《数码照片归档与管理规范(征求意见稿)》
数码照片的归档与管理
码
照
片
的
归
档
与
管
理
钟 朝 平
（ 合浦 师 范学 校 ， 西 钦 州 广 摘 要 ： 数码 相 机 的普 遍 应 用 ， 成 了 大量 的数 码 照 片 ， 形 为丰 富 、 实档 案 库 存 提 供 了 有利 条件 。 因 此 ， 好 数 码 照 片 充 做 档 案 管 理 ． 作 具 有 重要 的 意 义 。本 文 对数 码 照 片的 产 生 、 档 ７ － 归 要 求 和 管 理进 行 了论 述 ，阐 述 了数 码 照 片档 案 管 理 的 必要 性 和 重要 性 ． 数 码 照 片 的 归 档 范 围进 行 了界 定 ， 绍 了数 码 照 对 介
片 的 收 集 归 档 方 法 和 要 求
５６ ０ ） ３ １０
片拍 摄 ， 生 纸质 照 片 和底 片 。 码 照 片 主要 以数 码 相 机 拍 摄 产 数 与扫 描 仪 数 字 化 两 种 方 式 产 生 ， 据 存 储 在 磁 性 电子 载 体 上 ， 数 没有底片 。
１数 码 照 片 的 优 点 ．
一
、
但 由 于数 码产 品 的 特 性 ．数 码 照 片 往 往 存 在 以下 几 个 方 面的缺点。 （ ） 软 、 件 的依 赖 性 。 １对 硬 数码 照 片依 赖 计 算 机 硬 件 、 作 操 系 统 和应 用 软 件 进 行 读 取 和 操 作 ， 形成 、 理 到 归 档 的 全 部 从 处 管 理 活 动必 须 通 过 计算 机 实 现 。 同 样 ， 算 机 硬 件 损坏 、 据 计 数 误 删 等软 、 件错 误 也 会造 成数 码 照 片 的毁 灭 性 损 坏 。 硬 （） ２ 信息 的易改 性 。通 过 计算 机 对数 码 照 片的 增 、 和修 改 删 十分 容易 ． 而且 在一 般情 况 下看 不 出痕迹 。因此 ， 要从 制度 、 需 技 术等 方面采 取措 施 对数 码 照片进 行 安全 保护 ， 护其 真实性 。 维
数码照片归档与管理规范
数码照片归档与管理规范（DA/T 50—2014）发布时间： 2015-08-20 信息来源：业务处点击率：1 范围本标准规定了数码照片归档、整理、著录、存储、保管、利用和销毁的基本要求。
本标准适用于机关、团体、企事业单位和其他社会组织数码照片的收集、归档与管理工作。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 2887-2011计算机场地通用规范GB/T 11821-2002 照片档案管理规范GB/T 17235.1-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第1部分:要求和指南GB/T 17235.2-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第2部分:一致性测试GB/T 18894 电子文件归档与管理规范GB/T 20163-2006 中国档案机读目录格式DA/T 15-1995 磁性载体档案管理与保护规范DA/T 18-1999 档案著录规则DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1数码照片digital photos用数字成像设备拍摄获得的，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。
3.2数码照片档案digital photographic records机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的数码照片。
3.3EXIF信息exchangeable image file information数字成像设备在拍摄过程中采集并保存在数码照片内的一组参数。
注1：主要包括数字成像设备的制造厂商、型号、拍摄日期和时间、分辨率、光圈、快门、感光度等信息。
《数码照片归档与管理规范》解读与思考
《数码照片归档与管理规范》解读与思考作者：王英玮来源：《北京档案》2018年第10期为了指导信息化环境下数码照片档案的管理，明确数码照片的归档、整理、著录、存储、保管、利用和销毁的管理要求，国家档案局在2014年12月31日发布了《数码照片归档与管理规范》（DA/T50-2014）。
该标准于2015年8月1日起开始实施（为叙述方便，以下将该标准简称为“T50”）。
T50是由北京市档案局（馆）结合国内外数码照片的管理理论和实践，在大量实践调查和研究的基础上提出的。
T50的发布和实施，对有效指导和规范我国数码照片的归档工作和数码照片档案的管理工作，具有非常重要的现实价值和历史意义。
本文主要针对T50的内容、特点及相关问题进行一些解读。
一、T50的主要特点就T50的内容而言，它主要呈现出以下几个主要特点：第一，鲜明的时代性。
T50是为了适应后保管时代照片文件和照片档案管理的客观需要，尤其是数码照片文件和档案不断涌现，管理缺乏必要标准引导的需要，在调查研究和吸纳国内外先进理论和经验的基础上编制完成的。
在网络信息时代，传统意义上的照片数量越来越少，而采用数字摄影设备产生的数码照片的数量却越来越多。
为此，依据传统的照片档案管理理论和办法管理数码照片，组织数码照片的归档，不仅困难重重，也很难维护数码照片档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
国家质量监督检验检疫总局2002年12月4日发布，2003年5月1日实施的《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）主要规定了银盐感光材料照片档案的收集要求、整理程序和保管条件。
因此，在T50发布实施前，我国只有一些地方档案行政管理部门制定的数码照片档案的管理规定和标准要求，缺乏统一的国家层面的标准和规范指导。
