公文写作会议记录例文及解析
公文写作中的会议记录
公文写作中的会议记录
一、引言
在公文写作中，会议记录是一种常见的文书形式。会议记录旨在准确记录会议的内容和决议，以便后续参与会议的人员查阅和遵循。本文将探讨会议记录的重要性、撰写要点以及常见错误，并提供一些撰写会议记录的实用技巧。
二、会议记录的重要性
会议记录在公文写作中具有重要的作用。首先，会议记录是传递会议内容的一种方式，它可以帮助在会议期间未能参加的人员了解会议讨论的要点和决策。其次，会议记录可以作为后续行动计划的依据，有助于确保会议上的决策被准确地执行。此外，会议记录还可以作为记录历史的重要档案，供未来参考和研究。
三、撰写会议记录的要点
1. 标题：会议记录应以简洁而准确的标题开始，用于描述会议的主题或目标。
2. 时间和地点：在记录中明确提及会议的时间和地点，以便读者了解具体的会议信息。
3. 出席人员：列出参加会议的人员名单，包括主持人、与会人员以及其他相关人员的姓名和职务。
4. 议程：记录会议的议程安排和讨论的主要议题，以便读者快速了
解会议的重点内容。
5. 内容记录：详细记录会议的讨论、意见交流和决策结果等信息，
并按照会议进行的顺序进行记录。尽量准确、简明地概括讨论的要点
和关键观点。
6. 决议：在记录中明确列出会议达成的决议，包括行动计划、责任
人和截止日期等重要细节。
7. 结尾：在记录的最后，可以用几句话总结会议的主要内容和决策
结果，并表示对参会人员的感谢。
四、常见错误与改进
1. 信息不完整：会议记录应准确反映会议的全貌，对于重要的讨论
和决策不能遗漏。如果记录不完整，可能导致后续行动的混乱和误解。
公文写作习题：第十章会议纪要
公文写作习题：第十章会议纪要
第十章会议纪要
一、改错题
请修改下面的会议纪要。
关于审批××镇商业服务业网点现场办公会议纪要
×年×月×日，区委常务副书记×××，区政府常务副区长×××，在××镇召开了审批商业、服务业网点现场办公会。区委、区政府以及有关委、办、局、公司和镇党委等单位负责民志参加了会议。会上，听取了××镇党委书记×××同志“关于××镇1×年至×年第三产业发展规划”的汇报。然后，与会人赴现场查看了商业服务网点建设用地情况。
一、同意在×××至××街地段建设商
业街。××地段现在即可施工，××街地段因有移树问题，待春季再动工。
二、同意将×××街至×××地段两侧建成商业街。有关事宜要与邻近单位协商好，建设网点临时设施要让开地下管道，保护好路旁树木。同时对×××商业摊车也要整顿。
三、原则同意在×××街北段两侧建设商业街。新建商业服务网点临时设施，待公路修好后施工。
四、同意将×大街建成便民服务街。可采取城乡结合，以××镇与×××农工商联合公司联合兴办的形式进行建设。此事请×××同志牵头，做好城乡双方的谈判工作。
会上，×××同志指出，××镇党委在发展第三产业工作上，思想比较解放，规划比较现实。在指导思想上既注意抓好物质文明建设又注意抓好精神文明建设。如在发展第三产业的同时，注意美化市容、居委会建设等想法都是值得肯定的。今后在修改“规划”时，要根据××
镇的地位和我区分区规划的要求，着重考虑长远的总体设想问题，也要实事求是根据本地区实际适当发展第二产业。
×××同志肯定了××镇发展第三产业的指导思想：“方便群众、美化市容、便利交通、增加收入。”肯定了他们建设商业街讲求速度的精神。如×××、×××街这两条商业街的建设，要在春节前后开业，这种加速兴办第三产业的精神是值得提倡的。
记录性公文介绍——会议记录、会议纪要、大事记、日志
记录性公文介绍——会议记录、会议纪要、
大事记、日志
记录性公文指各机关、组织用以记载公务活动以备查考的公文。如会议记录、会议纪要、大事记、日志等。
会议记录
会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
第一，会议记录的作用。
一是依据作用。会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。
二是素材作用。会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和篡改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础
。三是备忘作用。会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨
查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。
第二，会议记录的特点。
一是真实性。会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。
公文写作模板之会议纪要
范文一： 全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要
（××××年×月×日） ××××年×月×日至×日，国家体政委在
××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座 谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委（办）的负 责同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中央
