物资采购管理办法
行政单位物资采购管理办法
行政单位物资采购管理办法
一、总则
为规范行政单位物资采购行为,提高采购效率,保证采购的公正、公平、公开,制定本办法。
二、采购计划
1.行政单位应当制定年度物资采购计划,明确采购目标、数量和预算。
2.采购计划应当根据实际需求合理安排,避免冗余和浪费。
3.行政单位应当根据采购计划及时公布采购信息,接受供应商的投标。
三、采购程序
1.行政单位采购物资应当依法程序进行,包括需求审批、采购准备、商
务谈判、合同签订等环节。
2.对于金额较大的采购项目,行政单位应当组织评审委员会进行评审,
确保采购决策的科学性和合理性。
3.行政单位应当与供应商签订明确的采购合同,明确双方权利和义务,
保证采购过程的合法性和公平性。
四、采购方式
1.行政单位可以采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判等采购方式。
2.公开招标适用于较大规模、金额较高的采购项目,确保供应商的充分
竞争和公平选择。
3.邀请招标适用于规模适中、供应商数量较少的采购项目,提高采购效
率。
4.竞争性谈判适用于专业性较强的采购项目,确保采购的科学性和合理
性。
五、供应商资格审核
1.行政单位在采购前应当对供应商进行资格审核,包括供应商的注册资
质、信誉记录、财务状况等进行评估。
2.供应商应当提供真实、准确的信息,不得提供虚假材料或隐瞒重要信
息。
3.行政单位可以根据具体需求和采购项目特点,要求供应商提供相应的
技术能力证明、产品验证等。
六、合同管理
1.行政单位与供应商签订采购合同后,应当严格履行合同约定,保证供
应商按时、按质、按量提供物资。
2.行政单位应当建立健全的合同管理机制,对合同履行情况进行监督和
物资采购流程及管理办法
物资采购流程及管理办法
一、引言
物资采购是企业日常运营中不可或缺的环节,它涉及到企业的成本控制、供应
链管理和风险控制等方面。为了规范物资采购流程,提高采购效率,确保采购质量,制定一套科学合理的物资采购管理办法显得尤为重要。本文将介绍物资采购的一般流程,并提出一些管理办法,以供参考。
二、物资采购流程
物资采购流程一般包括需求确认、供应商选择、合同谈判、采购执行和验收等
环节。以下是具体的流程步骤:
1. 需求确认
在物资采购开始之前,首先需要明确企业的实际需求。相关部门或项目组应提
供清晰的采购需求说明书,包括物资种类、数量、质量要求、交付日期等信息。采购部门根据需求说明书进行需求分析,并确定采购策略。
2. 供应商选择
根据采购策略,采购部门将寻找潜在的供应商,并进行供应商评估和筛选。评
估指标可以包括供应商的信誉、交货能力、价格和服务质量等方面。评审过程可以通过供应商问询、招标或邀请函形式进行。
3. 合同谈判
在确认了供应商后,采购部门和供应商将进行合同谈判。谈判的重点包括合同
条款、价格、交货条件、质量标准、售后服务等方面。双方达成一致后,将签订正式的采购合同,并确保合同的合法性和有效性。
4. 采购执行
一旦合同签订,采购部门将开始采购执行阶段。这一阶段包括订单下达、订购
确认、供应商生产或采购、物资运输等环节。采购部门需要与供应商进行沟通和协调,确保物资按时到达,并做好仓库管理。
5. 验收
当物资到达后,采购部门将对物资进行验收。验收的内容包括数量、质量和规
格的检查等。只有通过验收的物资才能入库,不合格的物资将要求供应商进行更换或返工。
物资与服务采购管理办法
物资与服务采购管理办法
一、背景与目的
物资与服务采购是企业日常运营中不可或缺的一部分。为了提高采购效率、规
范采购行为,制定一套科学、合理的物资与服务采购管理办法至关重要。本文档旨在明确并规范企业的物资与服务采购流程,确保采购的品质、价格和交付满足企业的需求。
二、适用范围
本管理办法适用于企业内部对物资和服务进行采购的全部环节。无论采购金额
大小,无论是直接采购还是招标采购,都必须遵守本管理办法。
三、采购责任和权限
1.采购部门:负责制定采购计划,依据企业需求进行物资与服务的采购
工作。
2.部门负责人:负责提出采购需求,并对采购计划进行审批。
3.采购主管:负责协助采购部门进行需求分析、供应商评估、合同谈判
等工作。
4.采购人员:负责具体的采购操作,包括询价、比价、招标等。
