装饰装修企业档案管理条例

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装修公司管理制度(优秀6篇)

装修公司管理制度（优秀6篇）

家装公司管理制度篇一

1、基础工程：根据设计图纸拆除墙体，把旧饰面清除，重新规划调整空间。

2、水电工程：电工程材料进场，地、墙、顶面开槽，给水管路铺设，电路布线，给水通电检测，墙面修补。

3、瓷砖、水泥等材料进场，厨房、卫生间防水处理，陶瓷墙面砖铺设，完工养护。

4、涂饰工程：油漆涂料材料进场，木质构件及家具油漆施工，顶面、墙面基层抹灰、涂饰，清理养护。

5、木工工程：木质工程材料进场，吊顶墙面龙骨铺设，面板安装及制作，门套窗套制作，墙面装饰施工，木质固定家具制作，木质构件安装调整。

6、收尾工程：电器设备、灯具、卫生洁具安装，地面材料铺装，整体保洁养护，竣工验收。

家装公司管理制度篇二

一、了解企业文化，遵守公司的各项规章制度《员工行为规范》、《设计师日常行为规范》，执行公司传达文件，积极参与公司组织的各项活动。

二、日常工作注意自己的言谈举止及着装，为公司树立良好形象，接待客户热情有礼。

三、向客户说明公司有关取费标准，详细介绍制作工艺、流程及售后服务。遵守职业道德，不向客户随意承诺优惠项目。

四、在施工中，能主动和客户及公司各个施工部门协调，直至该工程完工。

五、不得利用公司名义私自对外搞设计和泄漏公司机密。

六、不得对公司所属物品进行破坏。

七、新到见习设计师需经人力资源部组织实施的为期一个月的岗前培训方可上岗。

八、设计师所做图纸、报价必须有组长审核及签名，如没有组长审核及签名出现问题后果自负。

九、抓住时尚动态，了解最新工艺，主动提高自身设计水平。

十、接受公司培训，使自己的报价、图纸符合公司要求，达到公司需要的签约能力。

工程建设单位档案管理制度

一、总则

为规范工程建设单位档案管理工作，提高档案管理质量，便于工程建设单位合理、有序使用和保护档案，根据《国家档案局关于印发《工程建设档案管理规定》的通知》等法律法规，制定本制度。

