

这可以使上级知道我们最关心什么,并能够及时提出对应的建议和决策。

请示的写作要点

请示的写作要点

请示的写作要点请示的写作要点请示的特点1、针对性。

只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项,如机构设置、人事安排、重要决定、重大决策、项目安排等问题,以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难,才可以用“请示”行文。

请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。

所以请示的行文具有很强的针对性。

2、呈批性。

请示是有针对性的上行文,上级机关对呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的“批复”回文。

3、单一性。

请示应一文一事,一般只写一个主送机关,即使需要同时送其他机关,也只能用抄送形式。

4、时效性。

请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级机关指示、批准的公文,如能够及时发出,就会使问题得到及时解决。

请示的分类根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:1、请求指示性请示;2、请求批准性请示;3、请示批转性请示。

请示的结构、内容和写法请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下:1、首部。

主要包括标题和主送机关两个项目内容。

(1)标题。

请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成;另一种是由事和文种构成。

(2)主送机关。

请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。

每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。

2、正文。

其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

(1)开头。

主要交代请示的缘由。

它是请示事项能否成立的'前提条件,也是上级机关批复的根据。

原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。

(2)主体。

主要说明请求事项。

它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。

这部分内容要单一,只宜请求一件事。

另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。

(3)结语。

应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。

关于请示的格式及写作要点

关于请示的格式及写作要点

关于请示的格式及写作要点请示的格式及写作要点请示是一种正式的书面或口头沟通方式,用于向上级、领导或相关部门寻求意见、汇报进展情况或寻求决策等。

请示的格式应该清晰、简洁、明确,以便于接收者理解并做出反馈。

以下是关于请示的格式及写作要点的一些建议:格式:1. 标题:请示的标题应简明扼要地概括内容,易于接收者快速了解主题。

2. 正文:请示的正文应该包括三个主要部分:引言、主体和结尾。

- 引言部分:应注明请示的目的和背景,让接收者了解请示的原因和重要性。

- 主体部分:详细叙述请示的内容、问题或需要决策的情况。

可以提供相关的数据、背景信息或资料来支持请示的主题。

确保叙述清晰、简洁,以便于接收者理解。

- 结尾部分:表达您的期望或希望接收者所能提供的帮助或决策。

感谢接收者抽出时间来审阅您的请示。

3. 附件:如果请示涉及到文件、图表、报告或其他相关材料,可以在请示正文的末尾附上。

写作要点:1. 清晰明确:请示的内容应该简洁明了,避免使用模糊的语言或术语。

确保接收者能够准确理解您的需求。

2. 重点突出:将具体事项或问题明确列出,并在正文中重点突出。

使用列表或编号可以使主题更易于辨认。

3. 参数准确:如果请示涉及到数字、日期或其他具体参数,确保这些参数是正确的并符合相关要求。

提供准确的数据可以增加请示的可靠性。

4. 背景信息:请示前提供相关的背景信息,让接收者能够更好地理解请示的上下文。

这可以包括相关项目的进展、目标、成果或其他线索。

5. 解释清晰:如果请示涉及到复杂的问题或需要对特定事项进行解释,请确保解释清晰明了。

如果需要,可以使用示例或案例来帮助接收者更好地理解您的观点。

6. 提供建议:在请示的结尾部分,可以提供您的建议或观点。

这可以使接收者更容易作出决策或提供建议。

7. 敬语用语:请示要使用礼貌、敬语的表达方式。

尊重接收者的地位和职责,使用适当的敬语表达。

8. 校对和修改:在发送请示前,务必检查拼写、语法和逻辑错误。

公文写作中如何写好请示

公文写作中如何写好请示

一、请示概述(一)请示的概念请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。

(二)请示的特点1.单一性。

这包括三个方面:一是请示的行文方向单一,即只有下级机关向上级机关行文时才能使用请示文种,平行或不相隶属机关之间行文不能使用请示文种;二是请示的内容单一,即请示只能一文一事。

在一份请示中,只能就一项工作或一种情况、一个问题作出请示,不得在一份公文中就若干事项请求指示和批准。

如果确有若干事项都需要同时向同一上级机关请示,可以同时写出若干份请示,它们各自都是一份独立的文件,有不同的发文字号和标题。

而上级机关则会分别对不同的请示作出不同的批复。

三是主送机关单一,即只能主送一个上级机关,不能多头主送。

2.请求性。

请示是下级机关为了请求上级机关批准某一事项,或解决某个问题而制发的,上级机关应当对其作出答复或批准。

3.预先性。

从行文时间看,请示必须在事前行文,不允许“先斩后奏”或“边斩边奏”。

4.时效性。

请示所涉及的情况和问题,都有一定的迫切性,应该及时写作、及时发出,如有延误,就有可能耽误解决的时机。

相应地,上级机关在处理下级的请示时,也会注意到时效性问题,对请示作出及时的批复,不能久拖不办,以免误事。

(三)请示的分类从请示的目的、性质与功能来看,请示可分为四种类型:1.请求指示的请示。

在工作中遇到重大或疑难问题,或遇到不好解决的重大问题,或出现无法可依、无章可循的新情况、新问题,或对上级的公文有不明了、不清楚的地方,或对某些规章制度中的某些条文不理解,或部门之间意见分歧而难以统一,都需要请求上级指示或裁决。

