迪浪协同办公系统(标准版)操作手册20120516
协同办公系统用户操作指南
协同办公系统用户操作指南随着科技的不断发展，协同办公系统正逐渐成为许多企业和组织的首选工作方式。
它能够提高工作效率、促进团队协作，并且方便灵活的远程办公。
本文将向用户提供一份详尽的协同办公系统用户操作指南，以帮助他们更好地掌握和利用这一工具。
1. 登录与个人设置首先，在使用协同办公系统之前，用户需要进行登录。
通常，用户可以使用自己的企业邮箱或工号进行登录，并通过初始密码进行验证。
登录成功后，用户可以进入个人设置界面，进行个人信息的完善，例如设置头像、昵称、联系方式等。
此外，还可以修改密码、添加个人签名等，以保证个人信息的安全和准确性。
2. 熟悉系统界面协同办公系统通常拥有简洁明了的界面设计，用户可以轻松找到所需功能。
在系统界面中，通常会包含任务栏、消息中心、个人工作区等。
用户可以根据自己的需求，灵活使用这些功能，提高工作效率。
3. 创建和管理任务协同办公系统的一大特点就是方便任务的创建与管理。
用户可以点击任务栏中的“新建任务”按钮，输入任务的标题、描述、截止日期等相关信息，然后选择任务参与者和权限设置，最后点击“确定”按钮完成任务的创建。
此外，用户还可以对已创建的任务进行编辑、删除、归档等操作，以及分配任务优先级和跟踪任务进度。
4. 文件共享与版本控制协同办公系统提供了便捷的文件共享功能，使得团队成员可以共同编辑和查看文件。
用户可以在系统中上传文件或者创建新的文档，然后选择分享范围，确定分享权限。
此外，系统还提供了版本控制功能，记录了文件修改的历史记录，用户可以方便地查看和恢复之前的版本。
5. 实时沟通与会议协同办公系统通常集成了实时沟通工具，方便团队成员之间的交流与合作。
用户可以使用系统内部的即时消息功能，与其他成员进行一对一或小组聊天。
同时，系统也支持多人会议的举行，用户可以方便地安排会议时间、邀请参与人，并且分享文件与屏幕等，实现更高效的远程协作。
6. 日历与任务提醒为了提高工作的组织和安排，协同办公系统通常配备了个人日历和任务提醒功能。
协同办公系统操作使用手册
浏览 在信息列表中，单击要查看的信息，进入信息详细页面。进入信息详细页面以后可以通过“<<上一主题” 或“下一主题>>”按钮来查看其他的信息。 查询
信息发布
信息发布
【功能概述】 此模块是Linkworks协同工作平台的重要组成部分，主要用来维护如规章制度、通知公告等信息内容。同时 它与即时通有效的结合，使得信息交流更加顺畅。
【操作说明】 信息发布中的信息分属于不同的栏目，所以要对信息操作，需要先打开相应的栏目，方法如下： 进入平台后选择界面左侧的信息发布中的栏目，如下图
也可以直接输入目标手机号码作为发送目标，点击
按钮，将弹出添加手机号码对话框，
如下图：
点击“确定”按钮将添加输入的手机号码作为发送目标，点击“取消”按钮将返回发送对话框。 发送对话框下方的输入框中用来输入要发送的短信内容。 勾选对话框中间的“署名发送”选择框时，短信内容尾部会加上当前用户的姓名。 点击“确定”按钮，将提交短信发送任务，点“取消”按钮将返回短信列表。
• 栏目内查询
在信息列表上方的查询框内，选择按“标题”、“来源”、“发布人”或者“内容”查询，并在文本框内输 入相应的关键字，点击“查询”按钮即可。
• 综合查询
点击信息列表上方的“综合查询”按钮，进入综合查询界面。综合查询包含设置查询范围、设置查 询条件以及设置分类查询条件三个部分。在设置查询范围内的下拉框中选择风格类型，然后再勾 选被过滤出来的栏目名称；在设置查询条件中勾选要设置的条件，并填写相关的关键字；在设置 分类查询条件中勾选要设置的分类。设置好全部条件后，点击“确定”按钮即可。 发布 点击信息列表上方的“添加内容”按钮，系统转入添加内容页面，输入相应的信息（注意红色的标题、来源、 内容为必添项），设置发布范围（如果不选为整个授权权限），在“审核人”的选择框，点击“选择”按钮， 在弹出的“选择审核人”网页对话框中勾选一个或多个审核人后，点击“确定”返回。再勾选相应的附加选项 后点击“确定”即可 查看已阅人员 进入信息详细内容页，可查看已阅人员信息。已阅人员的显示有两种方式，取决于在风格设置里的设置。 1、如果在风格设置的信息显示部分里勾选了“在信息下方显示已阅人员”，则已阅人员自动显示在详细内 容页的下方。2、如果在风格设置的信息显示部分里没有勾选“在信息下方显示已阅人员”，则不会在信息
协同办公系统普通用户操作使用手册
协同办公系统普通用户操作使用手册1.使用系统中已有的表单模版(以北服继续教育申报表为例)
填完表单后，点击发送，该表单会按照既定的流程进行流转流程如下
商老师登陆系统后看到该表单
商老师处理该表单
相老师处理（同商老师处理界面）
詹老师处理(同商老师处理界面
人事处相老师归档)
2 根据需要发起自由协同
后续审批同系统中调取表单模板一样。
3 在知识管理菜单项下建立归档文件夹
4. 发起公告
5.个人事务的常见功能操作密码修改
空间导航的设置
布局模板的选择
栏目的修改。
协同办公系统2.0_用户操作说明
3) 通知管理
• •
4) 短消息
用户功能 5) 学习讨论区
• • • 学习讨论区 帖子管理 板块管理
6) 站内邮件 7) 日程安排 8) 会议室管理
• • • 会议室 会议室申请 会议室审批
用户功能 9) 通讯录 10)车辆管理
• 车辆 • 用车申请 • 车辆审批
公告管理的操作
公告管理的操作
• 可以查看留言反馈信息：
公告查看的操作
• 公告管理和公告查看是两个密不可分的部分。公 告管理对公告的相关的信息进行维护和处理。而 公告查看则是对其发布内容的查看。如果一个人 是属于某一条公告的发送范围（属于发送范围的 角色，岗位或者部门），则该用户可以查看到该 条公告。并且可以对该公告进行留言。同时公告 会记录个人查看时的时间。 • 首先选中左边菜单栏中“个人办公”，将其展开， 然后再选中“公告查看”，再将其展开，如图所示：
协同办公系统
中国网通集团系统集成有限公司山东省分公司 ICT产品部
目 录
1
新增及特色功能
2 协同办公系统操作
3 各个功能的作用
4 注意事项
协同办公系统2.0的特点
• 新增及特色功能
1) “增”,“删”，“改”，“查”全部集中到一个页面中去 进行操作。 2) 组织目录支持多岗位，多角色的人员设置。用户 信息可以在多个岗位，角色下显示。 3) 公文控件分为简版和增强版。增强版支持数字证 书和手写签名 4) 支持表单定制和工作流流程的自主定制。工作流 流程设置增加了分支汇聚功能及节点的定时提醒 功能。 5) 增加了一键式安装的功能.
