酒店前厅部案例专讲PPT课件
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酒店前厅培训ppt课件
优秀的语言表达能力
前厅服务员应具备良好的语言表达能力, 能够用流利、准确的语言与客人沟通。
良好的沟通协调能力
前厅服务员应具备良好的沟通协调能力, 能够与其他部门密切合作,确保客人需求 得到满足。
敏锐的观察能力
前厅服务员应具备敏锐的观察能力,能够 及时发现客人的需求和问题,并主动提供 帮助。
02
前厅接待流程与规范
酒店前厅培训ppt课件
目录
• 前厅概述与职责 • 前厅接待流程与规范 • 前厅沟通技巧与礼仪 • 前厅销售技巧与策略 • 前厅收银操作规范 • 前厅安全与卫生管理 • 总结回顾与展望未来
01
前厅概述与职责
前厅的定义及功能
前厅是酒店的门面
前厅是客人对酒店第一印象和最后印 象的发生地,是酒店服务质量的展示 中心。
避免使用禁忌语
避免使用冒犯性、攻击性或贬低客人的言辞。
注意言辞的委婉
在表达不同意见或拒绝客人要求时,要注意言辞 的委婉和尊重。
处理客人投诉的方法
01
02
03
04
认真倾听
对客人的投诉要认真倾听,了 解问题的详细情况。
表示歉意
对客人的不满表示歉意,并承 认问题的存在。
解决问题
尽快采取措施解决问题,或者 给客人提供合理的解决方案。
接待准备工作
了解酒店房型、价格、服务设施等信息
前厅课件ppt
为客人办理入住手续,并 介绍酒店设施和服务。
核实客人身份和入住信息 。
分配房间,并告知客人房 间号和酒店相关规定。
问询服务流程
客人向酒店前厅咨询各类信 息,如周边景点、餐厅、交 通等。
若客人需要地图或推荐,前 厅接待员可提供相关资料。
前厅接待员热情回答客人的 问题,并提供详细信息。
如有特殊需求,前厅接待员 可协助客人安排出租车或预 约导游等。
问询员
问询员需要熟悉酒店及周边环境,了解酒店设 施的使用方法和收费标准等信息,以便能够准
确地回答客人的问题。
问询员还需要了解旅游和交通等方面的知识,以便更 好地为客人提供服务和解决问题。
问询员是酒店前厅部的重要岗位之一,负责客 人的问询工作,包括关于酒店设施、周边景点 、交通等方面的咨询。
问询员需要具备良好的沟通能力和耐心,能够认 真听取客人的问题并给出详细的解答。
渠道的预定请求。
预定员需要熟悉酒店的房型、 价格、入住和退房政策等信息 ,以便能够准确地回答客人的
问题并完成预定。
预定员需要具备良好的沟通能 力和组织能力,能够高效地处 理多个预定请求,确保客人的 需求得到满足。
预定员还需要了解酒店的市场 营销策略和产品推广方式,以 便更好地为客人提供服务和推 销酒店产品。
高效的工作能力
01
02
03
时间管理
前厅部员工需要有良好的 时间管理能力,能够高效 地处理多项任务,确保工 作按时完成。
核实客人身份和入住信息 。
分配房间,并告知客人房 间号和酒店相关规定。
问询服务流程
客人向酒店前厅咨询各类信 息,如周边景点、餐厅、交 通等。
若客人需要地图或推荐,前 厅接待员可提供相关资料。
前厅接待员热情回答客人的 问题,并提供详细信息。
如有特殊需求,前厅接待员 可协助客人安排出租车或预 约导游等。
问询员
问询员需要熟悉酒店及周边环境,了解酒店设 施的使用方法和收费标准等信息,以便能够准
确地回答客人的问题。
问询员还需要了解旅游和交通等方面的知识,以便更 好地为客人提供服务和解决问题。
问询员是酒店前厅部的重要岗位之一,负责客 人的问询工作,包括关于酒店设施、周边景点 、交通等方面的咨询。
问询员需要具备良好的沟通能力和耐心,能够认 真听取客人的问题并给出详细的解答。
渠道的预定请求。
预定员需要熟悉酒店的房型、 价格、入住和退房政策等信息 ,以便能够准确地回答客人的
问题并完成预定。
预定员需要具备良好的沟通能 力和组织能力,能够高效地处 理多个预定请求,确保客人的 需求得到满足。
预定员还需要了解酒店的市场 营销策略和产品推广方式,以 便更好地为客人提供服务和推 销酒店产品。
高效的工作能力
01
02
03
时间管理
前厅部员工需要有良好的 时间管理能力,能够高效 地处理多项任务,确保工 作按时完成。
酒店前厅ppt课件
酒店前厅ppt课件
目录
• 酒店前厅概述 • 前厅部组织结构与人员配置 • 前厅接待服务 • 前厅客房销售技巧 • 前厅服务质量提升 • 前厅部未来发展趋势
01
酒店前厅概述
Chapter
前厅部的定义与职责
定义
