档案库房智能化综合管理系统设备清单

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档案室设备采购清单

档案室设备采购清单

两种选一
档案室 档案室 办公 办公
最好不要使用毛发温湿度计,因为不太准确,且使用年限短。 用于存放档案。 填盖档案盒背脊年度、备考表日期用。 档号章包括(文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档 号章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒<○-九>)、 碳素(或黑色)印台、红色朱砂印台等。
美工刀(界纸刀)及刀片 直尺 剪刀 胶水 双面胶(1-4㎝) 透明胶
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序号
22 装订机 订书机 不锈钢 订书钉 起钉机
设备名称
普通 厚层 6㎜
备注
使用范围
办公
说 明
23
13㎜ 17mm
云南乐春天牌 或其它
办公
用于装订的档案、档案目录、汇编等。归档文件必须用不锈钢订书钉。
24 2办公 办公 办公 办公 办公 办公 贴标签等用。 贴标签等用。
办公、阅览
自动手钻 11 电动手钻 钻咀(3.5㎜、4㎜) 12 13 14 15 温湿度计 双金属片式温湿度计 干湿球温湿度计 无酸纸档案盒(4cm*6cm 8位号码印 档号章(1套) 15个左右)
日立牌 HITACHI 办公 FD10SA
用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。日立牌比较静音且质 量好。
1、移动硬盘(160G以上)2、u盘(16G 希捷Replica 系 办公 以上) 列移动硬盘 打印机(一体机) 档案目录柜(全玻璃移门柜850W×420D ×1880H)(最少两个以上) 办公台及椅子 档案整理工作台(约2.4m×1.2m)及椅 子 办公 办公、阅览 办公、阅览 办公、阅览
10
储物柜
档案室设备购置清单
序号