公文的流转及操作
• 待办事宜是指别人转交给自己的公文信息，需要 自己进行处理。 • 在进行公文处理的过程中，需要做很多的前期工 作，当然这部分操作大部分集中在系统初始的工 作，包括组织目录，公文信息，流程管理，表单 定制。 • 当公文设置和流程设置全部完毕之后，从公文管 理中发起新的公文信息，起草人编辑好相关信息 之后交给他人处理，形成已办事宜操作
协同办公系统使用讲解
协同办公系统使用讲解：一、在外网通过VPN登陆协同办公系统：1、输入登陆网址：https://61.136.144.182:4433（只限外网即互联网上使用，公司局域网内用不了，该网址已加载在公司网站首页链接中，在首页点击链接“协同办公登陆”），进入登陆界面∶（若出现要求安装数字证书的界面，可以安装数字证书，也可以点击“是”不安装数字证书，继续使用，具体安装数字证书参见“VPN中安装数字证书.ppt”）（2）输入用户名（用户名同协同办公系统中的帐号）、密码（初始密码为123456），点击“提交”（系统会自动将校验码通过短信发送到登陆者的手机上，若1分钟内没有收到，请点击“重新获取”），出现以下界面：输入校验码（该校验码24小时有效，即24小时内均可使用该校验码登陆VPN而不用重新获取校验码），点击“提交”，出现以下界面：（有的电脑可能没有出现以下界面而是提示安装插件，请按要求安装插件）（3）点“协同办公自动化管理系统（HTTP）”进入协同办公登陆界面。
2、修改VPN登陆密码、手机号码等：在界面中点击，出现以下界面，在该界面中即可修改密码：3、退出VPN：在界面中点，即可退出VPN。
4、说明：（1）目前我们设置为：一旦连接上VPN就断开外网，所以只有退出VPN才能使用外网。
（2）正式使用VPN以后，原有的外网登陆协同办公系统的网址及方式将去掉，也就是说外网只有通过VPN方式才能上公司协同办公系统。
（3）如果手机号码发生变化或人员发生变化（如人员增加、解聘等），请及时通知公司办微机室予以更改。
（手机号码发生变化时，请自行在协同办公系统及VPN中修改，同时要求通知公司办微机室以便更改其他短信平台中的手机号码）（4）增加VPN登陆是为了公司网络及资料等的安全，请妥善保管VPN帐号、密码等以及协同办公系统的帐号、密码等等。
二、在公司局域网内登陆协同办公系统请输入以下网址：http://10.0.0.2/login/login.jsp三、修改协同办公系统中的密码及手机号码：在首页点自己姓名，出现以下界面：点击“编辑”可以修改“移动电话”即手机号码。
即时通操作说明
梦龙协同办公系统操作说明第一部分：系统安装及设置一、即时通的安装及登陆在地址栏里输入：或，进入页面后下载安装即时通软件。
安装成功后即可登陆即时通。
服务器代码为：，输入用户代码、密码即可登陆。
二、登陆后点击“快捷”按钮，点击“协同工作”进入即时通网页。
也可在地址栏里输入：或直接登录。
三、进入即时通页面后，首先“下载WEB组件”进行安装，安装完成后对IE进行设置，选择“工具”，在下拉菜单中选择“Internet选项”，在弹出的如图中点击“安全”，选择“可信站点”。
填写点击添加。
（注意：去掉“对该区域中的所有站点要求服务器验”前面对号）。
设置完后点击确定退出。
四、初次登陆后要及时更改自己的密码，用户密码要求至少三个月更改一次，如不及时更改，系统管理员将强制性对密码进行更改（注：用户名是个人姓名的全拼，初始密码：321123）。
各项目部文书管理账户请同公司办联系，电话：五、各项目文书管理员每月25号之前向公司办上报各项目在职人员，以便公司对人员信息及时进行更新。
项目人员发生变化，应及时通报公司办。
（具体填报信息见附表）六、各项目文书管理人员每天应至少登录办公系统两次以上，及时对文件进行处理。
第二部分：平台操作说明一、我的桌面1.通讯录（1）个人通讯录：用于记录私人通讯录。
（2）内部通讯录：可查询机关各部门或各单位人员电话。
2.内部邮件向公司某个人发送邮箱或一对一传送文件时，可通过即时通或内部邮件发送。
二、信息发布：1. 公告（机关各部门使用）用于发布需要广为人知的一般性通知（不需要领导签发的）。
操作步骤：点击“添加内容”按钮→依次填全发文信息→上传文件→发布。
其中“来源”一栏应填写“××部（室）”。
2.文件用于查阅公司已发布的“行政文件”、“行政网络电报”、“党委文件”、“董事会文件”、“工会文件”、“纪委文件”、“团委文件”及公司“三标体系”等文件。
3.综合信息用于查阅公司发布的“项目综合通报”、“要情通报”、“计统、工程简报”、“物资简报”、“设备信息”、“法律园地”、“廉政园地”和“设备使用费”等内容。
协同办公（OA）系统操作手册[1]
![协同办公（OA）系统操作手册[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/f24177024531b90d6c85ec3a87c24028915f853e.png)
协同办公（OA）系统操作⼿册[1]协同办公（OA）系统操作⼿册1.1编写⽬的 (5)1.2前景 (5)1.3定义 (5)1.4参考资料 (5)2软件征述 (6)2.1软件的结构 (6)2.2程序表 (7)2.3⽂卷表 (8)3安装与初始化 (8)4运⾏说明 (8)4.1运⾏表 (9)4.2运⾏步骤 (10)4.3登陆 (10)4.4⽤户操作主界⾯ (11)4.5⽤户信息栏 (12)4.6桌⾯显⽰ (12)4.7注销 (13)4.8修改密码按钮 (13)4.9个⼈信息修改按钮 (14)4.10导航菜单 (15)4.11邮箱查看 (15)4.12未读邮件 (16)4.13写信 (17)4.14收件箱 (19)4.15草稿箱 (20)4.16已发送 (20)4.17已删除 (21)4.18外部邮件账号配置 (22)4.20外部邮件账号列表 (24)4.21外部邮件同步 (25)4.22邮件管理 (26)4.23邮件查询 (27)4.24设置邮件签名 (28)4.25使⽤邮件签名 (28)4.26新建⾃定义邮箱 (30) 4.27基础邮箱分页设置 (30) 4.28⾃定义邮箱分页设置 (31) 4.29邮件转移 (31)4.30内部通讯簿 (32)4.31未读新闻 (34)4.32全部新闻 (35)4.34新闻管理 (36)4.35新建新闻 (37)4.36未读公告 (40)4.37全部公告 (41)4.38公告查询 (41)4.39公告管理 (42)4.40新建公告 (42)4.41公告查询 (45)4.42新建⽂档 (46)4.43⽂件转发 (47)4.44⽂件复制 (47)4.45⽂件剪切 (48)4.46当前⽂件夹⽂件搜索 (49) 4.47所有⽂件夹⽂件搜索 (49) 4.48查看⽂档 (50)4.49查看⽂档附件 (50)4.50新建⼦⽂件夹 (51)4.51重命名⽂件夹 (51)4.52共享选中的⽂件 (52) 4.53⽂件夹复制 (52)4.54⽂件夹剪切 (53)4.55删除⽂件夹 (54)4.56共享⽂件柜 (54)4.57创建分组 (54)4.58分组管理 (55)4.59分组联系⼈添加 (55)4.60按索引查看联系⼈ (56)4.62查找联系⼈ (57)4.63单位管理 (57)4.64新建部门 (58)4.65编辑部门 (59)4.66删除部门 (60)4.67新建⽤户组 (61)4.68⽤户管理 (62)4.69编辑⾓⾊ (63)4.70设置⾓⾊权限 (64)4.71克隆⾓⾊ (64)4.72删除⾓⾊ (64)4.73添加/删除权限 (64)4.74增加个⼈常⽤⽹址 (65)4.75管理个⼈常⽤⽹址 (66)4.76公共⽹址设置 (66)4.77查看公共⽹址 (67)4.79内部短信搜索 (68)4.80未读内部短信 (69)4.81已读内部短信 (70)4.82我的⽇志 (70)4.83新建⽇志 (71)4.84查询⽇志 (72)4.85本单位⼯作⽇志 (73)4.86查询本单位⼯作⽇志 (73)5⾮常规过程 (74)6远程操作 (75)1引⾔1.1编写⽬的本操作⼿册适⽤于协同办公(OA)系统全部使⽤⼈员，⽤于指导系统的各种操作与⽤户培训、学习⼯作。
协同办公管理系统使用手册
