Word模板使用

合集下载

word日记模板

word日记模板

word日记模板Word 日记模板Word 是一款广泛使用的办公软件,它可以帮助我们进行文书处理、制作表格、编辑图片等等。

而除此之外,Word 还可以帮助我们记录生活的点滴,生成漂亮的日记。

那么,如何通过 Word 来生成一个好看的日记呢?这时候,我们可以运用到 Word 的模板功能。

一、创建一个 Word 日记模板1. 打开 Word 软件,选择一个合适的页面布局。

在「文件」菜单中,点击「新建」按钮,选择「空白文档」。

2. 在新建文档中,我们可以对页面布局等进行适当的设置。

比如,在页面顶部可以设置好个人信息,如姓名、日期等;在页面中间可以设置好日记正文的排版。

3. 排版好之后,在「文件」菜单中选择「另存为」,将该文档命名为Word 日记模板,并将文档类型设置为「Word 模板」形式。

二、使用 Word 日记模板1. 打开「Word 日记模板」,在模板页面上填写个人信息,包括日期、天气、心情等。

2. 在正文部分,可以写下当天的所见所闻、所学所想等相关内容。

在这里,可以发挥个人的想象力和创意,也可以引用名言名句,以增添文采。

3. 文字部分写好后,可以运用 Word 提供的排版工具来美化排版:可以对字体颜色、大小进行适当的调整,添加背景图片等,以达到更好的视觉效果。

4. 在日记结束时,可以根据个人爱好添加一页图片,或者以图文并茂的形式呈现当天的生活照片等。

三、结语在记录日记时,我们需要选择一种既舒适又方便的方式,帮助我们时刻保持记录的习惯。

而 Word 日记模板就是一种既简便又实用的方法,可以让我们轻松地记录自己身边的点点滴滴。

因此,有必要了解并学习 Word 日记模板的制作和使用过程,以便更好地记录自己,记录生活。

word报告模板

word报告模板

word报告模板Word报告模板概述本文档旨在提供一个Word报告模板,以便您能够轻松地创建个人、学术或商业报告。

这个模板适用于各种场合,可以根据需要进行个性化定制。

使用说明请按照以下步骤使用该Word报告模板:1. 下载并安装___ Word软件,确保您的计算机上已安装合适的版本。

2. 点击模板文件的下载链接,保存文件到您的计算机上。

3. 打开___ Word软件,点击“文件”选项卡,然后选择“新建”以创建一个新的文档。

4. 在新建的文档中,点击“插入”选项卡,然后选择“对象”下的“文本”按钮。

5. 选择从步骤2中下载的模板文件,并点击“确定”按钮。

6. 您现在可以根据需要编辑报告的各个部分,如标题、摘要、目录、正文等。

7. 在编辑完毕后,您可以保存报告并输出为PDF格式,以便与他人分享或打印。

模板特点该Word报告模板具有以下特点:- 简洁明了的布局,使报告内容更易于阅读和理解。

- 预设的样式和标题,减少了手动格式设置的工作量。

- 目录自动生成功能,方便导航和查找报告的各个部分。

- 内置页眉和页脚,可以添加机构名称、报告日期等相关信息。

- 可自定义的封面和背景,使报告更具个性化和专业性。

注意事项在使用该Word报告模板时,请注意以下事项:- 请按照报告的内容和风格要求,适当修改模板中的文字、标题和样式。

- 尽量避免删除或更改模板中的样式、格式或结构设置,以免影响整体布局。

- 如果您需要添加更多的部分或章节,请按照模板的结构进行调整,并确保整体连贯。

- 如果在使用该模板的过程中遇到任何问题,请参考___ Word 软件的帮助文档或在线资源。

结论该Word报告模板提供了一个方便快捷的方式来创建个人、学术或商业报告。

通过使用该模板,您可以节省时间和精力,并确保报告的整体质量和一致性。

希望您能够善用该模板,并创作出出色的报告作品!如果您对该Word报告模板有任何建议或反馈,请随时与我们联系。

祝您写作愉快!参考资料。

word中模板的使用

word中模板的使用

word中模板的使⽤新建⼀个word⽂档,修改样式库中的样式,⽐如各章节的标题正式格式。

设计好后,将⽂件保存为word模板。

⼀般⾃定义的模板默认保存在”C:\Users\lizhe\Documents\⾃定义 Office 模板“这个⽂件夹中。

即:当前⽤户的
⽂档⽬录下的⾃定义Office模板⽂件夹。

当然你可以根据你的需要将模板⽂件保存在任何⽂件夹中。

如果你保
存在默认⽂件夹中,当你新建word⽂档时,在新建页⾯推荐选项卡旁边的个⼈选项卡中,你将看到你建⽴的
⽂档模板,点击他,就可以按照你设定的模板,编辑你的word⽂件了。

当你想把你编辑好的word⽂档改为你设定的模板该怎么办呢?第⼀步:打开⽂件-->加载项(office2019版在
倒数第⼆项);第⼆步:在对话框的左下⽅你会看到管理标签旁有⼀个下拉列表框,点击然后在列表中选择
”模板“,然后点击旁边的转到。

