公司或企业办公行政管理制度

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企业行政事务管理制度

企业行政事务管理制度

企业行政事务管理制度

1.引言

1.1企业行政事务管理是公司内部高效运作的重要保障,为规范和优化行政管理流程,提高工作效率,特制定此《企业行政事务管理制度》。

1.2本制度适用于公司内所有行政事务管理相关的工作,包括但不限于文件管理、办公用品采购、接待访客、会议安排等。

2.行政管理责任

2.1行政部门:

2.1.1行政部门是公司行政管理的牵头部门,负责整体行政事务的协调、规划和执行。

2.1.2行政部门应建立完善的行政管理制度,确保公司内部各项事务有序进行。

2.2行政管理人员:

2.2.1行政管理人员是行政事务的具体执行者,负责具体事务的办理和协调。

2.2.2行政管理人员应具备较强的沟通协调能力和服务意识。

3.文件管理

3.1文件的分类:

3.1.1文件应根据内容和用途划分为公文、合同、报告等不同类别。

3.1.2各类文件应有清晰的编号和归档规则。

3.2文件的流转与审批:

3.2.1文件的流转应按照规定的审批流程进行,确保信息的及时传递和审核。

3.2.2行政管理人员应负责文件的审核和签字,并保留相应的审批记录。

3.3文件的储存与归档:

3.3.1文件储存应有固定的存放位置,保持整齐有序。

3.3.2文件归档应按照规定的时间和分类进行,确保档案的检索和保存。

4.办公用品管理

4.1办公用品采购:

4.1.1行政部门负责办公用品的采购工作,确保用品的质量和价格合理。

4.1.2采购前应进行比价和供应商评估,选择性价比最优的供应商。

4.2办公用品发放与管理:

4.2.1行政管理人员应根据员工需求合理分发办公用品。

4.2.2员工领用后要签署领用记录,并负责妥善保管和使用。

公司的行政管理制度

公司的行政管理制度

公司的行政管理制度

行政管理是一个公司的重要组成部分,它涵盖了公司内部的组织架构、工作流程、人员管理等方面的内容。一个完善的行政管理制度可

以提高公司的效益和竞争力,确保公司的正常运营和发展。本文将详

细介绍公司的行政管理制度,包括组织架构、工作流程以及人员管理

等方面。

一、组织架构

1. 董事会

公司的最高决策机构是董事会,由公司的所有股东组成。董事会负

责制定公司的发展战略和重大决策,并监督公司的执行情况。

2. 总经理办公室

总经理办公室是公司的执行机构,负责具体组织和协调公司的日常

运营和管理工作。总经理办公室下设若干职能部门,包括人力资源部、财务部、市场部等。

3. 部门设置

根据公司的业务特点和规模,公司设立相应的部门,负责具体的工

作内容。各部门之间应建立有效的沟通渠道,协同合作,共同推动公

司的发展。

二、工作流程

1. 决策流程

公司的决策流程应该合理清晰,确保决策的权威和透明。各级部门在决策过程中应充分讨论,形成决策的共识,并及时向相关人员通报决策结果。

2. 信息流程

公司的信息流程应高效畅通,确保信息的准确传递和及时反馈。各部门之间应建立良好的信息共享机制,通过会议、文件等形式进行信息交流。

3. 工作流程

公司的工作流程应规范有序,确保各项工作的有序进行。各个部门应制定详细的工作计划,并按照计划执行工作任务,完成各项工作目标。

三、人员管理

1. 人员招聘

公司在招聘人员时应根据岗位需求制定招聘标准,并通过面试、笔试等方式选拔合适的候选人。同时,公司应重视员工的培训和发展,提供良好的培训机会和晋升渠道。

公司行政管理制度(5篇)

公司行政管理制度(5篇)

公司行政管理制度(5篇)

公司行政管理制度1

一礼仪纪律

1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;

2.行政部主管发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管;

3.行政部确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请;

4.对公司礼仪纪律现象,行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。

二工作计划与报告

没有计划的行为是无效率的行为。公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求,用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率与工作效益。因此,通过对计划体系的规定,并通过相关计划流程和计划表格的制作,实现工作计划的确立、执行和评估。