协同办公系统使用手册目录第一章总体介绍..............................1.1 系统组成...........................第二章进入系统..............................2.1 登录系统...........................2.2 设置组织机构..........................第三章权限及栏目设置............................3.1 权限分配...........................3.1.1 设置权限........................3.1.1 查看权限........................3.2 栏目设置...........................3.2.1 增加栏目........................3.2.2 修改栏目........................3.2.3 设置权限........................第四章表单定制..............................4.1 表单定制的步骤.........................4.2 表单的启用和停用.......................4.3 表单操作一览表.........................4.4 表单定制示例..........................4.4.1 报销申请单......................4.5 表单中的域名规范.......................第五章流程定制..............................5.1 流程定制的步骤.........................5.2 流程定义项一览表.......................5.3 流程的启用和暂停.......................5.4 流程定制示例..........................5.4.1 报销申请流程......................第六章基础数据..............................6.1 数据字典...........................6.3 流水号（待修改） .....................................6.4 打印模板（待修改）.................................6.5 系统数据（待修改） .....................................6.5.1上传用户单位的LOGC图片 ................. 第七章日常办公..............................7.1 功能介绍...........................7.2 工作安排与汇报.........................7.2.1 新建工作........................7.2.2 编辑工作........................7.2.3 提交工作........................7.2.4 签收工作........................7.3 工作批复与工作任务.......................7.4.1 新建工作........................7.4.2 上传附件........................7.4.3 提交工作........................7.4.4 签收办理（待修改）............................7.4.5 归档工作（待修改）............................7.4.6 监控工作........................7.5 工作记事............................7.6 工作计划...........................7.7 工作日志及检查.........................第八章内部通讯与信息发布..........................8.1 电子邮件...........................8.2 短信中心...........................8.3 内部公告...........................8.4 在线新闻...........................8.5 电子论坛...........................8.6 内部期刊（待添加）....................................第九章公文管理..............................9.1 公文阅读...........................9.1.1 发布公文........................9.1.2 阅读公文........................9.1.3 编辑公文........................9.2 公文处理（待添加）......................第十章资料管理.............................10.2 阅读资料...........................10.3 编辑资料...........................10.4 转移资料...........................第十一章业务管理.............................11.1 财务管理...........................11.1.1 支票打印（待添加）...................11.1.2 收款收据.......................11.1.3 支款证明.......................11.1.4 固定资产（待添加）...................11.1.5 应收账款（待添加）...................11.1.6 应付账款（待添加）...................11.1.7 账务核算（待添加）................... 第十二章辅助办公（待修改）........................12.1 图书管理...........................12.2 考勤管理...........................10.5.1 初始设置.......................10.5.2 考勤打卡及离岗登记...................10.5.3 查询统计.......................12.3 人事管理...........................10.4.1 初始设置10.4.2 个人档案.......................10.4.3 合同信息.......................10.4.4 奖惩记录.......................10.4.5 培训记录.......................10.6 登记簿.............................10.6.1 权限设置.......................10.6.2 设置分类.......................10.6.3 办理环节中发文登记、收文登记操作权限的定义..10.6.4 规范表单中域名以便自动提取登记信息.............10.6.5 发文登记和收文登记...................10.7 公文交换接口..........................10.7.1 接口设置.......................10.7.2 在流程中调用公文交换接口发送和引入公文...........第十一章配套产品.............................11.1 手机短信 ...........................11.2 电子签章...........................11.3 用户身份锁..........................11.4 手机办公...........................第一章总体介绍本协同办公系统是公司依据数千家用户单位的办公自动化经验，以“易用、适用，界面友好”为设计理念，基于J2EE架构幵发的办公自动化管理系统。