、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。 会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了 试点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积
革引向深入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。
范文二： ××县人民政府第六次常务会议纪要 时间
：××××年×月×日上午八点半至十二点 地点：县政府常务会议室
主持：县长××× 出席：副县长×××、××、××、×
××办公室主任××× 请假：×××（出差） 列席：×××、×××、××× 记录：××× 现将会议讨论及决定的
二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。
三、
会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规 定意见（讨论方案）印发各部门，以县政府文件印发。
××县人民政府办公室
××××年×月×日印发
全国中等专业 教育工作会
议纪要 —九八〇年九月二十日
全文完！谢谢欣赏！感谢您的支持！
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会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。 会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机 关团体都适用。一般由首部、正文和尾部
公文写作中的会议纪要和决议书撰写要点
公文写作中的会议纪要和决议书撰写要点在公文写作中，会议纪要和决议书是非常重要的文件形式。会议纪要记录了会议的主要内容和决策结果，而决议书则是针对特定议题所做出的正式决策文件。本文将介绍会议纪要和决议书的撰写要点，帮助您学会如何准确、清晰地表达会议内容和决策结果。
一、会议纪要撰写要点
1. 纪要的基本要素：每个会议纪要都应包括会议的基本信息，如会议主题、时间、地点等。此外，还需记录与会人员名单以及主持人、记录人的身份信息。
2. 内容要点的准确记录：会议纪要需要全面、准确地记录会议的内容要点。重要议题的讨论内容、意见和建议，以及达成的决策结果都要详细记录，确保准确传达会议信息。
3. 语言简明扼要：会议纪要的语言应简明扼要，注意使用简洁的句子和术语，避免冗长的描述。可以使用项目符号或编号来突出重要议题和决策结果。
4. 遵循时间顺序：会议纪要的记录要按照时间顺序进行，从会议开始到结束的过程进行全面记录。注意区分重要议题和次要议题，确保对每个议题都有适当的记录。
5. 纪要的签署和分发：会议纪要需要主持人和记录人签署确认，确保内容的准确性和可信度。同时，纪要应及时分发给与会人员，以备查阅和复核。
二、决议书撰写要点
1. 决议的明确陈述：决议书上应明确阐述所做出的决策，并简要说明决策的原因和目的。使用明确、简明的语言，避免模糊或含糊不清的表达。
2. 决议的具体措施：决议书中需详细列出执行决议的具体措施和步骤，以保证决策的顺利实施。重要的执行时间、责任人等信息也应一并列出。
3. 逻辑严密、层次清晰：决议书需按照逻辑顺序进行组织，确保内容层次清晰、流畅。可以使用标题、项目符号等形式来突出重点和层次关系。
公文知识系列之五十：怎样写会议记录-行政公文-实用模板
常见公文写作规范
一、公文的定义及种类
1.公文定义。公文是公务文书的简称。公文是具有特定效力和规范体式的文书，是传达方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
2.公文种类。为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解，以便利于正确有效地形成和办理公文，客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓，这种称谓叫文种。党政机关法定的公文有15个文种：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
3.常见文种。通知、意见（如：县教育局下发的文件）；报告、请示、计划、总结、简报、方案等（学校向教育局报送的材料）。
4.公文特点。公文的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》执行。无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以协调各种关系，使工作正确高效地进行。
二、公文格式（适用于学校报送的计划、总结、简报、方案、请示、报告等）
公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
（一）公文用纸及版面要求
1.公文用纸。指的公文用纸的幅面尺寸，一般采用A4型纸，即297mm×210mm。
2.页面。上
3.7cm,下3.5cm.左2.8cm,右2.6cm。文字资料一律纵向横排，每页22行，每行28个字，段落设置为固定值28磅。
公文写作-会议纪要
2023/10/15
2
会议纪要的概念
• 国家行政机关公文处理办法规定：会议纪要适用于记载和 传达会议情况和议定事项.
