社团管理部的工作职责
社团管理部的工作职责
社团管理部的工作职责
社团管理部具体负责学生社团的日常管理,服务工作和文化活动,组织学生社团广泛开展丰富多彩、健康向上的学术、科研、文体及公益活动。
主要工作工作职责如下:
1、代表团委,协同各系团总支管理和指导社团开展校园科技、文化活动;
2、负责学校团体全面发展的规划与调控工作,保证社团健康发展;
3、负责各新社团的申请审批,成立筹备工作和注销登记工作;
4、负责社团联合会的组织建设、管理与指导工作;
5、负责社团文化节、社团发展论坛的组织筹备与实施工作;
6、负责社团申请开展活动项目的审批工作;
7、负责组织做好社团组织建设、内部管理和经费使用审查工作;
8、负责组织社团参加上级组织安排的主题活动;
9、负责社团校外活动的联系与组织工作;
10、负责社团年度考评工作的组织与实施;
11、负责社团干部的培养与考评工作;
12、负责团委学生活动室内场所的日常管理、维护和使用工作;
13、完成团委交办的其他相关工作。
1。
社团管理部的工作职责
社团各部门主要职责社团会长行驶下列职权:(一)召集和主持社团干部会议;(二)检查会员大会,社团干部决议的落实情况。
(三)代表本团体签署有关重要文件。
本团体副会长行驶下列职权:(一)主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;(二)提名各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,交社团干部会议决定;(三)协调各分支机构、代表机构、实施机构开展工作;(四)决定办事机构、代表机构和实体机构专职工作人员的聘用;(五)代表本团体签署日常普通文件;(六)处理其他日常事务。
组织部部长职责:(一)负责社团新纳新成员的选拔和面试。
(二)负责促进和完善社团的人力资源建设。
(三)负责组织和开展各部门和兴趣小组的业务学习和培训。
主要是关于如何写好创业计划书。
(四)负责大型会议及活动的组织和策划(包括活动前期策划和活动结束后的总结)。
主要包括“挑战杯”创业模拟大赛的会场安排、组织人员安排、兴趣小组安排以及其余特殊活动的安排。
评出优秀队伍代表社团参加学院的“挑战杯”创业大赛。
副部长职责:协助部长组织开展各项活动。
秘书部部长职责:(一)监督落实理事会做出的决议、协调各部门的工作关系。
(二)各项会议及活动考勤、会议记录。
(三)社团成员的档案管理及考核评优。
(四)文字资料的起草,整理及保存。
(五)社团财务和物品的管理。
其中财务方面,负责现金。
副部长职责:协助部长开展各项工作。
其中财务方面,负责账目。
外联部部长职责:(一)负责本校其他组织和机构以及学院老师及优秀学生沟通和联系,建立健全本社团在校内的联系渠道。
(二)负责与兄弟学校的相关社团及相关企事业单位沟通和联系,主要体现在本社团与其余各社团之间的联谊和合作。
建立健全本社团在社会的联系渠道。
(三)积极整合现有校内外资源及渠道,创造商机。
可以在网页上加入广告信息。
宣传部部长职责:(一)负责制定并实施社团的宣传计划,从发展和战略的高度把握社团的形象,有计划,有步骤的扩大协会在校内外的影响力。
社团管理部的工作职责
社团管理部的工作职责主席团主席:1、全面负责学生社团联合会工作,并主持召开主席团会议;2、及时向院团委汇报工作情况,经常同院团委保持联系,自觉接受院团委的领导;3、代表学生社团联合会与外界进行交流研讨;4、主席对学生社团大会负责,并接受大会的监督;5、指导、监督社团联合会各部门开展工作,协调各部门之间的关系;6、审核、确定各部部长及成员;7、把握、规划学社联、学生社团的发展方向副主席:1、协助主席开展各项工作;2、定期召开各部门部长会议,指导与协调各部门的工作;3、完成主席交办的各项任务;4、及时了解学生社团的最新发展动态,协调各学生社团组织和安排活动策划部1、为各种活动做策划;2、全面负责、组织开展策划部的各项工作;3、全面制定工作计划、人员安排与绩效考核工作;4、全面负责活动项目的推广定位和主题创意;5、全面组织宣传推广计划,掌控实施过程;6、对各社团举办活动的策划书进行核查,指导;对大型活动的策划进行评优工作。
纪律督察部1、负责对全校学生社团活动的申报与审批。
2、负责对全院学生社团开展的活动(常规和特色活动)进行监督和评估,做好相关记录并及时向主席团通报。
3、负责对学社联财务部的财务状况进行审查。
4、负责学社联各部门委员的监督考核工作5、负责对全院学生社团的评优考核工作。