二、档案管理范围

1. 工程建设单位的各类档案，包括建筑设计文件、施工文件、验收文件、监理文件、合同文件、财务文件等。

2. 涉及工程建设单位的重要会议记录、文件、合同等。

3. 工程建设单位相关人员的个人档案。

三、档案管理责任

1. 工程建设单位负责人为档案管理的第一责任人，负责整个档案管理工作的领导和督导。

2. 每个部门设立专门的档案管理员，负责本部门档案的整理、管理和归档工作。

3. 每个工程项目也应指定专门的档案管理员，负责该项目的档案管理工作。

四、档案整理存放

1. 要求档案管理员对工程建设单位的各类档案进行整理和分类，建立档案目录和档案利用手册，方便查询和使用。

2. 档案室应定期检查、整理档案，确保档案的完整性和安全性。

3. 重要档案要设立密封档案室存放，由专人负责管理和保管。

五、档案利用

1. 工程建设单位的各类档案必须遵循存、检、利原则使用，确保档案的安全性和保密性。

2. 档案利用应按规定程序和权限，禁止私自篡改、销毁等行为。

3. 对外提供档案资料时，要遵守相关法律法规，保护国家利益和个人隐私。

六、档案保护

1. 档案管理员要加强对档案的保护和保密意识，严格遵守档案管理相关规定，确保档案的完整性和真实性。

2. 对重要档案要进行备份，并建立定期备份和恢复计划，防止档案丢失。

3. 对于档案的移交、借阅等行为要有明确的程序和责任人，做好流转记录，保证档案的安全性。

精装修工程一户一档电子档案管理规定

第一章总则

第一条目的

为了加强精装修工程一户一档电子档案的管理，确保档案的真

实性、完整性、及时性和可用性，提高工程管理效率，根据相关法

律法规，制定本规定。

第二条适用范围

本规定适用于公司所有精装修工程一户一档电子档案的管理工作。

第三条术语定义

- 精装修工程：指房屋建筑内部的装修工程，包括墙面、地面、天花板等的基础装修和家具、设备等的精细化装修。

- 一户一档：指每个装修房屋建立一个独立的电子档案。

- 电子档案：指以电子形式存储的、与精装修工程相关的各种

文件、资料、数据等信息。

第二章组织架构与职责

第四条组织架构

建立电子档案管理小组，负责一户一档电子档案的统一管理工作。小组成员由相关部门人员组成，组长由项目负责人担任。

第五条职责分配

1. 电子档案管理小组：负责一户一档电子档案的管理工作，制定和更新管理流程，监督执行情况，解决管理中的问题。

2. 项目负责人：负责项目的总体协调，确保一户一档电子档案的及时性和完整性。

3. 档案管理员：负责一户一档电子档案的日常管理工作，包括资料收集、分类、存储、查询、更新等。

4. 相关部门人员：负责提供和更新与工程相关的文件和数据，参与电子档案的编制和审核。

第三章电子档案的建立与管理流程

第六条电子档案的建立

1. 工程启动阶段，由项目负责人指派档案管理员负责建立一户一档电子档案。

2. 档案管理员根据工程需求，确定一户一档电子档案的分类和内容，制定档案编制模板。

3. 相关部门人员根据编制模板，提供相应的文件和数据，完成一户一档电子档案的初步建立。

装修资料档案管理制度

为了规范装修资料的管理，确保装修资料的完整、准确、安全，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部装修项目的资料收集、整理、归档、保管和利用等工作。

三、职责

1. 装修部门负责装修资料的收集、整理、归档和保管工作。

2. 质量管理部负责对装修资料的管理工作进行监督、检查和指导。

3. 各部门应积极配合装修部门的工作，提供所需资料。

四、档案管理流程

1. 收集

（1）装修部门在装修项目开始前，应制定详细的资料收集计划，明确收集范围、内容和要求。

（2）各部门应按照计划提供相关资料，包括设计图纸、施工方案、材料清单、验收报告等。

2. 整理

（1）装修部门对收集到的资料进行分类、整理，确保资料完整、准确。

（2）对整理后的资料进行编号、编制目录，便于查阅和管理。

3. 归档

（1）装修部门将整理好的资料按照项目名称、类别、时间等要求进行归档。

（2）归档资料应存放于专用档案柜，并设置醒目标识。

4. 保管

（1）装修部门负责档案的日常保管工作，确保档案安全、完整。

（2）档案柜应保持干燥、通风，防止霉变、虫蛀。

（1）各部门需要查阅档案时，应提前向装修部门提出申请。

（2）装修部门应按照规定，及时提供档案，确保档案的利用效率。

五、特别注意事项

1. 装修资料应保密，未经授权，不得外泄。

2. 装修资料不得擅自涂改、伪造、销毁。

3. 装修部门应定期对档案进行清理、鉴定，及时销毁失去价值的档案。

4. 装修部门应加强档案人员的培训，提高档案管理水平。

六、奖惩

1. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

建筑装修管理规定

为了加强对建筑装饰装修的管理，促进建筑装饰装修业的发展，制定了相关管理规定，下面店铺给大家介绍关于建筑装修管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。

建筑装修管理规定如下

第一章总则

第一条为加强建筑装饰装修活动管理，保障建筑装饰装修工程质量和安全，维护公共利益和装饰装修活动当事人、利害关系人的合法权益，根据国家有关法律、法规，结合本省实际，制定本办法。