第三步:在打开的对话框的右上⽅,点击”选⽤“按钮,在打开的对话框中找到
并选择你要使⽤的模板,点击打开。

第四步:勾选⽂档模板⽂本框下⽅的”⾃动更新⽂档样式“复选框,点击
确定。

神奇的事情就发⽣了。

word目录模板

word目录模板

word目录模板Word目录模板是一种在文档中创建和管理目录的简便方法,它能够帮助读者快速导航到文档中的各个部分。

本文将介绍Word目录模板的使用方法和一些建议,以便您在创建文档时能够更高效地利用目录模板。

一、什么是Word目录模板是一种自动创建和管理文档目录的功能,它使用文档的标题和页面编号来自动生成目录。

通过将不同部分的标题和页面编号结合在一起,Word能够准确地识别文档中的各个章节和子章节,并在目录中进行正确的链接。

二、如何创建1. 设置文档标题样式:首先,您需要为文档中的标题设置样式。

在Word中,您可以使用“标题1”、“标题2”等样式来表示不同级别的标题。

请确保每个标题都使用了相应的样式,以便Word能够正确地识别并生成目录。

2. 插入目录:在您想要插入目录的位置,点击“引用”选项卡中的“目录”按钮。

在弹出的菜单中,选择合适的目录样式。

Word将自动生成一个空的目录,并在光标所在位置插入一个目录字段。

3. 更新目录:在插入目录后,如果您修改了文档中的标题或页面编号,或者添加或删除了章节,需要手动更新目录才能保持其最新状态。

在目录区域,右键单击任何一个标题,选择“更新域”或“更新整个目录”,Word将重新计算并更新目录中的链接和页面编号。

三、Word目录模板的使用技巧1. 添加子章节:如果您想要添加一个子章节到目录中,只需将该章节标题应用合适的样式(如“标题2”),然后更新目录即可。

Word将自动将新的章节添加到目录中,并保持其正确链接。

2. 样式设置建议:为了获得更好的目录效果,建议在设置标题样式时,使所有章节的层级更加清晰。

例如,使用“标题1”表示主章节,使用“标题2”表示子章节。

这样做不仅能够提高目录的可读性,还有助于快速导航到特定章节。

3. 自定义目录样式:如果Word的默认目录样式无法满足您的需求,您可以自定义目录样式。

在插入目录后,点击“引用”选项卡中的“目录”按钮,在弹出的菜单中选择“自定义目录”,然后根据需要进行样式和格式的调整。

word流程图模板

word流程图模板

word流程图模板Word流程图模板是一种帮助用户快速创建流程图的工具,它提供了一系列预定义的图形和文本框,方便用户进行编辑和调整。

在使用Word流程图模板之前,用户需要先了解流程图的基本概念和结构,以及掌握相关的操作方法。

本文将介绍Word流程图模板的用法,并提供一些实用的技巧和建议。

一、什么是流程图流程图是一种用来描述业务流程、工作流程或信息流程的图形化工具。

它通过一系列符号和箭头表示不同的步骤或活动,并展示它们之间的关系和流动方向。

流程图可以帮助人们更直观地理解和分析复杂的流程,提高工作效率和准确性。

二、Word流程图模板的使用方法1. 打开Word软件,并创建一个新的文档。

2. 在顶部的菜单栏中选择“插入”选项。

3. 在插入选项中,找到“形状”或“图表”菜单,并选择“流程图”选项。

根据需求,可以选择不同类型的流程图模板,如基本流程图、十字功能流程图、竖向时间轴流程图等。

4. 选择合适的模板后,将其插入到文档中。

模板中已经包含了一些基本的图形和文本框,用户可以根据需求进行修改和添加。

5. 使用鼠标和键盘,对模板中的各个元素进行编辑和调整。

例如,可以改变图形的大小和颜色,调整文本框的位置和字体样式,添加和删除箭头等。

6. 根据实际情况,逐步完善流程图的内容。

可以添加更多的步骤和活动,调整它们之间的顺序和关系,进行必要的说明和备注。

7. 在编辑完成后,保存并导出流程图。

Word提供了多种导出格式的选项,如图片格式(PNG、JPEG等)或PDF格式。

三、Word流程图模板的技巧和建议1. 选择合适的模板:根据具体的需求和应用场景,选择最合适的流程图模板。

不同的模板具有不同的样式和布局,可以根据实际情况进行选择。

2. 使用高质量的图形和文本框:为了使流程图更加美观和易读,选择高质量的图形和文本框。

可以使用Word提供的预定义图形和文本框,也可以导入自定义的图形和文本框。