T50的发布和实施，填补了这一空白点。
第二，示例具体明确。
同某些标准文件的内容相比，T50为了方便使用者有效地理解相应条款的内容，避免因理解的不同而产生歧义，采用了较多的示例注释的方式。
数码照片归档与管理规范
组题名文：件本组格照式片所共同反映的W主J要G内S容。 字符型 文文文字件说格件明式存：：本本储张张路照照片片径的的说计明算，机W包文J括件C人类C物型L、，J地包点括、JPE事字G由、等符TI要F型F素或。RAW。
4 100
开放状开态放：本状张态照片是否开放的K标F记Z，T开放为“Y逻”,不辑开型放为“N”。 1 13
• 对反映同一内容的若干置张、数快码门照速片度、，光应圈选值择、其白中平具衡有等代）的表文性件和。典R型AW 性的数码照片归档，所是化选未为数经“码处原照理始片、图也像应未编能经码反压数映缩据该的”项格或活式称动，为的可“以数全把字貌底R，A片W且”概主念 题鲜明，影像清晰、完整。反映同一场景的数码照片一般只归档一 张。
• 对存储在磁性载体上的数码照片档案，应每4年转存一次。原 载体同时保留时间不少于4年
16
1.6 利用和鉴定销毁
01 利用
• 数码照片档案的利用参照各单位档案利用借阅制度执行，利
用时应确保数码照片档案的信息安全
02 鉴定销毁
• 依据国家有关规定，对已到保管期限的数码照片档案开展鉴 定、销毁工作
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1.5 存储和保管
01 存储结构
• 数码照片档案可采用建立层级文件夹的形式进行存储。一般
应在计算机硬盘非系统分区建立“数码照片档案”总文件夹， 在总文件夹下依次按不同保管期限、年度和照片组建立层级文 件夹，并以保管期限代码、年度和照片组号命名层级文件夹
• 示例-某单位的数码照片档案统一存放在档 案室计算机硬盘的非系统分区D盘根目录下， 2009年该单位拍摄的一组XX工作会议的数 码照片为2009年第一组照片，保管期限为 “永久”，该组数码照片存放的路径为： D:\数码照片档案\YJ\2009\0001\
《数码照片归档与管理办法》解读
《数码照片归档与管理办法》解读
陈伟
【期刊名称】《北京档案》
【年(卷),期】2011(000)001
【摘要】@@ 随着计算机和数码相机的普及,各单位形成的数码照片越来越多.数码照片已经逐渐取代传统的银盐感光材料照片,成为国家机构、社会团体和个人社会活动的重要记录.数码照片应该如何归档和管理,是档案部门当前急需解决的问题之一.针对这一情况,北京市档案局于2010年7月1日颁布施行了<北京市数码照片归档与管理办法>(以下简称<办法>),对数码照片档案管理提出了要求,本文就实际工作中如何理解和使用<办法>谈一点个人看法.
【总页数】3页(P14-16)
【作者】陈伟
【作者单位】北京市档案局
【正文语种】中文
【相关文献】
1.《数码照片归档与管理规范》与《北京市数码照片归档与管理办法》比较研究[J], 刘娜;翟瑶;
2.《数码照片归档与管理规范》与《北京市数码照片归档与管理办法》比较研究[J], 刘娜;翟瑶
3.解读《河南省电子文件归档与电子档案管理办法实施细则》 [J], 李宝玲
4.《北京市数码照片归档与管理办法》宣贯会议召开 [J], 单振宇
5.《数码照片归档与管理规范数码照片归档与管理规范》解读与思考 [J], 王英玮因版权原因，仅展示原文概要，查看原文内容请购买。
河北省档案局办公室关于贯彻实施《数码照片归档与管理规范》等9项档案工作行业标准的通知
河北省档案局办公室关于贯彻实施《数码照片归档与管理规范》等9项档案工作行业标准的通知
文章属性
•【制定机关】河北省档案局
•【公布日期】2015.08.26
•【字号】冀档办〔2015〕26号
•【施行日期】2015.08.01
•【效力等级】地方规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】档案管理
正文
河北省档案局办公室
关于贯彻实施《数码照片归档与管理规范》等9项档案工作
行业标准的通知
冀档办〔2015〕26号
各设区市、省直管县（市）档案局，省直各单位：
《数码照片归档与管理规范》（DA/T 50-2014）、《电影艺术档案著录规则》（DA/T 51-2014）、《档案数字化光盘标识规范》（DA/T 52-2014）、《数字档案COM和COLD技术规范》（DA/T 53-2014）、《照片类电子档案元数据方案》
（DA/T 54-2014）、《特藏档案库基本要求》（DA/T 55-2014）、《档案信息系统运行维护规范》（DA/T 56-2014）、《档案关系型数据库转换为XML文件的技术规范》（DA/T 57-2014）、《电子档案管理基本术语》（DA/T 58-2014）等9项档案
工作推荐性行业标准，经国家档案局发布后于2015年8月1日实施，具体文件内容请从国家档案局网站（）政策法规栏目下载。
请各地结合实际情况，认真贯彻实施，并将实施过程中发现的新情况、新问题及时反馈给国家档案局政策法规研究司。
河北省档案局办公室
2015年8月26日。
数码照片档案归档管理
数码照片档案目录数据库结构及字段表
字段名称 全宗号 保管期限
年度
光盘号 文件夹号 照片号 参见号
摄影者
摄影时间 照片题名
备注
字段名 QZH BGQX ND GPH WJJH ZPH CJH SYH SYSJ ZPTM BZ
字段类型 字符 字符
字符
字符 字符 字符 字符
字符
字符 字符
字符
字段长度 6 4 4 4 4 6 40 40 8
存储和管理
❖ 存储
数码照片档案要求存储在全市统一的档案管理应 用系统当中。其中：
❖纳入文书档案统一管理的数码照片档案，依照文书档 案数据库格式要求进行管理与存储。并在“题名”项 中标注出照片档案。