第二条本办法所称建筑装饰装修，是指装饰装修人使用建筑装饰装修材料，对建筑物、构筑物内部和外表进行修饰处理的活动，包括公共建筑装饰装修和住宅装饰装修。

本办法所称装饰装修人，是指对建筑物、构筑物进行装饰装修的业主或者使用人。

第三条在本省行政区域内从事建筑装饰装修活动以及实施对建筑装饰装修活动的监督管理，应当遵守本办法。

对有文物保护价值或者纪念意义的建筑进行装饰装修的，依照有关法律、法规和规章的规定执行。

第四条从事建筑装饰装修活动，应当遵守城乡规划、工程质量、安全生产、消防、抗震、环保、物业管理等有关规定和标准，不得损害公共利益和他人的合法权益。

鼓励采用节能、节材、节水、防火、环保的建筑装饰装修新技术、新工艺、新材料，推行工厂化装饰装修。

鼓励房地产开发企业对新建商品住宅统一进行装饰装修，逐步减少毛坯房供应。

第五条省人民政府建设行政主管部门负责全省建筑装饰装修活动的监督管理工作。

设区的市、县(市)人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内建筑装饰装修活动的监督管理工作。

城乡规划、房产管理、公安消防、环境卫生、环境保护、质量技术监督、工商行政管理等部门，按照各自职责，做好与建筑装饰装修有关的监督管理工作。

设计单位管理档案规章制度

第一章总则

第一条为规范和加强设计单位管理档案工作，提高档案利用价值，依照有关法律法规，制定本规章。

第二条本规章适用于设计单位的档案管理工作。

第三条设计单位管理档案应实行全面管理、分类管理和谨慎管理的原则，确保档案的安全完整、便于查阅和利用。

第四条设计单位管理档案应按照档案法的规定，坚持分类保存、依法保密、便于查阅、适时销毁的原则，使档案在设计单位管理中发挥应有的作用。

第五条设计单位管理档案应加强信息化建设，利用现代技术手段提高档案管理的效率和水平。

第六条设计单位管理档案应遵循规章制度，严格执行各项规定，确保档案管理工作得以顺利进行。

第七条设计单位应设立档案管理机构，明确工作职责，配备专业人员，保障设计单位档案管理工作的正常运转。

第二章档案的分类管理

第八条设计单位应按照档案管理的需要，将档案加以分类、整理、编目和编号，确保档案信息的完整性和便于查阅。

第九条设计单位应根据档案的性质、内容和用途，制定档案分类法，并全面贯彻执行。

第十条设计单位应建立档案管理制度，规定档案的存储、借阅、调阅等工作程序，确保档案的安全性和完整性。

第十一条设计单位应对档案进行定期检查和整理，清理无用档案，及时归档有价值的档案，使档案管理工作得以规范和有序进行。

第十二条设计单位应建立档案信息系统，对档案进行数字化管理，提高档案管理的效率和便捷性。

第三章档案的保密管理

第十三条设计单位应建立档案的保密管理制度，对有保密要求的档案进行规范、专业的处理。

第十四条设计单位应对档案定期进行保密检查和审计，确保档案管理的保密工作得到有

【房地产管理】精装修工程档案资料管理规定

《精装修工程档案资料管理规定》

一、工程档案管理制度

1.档案资料管理

1)项目工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。公司档案资料管理部门集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。

2)工程建设中，公司档案资料管理部门提供归档文件清单及要求，参与项目各单位根据要求指定专人负责档案资料的收集、整理、移交工作。

3)各单项工程总体验收由档案资料管理部门对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料管理部门对竣工资料签收合格后支付。

2.归档文件的质量规定

1)凡合同、协议等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。

2)施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。3)调试措施，方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。