编辑部1、负责校社团联合会各项活动的宣传工作,以海报、展板等形式进行及时、有效宣传2、对校社团联合会下属各社团的活动,要参与、支持其宣传,并协助其做好宣传工作,及时收集并撰写通讯稿,以备网络部上传至网站3、主要做好《社团之声》的采集,编辑,出版。
财务部:1、盘点、监督各职能部门财务使用情况;2、定期对学生社团联合会固定资产进行检查和清点;3、对各社团财务使用情况进行监督(包括社团招新会费的收取、社团活动开支上报情况);4、监督好每次社团活动的经费开支;5、做好每次相关活动的经费报销,表单填写等工作;6、定期收集各学生社团的财务报表,并负责审查;7、不定期的到社团内部做一些有关财务的调查;8、完成院团委和学生社团联合会交办的其他相关工作。
社团管理部的工作职责及章程
社团管理部的工作职责章程第一章总则第一条为了加强对我校学生社团组织的管理,提高社团自我管理、自我服务的水平,使我校学生社团能够更加健康蓬勃的发展,特制定本章程。
第二条学生社团是我校学生在共同的兴趣与爱好的基础上,自愿结合在一起,经学校有关部门批准成立,为实现成员共同意愿,按照其章程开展工作的学生组织,是校园科技学术文化建设和校园文明建设的重要力量,社团工作是我校共青团工作的重要组成部分。
第三条**学院大学生社团联合会(以下简称“社联会”),是在校党委的领导下,在校团委具体指导下的全校学生社团的联合组织,协助校团委全面负责学生社团工作。
1、以“服务社团、奉献校园”为宗旨,具体负责对全校校级学生社团及社团活动的管理、协调、监督;2、发挥学校联系社团的桥梁作用,为学生社团营造良好的发展空间;3、依据素质教育的理念,积极丰富第二课堂,引导、组织学生社团开展校园品牌文化活动,全面提高广大社团成员的综合素质;4、加强**学院社团与兄弟院校社团的联系,社团与社会的联系,树立**学院在兄弟院校及社会的良好形象。
第四条社联会必须在中华人民共和国宪法、法律、法规和国家政策规定的范围内开展各项活动,必须遵守学校的各项规章制度,杜绝违法违纪现象。
第五条社团分校、系两级。
校级社团是指全校性的,直接接受社联会领导的社团;系级社团是指社团的挂靠单位是学校各系,必须接受所在系的指导;两级社团均可在全校范围内招收新会员,开展全校性活动。
第六条社联会的基本职责:1、对各社团活动的申请进行审批,及时向校团委申报;2、负责每年度社团的注册工作和社团工作计划、总结等文件资料的收集、归档等工作;3、负责监督各社团的活动开展情况;4、全面负责每年度社团的考核工作,审议社团的工作计划及工作总结,对社团进行评比、表彰;5、负责协调社团同学校各职能部门的关系;6、负责向社团传达学校党委、团委的有关精神。
第七条本章程所指学生社团是指在学校范围内由学生志愿组成,经学校有关部门批准成立,为实现成员共同意愿,按照其章程开展工作的学生组织。
工作计划社团管理中心职责
一、引言社团管理中心作为学校社团活动的核心管理机构,肩负着推动社团发展、丰富校园文化生活、培养学生综合素质的重要职责。
为了更好地履行职责,现将社团管理中心的工作计划如下:二、工作目标1. 提高社团管理水平,确保社团活动有序开展;2. 丰富校园文化生活,满足学生个性化需求;3. 培养学生综合素质,提升学生团队协作能力;4. 加强社团与学校、社会各界的联系,拓宽社团发展空间。
三、具体职责1. 社团注册与管理(1)负责社团的注册、审核、备案等工作;(2)定期对社团进行评估,确保社团活动符合学校要求;(3)对社团进行指导、监督,帮助社团解决实际困难。
2. 社团活动策划与组织(1)协助社团策划各类活动,包括学术、文化、体育、艺术等;(2)组织社团活动审批、场地申请、物资调配等工作;(3)监督社团活动执行情况,确保活动顺利进行。
3. 社团交流与合作(1)搭建社团交流平台,促进社团之间的沟通与协作;(2)组织社团参加校外交流活动,拓宽社团视野;(3)加强与校外企业、社会组织等合作,为社团提供更多资源。
4. 社团宣传与推广(1)利用校园媒体、网络等渠道,宣传社团活动;(2)组织社团开展各类宣传推广活动,提升社团知名度;(3)定期发布社团动态,增强社团凝聚力。
5. 社团财务管理(1)负责社团经费的申请、审批、拨付等工作;(2)监督社团经费使用情况,确保经费合理使用;(3)定期对社团财务进行审计,确保财务安全。
6. 社团档案管理(1)建立健全社团档案管理制度,确保档案完整、规范;(2)负责社团档案的收集、整理、归档、保管等工作;(3)提供社团档案查询服务,方便社团查阅。