档案库房设施设备配置方案

档案库房设施设备配置方案

档案库房设施设备配置方案
1. 贮藏设备:选用有防潮、防尘、防火功能的贮藏设备,如贮藏柜、贮藏架等,以确保档案的安全和完整性。

2. 空调设备:为了保持库房内的温湿度适宜,需要安装空调设备。

可以选用中央空调系统或分体式空调系统,根据库房的面积和需求来确定空调设备的规格。

3. 照明设备:库房需要充足的照明设备,以便工作人员能够清晰地查看档案。

可以选用LED照明灯具,具有节能、耐用的特点,并且照明效果好。

4. 防火设备:保证库房的安全需要安装防火设备,如火灾自动报警系统、灭火器、消防栓等。

这些设备应定期检查和维护,确保其可靠性和有效性。

5. 监控设备:为了保护档案的安全,可以安装监控设备,如闭路电视监控系统。

这样可以及时监测库房内的情况,防止盗窃和其他安全事件的发生。

6. 入侵防护设备:安装入侵防护设备,如门禁系统、安保人员巡查等,以确保只有授权人员可以进入库房,增加档案的保密性和安全性。

7. 防潮设备:档案库房应保持相对稳定的湿度,以防止档案受潮、发霉。

可以安装除湿机、加湿机等设备来控制湿度。

8. 防尘设备:为了保护档案免受灰尘的污染,可以安装空气净化设备,如空气净化器、滤尘器等。

9. 档案整理工具:为方便整理、归档和查找档案,可以提供档案整理工具,如文件柜、文件夹、标签等。

10. 灭菌设备:为了防止档案受到细菌、虫害的侵害,可以安
装灭菌设备,如紫外线灭菌灯等。

以上是一些常见的档案库房设施设备配置方案,具体的配置应根据库房的具体情况和需求而定,确保设备的科学性和合理性。

档案室设备目录

档案室设备目录

档案室设备目录
本目录旨在列出档案室所需的常见设备和工具,以便更好地管理和维护档案室。

以下为设备目录的详细列表:
1.储物柜
- 高质量的储物柜,用于安全存放档案和文件。

- 经过锁定的储物柜,提供额外的安全性。

2.文件架
- 坚固的文件架,用于储存和整理文件和档案。

- 可调节高度的文件架,以满足不同文件尺寸的要求。

3.文件盒
- 刚性和耐用的文件盒,用于存放和保护档案文件。

- 带有标签槽的文件盒,方便组织和寻找文件。

4.档案袋
- 能够保护文件和档案不受灰尘和水分影响的档案袋。

- 档案袋应具备耐用性和易于携带的特点。

5.贴纸和标签
- 不易掉落的贴纸和标签,用于标记和分类文件和档案。

- 色彩鲜艳和易于辨认的贴纸和标签,方便快速查找所需文件。

6.档案整理工具
- 尺子、刀具和剪刀等档案整理工具,用于测量、修剪和整理
文件。

- 文件夹、夹子和胶带等辅助工具,用于固定和整理文件和档案。

7.记录本和笔
- 便携式的记录本和笔,用于备忘和记录文件和档案的相关信息。

- 质量好、书写流畅的笔,方便快速书写和记录。

请确保以上设备和工具的质量符合标准,并按照档案室的需要
进行采购和配备。

这份目录将帮助档案室的管理人员更好地组织和
保护档案,提高工作效率和整体运营效果。

注意:以上所列设备和工具仅作为参考,具体的采购和配备需根据档案室的大小和需求进行评估和决策。

档案室设施一览表

档案室设施一览表

档案室设施一览表
本文档旨在提供档案室设施的详细信息和一览表。

1. 档案柜
- 数量:10个
- 位置:分布在档案室的不同区域
- 规格:每个柜子高150厘米,宽90厘米,深40厘米- 功能:用于存放档案文件和文件夹
2. 档案架
- 数量:5个
- 位置:分布在档案室的中央区域
- 规格:每个架子高200厘米,宽100厘米,深50厘米- 功能:用于存放大量档案盒和文件夹
3. 桌椅
- 数量:1套
- 位置:档案室的工作区域
- 规格:一张桌子和两把椅子
- 功能:提供员工处理档案工作的工作空间
4. 电脑及打印设备
- 数量:1台电脑,1台打印机
- 位置:档案室的办公区域
- 功能:用于档案管理系统的操作和文件打印
5. 照明设备
- 数量:10个灯具
- 位置:均匀分布在档案室的天花板上
- 功能:提供充足的照明,使员工能够清晰地阅读和处理档案文件
6. 防火设备
- 数量:2个灭火器
- 位置:档案室的入口和办公区域
- 功能:用于应对突发火灾事件,确保档案室的安全以上为档案室设施的一览表,详情请参考。

档案设备购置清单

档案设备购置清单

档案设备购置清单档案设备购置清单序号设备名称使用范围说明备注 1 直列式档案密集架库房防火、防尘。

大概需要14列档案密集架,每列长4m,宽0.56m。

库房:长9m,宽5.5m,高2.95m 2 独立空调库房防潮、防高温、防有害气体。

中央空调无法精确控制温度。

3 抽湿机库房防潮。

4 铁门库房、办公、阅览防火、防盗、防有害生物(鼠等)。

5 干粉灭火器库房、办公、阅览防火,库房内不能使用水剂灭火器。

6 电子防潮柜库房用于保存光盘、录音、录像等。

7 计算机(内置刻录机) 办公档案员档案办公用。

刻录机用于刻录光盘储存相关材料。

8 档案管理软件办公档案员档案办公用。

9 移动硬盘(160G以上) 办公用于备份档案数据(目录条目、电子文件)。

选择高品质移动硬盘。

10 打印机办公档案员档案办公、打印档案目录等用。

11 扫描仪办公档案员档案办公用。

12 档案目录柜(全玻璃移门柜850W×420D×办公、阅览全玻璃搪门,内分五层,每层放A4均可。

用于存放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、1880H)? 图书资料等。

13 办公台及椅子办公、阅览档案员档案办公及借阅时阅览用。

14 档案整理工作台(约2.4m×1.2m)及椅子办公、阅览档案员整理档案用。

15 储物柜办公、阅览用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、棉线、装订机、订书钉、印台、自动号码机、印油、自动手钻、钻咀、多用插座拖把、穿针、木砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶及其它小件档案用品。

