查找、排序、筛选和分类汇总
数据的查找、排序、筛选与分类汇总
问题
1、想要在全年级语文成 绩表中统计出各班的均分 2、想要在全校学生名单 表中快速找到某位同学 3、想知道某次考试每位 学生的年级排名 4、想知道某次考试中语 文成绩不及格的同学
可采用的本课所学excel操作
分类汇总
查找
排序 筛选
记录单
常见错误Βιβλιοθήκη 本课用到的Excel操作查找、 记录单
需要从大量 数据中找到符合 一定条件的数据 时可以用查找。 需要快速浏 览、检查和编辑 符合一定条件的 记录时可以用记 录单。
排序
需要重新 排列记录的顺 序时可以用排 序。
分类汇总
需要对某 些数据进行分 类统计时可以 用分类汇总。
筛选
需要从大 量记录中选出 符合要求的记 录时可以用筛 选。
Excel排序、筛选、分类汇总、数据透视表教学探讨
Excel排序、筛选、分类汇总、数据透视表教学探讨Excel是一款广泛应用于办公和管理中的软件，其功能十分强大，拥有很多实用的工具。
其中，排序、筛选、分类汇总和数据透视表是Excel中非常重要和普遍使用的功能，本文将对它们进行详细讲解。
一、排序排序是Excel中一个常用的功能，它可以按照特定的规则对数据进行排序，方便用户快速查找和分析数据。
下面是Excel排序的步骤：1.选中需要排序的数据，包括列头和数据。
2.点击【数据】选项卡中的【排序】，弹出排序对话框。
3.在排序对话框中，选择需要排序的列，并选择排序方式（升序或降序）4.点击【确定】，即可完成排序。
二、筛选筛选是一种在大量数据中查找特定数据的方法，用户可以根据设定的条件查找数据。
下面是Excel筛选的步骤：1.选中数据，包括列头和数据。
2.点击【数据】选项卡中的【筛选】，弹出筛选对话框。
3.根据需要选择筛选条件，如等于、大于、小于等。
4.点击【确定】，即可完成筛选。
三、分类汇总分类汇总是将数据按照一定的规则进行分组，并对每组数据进行汇总统计的操作。
下面是Excel分类汇总的步骤：1.选中数据，包括列头和数据。
2.点击【数据】选项卡中的【分类汇总】，弹出分类汇总对话框。
3.在对话框中选择需要统计的列和计算方式，如求和、平均值、最大值、最小值等。
4.点击【确定】，即可完成分类汇总。
四、数据透视表数据透视表是Excel中一种重要的分析数据的工具，可以方便用户进行数据分析和报表制作。
下面是Excel数据透视表的步骤：1.选中数据，包括列头和数据。
2.点击【插入】选项卡中的【数据透视表】，弹出数据透视表对话框。
3.在对话框中选择需要的字段放在相应的区域中，如行标签、列标签、数值等。
4.点击【确定】，即可生成数据透视表。
以上是Excel排序、筛选、分类汇总和数据透视表的基本操作步骤。
这些功能的使用可以帮助用户高效地处理大量的数据，提高工作效率和数据分析能力。
Excel数据分类与汇总按照特定条件对数据进行分类和汇总
Excel数据分类与汇总按照特定条件对数据进行分类和汇总Excel数据分类与汇总在日常工作中，我们常常需要对海量的数据进行分类和汇总，以便更好地进行分析和决策。
而Excel作为一款功能强大的电子表格软件，提供了丰富的数据处理工具，使数据分类和汇总变得非常简便和高效。
本文将介绍Excel中如何按照特定条件对数据进行分类和汇总的方法。
一、数据分类1. 条件筛选在Excel中，我们可以使用“筛选”功能来根据特定的条件对数据进行分类。
具体操作步骤如下：（1）选中需要筛选的数据区域；（2）在菜单栏中点击“数据”选项卡，找到“筛选”功能，然后点击“筛选”；（3）在数据列的标题行上点击筛选箭头，选择需要的筛选条件；（4）根据筛选结果，即可看到符合条件的数据分类情况。
2. 条件排序除了筛选功能，Excel还提供了“排序”功能，可以按照特定的条件对数据进行排序，从而实现数据分类的目的。
具体操作如下：（1）选中需要排序的数据区域；（2）在菜单栏中点击“数据”选项卡，找到“排序”功能，然后点击“排序”；（3）选择需要排序的列，并设置排序的顺序（升序或降序）；（4）点击“确定”，即可看到按照特定条件排序后的数据分类结果。
3. 分类汇总表在Excel中，我们还可以利用分类汇总表的功能，根据数据中的某一列进行分类，并进行统计和汇总。
具体操作如下：（1）在数据表格旁边新增一列，用来填写分类标准；（2）在新增的列中，根据数据的特点，给不同的数据打上相应的分类标识；（3）在菜单栏中点击“数据”选项卡，找到“分类汇总表”功能，然后点击“分类汇总表”；（4）按照提示，设置分类列和汇总列，点击“确定”，即可生成分类汇总表格。