四、采购流程
1.需求申请:各部门根据实际需求提出采购需求,并填写采购需求申请
表,包括物品名称、数量、规格等信息,并经部门负责人审批。
2.供应商评估:采购部门对已有供应商进行评估,并编制供应商清单。
对新供应商,采购部门应进行评估和考察,确定其能力和信誉度。
3.询价比价:采购人员向供应商发送询价函,询价函中应包含采购物品
的详细要求,并要求供应商提供相应报价。采购人员根据报价进行比较,选择性价比最优的供应商。
4.合同签订:采购人员与供应商协商谈判,达成一致后签订采购合同。
合同中应明确物品的名称、数量、价格、交付方式、付款方式等重要条款。
5.发货接收:供应商按合同约定交付物品,采购人员进行验收,确保物
品符合要求。
6.付款结算:采购人员按照合同约定付款方式和时间进行付款结算。
物资采购管理制度
物资采购管理制度
物资采购管理制度「篇一」
第一章总则
第一条为规范公司的采购行为和程序,降低采购成本,确保各项原材料、货品等物资的供应,加强公司的物资采购的监督管理,特制定本规定。
第二条本规定是公司物资采购管理行为的基本规范。
第三条采购人员应当根据市场信息做到比质、比价采购;大宗物资的采购,具备招标条件的,应实行招标采购。
第二章采购人员职责
第四条采购人员具体职责有:
(一)负责采购的制定,采购的签订;
(二)负责物资采购的的询价、议价、比价、比质和采购招标工作;
(三)负责按时、按质、按量地采购公司所需各种物资。
(四)负责管辖范围内的卫生、安全工作。
第五条采购原则
(一)审核批准。原则上,未经审批的物资不予采购。
(二)先进先出原则。监督仓库管理和使用人员按照先进先出原则使用物资。
(三)本地采购。在价格与质量相当条件下,以本地采购为主以降低运输成本。
(四)银行结算原则。对长期与大额度的货品,应通过签订合同与银行结算的方式。
(五)比质比价原则,在采购过程中,严格执行同类的供应商比质量,同质量的货品比价格,同样的价格比信誉,择优确定供应商。
(六)索取证件原则,要索取三证:食品生产许可证;食品合格证;食品检测化验单等。
(七)试用原则。采购物资应尽量在使用后采购。
第三章物资采购管理
第六条采购方式
(一)对于用量大、消耗快、周转频繁的原材料,选择供货商送货的方式。
(二)对于使用频率低,不容易集中采购的货品可由采购人员自购。
(三)对于一些特殊的原材料需由外地发货,按计划定期申购。
第七条供货商的确定
(一)初选供货商。要深入细致的进行市场考察,要从所在城市找出三家以上有代表性的供货商,进行综合考察,在考察中要重点了解供货商的实力、专业化程度、货物来源、价格、质量及其目前的供货状况。
物资采购管理细则(3篇)
物资采购管理细则(3篇)
物资采购管理细则(精选3篇)
物资采购管理细则篇1
第一章总则
第一条为进一步规范公司物资采购程序,加强内部控制,明确
经济责任,确保生产经营的持续稳定,依据相关法律法规特制定本
制度。
第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、
包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。
第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本
制度。
第四条公司固定资产的购置适用本制度。
第二章物资采购规定
第五条物资采购实行归口管理制。原粮由采购供应部负责采购,辅助材料、包装物由仓储部负责采购、修理用备件及后勤用物资及
办公用品由后勤部负责采购。特殊情况下,经董事长或总经理批准,可以指定专人进行专项物资的采购。
第六条所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息,及时
预测市场供应变化,确保质量过关,价格低廉,供货及时。
第七条推行合同管理制度,物资采购原则上要与供货方签订合同,详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等;否则,造成的损失由采购人员负责。
第八条实行比价采购制度,物资采购要货比三家,确保所采购物资价格低廉,质量上乘。大宗物资采购建议实行招投标制度。
