会议费用明细表
会议服务合同：2024年国际研讨会费用明细
会议服务合同：2024年国际研讨会费用明细本合同目录一览1. 会议服务内容1.1 会议场地租赁1.2 会议布置与设施1.3 会议餐饮服务1.4 会议翻译服务1.5 会议安保与清洁服务1.6 会议技术支持1.7 会议组织与协调2. 费用明细2.1 场地租赁费用2.2 布置与设施费用2.3 餐饮服务费用2.4 翻译服务费用2.5 安保与清洁服务费用2.6 技术支持费用2.7 组织与协调费用3. 会议日期与时间3.1 会议开始日期与时间3.2 会议结束日期与时间4. 会议人数与参会人员4.1 会议预计人数4.2 参会人员范围与要求5. 会议设备与设施要求5.1 会场内部设备5.2 会场外部设备6. 会议餐饮标准与安排6.1 餐饮标准6.2 餐饮安排7. 会议翻译语种与要求7.1 翻译语种7.2 翻译要求8. 会议安保措施与要求8.1 安保措施8.2 安保要求9. 会议清洁标准与要求9.1 清洁标准9.2 清洁要求10. 会议技术支持内容与要求10.1 技术支持内容10.2 技术支持要求11. 会议组织与协调责任11.1 组织责任11.2 协调责任12. 费用支付与结算12.1 费用支付方式12.2 费用结算时间与方式13. 违约责任与赔偿13.1 违约行为13.2 赔偿责任14. 争议解决方式与法律适用14.1 争议解决方式14.2 法律适用第一部分：合同如下：第一条会议服务内容1.1 会议场地租赁甲方同意向乙方提供位于市中心的国际会议中心作为本次研讨会的场地。
乙方应按照甲方提供的场地租赁价格支付租赁费用。
1.2 会议布置与设施乙方应在会议前向甲方提供详细的会议布置与设施要求。
甲方应根据要求进行布置，并提供必要的设施，包括但不限于舞台、灯光、音响等。
1.3 会议餐饮服务甲方应提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐和茶歇。
乙方应按照甲方提供的餐饮服务费用支付相应的费用。
1.4 会议翻译服务甲方应提供专业的翻译服务，包括但不限于同声传译、书面翻译等。
费用支出明细表
500.00 800.00 700.00 900.00 2,000.00 1,200.00 1,500.00 500.00 800.00
票据金额 500.00 300.00 900.00
1,200.00 1,300.00
500.00 800.00 700.00 900.00 2,000.00 1,200.00 1,500.00 500.00 800.00
备注
设置每格金 额
300
支出部门 财务部 销售部 技术部 客服部 产品部 财务部 销售部 技术部 客服部 产品部 财务部 销售部 技术部 客服部
经办人 员工1 员工2 员工3 员工4 员工5 员工6 员工7 员工1 员工2 员工3 员工4 员工5 员工6 员工7
0000
28 29 30 31
经办人 员工1 员工2 员工3 员工4 员工5 员工6 员工7 员工1 员工2 员工3 员工简要说明支出事项 简要说明支出事项 简要说明支出事项 简要说明支出事项 简要说明支出事项 简要说明支出事项 简要说明支出事项 简要说明支出事项 简要说明支出事项 简要说明支出事项 简要说明支出事项 简要说明支出事项 简要说明支出事项
支出项目 办公费 维修费 技术费 办公费 会议费 办公费 维修费 技术费 办公费 会议费 办公费 维修费 技术费 办公费
费用支出明细表
000000000000000
13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
支出项目 办公费 维修费 技术费 办公费 会议费 办公费 维修费 技术费 办公费 会议费 办公费 维修费 技术费 办公费
支出金额 600.00 300.00 900.00
会议活动预算明细(标准详细版)
项 目
单价（元）细项总额（元）大项总额（元）备注
会议费用
会议VI设计费
套¥0.00会议背景板
块¥0.00宴会背景板
块¥0.00演讲台装饰板
块¥0.00桁架/展板