二、数据汇总1. 条件求和在Excel中，我们可以使用“求和”函数对特定条件下的数据进行求和汇总。
具体操作如下：（1）在需要求和的单元格中输入“=SUM(IF(条件,求和区域))”；（2）按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，即可得到特定条件下的数据求和结果。
EXCEL操作题库
EXCEL操作题库在当今数字化办公的时代，Excel 已经成为了我们日常工作中不可或缺的工具。
无论是数据处理、报表制作，还是数据分析和图表展示，Excel 都能发挥巨大的作用。
为了帮助大家更好地掌握 Excel 的操作技巧，提高工作效率，下面为大家整理了一份丰富多样的 Excel 操作题库。
一、基础操作1、数据输入与格式设置在 Excel 中输入以下数据：姓名、年龄、性别、联系方式，并设置合适的字体、字号和颜色。
将一列数字设置为货币格式，保留两位小数。
给单元格添加边框和底纹，使其更加美观。
2、数据排序与筛选按照年龄从小到大对数据进行排序。
筛选出年龄大于 30 岁的人员信息。
3、函数的使用使用 SUM 函数计算一列数据的总和。
利用 AVERAGE 函数求出平均值。
二、数据处理1、数据复制与粘贴将一个区域的数据复制到另一个工作表中。
选择性粘贴只粘贴数值，去除公式。
2、数据查找与替换查找出所有包含“＿____”的单元格，并将其替换为“＿____”。
3、数据分组与分类汇总根据性别对数据进行分组。
对不同性别的人员年龄进行分类汇总，计算平均值。
三、图表制作1、柱形图与折线图以年龄为横坐标，人数为纵坐标，制作柱形图。
根据一段时间内的销售数据，制作折线图，分析销售趋势。
2、饼图统计不同部门的人员占比，制作饼图。
3、图表美化为图表添加标题、坐标轴标题。
修改图表颜色、字体等，使其更具吸引力。
四、高级操作1、数据透视表根据给定的数据创建数据透视表，分析不同产品的销售情况。
对数据透视表进行字段布局和筛选，获取所需的信息。
2、宏的录制与使用录制一个简单的宏，实现重复操作，如自动填充数据。
3、多工作表和工作簿操作在多个工作表之间进行数据引用和计算。
合并多个工作簿中的数据。
以上只是 Excel 操作题库的一部分示例，通过不断练习这些题目，您将能够熟练掌握 Excel 的各种功能，在工作中更加得心应手。
当然，Excel 的功能远不止这些，还需要我们在实际应用中不断探索和学习。
简述数据的排序,筛选和分类汇总的操作步骤
简述数据的排序,筛选和分类汇总的操作步骤数据的排序、筛选和分类汇总是数据处理中常见的操作。
这些操作可以帮助我们整理和分析数据，从而获取有用的信息和洞察力。
本文将详细介绍数据的排序、筛选和分类汇总的操作步骤，并以实例解释每个步骤的具体应用。
首先，我们将介绍数据的排序操作。
数据排序是将数据按照某个规则进行排列的过程。
排序可以按照数字大小、字母顺序、时间顺序等进行。
以下是排序操作的步骤：1. 选择排序的依据：首先确定排序的依据，例如数字大小、字母顺序或时间顺序。
这将决定我们如何进行数据的排列。
2. 选择排序的方向：确定排序的方向，即升序还是降序。
升序表示从小到大排列，降序表示从大到小排列。
3. 选择排序的字段：选择要排序的字段或标准。
这可以是某列的数值、某个日期或其他某种可排序的字段。
4. 执行排序操作：根据排序的依据和方向，对数据进行排序操作。
常用的排序算法有冒泡排序、快速排序、归并排序等。
例如，我们有一个销售订单的数据表，其中包含订单号、客户名称、订单日期和订单金额等信息。
我们可以根据订单日期对订单数据进行排序，以了解销售趋势或分析季度或年度的销售额。
接下来是数据的筛选操作。
数据筛选是从数据集中根据某些条件提取符合特定条件的数据的过程。
以下是数据筛选操作的步骤：1. 确定筛选条件：首先确定筛选数据的条件。
这可以是一个或多个条件，例如数据范围、指定数值或某些特征的存在与否。
2. 确定筛选的对象：确定要筛选的数据集。
这可以是整个数据表或某一列的数据。
3. 执行筛选操作：根据筛选条件提取符合条件的数据。
这可以通过使用过滤函数、筛选工具或编写自定义脚本来完成。
例如，在上述销售订单的数据表中，我们可以筛选出具有订单金额超过1000美元的订单，以了解高价值订单的情况。
最后是数据的分类汇总操作。
数据的分类汇总是按照某个字段或标准对数据进行分组，并对每个组的数据进行计数、求和、平均值等操作。
以下是分类汇总操作的步骤：1. 确定分类字段：选择要进行分类汇总的字段或标准。
排序、筛选、分类汇总介绍
排序、筛选、分类汇总介绍
