办公培训教材PPT(共 30张)
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OFFICE培训课件精品资料
如Microsoft Outlook、 Gmail等，用于收发邮件 、管理邮件账户等操作 。
如Microsoft Teams、 WPS协作等，用于团队 协作、文件共享、视频 会议等操作。
办公软件与其他软件的比较
与专业软件比较
办公软件相对于专业软件而言，更加注重通用性和易用性， 能够满足日常办公的大部分需求。
电子邮件软件
协同办公软件
如Microsoft Word、 WPS Word等，用于文 档编辑、排版、打印等 操作。
如Microsoft Excel、 WPS表格等，用于数据 统计、图表制作、财务 分析等操作。
如Microsoft PowerPoint、WPS演示 等，用于幻灯片制作、 会议演示、产品展示等 操作。
powerpoint操作技巧
• 总结词：powerpoint是演示文稿制作的首选工具，掌握操作技巧可提高演示效果。 • 详细描述 • 快速创建幻灯片：通过主题、版式和布局快速创建幻灯片。 • 快捷键的使用：掌握常用的快捷键，如Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z等，可提高编辑效率。 • 添加文本框：通过文本框添加文字内容，以及调整字体、字号和颜色等。 • 插入图片：插入各种类型的图片，如形状、剪贴画和照片等。 • 添加图表：插入各种类型的图表，如柱状图、折线图和饼图等。 • 设置动画效果：为幻灯片添加动画效果，如淡入淡出、飞入飞出和旋转等。
ofice组件之间的协作使用技巧
Excel与Word的协作
可以在Word中插入Excel图表、表格、数据等，让文档更加直观、形象地展示。
Excel与PowerPoint的协作
可以在PowerPoint中插入Excel图表、表格、数据等，让演示更加专业、数据更具有说服力。
办公室业务培训PPT
■抄送在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送” 二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一 个抄送机关名称后标句号。请示件不得抄送请示单位的负责人及相关部门， 不得抄送下级单位，不得抄送上级单位负责人。
版记格式规范
■印发机关与印发日期占一行，编排在末条分隔线之上；印发机关用 公司法定名称加“综合部”或“办公室”（以印发文件的部门名称为准）， 后加印发二字。印发日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年、月、日数 字用半角输入，年份标全称，月、日不编虚位。印发机关名称过长时可压 缩字距；印发日期以公文的打印日期为准。（分公司要特别注意版记的使 用，完整的上行文，必须要有版记）
二是收文的处理，如签收、登记、审核、分办、拟办、批 办、传阅、承办、催办等。
三是文件的管理，如平时归卷、年终立卷、查阅、归档等。
公文处理的基本要求
根据《条例》第五条规定要求，“公文处理工作 应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密 的原则” ，做到准确、及时、安全、保密。
1. 及时、迅速，不拖拉、不积压。 在制文、办文上实行“一二三四”制度。一是收 文要日清、日结、日分发；二是核稿、拟办不过两天； 三是签发、批办不过三天；四是打印、发出不过四天。 2. 准确、周密，办文要保证质量。 3. 集中、统一，办文要力求规范。 4. 安全、保密，确保不丢不失。 机要文件在做到“四个一”，即进出一个口、拆 封一只手、登记一本账、传阅一个点。
■附件
主体格式规范
■公文标题用2号方正小标宋简体，分一行或多行居中编排在红色 分隔线下空二行位置；回行时要做到词意完整，排列应使用梯形。
■主送机关在标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格；主送 机关名称后标全角冒号；上行文原则上只主送一个上级机关。 （一般情况下，分公司上报的文件，主送机关不能是部门）
版记格式规范
■印发机关与印发日期占一行，编排在末条分隔线之上；印发机关用 公司法定名称加“综合部”或“办公室”（以印发文件的部门名称为准）， 后加印发二字。印发日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年、月、日数 字用半角输入，年份标全称，月、日不编虚位。印发机关名称过长时可压 缩字距；印发日期以公文的打印日期为准。（分公司要特别注意版记的使 用，完整的上行文，必须要有版记）
二是收文的处理，如签收、登记、审核、分办、拟办、批 办、传阅、承办、催办等。
三是文件的管理，如平时归卷、年终立卷、查阅、归档等。
公文处理的基本要求
根据《条例》第五条规定要求，“公文处理工作 应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密 的原则” ，做到准确、及时、安全、保密。
1. 及时、迅速，不拖拉、不积压。 在制文、办文上实行“一二三四”制度。一是收 文要日清、日结、日分发；二是核稿、拟办不过两天； 三是签发、批办不过三天；四是打印、发出不过四天。 2. 准确、周密，办文要保证质量。 3. 集中、统一，办文要力求规范。 4. 安全、保密，确保不丢不失。 机要文件在做到“四个一”，即进出一个口、拆 封一只手、登记一本账、传阅一个点。