2.请求批准的请示。

凡需要经上级领导机关审定或批准的事项,必须发文请求上级机关批准。

根据有关规定和管理权限,有些公文如重要法规、长远规划等,需经上级机关批准才能实施。

3.请求解决的请示。

下级机关在工作中遇到人、财、物方面的困难,自己无权、无法、无力解决,需向上级机关请示,请求帮助解决。

4.批转性请示。

企业常用文种写作规范(请示)

企业常用文种写作规范(请示)

企业常用文种写作规范(请示)能投与共,喜乐相逢!(一)文种概述请示是向上级单位请求指示、批准时使用的一种上行文种。

1.请示的使用范围:⑴对上级单位的政策、制度、决定、指示等有不理解之处,或不适应本单位情况需要处理时,应请求上级单位予以解释、指示与认可。

⑵请求上级单位审批或批转本单位制定的重要规章、重大决策等。

⑶请求上级单位批准人员编制、机构设置、干部任免、领导班子组成与调整,经费预算以及重要人员或事故的处理。

⑷请求上级单位协调解决本单位无法解决的困难或问题。

⑸根据办法必须履行审批手续的事项。

各单位都有特定的职权范围,对属于超出职权范围的事项,应向上级单位行文请示,获准后方可执行和办理。

⒉请示的特点:⑴成文的条件性。

请示事项必须属于本单位职权范围内无权解释、无力解决或不知如何解决的问题。

下级单位既要积极争取上级单位的领导与指导,也要尽职尽责,努力办好职责范围内的事情。

⑵行文的超前性。

请示必须在事前行文,不能“先斩后奏”。

事前行文有助于上级单位及时了解情况,帮助审核把关,减少和避免出现重大失误。

⑶内容的单纯性。

请示的内容必须主体单一,严格执行一文一事规定,以便上级单位及时处理,缩短公文办理周期,提高行文效率。

(二)结构模式⒈标题。

通常采用“发文单位+事由+文种”的结构形式。

如《××××关于核准××××项目的请示》。

在集团系统内部行文,可省略发文单位。

拟写请示标题,必须写好“事由”,要准确、概括地表达请示的中心意向。

⒉正文。

通常包括三部分:⑴请示缘由。

这是写请示的关键环节,它直接关系到请示目的能否得以顺利实现。

要用简明扼要的语言将请示的原因和背景情况或者请示问题的依据、出发点及思想基础交代清楚。

特别要写清楚请示事项的重要性和必要性,以引起上级单位的重视。

在写法上,一般采取叙事和说理相结合的表达方式,叙事要精练,说理要透彻。

从对一篇例文的修改看请示写作应注意的几个问题

从对一篇例文的修改看请示写作应注意的几个问题

从对一篇例文的修改看请示写作应注意的几个问题随着信息技术的发展,请示写作已经成为我们社会中不可或缺的一种重要的沟通方式。

它既能在短时间内让你和你的对象之间传递有效的信息,又能让你实现精细的表达。

但是,撰写请示文书并不是一件容易的事情,而且它又是一种公文格式的实践活动,学习请示写作,应注意的几个问题将在本文中讨论。

首先,要了解请示写作的表达形式。

不同的表达形式具备不同的特点,因此必须按照具体的请示写作的要求来选择写作的表达形式。

例如,对于正式的请示书,采用复杂的语法结构、充满正式气息的词语,以及严谨森严的格式,都是非常重要的。

其次,要注意写作部件的选择。

根据写作的目的,写作部件可以包括主题部件、内容部件、表示部件和结尾部件等。

在撰写请示文书时,要把握好各个部件之间的关系,以主题为中心,将各部分结构化、系统化地表达,使得文章更加有条理有序。

再次,要注意语言的选用。

语言的选用是表达思想的重要手段,不同的语言选用可以产生不同的效果,因此在撰写请示时可以运用适当的语言,以体现你的思想,表达出你的情感。

要注意的是,要符合请示文书的特点,尽量使用比较正式的语言,避免使用口头化的表达。

最后,要注意文体的规范。

文体是控制整个请示文书的主要工具,它以一定的格式表达内容,以阐明观点,以把握文章整体思路。

因此,要求撰写的请示文书必须严格遵守文体的规范,包括体裁、段落、标点符号、拼写等。

总之,撰写请示文书是一项费时费力的工作,学习请示写作,应注意表达形式的选择、部件的选择、语言的选用以及文体的规范,这些都是非常重要的因素,有助于提高请示文书的质量。