四、工作措施1. 加强自身建设,提高管理水平;2. 建立健全规章制度,确保工作有序开展;3. 强化与社团的沟通与协作,及时了解社团需求;4. 加强与校外单位、社会各界的联系,为社团发展争取更多资源;5. 定期开展培训,提高社团成员的素质和能力。
五、总结社团管理中心将紧紧围绕工作目标,切实履行职责,为推动学校社团发展、丰富校园文化生活、培养学生综合素质做出积极贡献。
社团管理部的工作职责
1、负责对个学生社团的成立、变更、注销进行审批、登记和备案。
2、负责每年度社团的注册工作和审查工作。
3、负责社团工作计划、各类总结等文件资料的收集、归档工作。
4、全面负责审议社团的工作计划及工作总结,进行社团的年度考核,并对各社团进行评比、表彰。
5、负责协调各学生社团同学院部门的关系。
6、负责社团活动的指导、管理。
7、负责指导社团联合会对社团进行日常管理。
(一)办公室主任办公室主任为社联首席执行官。
其职责为:1)全权负责贯彻执行会员代表大会、主席团会议通过决议;2)全权负责每学期社团注册,以及社长联系变更登记工作;3)有权代表社联签发非行政性文件或函件;4)负责组织办公室起草、编辑活动策划书、总结书以及各类文件;5)负责制定社联各大部门办事制度,并提交主席团审议;6)经主席团授权负责组织办公室干部起草社团联合会章程并提交主席团审议;7)负责社团信息资料管理建档、归档和档案管理;8)负责组织社联办公室干部旁听记录大型会议、活动以及建档工作;9)负责学生部长级干部培训;10)领导、管理社联各大部门,总揽各部门大权;11)有权召开并主持社联部门大会以及分管社团部门大会;12)具体负责社联各部门以及分管各社团部门运行;13)有权代表办公室监督、考察各社联部门、社团以及社团各部门;14)监督社团和社联各部门的工作以及大会决议和相关文件要求、指示的执行情况;15)准备本届经费预算与决算并提交主席团审议;16)管理组织贴吧、微博、QQ以及网页;17)定期向主席团汇报工作;18)协助主席团履行职责;19)认真完成主席团交办或委托的其他事务;20)行使主席团赋予的其他职权。
(二)办公室副主任1)协助主任履行其职责;2)协助主任筹备所分管部门会议;3)负责决议、文件要求的具体贯彻执行;4)负责各类文件具体起草;5)有权代表办公室监督、考察各社联部门、社团以及社团各部门;6)定期向主任汇报工作;7)受主席团或办公室主任委托或授权处理其他事务;财政部财政部负责组织财物管理和检查。
工作计划社团管理中心工作职责
一、前言为了更好地服务全校学生,提高学生社团的管理水平,培养具有创新精神和实践能力的高素质人才,我校设立社团管理中心。
以下为社团管理中心的工作职责及工作计划。
二、社团管理中心工作职责1. 制定和实施社团管理制度(1)根据学校实际情况,制定社团管理制度,确保社团活动的规范性和有序性。
(2)对社团进行分类管理,包括学术类、艺术类、体育类、公益类等,并针对不同类别社团制定相应管理制度。
2. 社团审批与备案(1)对申请成立的新社团进行审核,确保社团的合法性和可行性。
(2)对新成立的社团进行备案,为其颁发社团证书,明确社团的合法身份。
3. 社团活动管理(1)对社团活动进行审批,确保活动内容健康、有益、富有教育意义。
(2)监督社团活动的开展,确保活动质量,保障学生权益。
4. 社团交流与合作(1)组织社团之间的交流活动,促进社团之间的相互了解和合作。
(2)加强与校外社团、企业、政府等机构的联系,为社团提供更多合作机会。
5. 社团评价与表彰(1)对社团进行定期评价,对表现优秀的社团进行表彰。
(2)对社团活动进行总结,为学校提供有益的参考。
6. 社团档案管理(1)建立社团档案,包括社团章程、活动记录、财务报表等。
(2)对社团档案进行整理、归档、保管,确保档案的完整性和安全性。
三、工作计划1. 第一季度(1)开展社团管理培训,提高社团干部和成员的管理能力。
(2)对现有社团进行评估,对表现不佳的社团进行整改。
2. 第二季度(1)举办社团文化节,展示社团风采,促进社团交流。
(2)开展社团合作项目,拓宽社团发展渠道。
3. 第三季度(1)组织社团开展暑期社会实践,提高学生的实践能力。
(2)对社团活动进行总结,为下学期工作提供参考。
4. 第四季度(1)评选优秀社团,对表现突出的社团进行表彰。
(2)制定下学期社团工作计划,确保社团工作的顺利开展。
四、结语社团管理中心作为学校社团工作的核心部门,肩负着培养学生综合素质、丰富校园文化生活的重任。