块¥0.00签到处、室外、走廊等红地毯
套¥0.00横幅
条¥0.00拱门
个¥0.00气球
个¥0.00气柱
个¥0.00花篮
个¥0.00道旗
幅¥0.00指示牌
个¥0.00易拉宝
个¥0.00鲜花/绿植
盆¥0.00演讲台、主席台、签到台、贵宾室签到用品及VIP胸花
套¥0.00签到簿、签名笔、胸花工作证
个¥0.00参会证
个¥0.00请柬
份¥0.00桌牌
个¥0.00接机牌个¥0.00 财务管理工具——预算管理
说明：此活动预算明细表适用于一般的公关活动，如年会、论坛、峰会、新闻发布会等，尤其适合于企业内部使用，因为所列项目已经进行了细分，便于精确控制活动成本。
表格内含自动计算公式，使用极其方便。
会议活动预算明细（标准版）
数量／单位
¥0.00¥0.00
注：在执行中产生的本预算以外的费用由甲方另行支付。
版权所有：
北京未名潮管理顾问有限公司
不可预算费用（5%）
总计Sum。
会议费用预算明细表(精致商务)
场地租赁费
会场布置费
会场筹备所涉其他费用
住宿费
餐饮费
烟、酒水费用
接待费 水果点心费用
参观活动费
接待用车辆租赁费
礼品费用
劳务费
外雇演出费 临时雇用人员劳务费
设备购置费 办公设备购置费
其他费用
合计： 领导审批意见：
元 元
预算金额
单位 实际金额
元
120
元
233
元
元
元
元
元
元
元
元元元来自元元元
元
元
元
元
元
353
备注
住宿标准为： 元/人/天 餐饮标准为： 元/人/餐 酒水标准为： 元/人/餐 水果点心标准为： 元/人/天
领导审批意见： 会议总负责人（姓名/电话）：
制表人：
时间： 日 月 年
会议活动费用预算表
会议名称： 会议时间： 参加会议代 表： 资金来源预算
会议地点：
公司工作人员：
人
来源分类
资金来源项目
金额
单位
备注
需单位账户转账代付
元
资金来源 需个人现金借款用于支付
元
其他方式来源用于支付
合计： 资金支出项分类预算
支出分类
支出项目
办公费
宣传及专用物资费用
设备租赁费
组织费用 印刷、复印、打印费
年会策划方案费用预算清单
年会策划方案费用预算清单年会策划方案费用预算清单一、前期准备费用1. 会议策划人员费用- 策划总监：8000元/人×1人- 策划经理：6000元/人×2人- 策划助理：4000元/人×3人合计：8000元+12000元+12000元=32000元2. 场地选择费用- 场地查勘费：2000元- 场地租赁费：10000元- 布置费用：8000元合计：2000元+10000元+8000元=20000元3. 印刷费用- 会议手册印刷费：5000元- 宣传海报、鹰标等印刷费：3000元合计：5000元+3000元=8000元4. 宣传费用- 媒体宣传费：10000元- 网络宣传费：5000元合计：10000元+5000元=15000元5. 奖品及礼品费用- 年会奖品：8000元- 参会员工礼品：5000元合计：8000元+5000元=13000元二、会议当天费用1. 会场布置及音响费用- 会场布置费：10000元- 音响设备租赁费：10000元合计：10000元+10000元=20000元2. 摄影摄像费用- 摄影师费用：3000元- 摄像师费用：3000元合计：3000元+3000元=6000元3. 会场餐饮费用- 参会人员用餐费：50000元- 会场餐饮布置费：10000元合计：50000元+10000元=60000元4. 赞助商费用- 赞助商代表费用：10000元合计：10000元5. 演讲嘉宾费用- 演讲嘉宾费用：15000元合计：15000元三、后期总结费用1. 方案总结费用- 策划人员费用：8000元/人×2人合计：8000元×2人=16000元2. 宣传总结费用- 媒体宣传费：10000元- 网络宣传费：5000元合计：10000元+5000元=15000元总费用：前期准备费用：32000元会议当天费用：141000元后期总结费用：31000元合计：32000元+141000元+31000元=204000元以上为年会策划方案费用预算清单，共计204000元。