• 概括的说,会议纪要是记载和传达会议基本情况或主要精 神、议定事项等内容的规定性公文； 是在对会议讨论的事项加以归纳、整理的基础上,将其反映 出来的一种实录性公文文种.
• 会议纪要是行政公文和党的机关公文中的主要公文文种.
15.10.2023
18
B、综合式写法 即把会议内容,按性质综合为若干部分,然
后逐一写出. 工作经验交流会纪要、学术问题研讨会纪
要,一般采用这种写法. 这种写法在文中常用会议认为、会议指
出、会议强调、会议决定、会议讨论了、 会议通过了、会议希望、会议要求等词语开 头.
15.10.2023
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C、摘录式写法： 即摘要直记会上发言内容,按发言顺序
2023/10/15
5
二
会议纪要的内容
1 2
3
6
种类
日常办公会会议纪要 ❖ 是机关、团体、事业单位召开例行会议决定一些
具体事宜后使用的一种会议纪要,主要用来记载日 常办公会议定的事项. ❖ 例如,××县财政局2009年第三次常务会议纪要
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指示性会议纪要 ❖ 是根据重要会议或重要工作会议内容整理的会议
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❖二、成文日期
❖ 会议纪要的成文日期一般加括号写在主题之下正中的位置 ,以会议通过时间或领导签发日期为准.
写作指导：公文写作习题：第十章会议纪要
公文写作习题：第十章会议纪要
第十章会议纪要
一、改错题
请修改下面的会议纪要。
关于审批XX镇商业服务业网点现场办公会议纪要
X年X月X日，区委常务副书记XXX,区政府常务副区长XXX，在XX镇召开了审批商业、服务业网点现场办公会。区委、区政府以及有关委、办、局、公司和镇党委等单位负责民志参加了会议。会上，听取了XX镇党委书记XXX同志“关于XX镇 1 X年至X年第三产业发展规划”
的汇报。然后，与会人赴现场查看了商业服务网点建设用地情况。
一、同意在XXX至XX街地段建设商业街°XX地段现在即可施工，XX街地段因有移树问题，待春季再动工。
二、同意将XXX街至XXX地段两侧建成商业街。有关事宜要与邻近单位协商好，建设网点临时设施要让开地下管道，保护好路旁树木。同时对XXX商业摊车也要整顿。
三、原则同意在XXX街北段两侧建设商业街。新建商业服务网点临时设施，待公路修好后施工。
四、同意将X大街建成便民服务街。可采取城乡结合，以XX镇与XXX农工商联合公司联合兴办的形式进行建设。此事请XXX同志牵头，做好城乡双方的谈判工作。
会上，XXX同志指出,XX镇党委在发展第三产业工作上，思
想比较解放，规划比较现实。在指导思想上既注意抓好物质文明建设又注意抓好精神文明建设。如在发展第三产业的同时，注意美化市容、居委会建设等想法都是值得肯定的。今后在修改“规划”时，要根据XX镇的地位和我区分区规划的要求，着重考虑长远的总体设想问题，也要实事求是根据本地区实际适当发展第二产业。
XXX同志肯定了XX镇发展第三产业的指导思想：“方便群众、美化市容、便利交通、增加收入。”肯定了他们建设商业街讲求速度的精神。如XXX'XXX街这两条商业街的建设，要在春节前后开业，这种加速兴办第三产业的精神是值得提倡的。
会议记录范文7篇完美版
《会议记录范文》
会议记录的基本要求
1、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。
2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不一样单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。
3、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的资料是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场状况等，也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必有闻必录。某些个性重要的会议或个性重要人物的发言，需要记下全部资料。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，能够多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。