前厅部是酒店的重要组成部分,负责接待客人、处 理预订、安排客房、提供信息和咨询服务等。
职责
,提高竞争力。
绿色环保与可持续发展
节能减排
采用绿色建筑材料和节能设备,降低酒店能耗,减少碳排放。
资源循环利用
合理利用水资源、废弃物等资源,提高资源使用效率,降低浪费 。
社会责任
关注员工福利、社区发展等社会责任问题,积极参与公益活动, 树立良好企业形象。
THANKS
感谢观看
。
促销策略
制定和实施有效的促销策略,如 预订优惠、连住优惠等,提高客
房销售量。
客户关系维护
热情服务
提供热情、周到的服务,让客人感受到酒店的关 怀和尊重。
及时反馈
主动收集客人的意见和建议,及时反馈给相关部 门,改进服务质量。
建立忠诚度
通过提供优质服务和个性化体验,建立客人对酒 店的忠诚度,提高回头率。
评估体系
设立服务质量评估体系,定期对前厅 服务进行评估,及时发现问题并采取 改进措施。
服务质量改进措施
建立服务质量激励机制,对表现 优秀的员工给予奖励和晋升机会 ,激发员工的服务积极性。
目录
• 酒店前厅概述 • 前厅部组织结构与人员配置 • 前厅接待服务 • 前厅客房销售技巧 • 前厅服务质量提升 • 前厅部未来发展趋势
01
酒店前厅概述
Chapter
前厅部的定义与职责
定义
前厅部是酒店的重要组成部分,负责接待客人、处 理预订、安排客房、提供信息和咨询服务等。
职责
,提高竞争力。
绿色环保与可持续发展
节能减排
采用绿色建筑材料和节能设备,降低酒店能耗,减少碳排放。
资源循环利用
合理利用水资源、废弃物等资源,提高资源使用效率,降低浪费 。
社会责任
关注员工福利、社区发展等社会责任问题,积极参与公益活动, 树立良好企业形象。
THANKS
感谢观看
。
促销策略
制定和实施有效的促销策略,如 预订优惠、连住优惠等,提高客
房销售量。
客户关系维护
热情服务
提供热情、周到的服务,让客人感受到酒店的关 怀和尊重。
及时反馈
主动收集客人的意见和建议,及时反馈给相关部 门,改进服务质量。
建立忠诚度
通过提供优质服务和个性化体验,建立客人对酒 店的忠诚度,提高回头率。
评估体系
设立服务质量评估体系,定期对前厅 服务进行评估,及时发现问题并采取 改进措施。
服务质量改进措施
建立服务质量激励机制,对表现 优秀的员工给予奖励和晋升机会 ,激发员工的服务积极性。
酒店前厅简介ppt课件
协助前厅经理处理客 人投诉和突发事件, 维护酒店形象。
接待员
负责办理客人入住、 离店手续,提供问询 服务。
预订员
负责客房预定工作, 为客人提供专业的预 定建议。
行李员
负责客人行李的寄存 和运送服务。
前厅部门与其他部门关系
客房部
与客房部密切合作,确保客房状态良 好,及时为客人提供清洁、舒适的房 间。
电话预订
接受客户通过电话进行房间预订,记录客户姓名 、联系方式、入住时间和房间类型等信息。
网络预订
通过酒店官网或第三方预订平台接受客户预订, 需及时确认订单信息并反馈至酒店系统。
现场预订
客户直接前往酒店前台进行预订,需根据房间类 型和入住时间为客户提供合适的房间选择。
预订确认和变更操作规范
预订确认
酒店前厅简介ppt课件
contents
目录
• 前厅部门概述 • 前厅服务流程与标准 • 前厅设施设备及使用方法 • 宾客关系管理与投诉处理技巧 • 预订部工作内容及要求 • 夜间审核工作流程及注意事项
01
前厅部门概述
前厅部门职责与功能
客房预定
接受客人预定请求,为客人提 供合适的房型、日期和价格。
01
02
03
入住前
确认客人预订信息,准备 房间,检查房间设施是否 完好。
入住时
热情迎接客人,办理入住 手续,介绍房间设施、酒 店服务和注意事项。
接待员
负责办理客人入住、 离店手续,提供问询 服务。
预订员
负责客房预定工作, 为客人提供专业的预 定建议。
行李员
负责客人行李的寄存 和运送服务。
前厅部门与其他部门关系
客房部
与客房部密切合作,确保客房状态良 好,及时为客人提供清洁、舒适的房 间。
电话预订
接受客户通过电话进行房间预订,记录客户姓名 、联系方式、入住时间和房间类型等信息。
网络预订
通过酒店官网或第三方预订平台接受客户预订, 需及时确认订单信息并反馈至酒店系统。
现场预订
客户直接前往酒店前台进行预订,需根据房间类 型和入住时间为客户提供合适的房间选择。
预订确认和变更操作规范
预订确认
酒店前厅简介ppt课件
contents
目录