(一)公司、部门年度发展计划

1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。

2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作,公司董事会核准同意后确定执行。

3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作,公司总经理核准同意后确定执行。

4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。

5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基矗

(二)部门、员工月度工作计划

1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。

2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成,在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。

3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。

4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。

5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。

企业行政管理规章制度

企业行政管理规章制度

企业行政管理规章制度

一、引言

企业行政管理规章制度旨在规范企业内部行政管理工作,

确保企业运营的秩序和效率。本文档详细介绍了企业行政管理的各个方面,包括组织架构、行政管理职责、工作流程、办公设备管理、人事档案管理、企业文化建设等内容。通过制定和贯彻这些规章制度,企业可以提高内部协作效率,确保员工的权益,增强企业的竞争力。

二、组织架构

企业行政管理的组织架构是其有效运行的基础。根据企业

规模和业务需求,确定行政管理部门的设置和职责分工。行政管理部门应负责制定和执行行政管理规章制度,并与其他部门密切合作,协调解决企业运营中的行政问题。

三、行政管理职责

1.人事行政管理:包括员工招聘、培训与发展、薪酬

福利、劳动关系管理等方面的工作,确保员工的权益得到

尊重与保护。

2.办公设备管理:负责办公设备的采购、维护与更新,

保障员工的正常办公需求。

3.协助上级领导:提供行政方面的支持与服务,协助

上级领导做好决策、安排和协调工作。

4.文件和档案管理:规范和管理企业的文件和档案,

包括合同、报告、备忘录等,以确保信息的安全和便捷的

检索和使用。

5.会议和活动组织:协助各部门组织内部会议和活动,

安排场地、制定议程、协调人员等工作。

四、工作流程

1.请假流程:规定员工请假的申请和审批流程,包括请假

申请的提交、审批人的指定、审批流程的时间节点等。

2.报销流程:明确员工报销费用的申请、审核和报销流程,包括报销单据的准备、审核人的审批、报销金额的发放等。

3.会议安排流程:规定内部会议的安排和流程,包括会议

组织人员的确定、会议议程的制定、会议纪要的记录等。

公司行政管理制度大全

公司行政管理制度大全

公司行政管理制度大全

第一章总则

第一条本制度的制订目的是为了规范公司行政管理工作,明确企业权责、规范工作程序,提升工作效率和服务质量,保证企业各项工作有序进行。

第二条公司行政管理制度适用于全体公司员工,包括公司管理层、职能部门员工、生产工人等。

第三条公司行政管理原则:

1.公平:遵循公正、无私、平等的原则,对待各级员工;

2.公开:信息公开透明,不得隐瞒、篡改信息;

3.依法:依照国家法律法规和公司规章制度进行行政管理;

4.创新:不断完善和调整行政管理制度,适应市场和企业变化。

第二章组织结构和职责

第四条公司设有行政部门,具体由行政经理负责,行政部门承担以下职责:

1.协助制定和完善公司行政管理制度;

2.监督和检查公司各个部门执行行政管理制度情况;

3.组织人事库管理、招聘、入职、离职等人事工作;

4.组织行政会议、职工培训,协助进行绩效考核等工作;

5.负责公司办公设备、仓库、车辆等资产的管理和维护;

6.处理各类行政管理事务。

第五条各部门应当配备相应的行政管理人员,负责本部门的行政管理工作,并协助行政部门完成相关的工作任务。

第三章行政管理流程

第六条公司行政管理流程应当包括以下环节:

1.人事管理:包括员工入职、离职、转岗、晋升等人事变动;

2.办公管理:包括办公环境、设备、用品的配备和维护管理;

3.财务管理:包括费用报销、发票管理、资金管理等;

4.会议管理:包括组织召开各类内部会议的筹备和记录;

5.培训管理:包括员工培训计划制定、培训资源调配等;

6.档案管理:包括员工档案、合同档案等的归档和管理;

7.车辆管理:包括车辆购置、使用、保养等方面的管理;