3. 保持图形的一致性:在创建流程图时,保持图形的一致性是非常重要的。

word模板:发票,收款发票,三联单

word模板:发票,收款发票,三联单

word模板:发票,收款发票,三联单Word模板:、收款、三联单导言本文档为提供Word模板的使用指南,其中包括三种主要类型的模板:、收款和三联单。

这些模板可供您根据具体业务需求进行个性化定制,并方便地用于打印和管理等相关文件。

模板功能和特点- 模板适用于向客户提供正式的购买凭证。

- 可自定义的格式、样式和内容,以满足不同行业和法律要求。

- 包括基本的信息字段,如抬头、号码、日期、金额等。

使用方法1. 打开Word软件。

2. 在模板库中选择“模板”。

3. 参考模板预览,根据实际情况进行修改和编辑。

4. 填写所需的相关信息。

5. 完成编辑后,保存并打印。

收款模板功能和特点- 收款模板用于确认客户支付的款项。

- 包括收款日期、金额、付款方和收款方等关键信息。

- 可根据需要添加其他自定义字段,如支付方式、收款账号等。

使用方法1. 打开Word软件。

2. 在模板库中选择“收款模板”。

3. 参考模板预览,根据实际情况进行修改和编辑。

4. 填写收款所需的相关信息。

5. 完成编辑后,保存并打印收款。

三联单模板功能和特点- 三联单模板适用于需要打印多份副本的文件,如运输单据、结算单等。

- 包括发货人、收货人、货物信息等基本字段。

- 每份副本具有相同的内容,方便不同方面的记录和核对。

使用方法1. 打开Word软件。

2. 在模板库中选择“三联单模板”。

3. 参考模板预览,根据实际情况进行修改和编辑。

4. 填写三联单所需的相关信息。

5. 完成编辑后,保存并打印三联单的每份副本。

结语通过使用本文提供的Word模板,您可以方便地生成、收款和三联单等文件,以满足不同场景下的业务需求。

根据具体情况,您可以对模板进行个性化定制,并轻松地进行编辑和打印。

希望本文对您有所帮助!注:本文中提供的模板仅供参考,具体的法律要求和规定,请根据实际情况进行调整和遵守。

空白简历模板使用word

空白简历模板使用word

空白简历模板使用Word简介简历是求职者申请工作时最重要的工具之一。

一份好的简历应该具备简洁明了、清晰易读、格式规范等特点,而使用空白简历模板可以帮助求职者更方便地制作个性化的简历。

本文将介绍如何使用Word软件创建并编辑一份空白简历模板。

步骤一:打开Word并选择模板首先,打开Word软件。

在打开的页面中,可以看到“模板”一栏,点击“模板”后会弹出模板选择窗口。

在搜索框中输入“简历模板”并点击搜索。

步骤二:选择适合的模板在模板选择窗口中,会出现多个简历模板选项。

根据个人需求和喜好,选择一个适合的模板。

可以根据模板的样式、布局、字体等进行选择,并点击该模板进行预览。

步骤三:下载并编辑模板选择好模板后,点击模板预览页面下方的“下载”按钮,将模板下载到本地电脑。

下载完成后,可以双击打开模板文件,进入编辑模式。

在编辑模板时,根据个人情况填写以下内容:1.个人信息:包括姓名、性别、出生日期、联系方式等信息。

2.教育背景:填写你的教育经历,包括学校名称、所学专业、获得的学位等。

3.工作经验:填写你的工作经历,包括公司名称、担任的职位、工作时间和工作职责等。

4.技能:列举你的技能,包括语言技能、计算机技能或其他专业技能。

5.项目经验:如果有相关的项目经验,可以在此处进行描述,包括项目名称、工作内容、所用技术等。

6.获奖与证书:列出你获得的奖项和证书,以突出你的优势。

7.兴趣爱好:可以简要描述你的兴趣爱好,以展示你的多元化。

8.自我评价:可以用几句话对自己进行评价,突出你的特长和优势。

步骤四:调整格式和布局编辑完成后,可以根据个人需求进行格式和布局的调整。

可以调整字体的大小、颜色和样式,可以调整段落的对齐方式和缩进,以及调整页面边距和页眉页脚等。

步骤五:保存和打印编辑和调整完成后,记得保存文件。

点击Word软件左上方的“文件”选项,在下拉菜单中选择“保存”,选择保存的路径和文件名称,点击“保存”按钮即可。

如果需要打印简历,可以点击Word软件左上方的“文件”选项,在下拉菜单中选择“打印”,调整打印设置后点击“打印”按钮即可完成打印。

Word模板:聘书模板(自由编辑)

Word模板:聘书模板(自由编辑)