❖作为独立门类单独管理的数码照片档案，应在档案管 理应用系统中建立“数码照片档案”数据库，并在该 库中进行著录与存储。
数码照片档案归档管理 基本要求
数码照片档案归档管理基本要求
❖ 适用范围
本办法适用于本市各级党政机关、人民团体、国有企业、事业单位， 其他单位参照执行
❖ 引用文件
GB/T11821－2002 照片档案管理规范 GB/T18894－2002 电子文件归档与管理规范 DA/T1－2000 档案工作基本术语 DA/T18－1999 档案著录规则 DA/T22－2000 归档文件整理规则 DA/T38－2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范
和日各2位，不足的在前补“0”。如：“20130000”。 ❖ 照片题名：本张照片所反应的内容。 ❖ 备注：其他需要说明的内容。
管理和存储
❖ 存储：
存储载体：凡归档的数码照片档案均应以只读型档案级光盘保存。 存储到档案管理系统中的照片, 备份三套。一套封存保管，一套供还原系统使用，一套异地保存。 存储数码照片档案的光盘盒正面应贴有标签，标签上应注明全宗号、年度、保管期限、套别号、
数码照片归档规范
“日常质量管理”分设“工程协调会”、“设计交底及施工图 会检”、“上级质量检查”等三个次级文件夹（四级）。
“工程质量验收”分设“工程中间验收”、 “工程质量监督 活动”和“工程竣工验收”三个次级文件夹（四级）；其中“工程 中间验收”和“工程质量监督活动”分别包含三个次级文件夹（五 级），反映输变电工程三个阶段中间验收情况（变电站工程为主要 建（构）筑物基础基本完成、土建交付安装前和投运前阶段；线 路工程为杆塔组立前、导地线架设前和投运前阶段）。
－7－
段”、“土建交付安装前阶段”和“投运前阶段” 等三个次级文件 夹 （四级）；
“工艺亮点”采集施工成品工艺亮点，反映施工质量水平等 照片若干。
变电工程施工项目部数码照片采集及整理要求详见附表四。 2）线路工程划分“过程质量控制”、“公司级专检”、“工艺亮 点”等三个次级文件夹（三级）。 “过程质量控制”划分“地基验槽”、“钢筋工程”、“混凝土 下料”、“基础拆模”、“塌落度检查”、“接地装置”、“护坡等防护 工程”、“铁塔组立”、“导线压接及光缆接续”等九个次级文件夹 （ 四级 ）； “公司级专检”划分为“杆塔组立前阶段”、“导地线架设前 阶段”和“投运前阶段” 等三个次级文件夹（四级）； “工艺亮点”采集施工成品工艺亮点，反映施工质量水平等 照片若干。 线路工程施工项目部数码照片采集及整理要求详见附表五。 四、数码照片资料的整管和移交 1．在工程建设过程中，业主项目部、监理项目部、施工项 目部分别按照附件要求，及时拍摄、整理工程建设数码照片。 2．工程竣工后两周内，监理项目部、施工项目部应严格按 附件要求，完成数码照片的整理，并移交业主项目部。
《数码照片归档与管理规范数码照片归档与管理规范》解读与思考
《数码照片归档与管理规范数码照片归档与管理规范》解读与
思考
王英玮
【期刊名称】《北京档案》
【年(卷),期】2018(0)10
【摘要】为了指导信息化环境下数码照片档案的管理,明确数码照片的归档、整理、著录、存储、保管、利用和销毁的管理要求,国家档案局在2014年12月31日发
布了《数码照片归档与管理规范》(DA/T50-2014)。
该标准于2015年8月1日
起开始实施(为叙述方便,以下将该标准简称为“T50”)。
T50是由北京市档案局(馆)结合国内外数码照片的管理理论和实践,在大量实践调查和研究的基础上提出的。
T50的发布和实施,对有效指导和规范我国数码照片的归档工作和数码照片档案的
管理工作,具有非常重要的现实价值和历史意义。
【总页数】6页(P20-25)
【关键词】数码照片档案;管理理论;归档工作;解读;北京市档案局;实践调查;信息化
环境;国家档案局;
【作者】王英玮
【作者单位】中国人民大学信息资源管理学院
【正文语种】中文
【中图分类】G276
【相关文献】
1.解读《数码照片归档与管理规范》 [J], 丁静
2.论高校数码照片档案管理——结合《数码照片归档与管理规范》 [J], 叶丽群
3.《数码照片归档与管理规范》与《北京市数码照片归档与管理办法》比较研究[J], 刘娜;翟瑶;
4.《数码照片归档与管理规范》与《北京市数码照片归档与管理办法》比较研究[J], 刘娜;翟瑶
5.东城区档案局规范数码照片归档管理工作 [J], 张金华
因版权原因，仅展示原文概要，查看原文内容请购买。
照片档案管理标准
附件4：照片档案管理措施1重要工作根据1.1《照片档案管理规范》GB/T 11821-1.2《数码照片归档与管理规范》(征求意见稿)2基本术语数码照片digital photos用数字成像设备拍摄获得旳，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送旳静态图像文献。
数码照片档案digital photographic records国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成旳，有保留价值、归档后旳数码照片。
数码照片档案由数码照片、EXIF信息和文字阐明构成。
EXIF信息exchangeable image file information数字成像设备在拍摄过程中采集旳并保留在数码照片内旳一组参数。
EXIF (可互换图像文献)是一种有关存储和互换数码相机图像文献信息旳原则，可以记录数码照片旳属性信息和拍摄信息，也就是EXIF信息，重要包括数字成像设备旳制造厂商、型号、拍摄日期和时间、辨别率、光圈、快门、感光度等信息。
辨别率resolution单位长度内图像包括旳点数或像素数。
一般用每英寸点数(dpi)表达。
JPEG(Joint Photographic Expert Group)由ISO/IEC联合图像专家组制定旳合用于持续色调(包括灰度和彩色)静止图像压缩算法旳国际原则。