医学医药学术会议活动预算明细表(标准模板)
会议VI设计费 会议背景板 宴会背景板
演讲台装饰板 桁架/展板 红地毯 横幅 拱门 气球 气柱 花篮 道旗 指示牌 易拉宝 鲜花/绿植
签到用品及VIP胸花 工作证 参会证 请柬 桌牌 接机牌场 地贵租宾费室投
其它设LE备D显器影示材仪屏（租租租费费或 自备） 资料袋
会议手册 宣传册
文具用品（本子、 笔）
备有常用药品
电视台可另算 电视台可另算 自己设立或者与媒 体合作
接送嘉宾 临时用餐费可估算 在其中
含编辑、书号等出 版成本费用。
￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00
￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00
￥0.00 ￥0.00
￥0.00
）
备注
签到处、室外、走 廊等
演讲台、主席台、 签到台簿、贵签宾名室笔、 胸花
含激光笔 音响、电脑、数据 线、电源线、相机 一般指定制的形象 或笔产、品本宣子传或册便子笺纸 、新闻稿、问卷 短片时间一般为5 分钟左右
媒体宣传费用
媒体发稿
家
媒体专访
家
媒体邀请与协调
家
网络专题设计与制作 费
个
广告投放
家
新闻剪报制作
份
招待费用 午宴 晚宴
往返机票/火车 专车租赁费用 嘉宾住宿费用 其他餐费
桌 桌 人 辆 人 人次
嘉宾费用
演讲嘉宾费用
人主持人费用Fra bibliotek人专家费用
人
税费
人员费用及其它
工作人员费用
人
礼仪费用
人
学生志愿者费用
人
会议费用预算使用明细表
20950.00
11115.00
3.餐费的详细说明（用餐人数、桌餐/自助餐、单价、购买酒水明细等）； 4.购买茶歇明细； 5.若实际使用总金额超支，需详细说明超额原因。
469 2960 2440
州往返1460，李赢2440，胡少敏2260，吴海荣3000（后3位海口-郑州往返） 2260 1460
强，李赢
（含肖保国）
（元）
费用预算
（元）
代理商承担
（元）
公司承担
（元）
实际使用
（元）
备 注 肖保国教授
2000.00
2000.00
2000.00
9669.00 肖保国上海-郑州往返1460，
45.00 5专家维护费用（含肖保国）
合计 其它说明： 1.发生赞助费的详细说明； 2.购买礼品的详细说明；
27450.00
5000.00
学术会议费用预算/使用明细表
学术活动名称： 预计时间： 中南六南省神经内科学术会议 9月2-4日 推广产品： 川威 会议类型：赞助会议
实际举办时间：9月2-4日
地点（城市）：河南省郑州市 项 目 专家讲课费 特邀嘉宾讲课费 主持人费用 专家交通费 专家住宿费 专家注册费 专家招待费 赞助费 场地费 餐费 茶歇费用 会议代表交通费 标识制作费 物品运输费/交通费 展示仪器租用费 打印费 复印费 礼品费 银行取款费 100.00 50.00 50.00 11.00 300.00 500.00 20.00 300.00 500.00 190.00 机场接送油费往返4 14000.00 2300.00 1800.00 1500.00 5000.00 1780.00 600.00 500.00 12500.00 2300.00 1800.00 1500.00 1200.00 600/人*2文国强，李赢 数量 单价
2024年版会议费用标准协议
2024年版会议费用标准协议本合同目录一览1. 会议费用定义及范围1.1 会议费用的定义1.2 会议费用的范围2. 会议费用标准2.1 会议场地租赁费用2.2 会议住宿费用2.3 会议餐饮费用2.4 会议交通费用2.5 会议设备租赁费用2.6 会议材料印刷费用2.7 会议嘉宾费用3. 会议费用支付方式3.1 预付部分会议费用3.2 会议结束后支付剩余费用3.3 支付方式及支付时间4. 会议费用调整4.1 会议费用调整的条件4.2 会议费用调整的程序5. 会议取消或延期5.1 会议取消的条件5.2 会议延期的条件5.3 会议取消或延期的费用处理6. 