商务外事接待常识
外宾接待工作注意事项集锦
外宾接待工作注意事项集锦
1、国际交往的礼仪原则:注重教养、礼貌用语、尊重习俗、尊重隐私、女士优先、不亢不卑。
2、外事接待的基本原则和要求:平等互利、依法办事、内外有别、文明客气、对外宣传。
3、对外宣传原则:按照政策,灵活运用;实事求是,防止片面;注意对象,加强针对性;内外有别,注意分寸。
4、当前对外宣传工作中要注意克服两种偏向:忽视思想性宣传,界限不清、放松警惕。
5、佛教、伊斯兰教、基督教并称为世界三大宗教。
6、涉外宴请要注意:对文化素质高,有一定身分的宾客,卫生和环境更显得重要;采取正式招待,显得庄重认真;主方应有意识了解客方饮食习惯和偏爱;真诚和热情是宴请的必备要素;要注意宴请席位安排。
7、与外宾交往中的禁忌:
欧美人忌讳谈论其私人性质的问题,如私人生活、家庭收入、住址、婚否、年龄等;
德国人比较注重形式;
与东南亚国家的外宾相处,交谈时不要跷“二郎腿”;
在南美洲国家,交谈时要亲热,离得近点,说话时文静地把嘴凑到对
方的耳边;
印度人在丧礼中不捶胸顿足,号啕大哭便是有悖礼教;
新加坡人严忌说“恭喜发财”。
8、国外一些民族的忌讳:
美国人认为蝙蝠是凶神恶煞;
日本人对饰有狐狸和獾图案的物品很反感;
伊斯兰教的国家忌讳用猪作商标图案,也不用猪皮制品;
瑞士忌猫头鹰图案。
9、颜色的忌讳:泰国忌红色;巴西人忌讳棕黄色;日本人忌绿色;比利时人最忌蓝色;土耳其人忌用花色。
10、数字的忌讳:西方人极端厌恶“13”,原因是犹大为了贪图30枚银币,将耶稣出卖给犹太教当权者,并为捉拿耶酥的人带路,使耶酥于13号星期五被钉在十字架上;
商务接待礼仪注意事项有哪些
商务接待礼仪注意事项有哪些
1.着装得体:在商务接待中,穿着得体是至关重要的。对于男性来说,西装和领带是必须的;对于女性来说,需要穿着正式的商务套装或裙子。
衣着应该整洁、干净,色调要选择比较稳重的颜色。
2.提前准备:商务接待需要提前了解客人的背景和相关信息,包括他
们的公司、职位、兴趣等。了解这些信息可以更好地与客人沟通,并给客
人带来更好的体验。
3.暖心待客:对客人要保持礼貌和友好的态度。在握手时,要用力适中,目光要直视对方。要主动地问候客人,感兴趣地听取他们的意见和故事。
4.安排会议室:预先安排好会议室,确保场地的舒适和私密性。会议
室的布置应该简洁大方,同时提供足够的座位。
5.饮食安排:在商务接待中,要提供适宜的饮食选择。根据客人的喜
好和饮食习惯,准备好不同种类的饮品和食物。同时要注意客人的饮食禁忌。在在餐桌上,要遵循正确的用餐礼仪,例如不大声咀嚼、不边吃边说、不将饭菜从一边儿推到另一边儿。
6.注意细节:商务接待时,要注意一些重要的细节。例如,在商务接
待之前,要确认时间和地点;准备好名片和文具;确保会议室干净整洁;
提供完善的翻译和文件服务;提前准备好相关文件和资料备份。
7.技巧沟通:在商务接待中,要善于运用一些沟通技巧。例如,注意
言辞的得体和礼貌,避免冒犯到对方;通过肢体语言和眼神交流,表达出
自己的诚意和关注;注重细节,注意听取对方的需求和关心。
8.送别礼仪:商务接待完成后,要送客人离去。在送别时,要表示感
谢和欢迎他们下次再来。还可以给客人一些小礼品,以表达对他们的敬意
和关怀。
综上所述,商务接待礼仪是为了更好地对待和招待客人,在商务场合
商务礼仪公务接待礼仪知识
商务礼仪公务接待礼仪知识
一、商务礼仪
1、礼貌待客:在商务场合,无论是接待客人,还是参加活动,服务
人员都要具备良好的礼貌,合理的服务,客观的仪表,认真的态度,以及
热情的服务感情,以便给客人留下好的印象。