16 自动手钻办公用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。

日立牌 HITACHIFD10SA电动手钻钻咀(3.5?、4?) 17 监控设备库房、办公、阅览防盗。

18 温湿度计双金属片式温湿度计库房两种选一干湿球温湿度计 19 档案盒库房用于存放档案。

20 8位号码印办公填盖档案盒背脊年度、备考表日期用。

档案室装备一览表

档案室装备一览表

档案室装备一览表本文档旨在提供档案室所需的基本装备清单,以便组织和管理机构能够充分运用这些装备来提高档案管理的效率和质量。

1. 档案存储设备- 档案柜:用于存储文件和档案盒的柜子,保护档案免受损坏和丢失。

- 文件架:用于存放档案袋、文件夹和文件盒的架子,方便组织和分类档案。

- 档案盒:用于存放和保护文件和档案袋的盒子,有标签和编号便于查找和管理。

2. 档案整理工具- 文件夹:用于整理和分类文件的工具,可根据需要选择不同尺寸和类型。

- 文件标签:用于标记文件夹和档案盒,方便快速查找和识别。

- 标签打印机:用于打印文件标签,提高标识的清晰度和一致性。

- 文具用品:如笔、纸张、纸夹、胶带等,用于辅助档案整理和管理工作。

3. 档案数字化设备- 扫描仪:用于将纸质文件数字化,方便存档和检索。

- 印刷机:用于打印数字化文件的设备,保留纸质备份或输出文件副本。

- 存储设备:如硬盘、云存储等,用于保存和管理数字档案,确保安全性和可访问性。

4. 档案保护设备- 防火柜:用于保护档案免受火灾和高温的损害,确保档案的安全性和完整性。

- 灭火器:用于应对突发火灾,避免档案受损和丢失。

- 防潮箱:用于防止档案受潮和受潮损坏,保持档案的质量和可读性。

5. 档案查询设备- 档案检索软件:用于快速查询和检索数字档案的软件工具,方便用户获取所需信息。

- 电脑和网络设备:用于存储和访问数字档案,提供便捷的查询和共享功能。

以上为档案室基本装备的一览表,提供了存储、整理、数字化、保护和查询等方面的常用设备,希望能对您的档案管理工作有所帮助。

Note: The above content is provided for reference only and may need to be adjusted based on specific requirements.。

综合档案室设备设施参考一览表

综合档案室设备设施参考一览表

综合档案室设备设施参考一览表1. 贮存设备1.1 贮存架贮存架是综合档案室中最基本的设备之一,用于储存和管理档案文件。

可以选择金属贮存架或木质贮存架,根据实际需要确定使用材质和规格。

1.2 贮存箱贮存箱是用于储存档案文件的箱子,一般由酚醛树脂制成,具有一定的防水、防尘和防火性能。

贮存箱可按照文件类型、大小和日期进行分类和标注,便于管理和查找。

1.3 档案袋档案袋是用于存放和保护档案文件的袋子,常见的材质有纸质、塑料和布质。

档案袋可以根据需要进行编号和分类,并配备封口装置,以确保档案的安全性和完整性。

2. 环境控制设备2.1 温湿度控制系统综合档案室需要具备稳定的温湿度控制系统,以确保档案文件的长期保存。

可以采用空调系统、加湿器和除湿器等设备,根据档案室的面积和需求确定配备方案。

2.2 灭火系统为了防止火灾对档案文件造成损害,综合档案室必须配备有效的灭火系统。

常见的灭火设备包括灭火器、喷淋系统和气体灭火系统,应根据实际情况选择合适的灭火设备并定期进行维护。

2.3 通风设备综合档案室需要保持良好的通风环境,以防止湿气、霉菌和异味对档案文件的影响。

通风设备可以使用风机、排风扇和通风管道等,确保档案室空气流通和湿度控制。

3. 档案整理设备3.1 档案整理台档案整理台是用于处理档案文件的工作台,通常由坚固的木材或金属制成。

档案整理台配备有书写工具和尺具,方便整理和编目档案文件,并提供舒适的工作空间。

3.2 文件夹文件夹是用于整理和存放档案文件的工具,常见的类型有便携式文件夹和挂架文件夹。

文件夹应具有一定的防尘和防水性能,并可根据需要进行标注和分类。

3.3 档案编目软件档案编目软件是用于管理和查询档案文件信息的工具,可以通过输入关键词、日期和分类等条件进行检索。

常见的档案编目软件有微软Access、华为档案管理系统等,可根据实际需求选择合适的软件。

4. 安全设备4.1 门禁系统综合档案室需要配备门禁系统,以确保档案文件的安全。

档案室设备配置

档案室设备配置
干粉灭火器

公、阅览、其它
防火、库房内不能使用水剂灭火器,公
共场所用消防栓水喷淋灭火系统
%
湿

双金属片式温湿度计
库房
最好不要使用毛发温湿度计,因为不太
准确,且使用年限短
干湿球温湿度计
虫药
天然芳香中草药
防霉驱杀虫药
库房
多种交替轮流使用,
防止长期使用同
一种药物致害虫产生抗药性
抗霉杀虫片
天然防蛀剂
中药防蛀防霉剂
办公
用于电钻钻孔时作垫板
订机书机
普通
办公
厚层
锈钢
τ书钉
6mm
办公
用于装订的档案、档案目录、汇编等。
归档文件必须用不锈钢订书钉
13mm
17mm
起钉机
办公
美工刀(界纸刀)及刀片
办公
直尺
办公
剪刀
办公
胶水
办公
双面胶(1-4Cm)
办公
贴标签等用
透明胶
办公
贴标签等用
档号章(1套)
办公
档号章包括(文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒<0—九>)、碳素(或黑色)印台、红色朱砂印台等。
I