会议费用报销及审批6.1 会议费用报销条件6.2 会议费用报销流程6.3 会议费用审批流程7. 会议费用管理与监督7.1 会议费用管理责任7.2 会议费用监督机制8. 会议费用保密条款8.1 保密信息的定义8.2 保密信息的保护期限8.3 保密信息的泄露处理9. 违约责任9.1 甲方违约责任9.2 乙方违约责任10. 争议解决10.1 争议解决方式10.2 争议解决时效11. 合同的生效、变更和终止11.1 合同的生效条件11.2 合同的变更条件11.3 合同的终止条件12. 合同的附件12.1 附件一：会议费用明细表12.2 附件二：会议费用支付凭证12.3 附件三：会议费用报销单13. 其他约定13.1 甲方与乙方其他约定事项14. 合同的签订日期及签字盖章14.1 合同签订日期14.2 甲方签字盖章14.3 乙方签字盖章第一部分：合同如下：第一条会议费用定义及范围1.1 会议费用的定义会议费用是指为举办、组织、参与会议而产生的各项费用，包括但不限于场地租赁、住宿、餐饮、交通、设备租赁、材料印刷、嘉宾费用等。
1.2 会议费用的范围（1）会议场地租赁费用：按照会议规模、时长、地点等因素确定；（2）会议住宿费用：按照参会人数、住宿标准等因素确定；（3）会议餐饮费用：按照参会人数、餐饮标准等因素确定；（4）会议交通费用：按照会议地点、参会人数、交通工具等因素确定；（5）会议设备租赁费用：按照会议需求、设备种类、租赁时长等因素确定；（6）会议材料印刷费用：按照会议规模、参会人数、材料种类等因素确定；（7）会议嘉宾费用：按照嘉宾级别、发言时长等因素确定。
会议服务费明细表
单位：元
会议服务项目
单价（元）
数量/规格
金额（元）
备注
□标准展位
1000
1
10000
□专题会
5000
1
5000
□广告彩页制作
□注册区背板
□资料制作费
□资料印刷费
30
20
600
□资料打印复印费
15
20
300
□办公用品费
350
1
350
□专家及参会人员食
宿费
120
20
2400
□市内交通费
□参会人员车费
□交通车租金
□场地租金
5000
1
5000
□设备租金
4000
1
4000
□专家报酬
2600
1
2600
□讲师报酬
□临时人员工资
□管理费用
□税金
・・・
合计
优惠价
注意：请在对应的栏目里面进行“"”选择，项目可以进行增减。
编制单位（盖章）：
编制人：
甲方盖章：
审核人：
审核日期：2017年8月4日
【下载本文档，可以自由复制内容或自由编辑修改内容，更 多精彩文章，期待你的好评和关注，我将一如既往为您服务】
年度预算费用明细表
2023年度预算费用明细表
一、财务预算情况
1、工资福利
（1）基本工资：管理人员8200元/月，职员工资6000元/月，实习生3000元/月，共计人数200人；
（2）社会保险费：每月社会保险费3000元；
（3）其他福利：节日福利每人1000元，旅游补贴每月500元，共需支出20万元。
2、办公费
（1）水电费：每月支出4000元；
（2）办公用品：每月支出3000元；
（3）招待费：每季度支出10万元；
（4）日常维修及改装费用：每月支出5000元。
3、会议费
（1）国内会议费：每季度支出5万元；
（2）国外会议费：每季度支出10万元。
4、品牌营销
（1）纸制广告物料：每月支出2.5万元；
（2）电子广告物料：每月支出1.2万元；
（3）广告宣传费：每月支出1.8万元。
5、技术研发
（1）设备折旧及维护费：每年支出250万元；（2）技术研发人员费用：每月支出10万元；（3）技术改造费用：每季度支出20万元；（4）软件开发费用：每季度支出5万元。
6、其他支出。
会议活动预算明细(标准版)EXCEl模板(推荐)
不可预算费用（5%） 总计Sum
¥0.00
¥0.00
签到处、室外、走廊等
演讲台、主席台、签到台、贵宾室 签到簿、签名笔、胸花
场地租费 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ宾室
投影仪租费 LED显示屏租费 其它设备器材（租或自备）
资料袋 会议手册