■附件
主体格式规范
■公文标题用2号方正小标宋简体，分一行或多行居中编排在红色 分隔线下空二行位置；回行时要做到词意完整，排列应使用梯形。
■主送机关在标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格；主送 机关名称后标全角冒号；上行文原则上只主送一个上级机关。 （一般情况下，分公司上报的文件，主送机关不能是部门）
OFFICE培训课件精品资料
03
高阶办公软件操作技巧
高级语言编程及数据库管理软件操作技巧
总结词：高效便捷
掌握高级编程语言（如C、Java 等）和数据库管理软件（如 MySQL、Oracle等）的基本语 法和操作技巧
熟悉常用开发工具和环境，如 Visual Studio、Eclipse等
了解软件工程和数据库设计的 基本原理和方法
用于文档编辑、排版、打印等，如Microsoft Word。
表格制作软件
用于数据组织、计算、图表制作等，如Microsoft Excel 。
演示文稿软件
用于会议演示、宣传展示等，如Microsoft PowerPoint。
数据库管理软件
用于数据存储、查询、分析等，如Microsoft Access。
邮件客户端软件
用于发送、接收电子邮件，如Microsoft Outlook。
即时通讯软件
用于在线交流、文件传输等，如Microsoft Teams。
办公软件的优缺点及学习方法
优点
办公软件的优点主要包括功能强大、使用方便、效率高、可定制性强等。例如，通过办公软件可以快速完成文档编辑和排版 ，大大提高了办公效率。
决企业信息管理、数据统计和 文字处理等问题而出现的。
发展阶段
从早期的文字处理软件到现在的 高度集成化的办公软件，经历了 多个阶段的发展，每一阶段都有 其代表性的产品。
主要功能
办公软件主要包括文字处理、表格 制作、演示文稿、数据库管理、邮 件客户端、即时通讯等主要功能。
办公软件的种类及用途
文字处理软件
详细描述
PowerPoint是一款演示文稿软件，它可以将文字、图 片、图表、动画等多种元素融合在一起，制作出清晰 、美观、动感的演示文稿。在实际使用中， PowerPoint也是非常常用的软件之一。它内置了多种 模板和主题，可以快速制作出专业级的演示文稿。同 时，PowerPoint还支持幻灯片制作、动画效果添加等 多种功能，可以大大提高演示效果。
办公技能培训ppt课件
CPU
中央处理器，负责执行程序中 的指令，是计算机的大脑。
硬盘
永久存储数据的设备，分为机 械硬盘和固态硬盘。
其他设备
如鼠标、键盘、显示器等，是 人与计算机交互的接口。
操作系统简介及使用技巧
Windows操作系统
Linux操作系统
主流操作系统之一，拥有丰富的软件 资源和强大的功能。使用技巧包括快 捷键的使用、任务管理器的应用、文 件搜索等。
开源的操作系统，具有高度的可定制 性和安全性。使用技巧包括终端命令 的使用、软件包管理等。
MacOS操作系统
苹果电脑专用操作系统，具有稳定性 和美观性。使用技巧包括 Mission Control、Spotlight搜索、AirDrop 等。
常见办公软件的安装与卸载
安装步骤
下载软件安装包，双击运行，按照提示进行安装。注意选 择合适的安装路径和勾选必要的组件。
冲突解决策略及实例分析
避免冲突
通过提前沟通和协商，尽可能避免冲突的 发生。
寻求第三方帮助
如果冲突无法通过双方协商解决，可以寻 求第三方的帮助，如上级领导或专业人士
。
妥协和调解
当冲突不可避免时，可以寻求妥协或调解 的方式来解决冲突，以达到双方都能接受 的结果。
实例分析
通过分析具体的冲突案例，了解冲突产生 的原因、解决的过程和最终的结果，以便 更好地掌握冲突解决的策略和方法。
Excel电子表格制作与数据分析
工作簿与工作表的基本操作
学习如何创建、打开、保存工作簿， 以及在工作表中输入和编辑数据。
格式化工作表
掌握如何设置单元格格式、调整行高 列宽、添加边框和底纹等操作，使表 格更加美观。
公式与函数的应用
了解Excel中常用的公式和函数，如 求和、平均值、条件格式等，实现数 据的快速处理和分析。
Office办公软件培训PPT课件
06
办公软件综合应用案例分 析
Word在文档编辑中实际应用
文字录入与排版
图文混排
利用Word进行快速、准确的文字录入，通 过样式、段落、字体等设置实现文档的美 观排版。
插入图片、图表、文本框等对象，实现文 档的图文混排，增强文档的可读性和吸引 力。
表格制作
文档审阅与修订
利用Word中的表格功能，可以方便地创建 和编辑各种复杂的表格，满足日常办公需 求。
学习页面大小、页边距 、页眉页脚等设置，了 解打印预览及打印设置
。
表格制作及数据处理技巧
表格创建与编辑
掌握插入表格、调整表格大小、合并拆分单 元格等基本操作。
表格排序与筛选
了解表格数据排序、筛选功能，提高数据处 理效率。
表格数据输入与格式设置
学习表格数据输入方法，掌握表格内字体、 对齐等格式设置。
饼图等
图表创建与编辑
学习创建图表的方法，以及如何编 辑图表元素、调整图表布局和样式 等
数据可视化技巧
掌握使用条件格式、数据条、图标 集等可视化工具呈现数据的方法
数据透视表应用及高级功能
数据透视表创建