第九条实行采购质量责任制。采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负经济责任。禁止采购人员收受回扣。如有收受回扣,一经查证,除全额追缴回扣款项外,将视情节轻重进行严肃处理。
第三章发票入账及付款程序
第十条采购物资进厂后,采购人员必须严格按照要求办理物资入库手续,具体要求如下:
物资采购管理办法
物资采购管理办法
物资采购管理办法【精选10篇】
采购制定如何制定?来看下吧。在现实社会中,很多场合都离不了制度,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。你所接触过的制度都是什么样子的呢下面是小编精心整理的物资采购管理办法,欢迎大家分享。
物资采购管理办法精选篇1
一、职责部门:业务部
1、负责按本单位的要求组织对供方进行评价,编制《合格供方名录》,并对供方的供货业绩定期进行评价,建立供方档案。
2、负责制定采购计划,执行采购作业。
3、负责编制《采购物资分类明细表》。
4、负责对采购物资的进货验证
5、编制《供方评定记录表》
二、采购物资分类
采购物资分为三类:
1、重要物资:构成最终产品的主要部分或关键部分,直接影响最终产品使用或安全性能,可能导致顾客严惩投诉的物资。(一级)
2、一般物资:构成最终产品非关键部分的物资,它一般不影响最终产品的质量或即使略有影响,但可采取措施予以纠正的物资。(二级)
3、辅助物资,非直接用于产品本身的起辅助作用的物资,如一般包装材料等。(三级)
三、对供方的评价
1、业务部根据采购生产需要,通过对物资的质量价格、供货日期等进行比较,对同类的重要物资和一般物资,应同时选择几家合格的供方。业务部负责建立并保存合格供方的质量记录,根据《采购物资分类明细表》规定的产品类别,明确对供方的控制方式和程度。
2、对有多年业务往来的重要物资的供方,应提供充分的质量证明文件,适当
时包括以下内容,以证实其质量保证能力:
a、供方产品质量状况或来自有关方面的信息(如供方其他用户对其产品质量的反馈);
企业物资采购管理制度
企业物资采购管理制度
1. 背景
企业物资采购管理制度是为了规范企业对物资采购的管理流程,保证采购活动的公正性、高效性和透明度而制定的。该制度旨在确
保企业采购物资的质量、供应和成本的合理性,以支持企业的正常
运营和发展。
2. 适用范围
该采购管理制度适用于企业内部所有物资采购活动,包括但不
限于办公用品、设备、材料等。所有相关部门和员工都必须遵守该
制度的规定。
3. 采购流程
3.1 采购需求确认
当有采购需求时,相关部门或员工需向采购部门提供详细的物
资需求清单和相关资料。
3.2 采购方案编制
采购部门根据采购需求,制定合理的采购方案,包括物资选择、供应商选择、采购数量和采购时间等。
3.3 供应商选择
采购部门根据采购方案,在供应商名单中选择合适的供应商,
并进行评估和比较,确保供应商具备合法资质和良好信誉。
3.4 采购合同签订
选定供应商后,采购部门与供应商签订采购合同,明确物资的
规格、数量、价格、交付时间和支付方式等重要条款。
3.5 物资收货和验收
采购部门负责监督和组织物资的收货和验收工作,确保所收到物资与合同约定的规格和质量相符。
3.6 付款管理
财务部门根据采购合同的约定,及时处理采购款项的支付和相关记录,确保付款过程的规范和准确性。
4. 监督与评估
企业内部设立独立的监督机构或委员会,负责监督和评估采购活动的执行情况和效果。监督机构或委员会应定期对采购过程进行检查和审核,并出具审计报告。
5. 违规处理
企业对采购活动中的违规行为将采取相应的处理措施,包括但不限于警告、纠正措施、停止合作、追究法律责任等,以确保采购活动的合法性和诚信性。
物资采购管理办法(最终版)
第一篇物资采购管理办法为降低物资采购成本,集团各单位、各部门所需各类物资实行统一采购制度.集团主管副总裁为集团物资采购的管理者,开发物资部为集团物资采购的业务管理部门,开发物资部和各子公司的采购部经理均为第一责任人.集团现存在的其它物资采购部门,必须接受开发物资部的业务管理和监督,并逐步创造条件实行业务合并。
为明确集团统一采购的业务范围和流程,特制定本办法。
1 目的和意义:本办法适用于东方企业集团下属所有子公司及各部门.