OA协同办公平台操作手册
图 1 登录界面，输入员工号1001，密码123456，验证码不区分大小写为l24x，点击登录2.普通用户功能2.1. 首页用户登录后会默认进入首页，首页向用户提示待办事项列表及未读留言列表。
图 2 用户登录后首页显示的提示用户留言和待办事项等信息2.2. 个人信息2.2.1.修改个人信息选择个人信息>>个人信息用户进入个人信息界面后会看到自己目前的个人信息。
用户选择修改个人信息，输入相应的信息，即可修改个人信息。
输入完成后点击提交则修改个人信息。
如图3用户当前个人信息。
图 3 用户当前个人信息图 4 用户修改个人信息图 5 用户提交修改后显示的个人信息2.2.2.修改密码选择个人信息>>个人信息>>修改密码用户选择修改密码。
修改密码需要进行验证，即要现在的密码，然后输入两次修改密码；如果两次输入的修改密码不一样，则系统会提示用户输入密码不一致不能进行修改；只有两次输入的修改密码相同才能进行修改；修改成功后系统会提示修改密码成功，用户以后登录则需用修改后的密码。
图 6 用户修改密码2.2.3.他人信息选择个人信息>>他人信息用户可查看他人信息。
选择姓名或员工号，可选择部门，性别等进行查询；也可只选择部门性别等进行查询。
查询之后系统会将符合条件的员工信息显示出来，用户即可进行查看。
图 7 用户输入相应信息进行搜索，选择员工号1001图 8 搜索显示出来员工号为1001的员工信息2.3. 工作安排2.3.1.代办设置选择工作安排>>代办设置用户选择进行代办设置功能，选择部门，系统将该部门员工列表出来；用户选择相应用户，可给该用户授权代办，授权的员工即可对用户进行日程安排；用户可解除已经授权的员工的代办功能，该员工则不能再对用户进行日程安排。
图 9 用户选择员工进行授权代办2.3.2.日程安排选择工作安排>>日程安排系统会将用户的日程以列表的形式显示出来。
协同办公操作简明教程
协同办公操作简明教程一、系统主要功能介绍（一）公共信息：提供公共信息的查阅，包括新闻报道、公告信息、法律法规、部门专栏、资料下载、外部信息；（二）办公桌面：提供对文件、会议纪要、待办事务等进行阅批，提供信息发布、手机短讯发布、网内短消息发布等功能。
（三）办公助手：提供工作计划、出差信息填报功能；提供内部电话查询、万年历查询、邮政编码查询、度量衡换算、车牌归属地查询等。
（四）工作流程：提供事务提交、事务办理跟踪、事务催办等功能；（五）公文管理：包括收文管理和发文管理，其中收文管理提供收文登记、签批、分发、催办、归档等功能；发文管理提供发文申请提交、发文签批、发文催办、文件发布（含报送文件、下发文件）等功能。
（六）知识中心：提供受权访问的信息，根据操作权限等级不同，所能查阅的信息范围不同，目前提供了法律知识、计算机知识等栏目，根据需要可增加新的栏目。
（七）单位专栏：提供对本单位内部信息的查询，各单位可根据需要自定义内部使用的信息栏目。
二、系统登录操作说明操作步骤：打开浏览器—>在地址栏输入http://172.30.208.200/，按回车键—>输入用户名、密码，点击“登录”。
三、修改密码操作步骤：成功登录系统后，点击窗口左上角的—>在“老密码”栏输入原来的密码—>在“新密码”栏输入新密码—>将新密码在“重输一次”栏再输入一次—>点击“提交”。
四、公共信息查阅操作说明操作步骤：点击“公共信息”—>点击要查看的信息。
（阅读完后，点击右上角的“关闭窗口”）。
注：如要查看各栏目所有信息，请点击栏目名称旁的“>>>MORE”或栏目底部的“>>>>更多….”。
五、信息发布操作步骤进入“办公桌面”→选择“发表稿件”→选择中间窗口的“发表稿件”→选择栏目→输入信息标题、内容、附件→点击“保存”。
（注：如果要修改已发表的稿件，操作步骤为：进入“办公桌面”→选择“发表稿件”→选择中间窗口中的曾发过稿件的栏目→在右面窗口中选择要修改的稿件→点击修改→修改稿件内容→点击“保存”）。
协同办公系统操作手册
协同办公系统流程处理操作手册1.系统登录1.1. 系统登陆输入系统网址：http://10.187.18.81/weboa进入主页面后填写用户名和登录密码，用户初始密码为1111。
1.2. 主页面输入用户名和密码后点击登录系统按钮进入系统主页。
系统主页分为六部分，工具区、菜单区、待办事宜区、电子公告区、日程提醒区、常用工具区。
工具区主要包含日期、登录人员、短消息提醒、注销系统和退出系统四项内容。
当用户有短消息时，系统将自动声音提醒，短消息位置闪动动画提示。
菜单区是登录用户可以进行操作的菜单。
待办事宜提供公文待办待阅的列表，点击内容可以直接进行处理。
待办事宜提供定制功能，可根据个人工作重点不同定制不同的快捷收发文待办、待阅模块。
菜 单 区工 具 区待 办 事 宜 电 子 公 告日 程 提 醒常 用 工 具配置工作量台待办显示模块：更新所有待办信息：通知公告提供电子公告的阅读及附件的下载。
对于用户没有查看过的公告，系统对其进行新公告标识。
日程提醒系统会自动提醒登录人员本日的安排，对于当期时间前后的内容，进行加粗标识，可以通过日程提醒功能定制自己的个人日程安排。
用户可点击日历上的日期进行个人日程编辑。
常用工具提供了系统所需要的表单控件、正文控件以及操作手册，系统使用前，请确保安装好前两个工具！。
点击第一个工具，弹出提示框，保存到本地磁盘后，打开保存的文件，会提示安装成功。
点击第二个工具，弹出提示框，保存到本地磁盘后，打开文件，按照提示，一直点击下一步，最终安装成功。
点击第三个工具，弹出提示框，保存到本地磁盘后，自解压缩为用户手册。
2.日常工作2.1. 发文管理发文管理分为发文拟稿、待办发文、已办发文、所有发文2.1.1.发文拟稿目前系统包含的发文流程包括：机关发文,机关便函,党委发文,党委便函,团委发文,明传电报,董事长办公会议纪要,总经理办公会议纪要,党委会议纪要,专题会议纪要。
以机关发文为例对应用流程流转公文进行讲解。
协同办公系统操作手册一
协同办公系统操作手册（一）一、系统登陆方式➢系统登陆地址：➢推荐使用浏览器：IE9及以上浏览器➢初次登陆系统提示修改登陆密码，新密码必须符合规则：字母数字组合且不少于8位二、系统菜单介绍三、系统流程发起与审批1、进入【流程】菜单，点击其下级【新建流程】菜单，这里显示您有权限发起的流程。
2、填写完成相关信息点击页面右上角【提交】按钮即可。
3、流程的下一级审批会接收到流程在门户上的待办事项显示，点击流程标题即可进入流程审批界面。
4、在表单下方输入相关意见，点击右上角【提交】按钮即可完成审批。
5、点击【流程图】按钮可查看该流程的流转情况，蓝色代表已经走过的节点，橙色代表流程当前处在的节点，绿色代表还未经过的节点；红色的线代表当前流程所走的线路。
6、点击【流转状态】按钮，可查看该流程的操作者状态，通过这里用户可以清晰了解流程在审批过程中都有哪些用户参与了流程的流转，每个选项都是可以点击的，点击后只显示对应操作状态的流转信息，比如点击已查看，那么下方列表中只显示已查看用户的流转记录。
7、点击【流程】菜单下面的【已办事宜】菜单可查看当前用户已经处理过的流程，点击流程标题即可进入流程界面。
8、该界面可查看自己已办理过的流程后续流转情况及处理意见。
四、内部邮件发送与接收1、内部邮件的发起：点击【邮件菜单】，点击【写信】，选择【内部邮件】，收件人可输入首字母快速搜索，也可以点击按钮进行选择，填写好相关内容后，点击【发送】即可。
2、内部邮件的接收：点击【邮件】菜单下面的【接收】按钮，可进行邮件的接收。
3、外部邮件代收设置：点击【邮件】菜单的【邮件设置】，可增加外部邮箱，增加后能实现外部邮件接收与发送。
五、主页通知的发布1、点击【通知】菜单的【发布通知】菜单，选择通知公告文件夹，点击➕按钮，可创建通知。