了解数据透视表的概念和作用，学习 创建数据透视表的方法
数据透视表字段设置
掌握如何添加、删除和调整数据透视 表字段，以满足不同分析需求
进信息交流。
提升个人竞争力
熟练掌握办公软件，能够提升 个人在职场中的竞争力，更好
地适应现代化办公需求。
02
Word文字处理技巧培训
文档创建与编辑基础操作
01
02
03
新建文档
掌握不同方式新建Word 文档，如空白文档、模板 文档等。
文本输入与编辑
办公技能培训ppt课件
办公软件分类
根据功能和应用场景，办公软件可 分为通用型和行业专用型两类。
办公软件发展历程
从最早的文字处理软件到现在的多 功能办公软件，办公软件的发展历 程见证了计算机技术的飞速进步。
办公软件的安装与卸载
安装步骤
选择合适的软件版本并下载安装 程序，然后运行安装程序并按照 提示完成安装过程。
卸载步骤
打开控制面板或软件管理器，找 到需要卸载的软件，选择卸载或 删除选项，按照提示完成卸载过 程。
数据输入与格式设置
总结词
准确、高效地输入数据并进行格式设置，是 提高电子表格处理效率的关键。
详细描述
用户需要掌握数据的基本输入方法，如手动 输入、复制粘贴等。同时，还需了解如何设 置单元格格式，如字体、颜色、对齐方式等 ，以使数据呈现更加清晰、美观。
公式与函数的运用
总结词
运用公式与函数进行数据处理和计算，是电 子表格处理的核心技能。
在Word中，可以使用“插入”选项卡中的“表格”工具创建 表格，并使用表格工具栏进行编辑。对于数据处理，可以使 用表格的排序和筛选功能对数据进行排序和筛选。
表格的制作与数据处理
总结词
总结词
掌握如何使用公式和函数进行数据计 算。
了解如何使用不同的图表类型来展示 数据。
详细描述
在Excel中，可以使用公式和函数对数 据进行计算。例如，可以使用SUM函 数计算总和，使用AVERAGE函数计算 平均值等。
总结词
熟悉常用的云服务提供商，如Dropbox、Google Drive、OneDrive等，并掌握其基本操作。
详细描述
了解云服务的概念和优势，学会使用Dropbox、 Google Drive、OneDrive等云服务提供商进行文件的 存储和备份。同时，了解如何设置和使用其他云服务提 供商，如阿里云等。
办公室文员培训教材PPT(共 90张)
ü 鞋跟以4~6公分为宜,不应穿露脚趾的皮鞋或凉鞋。
穿着:男性
ü 西装:上下身同一色系,与衬衣、领带匹配,整洁笔挺，不过分华丽;西装口 袋盖放在外面;与人谈话时及打招呼时,西装第一个钮扣要扣住;上口 袋不要插笔两侧口袋不要因放东西鼓起来.
ü 衬衣：领口与袖口保持洁净。扣上风纪扣，不要挽袖子。质地、款式与颜 色与其他服饰相匹配;以单色为主，白色和浅蓝色衬 衫显得比较正规.
ü 嘴： 牙齿整齐洁白，口中无异味，嘴角无泡沫，会客时不 嚼口香糖等食物。女性不用深色或艳丽口红。
ü 脖子：不戴项链或其他饰物。 ü 手：洁净。指甲整齐，不留长指甲。不涂指甲油， ü 帽子：整洁、端正，颜色与形状符合己的年龄与身份。
穿着:女性
ü 以庄重、大方、得体的职业套装为主,不宜穿大 衣、过分雍肿、紧身、暴露、过分华丽的服装.
脸部表情
Ø 做几种笑的演习：微笑、偷笑、嘲笑、苦笑、真诚 的笑、开怀大笑、生气的笑
Ø 应常常恰到好处地微笑，让人感到平易近人，和蔼 可亲。不可老板着面，对人不理不睬。
Ø 走出自信。避免做作。切忌八字步。
手势
Ø 指引：需要用手指引某样物品或接引顾客和客人时， 食指以下靠拢，拇指向内侧轻轻弯曲，指示方向。 （不可用手指或两个指头，手指向下表示向动物指引 或介绍，手指向上表示尊敬。）
Ø 招手：向远距离的人打招呼时，伸出右手，右胳膊伸 直高举，掌心朝着对方，轻轻摆动。不可向上级和长 辈招手.
ü 上衣应带袖，衬衫会更显庄重正规， 下配及膝西服裙或长西裤.
ü 如穿无袖连衣裙，应外套长袖或短袖 的上衣
穿着:女性
ü 穿西服裙必须穿连裤袜，颜色以浅灰色或浅黑色为宜; 穿西裤时袜子的长度使你不至于在坐下时，或是一条腿搭在 另一条腿上时露出腿部的皮肤为合适.
穿着:男性
ü 西装:上下身同一色系,与衬衣、领带匹配,整洁笔挺，不过分华丽;西装口 袋盖放在外面;与人谈话时及打招呼时,西装第一个钮扣要扣住;上口 袋不要插笔两侧口袋不要因放东西鼓起来.
ü 衬衣：领口与袖口保持洁净。扣上风纪扣，不要挽袖子。质地、款式与颜 色与其他服饰相匹配;以单色为主，白色和浅蓝色衬 衫显得比较正规.
ü 嘴： 牙齿整齐洁白，口中无异味，嘴角无泡沫，会客时不 嚼口香糖等食物。女性不用深色或艳丽口红。
ü 脖子：不戴项链或其他饰物。 ü 手：洁净。指甲整齐，不留长指甲。不涂指甲油， ü 帽子：整洁、端正，颜色与形状符合己的年龄与身份。
穿着:女性
ü 以庄重、大方、得体的职业套装为主,不宜穿大 衣、过分雍肿、紧身、暴露、过分华丽的服装.
脸部表情
Ø 做几种笑的演习：微笑、偷笑、嘲笑、苦笑、真诚 的笑、开怀大笑、生气的笑
Ø 应常常恰到好处地微笑，让人感到平易近人，和蔼 可亲。不可老板着面，对人不理不睬。
Ø 走出自信。避免做作。切忌八字步。
手势
Ø 指引：需要用手指引某样物品或接引顾客和客人时， 食指以下靠拢，拇指向内侧轻轻弯曲，指示方向。 （不可用手指或两个指头，手指向下表示向动物指引 或介绍，手指向上表示尊敬。）
Ø 招手：向远距离的人打招呼时，伸出右手，右胳膊伸 直高举，掌心朝着对方，轻轻摆动。不可向上级和长 辈招手.