1．排序
【名词解释】
将杂乱无章的数据通过一定的方法按关键字顺序排列的过程叫做排序。
【概念分析】
排序的目的是将一组“无序”的记录序列调整为“有序”的记录序列。
【概念应用】
对于单一关键字的排序，单击序列中的任一单元格，使用工具栏中“升序”按钮或“降序”按钮即可。
对于两个或两个以上关键字的排序，使用工具栏中的“自定义排序”，根据需要添加多个关键字进行排序。
2.筛选
【名词解释】
将电子表格中满足一定条件的数据“挑选”出来。
【概念分析】
利用筛选可以快速地将满足条件的记录显示出来，将暂时不需要的记录隐藏起来。
【概念应用】
执行“数据／筛选”，单击表头名称右侧的小三角，执行“数字筛选／自定义筛选”。
3．分类汇总
【名词解释】
对表格中的数据按某一字段进行分类并加以汇总，汇总的方式有“求和”、“求平均值”、“计数“等。
【概念分析】
分类汇总是数据统计中常用的，通常用于对工作表中的数据按某类数据归类后进行分类统计。
分类汇总之前必须先分类，即排序，再按所需要的内容进行汇总。
【概念应用】
先按分类数据进行排序，然后激活任一表头，执行“数据／分级显示／分类汇总”，选择恰当的选项即可实现。
《EXCEL中数据的排序、筛选与分类汇总》教学设计
《EXCEL中数据的排序、筛选与分类汇总》教学设计《EXCEL中数据的排序、筛选与分类汇总》教学设计作为一名辛苦耕耘的教育工作者，就难以避免地要准备教学设计，教学设计是根据课程标准的要求和教学对象的特点，将教学诸要素有序安排，确定合适的教学方案的设想和计划。
教学设计要怎么写呢？下面是小编整理的《EXCEL中数据的排序、筛选与分类汇总》教学设计，仅供参考，欢迎大家阅读。
一、教学目标：1、知识与技能。
①理解查排序、筛选、分类汇总的意义。
②掌握数据排序、筛选、分类汇总的方法。
③能利用这些操作解决实际生活中的数据管理与分析的问题。
④培养学生自主、协作学习的能力。
2、过程与方法。
本节课的操作主要围绕“高一年级成绩表”进行，让学生以自主探究和互助学习的方式，处理与自己有关的数据，激发学生求知欲，同时还采用小组形式，让学生合作学习，互相帮助，共同进步，这样符合学生的`心理，学生在轻松快乐中学到新知识。
教师在教学过程中起引导作用，主要给学生提出任务和适时引导，以任务驱动模式让学生进行有目的的学习。
3、情感、态度、价值观。
①培养学生信息管理意识，知道使用EXCEL能规范、高效地管理数据，激发学生学习EXCEL的兴趣。
②初步培养学生分析问题、解决问题的能力，以及勇于克服困难的精神。
③通过实践练习，增强学生合作意识，提高学生利用信息技术解决学习、生活中问题的能力。
二、重点：1、基本的数据排序。
2、数据的自动筛选。
3、数据的分类汇总。
三、难点：1、数据的复杂排序。
2、数据的多条件筛选。
四、教学方法：任务驱动法、协作学习法、分层教学法。
五、教学过程：（一）复习导入新课。
1、今天，在上课之前，你们的班主任交给班长一个作业，请班长来说一下作业的内容是什么？生：我这里有本次月考高一的各科成绩，老师交给我四个任务：（1）计算每个同学的总分；（2）将成绩按总分高低的顺序排序；（3）查找出所有“总分”不小于560分的同学；（4）计算每一个班级的语文平均分；2、请看第一个任务，同学们根据我们上节课学习过的内容来完成。
Excel中数据的排序筛选与分类汇总
Excel中数据的排序筛选与分类汇总excel中数据的排序、筛选与分类汇总Excel中数据的排序、过滤和分类汇总课程导入：通过前几次课公式和函数的系统学习，我们已经知道excel电子表格具有强大的数据运算能力。
但只有数据，而无法快速有效的查阅有效信息，这无疑是在做无用功，是一种资源的浪费。
今天这次课我们将要学习excel中的数据处理，真正对数据进行统计和分析。
示例介绍：excel在学生成绩统计方面具有独特的优势。
它可以方便快捷地进行学生成绩的各种统计，如成绩的排序、分类和汇总、数据的高效筛选、学科和总分的快速分段统计等。
要点：数据的处理重点从数据的排序、数据的筛选、数据的分类汇总入手。
教学内容一：数据排序和筛选一、数据排序：排序是按照一定的规则对数据进行排序，以便进行分析。
排序的三种方式：a.“升序”排列，选中要排序列中的一个单元格，按b.“降序”排列，选中要排序列中的一个单元格，按按钮按钮c.自定义排列，选择【数据】->【排序】，利用多个关键字进行复杂分类首先要考虑的是“主要关键字”。
当相同的数据出现在主关键字排序中时，将根据次关键字重新排序。
如果相同的数据仍然出现在第二个关键字中，则可以根据第三个关键字对其进行最终排序。