• 前厅部门概述 • 前厅服务流程与标准 • 前厅设施设备及使用方法 • 宾客关系管理与投诉处理技巧 • 预订部工作内容及要求 • 夜间审核工作流程及注意事项
01
前厅部门概述
前厅部门职责与功能
客房预定
接受客人预定请求,为客人提 供合适的房型、日期和价格。
01
02
03
入住前
确认客人预订信息,准备 房间,检查房间设施是否 完好。
入住时
热情迎接客人,办理入住 手续,介绍房间设施、酒 店服务和注意事项。
酒店前厅案例分析突发事件处理ppt课件
4
处理分析: 服务中没有确认的事情一
定不能凭自己的想象。一定要 照工作流程来做,没有完成的 事情要继续完成,做到位,如 果是下班的话也应该与其他同 时交接好工作,善始善终。此 案例中的最好是先给客人打叫 醒电话,再把其他电话转入。 这样就都不会耽误客人的事情。
5
处理客人投诉的程序和方法
接待投诉客人,无论对服务人员 还是管理人员,都是一个挑战。要使 接待投诉客人的工作再不是那么困难, 使你的工作变得轻松,同时,又使客 人满意,就必须掌握处理客人投诉的 程序、方法和艺术。
5.对于客人的侧面投诉,我们同样要重视,必要时可向 领导反映,以便改进服务工作;
6.做好投诉和处理过程的记录,防止类似的投诉发生。
8
9
2
实例分析
案例1:重复卖房之后 处理分析:
1.接到报告后,应Fra Baidu bibliotek速赶到楼层,向客人表示歉意; 2.通知总台重新安排房间,房间尽量安排在本楼层,离
原来的房间不要太远,为了方便,房间的格调,大小, 方向尽量与原来的相同或略优(不涉及价格规格) 3.房间安排好后,让行李员将房间钥匙和重新写好的欢 迎卡送上楼层,带客人到新的房间; 4.真诚地向客人致歉,并酌情赠送鲜花、果品;查找出 重复卖房的原因,将其记录在案。
3
案例2:总机叫早不到位 张先生打电话给总机要求第二天早上
7:30叫醒。总机第二天要叫早的时候,正 好有个电话转入张先生房,于是话务员先为 其转接了电话。2分钟后,话务员打电话给 张先生,房间占线,10分钟后房间依然占线。 于是总机断定张先生已经醒了。但是最后张 先生接完电话后仍继续睡了没有按时醒来, 结果耽误了办事时间。
处理分析: 服务中没有确认的事情一
定不能凭自己的想象。一定要 照工作流程来做,没有完成的 事情要继续完成,做到位,如 果是下班的话也应该与其他同 时交接好工作,善始善终。此 案例中的最好是先给客人打叫 醒电话,再把其他电话转入。 这样就都不会耽误客人的事情。
5
处理客人投诉的程序和方法
接待投诉客人,无论对服务人员 还是管理人员,都是一个挑战。要使 接待投诉客人的工作再不是那么困难, 使你的工作变得轻松,同时,又使客 人满意,就必须掌握处理客人投诉的 程序、方法和艺术。
5.对于客人的侧面投诉,我们同样要重视,必要时可向 领导反映,以便改进服务工作;
6.做好投诉和处理过程的记录,防止类似的投诉发生。
8
9
2
实例分析
案例1:重复卖房之后 处理分析:
1.接到报告后,应Fra Baidu bibliotek速赶到楼层,向客人表示歉意; 2.通知总台重新安排房间,房间尽量安排在本楼层,离
原来的房间不要太远,为了方便,房间的格调,大小, 方向尽量与原来的相同或略优(不涉及价格规格) 3.房间安排好后,让行李员将房间钥匙和重新写好的欢 迎卡送上楼层,带客人到新的房间; 4.真诚地向客人致歉,并酌情赠送鲜花、果品;查找出 重复卖房的原因,将其记录在案。
3
案例2:总机叫早不到位 张先生打电话给总机要求第二天早上
7:30叫醒。总机第二天要叫早的时候,正 好有个电话转入张先生房,于是话务员先为 其转接了电话。2分钟后,话务员打电话给 张先生,房间占线,10分钟后房间依然占线。 于是总机断定张先生已经醒了。但是最后张 先生接完电话后仍继续睡了没有按时醒来, 结果耽误了办事时间。
介绍酒店前厅ppt课件
介绍酒店前厅ppt课件
contents
目录
• 前厅概述 • 前厅部员工 • 前厅服务 • 前厅设施与环境 • 前厅管理 • 前厅案例分析
01 前厅概述
前厅部的定义与职责
定义
前厅部是酒店运营的核心部门之 一,负责接待客人、处理预订、 提供信息和咨询服务等。
职责
前厅部的主要职责包括客房预订 、客人接待、行李寄存、信息咨 询、客房服务协调等,确保客人 得到高效、周到的服务。
前厅环境
照明
柔和、舒适的照明环境,营造温馨的氛围。
背景音乐
播放轻柔的背景音乐,营造轻松的氛围。
温度
适宜的温度调节,确保客人舒适。
卫生