社团部的主要工作内容
社团部的主要工作内容社团部的主要工作内容社团部是学校中非常重要的一个部门,负责管理和协调学校内各种社团活动。
在这个部门中,有许多不同的职责和工作内容。
以下是社团部的主要工作内容:一、社团管理1. 社团立项审核:负责审核学生提交的新社团申请,判断是否符合学校规定,并决定是否批准成立。
2. 社团注册管理:负责管理已经成立的社团,包括审核和更新社团信息、维护社团档案等。
3. 社团评估考核:定期对各个社团进行评估考核,对表现优秀的给予奖励和支持,对表现不佳的进行指导和帮助。
4. 社团活动监督:监督各个社团活动的组织和开展情况,确保安全和合法性。
二、活动策划与组织1. 活动策划:与各个社团合作,制定年度计划、季度计划等,并提供指导和建议。
2. 活动组织:协助各个社团组织活动,并提供必要的场地、设备和资源支持。
3. 活动宣传:负责活动的宣传工作,包括设计海报、发布通知等。
4. 活动后续:跟进活动的后续工作,包括撰写总结、统计数据等。
三、社团培训与指导1. 社团干部培训:为社团干部提供必要的培训和指导,帮助他们更好地组织和管理社团活动。
2. 社团成员培训:针对不同类型的社团成员,提供不同形式的培训和指导,帮助他们提高技能和素质。
3. 社团指导:为各个社团提供必要的指导和建议,帮助他们解决遇到的问题和难题。
四、资源整合与管理1. 资源整合:协调学校内外部门资源,为各个社团提供必要的场地、设备和物资支持。
2. 资源管理:对学校内外部门资源进行管理,并保证其正常使用。
五、其他工作1. 社团节日庆祝活动策划:负责学校各类节日庆祝活动的策划和组织工作。
2. 学生志愿者招募与培训:负责学生志愿者的招募和培训工作。
3. 社团文化建设:负责社团文化建设工作,包括制定社团章程、组织社团文化活动等。
总结以上是社团部的主要工作内容,可以看出,社团部是一个非常重要的部门,其职责和工作内容非常丰富多样。
希望社团部的同学们能够充分发挥自己的优势,为学校内各个社团提供更好的支持和服务。
社团管理部职责
社团管理部职责1. 简介社团管理部是一个负责协调和管理大学社团的部门。
社团是大学生学习和成长的重要组成部分,社团管理部的职责是为学生社团提供必要的支持和指导,促进社团的发展和运作。
2. 负责内容社团管理部的主要职责可以归纳为以下几个方面:2.1 社团注册和审批社团管理部负责管理大学社团的注册和审批过程。
在学期开始之前,社团需要向社团管理部提交注册申请,并提供有关社团的基本信息、规章制度等。
社团管理部根据一定的标准和程序对注册申请进行审批,并决定是否批准新社团的成立。
2.2 活动支持和指导社团活动是社团的重要组成部分,社团管理部负责为社团的活动提供支持和指导。
社团可以向社团管理部申请资金、场地、物资等资源,社团管理部会根据社团的需要和资金情况进行评估,并提供必要的支持。
此外,社团管理部还可以为社团活动提供活动策划、活动安全管理等方面的指导。
2.3 社团管理和评估社团管理部负责对社团进行日常管理和评估。
社团管理部会定期与社团负责人进行沟通和交流,了解社团的运作情况、困难和需求,并提供必要的帮助和支持。
社团管理部还会对社团的组织架构、运作情况、成果等进行评估,根据评估结果对社团进行激励和奖励,或者提出改进意见和建议。
2.4 培训和交流活动社团管理部负责组织和举办社团负责人的培训和交流活动。
培训活动可以包括社团管理知识、活动策划和组织、团队合作等方面的内容,旨在提高社团负责人的管理水平和能力。
交流活动可以为社团负责人提供相互学习和交流的机会,促进经验和资源的共享。
2.5 社团宣传和推广社团管理部负责社团的宣传和推广工作。
社团管理部可以利用学校的官方渠道,如校园电视台、校园广播、学校网站等,向全校师生宣传社团的活动和成果。
此外,社团管理部还可以组织社团展览、文化活动等宣传推广的活动,提高社团的知名度和影响力。
3. 工作流程社团管理部的工作流程可以按照以下几个步骤进行:3.1 社团注册和审批流程1.社团填写注册申请表,并提交给社团管理部;2.社团管理部审核注册申请,包括对社团的基本信息、规章制度等进行审查; 3.社团管理部决定是否批准社团注册; 4.社团在注册成功后,可以正式开始活动。
社团管理部的工作职责
社团管理部的工作职责社团部本着“完善社团管理机制,强化社团管理措施,提高社团活动水平,扩大社团服务效应”的基本方针,以《西南科技大学学生社团管理办法》为准则,坚持“自我服务、自我管理、自我教育”的宗旨,采取部长负责与总体协调相结合的方式对全校各类学生社团进行指导、管理、监督。