注意：如果excel没能够正确地进行排序，可能是因为它没有正确地获取排序区域。
特不应注意，排序范围不能包含合并的单元格。
教学实例一：《高一期末成绩分析》（排序）（1）打开D:\\excel实例\\操作1 Xls，选择“高一期末成绩（排序）”。
（2）按总分进行数据排序。
选定h列中的任意一个单元格（注意，不要选定h列，否则将只对h列排序），单击常用工具栏中的按钮，也就是从大到小排序。
（3）要求总分相同的学生按语数外总分降序排序，语数外总分相同的学生按照理综降序排序。
选定表中任意单元格，单击【数据】->【排序】，指定主要关键字为总分，排序方式为降序；次要关键字为语数外，排序方式也为降序；第三关键字为理综，排序方式为降序。
Excel处理数据——排序 筛选 分类汇总
Excel处理数据——排序筛选分类汇总一、Excel排序Excel的排序是指数据行依照某种属性的递增或递减规律重新排列，该属性称为关键字，递增或递减规律称为升序或降序。
1.简单排序（单关键字排序）例：对销售额进行降序排序操作步骤：单击“销售额”单元格（H1单元格），在“数据”功能区单击“降序”按钮即可。
2.多关键字排序选取参与排序的数据区域，在“数据”功能区单击“排序”按钮。
在打开的“排序”对话框中设置主要关键字和次要关键字。
（单击“添加条件”可增加次要关键字，单击“选项”，可设置按行、按列排，字母、笔划排序，勾选“数据包含标题”表明标题不参与排序，注意此标题为每列数据的字段名标题，不是总标题）补充：右击“销售额”单元格，快捷菜单中也可以完成排序操作。
二、Excel 筛选Excel的筛选是让某些符合条件的数据记录显示出来，而暂时隐藏不符合条件的数据记录。
1.自动筛选在“数据”功能区单击“筛选”（使用快捷键Ctrl+Shift+L），打开筛选器。
单击需要筛选的类型字段名，如商品名称，在下拉列表中设置仅勾选需要显示的记录，单击“确定”。
2.自定义筛选自定义筛选包括“文本筛选”和“数字筛选”，在打开了筛选器的情况下，在筛选器下拉列表中选择“文本筛选”或“数字筛选”，打开“自定义自动筛选方式”对话框，设置条件完成筛选。
注意：在“自定义自动筛选方式”对话框中“与”和“或”关系是针对同一个筛选条件而言的。
3.高级筛选对于多字段、多条件的筛选，如果字段间是“与”关系可以是使用自动筛选也可以用高级筛选，但是多字段、多条件间是“或”关系，就只能是高级筛选完成。
高级筛选需要先在数据区域外创建条件区域，以实例说明。
例：在“学生生活费用”工作表，筛选出性别为“女”，收入合计“小于900”，余额“小于200”学生记录。
操作步骤：（1）在C24中输入“性别”，D24中输入“收入合计”，E24中输入“余额”，C25中输入“女”，D25中输入“>900”,E25中输入“>200”。
Excel图表和数据管理(排序、分类汇总、筛选)
执行“文件” ⇒“打印”命令
选取单元格时鼠标的外观
鼠标空心时，选取 单元格区域
鼠标为花十字时， 移动或复制单元格
鼠标实心时，单元 格填充
⑥在“复制到”文本框中单击，然后单击欲放置 筛选结果区域的起始单元格；
⑦单击“确定”。
八、页面设置与打印
1.页面设置
执行“文件”⇒选择“页面设置” 命令 在打开的对话框中设置“页面”、“页
边距”、“页眉/页脚”和“工作表” 单击“确定”。
2:设置打印区域
3.打印预览
在Excel 2000中，实现打印预览的方法有以下几种： 单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮。 单击“文件”菜单下的“打印预览”命令。 在“页面设置”对话框中单击“打印预览”按钮。 在“打印”对话框中单击“预览”按钮 。
2、分类汇总
按性别汇总各科平均分：
（1）创建分类汇总
①选择分类汇总数据所在 区域；
②对所选区域的数据，按 分类要求进行排序；
③单击“数据”→“分类 汇总”，打开“分类汇 总”对话框；
④按需要进行选择后，单 击“确定”。
（2）分级显示分类汇总表
（3）删除分类汇总
①选择分类汇总数据所在的区域； ②单击“数据” →“分类汇 总”，打开“分类汇总”对话 框； ③单击“全部删除”。
内容。
七：数据管理
1、排序 2、分类汇总 3、筛选数据
1、排序 （1）使用工具栏排序按钮： ①选定要进行排序的列或该列的一个单元格； ②单击“常用”工具栏上的“降序 ”按钮 （或“升序 ”按钮）。
（2）使用排序命令 : ① 选取需排序的单元格区域（一般为完整的