Word模板:聘书模板(自由编辑)1. 引言本文档提供了一个自由编辑的聘书模板,可在___ Word中使用。

该模板可根据具体情况进行修改,以满足雇主和候选人的需求。

2. 模板说明2.1 标题在聘书的顶部,使用大号字体居中显示聘书的标题。

标题应该清晰简洁,能够准确地描述聘请的目的,如“聘任函”、“工作邀请”等。

2.2 公司信息在聘书的左上方,将公司的基本信息填入模板中。

包括公司名称、地址、联系方式等。

确保这些信息的准确性,以便候选人能够联系到公司并核实聘用的真实性。

2.3 候选人信息在聘书的左边,逐项填写候选人的个人信息。

包括候选人的姓名、职位、联系方式等。

确保个人信息的准确性,以免出现错误或混淆。

2.4 聘请内容聘书的主体部分包括具体的聘请内容。

这可以是一个或多个段落,清楚地说明公司聘请候选人的原因和期望。

在此部分,可以描述候选人的技能、经验、资质等,并说明他们为公司带来的价值和贡献。

2.5 薪资和福利在聘书的右边,详细说明候选人的薪资和福利待遇。

这包括基本工资、奖金、福利计划、假期等。

确保这些信息的准确性,并与公司的薪资政策保持一致。

2.6 需要的文件和手续在聘书的底部,列出候选人需要提交的文件和手续。

这可能包括身份证明、前雇主推荐信、学历证书等。

确保列出的文件和手续是必要且合规的。

3. 使用说明3.1 下载模板在相关文档库或模板网站上下载此聘书模板,并保存到您的计算机上。

3.2 编辑内容使用Microsoft Word打开模板文件,并根据实际情况进行编辑。

按照前面提供的模板说明,逐项填写公司信息、候选人信息、聘请内容、薪资和福利,以及需要的文件和手续。

3.3 审查和调整在编辑完成后,仔细审查聘书的内容。

确保语法正确、信息准确,并与公司的聘用政策保持一致。

如有需要,可对文档进行进一步调整和修改。

3.4 保存和打印在完成所有编辑和审查后,保存聘书文件。

根据需要,可将其保存为PDF格式或其他常见文档格式。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

Word模板使用用Word编排文档时,我们时时刻刻都在使用模板,或许您还不知道,或许您已知道,但对模板抱有神秘感,不知道怎么使用它,更不用说如何修改和创建符合自己需要的模板了。

其实文档模板也是一种Word文档,只是比普通的文档多了一个内容罢了。