电动手钻
办公
用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔,日立牌比较静音且
钻咀
(3.5mm、4mm)

质量好
多用插座(3m)
办公
用于电钻使用时电线不够长时使用
大铁夹(20个)
办公
用于装订时夹牢固定纸张
白色棉线(股扎或线球)及穿针
办公
用于装订过后的档案、档案目录、汇编等。

档案室设备购置清单

档案室设备购置清单
6
移动硬盘
办公
用于备份档案数据(目录条目、电子文件)。
7
打印复印扫描一体机
办公
档案员档案办公、打印档案目录等用。
序号
设备名称
使用范围
说明
8
档案目录柜
办公
用于存放档案目录、文件汇编等资料。
9
储物柜
办公
用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、装订机、起钉机及其它小件档案用品。
10
温湿度计
库房
用于库房湿度和温度观察,以确保库房环境条件。
档案室设备购置清单
序号
设备名称
使用范围
说明

智能型档案密集柜
库房
防火、防尘,以能放A4、A3及各类设计图纸规格的为好。
2
抽湿机、排气扇
库房
防潮。
3
独立空调
库房
用于库房档案及设备温度和湿度控制。
4
档案管理软件系统
办公
用于实物档案及数字化档案的归档、借阅等管理事项。
5
计算机(内置刻录机)及办公桌椅
办公
档案员档案办公用。刻录机用于刻录光盘存储相关材料。
11
档案盒
库房、办公
用于存放档案、文件等资料。
12
防盗门窗
库房、办公
防火、防盗。
13
灭火器
库房、办公
建议使用二氧化碳灭火器,没有任何残留物;干粉灭火器其次,会有一定的残留物。
14
双层隔光窗帘
库房
防光、防高温。
15
防虫药剂?
库房
用于纸质档案的防虫。

档案室设备采购清单

档案室设备采购清单

10 打印机 11 扫描仪
12
档案目录柜(全玻璃移门柜850W×420D× 1880H)㎜
13 办公台及椅子 14 档案整理工作台(约2.4m×1.2m)及椅子
库房
防潮、防高温、防有害气体。中央空调无法精确控制温度。
库房
防潮。
库房、办公、阅览 防火、防盗、防有害生物(鼠等)。
库房、办公、阅览 防火,库房内不能使用水剂灭火器。
档号章包括(文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号 章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒<○-九>)、碳素 (或黑色)印台、红色朱砂印台等。
办公
用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。
办公 办公 办公 办公
用于电钻使用时电线不够长时使用。 用于装订时夹牢固定纸张。 用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等。用棉质,不用尼龙。 用于电钻钻孔时作垫板。
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序号
设备名称
装订机 29
订书机
普通 厚层
30
不锈钢 订书钉
6㎜ 13㎜ 17mm
31 起钉机
32 美工刀(界纸刀)及刀片
33 直尺
34 剪刀
35 胶水
36 双面胶(1-4㎝)
37 透明胶
天然芳香中草药防霉驱杀虫药
38 防虫药
抗霉杀虫片 天然防蛀剂
中药防蛀防霉剂
备注
云南乐春天牌 或其它
第 3 页,共 3 页
办公、阅览 办公、阅览
档案员档案办公及借阅时阅览用。 档案员整理档案用。
第 1 页,共 3 页6
电动手钻 钻咀(3.5㎜、4㎜) 17 监控设备
双金属片式温湿度计 18 温湿度计
干湿球温湿度计 19 档案盒 20 3.5英寸的软驱 21 8位号码印