其工作职责是:1、负责全校学生社团的管理工作,指导学生组建社团组织,受理新社团成立申请和有关登记及审核批复工作,并报请学校有关部门备案。
2、组织安排各社团负责人参加各种重要会议、学习交流等活动;指导学生社团组织不断完善自身建设和制度建设,逐步实现学生社团规范化管理。
3、组织开展对社团干部的培训工作,负责社团干部的选拔、任用、培训、考核。
4、定期召开社团负责人例会,传达有关文件和决定,了解和掌握各社团执行有关决议和开展活动的情况;指导学生社团开展健康向上、丰富多彩的校园文化和社会服务活动,及时指出各社团工作中的不足,并进行必要的协调、指导和督促,使社团切实为同学和社会服务。
5、规范社团管理,定期进行社团年度登记注册工作;定期对各社团进行考核评估和评比,在此基础上做好社团表彰或处理、注册或注销。
6、根据校团委关于社团发展规划的工作意见和要求,深入实际调查研究,积极提出社团工作的意见和建议。
7、指导学生社团做好外联工作,积极争取社会各界对社团活动的赞助。
同时对各社团财务收支情况(包括赞助、会费等)进行监督、检查,发现问题及时处理。
8、根据校团委授权,组织开展一定的校际社团文化工作交流。
9、审查各社团呈报的活动计划、方案和经费预算,对其活动申请进行批复。
建立社团档案,记载社团的发展情况和活动开展情况。
10、负责定期举办社团文化活动月、辩论赛等活动,在校团委领导下积极创新社团活动模式。
11、定期向校团委汇报工作,重大事情提交团委办公会讨论;完成学院交办的其他工作。
二、团委社团部机构设置社团工作部人员分组分工;通过部门人员意愿,能力考评等方式,加入到社团工作部各个小组展开工作策划组组长1名组员5人主要负责各类活动的策划,统筹活动。
社团管理部的工作职责
社团各部门主要职责社团会长行驶下列职权:(一)召集和主持社团干部会议;(二)检查会员大会,社团干部决议的落实情况。
(三)代表本团体签署有关重要文件。
本团体副会长行驶下列职权:(一)主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;(二)协调各分支机构、代表机构、实施机构开展工作;(三)提名各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,交社团干部会议决定;(四)决定办事机构、代表机构和实体机构专职工作人员的聘用;(五)代表本团体签署日常普通文件;(六)处理其他日常事务。
组织部部长职责:(一)负责社团新纳新成员的选拔和面试。
(二)负责促进和完善社团的人力资源建设。
(三)负责组织和开展各部门和兴趣小组的业务学习和培训。
主要是关于如何写好创业计划书。
(四)负责大型会议及活动的组织和策划(包括活动前期策划和活动结束后的总结)。
主要包括“挑战杯”创业模拟大赛的会场安排、组织人员安排、兴趣小组安排以及其余特殊活动的安排。
评出优秀队伍代表社团参加学院的“挑战杯”创业大赛。
副部长职责:协助部长组织开展各项活动。
秘书部部长职责:(一)监督落实理事会做出的决议、协调各部门的工作关系。
(二)各项会议及活动考勤、会议记录。
(三)社团成员的档案管理及考核评优。
(四)文字资料的起草,整理及保存。
(五)社团财务和物品的管理。
其中财务方面,负责现金。
副部长职责:协助部长开展各项工作。
其中财务方面,负责账目。
外联部部长职责:(一)负责本校其他组织和机构以及学院老师及优秀学生沟通和联系,建立健全本社团在校内的联系渠道。
(二)负责与兄弟学校的相关社团及相关企事业单位沟通和联系,主要体现在本社团与其余各社团之间的联谊和合作。
建立健全本社团在社会的联系渠道。
(三)积极整合现有校内外资源及渠道,创造商机。
可以在网页上加入广告信息。
宣传部部长职责:(一)负责制定并实施社团的宣传计划,从发展和战略的高度把握社团的形象,有计划,有步骤的扩大协会在校内外的影响力。
学校社团管理工作职责
学校社团管理工作职责
社团在学校的发展和管理中起着重要的作用。
为了确保社团能够正常运作并为学生提供丰富多彩的活动,学校需要明确社团管理工作的职责。
以下是学校社团管理工作的职责概述:
目标和宗旨
1. 确保所有社团活动符合学校的教育目标和宗旨。
2. 促进学员的个人发展和团队合作能力。
3. 提供学生参与校园活动的机会,丰富学生的课余生活。
注册和审批
1. 确保社团注册过程的顺利进行,包括审核新社团注册申请。