宣传册 文具用品 赠品/礼品 现场翻译费 现场速记费 视频短片制作费 全程摄像录制费 全程摄影费 现场视频技术传输费 灯光舞美 现场音乐
矿泉水 会议茶点
会议活动预算明细（标准版）
说明：此活动预算明细表适用于一般的公关活动，如年会、论坛、峰会、新闻发布会等，尤其适合于企业内部使用，因为 所列项目已经进行了细分，便于精确控制活动成本。表格内含自动计算公式，使用极其方便。
项目 会议费用
会议VI设计费 会议背景板 宴会背景板
演讲台装饰板 桁架/展板 红地毯 横幅 拱门 气球 气柱 花篮 道旗 指示牌 易拉宝 鲜花/绿植
¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00
含激光笔 音响、电脑、相机、录音笔、电池等 一般指定制的形象或产品宣传册子 笔、本子或便笺纸、新闻稿、问卷
短片时间一般为5分钟左右
备有常用药品 ¥0
电视台可另算 电视台可另算 自己设立或者与媒体合作
招待费用
午宴 晚宴 往返机票/火车 专车租赁费用 嘉宾住宿费用 其他餐费
¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 合计Sum
¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 合计Sum
¥0
接送嘉宾 临时用餐费可估算在其中 ¥0
¥0
含编辑、书号等出版成本费用。 ¥0 ¥0.00 ¥0.00
西北大学会议费支出决算表
4、国际会议需国际合作与交流处审批。
场租费
其他
会议费支出小计
专家咨询费
元/人*人=元
特邀代表城市间交通费
专项业务考察
劳务费
元/天*人*天=元
文集出版费
其他
相关支出小计
会务费收入
合计元
实际收取会务费元；合作单位汇款元；专项资助元。
各单位、部门
审批意见
项目负责人签字
单位负责人
审签（盖章际合作与
交流处审签
西北大学会议费支出决算表
主办（承办）单位：(校外协办单位：)
会议名称
会期及时间
年月日至年月日共天（含报到及离会时间）
举办地点及场所
项目经费号
会议主题及
相关说明
参会对象
会议规模（人数）
共人，其中外地代表人，本地代表人。
会议费支出及
相关支出决算
合计元
伙食费
元/天*人*天=元
印刷费
交通费
住宿费
元/天*人*天=元
（国际会议）
会议经办人：联系电话：填报时间：年月日
填表说明：
1、各单位会议结束后应在30天内到财务处办理报销手续。
2、会议费报销时须提供《西北大学会议审批及会议费支出预算表》、《西北大学会议费支出决算表》、会议审批文件或项目预算批复件、会议通知（包含会议、活动议程、参会人员等）、实际参会人员签到表、与会议相关的有效发票（收据）和其他单据、会议费合同或协议、会议服务单位提供的费用原始明细单据（需票据开具单位签字盖章）、电子结算单（支付凭条）等凭证。
会议费用开支明细表
金额
32560.00 24360.00 12000.00 79002.00 12000.00 30000.00 40000.00 750.00 500.00 1000.00 1000.00 100.00 700.00 1Байду номын сангаас00.00 4000.00 5000.00
备注
2015年8月21日12：00 - 2015年8月23日12：00 2015年8月21日12：00 - 2015年8月23日12：00 会议期间负责接送 上海往返平南 22日、23日早餐，22日午餐，22日晚餐
单价
296（元/间/夜） 406（元/间/夜） 3000元/辆 1197元/位 30元/位 150元/位 200元/位 100元/条 500元/块 1500元 2000元 100元 700 1000元 200元/人/天
数量
55间 30间 4辆 33人 200人 200人 200人 2 1 1批 1批 1束 1批 1批 20人
会议费用开支明细表
会议时间：2015年8月22日 会议地点：
序号 费用类别