4)主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。

5)书写规定

①书写字迹工整，图样清晰。

②书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。

③文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要

2023年室内装修管理规定

第一章总则

第一条为加强对室内装修的管理，保障居民的生命安全和健康，根据相关法律法规，制定本规定。

第二条本规定适用于国内所有的居民楼室内装修，包括住宅、公寓、商业楼等。

第三条室内装修施工必须遵守本规定的要求，建设单位、装修企业和监督部门等有关方面应当按照本规定履行相应的责任。

第四条室内装修施工过程中产生的噪音、粉尘等污染物应当严格控制，不得对周围环境和居民的健康造成影响。

第五条建设单位应当明确装修负责人，装修企业应当具备相应的资质和经验。

第二章设计规范

第六条室内装修设计应符合以下要求：

（一）适应环保理念，推广绿色、可持续的装修材料和技术。

（二）合理规划空间，确保室内通风、采光和安全。

（三）优化室内布局，提高使用效率，增加功能性。

（四）合理选择装修材料，防水、防火等技术指标符合国家标准。

（五）保证装修效果与主题、风格相统一。

第七条室内装修设计应当符合建筑、消防、安全等相关法规的要求，经过专业设计师审查和批准。

第三章施工管理

第八条室内装修施工应按照以下要求进行管理：

（一）施工前，装修企业应向建设单位和相关部门申请施工许可，提供装修企业的资质和经验等材料。

（二）施工现场应设置施工围挡，并对入场人员进行管理。

（三）施工时应建立施工管理制度，保证施工质量和安全。

（四）施工过程中应采取措施，保证噪音、粉尘等污染物的控制。

（五）施工结束后，装修企业应进行清理和检查，确保施工质量和安全。

第九条室内装修施工过程中不得进行以下行为：

（一）未经许可擅自更改设计和结构。

（二）使用劣质装修材料。

装修档案管理制度

一、总则

为规范装修档案管理工作，提高档案管理效率，保障装修档案的安全性和完整性，特制定本管理制度。

二、管理范围

本制度适用于所有涉及装修工程的单位，包括设计单位、施工单位、监理单位等。

三、管理目标

1.明确装修档案的分类、编制、管理、利用和保存要求，确保信息的完整性和安全性；

2.建立档案管理平台，实现信息互通共享；

3.规范装修档案管理程序，提高工作效率，降低风险。

四、装修档案的分类和编制

1.装修档案分为设计资料、施工资料、竣工资料和验收资料四大类；

2.设计资料包括方案设计、施工图纸、效果图等；

3.施工资料包括招标文件、合同、竣工图纸等；

4.竣工资料包括竣工验收报告、竣工图册等；

5.验收资料包括竣工验收合格证、验收报告等。

五、装修档案管理程序

1.装修档案管理负责人统一管理装修档案，确保档案的完整性和安全性；

2.设计单位负责编制并保管设计资料，施工单位负责编制并保管施工资料，竣工单位负责编制并保管竣工资料，验收单位负责编制并保管验收资料；

3.装修档案管理负责人负责制定档案管理计划，确定档案管理流程，监督档案管理工作的执行；

4.装修档案管理负责人定期组织档案管理人员进行档案整理、归档和检索工作，确保档案的及时更新和完善。

六、装修档案的利用

1.装修档案管理负责人应根据需要提供档案信息，确保档案的及时准确利用；

2.装修档案管理负责人应根据法律、法规和相关规定，做好档案信息的保密工作。

七、装修档案的保存

1.设计单位、施工单位、竣工单位和验收单位应按照规定的时间和要求对档案进行保存；

住宅装饰装修管理规定

第一章总则

第一条为规范住宅装饰装修市场秩序，保护人民群众的生命财产安全，促进住宅装饰装修行业的健康发展，根据有关法律、法规，制定本规定。

第二条本规定适用于住宅装饰装修相关的各类建设活动。

第三条完善装饰装修管理服务体系，提供政府监管、企事业单位各类住宅焕新升级服务，促进绿色建筑与装饰行业的发展。

第四条建立住宅装饰装修施工质量监督制度，加强住宅装饰装修施工质量监管，保障工程质量和消费者的合法权益。

第五条住宅装饰装修施工单位应当具备相关资质和安全生产许可证，并配备符合要求的专业技术人员。

第六条各级住房和城乡建设行政主管部门应当加强对住宅装饰装修施工单位的监管，加强对相关人员的培训和监督检查，确保住宅装饰装修工程的质量和安全。

第二章住宅装饰装修施工质量管理

第七条住宅装饰装修施工单位应当按照国家相关标准和规定进行施工，确保施工质量符合规范。

第八条住宅装饰装修施工单位应当制定施工组织设计方案，并按照方案进行施工。

第九条住宅装饰装修施工单位应当配备符合要求的施工管理人员，对施工现场进行管理和监督，并做好安全防护工作。

第十条住宅装饰装修施工单位应当按照施工合同规定的工期完成施工任务，确保质量和进度。

第十一条住宅装饰装修施工单位应当进行质量验收，验收合格后方可交付使用。

第十二条住宅装饰装修施工单位应当对施工现场进行清理，保持环境卫生和安全。

第十三条住宅装饰装修施工单位应当做好施工记录和档案管理，便于施工质量的追踪和管理。

第三章住宅装饰装修材料和产品管理

第十四条住宅装饰装修施工单位应当选用符合国家相关标准的材料和产品进行施工。

装修档案管理制度

第一章总则

第一条为规范公司装修档案管理工作，提高档案管理水平，保证档案的真实性、完整性、准确性和安全性，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有装修项目，包括设计、施工、监理、验收等环节的档案资料。

第三条公司档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，加强档案管理的工作机制，建立健全的档案管理制度，切实保护公司装修档案，为公司开展各项工作提供有力的资料保障。