保持前厅环境的整洁、卫生,给客人留下良 好的印象。
前厅布局与设计
布局合理
设计风格
前厅布局应合理规划,便于客人办理入住 手续和提高工作效率。
前厅设计应与酒店整体风格相协调,体现 酒店的特色和档次。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
行李服务
总结词:安全可靠
详细描述:酒店前厅的行李服务应确保客户行李的安全和可靠。行李寄存和运送应设有专人管理,确 保行李不丢失、不损坏。行李搬运人员应受过专业培训,能够熟练、安全地处理行李。同时,行李服 务应提供便捷的寄存和取件方式,满足客户的需求。
电话总机服务
contents
目录
• 前厅概述 • 前厅部员工 • 前厅服务 • 前厅设施与环境 • 前厅管理 • 前厅案例分析
01 前厅概述
前厅部的定义与职责
定义
前厅部是酒店运营的核心部门之 一,负责接待客人、处理预订、 提供信息和咨询服务等。
职责
前厅部的主要职责包括客房预订 、客人接待、行李寄存、信息咨 询、客房服务协调等,确保客人 得到高效、周到的服务。
前厅环境
照明
柔和、舒适的照明环境,营造温馨的氛围。
背景音乐
播放轻柔的背景音乐,营造轻松的氛围。
温度
适宜的温度调节,确保客人舒适。
卫生
保持前厅环境的整洁、卫生,给客人留下良 好的印象。
前厅布局与设计
布局合理
设计风格
前厅布局应合理规划,便于客人办理入住 手续和提高工作效率。
前厅设计应与酒店整体风格相协调,体现 酒店的特色和档次。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
行李服务
总结词:安全可靠
详细描述:酒店前厅的行李服务应确保客户行李的安全和可靠。行李寄存和运送应设有专人管理,确 保行李不丢失、不损坏。行李搬运人员应受过专业培训,能够熟练、安全地处理行李。同时,行李服 务应提供便捷的寄存和取件方式,满足客户的需求。
电话总机服务
前厅接待服务PPT课件
展。
个性化服务
客人对个性化服务的需求日益增加, 酒店将更加注重提供定制化服务。
线上线下融合
线上预订和线下体验将更加紧密地结 合在一起,为客人提供更加便捷的服 务。
THANKS
感谢观看
背景
随着服务业的快速发展,客户对服务质量和体验的要求越来越高。前厅接待作 为酒店或企业的“门面”,其服务质量直接影响客户的第一印象和满意度。
课程大纲介绍
第二部分
前厅接待服务流程与规范。详细 讲解从客户进门到离店的全流程 服务标准,包括接待、咨询、入 住、结账等环节。
第一部分
前厅接待服务概述。介绍前厅接 待的定义、重要性及基本原则。
创新服务模式,打造特色品牌
定制化服务
根据客户需求提供定制化服务方 案,满足客户个性化需求。
跨界合作
与其他行业合作,打造跨界服务 模式,提供一站式服务体验。
营造文化氛围
注入文化元素,打造独具特色的 服务品牌,提升客户认同感。
07
CATALOGUE
总结回顾与展望未来发展趋势
关键知识点总结回顾
01
前厅接待服务流程
客人突发疾病或受伤
及时联系医生或送医院治疗,关注客人病情 ,协助解决问题。
停电、停水等意外事故
启动备用电源或水源,向客人做好解释工作 ,确保客人基本需求。
疑难问题解答技巧
个性化服务
客人对个性化服务的需求日益增加, 酒店将更加注重提供定制化服务。
线上线下融合
线上预订和线下体验将更加紧密地结 合在一起,为客人提供更加便捷的服 务。
THANKS
感谢观看
背景
随着服务业的快速发展,客户对服务质量和体验的要求越来越高。前厅接待作 为酒店或企业的“门面”,其服务质量直接影响客户的第一印象和满意度。
课程大纲介绍
第二部分
前厅接待服务流程与规范。详细 讲解从客户进门到离店的全流程 服务标准,包括接待、咨询、入 住、结账等环节。
第一部分
前厅接待服务概述。介绍前厅接 待的定义、重要性及基本原则。
创新服务模式,打造特色品牌
定制化服务
根据客户需求提供定制化服务方 案,满足客户个性化需求。
跨界合作
与其他行业合作,打造跨界服务 模式,提供一站式服务体验。
营造文化氛围
注入文化元素,打造独具特色的 服务品牌,提升客户认同感。
07
CATALOGUE
总结回顾与展望未来发展趋势
关键知识点总结回顾
01
前厅接待服务流程
客人突发疾病或受伤
及时联系医生或送医院治疗,关注客人病情 ,协助解决问题。
停电、停水等意外事故
启动备用电源或水源,向客人做好解释工作 ,确保客人基本需求。
疑难问题解答技巧