2、礼仪接待:参加商务聚餐等活动时,服务人员应接待客户,把握
好宴会礼仪,学会礼貌仪态,给人以友善和尊重的感受,使客户感到满意,有安全感,富有热情的接待使客人处于一种良好的情绪状态,以礼相待,
使客户对活动有一个良好的印象。
3、合理谈话:在参加商务会议或谈判时,服务人员应该根据实际情况,表现出礼貌和尊重的态度,与客户有良好的交流,不随意说话,不讲
究谈话内容,将自己的想法和所知内容清楚地表达出来,以便给客户留下
好的印象,增进双方信任。
4、服务第一:在参加商务活动时,服务人员应以服务客户为中心,
了解客户需求,服务客户,把服务放在首位,关注客户热点,满足客户要求,不断改善服务质量,实现服务精益化,增强客户满意度,为公司和客
户创造更多的价值。
二、公务接待礼仪
1、礼貌接待:在公务接待时,服务人员应表现出礼貌、有礼和热情
的态度。
外事接待知识培训
通过眼神传递友好和关注,增强彼此之间的信任 和互动。
语气和语调
注意说话的语气和语调,以保持沟通的和谐与顺 畅。
跨文化沟通技巧
文化敏感性
了解不同文化背景下的价值观、习俗和行为规范,尊重对方的传 统和文化差异。
适应性
根据不同文化背景调整自己的沟通方式和策略,以更好地适应对方 的需求和习惯。
包容性
接受并尊重不同文化之间的差异,避免文化冲突和误解,促进跨文 化交流与合作。
04
外事接待中的常见问题与应对策略
文化差异带来的问题与应对策略
总结词
文化差异是外事接待中常见的问题,需要采取适当的应对策略。
详细描述
由于不同国家和地区的文化背景、价值观、礼仪习惯等存在差异,外事接待中经常会出现文化冲突和误解。为了 解决这一问题,应对策略包括了解和尊重不同文化的特点和差异,提前做好准备工作,学习相关礼仪和习俗,以 及在必要时寻求专业翻译或文化顾问的帮助。
接待过程中的突发事件与应对策略
总结词
突发事件是外事接待中不可避免的问题,需要制定有效的应对策略。
详细描述
在接待过程中,可能会遇到各种突发事件,如接待计划变更、人员变动、安全问题等。为了应对这些 问题,应制定应急预案,保持冷静和灵活,及时调整计划和资源,并与相关人员保持密切沟通,确保 问题得到妥善解决。同时,要学会适应和接受突发情况,从中学习和总结经验教训。
外事接待方案
外事接待方案
一、前言
外事接待是指对外来宾进行礼遇和接待工作。作为一个国际化
的城市,我们不仅要与国内各地保持良好的交流合作关系,还要与
国外各国开展务实的合作与交流。因此,一个完善的外事接待方案
对于城市的形象和国际交往至关重要。
二、接待标准
1.礼仪接待
在接待外事交流活动中,我们要遵循国际礼仪,以友好、亲切
和尊重的态度对待每位来宾。我们要提供准确、及时、周到的服务。在接待过程中,要注意对外来宾的身份地位和文化差异,并尽量做
到言谈举止得体、亲和自然。
2.住宿安排
为了给外宾提供舒适的住宿环境,我们应该事先预留适当数量
的高档酒店客房。考虑到不同外宾的需求,我们要提供各种类型房
间的选择,并保证客房的安全、清洁、舒适。
3.交通安排
我们要提供便捷的交通安排方案,确保外宾能够安全、快捷地
抵达各个目的地。预先了解外宾出行需求,提供合适的交通工具,
比如专车接送、租车服务等,以保证其出行的便利性和安全性。
4.餐饮安排
我们要为外宾提供丰富多样的餐饮选择,提供各种不同口味的
食物,以满足不同外宾的需求。在餐饮环节,我们要特别注意餐桌
礼仪和菜单设计,提供高品质的餐饮服务,体现我们城市的文化底
蕴和独特魅力。
5.活动安排
为了让外宾更好地了解我们的城市,我们应该安排一些有意义