1.模板的概念模板是一类特殊的文档,它可以提供完成最终文档所需要的基本工具,一般包含以下内容:同类文档中都相同的文本:每篇文档中都需要的文字和图形,比如页眉和页脚;用于插入日期、时间、文件名和文档标题等信息的域;固定的图文标识;公司徽标等;页面格式:用“文件”菜单的“页面设置”命令设置的页边距和其它页面选项;样式:它们是格式化文档所必须的工具;自动图文集词条:以自动图文集词条形式保存的文字或图形,以便快速地向文档添加相同的文本和图形;宏命令;占位文字:其实是一个域,单击它可以选定域,然后输入对应的内容,以便快速地套用文档模板的排版格式;自定义菜单项、快捷键、工具栏。

模式是为了加速文档的编撰过程而建立的,您可以使用Word提供的模板来创建新文档,以模板提供的文本、图形和格式为蓝图,快速地编写文档,以节省时间和精力。

Word提供了许多常见文档类型的模板,如备忘录、报告、传真、商务信件、简历等。

您可以直接利用这些模板,也可以对它们加以修改,或创建符合自己要求的模板。

在创建文档时,如果您不选用其它模板,Word默认使用默认模板。

1.1模板的种类模板分为普通模板和特殊模板两类。

特殊模板包括向导和默认模板两种,除此之外的模板都是普通模板。

普通模板中有一种较为特殊的模板叫共用模板,它不是因为具有什么特别的属性,而是由于对它进行了特殊的处理,使其具有特殊的使用属性。

默认模板和共用模板又统称为通用模板。

1.1.1默认模板在“Template”文件夹或者“用户模板”文件夹下有一个Normal.dot的模板,就是默认模板,它适用于创建任何类型的文档。

Word启动时或者单击“常用”工具栏上的“新建”按钮创建的新文档,都是基于默认模板的空白文档。

在用Word工作期间,默认状态下Word将您创建的自动图文集词条、宏、工具栏、自定义菜单设置和快捷键都保存在它上面。

请您记住:保存在“Normal”模板中的所有自定义项对任何文档都是有效的。

如果Word在Word程序文件夹(如WinWord)或模板文件夹(如Template)中都未找到“Normal.dot”模板,它就会创建一个带有标准Word文档格式、常用菜单、工具栏和快捷键设置的新“Normal.dot”模板。

如果您修改了默认模板,但是现在您想撤销修改,可以将上述文件夹下的Normal.dot删除或改名,让Word 给您创建一个新的标准默认模板。

值得注意的是:如果将默认模板删除,那么保存在它上面的所有用户自定义内容,比如工具栏、快捷键、宏、样式、自动图文集词条等将统统被删除。

较好的办法是:先将原来的Normal.dot改个名字,再生成一个新的Normal.dot,如果发现丢失了什么东西,再打开被改名的默认模板,从中查找需要的内容,并将它们复制到新创建的默认模板上。