综合档案室设备设施参考一览表

综合档案室设备设施参考一览表

综合档案室设备设施参考一览表1. 文件柜:用于存放文件和资料的金属柜子,可根据需要选择不同尺寸和材质的文件柜。

2. 文件架:用于存放文件夹和档案盒的架子,可根据需要选择单面或双面文件架。

3. 档案盒:用于存放文件和资料的盒子,可根据需要选择各种尺寸和颜色的档案盒。

4. 防火柜:用于存放重要文件和资料的防火金属柜,可提供额外的安全保障。

5. 文件整理盒:用于整理文件和资料的盒子,可以帮助保持档案室的整洁和有序。

6. 文件夹:用于存放文件和资料的夹子,可以根据需要选择不同材质和尺寸的文件夹。

7. 标签机:用于标记文件和资料的标签打印机,可帮助快速识别和管理档案。

8. 文件扫描仪:用于将纸质文件和资料转换成电子文件,方便存储和管理。

9. 文件销毁机:用于销毁过期和不需要的文件和资料,确保信息安全和合规性。

10. 档案管理软件:用于管理和检索档案信息的电子系统,可以提高工作效率和准确性。

综合档案室是一个组织或机构中非常重要的部分,它承载着各种文书档案、重要资料和记录,因此档案室的设备和设施是至关重要的。

在这里,我们将继续介绍一些其他的档案室设备和设施。

11. 档案整理架:用于整理和分类文件的架子,可以帮助工作人员快速找到需要的文件和资料。

12. 条形码扫描枪:用于扫描文件和资料上的条形码,快速录入信息到电子档案系统中。

13. 档案室信息管理系统:用于管理档案的各种信息、借阅记录、文件位置等,是档案室管理的必备工具。

14. 湿度控制设备:用于控制档案室内的湿度,保持文件和资料的保存状态。

15. 温度控制设备:用于控制档案室内的温度,确保文件和资料不受温度的影响。

16. 防潮柜:用于存放对潮湿非常敏感的文档和资料,确保其不受潮气影响。

17. 档案室安全摄像头:用于监控档案室的安全,确保文件和资料的安全性。

18. 防尘罩:用于保护文件和资料不受灰尘的侵害,保持其清洁和完整。

19. 座椅和工作台:用于档案室工作人员的工作空间,提供舒适的工作环境。

综合档案室设备设施一览表(完整参考方案)

综合档案室设备设施一览表(完整参考方案)

综合档案室设备设施一览表(完整参考方案)综合档案室设备设施一览表1、库房为了满足单位档案管理需要,档案库房、阅览室和办公室应该分开,但位置不应该相距太远。

档案库房的面积要求应该有一定的预留空间(20-30年),同时要实现“三铁”:铁门、铁窗、铁柜(架)。

此外,档案库房也要达到“八防”要求,即防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物(虫、霉、鼠等)。

2、设备为了保证档案的保存质量,档案盒应该在1996年之后使用无酸纸封底面。

档案柜(架)的数量应该充裕且质量好,尤其是能放A4规格的档案柜(架)更好。

档案柜(架)的数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要,越充裕越好。

根据实际需要,还应该配备必要的管护设备,如直列式档案密集架,其使用范围说明应该是防火、防尘。

库房地板荷载量必须大于12千牛/平方米。

如果小于这个值,只能使用普通铁皮柜。

其他设备包括空调、抽湿机、排气扇、双层窗帘、防紫外线窗帘布、黑色印油、红色印油及印台、平边切刀、复印机、照相机、自动号码机、8位号码印、计算机及适用的档案管理软件、移动硬盘(500G以上)、双金属片式温湿度计、干湿球温湿度计、天然芳香中草药、防霉驱杀虫药、抗霉杀虫片、天然防蛀剂等。