表区域）； ② 执行“数据”→ “排序”命令； ③ 在“排序”对话框 中选择排序的依据和 排序的方式；最后单 击“确定”按钮。
实训五 1学时数据处理排序筛选,分类汇总
实训五数据处理实验目的：1、了解Excel数据库或数据列表的特点；2、掌握数据的筛选、分类汇总等操作。
实验内容：一数据筛选打开“数据筛选”。
完成：1.使用“财政支出表”中的数据，筛选出“优抚”大于70万元且“地区”为“胡宁”的各行。
2.使用“工资表1”中的数据，筛选出“科室”名的第二个汉字为“务”的行；3.使用“抽样调查表”中的数据，筛选出“食品”小于87.35，并且“日常生活用品”大于等于89.30的记录。
4.使用“工资表2”，利用高级筛选的方法，筛选出“教务科”与“财务科”中的“基本工资大于2000元而小于5000”的人员。
5.使用“成绩表”，利用高级筛选的方法，筛选出姓名为姓“石”或姓“杨”的“总评”成绩大于等于70分而小于90分的行。
二、数据分类汇总1.打开“数据分类汇总”。
完成：2.将“工资表”中的数据，以“科室”为分类字段，将“基本工资”、“补助工资”、“应发工资”、“扣款”和“实发工资”进行“求和”分类汇总。
3.将“考生登记表”中的数据，以“模块”为分类字段，将“总分”进行“最大值”分类汇总。
4.将“部分装饰材料价格表”中的数据，以“商品名称”为分类字段，将“最高价格”和“最低价格”进行“平均值”分类汇总。
5.将“销售表”中的数据，先以“销售人员”为分类字段，将“销售数量”进行“求和”分类汇总，然后以“类型”分类字段，将“销售数量”进行“求和”的嵌套式分类汇总。
三、数据高级筛选（附加）1、筛出姓杨的：杨*2、筛出姓名中有3字的：*杨3、筛出文本空值：<>* 数字空值：=4、筛出文本非空值：* 数字非空值：<>567四、筛出系别为英语系、中文系年龄在20岁以上，籍贯为北京、天津的。
利用Excel进行数据处理——排序、筛选、分类汇总
利用Excel进行数据处理——排序、筛选、分类汇总教学目标：一、知识目标1、掌握基本的数据排序功能，了解复杂的排序操作；2、掌握数据的自动筛选，能对数据进行简单的筛选；3、了解数据的高级筛选；4、掌握数据的分类汇总。
二、能力目标1、掌握数据的处理—排序、筛选、分类汇总；2、培养学生自主学习、协作学习的能力；3、培养学生的动手操作、综合实践的能力；4、培养学生的信息处理能力。
三、德育目标培养学生尊重科学、应用科学的意识。
教学分析：重点：1、基本的数据排序2、数据的自动筛选3、数据的分类汇总难点：1、数据的复杂排序2、数据的多条件筛选3、数据的分类汇总教学方法：任务驱动法、协作学习法、分层教学法教学过程：授课思路与方式方法复习引入：前面我们已经制作了学生成绩登记表，也学习了怎样利用公式与函数进行计算，大部分同学都计算出了各学生的总分、平均分（复习如何计算总分、平均分）。
学生的总分、平均分算出来了，下一步要做的就是根据总分或平均分排出各学生的名次，这就是本节课要学习的第一个内容—Excel的数据排序功能。
教学环节一：数据排序一、呈现任务1、打开上节课自己做的Excel文件“学生成绩单”，选择名为“期中考试成绩表”的工作表（如图一），将期中成绩按平均分由高到低排序。
图一2、打开自己以前制作的“甲A02”工作簿文件（如图二），将工作表“sheet1”中的数据按积分、胜场分类排列，排序方式设置为“积分”升序排列，“胜场”降序排列（A、B 层学生完成）。
图二二、教师简要讲述排名次有两个步骤（课本P21）将期中成绩按平均分从高到低进行排序（数据—排序），或从低到高进行排序。
注意：排序之前先选定要排序的数据区域三、学生完成任务，教师巡视检查学生遇到问题时可以查找书本或相关资料（教师预先提供），可独立完成任务或与同学协作完成。
四、学生（教师）操作，教师纠错、小结1、先由学生在教师机操作，完成任务1；教师对学生容易出错的问题进行讲解、强调，并对数据排序进行小结。
排序、筛选、分类汇总
·
创建分类汇总后，还可以打印结果报告。
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创建简单的分类汇总
在Excel中只需指定需要进行分类汇总的数据项、 待汇总的数值和用于计算的函数，例如：“求和”函 数，就可在数据清单中自动计算分类汇总及总和值。 建立如图所示的数据清单。
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例题6
对“产品”进行分类汇总，并求出合计字 段的总和值。