2集团物资采购的范围及分工:
2.1、建筑安装工程;
2。2、各种设备设施、工程材料等;
2。3、各类办公用品;
2.4、广告及印刷品类物资;
2.5、各类物业、园林用品及物资;
2.6、其它物资。
除紧急物资由物业直接采购外,上述均由集团开发物资部负责指定供货商,但实施过程是:集团的物资采购由开发物资部完成,子公司的物资采购由其采购部完成。
3采购的方式分类及流程
按照物资需求,采购方式分为招标采购和非招标采购,非招标采购又分为常规采购和紧急采购。工程类物资分为甲供材料和认质认价
以及甲指乙定。
集团、办公用品的采购由开发物资部负责;子公司的办公用品下订单给年度指定的供货商,并完成收货、验货、付款以及退换货等流程,同时接受开发物资部定期的价格摸底和市调;物业、园林用品和广告及印刷品类物资的采购参照办公用品的采购流程。
3.1、招标采购:主要涉及工程类物资。
凡单价在5万元以上的大型设备和10万元以上的成套设备、大宗工程类甲供材料的采购均采用招标的方式进行,详见集团《招标管理制度》。集团使用部门和子公司有招标需求时必须提前报集团开发物资部办理.
物资材料采购管理办法
物资材料采购管理办法
一、采购管理的目的
1、确保物资采购的质量,实现规范、合理、经济、有效的采购。
2、落实国家相关的法律法规和政策,坚持公开、公平、公正的原则
进行采购。
3、实现销售合同、采购合同、收款、发票等结算及时准确的办理。
4、保证企业资金安全,保证企业支付款项的准确性。
二、采购管理的原则
1、坚持公开、公正、公平的原则,力求实现采购过程的公正性,价
格的合理性和效益的最大化。
2、严格执行法定招标程序及相关审批程序,确保采购结果的可行性、公平性和合理性。
3、加强质量管理,按照规定的标准进行采购管理,对产品的性能、
安全和使用寿命进行严格把关。
4、注重经济效益,按照经济的原则实施采购管理,合理安排采购计划,尽可能降低采购成本,提高企业利润。
三、采购管理的流程
1、计划编制:根据企业的生产需求,编制采购计划,确定采购物资
的类别、数量、规格及技术标准等。
2、招标宣传:根据采购计划内容,公开宣传采购内容,收集投标商家。
3、初步审查:审查投标商家的资质及资料是否符合条件,确定符合要求的投标商家。
4、投标评审:按照法定程序,评审投标商家的报价情况,确定最终中标商家。
国有企业物资采购管理办法
国有企业物资采购管理办法
一、引言
为了规范国有企业物资采购管理,促进国有企业的健康发展,制定本办法。二、适用范围
本办法适用于所有国有企业的物资采购管理。
三、采购程序
1.采购需求确认
–国有企业根据实际需要,确定物资采购的具体需求。
–需求确认应经过相关部门和领导的审批。
2.编制采购计划
–根据采购需求,制定详细的采购计划。
–采购计划应包括采购物资的种类、数量、质量要求、采购时间等信息。
3.开展采购活动
–制定采购方案,明确采购方式。
–根据采购法规和规定,进行公开招标、邀请招标或询价等采购活动。
–采购活动应公平、公正、公开进行,确保采购结果的合理性。
4.评审供应商
–对参与采购活动的供应商进行评审。
–评审应根据供应商的资质、口碑、价格等方面进行综合考虑。
5.签订合同
–选定供应商后,与其签订合同。
–合同应明确供应商的责任、权利和义务,保证采购的顺利进行。
6.履约管理
–监督供应商按照合同的约定履行义务,确保物资按时到达、质量合格。
–对供应商的履约情况进行评估,建立供应商评价制度。
四、采购管理
1.采购台账
–建立和维护物资采购台账,记录所有物资采购的相关信息。
–台账应包括采购项目名称、采购金额、供应商信息等内容。
2.采购合同管理
–建立采购合同管理制度,确保合同的执行和履约。
–管理合同变更、终止等事项,确保采购过程的合规性。
3.采购费用控制
–对采购过程中产生的费用进行控制和审查。
–遵循合理、节约的原则,控制采购费用的增长。
4.采购流程优化
–针对采购活动中存在的问题,进行流程优化。
–简化审批程序、提高采购效率,降低采购成本。
物资采购运营管理办法规定
物资采购运营管理办法规定
一、引言