前厅服务课件ppt
灵活应对
根据不同的情况采取不同的应对策 略,不要固守常规。
03
02
迅速处理
尽快采取措施解决问题,以免影响 客户的体验和满意度。
及时汇报
及时向上级汇报突发状况,以便得 到及时的指导和支持。
04
04
前厅服务质量提升
服务质量评估
评估标准
建立完善的服务质量评估标准,包括 服务态度、专业水平、沟通能力等方 面,确保评估的全面性和客观性。
前厅服务课件
目录
• 前厅服务概述 • 前厅服务流程 • 前厅服务技巧与规范 • 前厅服务质量提升 • 前厅服务案例分析
01
前厅服务概述
前厅服务的定义与特点
定义
前厅服务是指酒店前台接待、咨 询、预订、结账等服务,是酒店 与客人之间的第一接触点。
特点
前厅服务具有主动性、灵活性、 协调性和个性化等特点,要求员 工具备良好的沟通、协调和应变 能力。
激励与奖励
建立激励机制,对表现优 秀的服务人员进行表彰和 奖励,激发员工的工作积 极性和创造力。
客户满意度调查与反馈
调查设计
设计科学合理的客户满意度调查 问卷,涵盖服务态度、服务质量 、设施设备等方面,确保调查的
全面性和针对性。
调查实施
通过多种渠道开展调查,如线上问 卷、电话访问等,确保调查的广泛 性和代表性。
前厅服务的分类与职责
根据不同的情况采取不同的应对策 略,不要固守常规。
03
02
迅速处理
尽快采取措施解决问题,以免影响 客户的体验和满意度。
及时汇报
及时向上级汇报突发状况,以便得 到及时的指导和支持。
04
04
前厅服务质量提升
服务质量评估
评估标准
建立完善的服务质量评估标准,包括 服务态度、专业水平、沟通能力等方 面,确保评估的全面性和客观性。
前厅服务课件
目录
• 前厅服务概述 • 前厅服务流程 • 前厅服务技巧与规范 • 前厅服务质量提升 • 前厅服务案例分析
01
前厅服务概述
前厅服务的定义与特点
定义
前厅服务是指酒店前台接待、咨 询、预订、结账等服务,是酒店 与客人之间的第一接触点。
特点
前厅服务具有主动性、灵活性、 协调性和个性化等特点,要求员 工具备良好的沟通、协调和应变 能力。
激励与奖励
建立激励机制,对表现优 秀的服务人员进行表彰和 奖励,激发员工的工作积 极性和创造力。
客户满意度调查与反馈
调查设计
设计科学合理的客户满意度调查 问卷,涵盖服务态度、服务质量 、设施设备等方面,确保调查的
全面性和针对性。
调查实施
通过多种渠道开展调查,如线上问 卷、电话访问等,确保调查的广泛 性和代表性。
前厅服务的分类与职责
酒店前厅培训PPT
准确无误
在处理客人预订、入住、 结账等业务时,确保信息 准确无误。
高效协作
与其他部门员工密切配合, 共同完成工作任务。
良好的沟通技巧和团队协作精神
有效沟通
与客人、同事和上级保持良好的 沟通,确保信息传递准确无误。
善于倾听
认真听取客人的意见和建议,积极 回应并提供解决方案。
团队协作
与其他部门员工共同协作,形成良 好的团队氛围,共同为客人提供优 质服务。
03
端庄的仪态
前厅部员工应保持直立、挺胸的姿态,不得倚靠或斜靠 在工作岗位上。
热情周到的服务态度
01
02
03
微笑服务
前厅部员工应始终保持微 笑,展现友好、亲切的形 象。
主动热情
对待客人应积极主动,及 时提供帮助和服务。
周到细致
关注客人的需求和感受, 提供细致入微的服务。
高效的工作能力
快速响应
对客人的需求和问题应迅 速作出反应,不拖延。
04
为客人提供行李寄存服 务,确保行李安全可靠。
协助客人搬运行李,提 供搬运工具和服务。
指引客人到行李领取处, 提供行李搬运和送至客 房的服务。
提醒客人取回行李,并 协助处理行李问题。
05 前厅部员工的培训与发展
培训内容与方法
A
酒店知识培训
包括酒店背景、酒店文化、酒店服务标准、酒 店设施等,使员工对酒店有全面了解。
前厅与客房管理第一章--走进“酒店的窗口”——-前厅部PPT课件
客房部经理
总台主管
电话总机领班 话务员
总台接待领班
礼宾服务领班
收银员
接待员
迎宾员
小型酒店总台(前厅部)组织机构
行李员
14
第二节 前厅部组织机构
二、前厅部组织机构设置的特点
我国酒店前厅部组织机构设置
酒店主管总经理或客房部经理
总台领班
前厅部经理、助理
大堂值班经理
总机领班
大厅服务领班
接待员
收银员
话务员
迎宾员
11
第二节 前厅部组织机构
一、前厅部组织机构设置的原则
因店而异的原则
分工明确的原则
机构精简的原则
协作便利的原则
12
第二节 前厅部组织机构