（1）对需要进行分类汇总的字段（产品）进行排序。 （2）在要分类汇总的数据清单区域内，单击任一单元格。 （3）单击“数据”菜单中的“分类汇总”命令，打开“分 类 汇总”对话框，如图所示。 （4）在“分类字段”列表中选择需要分类汇总的数据项 （产品），在“汇总方式”列表中选择用于计算分类汇总的 函数（求和）。 （5）在“选定汇总项”列表框中选择需要对其汇总计算的 字段（合计）。 (6)单击“确定”按钮，关闭对话框，分类汇总结果如图所 示。
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工作 表按 钮 条件 区域
筛选结 果
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在高级筛选中还可以把筛选结果复制到工作表的其 他位置，也就是在工作表中既显示原始数据，又显示筛选 后的结果。操作步骤如下： （１）单击数据区域的任一的单元格。 （２）单击“数据”菜单中的“筛选”命令，在子菜单 中单击“高级筛选”命令，打开“高级筛选”对话框。 （３）单击“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮。
•“与”当多重条件中所有的条件都能被满足时， 才满足这个多重条件。也就是说，只有当一个记 录满足所有的“与”表达式中的条件时，筛选器 才能查找到并显示它。 •“或”当多重条件中的一个或多个被满足时，这 个多重条件即被满足。当一个记录使通过“或” 连在一起的多重条件中的任何一个条件被满足时， 筛选器就能够查找到并显示这个记录。 返回
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数据排序
如何使用Excel进行数据的筛选和分类汇总
如何使用Excel进行数据的筛选和分类汇总Excel是一款功能强大的电子表格软件，被广泛应用于数据管理和分析方面。
本文将详细介绍如何使用Excel进行数据的筛选和分类汇总。
一、数据筛选1. 打开需要筛选的数据所在的Excel文件。
2. 选择需要筛选的数据所在的表格区域。
3. 点击“数据”选项卡下的“筛选”按钮，打开筛选窗口。
4. 在筛选窗口中，根据需要选择筛选条件。
例如，如果需要筛选出“销售额”大于1000的数据，可以选择“销售额”列，并选择“大于”条件，然后输入“1000”。
5. 点击“确定”按钮，即可完成数据筛选。
二、数据分类汇总1. 打开需要分类汇总的数据所在的Excel文件。
2. 选择需要分类汇总的数据所在的表格区域，并将表头文字化，以便后续操作。
3. 点击“数据”选项卡下的“分类汇总”按钮，打开分类汇总窗口。
4. 在分类汇总窗口中，选择需要分类的列和汇总的列。
例如，如果需要按“地区”分类，并对“销售额”进行汇总，则可以选择“地区”列和“销售额”列。
5. 点击“确定”按钮，即可完成数据分类汇总。
除了以上方法，Excel还提供了多种高级筛选和分类汇总功能，可以根据需要使用。
三、高级筛选1. 打开需要筛选的数据所在的Excel文件。
2. 在另一个单元格中输入筛选条件，并设置好相应的格式和文字化。
3. 点击“数据”选项卡下的“高级筛选”按钮，打开高级筛选窗口。
4. 在高级筛选窗口中，选择需要筛选的数据所在的表格区域，并选中“复制到其他位置”选项。
5. 在“复制到”区域中选择需要复制到的单元格区域，并点击“确定”按钮，即可完成高级筛选。
综上所述，使用Excel进行数据的筛选和分类汇总非常简单，只需要掌握基本的方法即可轻松完成。
同时，通过高级功能的应用，可以更好地满足实际业务需求。
掌握基本的数据处理工具-排序、筛选和分类汇总
掌握基本的数据处理工具—排序、筛选和分类汇总Excel的主要功能不在于能创建表格，显示和打印表格，而在于对工作表中数据的管理、分析、查询与统计。
Excel2010与其他数据管理软件一样，在排序、检索和汇总等数据处理方面具有强大的功能，能够对数据清单进行排序、筛选、汇总和分级显示，更为优越的性能是在Excel内可以对来自不同地方的数据进行合并。
9.1排序数据数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列，这样可以为数据的进一步处理作好准备。
Excel2010中提供了多种对数据清单进行排序的方法，既可以按升序、降序的方法，也可以用户自定义的排序方法。
9.1.1按单一标准排序——单列排序原始文件：实例文件\第9章\原始文件\员工基本情况登记表.xlsx最终文件：实例文件\第9章\最终文件\排序_单列.xlsx如果只需要对工作表中的一列数据进行排列，可直接在“数据”选项卡下的“排序和筛选”组中选择“升序”或“降序”排序。