的文化、旅游和商务活动。可以组织参观名胜古迹、举办座谈会或
论坛,促进交流与合作。同时,活动的安排要具有针对性和灵活性,以满足不同外宾的特殊需求。
三、接待流程
1.接待准备
在外事接待前,我们要进行充分的准备工作。包括但不限于:
收集外宾信息、制定接待方案、联系相关机构和人员等。确保接待
商务接待有哪些注意事项
商务接待有哪些注意事项
商务接待是指为了促进商业活动而进行的接待活动。在商务接待中,如何做好接待工作,是非常重要的问题。以下是商务接待的一些注意事项:
1. 接待前要了解客户的需求。在商务接待中,了解客户的需求是非常重要的。在接待前,我们可以通过电话或邮件等方式与客户进行沟通,了解客户的需求。这样可以帮助我们更好地准备接待工作,提高客户的满意度。
2. 接待时要注意礼仪。在商务接待中,礼仪是非常重要的。在接待客户时,要注意自己的言行举止,不能过于随意。同时,要注意客户的需求和感受,做到言行得体、得当。
3. 接待时要提供优质服务。在商务接待中,提供优质服务是非常重要的。要在接待过程中尽可能地满足客户的需求,为客户提供最好的服务。同时,要及时处理客户的问题和反馈,让客户感到满意和放心。
4. 接待时要保护客户的隐私。在商务接待中,客户的隐私是非常重要的。在接待客户时,要注意保护客户的隐私权。不要随意透露客户的个人信息,不要在未经客户同意的情况下拍照或录像等。
5. 接待后要及时跟进。在商务接待后,要及时跟进客户的需求和反馈。要在第一时间内回复客户的邮件和电话,及时处理客户的问题和反馈,以增强客户的信任和满意度。
综上所述,商务接待需要我们在接待前做好准备,注重礼仪,提供优质服务,保护客户隐私,及时跟进客户需求和反馈。只有这样,我们才能做好商务接待工作,促进商业活动的顺利进行。
商务接待礼仪有什么内容要点_商务接待礼仪基本内容
商务接待礼仪有什么内容要点_商务接待礼仪基本内容
商务礼仪是一种形式美,交换的内容与形式是相辅相成的,形式表达一定的内容,内容借助于形式来表现。对人家好,不善于表达或表达不好都不行,表达要注意环境、氛围、历史文化等因素。下面是小编为大家整理的关于商务接待礼仪有什么内容,希望对您有所帮助。欢迎大家阅读参考学习!
目录
商务接待礼仪有什么内容
一、商务室外接待
1、接待准备
对于前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。
2、及时接待
主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。
3、接待礼节
接到客人后,应首先问候一路辛苦了、欢迎您来到我们这个美丽的'城市、欢迎您来到我们公司等等。然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。注意送名片的礼仪:
当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句请多关照。你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:如果您方便的话,能否留张名片给我?
作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。
4、交通工具的安排
迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。
外事接待礼仪常识讲解
外事接待礼仪常识讲解
外事礼仪,主要是指我们在涉外交往中所应遵守的国际惯例与交际规则。下面小编就为大家讲讲一些外事接待礼仪常识,欢迎大家点击了解!