通过对一篇请示文书的修改,可以更好地理解请示文书写作中需要注意的几个问题。

请示是一种具有特定功能的文体,它不仅仅是一篇简单的文章,而是在某一特定的背景下,协调双方利益的有效通讯工具。

撰写请示文书,需要遵循固定的格式,通过全面准确的表达,使文书具有通俗易懂、表意清晰、句子精炼的特点。

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在法定文种中,请示属于上行文。

在各级机关公文写作实践中,请示文种的使用频率比较高。

如何提高请示文种的写作质量,使“请示”事项能够得到上级领导机关的认可,及时获得批准,达成写作目的,关键是要把握此文种的写作重点。

“请示”的正文写作通常包括三部分:申述理由(原因)、请示事项、结束语。

其写作重心是申述理由部分,这部分写得成功与否,是请示是否合格、能否得到批准的关键所在。

在写作请示时,“请示”批准事项的理由往往有很多,但应着重把握三点:申述理由切入点的选择要准确,理由论述要丰满充足,论证过程要透彻明了。

简言之,这部分写作要做到三个字“准、足、透”,即申述理由的切入点要“准”,申述理由的论述要“足”,申述理由的论证要“透”。

下面一篇例文,是某武警总队向武警总部后勤部申请加固大修办公楼经费事项的,在申述理由方面,按照“准、足、透”的要求写得比较规范,很值得学习和借鉴。

原文:
关于我总队机关办公楼
加固大修经费的请示
总部后勤部:
我总队机关办公楼建于五十年代初,建筑面积6400平方米。

由于原设计中未考虑地震荷载问题,后来也没采取任何抗震措施,因而楼房的结构整体性很差,抗震强度储备明显不足,致使该楼在1976年唐山地震中,遭受严重震害。

特别是顶部、翼部和底层拐角处损伤更为严重,承重墙体多处出现裂缝,中部与西侧的转折处出现10米长的裂缝。

目前,该楼的抗震性能较差,加之年久失修,下水管道普遍锈蚀漏水、电源线老化、楼顶多处渗漏等,也都严重影响着该楼的安全使用。

近几年,在国家地震部门要求和催促下,我总队曾多次计划对该楼加固大修。

但由于基层部队住房条件更差,危旧房舍数量甚多,我们将有限的经费安排在基层部队营房的维护和修理上,致使总队机关办公大楼的加固大修计划一拖再拖。

最近,前面所述不安全现象日渐严重,我们遂请北京建筑防震研究所对该楼进行了系统鉴定。

鉴定报告认为:“该建筑物已经不能承受6级以上地震,并且由于已有震害的存在,结构的安全度又有所下降,已影响正常使用。

同时建议对该建筑物采取抗震加固措施,提高结构安全系数,以达到北京地区8级抗震设防标准要求,从而保证该楼的安全和正常使用。

”(鉴定报告附后)
经多方论证、反复研究,我们同意这个鉴定意见,并计划尽快对该办公楼进行加固大修。

按军队办公楼加固大修的统一标准计算,加固大修总队机关办公大楼共需120万元。

特申请总部后勤部予以解决。

当否,请批示。

武警××总队
二○××年×月×日
可以清楚地看出,本篇请示在整个申述请示事项的理由部分,作者运用原因分析、背景分析等方式展开,充分说明原因,推理严密,逻辑性强,申述理由既简明扼要,又充分感人,具有说服力。

写法上紧紧围绕防震抗震这个中心问题(理由),采取叙事和说理相结合的表达方式,达到了叙事精练、说理透彻、科学论证的要求。

具体地讲,本文在申述理由部分至少有三个明显特点。

一是“准”。

即申述理由的切入点选得准。

一份请示的理由往往有很多,如何选择申述的切入点,是写好请示的关键。

从根本上讲,请示目的能否实现,取决于“请示理由”是否充分、有力、令人信服。

而要写好请示理由,其关键又在于角度的选择。

就本文而言,总队办公楼需要加固大修的理由很多,诸如:管道腐蚀、电线老化、裂缝、漏水等,但这些理由似乎还不是该楼房必须要进行加固维修的充分理由,退一步说,即使应该修,也不急于现在就批准拨款加固大修,还可以延缓进行。

总部所辖的部队庞大,营房维修经费相当紧张,许多单位还有很多更突出、更困难的问题亟待解决。

而本文选择申述理由的切入点是关于该办公楼的地震荷载问题,以抗震性能较差来作为突破口,直击问题关键和要害。

该请示紧紧抓住“防震”这个事关大局的主要问题去展开、去论述。

如:“设计中未考虑地震荷载问题”、“抗震储备明显不足”、“在1976年唐山大地震中,遭受严重震害”、“该楼的抗震性能……更有显著削弱”、“该建筑物已经不能承受6级以上地震”。