2. 审批和监督社团的经费使用和活动安排,确保合规性和经济效益。
培训和指导
1. 提供新社团成立时的培训和指导,帮助他们了解社团管理流程和规定。
2. 提供定期的培训和指导,帮助社团负责人提升管理能力和组织技巧。
活动支持
1. 协助社团组织和策划活动,包括场地预订、物资采购等。
2. 提供必要的资源和支持,确保社团活动的顺利进行。
监督和评估
1. 监督社团的活动和运作,确保社团遵守学校的规章制度和政策。
2. 定期评估社团的绩效,提供建议和改进方案。
协调与合作
1. 与学校其他部门和机构进行协调与合作,共同推动校园活动的丰富多样化。
2. 与___和学生组织进行合作,分享资源和经验。
以上是学校社团管理工作的职责概述。
在执行这些职责时,学校应确保公平、透明和有效的社团管理,为学生提供一个积极和有益的学习和成长环境。
社团管理部的主要工作职责
社团管理部的主要工作职责
1.负责学生代表大会和研究社代表大会制度的落实。
协助负责学生社团业务工作;
2.负责指导学生社团团支部组织建设,发挥思想政治引领作用;
3.协助负责社团年审、星级评定、指导和管理等工作;
4.负责校园文化、艺术、体育活动,负责社团活动品牌创建与培育工作;
5.负责创新创业实践育人基地建设以及大学生创新创业竞赛活动组织实施工作,指导创新创业联合会;
6. 负责筹备社团大会,做好工作传达,加强与社团的联络,听取社团意见与建议,不断完善自身工作以及提高与社团的工作的配合度;
7.加强学生社团骨干培养;完成书记交办的其他各项任务。
社团管理部的工作职责
社团管理工作职责会长:1、主持协会全面工作,组织制定协会的发展规划;2、加强与各社团的沟通、协调,带领全体会员积极配合上级的管理工作;3、维护会员的合法权益,召集和主持部长办公会、理事会和会员大会;4、检查、督促、指导会员大会、理事会和部长办公会议决议的落实、执行;5、代表协会签署相关文件,组织开展监督、考核工作、年终工作总结。
组织部:1、组织、监督、协调其他各部门的工作开展;2、负责本协会干部干事的会议活动的考勤、考察;3、组织协会开展各项活动;4、协助副会长和其他部门的工作。
办公室:1、管理会干、会员以及公务档案,及协会一切的事务;2、负责协会经费管理,适时上报经费开支情况;3、做好会议记录,上交活动总结报告;4、负责协会的认证工作(聘书);5、负责各项活动项目的定位与策划报告的撰写,协助其他部门开展各项协会工作。
学术部:1、负责组织与书画有关学术交流会和知识讲座;2、组织会员进行书画知识竞赛;3、负责组织会员搜集生活中于书画知识相关的热点、焦点事例并鼓励会员学以致用;4、负责协会开课时老师的邀请;5、协助其他部门开展各项协会工作。
记者部:1、通过摄影机、照相机等,记录好各项活动过程中的重要信息;2、定期(至少一个月一次)更新协会的博客和各类网站;更新的内容可以是重要活动的宣传文章、视频和相片;3、负责活动新闻稿的撰写;4、协助其他部门开展各项协会工作。
外联部:1、负责活动设备场地的申请、借用(如:教室、展板等);2、负责本协会与其他社团或组织之间的交流;3、负责与外界各部门或单位建立合作互助关系;4、负责协会活动经费的筹备(如:拉赞助);5、协会其他部门开展各项协会工作。
宣传部:1、负责协会的宣传工作,包括展板、开课海报和宣传画的写贴与宣传板的收护工作;2、通过各种形式宣传协会,进一步扩大协会在校内外的影响;3、通过视频、照片、文字等形式,展示各活动的成果;4、负责书画类信息的发布以及宣传;5、协助其他部门开展各项协会工作。
社团管理老师岗位职责
社团管理老师岗位职责1. 岗位概述社团管理老师是学校社团指导教师中的重要一员,负责帮助学生组织和管理各类社团活动,并提供指导和培训。
他们需要具备良好的组织与协调能力,以及对学生发展的关注,以促进学生全面发展。
2. 主要职责2.1. 社团指导与管理- 负责制定学校社团管理制度,明确社团的发展方向和目标,并与学生进行沟通和宣传。
- 协助学生申请成立社团,审核并指导社团开展各类活动。
- 负责社团活动的日常管理工作,包括活动场地的安排、材料的准备、物资的采购等。
- 监督社团活动的开展,确保社团活动的合法性和安全性。
2.2. 学生指导与培训- 指导学生制定社团活动计划和目标,并通过培训、指导等方式提升学生的管理和组织能力。
- 掌握学生的发展需求,为学生提供个性化指导和支持,帮助学生克服困难和挑战,实现全面发展。