ü 上衣应带袖，衬衫会更显庄重正规， 下配及膝西服裙或长西裤.
ü 如穿无袖连衣裙，应外套长袖或短袖 的上衣
穿着:女性
ü 穿西服裙必须穿连裤袜，颜色以浅灰色或浅黑色为宜; 穿西裤时袜子的长度使你不至于在坐下时，或是一条腿搭在 另一条腿上时露出腿部的皮肤为合适.
OFFICE培训课件精品资料
访问和编辑。
project项目管理软件应用
项目计划
Project可以用来创建项目计划，分配资源，设置里程碑，以及 跟踪项目进度。
团队协作
Project支持多人协作，允许团队成员共享项目信息，沟通项目 进展情况。
时间管理
Project具有强大的时间管理功能，可以跟踪任务的时间，人员 的工时，以及项目的完成情况。
批注应用
在文档中添加批注，为批注添加说明和注释，以便于沟通和协作。
03
excel高级应用
数据输入与格式设置
高效输入数据
讲述如何使用快捷键、自动填充、数据 验证等功能，提高数据输入的效件格式、数据条 、图标集等，让数据更加直观易读。
公式与函数应用
表格格式
设置表格边框、底纹等格 式，增强表格的可读性。
图文混排
插入图片
插入图片并调整其大小和位置， 实现图文混排效果。
图片格式
设置图片边框、阴影、透明度等 格式，增强图片的美观度。
图文关系
设置文字环绕方式，确定图片与 文字之间的关系。
修订与批注
修订功能
对文档进行修改时，使用修订功能标记修改内容，以便于查看和跟踪修改。
数据透视表
要点一
创建透视表
介绍如何将数据透视表应用到数据源中，并快速生成 多维度报表。
要点二
透视表分析
讲述如何利用透视表进行数据分析，如筛选、分组、 汇总等。
04
powerpoint高级应用
幻灯片制作基础
幻灯片布局
了解幻灯片的布局，包括标题、文本、图片、图 表等元素的位置和排列。
幻灯片母版
使用幻灯片母版来统一幻灯片的风格和格式，包 括字体、颜色、背景等。
Office培训PPT课件
调整幻灯片布局
可以通过拖拽幻灯片边缘来调整其大小，通过拖拽幻灯片来改变 其位置。
动画效果添加与设置
添加动画效果
在PowerPoint中，可以为幻灯片中的对象添加动画效果，如进入 、退出、强调等。
设置动画效果参数
可以设置动画的速度、方向、触发器等参数，以达到更好的演示效 果。
调整动画顺序
可以调整动画的播放顺序，以控制演示流程。
培训效果
学员通过实践操作和案 例分析，深入了解了 Office软件的使用方法 和实际应用场景，提高 了操作技能和工作效率 。
office未来发展趋势展望
智能化
云端化
随着人工智能技术的发展，Office软件将更 加智能化，提供更加便捷的操作和更高效 的工作流程。
云端办公已成为趋势，Office软件将更加注 重云端功能的发展，实现随时随地的办公 和数据同步。
图片编辑
介绍如何调整图片大小、裁剪、旋 转、滤镜等编辑操作。
图文排版
介绍如何设置图片与文字的环绕方 式，以及调整图片与文字的间距。
03
excel数据处理与分析
数据输入与格式设置
数据类型
掌握不同类型的数据输入方法， 如数字、文本、日期等。
格式设置
了解如何设置单元格格式，包括 字体、颜色、对齐方式等。
培训目标
培训目标是使员工能够熟练掌握Office软件的基本操作和常 用功能，并能够在实际工作中灵活运用，提高工作效率。同 时，通过培训，增强员工的数字化办公意识和团队协作能力 。
02
word基本操作与技巧
文档创建与编辑
01
02
03
创建新文档
介绍如何通过不同方式创 建新文档，如直接启动 Word或使用快捷键。
可以通过拖拽幻灯片边缘来调整其大小，通过拖拽幻灯片来改变 其位置。
动画效果添加与设置
添加动画效果
在PowerPoint中，可以为幻灯片中的对象添加动画效果，如进入 、退出、强调等。
设置动画效果参数
可以设置动画的速度、方向、触发器等参数，以达到更好的演示效 果。
调整动画顺序
可以调整动画的播放顺序，以控制演示流程。
培训效果
学员通过实践操作和案 例分析，深入了解了 Office软件的使用方法 和实际应用场景，提高 了操作技能和工作效率 。
office未来发展趋势展望
智能化
云端化
随着人工智能技术的发展，Office软件将更 加智能化，提供更加便捷的操作和更高效 的工作流程。
云端办公已成为趋势，Office软件将更加注 重云端功能的发展，实现随时随地的办公 和数据同步。
图片编辑
介绍如何调整图片大小、裁剪、旋 转、滤镜等编辑操作。
图文排版
介绍如何设置图片与文字的环绕方 式，以及调整图片与文字的间距。
03
excel数据处理与分析
数据输入与格式设置
数据类型
掌握不同类型的数据输入方法， 如数字、文本、日期等。
格式设置
了解如何设置单元格格式，包括 字体、颜色、对齐方式等。
培训目标
培训目标是使员工能够熟练掌握Office软件的基本操作和常 用功能，并能够在实际工作中灵活运用，提高工作效率。同 时，通过培训，增强员工的数字化办公意识和团队协作能力 。
02
word基本操作与技巧
文档创建与编辑
01
02
03
创建新文档
介绍如何通过不同方式创 建新文档，如直接启动 Word或使用快捷键。
office 培训课件
office 培训课件办公室培训课件：提升职场技能的关键在现代社会中，办公室已经成为了许多人日常工作的重要场所。
无论是初入职场的新人，还是经验丰富的职场老手，都需要不断提升自己的职业技能，以适应快速变化的工作环境。
而办公室培训课件则成为了一种常见的培训方式，通过系统的学习和实践，帮助员工提升自己的能力，实现个人和组织的共同成长。
一、沟通技巧的培训在办公室中，良好的沟通能力是十分重要的。
无论是与同事的合作，还是与上级的沟通，都需要有效的沟通技巧来保证信息的准确传递和理解。
因此，在办公室培训课件中，沟通技巧的培训是必不可少的一部分。
在沟通技巧的培训中，可以包括如何有效地倾听他人的观点，如何清晰地表达自己的意见，以及如何处理冲突和解决问题等内容。