例如下面的例子，在“员工基本情况登记表”中如果希望对员工的“工龄”由长到短进行排列，可按照下述步骤进行操作。
01选择要排序的列。
打开实例文件\第9章\原始文件\员工基本情况登记表.xlsx，选择要排序的列区域，这里选择H3:H22单元格区域，如图9-1所示。
02选择排序方式。
在“数据”选项卡下的“排序和筛选”组中选择升序或降序排列，由于要将工龄按照从长到短排列，所以这里单击“降序”按钮，如图9-2所示。
单击选择图9-1选择要排序的列图9-2选择排序方式03扩展选定区域。
弹出“排序提醒”对话框，采用默认的“扩展选定区域”单选按钮选项，直接单击“排序”按钮，如图9-3所示。
04降序排列降序排列““工龄工龄””效果。
返回工作表中，此时工龄按照由长到短进行了重新排列，如图9-4所示。
图9-3扩展选定区域图9-4降序排列“工龄”效果9.1.2但多个标准排序——多列排序原始文件：实例文件\第9章\原始文件\员工基本情况登记表.xlsx最终文件：实例文件\第9章\最终文件\排序_多列.xlsx如果需要按照多个字段进行排序，此时就不能采用9.1.1节的方法了。
Excel排序、筛选、分类汇总、数据透视表教学探讨3篇
Excel排序、筛选、分类汇总、数据透视表教学探讨Excel排序Excel是一款强大的数据处理工具，其中的排序功能可以帮助我们更加快捷、精准地找到需要的数据。
接下来我们就来学习一下Excel排序的用法。
常用方法：1.单列排序：在需要排序的列中选定一个单元格，点击"数据"，再点击"排序"，根据需要选择升序或降序即可。
2.多列排序：选定需要排序的列，在"排序"选项中点击"添加级别"，然后选择要添加的列，根据需要选择升序或降序即可。
3.筛选后排序：选定需要排序的数据区域，在"数据"选项中点击"筛选"，根据筛选结果进行排序。
4.条件排序：选定需要排序的数据区域，在"数据"选项中点击"排序"，选择"自定义排序"，在弹出的对话框中设置排序条件。
注意事项：1.确保数据区域中有相同的数据类型，否则排序结果可能不准确。
2.确保数据区域中没有空单元格，否则排序结果可能不完整。
3.若需要对单元格中的内容进行排序，则必须先将其转换为相应的数值类型。
Excel筛选Excel可以通过筛选功能来快速获取需要的数据，类似于数据库中的查询操作。
接下来我们就来学习一下Excel筛选的用法。
常用方法：1.单条件筛选：选定需要筛选的数据区域，在"数据"选项中点击"筛选"，然后选择需要筛选的列，在弹出的对话框中输入筛选条件即可。
2.多条件筛选：选定需要筛选的数据区域，在"数据"选项中点击"自动筛选"，然后选择需要筛选的列，在弹出的下拉列表中选择"自定义"，在弹出的对话框中输入需要的筛选条件即可。
3.高级筛选：选定需要筛选的数据区域，在"数据"选项中点击"高级筛选"，然后在弹出的对话框中选择条件区域和结果区域，输入需要的筛选条件即可。
Excel排序、筛选、分类汇总和数据透视表
创建图表 设置图表 美化图表 添加趋势线 使用自定› 条件区域：在同一行中定义“与”条件，在不同 行中定义“或”条件
在Excel中查找和替换时
？代表任意单个字符，
*代表任意多个字符
如果要将工作表中的“？”和“*”替换成其他字 符，就只能在查找框中输入~？和~*才能正确 替换
基于公式的高级筛选
注意：
› 条件区域中的列标题，不能与数据清单中的任一列 标题相同，它可以是其他的任何文本或空白。
› 用绝对引用的方式来引用我们定义的计算值，例 如”=D3>$G$21”。也可以直接采用公 式”=D3>AVERAGE(D2:D101)”
先分类=排序 然后汇总 之前必须要先对分类的字段排序 简单分类汇总 多级分类汇总 。
数据透视表
› 查看明细数据 › 修改汇总方式 › 修改排序 › 更新
简单排序
› 升序 › 降序 › 不管升序还是降序，空格总是排在最后
多关键字排序 自定义排序
› 需要先建立自定义序列
输入数据时应保证数据的一致性
自动筛选
自定义筛选
高级筛选
› 首先要建立筛选的条件区域 › 条件区域可以建立在任何空白区域，但它必须与
数据区域之间有一个空行，这样excel才能区分 哪里是数据区域，哪里是条件区域
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学生活动：
任务一：在成绩表中用查找找出你的成绩记录。
任务三：
解决任务的方法：先学生自己探索，再集体讲解。