2、在该界面填写标题与内容后点击【提交】按钮即可将通知发布到主页。
六、日程创建1、点击【日程】菜单下面的【我的日程】可进入日程查看界面，在该界面对应位置单击即可进入日程创建界面。
协同办公系统产品操作说明
协同办公系统产品操作手册1. 产品说明1.1协同办公系统简介中联E智力-协同办公系统是将医院管理中的业务活动、管理活动的信息在部门和个人之间进行及时、高效、有序可控、全程共享的沟通和处理的协同工作平台。
帮助医院管理和规范办公的流程，加强医院内部的沟通和协作。
2. 使用对象客户端操作者。
为方便查阅本文档，可以通过勾选Word的“文档结构图”，来获取操作手册的文档目录并快速定位到需要关注的内容。
如果使用的是OFFICE2003版本，请按照如下的方式勾选;格武⑪3 □ G 立裆结构罔⑪）縮略圄匹〕显乔出例*2）. ■■工具栏0）显示段藩标记普通® 慣b 版式缱） □如果使用的是OFFICE2007版本，请按照如下图示进行勾选。
3. 系统登陆双击桌面上的“E智系统办公系统-快捷方式”，进入登陆页面。
在系统登陆页面，输入用户名及密码，点击“登陆”或者敲击回车键，即可进入E智协同办公系统。
输入密码的时候，如果在“记住密码”前进行勾选，那么以后登陆过程中，就不需要再录入密码。
如果是公用电脑，建议不要勾选该项。
4. 修改登陆密码进入系统主页面后，可以修改登陆密码。
点击页面左左上角的”BH ”按钮。
进入修改密码页面进行旧密码和新密码的录入，并且在“密码确认”处，重复录入一次新密码，点击"确定”或敲击回车就可以完成密码的修改。
5. 主页面功能主页面分为了三个部分，工具栏、资源树、功能主页。
如下图:4.1 工具栏4.1.1页面风格变换功能，用户可自由选自喜欢的页面风格。
3」卫栏I O MU J II 」讥=■nQQE <凤格 II4.1.2 快捷方式每一个按钮可以控制不同的功能快捷方式的开启和关闭。
IE 浏览器;FIBR m 4 E IVuK l.i ■再 F rp I 酉卑L 価 irilTM |册硼 Mtn/1 E mil i RS ..丄"！£!?新问 W 悴:点击显示/隐藏资源树;:点击显示/隐藏及时通讯工具。
协同办公平台用户手册
协同工作平台使用手册1.IE浏览器通用设置 (4)1.1 IE浏览器通用设置 (4)1.2 IE7 和IE8 浏览器需要设置 (6)2.系统下载、安装 (6)2.1网页登录 (6)2.2即时通讯的下载、安装 (8)3.即时通讯 (8)3.1系统登录、密码修改 (8)3.1.1系统登录 (9)3.1.2密码修改 (9)3.2人员查找 (9)3.2.1组织架构 (9)3.2.2字母缩写 (10)3.3常用联系人维护 (10)3.3.1添加常用联系人 (10)3.3.2常用联系人分类 (11)3.4消息发送/接收 (12)3.4.1文字消息的发送/接收 (12)3.4.2语音消息的发送/接收 (13)3.4.3短信的发送/接收 (13)3.5文件发送/接收 (14)3.5.1文件直接发送/接收 (14)3.5.2文件转发发送/接收 (16)3.5.3文件分发 (17)3.5.4截屏及发送 (18)3.6消息广播 (19)3.7多媒体通讯 (19)3.8查看屏幕 (20)3.9会议室 (21)3.10个人资料 (23)3.11即时通讯升级 (23)4.个人桌面 (24)4.1平台首页 (24)4.2手机短信 (25)4.3个人助理 (26)4.3.1便签记事 (26)4.3.2定时提醒 (27)4.4通讯录 (29)4.4.1个人通讯录 (29)4.4.2内部通讯录 (30)4.4.3外部通讯录 (31)4.4.4通讯录查询 (31)4.5日程安排 (32)4.5.1我的日程安排 (32)4.5.2部门日程安排 (34)4.5.3日程查询汇总 (35)4.5.4日程安排设置 (35)5.信息发布 (36)5. 1信息浏览 (36)5. 2信息发布 (36)5.2.1信息发布界面 (37)5.2.2信息发布流程 (38)5.3管理员操作 (39)5.3.1转帖/转移 (39)5.3.2模块置顶、首页置顶 (40)6.协同办公 (41)6.1公文处理 (41)6.1.1发文处理 (41)6.1.2收文处理 (55)6.1.3任务统计 (55)6.2请示汇报 (56)6.2.1请示汇报 (56)6.2.2批复请示 (57)6.3工作计划 (58)6.3.1我的工作总结 (59)6.3.2部门工作总结 (60)6.3.3工作计划查询 (62)6.3.4总结综合统计 (62)6.4任务管理 (63)6.4.1任务安排 (63)6.4.2任务处理 (63)6.4.3任务浏览 (64)7.文件中心 (64)7.1文档浏览 (64)7.2 文档查找 (69)1.IE浏览器通用设置1.1 IE浏览器通用设置在登录办公平台网站之前，首先对IE浏览器进行安全设置。
协同办公系统操作方法
协同办公系统操作方法在现代工作环境中，协同办公系统成为了许多企业和组织提高效率、优化工作流程的不可或缺的工具。
本文将介绍协同办公系统的操作方法，帮助读者更好地利用这一工具。
一、登录和账户设置1. 打开协同办公系统的网址或应用程序，进入登录界面。
2. 输入正确的账户名和密码进行登录。
若没有账户，点击注册按钮进行账户注册。
3. 登录成功后，根据系统要求设置个人信息，如头像、联系方式等。
这些设置将帮助他人更好地认识和联系你。
二、创建和管理团队1. 在协同办公系统中，团队是一种重要的组织形式，方便成员之间的协作与沟通。
点击“创建团队”按钮，填写相关信息来创建一个新团队。
2. 确定团队名称、描述和可见性设置，可选择公开、私密或需要邀请才能加入的模式。
3. 创建团队后，可以邀请成员加入。
点击“邀请成员”并输入对方的邮箱或用户名，发送邀请链接。
成员收到邀请后，在系统中确认加入团队。
三、任务管理和分配1. 在团队中，任务是协同办公系统的核心功能之一。
点击“创建任务”按钮，填写任务相关信息，如任务名称、截止日期、描述等。
2. 在任务页面中，可以将任务分配给成员。
点击“分配成员”，并选择要分配的成员，设置任务的负责人和参与人。
3. 成员接收到任务后，在协同办公系统中查看任务详情，了解任务要求和相关进展。
可以在任务中留言、上传文件、提醒他人等。
4. 任务完成后，负责人可以将任务标记为已完成，方便团队成员进行跟进和评估工作进度。
四、文件共享和协作1. 协同办公系统提供文件共享和协作的功能，方便团队成员进行文档的编辑、评论和更新。
点击“上传文件”按钮，选择要上传的文件并确定上传路径和权限设置。
2. 成员可以在系统中查看和编辑共享文档。
点击文档名称可以在线进行编辑，同时可以添加评论、跟踪修改记录等操作。
3. 协同办公系统还支持版本控制功能，可以方便地查看文档的历史版本并进行比较与还原。
这对于团队协作中的文档修改和更新非常重要。
协同办公系统2.0-用户手册(系统管理员)
协同办公系统用户手册（系统管理员）目录1管理员 (1)1.1管理员职责 (1)1.2前期工作 (1)2系统登陆 (1)2.1登陆步骤 (1)2.1.1检测 (1)2.1.2访问地址 (2)2.1.3登录信息 (2)2.2系统界面 (2)2.2.1界面及操作特点 (3)3系统功能 (4)3.1总体介绍 (4)3.1.1操作特点 (4)3.1.2操作权限 (4)4模块功能及操作方法 (4)4.1系统管理 (4)4.1.1系统管理概述 (4)4.1.2各模块功能及操作 (5)4.2公文流转设置 (19)4.2.1设置说明 (19)4.2.2各模块功能及操作 (20)4.3电子签章 (38)4.3.1电子签章概述 (38)4.3.2各模块功能及操作 (38)5公文模板制作 (45)5.1公文主体模板制作（body.doc） (45)5.2公文红头文件制作（header.doc） (46)6短信息参数配置指南 (51)6.1短信息参数表 (51)6.2短信息参数说明 (52)1管理员1.1 管理员职责系统管理员对办公系统起着至关重要的作用，可以说没有系统管理员的操作就没有办公系统的运转。