物资采购是一个企业的重要环节,对企业的运营和发展具有重要影响。为了规范物资采购过程,提高采购运营效率,确保物资采购的顺利进行,制定本办法。
二、采购需求的确定
2.1 采购需求的收集
企业各部门根据业务需求,向采购部门提供采购需求。采购部门应与各部门保持密切合作,了解业务需求,及时收集采购需求。
2.2 采购需求的评估
采购部门根据收集到的采购需求进行评估和分析。评估内容包括但不限于采购数量、采购质量、采购预算等。
2.3 采购需求的审批
采购部门将评估结果提交给相关部门负责人进行审批。审批结果作为采购需求的依据。
三、供应商的选择与评估
3.1 供应商的资质评估
采购部门负责对供应商进行资质评估。评估内容包括但不限于供应商的信誉、生产能力、产品质量等。
3.2 供应商的选择
根据供应商的资质评估结果,采购部门选择合适的供应商。选择供应商时,应综合考虑供应商的价格、交货能力、售后服务等因素。
3.3 供应商的合同签署与管理
采购部门与供应商签署合同,并建立供应商档案,定期进行供应商绩效评估。合同内容应明确双方的权责,确保双方的利益得到保障。
四、采购过程管理
4.1 采购计划的制定
采购部门根据采购需求和预算,制定采购计划。采购计划应明确采购物资的种类、数量、预算等。计划应提前编制,并及时调整以适应业务发展的变化。
4.2 采购合同的履行
采购部门根据采购计划,与供应商签订采购合同。合同应明确双方的权利义务,确保合同的履行。采购部门应监督和管理合同的执行过程。
4.3 物资验收与入库
采购部门负责组织物资的验收工作,并按照规定对物资进行入库。验收过程应
物资采购管理制度及流程
物资采购管理制度及流程
物资采购是企业运转的重要组成部分,在企业发展的过程中,正确的物资采购管理制度和流程是推动企业发展的有力支撑。企业在物资采购中应高度重视采购管理制度和流程,以避免采购管理不善导致的经济损失和无谓的消耗。本文将介绍物资采购管理制度及其流程,并给出一些建议,帮助企业提升物资采购环节的效率和质量。
一、物资采购管理制度
1、立足宏观指导,确定采购管理制度。企业在物资采购中应结合企业实际情况,根据宏观指导和相关法律法规,制定一套完善的物资采购管理制度,规范物资采购管理活动。
2、明确采购职能,建立相应的管理机制。企业要明确采购部门的实际职能,结合企业实际情况,建立规范的采购管理机制,严格落实物资采购管理规定,层层筛选,有效保障物资采购的质量和效率。
3、建立物资采购仓库制度,实施物资库存管理。企业要对物资采购仓库进行有效管理,设立相应的物资采购仓库,并严格实施物资库存管理制度,强化物资采购仓库运行效率和质量。
4、建立物资统计报表制度,实施全面考核。企业要建立完善的物资采购统计报表,对物资采购的数量、质量和财务情况进行逐月、季度和年度的考核,以确保物资采购工作有效运行。
二、物资采购流程
1、准备材料,编制采购计划。企业应在进行物资采购前,充分准备采购所需要的材料,包括采购技术指标、采购额度等,编制详细
的采购计划,确保采购流程的有效运行。
2、开展供应商竞标。依据采购计划,对供应商中提出的竞标方案进行严格筛选,制定严格的评审程序,从技术和经济两个方面综合评价,最终确定合适的采购方案。
3、签订采购合同。采购合同是企业物资采购的重要文件,企业应按照采购方案签订合同,并建立完善的审批流程,对采购合同内容和法律效力进行一定的把握,以确保采购效率和质量。
物资采购管理办法完整版
物资采购管理制度
第一章总则
第一条为加强物资采购与管理工作,规范采购行为,降低采购与管理成本,提高资金使用效益,优化采购流程,特制订本管理制度。
第二条物资的采购要从降低物资全生命周期综合使用总成本角度出发,综合考虑物资的购买成本、配套设施、运行维护、升级更新和替代等因素,分析和了解市场行情,掌握市场信息,优化采购方案,提升采购品质。
第三条物资的管理包括采购物资管理、供应物资管理和废弃物资管理,并贯穿于物资需求,物资获取和资源控制等全过程。
第四条该制度适用于河北绿岭果业有限公司和河北绿岭庄园食品有限公司的采购与管理工作。
第二章采购管理
第五条采购管理的基本原则为:
(一)遵守国家有关法律法规及相关政策。
(二)实行“规则在先,实施在后”原则,采购物资必须经相关部门逐级审核签字后才予以实施。
(三)加强自身建设,规范操作行为,建立反腐倡廉的长效机制。
第六条物资的采购要高度重视物资的质量和售后服务,加强采购的后评估工作,收集使用部门的信息反馈,及时处理使用过程中发现的问题。
第七条物资采购供应部应加强服务意识,设置采购应急保障机制(绿色通道),为公司项目、生产运营等应急要求提供优先快速服务;或采用委托采购,授权需求使用部门先行购买,后补办相关手续。
第八条物资采购方式分为采购部采购、委托采购两种,采购部采购为日常使用的物资;委托采购为专业的机械设备和一些目前有供应厂家同时采购部不能独立完成的采购,由采购部委托使用部门采购,使用部门负责具体采购工作,但采购方案及时与采购部沟通,对经常性、万元以上的物资采购,采购部派专人协助受托部门进行采购,相关的采购资料及供货合同采购部保存复印件一份。
物资采购管理办法
物资采购管理办法
第一章总则
第一条目的
为规范和统一组织内各类物资的采购行为,确保物资采购的合规性、公平性、公正性,提高物资采购的效率和质量,保障组织内各项工作的顺利进行,制定本办法。
第二条适用范围
本办法适用于所有组织内的物资采购活动。
第三条定义
1. 物资采购:指组织为满足业务发展和运营需要,以购买方式获取各类物资的行为。
2. 采购需求方:指组织内有物资需求的各个部门或单位。
3. 采购人员:指负责组织和执行物资采购活动的专职或兼职人员。
4. 供应商:指向组织提供物资供应服务的合法机构或个人。
5. 采购合同:指采购人员和供应商之间就物资供应事宜达成的书面协议。
第四条采购原则
物资采购活动应遵循以下原则:
1. 公开透明原则:采购活动应公开、公平、公正,确保供应商的平等竞争机会。
2. 节约原则:采购人员应根据实际需要,选择性价比最优的供应商和物资,并注重降低采购成本。
3. 诚实信用原则:采购人员应遵守法律法规,诚实守信,严禁索取或接受供应商的财物或其他利益。
4. 高效便捷原则:采购活动应高效便捷,提高采购工作的效率和效果。
5. 网络化原则:采购活动应借助信息化技术手段,实现电子化、网络化管理和操作。
第二章采购流程
第五条采购需求确认
1. 采购需求方应提前向物资采购部门提出采购需求,并提供详细的物资采购计划。
2. 物资采购部门应对采购需求进行审核和确认,并组织起草采购方案。
第六条采购方案编制
1. 采购方案应包括采购物资的名称、规格、数量和质量要求,采购时间表和预算等内容。
2. 采购方案应由物资采购部门编制,并征求采购需求方的意见。
物资采购的管理办法(试行)
物资采购的管理办法(试行)
物资采购的管理办法(试行)
第一章总则
第一条:为规范物资采购行为,加强物资采购管理,保障物资采购活动的公平、公正、公开,维护国家和社会的利益,制定本管理办法。
第二条:本管理办法合用于各类单位对物资的采购活动。
第三条:物资采购活动应遵守法律法规,并严格按照政府采购方式进行。
第四条:物资采购活动应建立健全的管理制度,确保采购程序合规、规范和透明。
第五条:物资采购的内容涉及到以下方面:采购需求确认、采购计划编制、采购方式确定、招标或者邀请招标、评标及中标、合同签订和履约以及采购后的管理和监督等。
第二章采购需求确认
第六条:单位应根据业务需要确立物资的采购需求,明确物资的品种、数量、质量要求等。
第七条:采购需求确认应进行合理的成本效益分析,确保采购的物资满足单位的实际需求。
第八条:采购需求应及时报告上级主管部门,并按照规定的程序进行审批。
第三章采购计划编制
第九条:单位应根据采购需求确定采购计划,并按照规定的时间节点进行编制。
第十条:采购计划编制应综合考虑单位的资源情况、市场情况和采购预算等因素。
第十一条:采购计划应报经单位主管部门批准后执行。
第四章采购方式确定
第十二条:在确定采购方式时,应坚持公开、公平、公正的原则,选择适合的采购方式。
第十三条:采购方式可采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式。