（学生自行完成过程中教师巡视，给与指导，并注意一些学生的型错误操作让这部分同学在讲台上演示给全班同学看，全班同学帮助他来找错。）
任务三：分别选出班级男女生十佳小标兵（两个字段的排序）
教师总结：要分清楚主要关键字和次要关键字、第三关键字的概念。
3、记录的筛选
概念：记录的筛选是将满足条件的记录显示在屏幕上。
任务四：老师想把数学低于78分的同学进行课后补差，你能快速把名单给我吗？（单个条件的筛选）
解决任务的方法：先学生自己完成教师布置的任务，比赛哪组做得快。
争当小助手：某次期中考试过后，班主任找你帮帮忙，分析全班同学的考试成绩。并由此由浅入深设计了5项任务。这些任务与本节课要学习的内容有机结合，水到渠成地明确了要学习的新内容。学生立刻跃跃欲试，迫切想完成任务，激发了探究和动手的欲望。使教学内容合理流动，水到渠成。
三、任务分解（突出重点，突破难点）
1．查找
四、回顾任务，总结课堂
再次明确本课重点和难点。
作业：布置作业，学生做完后提交到教师机。
五、知识拓展
了解：一行数据是一条记录，数据是指所有能被计算机接受和处理的信息，其含义不仅仅是指我们平时遇到的各种数值，如93、85.5等，还包括各种非数值信息，如汉字、图象、声音等。
温故知新
及时复习
防止遗忘
设置学生感兴趣的情境，使学生尽快进入认真学习的良好状态。既使学生容易集中注意力又能使学生对本节课产生浓厚的兴趣。
解决任务的方法：
注意：要使学生掌握分类汇总是根据某一个关键字段来对记录进行分类的，所以必须要先在该关键字段上进行排序来“分类”，“汇总”并不是仅指“求和”汇总。还可以是求平均值等方式进行汇总。
在分类汇总中，数据是分级显示的，在工作表的左边会出现一个区域标有“1、2、3”分别单击“1、2、3”看效果。点击明细数据隐藏按钮“-”明细数据显示按钮“+”钮，让学生体会它们的区别和联系。
2、情感、态度与价值观目标：（1）了解数据处理的广泛应用以及对社会、生活的意义
（2）让学生学会团队合作，养成合作、探究的良好行为习惯和良好意识
（3）培养学生在研究中学习、在学习中探索的意识。
教学重点：记录、字段、关键字的概念，数据的排序，筛选
教学难点：筛选的条件，分类汇总
过程与方法：培养学生利用资源自学的能力，能在学习过程中举一反三，融会贯通，并且培养合作交流的精神。
我们知道这张成绩表里有全校的名单，如果一个个查的话，劳动量很大且很容易出错。
有时为了快速地对每一条记录进行浏览检查和编辑，还可以通过“编辑记录单”功能。
2、记录的排序
任务二：根据全班每个人的总分成绩排出前五名（单个字段的排序）
解决任务的方法：先学生自己找答案，再让个别学生演示。
教师总结：排序注意点：排序之前选中对象对排序成功有直接影响。最好选中字段名。
2014—2015学年度第二学期七年级教学设计
单元课题：
数据的统计与分析
子课题:
查找、排序、筛选和分类汇总
第课时
上课时间年月日
第周星期
教具：
多媒体网络教室、多媒体课件
1、知识目标：（1）了解数据库的概念，初步掌握建立工作表数据库的条件和工作表数据库的有关概念。
（2）能利用excel对数据进行排序、筛选、分类汇总，分析数据。
布置作业，学生做完后提交到教师机。
教学后记：设计的几个任务环环推进，恰到好处的突出了重点与难点。有“小组合作交流”，却忽视了“兴趣情感培养”在汇报的时候，也只对进行汇报的进行表扬鼓励，忽视了其他一些也认真完成但并没有进行汇报的，这样很容易抑制学生的积极性。
教师活动
学生活动
一、复习导入
师：同学们上堂课我们学习了excel工作表数据的处理，我们知道通过excel除了可以计算某些数据，还可以处理分析一些数据。比如排序、筛选。
那么我们首先来回顾一些基本概念（通过powerpoint课件展示）
记录：工作表中的每一行。
字段：工作表中的每一列。
字段名、字段值：
二、情景激趣
任务五：老师想给数学和语文都高于104分的男同学发五角星，女同学发小红花，请问我要准备多少五角星和小红花？（多个条件的记录的筛选）
教师要讲清楚筛选中涉及两个条件的情况可以使用筛选对话框中的第二个条件框。要求学生会在条件表达式中运用“与”和“或”，教师可以举其他的例子让学生完成
4、分类汇总
任务六：请帮我分析男生各科的均分、最高分，女生各科的均分、最高分（数据的分类汇总）
提醒学生，先要把数据全部显示出来，在“数据”菜单的“筛选”命令下，选择“全部显示”命令，可恢复数据表原样。老师要边演示边讲解。
学生先自学，做的快的一组同学上台演示，别的组的同学注意看有没有错误。在学生演示的时候老师要强调重点和细节，在相应的时候给同学们进行鼓励。让学生体验交流与合作的乐趣。
课堂检测：