外事接待礼仪的基本内容,主要与维护民族形象和国家形象有关。特别应予指出的是,公民参与涉外交往时应高度重视自己所留给外方人士的第一印象。因为第一印象的好坏直接与我方人员的形象相关,而且其一旦形成便往往难于改变。
一、维护形象
在涉外活动中,我国公民要注意维护自身形象。其中,尤其要注意下列两点。
1.国家形象对于外事人员而言,维护自己伟大祖国的形象,在任何时间、任何地点、任何情况下,都是第一位的、最基本的要求。那么怎么才是真正的维护国家形象呢这主要体现在三个方面,即热爱祖国、热爱人民、拥护政府。
2.个人形象公民在涉外活动中维护形象,首先要从维护好其自身形象着手。要做到仪表堂堂,落落大方。在涉外场合,公民必要注意修饰仪表,检点举止,使自己形象上乘,风度翩翩,无愧于炎黄子孙的称号。
二、不卑不亢
不卑不亢,是外事礼仪的一项基本原则。它要求每一个参与外事活动时,都必须意识到,自己在他国人民眼里,是代表自己国家、自己的民族、自己的单位。要做到从容得体、堂堂正正。不应该畏惧自卑,低三下四,也不要自大狂傲,放肆嚣张。
三、热情有度
待人热情不仅意味着自己对待交往对象具有诚意,也能体现对对方充满了友好、关怀与热诚。但是,作为外事人员对人热情相待,必须有一个“度”,注意“热情有度”。
四、尊重隐私
尊重隐私,实际是上述“热情有度”的顺理成章的推论。所谓尊重隐私,主要是提倡在国际交往中主动尊重每一位交往对象的个人隐私,不询问其个人秘密,不打探其不愿公开的私人事宜。目前,在国际社会里,尊重隐私与否,已被公认为一个人在待人接物方面有无个人教养的基本标志。在涉外交往中,尊重隐私实际上具体表现为人们在交谈中的下述“八不问”。
商务礼仪接待外国礼仪
商务礼仪接待外国礼仪
商务礼仪接待外国礼仪
要做好接待外宾的工作就要在外宾来临之前就做好准备,有些礼仪您不得不知,以下是“商务礼仪接待外国礼仪”希望能够帮助的到您!
接待外宾基本原则
1.注重教养
(1)讲究仪表和衣帽整洁,其面、手、衣履要洁净。头发、胡须不宜过长,要修剪整齐。
(2)举止大度得体、态度端庄和蔼、挺胸正颈,精神饱满,任何失礼或不合礼仪的言行都被认为是有失体面的。
(3)讲究身分,说话客气,不做任何越礼之事。说话时神情矜持和蔼,略带微笑。
(4)遵守时约。与人约会必须严格守时,不能失约超时。允诺别人的事不能忘记,必须按时做好,失信或失约的人是有损于自己的人格。
(5)遵守公共秩序。不给别人造成麻烦或不便,不打搅别人、不干扰影响别人,尊重别人。
2.礼貌用语
礼貌用语作为礼仪的表现形式,把一个人对世界、对人们的爱心和礼节坦露传达出来,使爱者更显光辉,使说话人更被人敬重。在国
际交往中"你好"、"请"、"谢谢"、"对不起"、"再见"这些礼仪语言具有极高的使用频率。
3.尊重习俗
不同国家的文化习俗有别,社会制度有异,思维方式和理解角度常常有较大差别,所以在交往关系上要互相尊重,谨慎从事。尊重习俗这是国际交往中很重要的一条礼仪原则。一些在中国人看来是正常的举止,在一些国家会被认为无礼甚至犯讳。如韩国人对"四"字非常反感,韩国许多楼房的编号严忌出现"四楼"、"四栋"、"四室"、"四号"之类。
4.尊重隐私
尊重隐私,在交谈中应回避涉及个人隐私的一切话题,具体而言,就是要做到"五不问":一不问年龄。外国人的年龄是保密的,他们希望自己永远年轻,对"老"字讳莫如深。二不问婚否。中国人爱谈论彼此的婚姻状况,外国人却不然。实际上,让一个老大不小的人向他人"交待"自己尚未婚配,并不是一件令人愉快的事情,对妇女而言尤其如此。三不问经历。很多外国人强调个人至上和个性独立,他们的经历与个人喜好等,纯属个人稳私的范围。四不问收入。每个人的收入都同他的地位和能力有关,被外国人视为自己的脸面,所以是免谈的。五不问地址。与外国人初交,不应要求对方留下地址。外国人不随意邀请人到家里做客。
商务接待礼仪常识有哪些_商务礼仪必须掌握的原则
商务接待礼仪常识有哪些_商务礼仪必须掌
握的原则
商务礼仪是人们在商务活动中,用以维护企业形象或个人形象,对交往对象表示尊重和友好的行为规范和惯例。下面是我为大家整理的商务接待礼仪常识,希望能对大家有所帮助。
商务接待礼仪常识
1、立刻招待来访的客人
文秘都知道大部分来访的客人对公司来说都很重要,要表示友好热情和愿意提供服务的态度。如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不需要马上起来迎接,也不必与来客握手。
2、热情主动问候客人
打招呼时,应轻轻地点头并面带笑容。如果是老客户,称呼要显得比较亲切。
3、陌生的客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。通常
可问:请问贵姓?请问您是哪家公司?