- 鼓励学生积极参与社团活动,培养学生的团队合作精神、领导能力和创新创业精神。
2.3. 培养社团文化氛围- 帮助社团建立良好的内部文化氛围,提倡积极向上、团结协作的社团精神。
- 组织开展各类文化庆祝活动、知识分享会等,丰富社团成员的课余生活。
- 建立社团与学校、其他社团之间的交流合作机制,促进社团协同发展。
2.4. 与家长和社会联系- 建立家校联系机制,及时与家长沟通学生在社团中的情况和表现,并征求家长的意见和建议。
- 联系社区、企业等社会资源,为社团活动提供支持和帮助。
3. 任职要求3.1. 教育背景与资质- 具备本科及以上学历,具有教育或相关管理专业背景。
- 具备教师资格证书或相关职业资格证书。
3.2. 组织与协调能力- 具备较强的组织与协调能力,能够规划和组织社团活动。
- 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与学生、学校和社会各方有效沟通和合作。
3.3. 对学生发展的关注- 具备对学生发展的热忱和关注,能够为学生提供有效的指导和支持。
- 具备心理辅导和教育方法的知识,能够根据学生的特点和需要进行个性化指导。
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社团管理部的工作职责
第一章总则
第一条为了加强对我校学生社团组织的管理,提高社团自我管理、自我服务的水平,使我校学生社团能够更加健康蓬勃的发展,特制定本章程。
第二条学生社团是我校学生在共同的兴趣与爱好的基础上,自愿结合在一起,经学校有关部门批准成立,为实现成员共同意愿,按照其章程开展工作的学生组织,是校园科技学术文化建设和校园文明建设的重要力量,社团工作是我校共青团工作的重要组成部分。
第三条 **学院大学生社团联合会(以下简称“社联会”),是在校党委的领导下,在校团委具体指导下的全校学生社团的联合组织,协助校团委全面负责学生社团工作。
1、以“服务社团、奉献校园”为宗旨,具体负责对全校校级学生社团及社团活动的管理、协调、监督;
2、发挥学校联系社团的桥梁作用,为学生社团营造良好的发展空间;
3、依据素质教育的理念,积极丰富第二课堂,引导、组织学生社团开展校园品牌文化活动,全面提高广大社团成员的综合素质;
4、加强**学院社团与兄弟院校社团的联系,社团与社会的联系,树立**学院在兄弟院校及社会的良好形象。
第四条社联会必须在中华人民共和国宪法、法律、法规和国家政策
规定的范围内开展各项活动,必须遵守学校的各项规章制度,杜绝违法违纪现象。
第五条社团分校、系两级。
校级社团是指全校性的,直接接受社联会领导的社团;系级社团是指社团的挂靠单位是学校各系,必须接受所在系的指导;两级社团均可在全校范围内招收新会员,开展全校性活动。
第六条社联会的基本职责:
1、对各社团活动的申请进行审批,及时向校团委申报;
2、负责每年度社团的注册工作和社团工作计划、总结等文件资料的收集、归档等工作;
3、负责监督各社团的活动开展情况;
4、全面负责每年度社团的考核工作,审议社团的工作计划及工作总结,对社团进行评比、表彰;
5、负责协调社团同学校各职能部门的关系;
6、负责向社团传达学校党委、团委的有关精神。
第七条本章程所指学生社团是指在学校范围内由学生志愿组成,经学校有关部门批准成立,为实现成员共同意愿,按照其章程开展工作的学生组织。
第二章会员的权利和义务
第八条凡是我校全日制在籍学生,承认本会章程者均可成为本会会员,会员可同时加入多个社团。
第九条社团会员有退会的自由,社团会员要求退会,必须向所在协
会递交书面报告,经批准方可退会。
第十条会员享有如下权利:
1、在本会内享有平等的选举权和被选举权。
2、有权通过各种正当途径和方式对本会工作进行监督、批评和提出建议。
3、享有参加本会组织的各种活动的权利。
4、参与本会重大事务讨论与决策。
第十一条会员履行以下义务:
1、遵守本会基本制度、章程、执行本会决议。
2、在行使权利时,不得妨碍他人行使权利。
3、制定社团学期活动规划并呈报本会。
4、定期向本会汇报社团工作及财务状况。
第十二条对于有违法、违背社会公德、违犯校规校纪行为的会员,社联会有权对其除名。
第十三条筹办任何新社团,必须由五名以上社团初期成员组成,并提前一学期联名向大学生社团联合会提出书面申请。
经学生社团联合会批准并报校团委通过后,学生社团成立。
第十四条申请书中须明确列出该社团名称、建立目的、社团宗旨、指导教师、参加对象、活动计划、社团主要部门及主要成员资料(姓名、性别、年级、学系专业、职位及联系方法)。