系统管理员对系统的运行提供基本的运行数据和运行条件。
系统管理员在系统正常运转之后还需要对系统的运行情况进行监控。
以确保系统能够正常的运转。
1.2 前期工作系统要想正常运转，首先要需要操作的人员，即：组织目录。
包括部门，岗位以及人员的信息。
这个是系统运转最为基本的数据。
如果组织目录维护完成之后就可以进行基本的功能运转。
毕竟所有的工作都是由人来完成的。
包括信息的传递和工作的交接。
对于系统办系统，一个很重要的功能就是公文的流转。
因此管理员一个很重要的工作就是要为了要为公文的运转做了准备，而这些工作又有流程的定制，表单的定制和公文样式的设定以及相应的授权来完成。
这个工作最为烦琐，但也是最为重要的。
我们可以这样概括管理员的前期工作内容：为系统运行做基础数据准备，为系统的正常运转提供保证。
XO 协同办公系统用户指南说明书
Examinet User GuideLAST UPDATED: 12 Jul 2013Document version: 2.0 Issue date: 12 Jul 2013Examinet User GuideXO Hosted PBXExaminet User GuideLAST UPDATED: 12 Jul 2013Table of ContentsTable of Contents (i)About this Document (1)What is Examinet? (1)System requirements (1)Getting Started (1)Running Examinet (2)What happens next? (3)Revision History (4)Examinet User GuideLAST UPDATED: 12 Jul 2013About this DocumentThis document explains how to use Examinet. Use this document to guide you through the process of using Examinet to assess your existing network infrastructure.What is Examinet?Examinet is a test tool. It simulates some of the traffic that a communications service such as XO Hosted PBX would use and observes your network’s response. The amount of data generated by Examinet is very small, and it is safe to run at any time. In fact, best practice dictates that you run Examinet at your busiest time of day so that the tool gathers the most realistic results. Examinet takes about ten minutes to download and run.System requirementsYou will need a PC running Windows XP or later, connected to the LAN via an Ethernet cable, not a wireless connection. The PC must have Java JRE version 6 or later installed. Visit the Java website (link) and follow the instructions labeled “Do I have Java?” to verify if you are uncertain.Your organization may have policies that restrict the use of Java. Contact your local IT administrator if you are unsure. Java is only required for the duration of the Examinet test and can be uninstalled after use if required. It is not required for Hosted PBX.Getting StartedAfter you have agreed with your XO representative to run Examinet, an automatic email will be sent to your account containing brief instructions and a link to download the test file. Figure 1 shows an example.Figure 1: Sample auto-generated email inviting user to download ExaminetTip: If you have multiple sites in your organization, use a separate email address (user) for each site.Click on the link at the bottom of the email and save the resulting file, “examinet.jnlp”, to your PC.Running ExaminetAfter a few seconds, you’ll see a screen like Figure 2. If you do not see this screen, retest your Java installation using the instructions in the System Requirements section of this document.Figure 2: Examinet screen before testing initiatedDepending on how your browser and Java are configured, you may be prompted to download a file, examinet.jnlp, which you should do. Then, close all other programs and double-click on the examinet.jnlp file to start Examinet. Alternatively, your browser may automatically download and run the file without any intervention on your part. In either case, the file is a set of instructions to your Java installation to run an applet within your web browser. Accept any prompts to run it. You can safely ignore any warnings about the certificate having expired.Click on the BEGIN button to start the test. As the tests run, the interface will update to show status. Figure 3 is an illustration.Figure 3: Examinet screen during testingWhen the test is complete, the status