4、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等状况。
会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言资料。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。
三、会议记录的重点
会议记录就应突出的重点有：
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
公文写作中的会议纪要和决议书写
公文写作中的会议纪要和决议书写会议纪要和决议书是公文写作中常见的两种形式，它们在组织内部沟通交流和决策规划中起到重要的作用。本文将从会议纪要和决议书的定义、特点以及写作要点等方面进行探讨，旨在帮助读者更好地理解和应用这两种形式，提高公文写作的效率和质量。
一、会议纪要的定义和特点
会议纪要是对会议进行记录和总结的一种形式，可以简洁、准确地表达会议的主要内容和决策结果。其特点主要有以下几点：
1.扼要概括：会议纪要要求对会议讨论的要点进行概括和提炼，突出核心内容，避免过多细节和冗长表述。
2.客观准确：会议纪要应当客观准确地反映会议的过程和结果，不添加个人主观色彩，尽可能使用简洁明了的语言。
3.重点突出：会议纪要要求对重要议题、决策和行动计划等进行重点突出，帮助读者快速抓住会议的核心内容和要求。
4.逻辑清晰：会议纪要应当按照时间顺序或议题顺序进行组织，使读者能够在阅读过程中理清思路，顺利获取所需信息。
二、会议纪要的写作要点
1.明确目的：写作会议纪要之前，应明确纪要的目的和读者对象，以便在写作过程中精准把握重点。
2.抓住核心内容：会议纪要的核心内容是会议讨论的要点，要通过
筛选和提炼，将其简洁明了地呈现出来。
3.准确记录：在记录会议过程中，要注意准确捕捉与会人员的观点
和提问，尽量使用不失真的陈述方式。
4.简练明了：会议纪要的语言应当简练明了，避免使用复杂词汇、
长句和晦涩难懂的表达方式，方便读者阅读理解。
5.结构清晰：会议纪要宜采用清晰的结构，例如按照议题顺序或时
间顺序进行组织，方便读者掌握纪要的逻辑和发展。
公文写作 会议记录
公文写作会议记录
会议记录是公文写作中重要的一部分，它记录了会议的主要内容、讨论和决策，以下是一份基本的会议记录的写作指南：
1. 会议记录的标题：应清晰地表明这是一份会议记录，通常包括会议的名称和日期。
例如：“公司例行会议记录- 2023年6月12日”。
2. 会议的基本信息：在会议记录的开头，应提供关于会议的基本信息，包括会议的日期、时间、地点和主持人。
例如：“会议于2023年6月12日上午9点在公司主会议室举行，主持人为张经理。”
3. 参会人员名单：记录所有出席会议的人员名单，并注明他们的职位或角色。例如：“出席会议的有张经理（总经理）、李主任（部门经理）和王小姐（项目经理）。”
4. 会议议程：列出会议的议程，包括所有的讨论主题和事项。
例如：“议程包括：1) 上个月的工作总结；2) 本季度工作计划；3) 部门预算审核；4) 新产品推广计划。”
5. 会议内容记录：详细记录会议中的所有讨论、发言和决策，尤其是关于议程
中各项主题的内容。
例如：“在讨论上个月的工作总结时，张经理强调了销售业绩的提升，并提出了新的销售策略。李主任对新的策略表示支持，并承诺会配合实施。”
6. 决策和行动计划：记录会议中的所有决策和行动计划，包括责任人、截止日期等。
例如：“会议决定启动新的产品推广计划，由王小姐负责制定详细方案，计划在下月初进行推广。同时，李主任被委派负责部门预算的最终审核。”
7. 会议结论和下一步计划：总结会议的主要结论和下一步的行动计划。
例如：“总结本次会议，我们确定了新的销售策略和产品推广计划，各部门将积极配合实施。下一步计划是制定详细的推广方案。”
申论公文写作：会议纪要
申论公文写作：会议纪要1500字
会议纪要
会议主题：XXXXX会议
会议时间：XXXX年XX月XX日
会议地点：XXXXX
会议内容：
一、会议目的与背景
本次会议旨在汇报XXXXX工作进展情况，讨论相关问题，并制定下一阶段的工作计划。会议针对XXXXX事项进行了充分的探讨，为推动XXXXX进程提供了指导性意见。
二、与会人员及职责
本次会议共有XX人参加，包括XXXXX，XXXXX等相关责任人员。各人员依据自身职
责进行了发言、提问、讨论等。
三、会议议程安排及内容
1. XXXX部门工作汇报
由XXXXX进行了工作汇报，详细介绍了近期工作进展情况，重点阐述了XXXXX的成果和问题，得到了与会人员的认可和肯定。
2.XXXXX问题讨论