1.1.2共用模板在编排文档时,只能使用该文档所套用的模板(即活动模板)和默认模板中的自动图文集词条、宏、自定义工具栏、菜单设置和快捷键。

如果想使用其它模板上的一些项目,可将这个模板安装为共用模板。

共用模板是指除默认模板、活动模板之外的,用“文件”菜单中的“模板”命令加载的模板,因此所有的模板都可以成为共用模板。

在“Word编程”一章我们讲了如何使用Word提供的宏命令,就是将含有这些宏的模板加载为共用模板来实现的。

加载共用模板的方法如下:单击“文件”菜单中的“模板”命令,弹出一个对话窗口;单击“共用模板及加载项”组框中的〖添加〗按钮,弹出与打开对话窗口类似的窗口;在模板文件夹下查找需要的模板,选中它;单击〖确定〗按钮打开模板作为共用模板;单击模板对话窗口的〖确定〗按钮返回。

装入模板后,保存在其中的项目在本次Word运行期间对任何文档就有效了,但是,用这种方法装入的加载项和模板会在关闭Word时自动卸载。

下次再启动Word时,如果还要使用,还得重复以上的步骤。

如果在每次使用Word时,都要将某一模板加载为共用模板,可以将这个模板复制到Word的Startup文件夹中,这样Word启动时就会自动加载这个模板了。

如果一个共用模板不再需要时,为了提高系统的运行效率,需要卸载共用模板,方法如下:单击“文件”菜单中的“模板”命令,弹出模板与加载项对话窗口;选定“共用模板及加载项”组框中要卸除的一个模板或加载项;单击〖删除〗按钮将模板或加载项从列表框中删除;若要卸载一个模板或加载项,但仍将其留在列表框中,可清除该项前的复选框。

单击〖确定〗按钮返回。

2.使用模板使用模板的途径有:创建新文档时直接选用、将模板加载为共用模板、为活动文档套用新的模板。

将模板加载为共用模板的方法前面我们已经讲过了,下面介绍其余两种方法。

另外,还可以使用“格式”菜单中的“样式库”命令,直接套用其它模板上的样式,注意这种方式引用的仅仅是模板的样式,而不包括其它项目。

2.1创建新文档在Word中,不论您愿意与否,只要创建新文档都会直接套用模板。

您会说我又没有选用模板,怎么可能呢?其实,单击“常用”工具栏上的“新建”按钮,将创建基于默认模板Normal.dot的空文档;如果单击“文件”菜单中的“新建”命令,那么会弹出窗口让您选择模板,然后创建基于这种模板的新文档。

创建新文档的步骤如下:单击“文件”菜单中的“新建”命令,弹出对话窗口,单击对话窗口中的某一个选项卡标签,弹出一个“新建”对话窗口;单击窗口左边列表框中的一个图标,在“预览”框中会显示该模板的排版效果;单击〖确定〗按钮,创建基于选定模板的新文档。

2.2为活动文档套用模板如文档编排好后,对文档排版格式不满意,可以通过修改相应段落的样式,以改变文档中的特定段落的编排格式。

但是,当要大幅度修改文档格式时,可以试着更改当前活动模板,从模板库中选择一个更加合适的模板,以便快速更改文档的编排格式。

方法如下:单击“文件”菜单中的“模板”命令,弹出“模板与加载项”对话窗口;单击“文档模板”组框中的〖选用〗按钮,弹出类似于打开文档的选用模板对话窗口;选中一个合适的模板,单击〖打开〗按钮,选中的模板会显示在模板和加载项对话窗口的“文档模板”编辑框中;选中“自动更新文档样式”复选框;单击〖确定〗按钮返回。

当返回编辑状态后,Word将模板中的样式添加到文档中,如果文档和模板中的样式名称相同,Word会更新文档样式以符合模板样式,并且自动对文档内容套用新选模板中的样式。

2.3套用其它模板中的样式如果想使用其他模板中的样式来设置文档格式,但又不想更改文档所基于的模板,使用“格式”菜单中提供的“样式库”命名可以完成这项功能。

步骤如下:单击“格式”菜单中的“样式库”命令,弹出“样式库”对话窗口;在“模板”列表框中选中合适的模板,这时在右边的“预览”框中可以看到文档套用这种模板中样式时的实际效果;如果符合您的要求,单击〖确定〗按钮返回,这时Word将自动对您的文档套用选用模板的样式。