line will read “Examination Complete”, as shown in Figure 4.Figure 4: Interface after testing is completeClose your web browser to exit the tool.What happens next?Examinet automatically uploads its results to XO, allowing your XO representative to review the results with you.Be aware that a “pass” from Examinet does not automatically mean that your network is ready to run VoIP. Conversely, if Examinet reports an issue, do not assume that your network cannot support it. Your XO team will work with you toestablish what your LAN can support and design a solution accordingly. Please refer to the XO Hosted PBX LAN Planning Guide for more information.Revision History27 Mar 2013 1.00 Gurung First release.27 Mar 2013 1.01 Gurung Updated screenshots.28 Mar 2013 1.02 Gurung Added notes on Java following internal review.05 Jul 2013 2.0 Gurung Updated for Rialto R13 release with new UI<End>。
协同办公系统操作方法
协同办公系统操作方法协同办公系统操作方法一、客户端安装1、在IE浏览器地址栏中输入10.10.10.7，进入“淮南市综合办公网”。
2、点击右边协同办公系统。
3、按照提示步骤进行客户端安装（其中要按要求退出浏览器和Word等相关程序）。
4、安装完成后，点击桌面“协同办公系统”图标，输入用户名、密码和验证码后，点左边登录图标登录用户。
二、系统操作首页信息介绍登录系统后的首页包含信息有：门户链接、待办事宜提醒（包含待办发文、待办来文、待办科室来文、未签收等级、未读通知、未读邮件与未读简报）、最新邮件、最新公文、最新通知、最新简报、已发布归档功能。
待办事宜待办事宜提醒页面列出了等待您处理的发文、来文以及发送给您的通知,如您要查看或办理这些事宜操可以直接单击代办事宜列表中各事宜标题，进入该事宜办理流程.最新通知、最新简报、最新公文为方便用户查看最新的公文、通知和简报而设计的快捷浏览方式。
其中最新公文中红色标题部分是待办公文，灰色标题是已办公文，直接点击公文标题即可进入办理流程；而最新邮件、最新通知和最新简报中红色标题代表未读部分，灰色标题代表已读部分，直接点击标题阅读。
归档公文归档公文是显示一般用户收到的已发布的归档公文，当用户是机要管理员时则显示所有归档公文。
政讯通直接双击桌面图标,即可登录政讯通软件。
公文处理该部分的各流程的执行人，为本单位内具有不同角色身份的人来完成。
为了保证系统能够正常使用，需要管理员把本单位所需的公文种类、公文编号、印章、公文模板等相关信息在系统里面及时更新，并把这些信息依据各自单位的特点，定义符合需要的系统设置。
对此系统管理员既要了解公文的处理流程，更重要的是要为本单位使用的公文进行配置与维护。
发文处理单击“公文处理”－“公文起草”菜单。
系统根据用户的实际情况，设置了三种不同的发文处理流程：普通发文、联合发文、快速发文。
各流程只是在步骤上存在一些差异，各步的具体操作基本相同。
拟稿执行角色：各部门及办公室文秘人员1.单击“新建公文”菜单，进入拟稿页面。
协同办公系统产品操作说明
协同办公系统产品操作手册1.产品说明1.1协同办公系统简介中联E智力-协同办公系统是将医院管理中的业务活动、管理活动的信息在部门和个人之间进行及时、高效、有序可控、全程共享的沟通和处理的协同工作平台。
帮助医院管理和规范办公的流程，加强医院内部的沟通和协作。
2.使用对象客户端操作者。
为方便查阅本文档，可以通过勾选Word的“文档结构图”，来获取操作手册的文档目录并快速定位到需要关注的内容。
如果使用的是OFFICE2003版本，请按照如下的方式勾选;如果使用的是OFFICE2007版本，请按照如下图示进行勾选。
温馨推荐您可前往百度文库小程序享受更优阅读体验不去了立即体验3.系统登陆双击桌面上的“E智系统办公系统-快捷方式”，进入登陆页面。
在系统登陆页面，输入用户名及密码，点击“登陆”或者敲击回车键，即可进入E智协同办公系统。
输入密码的时候，如果在“记住密码”前进行勾选，那么以后登陆过程中，就不需要再录入密码。
如果是公用电脑，建议不要勾选该项。
4.修改登陆密码进入系统主页面后，可以修改登陆密码。
点击页面左左上角的”BH”按钮。
进入修改密码页面进行旧密码和新密码的录入，并且在“密码确认”处，重复录入一次新密码，点击“确定”或敲击回车就可以完成密码的修改。
5. 主页面功能主页面分为了三个部分，工具栏、资源树、功能主页。
如下图：4.1 工具栏4.1.1 页面风格变换功能，用户可自由选自喜欢的页面风格。
4.1.2 快捷方式工具栏资源树功能主页每一个按钮可以控制不同的功能快捷方式的开启和关闭。
：点击进入IE 浏览器；：点击显示/隐藏资源树；：点击显示/隐藏地址栏；：点击显示/隐藏及时通讯工具。
4.2 资源树展示整个系统给每个角色所开放的功能。
并用资源树的形式进行展示。
资源树资源4.3功能主页双击资源树中的任一一个项目，在右侧会显示其功能主页（见下图）。
功能主页主要用于展示医院的荣誉榜、新闻、通告等等内容。
6.具体功能操作6.1公共信息6.1.1医院论坛医院论坛是医院用于发布各种信息，员工进行讨论、聊天等交流的一项系统工具。
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协同办公系统（标准版）操作手册广东迪浪科技有限公司服务热线：400-1836-868E-mail：info@邮 编：529000地址：广东省江门市篁庄大道西10号火炬高新科技园2号楼5楼感谢您阅读《迪浪协同办公系统（标准版）操作手册》！本手册可以帮助您快速熟悉使用迪浪协同办公系统，主要包括以下内容：客户端操作说明网页集成端操作说明安卓智能手机版操作说明常见问题解答读者对象本手册假设您在本手册涉及的业务领域具有较好的工作经验和知识。
并假设您对迪浪办公系统软件产品的基础知识有整体的了解。
如果您没有使用过本系统，我们建议您接受一次或者更多的系统的培训课程。
如果您希望了解更加深入的系统知识，请阅读相关的技术文档。
意见反馈感谢您使用我们的产品及用户手册。
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本文档随软件升级而升级，内容如有改动，恕不另行通知，请从迪浪科技网站下载本文档的最新版本。