公司行政办公制度

公司行政办公制度

公司行政办公制度

一、背景介绍

随着现代企业的发展,公司行政办公制度的建立和完善变得越

来越重要。作为公司内部管理的重要一环,行政办公制度的规范和

执行对于公司的正常运营和发展至关重要。本文将介绍公司行政办

公制度的内容和执行流程。

二、目的和范围

公司行政办公制度的目的是为了规范和优化公司内部的行政办

公工作,提高工作效率和员工满意度。该制度适用于公司全体员工,包括行政办公人员和其他部门工作人员。

三、组织架构

为了确保公司行政办公工作的顺利进行,公司设立了行政办公

部门,并指定专门的人员负责行政办公工作的协调和管理。行政办

公部门的职责包括但不限于:文件的收发、存档和管理、会议组织

和协调、办公设备的采购和维护、行政支出的预算和审批等。

四、日常办公流程

1. 文件处理:公司采用电子化文件管理系统,所有文件的收发、传阅和归档都在系统中进行。在收到文件后,相关人员需要及时处理,并按规定的流程传阅和归档。

2. 会议组织:行政办公部门负责公司内外会议的组织和协调工作。会议前,负责人需要提前做好会议准备工作,包括确定会议议程、邀请参会人员、安排会议场地等。会议后,相关人员需要及时

整理会议纪要并向与会人员发送。

3. 办公设备管理:行政办公部门负责公司办公设备的采购、维

护和报废工作。所有员工需要妥善使用公司设备,并及时向行政办

公部门报障或报修。

4. 行政支出管理:公司设立了行政经费,并规定了使用范围和

审批流程。行政办公部门负责行政支出的预算和审批工作,确保合理、规范地使用经费。

五、行政办公流程优化

为了提高行政办公工作的效率和质量,公司持续优化行政办公

公司行政管理规章制度(4篇)

公司行政管理规章制度(4篇)

公司行政管理规章制度

(三)

为了创建一支提高公司利益为准则的高素质、高水平的团队,服务于每一位学员和家长,并且使员工和公司得到共同的发展,公司制定了以下严格的规章制度,望各位员工自觉遵守。

一、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级、不得越级打小报告、有任何正确的建议或想法,通过书写文字报告的形式交与上级部门,公司将做出合理的回复。

二、服从管理、服从分配、不得损毁公司形象、透露公司____。

三、上班不得迟到、早退、矿工;上岗时不得嬉笑打闹、____喝酒、睡觉而影响本公司的形象。

四、公司实行轮流值班制度,员工要服从安排并完成该时段要求完成的工作,不相互推诿。

五、上课时间非工作电话不准接听,上班时间不准长时间聊私人电话,卫生实行轮流制,必须做到整洁清爽。

六、认真听取每位学员和家长的意见和建议,损坏公司财物者照价赔偿,偷窃公司财物者交于公安部门处理。

七、员工服务态度:

1、热情接待每位学员和家长(您好。欢迎光临。请~。),做好积极、主动、热诚、微笑的服务;

2、对公司的业务非常熟悉,耐心地介绍,如有不清楚的地方向同事请教;(工作中语言—不好意思。请稍等。对不起。路走轻、说话轻)

3、每位老师及前台,在工作中要对学生负责,学生学习结束后还要注意后期服务工作。

公司员工规章制度(细则)

公司实行岗薪制的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面的待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献的员工予以表彰、奖励。

公司行政管理制度(3篇)

公司行政管理制度(3篇)