3.修改模板就像普通的Word文档可以修改一样,您可以修改已有的模板。

模板被修改之后,您对模板文本、样式、节格式所做的修改对以前基于该模板创建的文档没有影响;然而,您在模板中创建或修改的自动图文集词条、宏、工具栏、菜单和快捷键对基于这个模板上的所有文档(不论是以前创建的文档还是刚创建的文档)都有效。

修改模板的步骤如下:单击“文件”菜单中的“打开”命令,或者单击“常用”工具栏上的“打开”按钮,弹出打开文件对话窗口;单击“文件类型”列表框,在弹出的列表框中选中“文档模板”;在“文件名”编辑框输入欲修改的模板名;或者在“名称”列表框中选中欲修改的模板名称;单击〖确定〗按钮,打开模板;像对Word文档进行修改一样,您可以对模板中的文字和图形进行编辑和格式化,设置页面和文本格式,创建或修改样式,修改快捷键、工具栏或菜单,定义自动图文集词条,创建宏命令,或者复制、重命名或删除模板上的各种项目;修改完毕,单击“文件”菜单中的“保存”命令,或者单击“常用”工具栏的“保存”按钮,保存模板;单击“文件”菜单中的“关闭”命令,关闭模板。

由此可见修改模板和修改文档没有什么两样,不同的是,修改文档主要是修改文档中的文本和图形等内容,而修改模板主要是修改模板所包含的样式、自动图文集、宏命令、页面格式、节格式、工具栏、菜单、快捷键等内容。

要完成样式、自动图文集、工具栏或宏命令的修改,您必须使用Word的“管理器”,这个管理器是专门用来管理上述项目的,可以用它来复制、删除、重命名这些项目。

打开管理器的方法是:单击“文件”菜单中的“模板”命令,弹出模板与加载项对话窗口;单击〖管理器〗按钮即可。

4.创建模板4.1创建基于已有文档的模板以现有的文档文件为模板,可以快捷地创建一个新模板,供以后编辑类似文档时使用。

方法如下:单击“文件”菜单中的“打开”命令,从文档列表框中选中所需文档,单击〖确定〗按钮打开它;单击“文件”菜单中的“另存为”命令,弹出另存为对话窗口;单击“保存类型”列表框,在弹出的文件类型列表中选中“文档模板”;在“文件名”编辑框中输入新模板的名称;从“保存位置”列表框中打开MSOffice(或Word)文件夹中的Template文件夹;单击〖确定〗按钮保存模板;删除模板中不需要的文本和图形;添加该模板创建的所有新文档中都需要的文字和图形;修改页边距设置、纸张大小和打印方向、样式和其它格式;设置页眉和页脚的格式;创建、修改、复制模板需要的自动图文集词条、宏命令、工具栏、快捷键等;单击“常用”工具栏上的“保存”按钮;单击“文件”菜单中的“关闭”命令,完成新模板的创建。

4.2创建基于已有模板的模板如果系统中已经有类似的模板,执行下面的步骤,可以加快创建模板的进程。

单击“文件”菜单中的“新建”命令,弹出新建对话窗口;选中与欲创建模板类似的模板;选中“新建”组框中的“模板”互斥项;单击〖确定〗按钮,创建新模板;单击“常用”工具栏上的“保存”按钮,弹出另存为对话窗口;以下步骤和“创建基于已有文档的模板”的第3步以后的相同。

4.3设置模板的预览功能如果您留心,可能已经发现在“新建”对话窗口选中一个模板(默认模板NORMAL.DOT除外)后,在窗口的右边的预览窗口中显示出套用该模板的效果。

那么,这种模板预览功能是如何实现的呢?需要完成两部分工作,步骤如下:打开需要设置预览功能的模板;单击“文件”菜单中的“属性”命令,弹出文档属性对话窗口;单击对话窗口中的“摘要信息”选项卡,切换到摘要信息对话页;选中“保存预览图片”复选框;单击〖确定〗按钮返回。

相关文档
最新文档