4、郑重接过对方的名片。
接名片时必须用双手以示尊重,接过来后不可不屑一顾,随手乱放,也不可拿在手中折叠玩弄。接名片时要确认一下名片上所列对方姓名、公司名称等。如见到不易拼读的姓,不要随便乱念,必须询问对方。
5、有客人未预约来访时,不要直接回答上司在或不在。而要告诉对方:“我去看看他是否在。” 同时婉转地询问对方来意:“请问您找他有什么事?”如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与上司见面。
6、判断来客的身份与种类,以便决定是否引见,何者优先等等。要事先了解上司是愿意随时接待任何来客,还是喜欢视情况而定,一般可以将来客分为几个种类:(1)客户;(2)工作上的伙伴,搭档;(3)
家属,亲戚;(4)私人朋友;(5)其他。在没有预约的情况下,通常可按照以上顺序来决定何者为先。如果来客非常重要,就不要私自挡驾。7、谢绝会晤时要说明理由,并表示歉意。但不要在没取得上司的.同意以前就确认你另定的约会时间,最好告诉来客:“我能否给您回电话再确认约会时间?”但如果是前来无理取闹,胁迫上司的来客,则应断然挡驾。
接待外宾商务礼仪流程
接待外宾商务礼仪流程
接待外宾的时候要特殊注意,一些礼仪常识我们要牢记,那么你知
道接待外宾商务礼仪是怎样的吗?下面是为大家准备的接待外宾商务
礼仪流程,希望可以帮忙大家!
接待外宾商务礼仪
一:接待前充分准备
1.了解客户基本情况
商务接待外宾第一步首先是了解客户的基本情况,包含客户的单位、姓名、性别、民族、职业、职务、级别及所到访的实在人数;还有一
些细节问题譬如:到访的实在日期、时间、地点等。
2.确定迎送规格
依据客户的实在情况确定实在的接待规格。
3.布置接待环节
在规定标准的范围内,布置接待工作用车、客户用车、客户餐饮留
宿等。
4.商务接待外宾人员选择
选择好接待人员,依据接待人员工作的本领实在布置到接待工作中
的各个环节中。
二:接待中服务工作
商务接待外宾服务工作是商务接待外宾过程的中心环节,是直接面
对面的服务接待过程。在这个过程当中,要依照接待方案的要求组
织实施,认真负责,一丝不苟,完成每一个接待服务事项。同时,
要依据随时变动的情况,适时的修正原方案,组织实施。
商务接待外宾服务要求接待人员特殊是负责人,要把握全局,擅长
协调和沟通;要求真务实,擅长随机应变;要适时向上级领导请示汇报,擅长整合各方面的力气,同心同德,完成好接待任务。
1、客户迎接和食宿布置
提前到达指定的地点迎接客户,倘若领导和有关部门去机场、车站、码头迎接客户,要确定并事前通报集合时间、地点、乘车布置和启
程时间。
帮忙客户与机场或车站联系签票、领取行李。
依照接待方针和接待方案,到达下榻或就餐的宾馆接待所,实施迎
宾接待礼仪。
客户到住地后,布置人员分送行李,并将《接待手册》(内容包含住
商务接待就餐的基本礼仪
商务接待就餐的基本礼仪
(经典版)
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编制时间:____年____月____日
序言
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商务接待的注意事项
商务接待的注意事项
1. 提前做好准备:提前与客户或商务伙伴确认时间、地点、人员、议程等细节信息,并做好场所整理、设备调试、签到等工作。
2. 注意仪表仪态:要穿着得体、整洁,细节上要注意发型、鞋子、手表等小细节。
3. 礼仪待人:在商务接待中,要注意礼貌待人,尤其要注意表达方式和语气,避免过于亲热或生硬。
4. 细节服务:在商务接待中,尤其需要注重细节服务,比如备上简单的茶点、提供温水、代取外套等。
5. 保护隐私:在处理商务接待时,要尽可能地避免谈论个人私事,避免其他人听到隐私话题,以免引起不必要的尴尬。
6. 学习文化差异:不同国家和地区的文化差异是普遍存在的,要学习并尊重不同文化,避免出现因文化差异而引起的误解或冲突。
7. 合理安排时间:在商务接待中,要注意合理安排时间,不要让议程过于繁忙或空闲时间过多。