第四条公司装修档案由全公司共同管理，各级部门、员工应当严格执行档案管理制度，保证档案管理的规范化、制度化和科学化。

第二章档案管理机构

第五条公司应当建立装修档案管理机构，负责公司装修档案的管理和保管工作。

第六条档案管理机构的主要职责为：

（一）制定公司装修档案管理制度和规章制度。

（二）组织全公司装修档案工作的计划、协调和指导。

（三）监督各部门装修档案管理工作的实施情况。

（四）制定装修档案管理计划和档案分类目录。

（五）负责装修档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

（六）制定装修档案管理工作的考核办法。

第三章档案收集与整理

第七条装修档案的收集应按照以下要求进行：

（一）收集齐全各类装修文件、图纸、照片、录像等资料。

（二）收集过程中应确保档案的完整性和准确性。

（三）收集档案时，应注明档案来源、时间、责任人等信息。

第八条装修档案的整理应按照以下要求进行：

（一）对收集到的档案进行分类、编号、编目。

（二）对档案进行数字化处理，确保档案的长期保存。

（三）整理过程中，应保持档案的原貌和完整性。

第四章档案保管与利用

第九条装修档案的保管应按照以下要求进行：

装修类技术档案管理制度

第一章总则

第一条为加强我公司装修类技术档案的管理，确保技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有装修类技术档案的管理工作。