JPEG格式是目前所有通用格式中压缩率最高旳格式，图像质量多数状况下均可接受，并且使用范围最广，尤其合用于屏幕和打印显示，支持所有重要旳计算机平台和Web浏览器。
从存储空间及传播效率考虑，适合于色彩复杂图像旳压缩存储。
TIFF (Tagged Image File Format)一种基于标识旳不丢失信息旳无损压缩格式。
TIFF是一种灵活旳位图图像格式，存储旳图像细微层次旳信息较多，图像质量较高，适合于色彩单一图像旳压缩存储，并合用于在应用程序之间和计算机平台之间互换文献。
照片组photos group有亲密联络旳若干张数码照片旳集合。
数码照片归档和管理规范答案
存储和保管
利用和鉴定销毁
整理和著录
年度：为 4 位阿拉伯数字。 范围 照片组号：为 4 位阿拉伯数字，同一年度 规范性引用文件 内的照 片组从“0001”开始顺序编号。 术语和定义 张号：为 4 位阿拉伯数字，同一照片组内 的数码照片从“0001”开始顺序编号。 归档
整理和著录
存储和保管 利用和鉴定销毁
业单位和其他组织在 处理公务过程中形成
的对国家和社会具有保存价值并归档保存的 数码照片。
术语和定义
范围
3 、EXIF 信息 数字成像设备在拍摄过程中采集并保
规范性引用文件
术语和定义 归档
存在数码照片内的一组参数。
主要包括数字成像设备的制造厂商、 型号、拍摄日期和时间、分辨率、光圈、 快门、感光度等信息。
整理和著录
存储和保管 利用和鉴定销毁
可使用这些文件的最新版本。凡是不注日
期的引用文件， 其最新版本适用于本标。
规范性引用文件
GB/T 2887-2011 计算机场地通用规范 范围 术语和定义 归档 GB/T 11821-2002 照片档案管理规范 字压缩及编码 第 1 部分:要求和指南 GB/T 17235.2-1998 信息技术 连续色调静态图像的数 字压缩及编码 第 2 部分:一致性测试
DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范
术语和定义
三、术语和定义
范围
规范性引用文件
术语和定义 归档
1 、数码照片
用数字成像设备拍摄获
得的，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘 等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理， 并可在通信网络上传送的静态图像文件。 2、数码照片档案 机关、团体、企事
整理和著录
数码照片资料归档与管理办法1.03
河南省安装集团有限责任公司化工分公司数码照片归档与管理办法第一章总则第一条为加强和规范数码照片资料的归档与管理，确保数码照片资料档案的真实、完整、可用和安全性，为工程后续进行管理、稽察、审计、监督检查、验收及运行等提供重要依据。
根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范（GBT18894-2002）》、《照片档案管理规范（GB/T 11821-2002）》、《白鹤滩水电站合同项目文件归档整理规范》等标准，结合施工局实际，制定本办法。
第二条本办法适用于分公司所属部门、项目部。
第三条本办法所称数码照片主要是指用数字照相机或手机高清摄像头拍摄获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。
将纸质照片进行扫描形成的数字图像的管理可参照本办法。
第四条本办法所称数码照片档案是指：分公司各部门及项目部在施工、生产、外事、管理等活动中直接形成的，具有保存价值的历史记录，是分公司电子档案的重要组成部分。
第二章体系和职责第五条数码照片管理体系项目部数码照片管理体系由各职能部室、作业队共同构成，各部门、作业队、一把手为管理的主要负责人，按照分公司竣工资料管理办法配置专门人员，落实责任。
分公司竣工办是分公司数码照片档案管理的归口管理部门。
第六条管理职责（一）分公司竣工办负责监督、指导、督促、检查各形成单位数码照片档案管理工作；负责数码照片档案的集中管理、编制档号、编目、保管、提供利用及统计工作。
（二）形成单位的负责人为本单位数码照片管理责任人，负责制定本单位的数码照片档案工作计划并组织实施。
数码照片收集要点见附表一。
（三）形成单位的档案管理人员（含兼职），应按本办法的相关规定，负责本单位业务范围内形成照片的收集、整理和保管工作，负责定期向竣工办移交数码照片档案。
第三章数码相机管理第七条为保证数码相机（包括光学相机、摄像机、数码摄像机等其它摄影设备）的安全及延长其使用寿命，形成单位应指定专人负责保管配备的数码相机（及其部件、附件），避免人为损坏或丢失。
数码照片归档与管理办法
数码照片归档与管理办法第一章总则第一条为加强和规范数码照片的归档与管理，确保数码照片档案的真实、完整、可用和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》、《照片档案管理规范》等标准，结合本馆实际，制定本办法。
第二条本办法适用于本市各级党政机关、团体、国有企业、事业单位，其他单位参照执行。
第三条本办法所称数码照片是指用数字照相机拍摄获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。
将纸质照片进行扫描形成的数字图像的管理可参照本办法。
第四条本办法所称数码照片档案是指国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值的数码照片。
第五条数码照片档案属于全宗档案的组成部分，由本单位实行集中统一管理。
形成部门负责对应归档的数码照片进行收集，按要求向同级档案部门移交。
第二章收集和归档第六条数码照片档案的收集范围和密级的确定按照国家《照片档案管理规范》执行。
第七条数码照片档案的保管期限按照照片的价值划定，分为永久和长期两种。