8. 注重礼品赠送:在商务接待中,赠送礼品是很常见的事情,但礼品选择和赠送方式都要慎重考虑,避免造成不必要的误解或不适。
商务接待礼仪注意事项有哪些
商务接待礼仪注意事项有哪些
商务接待礼仪是指企业或个人在商务往来过程中,为对方提供服务、
展示诚意和礼貌的一种态度和行为规范。在商务接待中,合适的礼仪举止
可以增加双方的亲和力,促进合作关系的建立和发展。下面是商务接待礼
仪的注意事项。
1.提前准备:在商务接待之前,要提前了解对方的背景信息和需求,
确保针对性的准备和安排,避免不必要的尴尬或疏漏。
2.外貌仪容:注意着装得体、整洁,符合职业形象和商务场合的规范。保持身体卫生,懒散的姿态和不悦的表情会给人留下不好的印象。
3.微笑待人:微笑是商务接待中的基本礼貌,可以显示出友好和亲切
的态度。当面对客户或合作伙伴时,要经常保持微笑,让对方感受到你的
热情和诚意。
4.主动提供帮助:当客人到达时,应该主动迎接并提供必要的帮助。
例如,询问是否需要帮忙拿行李、引导客人到座位上等。这种主动的服务
态度可以体现出你的尊重和关心。
5.礼貌用语:在商务接待中,使用礼貌用语可以表达对对方的尊重和
关心。如问候语、称呼等都需要注意使用得当,避免不恰当或冒犯对方。
6.注重细节:细节决定成功,注意细节可以体现出你对工作的专业和
关注。例如,在商务接待中,可以提前了解对方的饮食喜好和限制,为对
方提供合适的餐食。
7.随时保持礼貌:在商务接待过程中,无论是面对同事还是客户,都
要保持礼貌的言谈举止。尊重对方的意见和观点,不要发表冒犯性的或争
议性的言论。
8.掌握谈话技巧:商务接待中的谈话需要注意节奏和深浅度,不能太
过直言或刺激对方。尽量引导谈话内容向有建设性的方向进行,避免涉及
敏感话题或过度的个人问题。
商务接待礼仪注意事项
商务接待礼仪注意事项
随着社会的发展,商务人员的交往面越来越广,在各种商务交往中逐渐形成了行为规范和准则。那么商务接待〔礼仪〕注意事项有哪些呢?下面我为大家具体介绍一下。
商务接待礼仪注意事项
一、共乘电梯
(1)伴随客人或长辈来到电梯厅门前时:先按电梯呼梯按钮。轿厢到达厅门打开时:假设客人不只1人,可先行进入电梯,一手按"开门'按钮,另一手按住电梯一侧门,礼貌地说"请进',请客人们或长辈们进入电梯。
(2)进入电梯后:按下客人或长辈要去的楼层按钮。假设电梯行进间有其他人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下。电梯内可视状况是否寒暄,例如没有其他人员时可略做寒暄,有外人或其他同事在时,可斟酌是否必要寒暄。电梯内尽量侧身面对客人。
(3)到达目的楼层:一手按住"开门'按钮,另一手做出请出的动作,可说:"到了,您先请!'。客人走出电梯后,自己立即步出电梯,并热诚地引导行进的方向。
二、楼梯引导
当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面;假设是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人走在后面。上下楼梯时接待人员应该注意客人的安全。
三、入座与离座
1、入座
(1)在他人之后入座或落座;
(2)在适当之处就座;
(3)在合"礼'之处就座;
(4)从座位左侧就座;
(5)向四周之人致意;
(6)毫无声息地就座,以背部接近座椅坐下后调整体位。
2、离座
(1)先有表示;
(2)注意先后;
(3)起身缓慢;
(4)站好再走;
(5)从左离开。
商务接待的原则
第一,平衡的规则。什么叫平衡呢?所谓平衡,就是在接待多方客人时要注意一视同仁,平等相待。我打个比方,我在街上走,看见两个美女走过来。要跟她们打招呼的话,我一般喜爱采纳这
接待外国人要注意的礼仪_商务礼仪_
接待外国人要注意的礼仪
接待活动是一种常见的礼仪性公务活动。公务接洽,迎来送往,是公务活动中的一项重要内容。尤其是接待外国人的礼仪。下面是小编给大家搜集整理的接待外国人要注意的礼仪文章内容。希望可以帮助到大家!