针对XXXXX存在的问题，与会人员进行了深入的讨论。大家就问题的原因、解决途径等方面进行了广泛的交流，并提出了一系列改进措施。各人员积极发言，提出了许多建设性意见，形成了共识。
3.下一阶段工作计划制定
在深入讨论的基础上，与会人员就下一阶段的工作计划进行了集体研究与制定。大家依据对当前工作的总结，明确了下一阶段的工作目标、重点和计划，确保工作有序推进。
四、会议决定与安排
1. XXXXX决定
针对XXXXX问题，与会人员一致决定XXXXX。具体细节将由XXXXX负责，并按照XXXXX时间节点进行具体落实。
2. XXXXX决定
根据与会人员的讨论，一致决定XXXXX。相关人员将于XXXXX开始具体实施，并按照XXXXX进行跟进。
3.其他事项
与会人员还就XXXXX等其他事项进行了讨论，并做出了相应决定。
会议记录格式范文
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篇一：会议纪要的常见格式及范文
会议纪要常见格式及范文（普通企业通用）
会议纪要常见格式及范文
一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专
业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。
二、会议纪要格式及写法
会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用
概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
会议纪要范文及格式
会议纪要范文及格式
会议纪要是对会议内容的记录和总结，它可以帮助参会人员回顾会议讨论的重点和决策结果。以下是一份会议纪要的范文及格式：
会议纪要
会议主题：XXX会议
会议时间：XXXX年XX月XX日
会议地点：XXX会议室
参会人员：
1. XXX（主持人）
2. XXX（与会人员1）
3. XXX（与会人员2）
4. XXX（与会人员3）
...
会议内容：
1. 主持人开场发言，介绍会议主题和目的。
2. 与会人员逐一介绍自己，并简要说明与会目的。
3. XXX（与会人员1）就XXX议题发表观点，并提出建议。
4. XXX（与会人员2）对XXX议题进行讨论，提出自己的看法。
5. XXX（与会人员3）补充了一些相关信息，并提出了解决问题的方案。
6. 其他与会人员依次发表意见和建议。
7. 经过讨论，与会人员达成以下决议：
- 决议1：XXX
- 决议2：XXX
- 决议3：XXX
...
会议
本次会议围绕XXX议题进行了深入讨论，与会人员积极发表了自己的观点和建议。经过充分的讨论和协商，达成了XXX决议。下一步，相关人员将按照决议内容进行具体的工作安排和执行。
会议记录人：XXX
会议纪要发送人：XXX
备注：
- 会议纪要应包含会议的基本信息，如会议主题、时间、地点
等。
- 参会人员名单应列出与会人员的姓名或职位。
- 会议内容应按照时间顺序进行记录，包括与会人员的发言和讨论的议题。
- 决议部分应清晰明确，列出具体的决策内容。
- 会议总结应对会议的讨论和决议进行简要总结。
- 会议记录人和会议纪要发送人应注明姓名或职位。
以上是一份会议纪要的范文及格式，你可以根据实际情况进行调整和修改。
行政部会议记录范文(共4篇)
行政部会议记录范文第1篇
1.性质上：会议纪要是法定行政公文；会议记录是机关、单位内部用于记录会议发言的事务文书；
2.内容上：会议纪要是经过整理加工的会议上达成一致认识，是会议内容的要点；会议记录是会议发言的原始记录，基本上要做到有言必录
3.形式上：会议纪要基本上按照行政公文的规范格式；会议记录没有**格式，多是各单位自定
4.发分形式上：会议纪要按公文程序发，但没有主送和抄送机关；会议记录仅作为内部资料保存，绝不公开发布
5.在提炼加工程度上有区别，会议记录，无论详细记录还是摘要记录，老师原始记载，参加会议的人怎么说就怎么记，既不能遗漏重要内容，更不能添枝加叶；会议纪要则是在记录的基础上，通过执笔人的分析综合后，摘其要点，舍其芜杂，按一定的逻辑顺序，编排加工而成。
记录不是文章。只能做文章的原始材料；纪要则是经过抽象思维，加工制作之后形成的文章。
行政部会议记录范文第2篇
时间：xx年x月x日14：00至17：30
地点：xx一局xx项目部会议室
主持人：__成
参加单位：城轨公司安质部、长沙中大GZJL-1标监理站、xx八局GZZH-
1标项目部、xx二十三局GZZH-2标项目部、xx二十三局SKZH-
1标项目部、xx二局GZZH-3标项目部、xx一局GZZH-4标项目部