第三条装修类技术档案是指在公司装修活动中产生的，具有保存价值的各类技术

文件、图纸、照片、资料等。

第二章装修类技术档案的收集与整理

第四条装修类技术档案的收集应遵循全面、准确、及时、完整的原则。

第五条装修类技术档案的收集范围包括：

（一）装修设计方案、施工图纸、工程变更通知单等设计文件；

（二）装修施工组织设计、施工方案、施工日志、施工记录等施工文件；

（三）装修材料检验报告、合格证、质量证明等材料文件；

（四）装修工程验收报告、验收记录、保修卡等验收文件；

（五）装修工程照片、视频等影像资料；

（六）其他与装修工程相关的技术资料。

第六条装修类技术档案的整理应遵循分类、编码、编号、编目等原则，确保档案

的系统性、完整性和可检索性。

第三章装修类技术档案的归档与保管

第七条装修类技术档案应在工程竣工验收合格后，按照归档范围和归档要求及时

归档。

第八条装修类技术档案的归档应包括以下内容：

（一）档案卷内目录；

（二）档案封面；

（三）档案卷内文件；

（四）档案盒标签。

第九条装修类技术档案的保管应遵循以下要求：

（一）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；

（二）档案柜架应保持整齐、清洁、有序；

（三）档案的借阅、复制、销毁等手续应按规定办理。

第四章装修类技术档案的利用与维护

第十条装修类技术档案的利用应遵循以下原则：

（一）依法利用；

（二）合理利用；

装饰装修公司的规章制度

第一章总则

第一条为规范公司员工的工作行为，保障公司和客户的利益，制定本规章制度。

第二条公司员工必须遵守本规章制度，不得违反公司的工作规定和管理要求。

第三条公司员工在工作中要遵守职业操守，遵循职业道德，保持良好的工作态度。

第四条公司员工在工作中要严格遵守安全规定，做好安全防范工作，保障人员和财产的安全。

第五条公司员工在工作中要严格执行公司的上级领导安排的任务，服从管理，配合协调，共同完成工作任务。

第六条公司员工在工作中要注意保护环境，节约资源，提倡绿色生活方式。

第七条公司员工要维护公司的形象和声誉，不得做出损害公司利益和形象的行为。

第八条公司员工要不断学习和提高自身的专业技能，不断提高工作效率和服务质量。

第二章工作时间和休息规定

第九条公司员工的工作时间为每周五天，每天工作时间为8小时。

第十条公司员工在工作中要按时按质完成任务，不得迟到早退。

第十一条公司员工在工作中要遵守值班制度，按时到岗，不得擅自请假，不得私自外出。

第十二条公司员工在工作中要按照公司的安排参加团队会议和培训，提高专业技能。

第十三条公司员工每周可享受一天的休息时间，需提前向主管汇报。

第十四条公司员工在休息时间内要注意保养身体，参加适当的运动和娱乐活动。

第十五条公司员工在休息期间要注意保护公司的财产，不得擅自使用公司设备。

第三章工作纪律

第十六条公司员工在工作中要服从公司的管理，遵守公司的工作纪律。

第十七条公司员工在工作中要服从领导安排，不得私自脱离工作岗位，不得擅自处理工作。

第十八条公司员工在工作中要保持团队合作精神，不得搞小团体，不得搞派系。

建筑装饰工程档案管理制度

一、总则

为规范和加强建筑装饰工程项目档案的管理工作，保证档案的完整性、真实性和安全性，

制定本制度。

二、管理目的

建立健全建筑装饰工程项目档案管理制度，确保档案的完整性和安全性，提高档案利用率，为项目管理提供准确、全面的信息。

三、适用范围

本制度适用于公司所有建筑装饰工程项目的档案管理工作，包括项目方案设计、施工资料、竣工验收、质量检验等相关档案。

四、档案保管责任

1.公司设立专门的档案保管部门，负责全公司建筑装饰工程项目档案的保管和管理工作，

并制定相应的档案管理规定和制度。

2.各项目部门配备专门的档案管理员，负责项目档案的整理、归档和保管工作，并做好档

案的安全防护工作。

3.项目经理为项目档案的主要责任人，承担档案的安全保管和使用管理工作。

五、档案管理流程

1.接收档案：项目经理在项目开始前，确定项目档案管理责任人员，并进行档案接收工作，确保档案完整。

2.整理档案：项目经理组织相关人员对档案中的文件原始资料进行整理、分类、登记，并

建立详细的档案目录。

3.归档档案：档案管理员按照档案目录，将整理好的档案分类归档，建立详细的档案索引。

4.存档安全：档案管理员负责将档案存放在防火、防水、防潮的安全地方，定期检验档案

的完整性和安全性。

5.档案利用：项目经理可以根据需要随时查阅档案，但需填写借阅登记表，并由档案管理

员进行确认。

六、档案管理制度

1.档案管理规定：对档案的整理、归档、保管和利用等工作制定详细规范。

2.档案管理流程：编制档案管理详细流程，明确各个流程的操作人员和具体工作要求。

精装修工程电子档案化一户一档规则

1. 简介

精装修工程电子档案化一户一档规则的制定是为了保证精装修工程项目的资料完整、准确、易于管理和查询。本规则详细规定了一户一档的建立、管理、使用和维护的具体要求。

2. 一户一档的建立

2.1 档案内容

一户一档应包括以下内容：

- 业主基本信息

- 设计方案

- 施工图纸

- 施工合同

- 材料清单

- 施工进度记录

- 验收报告

- 售后服务记录

2.2 档案格式

一户一档的文件格式应统一为PDF或Word格式，以便于统一管理和查阅。

2.3 档案命名规则

档案命名规则应按照以下格式进行命名：

【项目名称】-【楼栋号】-【单元号】-【房号】-【资料类型】.pdf/doc

例如：

【XX小区】-【1栋】-【1单元】-【1001】-【设计方案】.pdf

3. 一户一档的管理

3.1 档案存储

一户一档应存储在指定的电子档案管理系统中，以确保资料的安全和便于查询。

3.2 档案权限管理

一户一档的权限应按照项目参与方的职责进行分配，确保资料的安全和合规使用。

3.3 档案更新

一户一档的内容应及时更新，以确保资料的准确性和完整性。

4. 一户一档的使用

4.1 查询

项目参与方可通过电子档案管理系统查询一户一档的资料，以便于工作协同和决策支持。

4.2 借阅

一户一档的资料如需借阅，应通过电子档案管理系统进行借阅申请，经批准后方可进行借阅。

4.3 打印

一户一档的资料如需打印，应通过电子档案管理系统进行打印申请，经批准后方可进行打印。

5. 一户一档的维护

5.1 定期检查

一户一档应进行定期检查，以确保资料的安全和完整性。

装修公司档案管理制度范本

第一章总则

第一条为了加强装修公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高公司管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有与装修业务相关的档案资料，包括设计图纸、施工方案、合同、财务报表、客户资料等。

第三条公司档案工作遵循统一领导、分级管理、归档及时、利用规范的原则。

第二章档案管理职责

第四条公司档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。

第五条各部门负责人对本部门档案管理工作负直接责任，应指定专人负责档案的收集、整理和归档工作。

第六条档案管理人员应具备一定的专业知识，熟悉档案管理业务，严格遵守档案管理规章制度。

第三章档案收集与整理

第七条档案收集范围包括：

（一）公司内部产生的与装修业务相关的各类文件、资料、图纸等；

（二）客户提供的与装修业务相关的文件、资料、图纸等；

（三）外部单位、个人提供的与装修业务相关的文件、资料、图纸等。

第八条档案整理要求：

（一）分类归档：按照档案类型、项目、时间等分类整理，确保档案的条理清晰；

（二）编号管理：对每份档案进行编号，方便查阅和统计；

（三）装订规范：档案装订整齐、牢固，便于保存和利用。

第四章档案保管与利用

第九条档案保管要求：

（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；

（二）档案柜、架应整齐摆放，不得堆放杂物；

（三）档案管理人员应定期检查档案的保存状况，发现问题及时处理。

第十条档案利用要求：

（一）查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅；

（二）查阅档案时，应爱护档案，不得随意涂改、折叠、损坏；