这些设备的选用应该根据实际需要,如库房、办公、阅览防潮、防高温、防有害气体、防虫等。

同时,需要注意使用多种交替轮流的药物,以防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。

综合部和办公室可以共用一些设备,如长城42型办公、自动号码机等,不需要单独配置。

在选用防火设备时,库房内不能使用水剂灭火器。

如果需要用于办公、阅览、其它防火,库房内不能使用水剂灭火器,公共场所应该使用消防栓水喷淋灭火系统。

对于温湿度计,最好不要使用毛发温湿度计,因为不太准确,且使用年限短。

对于防蛀、防霉等药物,应该使用多种交替轮流使用,以防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。

砧板等办公用品是档案室必备的基础设备。

档案室设备清单

档案室设备清单

档案室设备清单以下是档案室所需的设备清单,以确保档案的安全和有效管理:1. 文件柜:购买足够数量的文件柜,以便将文件按类别和重要性进行分类和存储。

文件柜应具备防火和防水功能,以确保文件的安全。

文件柜:购买足够数量的文件柜,以便将文件按类别和重要性进行分类和存储。

文件柜应具备防火和防水功能,以确保文件的安全。

2. 标签机:使用标签机为文件和文件夹添加清晰易读的标签。

这将有助于快速查找和定位所需的文件。

标签机:使用标签机为文件和文件夹添加清晰易读的标签。

这将有助于快速查找和定位所需的文件。

3. 条码扫描仪:配备高质量的条码扫描仪,以便将纸质文件转换为电子档案。

这有助于节省空间并提高文件的访问速度和共享效率。

条码扫描仪:配备高质量的条码扫描仪,以便将纸质文件转换为电子档案。

这有助于节省空间并提高文件的访问速度和共享效率。

4. 文件销毁机:为了确保档案的安全性和机密性,购买高效的文件销毁机,用于销毁不再需要的敏感文件。

文件销毁机:为了确保档案的安全性和机密性,购买高效的文件销毁机,用于销毁不再需要的敏感文件。

5. 数字存储设备:提供足够的数字存储设备,如硬盘驱动器、网络存储设备等,以便存储和备份电子档案。

数字存储设备:提供足够的数字存储设备,如硬盘驱动器、网络存储设备等,以便存储和备份电子档案。

6. 文件标签:准备一些标签,用于将文件与其所属部门、日期和内容等信息关联起来。

这将有助于更好地组织和管理文件。

文件标签:准备一些标签,用于将文件与其所属部门、日期和内容等信息关联起来。

这将有助于更好地组织和管理文件。

7. 文件保护封套:为了防止文件受到湿度、灰尘或阳光的损害,购买适合文件尺寸的文件保护封套,以确保长期保存文件的完好性。

文件保护封套:为了防止文件受到湿度、灰尘或阳光的损害,购买适合文件尺寸的文件保护封套,以确保长期保存文件的完好性。

8. 书架和货架:提供足够的书架和货架,以放置文件柜、文件和其他档案相关的文具用品。

综合档案室设备设施一览表参考方案...

综合档案室设备设施一览表参考方案...

综合档案室设备设施一览表(参考方案)1、库房(1)档案库房、阅览室、办公室实行三分开,但位置不能相距太远;(2)档案库房面积要求满足单位档案管理需要,并有一定预留空间(20-30年);(3)档案库房要实现“三铁”:铁门、铁窗、铁柜(架);(4)档案库房要达到“八防”要求:防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物(虫、霉、鼠等)。

2、设备(1)档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒;(2)档案柜(架)数量充裕而且质量好:①档案柜(架)以能放A4规格的为好;②档案柜(架)数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要,越充裕越好。

(3)根据实际需要配备必要的管护设备:综合档案室设备设施参考图案价格云浮市档案局监督指导科二○○八年十月六日下面资料为赠送的地产广告语不需要的下载后可以编辑删除就可以,谢谢选择,祝您工作顺利,生活愉快!地产广告语1、让世界向往的故乡2、某沿河楼盘:生活,在水岸停泊3、一江春水一种人生4、某钱塘江边楼盘:面对潮流经典依旧5、海景房:站在家里,海是美景;站在海上,家是美景6、以山水为卖点的楼盘:山水是真正的不动产7、某城区的山腰上的楼盘:凌驾尊贵俯瞰繁华8、某地势较高的楼盘:高人,只住有高度的房子9、某学区房:不要让孩子输在起跑线上10、尾盘:最后,最珍贵11、回家就是度假的生活12、生命就该浪费在美好的事情上我们造城——2、我的工作就是享受生活——3、我家的客厅,就是我的生活名片——4、在自己的阳台看上海的未来——5、公园不在我家里我家住在公园里——6、这里的花园没有四季——7、***,装饰城市的风景——8、***,我把天空搬回家——9、房在林中,人在树下——10、生活,就是居住在别人的爱慕里——11、到〖星河湾〗看看好房子的标准——12、好生活在〖珠江〗——13、爱家的男人住〖百合〗城市岸泊:城市的岸泊,生活的小镇生活之美不缺少,在于发现情趣不在于奢华,在于精彩生活有了美感才值得思考……玫瑰庄园:山地生态,健康人生卓越地段,超大社区一种完整且完善的环境,像原生一样和谐原生景象自然天成人本理念精品建筑知名物业智能安防诚信为本实力铸造比华利山庄:海岸生活——引领世界的生活方式海岸生活——22公里的奢华海岸生活——高尚人生的序曲海岸生活——人与自然的融合苹果二十二院街:人文自然现代铺的蔓伸荣和山水美地:让世界向往的故乡香港时代:时代精英开拓未来领衔建筑,彰显尊贵绿地崴廉公寓:金桥40万平方米德国音乐艺术生活汇都国际:昆明都心,城市引擎财富之都风情之都梦幻之都文化之都商贸之都西部首座巨型商业之城颠峰商圈的原动力,缔造西部财富新领地新江湾城:绿色生态港国际智慧城新江湾城,一座承载上海新梦想的城区上海城投,全心以赴建设知识型,生态型花园城区风和日丽:入住准现楼,升值在望湾区大户,空中花园大格局下的西海岸市中心:市中心少数人的专属颠峰珍贵市中心的稀世名宅正中心城市颠峰领地颠峰勾勒稀世名宅繁华不落幕的居家风景地利皇者尽得先机稀世经典180席阳光国际公寓:阳光金桥来自纽约的生活蓝本钟宅湾:海峡西岸生态人居休闲商务区汇聚国际财富与人居梦想的绝版宝地二十一世纪是城市的世纪,二十一世纪也是海洋的世纪谁控制了海洋,谁就控制了一切站在蓝色海岸的前沿,开启一个新的地产时代东南门户海湾之心海峡西岸生态人居休闲商务区让所有财富的目光聚集钟宅湾,这里每一天都在创造历史上海A座(科维大厦):创富人生的黄金眼掘金上海!创富人生!远东大厦:花小公司的钱,做大公司的事未来城:无可挑战的优势无可限量的空间绿地集团:居住问题的答疑者,舒适生活的提案人茶马驿栈:精明置业时机享受附加值财富最大化雪山下的世外桃源茶马古道上千年清泉之乡金地格林春岸:城市精英的梦想家园繁华与宁静共存,阔绰身份不显自露建筑覆盖率仅20%,令视野更为广阔占据最佳景观位置,用高度提炼生活完美演绎自然精髓,谱写古城新篇章创新房型推陈出新,阔气空间彰显不凡365天的贴身护卫,阔度管理以您为尊金地格林小城:心没有界限,身没有界限春光永驻童话之城我的家,我的天下东渡国际:梦想建筑,建筑梦想齐鲁置业:传承经典,创新生活比天空更宽广的是人的思想创新远见生活嘉德中央公园:一群绝不妥协的居住理想家完成一座改变你对住宅想象的超越作品极至的资源整合丰富住家的生活内涵苛求的建造细节提升住家的生活品质地段优势,就是永恒价值优势设计优势,就是生活质量优势景观优势,就是生命健康优势管理优势,就是生活品味优势空中华尔兹:自然而来的气质,华尔兹的生活等级享受,没有不可逾越的极限所谓完美的习惯,是舒适空间的心情定格!临江花园:经典生活品质风景中的舞台美林别墅:源欧美经典纯自然空间住原味别墅赏园林艺术淡雅怡景温馨自然钱江时代:核心时代,核心生活核心位置创意空间优雅规划人文景观财富未来城市精神,自然风景,渗透私人空间泰达时尚广场:是球场更是剧场城市经济活力源时尚天津水舞中国未来都会休闲之居创意时尚天天嘉年华健康快乐新境界商旅新天地缔造好生意城市运营战略联盟,参与协作,多方共赢华龙碧水豪园:浪漫一次,相守一生东方莱茵:品鉴品位宜家宜人建筑一道贵族色彩品鉴一方美学空间品位一份怡然自得荡漾一股生命活力坐拥一处旺地静宅体会一种尊崇感受常青花园(新康苑):新康苑生活感受凌驾常规大非凡生活领域成功人士的生活礼遇拥有与自己身份地位相等的花园社区在属于自己的宴会餐厅里会宾邀朋只与自己品味爱好相同的成功人士为邻孩子的起步就与优越同步酒店式物管礼遇拥有[一屋两公园前后是氧吧]的美极环境水木清华:住在你心里福星惠誉(金色华府):金色华府,市府街才智名门——释放生命的金色魅力真正了解一个人,要看他的朋友,看他的对手。