第十四条:选择采购方式应符合国家法律法规和相关规定,确保采购活动的透明度和公正性。
第五章招标或者邀请招标
第十五条:采用招标方式的,应制定招标文件,明确采购的要求和条件。
物资采购管理办法
物资采购管理办法
物资采购管理办法
一、总则
为规范和加强物资采购管理,提高采购效率和成本控制,制
定本办法。
二、采购对象
1.采购范围
本办法适用于公司物资采购行为。
2.采购品类
采购品类包括但不限于办公用品、工具设备、原材料等。
三、采购管理流程
1.需求确认
部门提出采购需求,是否需要采购由采购部门进行初步确认。
2.制定采购计划
采购部门根据需求制定采购计划,包括物资品类、数量、预算等。
3.招标采购
根据采购计划进行招标,选择供应商并签订合同。
4.履行合同
供应商按照合同约定进行供货,采购部门进行验收。
5.支付结算
采购部门确认验收结果后进行支付结算。
四、采购管理要求
1.合规性
采购行为需符合国家相关法律法规,严禁违规操作。
2.透明性
采购过程应当公开透明,相关记录应当真实可查。
3.及时性
采购流程需及时进行,保证需求得到及时满足。
五、采购管理制度建设
1.建立制度
公司应建立完善的物资采购管理制度,并定期进行评估与更新。
2.人员培训
采购相关人员应定期接受培训,加强专业知识和操作技能。
六、采购绩效评估
1.指标体系
建立和完善采购绩效评估指标体系,包括采购成本、采购效率等。
2.评估周期
定期对采购绩效进行评估,及时发现问题和改进。
七、附则
本办法解释权归公司所有,自发布之日起执行。
以上为《物资采购管理办法》文档,根据公司实际情况可适当调整补充。
办公室物资采购管理办法
办公室物资采购管理办法
(实用版)
编制人:__
审核人:__
审批人:__
编制单位:__
编制时间:__年__月__日
序言
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河南能源化工集团物资采购管理办法
第一章总则
第一条根据河南能源化工集团有限公司(以下简称“集团公司”)管理体制和运行机制的要求,规范物资采购管理工作,实施物资战略采购方针,充分发挥集约化采购规模优势,提高物资采购效率,降低综合成本,保障物资高效供应,按照《河南能源化工集团招标采购管理办法》(豫能〔2019〕250号)文件精神,制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司及所属各级全资、控股及具有实质控制权的单位(不包含辅业员工持股单位)安全生产经营和项目建设所需物资的采购管理。
第三条本办法中物资是指生产建设中所需用的材料与设备,其中材料类包括材料(不含煤炭)、配件、不形成固定资产的小型设备、以及办公用品等;设备为列入年度专项资金的设备、固定资产投资建设的设备等。
第四条物资采购必须遵循:
(一)应招必招的原则;
(二)公开、公平、公正的原则;
(三)诚实信用的原则;
(四)性价比最高的原则;
(五)依法、合规、高效的原则。
第五条物资采购活动应在电子商务采购平台上组织实
施。对于抢险救灾等急需物资和具有特殊属性的物资可在线下采购(见附件1)。
第六条权属单位可根据本办法结合自身实际制定相应的物资采购管理制度。
第二章管理机构及职责
第七条物资采购工作隶属集团公司招标采购管理领导小组。
第八条物贸事业部职责:
(一)研究制订集团公司物资采购工作管理模式、体系及制度。
(二)对集团公司物资采购管理中的重要事项进行分析、决策。
(三)制定集团公司物资统一储备、调剂调拨、储备定额管理规划。
第九条国贸集团职责:
(一)负责协调、指导权属单位物资采购工作,监督、检查集团公司物资采购管理制度的执行情况。
(二)建设和维护集团公司战略物资招商及管理体系。
(三)负责集团公司集约化物资采购的后评价。
(四)负责内部产品和内部供应商的管理。
(五)负责集团公司电子商务平台、物资信息化系统的建设、运行与维护工作。
第十条能源(化工、装备制造、有色金属)事业部负
责组织建设和维护本专业板块内设备类物资战略招商及管理体系。