始终把防震这个事关大局的理由作为一条主线,贯穿全文。

如果这个问题不引起上级的足够重视,将会酿成不可估量的生命和财产损失。

二是“足”。

即通过科学论证,把申述理由写得“足”。

为了使申述理由充足,作者从三个方面进行科学论证。

紧紧围绕防震这个主线,将该楼房需要加固大修和其他原因按照一定顺序,择机先后出场,环扣主线。

主要包括以下几个方面:一是办公楼的使用年限已经超过了国家规定的标准安全时限;二是办公楼在使用中,因楼体残损造成的污水渗漏、电源线老化、楼
顶多处渗漏并出现了裂缝,内墙与外墙多处出现损坏,在某些部位还出现了长达10米的裂缝等能够反映楼房现状的典型现象;三是以有关建筑研究所对机关办公楼所作的科学论证,及其《使用状况鉴定书》的有关条文对办公楼的定论为依据提出问题,论证观点,强调该办公楼目前的状况其实是一栋危楼。

在这样的危楼里,作为一个指挥千军万马的总队机关,每天几百人在这样的办公楼里办公,险象令人担忧,凸显了该办公楼加固大修问题的紧急和迫切性。

同时紧紧围绕抗震这个理由主线,将其他能够反映办公楼整体状况的问题也安排好了先后出场时机,形成叠加烘托效应,衬托出这个办公大楼需要加固大修的必要性和紧迫性。

如果再不马上进行抢修的话,一旦震害发生,就会造成楼塌人亡,等到悲剧发生了,再谈什么维修加固的事为时已晚,这个责任谁能承担?谁也承担不起。

因此,办公大楼加固大修问题,让人感到这座办公楼正处在危情时刻,十分紧急,不能有丝毫的懈怠和马虎,任何有责任心的领导都不会视而不见。

三是“透”。

即申述过程情理结合,把请示理由讲得“透”。

把情融入理中进行论述。

如:“在国家地震部门不断要求和催促下,我总队曾多次计划对该楼加固大修。

但由于基层部队住房条件更差,危旧房屋数量甚多,我们将有限的经费安排在基层部队营房的维护和修理上,致使总队机关办公楼的加固大修计划一拖再拖”。

这一段对请示理由的申述,可谓情深意切、声情并茂、情理结合、科学论证,让上级机关感到该总队领导机关心系基层,努力为基层部队解决实际困难,把有限的维修经费用在了应该用的地方了。

因为资金紧缺,意含了总队首长高度的责任感、事业心,当然也有迫于无奈之处,为了确保完成以训练、执勤为中心的各项工作任务,保障和改善基层的工作、生活条件,宁可委屈总队机关自己,也不能影响基层部队的中心工作。

而且暗含了作为武警总部的一个总队机关,不因为办公条件恶劣而影响工作甚至与上级讨价还价,而是能够如此顾全大局、识大体,在自己的岗位上兢兢业业,忠于职守,默默奉献,除了完成正常的几百个勤务目标任务,每年还出色地完成许多重大临时勤务任务。

言犹未尽,意更未尽,让人产生许多联想,从而使总部首长顿感欣慰和感动,面对这个基层总队机关的办公条件,与任务使命的要求确实存在很大的差距,感到这个总队机关的办公大楼加固修缮问题重大,时间紧迫,刻不容缓,如不及时予以解决,内心会不安和愧疚,必须赶快批示,抓紧时间加固大修,问题早一天解决,就能使这个总队机关几百名工作人员尽快从重大安全隐患中脱离出来。

这种理由的申述效果,合理、合情、合法,理直气壮,情在理之中,非常感动人,为总部后勤部作出符合实际的决策,提供了可靠的事实依据。

本文申述理由写到此,自然引出请示事项:“按军队加固大修办公楼的统一标准计算,加固大修总队机关办公大楼共需120万元。

请总部予以解决。

”申请款项计算的法理依据,其标准、数额十分具体、清晰,请求上级帮助解决这笔额外的费用,尽快对总队的办公楼进行加固大修。

请示的结束语是习惯用的语句,与全文吻合,显得贴切。

请示的写作除结构要合理,层次要分明,逻辑性要强,语言要简练外,在请示的主要内容申述理由部分,还要切入点准确,申述充分,论证透明,情理结合,以理服人,以情感人。

只要请示事项的理由部分申述清楚了,符合“准、足、透”要求,申述的理由自然会令人信服,申述的事项也就呼之欲出,对请示问题的解决自然就会水到渠成,请示的目的也就能够实现。

(作者单位:武警北京指挥学院)。

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