档案库房专用设备有什么

档案库房专用设备有什么

一:档案室建设的要求档案室建设是国家对档案重要性的体现。

档案库房升级改造、标准档案室建设是对档案日益重要、档案智能管理的体现。

建设一体化档案室的问题室是当今社会经济发展的重要事情之一。

档案管理工作涉及各个领域和行业,是各项建设事业发展的重要基础之一,在国民经济和社会发展服务中具有不可替代的重要作用。

一体化档案室、智能化档案室,智能档案库房是越来越多档案室建设的选择。

二、档案库房专用设备有什么:1、智能档案密集柜智能存储设备的材质具有防霉、防蛀、防尘、防光、防鼠、防盗、防火、防震、防倾倒的功能。

智能档案密集柜数据库管理界面亲切直观,钢之杰智能密集架内置多种档案资料查找方式,支持模糊查询,使档案资料的查询检索方便快捷。

2、恒湿净化消毒一体机GAZJ系列柜机完美结合了自然蒸发加湿的纯净、节能和净化机的除尘、除菌、除异味有效净化的优势特点、环保冷媒除湿等诸多特性,一机三用除湿加湿净化同步运用,使设备运行更可靠,功能更强大,使用更简单。

3、烟雾感应器工作电压:DC 12V,静态电流:≤200uA报警电流:≤20mA,报警声压:≥85Db/m。

报警方式:声光报警,发射距离:空旷距离80米。

外形尺寸:107*35mm4、红外报警系统采用红外线、微波相结合的双鉴探测技术,通过在库房的门、窗、走廊等关键出入口部位进行自动入侵探测,对于防止档案库房被非法入侵,防止档案资料的丢失、被盗具有重要意义。