目录前言 (6)第一章：如何登录系统 (8)1.1 通过网页登录 (8)1.2 通过客户端登录 (10)1.3 如何进行系统设置 (13)第二章：客户端功能 (16)2.1 即时交流 (19)2.1.1 如何发送信息 (19)2.1.2 如何转发信息 (21)2.1.3 如何群发信息 (22)2.1.4 信息的接收 (23)2.2 文件收发 (23)2.2.1 如何发送文件 (24)2.2.2 如何接收文件 (25)2.3 什么是待办事务提醒 (26)2.4 常用功能操作说明 (27)2.4.1 如何设置常用用户 (27)2.4.2 如何添加好友 (27)2.4.3如何创建群组和讨论组 (28)2.4.3如何查看交流记录 (29)第三章网页集成端功能 (30)3.1 日常办公 (30)3.1.1在线交流 (30)3.1.2 手机短信 (34)3.1.3 通讯录 (37)3.1.4 日程管理 (40)3.1.5 电子邮件 (43)3.1.6工作任务 (47)3.2 公共信息 (50)3.2.1 如何查看新闻 (50)3.2.2 如何管理资料文件 (51)3.2.3 如何使用电子论坛 (53)3.3事务流程 (56)3.3.1 如何进行事务申请 (56)3.3.2 如何进行事务办理 (57)第四章如何用安卓系统手机操作 (58)4.1 如何进行在线交流 (58)4.2 如何查看办理事务 (59)4.3 如何管理日程 (61)4.4 如何进行发帖 (61)4.5 如何查看通讯录 (62)4.6 如何发送手机短信 (63)4.7 如何查看公共信息 (64)4.8 查看帮助信息 (65)4.9 退出系统 (66)第五章常见问题 (67)第六章附录 (69)前言《迪浪协同办公系统》是广东迪浪科技有限公司所开发的软件，具有自主知识产权。
它的前身是“安信网络协同办公系统”，是在总结了数百家用户单位的办公自动化经验的基础之上，以“适用、易用、可靠”的理念设计而成，实现了流程管理，实时交流、日常办公和待办事项主动推送提醒等功能，深度满足各类客户的办公自动化需求。
此外，该系统支持智能手机、Iphone、Ipad等移动终端的接入，有效提升用户的信息化管理水平，外出用户可随时随地进行公文处理、信息查询和交流互动等操作。
该产品适用于政府、企事业单位日常办公，以电子化手段实现公文流转、沟通交流、信息资源共享、企业文化建设、事务审批，是提升自身形象、提高管理效率、规范管理流程、提高信息化应用水平的重要工具。
这已经是我公司研制开发的第三代版本，V3.0版本采用了C/S和B/S相结合的方式，将B/S维护性好和C/S交互性好的优点集成在了一起；采用模块化的设计理念和Web Service集成技术，易于扩展；采用强制性实施策略，易于推广；采用人性化设计思想，易于使用。
目前，该软件通过了赛宝软件评测中心的确认测试，取得了计算机软件著作权和软件产品登记证书，获得了高新技术产品批文。
经过江门市科技局组织的科技成果会议鉴定，鉴定结论为：该产品在协同办公方面达到同类软件产品的国内领先水平。
该产品的早期版本还获得了2007年度江门市科学技术二等奖和2007年度蓬江区科学技术二等奖。
（注：公司前身为江门市安信网络科技有限公司，于2011年8月正式更名为广东迪浪科技有限公司）第一章：如何登录系统1.1 通过网页登录用户通过浏览器输入网址，进入办公系统操作界面。
步骤如下：打开浏览器，从地址栏输入办公系统的网址（网址请找贵公司系统管理员提供），按Enter 键，进入办公系统登录界面，如下：用户登录时需输入以下信息：账号、密码、验证码。
编号属性类型说明是否必填1 账号 字符 必须是系统增加的用户名，必须是唯一的 是是 2 密码 字符 初始密码为888888，第一次登录后系统会强制要求修改密码，这是确保安全的一个措施。
假如您发现默认密码不正确，极有可能已经有人启用了该账户，需要及时同管理员联系。
3 验证码 数字 为了保证登录安全，必须输入。
验证码是为了防止暴力破是解用户密码的一项安全措施。
注：如果用户连续三次输错用户名或密码，则账号将会被锁定，需要在5分钟之后才能重新登录。
第一次登录成功后进入强制修改密码界面，系统会根据你输入的密码自动判断密码的强弱程度，系统要求的密码必须是数字和字母的组合。
安全站点设置：为了系统的正常使用，建议将该系统站点设置为安全站点，设置如下：1、打开IE浏览器，选择工具--- Internet选项；2、选择“安全”选项，选择下面设置框内的受信任站点；3、单击“站点”弹出“可信站点”页面，在文本框里输入系统域名或IP，点击【添加】；4、取消“对该区域中的所有站点要求服务器验证”前的钩选，最后点击【确定】即可（前面的复选框默认为已勾选）。
输入本办公系统域名或IP地1.2 通过客户端登录1、下载客户端：用户在浏览器输入办公系统网址弹出登录界面后，在登录窗口下端有“客户端及相关下载”的文字链接，点击该链接，则弹出客户端下载的页面。
2、在弹出的文件下载列表栏中，点击「客户端程序」，点击【保存】选择客户端文件存储路径再下载。
点击【运行】直接开始下载，其客户端文件存储在默认的文件夹里。
点击【取消】则退出客户端下载操作。
3、下载完成之后，开始安装，生成客户端登录的图标。
（注：由于迪浪软件在研发完成之后会把办公系统客户端上传至360软件中心检测，所以下载之后会被360安全卫士鉴定为安全，请放心下载安装。
）安装步骤如图所示：双击安装文件，点击运行，在弹出的页面点击下一步，选择存储路径安装，点击下一步安装完成，重启系统安装程序生效，生成登录图标，点击进入登录系统界面。
注：如果您的电脑安装有360安全卫士或其他安全管理软件，在安装过程中可能会询问是否允许修改注册表，应选择“允许修改”。
大多数安全软件会在默认的时间内默认“允许修改”，如果您不做任何选择的话，系统会自动允许修改注册表。
如果在安装完成之后，会弹出要求重启的系对话框，此时需点击【确定】重启系统，才可以完成安装。
4、客户端登录：双击安装完成后的登录图标，会弹出客户端登录窗口，用户输入帐号和密码，点击【登录】即可登录客户端。
注：与网页端登录同理，原始密码默认为888888，系统会要求第一次登录的用户修改登录密码，修改密码的要求也与网页端一致。
同时，如果出现输错密码等，也会出现与网页端一致的情况，需在5分钟后再尝试登录。
登陆后在系统右下角会出现系统图标；如果有新信息到达时该图标会闪烁，类似QQ收到新信息时的情景。
如果用户使用的是WIN7系统，默认情况下图标不会在任务栏上显示，这时需要在任务栏按鼠标右键，选择“属性”，在通知区域选择“自定义”找到Axclient.exe程序，将后面的选项从“仅显示通知”设置为“显示图标和通知”1.3 如何进行系统设置假如系统安装程序已经预设好服务器参数信息（服务器地址、端口号），则无须进行系统设置工作即可进行使用了。
这种情况适用于定制型客户项目。
但往往使用迪浪通用版的OA软件，服务器地址和端口号是留空的，在第一次使用时需要进行该参数的设置才能使用。
我们在登录界面点击【设置】进入设置界面：【服务器】设置：[IP地址]：请填入管理员所提供的IP地址。
[端口号]：默认为9000，需要与服务器的设置一致，也应该由管理员提供。
如果服务器IP 地址或端口号不正确，将有如下提醒，此时需要重新检查服务器地址和端口号是否设置正确，或者检查防火墙是否屏蔽了该地址或端口号。
【代理】设置代理设置是针部分不能直接访问的网站，需要借助互联网上开放的服务器实现访问，在本系统中一般情况下都不需要进行设置。
【客户端】设置：[自动登录]：勾选后，系统根据之前保存的用户名和密码自动登录而无须每次都按登录操作。
[声音提示]：勾选后，当有新的信息时，系统会发出提示声音。
[弹出消息]：勾选后，当有新的信息时，系统以弹出框的形式提醒用户；如果您不想在工作中被弹出窗所频繁打扰，可不勾选，则当信息信息到达时，右小角的小图标会闪烁。
[登录后最小化]：勾选后，客户端登录后，自动最小化窗口；如果不勾选，客户端登陆后则以满屏方式显示。
[弹出登录界面]：启动电脑后，自动弹出交流客户端登录窗口；[多用户使用]：勾选后，则可以一台电脑上登录多个用户，相应地在任务栏上会出现多个小图标，每一个小图标代表一个用户；如果不勾选，则一台电脑只能登录一个用户。
[调用IE打开网页]：勾选后，当用户登录交流客户端的同时以及按B/S链接按钮时，系统将通过IE浏览器自动打开B/S集成桌面；如果不勾选，则登录交流客户端的同时以及按B/S 链接按钮时，系统通过内嵌的浏览器打开B/S集成桌面。
[弹出提醒窗口]：勾选后，则当有提醒信息时自动弹出提醒窗口。
[热键]：系统默认为ALT+Q，用户可以自行设置后边的字母，此键一旦设置，则可以使用此热键将打开隐藏在下边的客户端主界面。
注意：如果同一台电脑登录多个用户，建议不同用户采用不同的热键设置。
[弹出页面]：如果设置了弹出界面的链接地址，则登录客户端的同时系统将弹出所设置的页面，而原有的办公系统网页端不被弹出；（设置格式举例：）。