第十五条社团的变更与注销。
因为必要的原因,需要进行重大变更的社团(如合并等)或因各种原因(自行解散、违反校规校纪等)必
须注销的社团应由社联会审查办理后报校团委审批备案。
第三章组织机构
第十六条社联会隶属于校党委、由校团委指导,下设办公室、宣传部、组织部、财务部、调研部、体育部、文艺部等七个职能部门,社联会实行集体分工与个人负责相结合,自上而下,层层负责的制度,社联设主席1人,副主席4人,各部部长1名,副部长1—2名。
第十七条社联全体委员会是社联会最高权力机构,由全校社团会员代表大会民主选举产生,每年换届一次,调整充实社联干部组成,修改章程等。
第十八条大学生社团联合会主席团责任:
1、大学生社团联合会委员会议,并执行其决议与决定。
2、对申请成立的新社团进行初步论证,审查并将审查意见上报校团委。
3、制定社团联合会工作计划,工作报告。
4、合理、有效地引导社团工作,全面考核学生社团运行情况,确定社团等级,向校团委提出年度奖惩建议,并具体组织年度评比表彰工作。
5、任免各学生社团主要负责人;决定社团工作的其它重大问题,行使社联会赋予的职权。
第十九条大学生社团联合会干部职责:
1、主席职责:主持社团联合会日常工作,召开社团联合会委员会议;出席有关工作会议,协调各部门工作;负责社团联合会及各社
团主要干部的教育、管理、考核工作;加强对外联系,完成上级交给的其它任务。
2、副主席职责:协助主席处理日常工作,并协调各部门工作,完成主席交给的其它事宜等,完成各自所负责社团的监督管理工作。
3、部长职责:具体落实部门内部事务。
4、社团负责人职责:具体负责社团内部各项事务,服从社团联合会的管理,完成社团联合会交给的其它任务。
第二十条大学生社联主席团负责召开社团全体委员会会议,行使以下职权:
1、选举和更换社联各负责人。
2、听取并审议各职能部门工作报告。
3、总结工作、制订工作计划、讨论决定社联和社团的重大活动事项。
4、监督各职能部门、各社团财务活动。
第二十一条社联会常委会是校团委领导下负责处理社联会日常事务的最高执行机构;由社联会各常委组成。
第四章社团干部
第二十二条各协会会长、副会长的产生,原则上由上一届理事会提出3-5名候选人,报社联会主席团,考核通过后,提交协会全体会员大会民主差额选举产生。
第二十三条社团干部必须坚持四项基本原则,遵纪守法,在校期间未受到任何校纪处分。
第二十四条社团干部必须是加入协会半年以上的会员,熟悉学生社团的性质、任务和工作制度。
有为学生社团工作的愿望和热情;有较强的工作能力,能认真处理好社团的各项工作任务;具有良好的合作关系以及对外的适应能力,具有创造性开展社团活动的能力。
第二十五条社团干部应努力学习专业知识,学习成绩排名须在本班级中游以上,且不能出现挂科三门以上。
第五章工作制度
第二十六条社联会实行主席负责制,由社联会主席召集常委会研究、讨论、布置工作。
主席不在时应指定一名副主席主持工作。
第二十七条社团工作实行严格的汇报请示和审批制度。
1、社团换届统一安排,并提出新的组织机构、修改后的章程、换届大会议程等在内的全面的申请报告,报主管团组织审批,经共同研究后方可进行换届工作。
2、社团每学期初提出活动计划、工作意见,报主管团组织审批,并纳入团学工作计划。
开展活动要在主管部门的领导下协调实施,整体前进。
每学期结束后应将本学期的工作总结上交社联会。
3、社团在举办面向校内外有影响的活动时,提前将活动方案报社联会批准后经团委研究批准后方可进行。
4、社团要按期保质保量地开展活动,并如实填写社团活动记录。
连同其它活动资料,于每学期末汇总报到社联,作为社团工作考核的参考。
系级社团报系团总支,由团总支汇总后报校团委。
5、社团如需在校外开展,须经社联、校团委和有关部门批准后,
方可代表学校参加校外、校际的各级竞赛活动等,但不得从事侵害学校利益和违背社团宗旨的活动。
6、未经社联会批准,社团成员无权代表社团开展或参加各类活动,任何个人不得假借社团名义,举办或参与违背社团宗旨的不正当活动,否则视情节轻重追查当事人的责任。
第六章总结表彰制度
第二十八条校团委对在社团工作和活动中取得突出成绩的先进集体和先进个人进行表彰,授予“明星社团”、“社团先进个人”、“优秀团员”称号,并给予物质奖励,每学年表彰一次。
第二十九条明星社团的评比主要根据社团一年的工作业绩。
第七章附则
第三十条本章程的解释权归属**学院大学生社团联合会委员会。
第三十一条本章程自即日起生效。