企事业单位档案管理基础

企事业单位档案管理基础

判断正误

1、文件材料转化为档案的前提条件是具有保存价值。

正确

2、二次加工编研成果更具有参考作用。

错误

3、档案登记就是以簿、册、表、单等形式，记载企事业单位档案的有关事项，以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查方法。

正确

4、档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径，直接提供档案信息为用户服务的一项活动。

正确

5、案卷分类目录即以大类为基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。

正确

6、“帐内”文件材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料。

错误

7、全引目录是集案卷目录和分类目录为一体的揭示和介绍档案案卷、文件内容和形式特征的检索工具。

错误

8、发文汇集是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种档案编研成果。

正确

9、文件材料的整理是指依照一定原则和方法，对现行使用完毕后集中保存起来的零散文件材料进行鉴别、组卷和编目等处理过程。

正确

10、档案外借对档案信息安全控制的难度有所减弱。

错误

11、陈列展览是通过展出档案原件或复制件，介绍单位发展情况、宣传档案工作和公布档案史料的利用服务方式。

正确

12、文件材料与档案的区别是指5个方面的不同特点。

错误

13、企事业单位档案收集工作是科学管理企事业单位档案的前提。

正确

14、以档案信息为参照，以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务方式。

错误

15、三次加工编研成果是依据档案，在系统、深入分析研究的基础上，编写形成的一种新的参考材料。

错误

16、在企业事业单位资产与产权变动中，既要防止档案实体散失，也要防止档案内容泄密。正确

17、文件材料的归档是指按照归档制度的要求，将经过整理的文件材料移交档案部门保存的过程。

正确

18、数据式编研成果以数据结合文字等形式，多角度反映档案信息的编研成果。

错误

19、企事业单位档案行政管理工作是按照有关政策、法规和制度要求，对企事业单位档案业务管理工作进行相应的管理和控制。

正确

20、分类目录编制打破全宗界限和库藏排架顺序。

正确

21、表式材料以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的详细文件材料。

22、不同行业、系统的企事业单位形成不同专业内容的文件材料和档案。

正确

23、图样材料是指按照有关制图标准或方法，用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。正确

24、案卷目录编制即在案卷整理归结后，依据案卷排列顺序对文件系统登记的过程。

错误

25、归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合价值排列。

错误

26、档案保管期限表是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性、标准性文件。

正确

27、企事业单位档案分类编号方案的主要内容包括档案分类的原则和方法。

错误

28、“帐内”文件材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料。

错误

29、档案是现行使用完毕或告一段落的具有保存价值的各种文件材料。

正确

30、文件材料与档案的区别是指5个方面的不同特点。

错误

31、企事业单位档案收集工作是科学管理企事业单位档案的前提。

正确

32、常见的企事业单位文件材料和档案有5大类。

错误

33、企事业单位档案编研工作的成果形式是汇编档案文集和编写档案参考资料。

正确

34、接收各部门移交归档的文件材料是企事业单位档案收集工作的次要途径。

错误

35、三次加工编研成果是依据档案，在系统、深入分析研究的基础上，编写形成的一种新的参考材料。

错误

36、文件材料的本质属性是信息记录材料。

正确

37、以感光材料、磁性材料等特殊材料为载体，以摄像、录音和刻录等为记录手段，产生和形成的文件材料。

正确

38、实施《归档文件整理规则》应建立在运用计算机及档案管理软件实行文档一体化管理的基础上。

正确

39、首次鉴定不是一次性完成的，需要经常性、定期地有计划地进行。

错误

40、文件材料的积累是指文件材料在其现行作用实现以前被集中保存起来的过程。

错误

41、文件材料转化为档案的发展过程是现行使用完毕。

错误

42、图样材料是指按照有关制图标准或方法，用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。

正确

43、文字材料是以文字为主体，配合数字、图表等，用来记录和表达有关信息的文件材料。

正确

44、文件材料转化为档案的前提条件是具有保存价值。

正确

45、档案登记就是以簿、册、表、单等形式，记载企事业单位档案的有关事项，以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查方法。

46、重点保管的档案要单独排放，并采取相应的重点保护措施。

正确

47、首次鉴定是归档后对文件材料进行初步的筛选，区分其不同的价值，为档案的整理、保管、利用打下了基础。

错误

48、文件材料的作用是指文件材料在现行使用阶段的作用，被称为现行作用。

正确

49、发文汇集是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种档案编研成果。

正确

50、全引目录是集案卷目录和分类目录为一体的揭示和介绍档案案卷、文件内容和形式特征的检索工具。

错误

51、文件材料的整理是指依照一定原则和方法，对现行使用完毕后集中保存起来的零散文件材料进行鉴别、组卷和编目等处理过程。

正确

52、档案统计工作的及时性要求客观地反映特定时间条件下档案和档案工作的实际状况。

正确

53、档案阅览适用于不适宜借出或复制机密性材料。

正确

54、三次加工编研成果是依据档案，在系统、深入分析研究的基础上，编写形成的一种新的参考材料。

错误

55、利用者通过电话查阅档案内容的利用服务方式。

正确

56、在企业事业单位资产与产权变动中，既要防止档案实体散失，也要防止档案内容泄密。

正确

57、文件材料是企业事业单位在生产经营、技术开发等各项工作和活动中间接产生和形成的各种信息记录材料。

错误

58、数据式编研成果以数据结合文字等形式，多角度反映档案信息的编研成果。

错误

59、企事业单位档案行政管理工作是按照有关政策、法规和制度要求，对企事业单位档案业务管理工作进行相应的管理和控制。

正确

60、企事业单位档案编研工作的成果形式是汇编档案文集和编写档案参考资料。

正确

61、表式材料以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的详细文件材料。

错误

62、图样材料是指按照有关制图标准或方法，用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。正确

63、统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织形式，它决定了企事业单位档案工作的具体组织管理原则。

错误

64、重点保管的档案要单独排放，并采取相应的重点保护措施。

正确

65、归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合价值排列。

错误

66、档案鉴定的基本方法是间接鉴定法。

错误