划为长期的一般应定为30年。
第八条形成部门负责对应归档的数码照片进行收集，按规范要求编写文字说明，实时或定期归档，本年度照片定期归档应在下一年度6月底前完成。
具有永久保存价值或者其他重要价值的数码照片，应当转换为纸质照片同时归档。
第九条数码照片归档时，应由形成部门和档案部门共同进行真实、完整、可用方面的鉴定和检测。
数码照片可以存储到符合要求的脱机载体上进行移交，也可以在单位内网上在线移交。
第十条归档的数码照片应是用数字照相机直接拍摄形成的原始图像文件，一般不能进行修改，为提高画面质量、增强画面效果的后期处理除外。
经过添加、合成、挖补等修改的数码照片不能作为档案归档。
第十一条对反映同一内容的若干张数码照片，应选择其中具有代表性和典型性的数码照片归档，所选照片应该能够反映该项活动的全貌，同时应主题鲜明、影像清晰、画面完整。
档案论文：数码照片归档与管理
数码照片归档与管理内容摘要：近年来，随着数码相机的普遍应用，形成了大量的数码照片，为丰富、充实档案库存提供了有利条件，因此做好数码照片档案管理工作具有重要的意义。
本文对数码照片的产生、归档要求和管理进行了论述。
首先阐述了数码照片档案管理的必要性和重要性，具有很强的现实意义。
数码照片管理的完善化、规范化，不但可以实现优化地提供查找利用，而且可以促进数码照片管理水平和质量的不断提高，促进企业经营生产的发展。
因为数码照片档案真实记录了本单位或企业的重大活动和事件，保存它是本单位为日后查考凭证和参考借鉴之用。
接着，对数码照片的归档范围进行了界定，明确凡是在本单位活动中直接形成的，反映本单位主要职能活动和工作成果的数码照片均属收集范围。
同时，介绍了数码照片的收集归档方法和要求。
在做好前期收集工作的基础上，数码照片的档案管理关键在于数码照片的整理和保管，本文将数码照片分为七类，对数码照片的整理分类提出了参考意见。
对于数码照片的保管，本文从技术上指出了注意事项，以保证数码照片档案的长期有效。
文末指出数码照片档案的研究是新生事物，尚处于摸索阶段，还有待于积极研究数码照片档案的特点，不断完善数码照片的管理。
关键词：数码照片档案管理数码照片归档与管理近年来，随着数码相机的普遍应用，形成了大量的数码照片，为丰富、充实档案库存提供了有利条件，因此做好数码照片档案管理工作具有重要的意义。
一、数码照片档案管理的重要性1、定义。
数码照片是指用扫描仪、数码照相机等设备获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。
数码照片档案是指国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值的数码照片。
2、数码照片的特点。
传统的纸质照片档案管理中，要求底片、说明、照片3位一体，才是一份完整的照片档案。
但是在实际收集过程之中，往往不是缺说明就是少底片。
此外在相当多的机关和部门，由于原底片的唯一性，冲洗复制的资金问题，使得照片档案收集成为一项难题。
数码照片归档与管理规范
处理过
未处理
照片的选择
2. 对反映同一内容的若干张数码照片，应
选择其中具有代表性和典型性的数码照片归
档，所选数码照片应能反映该项活动的全貌，
且主题鲜明，影像清晰、完整。反映同一场
景的数码照片一般只归档一张。
尽量要主题明确
主题明确 主题不明确
选择画面清晰的照片
同样场景只选一张
三、数码照片的整理归档
DA/T 50—2014 数码照片归档与管理规范 GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范
数码照片的定义
数码照片 digital photos 用数字成像设备拍摄获得的，以数字形式 存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计 算机等数字设备阅读、处理，并可在通信 网络上传送的静态图像文件。
照片档案更形象更直观更有说服力
照片包含的信息量巨大
著名的照片泄密事件：
1、日本人根据照片上王进喜的 衣着判断，只有在北纬46度至 48度的区域内，冬季才有可能 穿这样的衣服，因此推断大庆 油田位于齐齐哈尔与哈尔滨之 间； 2、通过照片中王进喜所握手柄 的架式，推断出油井的直径； 3、从王进喜所站的钻井与背后 油田间的距离和井架密度，推 断出油田的大致储量和产量。
光盘容量
5G 永久 1 2015.1.2
光盘题名
保管期限
载体套别 起止年月
载体序号 存入时间
数码照片档案的保管
1.光盘做防写处理。避免擦、划、触摸记录涂层。 2.光盘应放在坚硬的塑料包装盒内竖立存放，避免 挤压。不得弯折，不得堆叠存放。 3.光盘的标签应粘贴在光盘的包装盒上，不得直接 在光盘上粘贴标记。 4.存放光盘要远离强磁场并与有害气体、强紫外线 隔离，环境温度应控制在17℃~20℃，相对湿度应 控制在35%~45% 5.光盘一般每满4年转存一次，原盘同时保留时间不 少于4年。
《数码照片归档与管理办法》解读
《数码照片归档与管理办法》解读作者：陈伟来源：《北京档案》2011年第01期随着计算机和数码相机的普及，各单位形成的数码照片越来越多。
数码照片已经逐渐取代传统的银盐感光材料照片，成为国家机构、社会团体和个人社会活动的重要记录。
数码照片应该如何归档和管理，是档案部门当前急需解决的问题之一。
针对这一情况，北京市档案局于2010年7月1日颁布施行了《北京市数码照片归档与管理办法》（以下简称《办法》），对数码照片档案管理提出了要求，本文就实际工作中如何理解和使用《办法》谈一点个人看法。
一、《办法》的管理对象和适用范围《办法》的第一条和第二条规定，是为了加强和规范数码照片的归档与管理，确保数码照片档案的真实、完整、可用和安全而制定的。
适用于本市各级党政机关、人民团体、国有企业、事业单位，其他单位可参照执行。