接待外国人要注意的礼仪
1)相互介绍。在初次见到外方人士时,陪同人员应当首先将自己介绍给对方,并且递上本人名片。如果需要由陪同人员出面介绍中外双方人士或宾主双方人士时,我国的习惯做法是:先介绍中方人士,后介绍外方人士;先介绍主方人士,后介绍客方人士。
(2)道路行进。在路上行进时,礼仪上的位次排列可分做两种:一是并排行进。它讲究“以右为上”,或“居中为上”。由此可见,陪同人员应当主动在并排行走时走在外侧或两侧,陪同对象走在内侧或中央。二是单行行进。它讲究“居前为上”,即请陪同对象行进在前。但若陪同对象不认识道路,或道路状态不佳,则由陪同人员在左前方引导。引导者在引路时应侧身面向被引导者,在必要时提醒对方“脚下留神”。
(3)上下车船。在乘坐轿车、火车、轮船、飞机时,其上下的具体顺序为:上下轿车时,通常请陪同对象首先上车,最后下车,陪同人员最后上车,首先下车。上下火车时,陪同对象首先上车,首先下车,陪同人员居后。必要时,亦可由陪同人员先行一步,以便为陪同对象引导或开路。上下轮船时,顺序通常与上下火车相同。不过若舷梯较为陡峭时,陪同对象先上后下,陪同人员后上先下。上下飞机的顺序要求与上下火车基本相同。
(4)出入电梯。陪同人员应稍候陪同对象。进入无人驾驶的电梯时,陪同者首先进入,并负责开动电梯。进入有人驾驶的电梯时,陪同者最后入内。离开电梯时,陪同者一般最后一个离开。若是自己堵在门口,首先出去亦不为失礼。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
商务外事接待常识
一:接待准备
外事接待单位为圆满完成接待任务,一般需要专门接待小组,全面负责一切接待事宜。
接待工作首先应了解来访者的基本情况,弄清代表团的国别、名称、成员名单、来访目的等内容。如需要根据客人要求预定宾馆或返程机票,还应索取来宾护照的复印(传真)件。掌握了以上情况后,再制定一份周密的(中外文)书面接待活动日程安排(表),包括迎送、会见、会谈、签字仪式、宴
请、参观游览、交通工具、餐寝时间、陪同人员等详细内容。日程安排应尽量事先征询来宾意见,还要考虑来宾的风俗习惯和宗教信仰。日程安排印制妥当后,要让来宾抵达后及时人手一份。
二:迎送
要依据来访者的身份,确定迎送规格。根据国际惯例,主要迎送人通常同来宾的身份相当。出面迎送,组织好迎送仪式、场地布置、献花、照相、拍电视、组织群众场面等内容,比如飞机(车、船)抵离时间、献花人员的挑选和鲜花花束(花环)的准备、介绍宾主相见的方式、车辆顺序的编排、座次的安排、国旗的悬挂等等,都要逐项落实。
迎宾时,外宾下飞机(车、船)后,礼宾人员应主动将迎宾人员姓名、职务一一介绍给来宾,迎宾人员随即与来宾握手表示欢迎。如遇外宾主动与我方人员拥抱时,我可做相应表示,不要退却或勉强拥抱。如需献花,应安排在迎宾的主要领导人与客人握手之后进行。所献鲜花忌用菊花、杜鹃花、石竹花或黄色花朵。
乘车时,应先请客人从右侧上车,陪同主人再从左侧上车。待外宾与陪同人员全部上车后,再驱车去宾馆。途中,陪同人员应择机将有利于对外宣传宜昌的事物,如沿途所见的欢迎标语、人文景观等向外宾介绍。
重要外宾和大型团体来访,应安排专人、专车提取行李并及时送到客人房间。外宾抵达住处后,不宜马上安排活动,应稍事休息,给对方留下更衣时间。
三:会见
凡身份高的人土会见身份低的、或主人会见客人,称为接见或召见。反之,凡身份低的人士会见身份高的,或是客人会见主人,称为拜会或拜见。接见和拜会后的回访称为回拜。