公司行政管理制度

行政管理规章制度

第一章

1.1为营造良好的工作环境,维持正常的工作秩序,保证公司各项工作的顺利进行,特

制订行政管理规章制度,望全体员工遵照执行。

1.2行政部负责公司的行政管理工作,对本制度有解释权和执行权。

第二章劳动纪律

____公司员工应按作息时间上下班,不允许旷工和无故迟到、早退。

2.2作息时间视季节而定。由行政部预先通告。

2.3员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。

2.4工作场所内不得大声喧哗、闲聊。私人电话要长话短说。

2.5尊重领导,团结同事,互敬互爱。绝不允许发生口角、打斗事件。

2.6爱护公司财物,杜绝浪费和化公为私。

2.7严禁私自将公司文件资料、样品带出公司;严禁向他人透露公司客户、供货

厂商等商业机密。违者严惩不贷,并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。

2.8不允许在公司外兼职或经营同类生意。

第三章办公设备

____公司的办公设施设备统一布置,员工不得随个人意愿对其作出改动。

____公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护

管理。他人不得擅自拆装、调试。

____个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。

3.4要保持办公设备的清洁和放置有序。保证设备的安全可靠性,充分发挥其作用。

3.5严禁用公司办公设备(电话,网络、传真,复印等)做与公司业务不相关的私人事

情。

3.6下班时,注意关闭电脑设备,切断电源。

第四章办公用品

4.1办公用品由公司统一购买,按需要发放。

4.2员工视工作需要,可领取必要的办公用品。

4.3对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管,爱惜

公司行政管理规章制度

公司行政管理规章制度

公司行政管理规章制度

第一章总则

第一条为了规范公司行政管理,提高企业管理效率和员工工作效能,保障员工权益,根据公司发展的实际情况,制定本规章制度。

第二条本规章适用于全体公司员工,包括正式员工、实习生和临时

工等。

第三条公司行政管理遵循公平、公正、公开的原则,切实保护员工

的合法权益。

第四条行政管理应严格遵守国家法律、法规,遵循社会公德,尊重

职工的人身权利和民主权利,对员工的个人隐私保密。

第五条公司应为员工提供良好的工作环境,并采取必要的措施保障

员工身心健康。

第六条公司应为员工提供必要的培训和晋升机会,提高员工的专业

技能和综合素质。

第七条公司应建立健全的奖惩机制,明确员工的权利和义务。

第二章入职管理

第八条员工入职前应提供真实有效的个人资料,并按公司要求进行

体检。

第九条员工入职前应接受公司规章制度的培训,明确工作职责和纪

律要求。

第十条员工应在入职3个月内通过试用期,试用期结束后,经公司

正式录用后方可转为正式员工。

第十一条公司建立员工岗位责任簿,明确员工的工作指标和绩效考

核标准。

第十二条公司将依据员工工作表现和岗位要求,在符合法律法规的

前提下进行岗位晋升。

第三章劳动合同管理

第十三条公司与员工签订书面劳动合同,明确双方的权益和义务。

第十四条劳动合同应明确工作岗位、工作时间、工作地点、待遇和

福利待遇、劳动保护等内容。

第十五条劳动合同可以采用固定期限、无固定期限或以工作任务为

期限方式订立。

第十六条员工离职前应提前一个月书面告知公司,并办理离职手续。

第十七条公司提前一个月通知员工解除劳动合同,除非有特殊原因,否则应按法定离职规定支付相应的经济补偿。

公司行政管理规章制度

公司行政管理规章制度

公司行政管理规章制度

第一章总则

第一条为了加强公司行政管理工作,保障公司正

常运营,提高公司管理效率,根据《中华人民共和国公司法》及有关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门及全体员工,对

公司行政管理的各项工作进行规范。

第三条公司行政管理工作的目标是:为公司提供

高效、优质、安全的服务,保障公司业务的正常开展,促进公司持续、稳定、健康发展。

第四条公司行政管理工作应遵循的原则:合法合规、科学规范、公开透明、高效便捷、人性关怀。

第二章组织结构与职责

第五条公司设立行政管理部门,负责组织、协调、监督公司的行政管理工作。

第六条行政管理部门的职责:

(一)负责公司行政管理制度的制定、修订及实施;

(二)负责公司人力资源、财务、办公、安全、卫

生等各项行政工作的组织、协调和监督;

(三)负责公司内部沟通协作,提高公司内部管理

效率;

(四)负责公司外部关系的协调,保障公司合法权益;

(五)负责公司行政事务的对外联络和处理;

(六)完成公司领导交办的其他行政管理工作。

第七条公司各部门应按照行政管理部门的分工,

负责本部门的行政管理工作,并接受行政管理部门的监督和指导。

第三章人力资源管理

第八条公司人力资源管理应遵循公平、公正、公

开的原则,建立科学的人力资源管理体系。

第九条公司招聘员工应根据岗位需求,采取适当的招聘方式,确保招聘过程的公平竞争。

第十条公司员工录用应遵循试用期制度,试用期满合格的员工予以正式录用。

第十一条公司应建立完善的员工培训制度,提高员工的专业技能和综合素质。

第十二条公司应建立合理的薪酬制度,保障员工的合法权益。

办公行政管理制度

办公行政管理制度

办公行政管理制度

第一章总则

第一条为规范办公行政管理,提高工作效率,维护企业正常运转,订立本规章制度。

第二条本制度适用于全体员工,包含公司管理人员和普通员工。

第三条办公行政管理包含但不限于办公环境管理、办公设备管理、行政支持服务管理等。

第二章办公环境管理

第四条公司将维护良好的办公环境,确保员工的工作环境舒适和

身心健康。

第五条员工应遵守以下行为准则:

1.保持办公区域乾净,不随便堆放文件、物品。

2.垃圾分类投放,保持环境卫生。

3.禁止在办公区域内吸烟或吸食烟草制品。

4.搭配公司的卫生检查,乐观搭配消防演习等相关活动。

第六条公司将定期检核办公环境,并及时修复损坏设备、矫正不

良行为。

第三章办公设备管理

第七条公司供应的办公设备是公司资产,员工应妥当使用并保持

设备完好。

第八条员工应遵守以下规定:

1.依照使用手册正确操作设备,并如实记录使用情况。

2.不得随便移动、擅自拆卸设备。

3.禁止使用未经授权的软件或非法操作。

4.发现设备故障应及时向行政部门报告,不得自行修理。

第九条公司会定期维护和更新办公设备,员工应乐观搭配。

第十条离职或调岗的员工需归还公司的办公设备,并经行政部门确认后方可办理离职或调岗手续。

第四章行政支持服务管理

第十一条公司将供应行政支持服务,包含但不限于文印服务、文件管理、会议组织等。

第十二条员工应遵守以下规定:

1.提前预约行政支持服务,不得随便占用或滥用资源。

2.使用行政支持服务时应注意使用规范,不得损坏设备或挥

霍资源。

3.在会议组织中,遵守会议规范,不得迟到、早退或无故缺

席。

第十三条员工可通过线上或线下途径申请行政支持服务,行政部门应及时响应并供应服务。

公司行政管理规章制度范文(4篇)

公司行政管理规章制度范文(4篇)

公司行政管理规章制度范文

以下是一份公司行政管理规章制度的范本,仅供参考:

第一章综述

第一条为有效规范和管理公司的行政工作,促进公司的健康发展,特制定本规章制度。

第二条公司行政管理规章制度是公司对其日常行政事务所制定的组织方法、流程和规范的总称。

第三条公司行政管理规章制度适用于公司内部的所有行政人员,各部门和单位必须遵守并执行本规章制度。

第四条公司行政管理规章制度的执行和监督由公司负责,相关部门和职能部门应配合并提供必要的支持。

第五条公司行政管理规章制度的内容包括公司行政服务、会议管理、文件管理、资产管理、人事管理、办公环境管理、对外事务管理等方面。

第二章公司行政服务

第六条公司行政服务是指为公司内部员工提供必要的办公服务和支持的行为,包括但不限于接待、打字、复印、传真、文件管理等。

第七条公司行政服务人员应根据需求合理安排工作时间、协助解决员工的问题,确保工作顺利进行。

第八条公司行政服务部门负责公司团队活动、节日庆祝活动的组织和协调,提供必要的配套服务。

第三章会议管理

第九条公司内部会议应事先确定议题和参会人员,制定会议流程和时间安排。

第十条公司行政人员应协助会议召集人完成会议通知、会议材料的准备工作。

第十一条会议记录应详细记录会议决议、意见和讨论内容,确保信息的准确传递和存储。

第四章文件管理

第十二条公司行政人员应建立并维护公司的文件管理制度,确保文件的完整、准确和及时。

第十三条重要文件应进行分类、编号和归档,方便查阅和管理。

第十四条公司行政人员应定期进行文件清理和整理,删除或归档无关或过期的文件。

公司行政事务与办公综合管理制度

公司行政事务与办公综合管理制度

公司行政事务与办公综合管理制度

第一章总则

第一条目的和依据

本制度的目的是为了规范公司行政事务与办公综合管理工作,提高

办公效率,保证工作质量,确保公司正常运转。本制度依据国家法律

法规和企业内部管理要求设立。

第二条适用范围

本制度适用于公司全部员工,在公司行政事务与办公综合管理工作

中的方方面面。

第三条行政事务与办公综合管理部门

公司设立行政事务与办公综合管理部门,负责订立、监督和执行相

关规章制度,并协调各部门间的协作和资源调配。

第二章办公环境管理

第四条办公场合规范

1.公司办公场合要保持干净乾净,严禁乱扔垃圾。

2.员工应当爱惜公共设施和办公设备,使用完毕及时关闭电

源。

3.办公室内严禁吸烟,吸烟员工需在规定的吸烟区域内吸烟。

第五条办公设备使用

1.办公设备的使用需事先向行政事务与办公综合管理部门申

请,未经批准不得私自使用。

2.使用电脑和网络资源时应遵守相关安全规定,不得泄露公

司机密信息。

3.办公设备的日常维护保养由使用人员负责,并定时向行政

事务与办公综合管理部门报修维护。

第三章办公流程管理

第六条文件管理

1.公司文件采用电子档案管理方式,文件应依照规定的分类、编号进行存档,并定期进行备份。

2.文件的归档、借阅和销毁需经相关人员书面申请,并经过

行政事务与办公综合管理部门审核同意。

3.保密文件的存储和使用受到严格掌控,未经授权人员不得

查阅和复制。

第七条会议管理

1.会议的召开需提前通知参会人员,并准备好相应的会议料子。

2.会议记录由专人负责,记录内容包含会议主题、参会人员、会议决议等,会议记录需及时整理并存档。

公司行政管理制度范文(二篇)

公司行政管理制度范文(二篇)

公司行政管理制度范文

一、总则

公司行政管理制度是为了规范公司的行政管理行为,提高行政管理效率和效果,保障公司正常运营和发展。本制度适用于全体员工,并以依法合规、公正透明、高效便捷为原则。。

二、组织机构

公司设立行政管理部门,负责公司内部行政管理工作。行政管理部门根据公司的规模和需求,设立相应的岗位和职责,确保行政管理的全面性和有效性。

三、职权与责任

公司行政管理部门的主要职权和责任包括:

1. 组织起草和修订公司行政管理相关制度及规范,并进行推广和培训;

2. 制定并落实公司的行政管理计划、方案、预算等;

3. 管理公司内部文档、资料的归档、保管和检索;

4. 组织并协调公司内部的办公设施、设备、场地等资源的调配和维护;

5. 负责员工考勤、出勤、请假、加班等相关事项的管理与审批;

6. 组织并落实公司内外部会议、培训、庆典等活动;

7. 协助处理公司员工的举报、投诉、申诉等事宜;

8. 监督、检查和评估公司内部行政管理工作的执行情况。

四、行政管理流程

公司行政管理部门根据公司的实际情况和工作特点,制定相应的行政管理流程,确保行政管理的规范和高效。

1. 办公用品采购流程:

(1)部门提出采购需求,填写采购申请表;

(2)行政管理部门收到申请,进行审批并编制采购清单;

(3)行政管理部门提交采购清单给采购部门;

(4)采购部门负责采购事宜,并按照采购清单进行采购;

(5)行政管理部门进行验收和确认;

(6)采购部门收到行政部门的验收确认后,进行付款流程。

2. 会议组织流程:

(1)部门提出会议需求,填写会议申请表;

(2)行政管理部门收到申请,审核会议申请内容和预算,并进行会议室的预订;