《办法》中定义了数码照片和数码照片档案两个概念，我们不必读具体内容就可以知道，这种定义方式说明了数码照片和数码照片档案是两回事。
换句话说，它们的关系就像文件和档案的关系一样，并非所有的文件都能成为档案，只有部分具有保存价值的文件才能成为档案。
数码照片也是如此，只有“国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成，具有保存价值的数码照片”才能成为档案。
同时，正如照片档案要包括底片、照片和说明一样，单张的数码照片也不构成完整的数码照片档案。
《办法》第四条规定，数码照片档案由数码照片和元数据两部分构成。
因此，《办法》的管理对象不是一个单位内部产生的所有的数码照片，而是其中具有保存价值的一部分，而且《办法》所要管理的并非仅仅是这一部分数码照片本身，而是包括元数据在内完整的数码照片档案。
二、管理数码照片档案还需要依据哪些文件《办法》虽然规定了数码照片归档、收集、整理、存储、利用等各个环节的要求，但它不是孤立的，而是檔案标准规范体系中的一部分，因此在使用中必须参照其他有关的标准规范。
严格来说，单纯依靠《办法》是无法管理好数码照片档案的。
数码照片归档与管理规范60页PPT
11、战争满足了，或曾经满足过人的 好斗的 本能， 但它同 时还满 足了人 对掠夺 ，破坏 以及残 酷的纪 律和专 制力的 欲望。 ——查·埃利奥 特 12、不应把纪律仅仅看成教育的手段 。纪律 是教育 过程的 结果，校、文 化等领 域中努 力的结 果。— —马卡 连柯(名 言网)
13、遵守纪律的风气的培养，只有领 导者本 身在这 方面以 身作则 才能收 到成效 。—— 马卡连 柯 14、劳动者的组织性、纪律性、坚毅 精神以 及同全 世界劳 动者的 团结一 致，是 取得最 后胜利 的保证 。—— 列宁 摘自名言网
15、机会是不守纪律的。——雨果
31、只有永远躺在泥坑里的人，才不会再掉进坑里。——黑格尔 32、希望的灯一旦熄灭，生活刹那间变成了一片黑暗。——普列姆昌德 33、希望是人生的乳母。——科策布 34、形成天才的决定因素应该是勤奋。——郭沫若 35、学到很多东西的诀窍，就是一下子不要学很多。——洛克
数码照片归档与管理规范
数码照片归档与管理规范（征求意见稿）1 范围本标准规定了数码照片归档、整理、著录、存储、保管、利用和销毁的基本要求。
本标准适用于国家机关、团体、企事业单位和其他社会组织数码照片的收集、归档与管理工作。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 11821-2002 照片档案管理规范GB/T 17235.1-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第1部分:要求和指南GB/T 17235.2-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第2部分:一致性测试GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范GB/T 20163-2006 中国档案机读目录格式DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 15-1995 磁性载体档案管理与保护规范DA/T 18-1999 档案著录规则DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1数码照片 digital photos用数字成像设备拍摄获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。
3.2数码照片档案 digital photographic records国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值、归档后的数码照片。
数码照片档案由数码照片、EXIF信息和文字说明组成。
3.3EXIF信息exchangeable image file information数字成像设备在拍摄过程中采集的并保存在数码照片内的一组参数。
EXIF（可交换图像文件）是一个关于存储和交换数码相机图像文件信息的标准，可以记录数码照片的属性信息和拍摄信息，也就是EXIF信息，主要包括数字成像设备的制造厂商、型号、拍摄日期和时间、分辨率、光圈、快门、感光度等信息。
《数码照片归档与管理办法》解读
者 对 它应 该 不陌 生 ，数 码 照 片档 案 的收 集范 围 完全 可 以
按 这 个标； 行 。 隹执
数 码 照 片 和 传 统 照 片在 收 集 范 围 上 唯 一 的 区 别 可 能
原始照片
就 是数 码 照 片的数 量要 远 远 大于传 统 照 片。 数码 照 片获 得 的成 本相 对传 统 照 片要 低廉 的多 ， 因此记 录 一 次活 动 ，
案完 整 了。
文 字说 明很 容 易理 解 ， 的编 写 方法 在《 片档 案 管 它 照
Ｇ ／１ ８ １ ２ ０ 这 成 过程 的－－ 分 ， 像传 统 照 片的 暗房 技 术一 样 ， 加 区 理规 范 ｝ ＢＴ １ ２ — ０ ２有详 细 的规 定 ， 里就 不 重 复 －￣ Ｂ 就 不
提高 画面 质 量 、 强 画面 效果 的后 期 处理 除外 ” 增 。 以往 关 于数 码 照 片管理 的讨论 ，在 涉 及数 码 照 片 的 原始 性 时都 强调 数 码 照 片不 能进行 任 何 后期 处理 。 但在 实际工 作 中 ，数 码 照 片的后 期 处理 已经成 为 数码 照 片 形
的存 储 方式 。 面 质 量 、 强 画 面 效 果 ” 进 行 一 定 后 期 处 理 ， 时 以 排 增 而 同
四 、 何 “ 工 ” 理 数 码 照 片 档 案 如 手 管
目前 绝 大 多数单 位 是在 “ 工 ”管理 数 码 照 片档 案 手 的 ， 便 马上进 行 数码 照 片管理 系统 的研 发 ， 需 要一 个 即 也