参加人员：详见签到表
xx年x月x日14:00～17:30时，长沙中大建设监理有限公司广肇监理站在xx一局GZZH-4标项目部会议室召开了GZJL-
1标十一月工地例会。会议由长沙中大广肇监理站总监__成主持，参加会议的单位及人员有：珠三角城际轨道交通职责有限公司安质部副部长林泽辉、长沙中大广肇监理站各专业监理和现场监理工程师、GZZH-1标至GZZH-
会议纪要的格式范文3篇
会议纪要的格式范文
会议纪要的格式范文精选3篇（一）
会议纪要的格式范文
一、会议记录的含义、作用和特点 (一)会议记录的含义
会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比拟重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来相貌。
(二)会议记录的作用
会议记录的特点表达在三个方面：
1．根据作用
会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，假如在会议后期需要形成文件，要以会议记录为根据；假如不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为根据进展检验。
2．素材作用
会议进展过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进展一定的综合、提要，但不得对会议记录
所确认的内容进展歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的根底。
3．备忘作用
会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，假设干年后，通过大量会议记录可以理解这个单位的历史进程和开展状况。
(三)会议记录的特点
1．真实性
会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进展加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。
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会议记录例文
例文1
宏远公司项目会议记录
时间：2003 年3月12日上午9时
地点：公司第一会议室
出席人：各分公司与直属部门的经理
缺席人：第三分公司总经理×××（出差深圳）
主持人：高飞（集团公司副总裁）
记录人：周游（总经理室秘书）
一、主持人讲话：今天主要讨论一下“美廉娱乐城”的兴建立项以及如何开展前期工作的问题。（略）
二、发言
第一分公司李总：该项目的选址应定位在亚运村以北，清河以南……（略）第二分公司张总：该项目应以体育健身为龙头带动其它餐饮娱乐。（略）
项目。（略）
市场部刘总：汇报该项目市场调查与预测的结果。（略）
财务部莫总：汇报公司的资金状况。（略）
技术部王总：汇报建筑项目投、招标情况。（略）
策划部梁总：讲述三种关于该项目的前期策划设想，前
期的宣传投入应该加大。（略）
财务部莫总：前期宣传投入要慎重，理由有三（略）
市场部刘总：前期宣传投入要慎重，理由有三（略）
策划部梁总：前期投入一定要加大，因为（略）
三、决议
（一）一致通过该项目的选址定在××地段（举手表决）。
（二）一致通过该项目第一期投入人民币×××万元（举手表决）。
（三）（略）
四、散会（上午12 时）
主持人：高飞（签名）
记录人：周游（签名）评析：这是一份格式规范的会议记录，标题由“机关+ 会议名称+ 文种构成”。记录依据会议的程序，紧扣会议主题，分为主持人讲话、集体发言讨论、会议决议三部分，条理清楚，重点突出。记录中对发言者、汇报人不可直呼其名，而姓氏加职务（职称）代之，如“王××”写作“王总”。会议中如有争议问题，还应该把争议问题的焦点及有关人员的发言争论观点记录下。会议记录是不容更改的原始凭证，因此会议记录结尾要注意签名，表示对该会议记录的负责。
例文2
××学院2004 年会议情况纪要
会议名称：××学院第×次办公会议
时间：×年×月×日
出席人：李××（院长），王××（总务科科长），伍××（学生科科长），刘××、卢××、许××（各班班主任），校医龙××
主持人：李××（院长）
记录人：白××（校长室秘书）
一、报告：李××（院长）传达市政府关于防治“非典”的专题报告。
二、讨论：遵照报告精神，学院决定对学生进行一次预防“非典”的教育，并采取有效措施，保证学生的集体健康。
三、发言：
×××院长：大家伙嘛，说说看什么样的措施能有效地保证学生的健康？伍××，你是学生科科长，你这个呢，带个头发表你的意见吧。