通过学习这些技巧，员工可以更好地与同事协作，提高工作效率，促进团队的凝聚力。
二、时间管理的培训在快节奏的办公环境中，时间管理是一项至关重要的技能。
合理安排时间，高效利用每一分钟，可以提高工作效率，减少压力。
因此，办公室培训课件中也应该包含时间管理的培训内容。
时间管理的培训可以包括如何设定明确的目标，如何制定合理的工作计划，以及如何优先处理重要事项等。
通过学习这些技巧，员工可以更好地管理自己的时间，提高工作效率，实现个人和组织的共同目标。
三、团队合作的培训在现代办公室中，团队合作已经成为了一种常见的工作模式。
团队合作不仅可以提高工作效率，还可以促进创新和共享知识。
因此，在办公室培训课件中，团队合作的培训也是必不可少的一部分。
团队合作的培训可以包括如何建立良好的团队氛围，如何有效地分工合作，以及如何处理团队内部的冲突等。
通过学习这些技巧，员工可以更好地与团队协作，提高工作效率，实现个人和团队的共同成长。
四、创新思维的培训在竞争激烈的商业环境中，创新已经成为了企业持续发展的关键。
因此，在办公室培训课件中，创新思维的培训也是十分重要的一部分。
创新思维的培训可以包括如何培养创新意识，如何鼓励员工提出新的想法，以及如何推动创新项目的实施等。
办公室安全知识培训ppt课件
办公室安全知识培训
在所有的活动中包括办公室都要采取严格的环境、 健康和安全保护措施防止事故的发生。在这里你 将会了解到一般的办公室环境、健康和安全知识， 以及为你自己、为公司、你的同事及你生活的环 境的安全和健康所应采取的保护措施。
办公室安全
许多人认为办公室是安全的工作地点。然而， 我们却可能造成危险，或者轻易地受到不安全因 素的伤害。在办公室工作时，你应该注意：
十三、废品包装盒
十四、储存
十五、设备和供应品
十六、文件柜和架子
十七、地板和走廊
十八、植物和装饰材料
十九、清理材料
二十、易燃容器
二十一、报告事件及潜在的事件
从发生在身边的安全事故来看，许多大事故 往往源于一些小“疏忽”。办公室安全无小 事，您所关注的安全对公司、对个人都是财 富！
Байду номын сангаас
一、易燃易爆品
在办公室范围内，或者在工作场所内，严禁存放和 使用易燃易爆品，如：烟花爆竹、火药、汽油等等
二、受控物质
三、奔跑、行走
三、奔跑、行走（续）
四、家具的使用
五、办公室的不良行为
六、楼梯
七、电梯/自动扶梯
八、吸烟
九、垂直表面和墙壁
十、天花板
十一、废品和垃圾
十二、食物和饮品
安全生产工作要抓得细，抓得实，不只是戴 安全帽的地方才要抓“安全生产”。
“宁听千遍骂声，也不想听一句哭声。”
办公室，不能成为安全生产忽视的角落！
Thank You! Have a safe week！
感谢下 载
烟花爆竹火药汽油等等办公室安全知识培训中石油北京天然气管道有限公司page综合办培训教材二受控物质办公室安全知识培训中石油北京天然气管道有限公司page综合办培训教材三奔跑行走办公室安全知识培训中石油北京天然气管道有限公司page综合办培训教材办公室安全知识培训中石油北京天然气管道有限公司page综合办培训教材四家具的使用办公室安全知识培训中石油北京天然气管道有限公司page综合办培训教材五办公室的不良行为办公室安全知识培训中石油北京天然气管道有限公司page10综合办培训教材六楼梯办公室安全知识培训中石油北京天然气管道有限公司page11综合办培训教材七电梯自动扶梯办公室安全知识培训中石油北京天然气管道有限公司page12综合办培训教材八吸烟办公室安全知识培训中石油北京天然气管道有限公司page13综合办培训教材九垂直表面和墙壁办公室安全知识培训中石油北京天然气管道有限公司page14综合办培训教材十天花板办公室安全知识培训中石油北京天然气管道有限公司page15综合办培训教材十一废品和垃圾办公室安全知识培训中石油北京天然气管道有限公司page16综合办培训教材十二食物和饮品办公室安全知识培训中石油北京天然气管道有限公司page17综合办培训教材十三废品包装盒办公室安全知识培训中石油北京天然气管道有限公司page18综合办培训教材十四储存办公室安全知识培训中石油北京天然气管道有限公司page19综合办培训教材十五设备和供应品办公室安全知识培训中石油北京天然气管道有限公司page20综合办培训教材十六文件柜和架子办公室安全知识培训中石油北京天然气管道有限公司page21综合办培训教材十七地板和走廊办公室安全知识培训中石油北京天然气管道有限公司page22综合办培训教材十八植物和装饰材料办公室安全知识培训中石油北京天然气管道有限公司page23综合办培训教材十九清理材料办公室安全知识培训中石油北京天然气管道有限公司page24综合办培训教材二十易燃容器办公室安全知识培训中石油北京天然气管道有限公司page25综合办培训教材二十一报告事件及潜在的事件办公室安全知识培训中石油北京天然气管道有限公司page26综合办培训教材办公室安全知识培训中石油北京天然气管道有限公司page27综合办培训教材办公室安全知识培训中石油北京天然气管道有限公司page28综合办培训教材从发生在身边的安全事故来看许多大事故往往源于一些小疏忽
在所有的活动中包括办公室都要采取严格的环境、 健康和安全保护措施防止事故的发生。在这里你 将会了解到一般的办公室环境、健康和安全知识， 以及为你自己、为公司、你的同事及你生活的环 境的安全和健康所应采取的保护措施。
办公室安全
许多人认为办公室是安全的工作地点。然而， 我们却可能造成危险，或者轻易地受到不安全因 素的伤害。在办公室工作时，你应该注意：
十三、废品包装盒
十四、储存
十五、设备和供应品
十六、文件柜和架子
十七、地板和走廊
十八、植物和装饰材料
十九、清理材料
二十、易燃容器
二十一、报告事件及潜在的事件
从发生在身边的安全事故来看，许多大事故 往往源于一些小“疏忽”。办公室安全无小 事，您所关注的安全对公司、对个人都是财 富！
Байду номын сангаас