传统 照片可 能 只 有几张 ，而数 码 照 片会 有几 十 张 、上 百 张 。 对这 一情 况 ，办 法 一 条特 别规 定 ，反 映 同一 内 针 《 第 “ 容 的若 干张 数码 照片 ，应选 择 其 中具 有 代表 性和 典 型 性 的数码 照 片 归档 ” “ 映 同 一场 景 的数 码 照 片 一般 只 归 ，反
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数码照片归档与管理规范（征求意见稿）1 范围本标准规定了数码照片归档、整理、著录、存储、保管、利用和销毁的基本要求。
本标准适用于国家机关、团体、企事业单位和其他社会组织数码照片的收集、归档与管理工作。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 11821-2002 照片档案管理规范GB/T 17235.1-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第1部分:要求和指南GB/T 17235.2-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第2部分:一致性测试GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范GB/T 20163-2006 中国档案机读目录格式DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 15-1995 磁性载体档案管理与保护规范DA/T 18-1999 档案著录规则DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1数码照片 digital photos用数字成像设备拍摄获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。
3.2数码照片档案 digital photographic records国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值、归档后的数码照片。
数码照片档案由数码照片、EXIF信息和文字说明组成。
3.3EXIF信息exchangeable image file information数字成像设备在拍摄过程中采集的并保存在数码照片内的一组参数。
EXIF（可交换图像文件）是一个关于存储和交换数码相机图像文件信息的标准，可以记录数码照片的属性信息和拍摄信息，也就是EXIF信息，主要包括数字成像设备的制造厂商、型号、拍摄日期和时间、分辨率、光圈、快门、感光度等信息。
3.4亮度brightness画面的明亮程度。
3.5对比度contrast ratio对某一设备或环境而言的最亮的白色和最暗的黑色之间的光强度的比例。
3.6饱和度 saturation色彩的纯度。
3.7分辨率resolution单位长度内图像包含的点数或像素数。
一般用每英寸点数(dpi)表示。
3.8图像压缩image compression消除图像冗余或对图像近似的任一种过程。
其目的是对图像以更紧凑的形式表示。
3.9JPEG(Joint Photographic Expert Group)由ISO/IEC联合图像专家组制定的适用于连续色调（包括灰度和彩色）静止图像压缩算法的国际标准。
JPEG格式是目前所有通用格式中压缩率最高的格式，图像质量多数情况下均可接受，并且使用范围最广，尤其适用于屏幕和打印显示，支持所有主要的计算机平台和Web浏览器。
从存储空间及传输效率考虑，适合于色彩复杂图像的压缩存储。
3.10TIFF(Tagged Image File Format)一种基于标记的不丢失信息的无损压缩格式。
TIFF是一种灵活的位图图像格式，存储的图像细微层次的信息较多，图像质量较高，适合于色彩单一图像的压缩存储，并适用于在应用程序之间和计算机平台之间交换文件。
3.11照片组 photos group有密切联系的若干张数码照片的集合。
如一次会议、一项活动、一个项目等反映同一问题或事由的若干张数码照片为一个照片组。
4 归档4.1归档范围4.1.1 记录本单位主要职能活动和重要工作成果的数码照片。
4.1.1.1 领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的数码照片。
4.1.1.2 本单位组织或参加的重要活动的数码照片。
4.1.1.3 反映本单位重点工程项目、重点科研项目的数码照片4.1.1.4本单位、系统劳动模范、先进人物及其典型活动的数码照片4.1.1.5本单位荣获的荣誉性奖状、证书、锦旗的数码照片4.1.1.6本单位历届领导班子成员的数码照片4.1.2 记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的数码照片。
4.1.3 记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的数码照片。
4.1.4 其它具有保存价值的数码照片。
4.2保管期限数码照片档案的保管期限按照数码照片的价值划定为永久或定期，其中定期一般为30年或10年。
4.3归档时间数码照片在拍摄完成后，应及时整理和归档，最迟在第二年6月底前完成归档。
4.4归档要求4.4.1归档的数码照片应是用数字成像设备直接拍摄形成的原始图像文件，除调整亮度、对比度、饱和度等为提高画面质量、增强画面效果的处理外，一般不能进行修改。
经过添加、合成、挖补等修改内容的处理过的数码照片不能归档。
4.4.2对反映同一内容的若干张数码照片，应选择其中具有代表性和典型性的数码照片归档，所选数码照片应能反映该项活动的全貌，且主题鲜明，影像清晰、完整。