办公室行政管理制度

办公室行政管理制度

办公室行政管理制度

办公室行政管理制度1

一、办公室是公司行政性事务的综合协调和督办部门,是领导集体的综合办事部门。

二、仔细做好调查讨论工作,做到快速、精确、高质量地搜集和反馈信息,为领导集体供应决策建议。

三、加强和上级公交主管部门和其他行政职能部门的联系,在领导授权或托付范围内处理协调各方面工作。

四、负责公司级别会议的通知、召集和服务工作,并做好会议记录。会后根据会议精神督办落实,确保管理集体政令畅通。

五、做好日常督办工作,了解把握有关行政工作状况,对业务范围内的较大违规、违纪、违章行为督查和通报。

六、负责起草公司行政类公文,对部门上报到公司领导层和外送文稿进行审核。

七、搞好公文处理,收文登记,发文签批,文本立卷以及文件资料的管理和利用。

八、做好档案管理,仔细收集与公司有关的资料,整理归类,编目索检,统计保管,年度做好档案鉴定和归档。

九、做好保密工作,严格对涉及公司机密的人员和文件的管理。

十、搞好印信管理,指定人员严格对与行政有关的印章的保管、使用。按规定开具证明、介绍、说明等信、函。

十一、按公司作息时间严格执行行政管理人员考勤,月末统计

汇总进行工资核算。

十二、按规定对行政管理和后勤人员的工资制表、审核和对奖金、福利等编制安排方案,并精确、按时转交财务部门发放。

十三、按规定对行政管理和后勤人员请假、休假、出差事项备案。

十四、驾驶员聘请、辞退由技安科提出方案报分管领导签审后执行,报办公室备案。调度员聘请、辞退由路队长提出方案,报分管领导签审后执行,报办公室备案。点钞员聘请、辞退由财务科提出方案,报分管领导签审后执行,报办公室备案。其他工作人员的聘请、辞退和增资、降资等的建议、申报、落实工作由办公室负责。

公司行政管理制度范文

公司行政管理制度范文

公司行政管理制度范文

公司行政管理制度范文篇1

一、作息时间

1、公司实行每周5天工作制。

上午9:00-12:00

下午14:00-18:00

2、部门负责人办公时间:8:45~12:0013:55~18:10;

3、行政部经理、行政管理员、考勤员办公时间:8:30~12:0513:55~18:10。

4、保洁员:7:30

5、在公司办公室以外的工作场所:工作人员必须在约定时间的前五分钟到达指定地点,招集人必须提前15分钟到达指定地点。

二、违纪界定

员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种,管理程序如下: 1、迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到30分钟以内的,每次扣10元;迟到30分钟以上的扣半天基本工资;迟到一小时的扣全天工资;

2、早退:指提前离开工作岗位下班;早退3分钟以内,每次扣罚10元;30分钟以上按旷工半天处理。

3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣1天工资,旷工一天扣罚2天工资;一月内连续旷工3天或累计旷工5天的,作自动解除合同处理;全年累计旷工7天的作开除处理;

4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚款20元。

5、睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款20元;造成重大损失的,由责任人自行承担。

三、请假制度

1、假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。凡发生以上假者取消当月全勤奖。

2、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院

证明,无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚;病假每月2日内扣除50%的基本日工资;超过2天按事假扣薪。

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办公行政管理制度

总公司办公管理制度

第一章总则

第一条为使11公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化,迸一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进11公司战略目标的实现及各项业务的发展,制定本制度。

第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。

第二章经理办公会议

第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。

第四条每月第一、二、四周的周一上午8:40分召开管理工作会议,由总经理(或指

定其他总公司领导)主持,总公司其他领导及各管理部门正副职总经理(主任)参加,必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项,如经营战略、重大经营决策、重要规章制度;决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。

第五条每月第三周周一上午8:40分召开业务工作汇报会,由总经理(或指定副总经理)主持,总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加,必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括:组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备,届时全面汇报。

第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项,应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明,送办公室汇总筛选后,报总经理确定会议议题。议题确定后,由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。

第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定,总经理有最终集中决策及决定权。

第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录,并整理存档。重要决议事项形成会议纪要,印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。

第九条总公司领导会议由总经理主持,总公司其他领导参加,不定期召开,必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。

第三章公文处理

第十条各部门原则上不得以部门名义对11公司系统外的单位制发正式文件。

第十一条国务院各部委及国务院扶贫办来文(包括各部门收到或代领的),均应交由办公室统一登记、传阅和归档。有关文件经办公室同意,部门可复印留存。

第十二条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的,办公室对内容和文字有权审核,并负有把关责任。

第十三条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。

第十四条办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。

第四章内部呈批

第十五条总公司各部门、11各专业公司、子公司等以书面形式向总公司领导汇报工作或请求批准有关事项,须使用呈批件。

第十六条总公司各部门的呈批件,由该部门直送分管领导,领导签批后直接退该部门办理。属于分管领导权限之外的,必须交由办公室呈报总经理阅批,批后经分管领导阅后退呈报部门或根据领导批示处理。

第十七条专业公司、子公司的呈批件,按呈报内容自行送交相关管理部门或分管领导。需报总经理审批的,应交由办公室负责呈送,批后按领导批示处理。

第十八条呈批件由总公司领导签批后,原件交办公室归档存查,呈报单位必要时可留复印件。

第十九条办理呈批件必须打印,按规定填写,规范用表,由承办人及呈报单位负责人签字;如有附件应齐全有效。一般应一事一呈。需要一事多批的,第二次呈报时应附上次批示意见。