一、易燃易爆品
在办公室范围内，或者在工作场所内，严禁存放和 使用易燃易爆品，如：烟花爆竹、火药、汽油等等
二、受控物质
三、奔跑、行走
三、奔跑、行走（续）
四、家具的使用
五、办公室的不良行为
六、楼梯
七、电梯/自动扶梯
八、吸烟
九、垂直表面和墙壁
十、天花板
十一、废品和垃圾
十二、食物和饮品
安全生产工作要抓得细，抓得实，不只是戴 安全帽的地方才要抓“安全生产”。
“宁听千遍骂声，也不想听一句哭声。”
办公室，不能成为安全生产忽视的角落！
Thank You! Have a safe week！
感谢下 载
烟花爆竹火药汽油等等办公室安全知识培训中石油北京天然气管道有限公司page综合办培训教材二受控物质办公室安全知识培训中石油北京天然气管道有限公司page综合办培训教材三奔跑行走办公室安全知识培训中石油北京天然气管道有限公司page综合办培训教材办公室安全知识培训中石油北京天然气管道有限公司page综合办培训教材四家具的使用办公室安全知识培训中石油北京天然气管道有限公司page综合办培训教材五办公室的不良行为办公室安全知识培训中石油北京天然气管道有限公司page10综合办培训教材六楼梯办公室安全知识培训中石油北京天然气管道有限公司page11综合办培训教材七电梯自动扶梯办公室安全知识培训中石油北京天然气管道有限公司page12综合办培训教材八吸烟办公室安全知识培训中石油北京天然气管道有限公司page13综合办培训教材九垂直表面和墙壁办公室安全知识培训中石油北京天然气管道有限公司page14综合办培训教材十天花板办公室安全知识培训中石油北京天然气管道有限公司page15综合办培训教材十一废品和垃圾办公室安全知识培训中石油北京天然气管道有限公司page16综合办培训教材十二食物和饮品办公室安全知识培训中石油北京天然气管道有限公司page17综合办培训教材十三废品包装盒办公室安全知识培训中石油北京天然气管道有限公司page18综合办培训教材十四储存办公室安全知识培训中石油北京天然气管道有限公司page19综合办培训教材十五设备和供应品办公室安全知识培训中石油北京天然气管道有限公司page20综合办培训教材十六文件柜和架子办公室安全知识培训中石油北京天然气管道有限公司page21综合办培训教材十七地板和走廊办公室安全知识培训中石油北京天然气管道有限公司page22综合办培训教材十八植物和装饰材料办公室安全知识培训中石油北京天然气管道有限公司page23综合办培训教材十九清理材料办公室安全知识培训中石油北京天然气管道有限公司page24综合办培训教材二十易燃容器办公室安全知识培训中石油北京天然气管道有限公司page25综合办培训教材二十一报告事件及潜在的事件办公室安全知识培训中石油北京天然气管道有限公司page26综合办培训教材办公室安全知识培训中石油北京天然气管道有限公司page27综合办培训教材办公室安全知识培训中石油北京天然气管道有限公司page28综合办培训教材从发生在身边的安全事故来看许多大事故往往源于一些小疏忽
OFFICE办公软件培训ppt
文档排版：字体、字号、行距、 对齐方式等
插入元素：图片、表格、图表、 页眉页脚等
表格基本操作：插入、合并、调整 行宽列高、设置边框等
Excel表格制作
公式和函数：基础函数、高级函数、 数组函数等
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
数据输入：数值、文本、日期等数 据类型，数据验证、数据有效性等
图表制作：柱状图、折线图、饼图 等，图表元素设置、数据系列设置 等
培训效果评估报告： 根据评估结果，撰写 培训效果评估报告， 为管理层提供参考
学员反馈调查
调查问卷的设计与发放 调查结果的分析与总结 学员对培训内容的评价 学员对培训效果的评价
培训成果总结报告
参训人员技能掌握情况 培训内容质量评估 培训效果综合评价 总结报告提交与分享
专业背景及经验丰富的师资团队
适合人群：各行业 在职人员、学生等 需要使用Office办 公软件的人群
培训目的：提高学 员的Office办公软 件操作能力，提升 工作效率
培训内容：Word、 Excel、PowerPoint 等软件的常用功能 及使用技巧
培训形式：线上或 线下授课，实操演 练，学员互动学习
对Office办公软件有一定了解，希望深入学习的人群
具备多年的教学经验和相关实践经 验
掌握多种教学方法和技巧，能够根 据学员的不同需求进行个性化教学
添加标题
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熟悉Office办公软件的应用场景和 功能
具备严谨的教学态度和良好的职业 素养，能够提供高质量的教学服务
熟悉Office办公软件的实际应用场景
培训师资力量具 备丰富的教学经 验和扎实的理论 基础
讲解如何管理邮件，包括分类、 标记、过滤和删除等
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办公培训
二〇一六年
培训须知
学习中要认真听讲，不需做笔记！！ 踊跃发言，达到互动的学习效果； 培训时间请勿交头接耳，有疑问请举手示意； 将随身携带的通讯工具调至关闭、静音、震
动模式，以免影响学习； 培训期间禁止拍照（幼儿园指定人员除外）。 参训人员须在培训记录表上签到。
我们要什么？
10、进制
1b=1字节
1kb=1000b 1mb=1024kb
1Gb=1024mb 1Tb=1024Gb
注：K:kilo b:byte
11、快捷键
快捷键简写、全拼、组合及释义：
1、保存：CTRL+S 2、复制：CTRL+C
3、粘贴：CTRL+V 4、剪切：CTRL+X
5、撤销：CTRL+Z 6、恢复：CTRL+Y
优点：文字排版优势明显。 缺点：普通表格制作时不及EXCEL。
3、word的实际操作项目 a：新表格的创建——电脑桌面空白处，点击