反映同一场景的数码照片一般只归档一张。
4.4.3归档的数码照片应为JPEG或TIFF格式。
其它格式的数码照片应在保证分辨率不变和EXIF信息不丢失的前提下，将其转换成JPEG或TIFF格式进行归档。
4.4.4归档的数码照片和照片组应附加文字说明。
文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括揭示该张数码照片或照片组所反映的主要内容。
4.4.5数码照片可通过存储到符合要求的脱机载体上进行离线归档，也可通过网络进行在线归档。
各单位可根据实际情况选择相应的归档方式。
4.4.6归档时，应对数码照片进行真实、完整、可用、安全方面的鉴定、检测。
4.4.7具有永久保存价值的数码照片档案，应转换出一套纸质照片同时归档。
5 整理和著录5.1 分类和排列5.1.1在同一全宗内，数码照片档案按“保管期限-年度-照片组”分类。
5.1.2同一照片组内的数码照片档案按形成时间或重要程度排列。
5.2命名数码照片文件采用“保管期限-年度-照片组号-照片号”格式命名。
保管期限：分别用“01”、“02”、“03”代表永久、30年、10年。
年度：为4位阿拉伯数字。
照片组号：为4位阿拉伯数字，同一年度内的照片组从“0001”开始顺序编号。
照片号：为4位阿拉伯数字，同一照片组内的数码照片从“0001”开始顺序编号。
示例1：2009年某单位拍摄的一组XX工作会议的数码照片为2009年第一组照片，保管期限为“永久”，存储格式为JPEG。
则该组第一张照片的文件名应为：01-2009-0001-0001.jpg。
5.3著录数码照片档案的基本著录要求可参照GB/T 11821-2002中5.5.1的规定。
其中，数码照片档案的著录项目见附录A，建立数码照片档案目录数据库时可参见附录B。
6 存储和保管6.1 数码照片档案应存储在安全、稳定、可靠且兼容性好的文件系统或数据库系统等数据存储管理系统中。
6.2 数码照片的存储数码照片档案可采用建立层级文件夹的形式进行分类存储。
一般应在计算机硬盘建立“数码照片档案”总文件夹；在总文件夹内按不同保管期限和不同年度建立层级文件夹，并以保管期限和年度命名层级文件夹；在年度文件夹内再按不同组分别建立组文件夹，并以该组组号加数码照片主要内容或者事由命名组文件夹，组号与内容或者事由之间加一个空格。
示例2：某单位的数码照片档案统一存放在档案室计算机硬盘的非系统分区D盘根目录下，2009年该单位拍摄的一组XX工作会议的数码照片为2009年第一组照片，保管期限为“永久”，该组数码照片应存放在以下路径下：D：\数码照片档案\永久\2009\0001 XX工作会议\6.3文字说明的存储文字说明可采用TXT文件形式或数据库的形式保存。
若采用TXT文件形式，单张照片说明应保存在该张照片所属照片组的组文件夹下，该组文件夹内所有照片的文字说明应保存在一个TXT文件中；组说明应保存在该组照片形成年度的年度文件夹下，该年度文件夹内所有照片组的组说明应保存在一个TXT文件中。
6.4 存储载体6.4.1数码照片档案应存储在耐久性好的载体上，一式3套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保存。
6.4.2本标准推荐采用的存储载体，按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。
不能用软磁盘、移动硬盘作为数码照片档案长期保存的载体。
6.4.3存储数码照片档案的载体或装具上应贴有标签，标签上应注明载体序号、全宗号、密级、保管期限、存入日期等。
6.5保管方法数码照片档案的保管除应符合纸质档案的保管要求外，还应符合以下条件：a) 存储载体应作防写处理。
避免擦、划、触摸记录涂层。
b) 单片载体应装盒，竖立存放，且避免挤压。
c) 存放时应远离强磁场、强热源，并与有害气体隔离。
d) 环境温度选定范围：17℃～20℃；相对湿度选定范围：35％～45％。
6.6 定期检验对磁性载体每满2年、光盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%，如发现问题应及时采取恢复措施。
7 利用和销毁7.1利用数码照片档案的利用参照各单位档案利用借阅制度执行，利用时应确保未开放数码照片档案的信息安全。
7.2 鉴定销毁7.2.1数码照片档案的鉴定销毁，参照国家关于档案鉴定销毁的有关规定执行。
7.2.2属于保密范围的数码照片档案，如存储在不可擦除载体上，应连同存储载体一起销毁。
不属于保密范围的数码照片档案可进行逻辑删除。
（规范性附录）数码照片档案著录项目及说明数码照片档案应至少包括以下著录项目：全宗号、保管期限、年度、部门、照片组号、张号、参见号、摄影者、时间、题名、文字说明、存储文件名、开放状态。
全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。
保管期限：照片所划定的保管期限，包括永久、长期、短期或永久、30年、10年。
年度：归档年度，采用4位阿拉伯数字。
部门：归档部门，采用部门全称或规范化简称，并保持相对一致和稳定。
照片组号：为4位阿拉伯数字，同一年度内的组从“0001”开始的顺序编号。
照片号：为4位阿拉伯数字，同一组内数码照片从“0001”开始的顺序编号。
参见号：与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号。
摄影者：照片的拍摄单位或拍摄人。
时间：数码照片拍摄时间。
采用8位阿拉伯数字，依次为：年代4位，月和日各2位，不足的在前补“0”。
题名：本张照片的标题。
文字说明：本张照片的说明，包括事由、人物等要素。
存储文件名：本张照片的计算机文件名称。
开放状态：本张照片是否开放的标记，开放为“T”,不开放为“F”。
（资料性附录）数码照片档案目录数据库结构及字段表。