第十一条权属单位职责:
(一)权属单位作为使用单位的物资采购主体责任。
(二)负责物资采购方案及技术文件的编制,参与招标,并对结果进行确认。
(三)建设和维护本单位范围内的物资战略供应商管理体系;
(四)配合集团公司做好电子商务平台、物资管理信息化系统建设。
(五)负责物资采购合同的签订。
(六)负责所采物资的监造、验收入库及投运工
作。
(七)反馈集团公司战略供应商业绩和集约化采购物资的使用等情况。
第三章采购方式及适用条件
第十二条物资采购根据不同情况,采用招标(公开招标和邀请招标)和非招标(谈判、询比、竞价和直接采购)方式进行。
第十三条在建工程建设项目的重要设备、材料等物资采购,单项合同估算价在 200万元人民币以上的必须进行招标。
第十四条除本办法第十三条规定的情形外,达到下列
标准之一的,依照豫国资文〔2013〕40号文件规定必须进行招标。
(一)重要设备、材料等物资的采购,单项合同估算价达到100万元人民币以上;
(二)服务类项目的采购,单项合同估算价在50万元人民币以上。
第十五条招标及非招标采购应遵照《河南能源化工集团招标采购管理办法》(豫能〔2019〕250号)和《非招标方式采购代理服务规范》(ZBTB/T01-2018)执行。
第十六条任何单位和个人不得将依法必须进行招标的项目化整为零,或者以其它任何方式规避招标。
第十七条非招标采购方式及适用条件
(一)谈判
采购人组建的谈判小组与响应采购的供应商依次分别进行一轮或多轮谈判并对其提交的响应文件进行评审,采购人根据谈判小组最终谈判结果及其评审结论,确定成交供应商的采购方式。
谈判通常适用于以下情形:
(1)采购人不能准确地提出采购项目需求及其技术要求,需要与供应商谈判后研究确定的;
(2)采购需求明确,但有多种实施方案可供选择,采购人需要与供应商谈判从而优化、确定实施方案的;
(3)采购项目市场竞争不充分,已知潜在供应商比较少,参与谈判供应商数量必须在两家(含两家)以上,
或已通过招标、二次询比方式验证有效响应的供应商不足三家的。
(4)非采购人不能预见的原因或者非采购人拖延造成采购招标所需时间不能满足用户紧急需要的。
(5)通过投标获取的集团公司外部项目,合同由最终用户指定的品牌或供应商,需对外采购的物资。
(6)依法能够自行建设、生产或者提供的。
(二)询比
采购人组建的评审小组对响应采购的供应商按照采购文件规定的规则和时间一次递交的响应文件进行评审,采购人根据评审小组的评审结果,确定成交供应商的采购方式。
询比通常适用于以下情形:
(1)询比通常适用于采购人可准确提出采购项目需求和技术要求、市场竞争比较充分的采购项目。
(2)参与询比供应商数量必须在三家(含三家)以上。
(三)竞价
采购人对响应采购的供应商按照采购文件规定的规则和时限多次提交的竞争性报价进行评价排序,并确定成交供应商的采购方式。
竞价通常适用于以下情形:
(1)竞价通常适用于技术参数明确、完整,规格标准基本统一、通用,市场竞争比较充分的采购项目,且通常在电子竞价平台上在线进行。
(2)以价格竞争为主的物资出售、权益出让等交易活动,可参照竞价采购方式实施。
(四)直接采购
采购人组建的谈判小组与一家供应商进行谈判,采购人根据谈判结果直接签订合同的采购方式。此种采购方式要求采购人或采购代理机构在采购项目需求的技术、经济等方面具有物有所值综合评价能力。
直接采购是一种非竞争性的采购方式,通常适用于以下情形:
(1)只能从唯一供应商处采购的,包括需要采用不可替代的专利或专有技术的;
(2)为了保证采购项目与原采购项目技术功能需求一致或配套的要求,需要继续从原供应商处采购的;
(3)因抢险救灾等不可预见的紧急情况需要进行紧急采购的;
(4)为执行创新技术推广运用,提高重大装备国产化水平等国家政策,需要直接采购的;
(5)涉及国家秘密或企业秘密不适宜进行竞争性采购的;
(6)潜在供应商与采购人存在控股或者管理关系,且依法有资格能力提供相关货物,工程或服务的;
(7)设备后续维修用零配件供应,其他厂家不能替代而必须从原供应商采购的情形。
(8)首次招标失败后经重新招标,合格投标人仅有一