二、前厅部组织机构设置的特点
系统化模式特点 系统化动作特点
统一指挥 垂直领导 层级管理 逐级负责
13
第二节 前厅部组织机构
二、前厅部组织机构设置的特点
我国酒店前厅部组织机构设置
机 场 接 待 领 班
车 队 队 长
接
待
电
宾
及
话
客
问
总
关
讯
机
系
组
领
主
领
班
任
班
机
迎
行
场
驾
宾
酒店前厅培训课件PPT
餐饮活动安排
前厅部可与餐饮部合作 ,为客人安排各类餐饮 活动,如酒会、宴会、 会议等,提升酒店的服 务品质。
菜单和酒水推荐
前厅部可与餐饮部合作 ,向客人推荐特色菜单 和酒水,增加客人在酒 店的消费,提高酒店收 益。
与销售部的协作
销售策略协调
前厅部应与销售部协调,共同制定和实施酒店销售策略,提高酒 店入住率和收益。
02 前厅部员工素质 要求
良好的沟通能力
清晰明了的口头表达
恰当的语气和表情
前厅部员工需要具备良好的口头表达 能力,能够清晰、准确地传达信息, 确保客户能够理解。
前厅部员工在沟通时应使用恰当的语 气和表情,以增强信息的传递效果, 并营造良好的沟通氛围。
有效的倾听技巧
前厅部员工应具备倾听能力,能够耐 心听取客户的需求和问题,并提供及 时的回应。
03
优质服务
酒店前厅将注重提高服务效率, 缩短客户等待时间,提升客户体 验。
酒店前厅将注重服务质量的提升 ,提供更加专业、周到的服务, 树立酒店品牌形象。
员工培训的发展趋势
技能培训
酒店前厅将注重员工的技能培训,提高员工的业务能 力和服务水平。
沟通能力培训
酒店前厅员工需要具备良好的沟通能力,与客户建立 良好的关系,提高客户满意度。
市场推广合作
前厅部可与销售部合作,参与酒店市场推广活动,吸引更多潜在客 户,提高酒店知名度。
《前厅部安全培训》PPT课件
法律法规
让员工了解相关的法律法规和酒店安全规章制度,明确员工在安全方面的责任和 义务。
安全操作培训
正确操作
培训员工掌握正确的安全操作流程和规范,确保员工在工作 过程中遵循安全操作规程。
设备使用
教授员工正确使用相关设备和工具,避免因误操作导致安全 事故。
安全应急处理培训
应急预案
向员工介绍酒店的安全应急预案,包 括火灾、地震等突发事件的应对措施。
评估标准
01
02
03
04
知识掌握程度
评估员工对安全知识的理解与 记忆。
技能熟练度
评估员工在实际操作中运用安 全技能的能力。
应对能力
评估员工在紧急情况下的反应 速度和正确性。
工作态度
评估员工对待安全工作的态度 和遵守规定的自觉性。
持续改进
反馈与沟通
及时向员工反馈考核结果,鼓 励优秀表现,指出不足之处并
自救互救
培训员工掌握基本的自救互救技能, 提高员工在遇到突发事件时的应对能 力。
03
前厅部安全培训的实施 方式
集中培训
总结词
统一组织、集中时间进行培训
详细描述
将前厅部员工集中在一起,通过PPT课件进行安全知识和技能的培训。培训内容可以包括消防安全、防盗防抢、 紧急疏散等方面的知识。
分散培训
总结词
分批组织、分散时间进行培训
让员工了解相关的法律法规和酒店安全规章制度,明确员工在安全方面的责任和 义务。
安全操作培训
正确操作
培训员工掌握正确的安全操作流程和规范,确保员工在工作 过程中遵循安全操作规程。
设备使用
教授员工正确使用相关设备和工具,避免因误操作导致安全 事故。
安全应急处理培训
应急预案
向员工介绍酒店的安全应急预案,包 括火灾、地震等突发事件的应对措施。
评估标准
01
02
03
04
知识掌握程度
评估员工对安全知识的理解与 记忆。
技能熟练度
评估员工在实际操作中运用安 全技能的能力。
应对能力
评估员工在紧急情况下的反应 速度和正确性。
工作态度
评估员工对待安全工作的态度 和遵守规定的自觉性。
持续改进
反馈与沟通
及时向员工反馈考核结果,鼓 励优秀表现,指出不足之处并
自救互救
培训员工掌握基本的自救互救技能, 提高员工在遇到突发事件时的应对能 力。
03
前厅部安全培训的实施 方式
集中培训
总结词
统一组织、集中时间进行培训
详细描述
将前厅部员工集中在一起,通过PPT课件进行安全知识和技能的培训。培训内容可以包括消防安全、防盗防抢、 紧急疏散等方面的知识。
分散培训
总结词
分批组织、分散时间进行培训
酒店前厅与客房管理教学课件
失败案例二
某酒店客房卫生管理不严格,导致客户对酒店卫生状况产生质疑, 影响了客户满意度。
失败案例三
某酒店未及时跟上市场变化,客房设施陈旧,无法满足客户需求, 导致客户流失。