右键，选择新建，选择最右边菜单栏的WORD文档。 b:界面介绍
c：输入文字——在WORD表格内光标闪烁的地 方输入需要写入的文字。
d：字体的选择——选定你需要修改字体的
文字，
在左上角这一栏，点击倒三角
形，然后选择自己喜欢的字体。
e:字号的选择——选定你需要修改字体的文
字， 左上角这一栏，点击倒三角，然后选
择合适的字体。
（一般正式文档。标题为二号字体、正文为四号
字体。特殊文档按自身要求选定字号。）
e:疑难问题 1、页眉中间出现横线无法消除如何解决？ 答：点击页眉，让页眉处于编辑状态，点击
•
14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。
•
15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!
•
16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。
？ 一、办公设备一般有哪些
二、了解输入辅助工具
三、更高效的使用输入工具——指法
四、更高效的使用输入工具——口诀
五、应用的定义、下载与安装
1、应用的定义 也叫应用软件，是一系列按照特定顺序组
织的计算机数据和指令的集合。
2、应用的查找与下载 a、找到一个电脑自带的intel浏览或者 360浏览器一类的浏览器。 然后，在搜索区输入你想查找的应用。 b、在各类应用集成平台查找与下载。 如：360软件管家、腾讯软件管家。 c、字体的下载：特定的字体网站下载。
开始选项，点击边框栏选择无边框即可。
f:实操项目——加粗、斜体、下划线、文字 颜色、突出显示、清除格式、插入文本框、插入 图片、插入形状、居中、两端对齐、分栏、显示 比例、页眉页脚、调整段落高度、调整字体间距、 设置项目符号和编号、设置页边距与页面横竖、 如何查看页数、打印。
8、excel的实际应用
实操项目：
1、替换：对不同日期格式进行统一替换。 2、横格为行、竖格为列设定行高、列宽 3、格子内画交叉线 4、设置单元格格式 4、数字、文字的复制与数字的自动排列 5、数据的运算
9、PPT的应用
主要应用范围：课件、培训、介绍与展示
1、资料模块化收集，并且按顺序排列组合 2、制作相应的背景、母版、LOGO 3、按照文件出现顺序做出自己喜欢的效果
人
人
精
无
我
我
绝
有
！
！
人
Байду номын сангаас
人
绝
有
我
我
化
精
！
！
目录
一、办公设备有哪些？ 二、了解输入辅助工具 三、更高效的使用输入工具——指法 四、更高效的使用输入工具——口诀 五、应用的定义、下载与安装 六、office文档的分类与应用
八、word的实际应用、优点、缺点 九、PPT的应用 十、进制 十一、快捷键 十二、选择性操作
•
17、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。
d、实际操作与演示。
e、实际操作与演示。
3、应用的安装 A、须知
C盘一般为系统软件、应用软件的默认安装盘。 D、E、F盘为存储盘。
B、注意 1、桌面文件为C盘文件。 2、每次重做系统默认把所有C盘文件格式化。
C、实际操作与演示 1、字体安装 2、应用安装
六、office文档的分类与应用
1、按公司分 microsoft office(微软办公软件) wps=Word Processing System（文字处理
7、查找：CTRL+F 8、替换：CTRL+H
9、打印：CTRL+P 10、全选：CTRL+A
11、移动TAB
12、删除：DELETE
12、选择性操作
1、复制所选项：CTRL+拖动 2、选定区间shift+区间 3、区间里特定文件选择CTRL+选项 4、拖入：左键点住不动，选定进入的文件夹 松开左键进入
系统）
2、文档应用特性分 word （单词） 是一种文字排版程序。 excel 是一款试算表软件，通常用于制作
表格。 PPT(Power Point)是一种演示文稿图形程
序。 access 是用来制作简单的数据库。
7、word的实际应用、优点、缺点
1、文字排版 如：通知、提示、问卷 2、普通表格 如：通讯录、值班表、周计划
感谢聆听
•
11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。
•
12、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。
•
13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发悲心，饶益众生为他人。
13、资料
要求： 1、计划、总结等资料订左上角一个针。 2、时间：如：2016—2017学年第二学期。 3、所有资料上都不显示有关班级人数的数据。
（园务上报数据除外） 4、所有签名必须是全称。 5、幼儿园教师无权开具任何有关幼儿园的证明。
（园长亲自授权除外，当次授权当次有效，违者后 果自负）
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二〇一六年
培训须知
学习中要认真听讲，不需做笔记！！ 踊跃发言，达到互动的学习效果； 培训时间请勿交头接耳，有疑问请举手示意； 将随身携带的通讯工具调至关闭、静音、震
动模式，以免影响学习； 培训期间禁止拍照（幼儿园指定人员除外）。 参训人员须在培训记录表上签到。
我们要什么？
10、进制
1b=1字节
1kb=1000b 1mb=1024kb
1Gb=1024mb 1Tb=1024Gb
注：K:kilo b:byte
11、快捷键
快捷键简写、全拼、组合及释义：
1、保存：CTRL+S 2、复制：CTRL+C
3、粘贴：CTRL+V 4、剪切：CTRL+X
5、撤销：CTRL+Z 6、恢复：CTRL+Y
优点：文字排版优势明显。 缺点：普通表格制作时不及EXCEL。