第二十条承办部门要认真负责,收、交、转、送要做到快速、准确、交接手续齐备,应建立收发文和交接制度,指定专人负责登记和存档。

第二十一条各部门及各专业公司应指定一名正式职工作为联络员,负责联络工作。包括签领文件、接听通知并向本单位领导及人员传达、报迭呈批件及其他相关事务。

第五章印章使用

第二十二条凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件,须经法规室审核,报总经理签批后用印。

第二十三条呈送国务院扶贫办及各部委的文件,须由办公室主任核稿,报总经理签批后用印。

第二十四条涉及总公司领导具体分管业务的一般性函件、报表、证明等,由办公室秘书处审核,经分管领导签批后用印。

第二十五条除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等,由办公室主任批准后用印。

第六章机要文书

第二十六条机要室主要负责总公司文件和有关材料的打印。打印内容须经办公室主任(或分管领导)审核签字。

第二十七条各单位需制发的业务公文、函件及其他材料等均应自行打印。

第二十八条办理复印、传真等应填写“机要室业务申请单”,经部门负责人签字后,送机要室办理。每季未由办公室统计费用后转财务本部,计入部门费用。

第二十九条一般业务性外发传真由部门负责人签字;重要传真件外发由总公司分管领导签字。

第三十条收到传真件应及时通知收件人签字领取。

第三十一条各部门及个人的邮件自行发送或领取,属于总公司领导的,办公室负责办理。

第七章接待

第三十二条凡客人来访的,登记后由被访单位派人接见并引入。

第三十三条总公司领导的客人来访由办公室接待员负责接待,其他来访客人由被访单位自行安排接待。

第三十四条业务谈判需用会议室或谈判间,应提前与办公室联系,由接待员负责安排。

第八章其他

第三十五条处以上干部每隔周六上午8:30一一11:30应到公司集体议事。临时有事或有病的,须向总公司分管领导请假。

第三十六条总公司各部门、各专业公司正副职以上(含)领导每日应于晚六时下班、临时有事的,须向总公司分管领导请假。

第三十七条总公司各部门对各专业公司、子公司实行归口管理,每季度未各专业公司、子公司相应的机构或相对固定的人员向归口管理部门汇报工作、呈报报表及其他材料。

第九章附则

第三十八条本制度由总公司办公室负责解释。

第三十九条各专业公司、子公司在贯彻执行本制度的同时,可根据实际情况,制定实施细则。

总公司办公区管理规定

第一条为加强办公区的管理,创造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,有利于公司各项工作的开展,特制定本规定。

第二条公司职工应严格遵守作息制度(管理部门职工上下班须打卡)。上班时间:8.30;下班时间:17:00午午休时间:11:30一13:00。班车发车时间:17:15。

第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事。

第四条午休后应准时于13.00上班。

第五条不得将与工作无关的物品带入公司。

第六条班车按规定路线、停车地点和时间运行,乘车职工不得随意提出变更要求。乘车时应注意维护车内卫生,不得在车上吸烟、饮食、嚼口香糖。

第七条各类车辆要服从保安人员指挥,按指定车位停放。自行车要停放到指定位置,不得乱放。

第八条公司职工上班时须衣着整洁、得体。除午休时间外,男士一律着西装、系领带。女士不得穿着牛仔服装、过于艳丽花哨或过于暴露的服装;不得穿着运动服装、T恤衫;不得只穿毛衣不着外套;不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束。男女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。

第九条办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。

第十条办公区手机、寻呼机均应关闭,或设定在静音状态。

第十一条办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天;不得使用不文明语言。

第十二条办公区及公共区域应保持环境整洁,办公用品摆放整齐,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物;严禁随地吐痰。

第十三条公司办公区域、公用区域、楼前广场及机动车内严禁吸烟。

第十四条按规定时间到食堂用餐,不得饮酒。午餐时间:11:30一13:00。

第十五条下班或办公室无人时,须关闭所有电器,公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。

第十六条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

第十七条各楼层谈判间、会议室及大会议厅由办公室统一管理安排。

第十八条墙壁不得乱刻乱画、加钉。自己打开水时严禁乱泼乱倒,剩茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中。使用矿泉水机应管理得当。

第十九条文明用厕,注意保洁。

第二十条办公区内除小隔断间外,不得摆放沙发。

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