未来发展趋势
智能化技术应用
随着科技的发展,酒店前厅与客房管理将更加智能化,如智能入住、 智能客房服务等。
个性化服务需求
客户需求多样化,酒店需提供更加个性化的服务,以满足不同客户 的需求。
客房送餐服务
提供各类餐饮服务,满足客人需求。
客房清洁服务
定期清洁客房,保持房间整洁卫生。
客房清洁流程
清理垃圾
将房间内的垃圾倒掉,保持房 间整洁。
清洁床铺和家具
清洁床铺、家具表面,保持整 洁无尘。
准备工具和清洁剂
根据清洁需求准备相应的工具 和清洁剂。
清洁卫生间
清洁卫生间,包括洗脸盆、马 桶和水龙头等。
市场导向定价
根据市场需求和竞争状况 制定价格,以保持或提高 市场份额。
价值定价
根据顾客对产品价值的认 知来制定价格,提供物有 所值的体验。
促销活动与营销策略
1 2
折扣与优惠券
提供折扣或优惠券以吸引顾客预订或入住。
捆绑销售
将客房与其他服务或产品捆绑在一起销售,如套 餐或附加服务。
3
预订奖励
为提前预订的客户提供奖励或积分,以鼓励预订。
某酒店客房卫生管理不严格,导致客户对酒店卫生状况产生质疑, 影响了客户满意度。
失败案例三
某酒店未及时跟上市场变化,客房设施陈旧,无法满足客户需求, 导致客户流失。
未来发展趋势
智能化技术应用
随着科技的发展,酒店前厅与客房管理将更加智能化,如智能入住、 智能客房服务等。
个性化服务需求
客户需求多样化,酒店需提供更加个性化的服务,以满足不同客户 的需求。
客房送餐服务
提供各类餐饮服务,满足客人需求。
客房清洁服务
定期清洁客房,保持房间整洁卫生。
客房清洁流程
清理垃圾
将房间内的垃圾倒掉,保持房 间整洁。
清洁床铺和家具
清洁床铺、家具表面,保持整 洁无尘。
准备工具和清洁剂
根据清洁需求准备相应的工具 和清洁剂。
清洁卫生间
清洁卫生间,包括洗脸盆、马 桶和水龙头等。
市场导向定价
根据市场需求和竞争状况 制定价格,以保持或提高 市场份额。
价值定价
根据顾客对产品价值的认 知来制定价格,提供物有 所值的体验。
促销活动与营销策略
1 2
折扣与优惠券
提供折扣或优惠券以吸引顾客预订或入住。
捆绑销售
将客房与其他服务或产品捆绑在一起销售,如套 餐或附加服务。
3
预订奖励
为提前预订的客户提供奖励或积分,以鼓励预订。
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6)将错就错,请客人提出他对客房的不满之处 ,酒店可另为他安排房间,直至他满意为止。这样 做有两种可能:一、客人提出的问题在客房内确实 存在,这是一个有效的顾客反馈,应该感谢这位客 人;若客人只是故意找茬,那么酒店将错就错会使 他无地自容,也许最后他会道出真相。因此,此法 也是有利于问题解决的。
有做好。客人要求道歉是应该的,换房也是必须 的,至于免房费,可以让客人采用免费升级住房 、送水果盆、下次来房费给予相应折扣等变相免 费方法,来达到客人要求。
案例经过:
某天深夜,一位客人来到某三星级酒店总台要求住宿 。总台接待员礼貌地按常规问他:“您好,先生,欢迎光临 。请问您要什么样的房间?”“随便。”客人答道。“请问先生 一个人吗?那我为你准备一个豪华单人间吧,房价是228 元/间•天。”接待员依然热情地说。“行,快点。”客人不耐烦 地说。“您住一天吗?”“是,就一晚。”客人说着扔出了身份 证,让总台接待员帮他登记,随即快速地交了押金,拿了 房卡便去了房间。
谁知,总台刚刚完成通知客房中心该房入住、 开通该房电话、检查完该客人的登记单并输入电脑 、放入客史资料袋等一系列工作,就听到客梯“叮 咚”一声,刚才的那位客人又下来了,并且来到总 台要求退房。理由是他不满意该酒店的客房,不想 住了。并且说他没动过房间,所以酒店不应收取任 何费用。
问题:对这半小时住房,前厅接待员应如 何处理呢?
2)若查房发现客房内被动过,则根据各酒店不同规 定按钟点房、半天或全天房价收取房费。这样做也是合 理的。因为客人动用过客房内的物品,楼层服务员就要 重新打扫。在程序上该房也是由空房转为住房又转为走 房,客人理该付费。至于住店时间长短,取决于客人自 己,但酒店有酒店的规章制度,不得随意破坏。这样客 人也是可以接受的。
分析:
10分钟的时间较短,个人认为,只要房间设施没 有动过,或者动的不多,可以象征性的收点手续费, 且注意讲话的措辞、语气及礼貌礼仪。
客人晚上入住,发现床上有一只臭虫,要求1.道 歉。2.换房。3.免房费。并称如果不免房费就反映 到报社。
如何处理?