3、word的实际操作项目 a：新表格的创建——电脑桌面空白处，点击
右键，选择新建，选择最右边菜单栏的WORD文档。 b:界面介绍
c：输入文字——在WORD表格内光标闪烁的地 方输入需要写入的文字。
d：字体的选择——选定你需要修改字体的
文字，
在左上角这一栏，点击倒三角
形，然后选择自己喜欢的字体。
e:字号的选择——选定你需要修改字体的文
字， 左上角这一栏，点击倒三角，然后选
择合适的字体。
（一般正式文档。标题为二号字体、正文为四号
字体。特殊文档按自身要求选定字号。）
e:疑难问题 1、页眉中间出现横线无法消除如何解决？ 答：点击页眉，让页眉处于编辑状态，点击
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14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。
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15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!
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16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。
？ 一、办公设备一般有哪些
二、了解输入辅助工具
三、更高效的使用输入工具——指法
四、更高效的使用输入工具——口诀
五、应用的定义、下载与安装
1、应用的定义 也叫应用软件，是一系列按照特定顺序组
织的计算机数据和指令的集合。
2、应用的查找与下载 a、找到一个电脑自带的intel浏览或者 360浏览器一类的浏览器。 然后，在搜索区输入你想查找的应用。 b、在各类应用集成平台查找与下载。 如：360软件管家、腾讯软件管家。 c、字体的下载：特定的字体网站下载。
开始选项，点击边框栏选择无边框即可。
f:实操项目——加粗、斜体、下划线、文字 颜色、突出显示、清除格式、插入文本框、插入 图片、插入形状、居中、两端对齐、分栏、显示 比例、页眉页脚、调整段落高度、调整字体间距、 设置项目符号和编号、设置页边距与页面横竖、 如何查看页数、打印。
8、excel的实际应用
实操项目：
1、替换：对不同日期格式进行统一替换。 2、横格为行、竖格为列设定行高、列宽 3、格子内画交叉线 4、设置单元格格式 4、数字、文字的复制与数字的自动排列 5、数据的运算
9、PPT的应用
主要应用范围：课件、培训、介绍与展示
1、资料模块化收集，并且按顺序排列组合 2、制作相应的背景、母版、LOGO 3、按照文件出现顺序做出自己喜欢的效果
人
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绝
有
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目录
一、办公设备有哪些？ 二、了解输入辅助工具 三、更高效的使用输入工具——指法 四、更高效的使用输入工具——口诀 五、应用的定义、下载与安装 六、office文档的分类与应用
八、word的实际应用、优点、缺点 九、PPT的应用 十、进制 十一、快捷键 十二、选择性操作
•
17、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。
d、实际操作与演示。
e、实际操作与演示。
3、应用的安装 A、须知
C盘一般为系统软件、应用软件的默认安装盘。 D、E、F盘为存储盘。
B、注意 1、桌面文件为C盘文件。 2、每次重做系统默认把所有C盘文件格式化。
C、实际操作与演示 1、字体安装 2、应用安装
六、office文档的分类与应用
1、按公司分 microsoft office(微软办公软件) wps=Word Processing System（文字处理
7、查找：CTRL+F 8、替换：CTRL+H
9、打印：CTRL+P 10、全选：CTRL+A
11、移动TAB
12、删除：DELETE
12、选择性操作
1、复制所选项：CTRL+拖动 2、选定区间shift+区间 3、区间里特定文件选择CTRL+选项 4、拖入：左键点住不动，选定进入的文件夹 松开左键进入
系统）
2、文档应用特性分 word （单词） 是一种文字排版程序。 excel 是一款试算表软件，通常用于制作
表格。 PPT(Power Point)是一种演示文稿图形程
序。 access 是用来制作简单的数据库。
7、word的实际应用、优点、缺点
1、文字排版 如：通知、提示、问卷 2、普通表格 如：通讯录、值班表、周计划
感谢聆听
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11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。
•
12、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。
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13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发悲心，饶益众生为他人。
13、资料
要求： 1、计划、总结等资料订左上角一个针。 2、时间：如：2016—2017学年第二学期。 3、所有资料上都不显示有关班级人数的数据。
（园务上报数据除外） 4、所有签名必须是全称。 5、幼儿园教师无权开具任何有关幼儿园的证明。
（园长亲自授权除外，当次授权当次有效，违者后 果自负）
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