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 其他 公杂费 水果 茶水 鲜花 印制物资 其它 条幅 餐费 主要费用 交通费 住宿费
项
目
标准间(2人/间) 大床间(3人/间) 大巴车 机票 早餐标准 午餐标准 晚餐标准 会议室内横幅 幕布（3m*7m)
包括：邀请函、演讲背景、签到背景 包括：纸笔、麦克风 、会议指示牌、音响设备、演讲台
礼仪及接待 视频资料整理 礼品 合 计 电视新闻发布
包括：记者餐费、交通费、电视新闻发布费用
41028元
1批
41028.00
会议费报销明细表
（本单需保持一页，如文字较多，请缩小字体或另附页，另附页需同第一页一样签字盖章齐全。
）
北京大学会议费报销单
填写日期： 年 月 日单位名称（加盖公章）：
项目负责人签字： 财务主管签字： 报销经办人签字：
注：
1.国内业务会议综合定额标准为750元/人/天，其中住宿费500元，伙食费150元，其他费用100元。
2.国内管理会议综合定额标准为600元/人/天，其中住宿费390元，伙食费130元，其他费用80元。
3.在华举办国际会议综合定额标准为1200元/人/天，其中住宿费700元，伙食费200，其他费用300元。
4.会议费综合定额开支的住宿费、伙食费、其他费用，在同时发生住宿、用餐的情况下，标准可以打通使用。
不安排住宿的会议，综合定额按照扣除住宿费后的定额标准执行，住宿费不能调剂使用；不安排就餐的会议，综合定额按照扣除伙食费后的定额标准执行，伙食费不能调剂使用。
5.使用财政专项经费、科研经费和其他专项经费举办会议，需经项目负责人签字同意。
6.会议借款和报销应按经审批的会议费预算执行。
如实际支出超出预算，须在会议费报销单的特殊事。
会议价格政策
会议价格政策近日，财政部等三部门联合印发《中央和国家机关会议费管理办法》。
《办法》明确了会议费综合定额标准：一类会议，住宿费500元/人天，伙食费为150元/人天；二类会议，住宿费为400元/人天，伙食费150元/人天；三类会议，住宿费为340元/人天，伙食费130元/人天。
《办法》指出，会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等。
前款所称交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。
会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法的规定回单位报销。
《办法》还指出，会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用。
综合定额标准是会议费开支的上限。
各单位应在综合定额标准以内结算报销。
《办法》明确了会议费综合定额标准，一类会议，住宿费每人每天为500元，伙食费为150元，加上其他费用每人每天合计为760元。
二类会议，住宿费每人每天为400元，伙食费150元，加上其他费用每人每天合计为650元。
三类会议，住宿费每人每天为340元，伙食费130元，加上其他费用每人每天合计为550元。
《办法》提出，一类会议费在部门预算专项经费中列支，二、三、四类会议费原则上在部门预算公用经费中列支。
会议费由会议召开单位承担，不得向参会人员收取，不得以任何方式向下属机构、企事业单位、地方转嫁或摊派。
各单位在会议结束后应当及时办理报销手续。
会议费报销时应当提供会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、定点会议场所等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。
财务部门要严格按规定审核会议费开支，对未列入年度会议计划，以及超范围、超标准开支的经费不予报销。
《办法》还提出，各单位会议费支付，应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行，以银行转账或公务卡方式结算，禁止以现金方式结算。
具备条件的，会议费应当由单位财务部门直接结算。