伍科长：我认为首先要让学生知道有关“非典”的病理知识，以及预防的办法，你们讲是不是？
王科长：龙医生，你这个，看看是不是想办法加强食堂环境卫生？
……（略）
四、决议
（一）利用两天时间，由学生科组织班主任分班组织学生传达报告精神，并结合学习×月×日《光明日报》专题报道的有关“非典”相关病理知识及防治办法。
（二）总务科、学生科密切与学校医务室配合，切实加强学校环境卫生与食堂饮食卫生工作。
（三）各班主任要深入调查、了解学生在寒假期间，是否去疫区探亲，凡有去疫区探亲的学生，由学校医务室统一组织去医院检查，有疑似症状的学生，马上报告，并采取相应措施。
五、散会
缺席人：江××
地点：学院三楼
评析：标题文种用错。会议记录和会议纪要是两个不同的文种。况且也没有“情况纪要”这个文种。做会议记录时，该注意去掉一些无实际意义的语气词。无意义的重复句与重复性短语也不应该出现在会议记录中。缺席人和会议地点应该放在记录的开头部分，放在文末是不规范的。
例文3
××市城南开发区管委会办公会议记录
时间：××××年×月××日上午 8:00 至 11:30
地点：管委会会议室
主持人：李××( 管委会主任 )
出席者：杨××( 管委会副主任 )、周××( 管委会副主任 )、李××( 市建委副主任 )、肖××( 市工商局副局长 )、建委和工商局有关科室人员、街道居委会负责人。
列席者：管委会全体干部
记录：邹××( 管委会办公室秘书 )
讨论议题：
1. 如何整顿城市市场秩序。
2. 如何制止违章建筑、维护市容市貌。
杨××副主任作主题报告：我区过去在上级党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管，在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步。可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚，乱堆放材料，搬运泥土撒落大街…… 这些情况严重地破坏了市容市貌，社会各界反映很强烈。因此今天请大家来研究：如何整顿市场秩序 ? 如何治理违章建筑、违章作业……
讨论发言 ( 按发言顺序记录 )
肖××:个体商贩不按规定到指定市场经营，这主要是因为管理不力、处理不坚决，我们有责任。我们要重新宣传市场有关规定：座商归店、小贩归点、农贸归市…… 工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动方案我们再考虑。
罗××( 工商局市管科科长 ): 市场是到了非整顿不可的地步了。我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的。现在的问题是要有人抓、敢于抓，落到实处。…… 只要大家齐心协力，问题是能够解决的。
秦××( 居委会主任 ): 整顿市场秩序我们居委会也有责任。我们一定发动居民配合好，制止乱摆摊、乱叫卖的现象。
李××( 市建委副主任 ): 去年上半年创建文明卫生城市时，市里出过 7 号文件，其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置，更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施…… 今年有些施工单位不按规定，在人行道上搭工棚、堆器材。这些违章作业严重地影响了街道整齐、美观，也影响了行人安全。基建时挖出的泥土，拖斗车装得过多，外运时沿街撒落，破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会，重申市政府 7 号文件，要求他们限期改正，否则按文件规定惩处。
陈××:对犯规者一要教育，二要处理。我们应首先做好宣传教育工作，如果施工单位仍我行我素，那么按文件的有关规定严肃处理，他们也就无话可说了。
周××:城市管理不能仅仅停留于规章制度上，应重在执行。职能部门是主力军，应着重抓，其他部门要配合抓。居委会要把居民特别是“ 执勤老人” ( 退休职工 ) 都发动起来。只要坚决按 7 号文件办事，我们市区就会文明、清洁、面貌改观……
与会人员经过充分讨论、协商，形成以下决议：
1. 由工商局牵头，居委会及其他部门配合，第一周宣传，第二周行动，做到座商归店、摊贩归点、农贸归市，彻底改变市场紊乱状况。
2. 由管委会牵头，城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单位会议，责令违章建筑、违章工场限期改正。力争一个月内改变