接见一方的安排人,应主动将会见时间、地点、主方出席人、其它具体安排及有关注意事项通知对方。如有合影,还要事先编好合影图,一般主人居中,按礼宾顺序,主人右手为上,主客双方间隔排列,两端均由主方人员把边。
会见前,主人应在门口迎候客人,可以在大楼正门迎候,也可以在会客厅迎候。如果主人不到楼门口迎候,则应由工作人员在大楼门口迎接,引入会客厅。会见结束,主人应送客人至车前或在门口握别,目送客人离去。
领导人之间的会见,除陪见人和必要的译员、记录员外,其他工作人员安排就绪后均应退出。谈话过程中,旁人不要随意进出。
安排宾主座次时,主宾坐在主人的右边,译员、记录员安排坐在主人和主宾的后面。其他外宾按礼宾顺序在主宾一侧就座,主方陪见人在主人一侧就座,座位不够可在后排加座。
四:会谈
会谈是指双方就某些重大的政治、经济、文化及其它共同关心的问题交换意见。会谈内容较为正式,且政治性或专业性较强。
会谈首先要组成专门班子,确定主谈人。我方主谈人的职位要与对方主谈人相同或相近。会谈人数大体双方相等。其次是准备会谈提纲,如需在会谈结束时双方签署《会谈纪要》或《协议书》,应事先草拟好文本。
会谈由主谈人主持,其他人员未经主谈人许可,不得随便发表意见。如有不同看法,可写条子递给主谈人,供主谈人参考。如主谈人请大家做补充发言,其他人可按主谈人的谈话口径做适当补充,但不能提出与主谈人意见相反的看法。
会谈通常用长方形、椭圆形或圆形桌子,宾主按各人名牌所示相对而坐以正门为准,主人占背面一侧,外宾面向正门。主谈人座位居中。
五:签字仪式
参加签字仪式的,基本上是双方参加会谈的全体人员。双方为了对签订的协议表示重视,往往由更高的领导人出席签字仪式。
一般在签字厅设置一张长方桌作为签字桌,桌面覆盖深色台呢,桌后并列置放两把椅子,供双方签字人使用,主左客右。座前摆放各自保存的文本,上端分别放置签字文具,中间摆一旗架,悬挂签字双方的国旗。
双方参加签字仪式的人员进入签字厅,签字人入座,助签人分别站在签字人外侧,其他人员分主客各一方按身份顺序排立于各自的签字人座位之后。签字时,由助签人协助翻揭文本,指明签字处,本方保存的文本上签毕后,由助签人互相传递文本,再在对方保存的文本上签字,签妥后由双方签字人交换文本,相互握手。有时备有香槟酒,签字后,共同举杯庆贺
你还要制定一个接待日程表,要标明每个时段干什么[从早到晚],活动内容,车辆安排,谁负责,越详细越好,
一、写计划缘由、背景、重要性等即工作指导思想
二、接待原则
三、接待的步骤及措施
(一)、接待步骤
1、确定迎候人员
2、礼品准备
3、接待方式的确定
(二)、接待措施
(三)、突发事件的处理
回答人的补充 2009-11-08 01:47
短期外国专家接待计划表
外国专家接待安排简介(150字以内):
一、外国专家情况简介(如多人,可将下表复制,之后将‘专家情况简介’按序顺延排列)
二、日程
自200*年***月**日--------200*年***月**日
三、经费预算
计算方法:
“住宿”一拦计算按照:**元/天/房×**房×**天=***元“交通”一拦中“租车”计算按照:***元/天×**天=***元“餐费”一拦计算按照:***元/人/天×**人×**天=***元“讲课”一拦计算按照:***元/学时×**学时=***元
“参观门票”一拦计算按照:***元/人×**人=***元
本接待电话联系人:(姓名/电话/手机)
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