分析: 有臭虫在客房,是酒店客房部"杀虫"工作没
前厅服务作业(第一章 第二章)
一、简答题 1、前厅部的地位和工作任务是什么? 2、前厅部的组织机构有哪些? 3、前厅部的工作阶段和服务流程如何划分? 4、简单介绍客房的种类和状态。 5、简单介绍客房的计价方式。 6、预定的渠道和方式主要有哪几种?
二、案例分析 客人凌晨一点多入住,进房十分钟后表示房间
3)不管客人是否用过房间,都按酒店规定收取房 费。因为从客人入住到退房的整个过程中,酒店都付出 了服务和成本。即使客人没有动过客房内的物品,但也 有可能带入了身上的酒气或在房间内留下了烟味,酒店 要通风、喷空气清新剂清除异味,这些都要付出成本。 况且客人也应为其自身草率的开房决定负责。故此法虽 然可能在当时引起争执,但作为一个酒店,有些规定还 是要严格执行的。
太小,床太小,不能上网,要求取消入住,并退还 所有费用。酒店表示,当时客人是同意入住的,并 且房内所有的设施已经动过,门店已客满,无法为 他换其它房型,加上已过凌晨,电脑已入帐,无法 退钱,客人表示不能接受,于是投诉。 如果你是前厅部负责人,你认为如何解决较妥?
分析提示:
由于10分钟的时间比较短,因此,只要房间设施 没有动过,或者动的不多,可以象征性的收点手续 费,但是在沟通交流时候,服务员一定要注意讲话的 措辞、语气及礼貌礼仪。
前台工作人员本应是酒店服务员中素质最高的,但 这件事却表明前台人员的素质有待提高。我们在处理问 题时一方面要坚持酒店的原则,另一方面要灵活应变。 力求在维护酒店利益的同时,满足客人,对方是熟客, 当时可稳住,请示上司才能回答。不能直接拒绝客人, 让客人产生一种不受尊重的感觉。
客人投诉:
手机掉了,后在他遗忘物品中找到,但被其他人 领走了。酒店解释由于领手机的人报得出手机号码 及型号,所以就给他领走了。
4)再次详细询问客人半小时住房的真实原因, 也可请保安部监控、楼层服务员等协助了解该客人 在楼层上的举动:如有否他人进入过房间,房内有 否动静等,根据不同情况采取必要措施。这样做有 可能会涉及客人隐私,但为了保障大部分住店客人 的安全及利益,特殊情况可以特殊处理。
5)查询客史档案,搞清该客人以前是否有过类 似情况。若有,则谢绝这位客人再次入住酒店,并 对此次行为收取全天房费。出现本案例中的可疑情 况,总台接待员应该引起注意,查询客史档案有助 于了解真实情况。若客史档案中有不良现象存在, 则完全有必要采取果断措施,这也是为了保障酒店 正常运转和其他大多数客人的利益。故此法较好。
可能采用的做法及评析:
1)先请客房中心查房,若发现房内一切完好如初 ,则同意退房,且全额退给客人押金,不收取任何费用 ,希望他下次光临。这样做完全是相信客人,息事宁人 ,况且酒店也没有什么损失。要特别注意对档次较高的 客人,应该这么处理;但对档次较低又心存不轨的客人 ,这样做无疑是给他提供了一个方便,今后将后患无穷 。因此,这个方法要因人而异。
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酒店前厅部案例
前台服务态度案例
9月19日,熟客梁先生早上入住8431房,一切手续办完 后,客人问前台服务员于次日2:00PM退房可不可以,服务 员答不可以,客人再问一次,服务员再答不可以,客人再三 问,服务员再三答不可以,双方争执不下,而吵起来。以至 于出动客房部经理、酒店总监,才让客人的怒气平息。客人 在离店时对保安说:你们酒店前台的服务质量差。
如果酒店都没做这些内容,现在只有"赔"啦。
客人凌晨一点多入住,进房十分钟后表示房间太小 ,床太小,不能上网,要求取消入住,并退还所有费用 。酒店表示,当时客人是同意入住的,并且房内所有的 设施已经动过,门店已客满,无法为他换其它房型,已 过凌晨,电脑已入帐,无法退钱,客人表示不能接受, 于是投诉。如何解决较妥?
此事如何处理较妥,酒店方面是否有责任?
分析:
手机属于贵重物品。在领取失物的操作流程中,也应该 有明确规定,不是任何人都可以随意领取。酒店应该在核 实失主身份的情况下,才交还手机。不是简单的报出手机 号、款式就行。应该核对在哪里遗失的等相关信息。贵重 物品领取时,还应该复印客人证件,写下收据证明(存档 )。