5、视频监控设备本设备是海康第三代网络硬盘录像机,同时具备数字视频录像机(DVR)和数字视频服务器(DVS)的特性,既可本地独立工作,也可联网协同工作6、智能门禁设备1.可控制各种不同的电锁。

2.对所有卡实行分级管理,根据其身份确定通行权限。

3.可设置多个时间段,控制门锁启闭,每个时间段起始值任意定义。

4.每张卡均可设置休息节假日,一周内任意定义。

5.非法读卡,强行开门,超时未关门等自动报警,合法卡在授权时间段以外试图开门时,视同非法卡处理。

(人事)档案室安全设备明细表

(人事)档案室安全设备明细表

单位 数量 单价 金额 套3 套3 台4 台2 支6 台2 支4 米 200 米 200 台2 批1 台2
台1
套1 套1 套1
套1
Kg 93 套1
21 平米房间-充 装 46 公斤药剂 13 平米房间-充
装 29 公斤药剂 8 平米房间-充装
18 公斤药剂
(人事)档案室安全设备明细
序号 设备名称
规格/型号 品牌
1
C 级锁
KD-C3
2
防盗门
定制钢质门
3 高清监控摄像机 300W/230W
4 硬盘录像机 POE
7808N
5
硬盘
3T
6
液晶显示器
22 寸
7
摄像机电源
24V
8
线缆
超五类
9
电源线
RVV2*1.0
10
交换机 POE
5口
11
辅材
12
除湿机
(用于 21 平
米房间和 13
平米房间各一
台)
13
除湿机
(用于 8 平米
房间)
14 悬挂式七氟丙烷气 XQQW20/1.6
体灭火装置 XQQW30/1.6
15 悬挂式七氟丙烷气 XQQW30/1.6
体灭火装置
16 悬挂式七氟丙烷气 XQQW20/6
体灭火装置
17 七氟丙烷药剂 HFC-227ea
18 微波红外报警系统 国产

综合档案室设备设施一览表完整参考方案模板

综合档案室设备设施一览表完整参考方案模板

综合档案室设备设施一览表完整参考
方案
综合档案室设备设施一览表
(参考方案)
1、库房
(1)档案库房、阅览室、办公室实行三分开,但位置不能相距太远;
(2)档案库房面积要求满足单位档案管理需要,并有一定预留空间(20-30年);
(3)档案库房要实现“三铁”:铁门、铁窗、铁柜(架);
(4)档案库房要达到“八防”要求:防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物(虫、霉、鼠等)。

2、设备
(1)档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒;
(2)档案柜(架)数量充裕而且质量好:
①档案柜(架)以能放A4规格的为好;
②档案柜(架)数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要,
越充裕越好。

(3)根据实际需要配备必要的管护设备:
综合档案室设备设施参考图案价格
参考图案设备设施名称/规格参考价格
直列式档案密集架700-1000元/立
方米
防紫外线窗帘布30-50元/米
七氟丙烷气体灭火5-8万元/套
干粉灭火器150-300元/个。

档案库房安全保护智能化综合管理系统项目预算文件

档案库房安全保护智能化综合管理系统项目预算文件

档案库房安全保护智能化综合管理系统项目预算文件1. 项目概述本项目旨在建立一个档案库房安全保护智能化综合管理系统,为档案管理工作提供便利和安全保障。

系统将实现对档案库房的安全监控、智能管理和数据分析,提高档案管理的效率和准确性。

2. 项目目标•建立完备的档案库房安全保护系统,包括监控设备、智能管理软件和数据分析工具。

•提升档案管理的智能化水平,实现档案库房的远程监控和管理。

•提高档案保管的效率和安全性,降低管理成本,提升服务质量。

3. 预算细则3.1 硬件设备•监控摄像头:100台(每台500元),总计50000元•智能感应设备:50套(每套1000元),总计50000元•服务器:1台(10000元)•网络设备:1套(5000元)3.2 软件开发•智能管理软件开发:80000元•数据分析工具开发:60000元3.3 人力成本•项目经理:1人(月薪10000元)•硬件维护工程师:2人(月薪8000元)•软件开发团队:5人(月薪6000元/人)3.4 其他支出•差旅费和杂费:20000元•培训费用:10000元4. 预计成本•硬件设备费用:110000元•软件开发费用:140000元•人力成本:~385000元(预计6个月开发周期)•其他支出:30000元5. 总预算总预算:675000元6. 风险控制•严格控制项目进度,及时发现和解决问题。

•与供应商签订明确的合同保障硬件设备的质量和服务。

•建立完备的数据备份和恢复机制,确保档案数据安全。

7. 项目执行时间表•硬件设备采购和安装:1个月•软件开发和测试:4个月•系统实施和培训:1个月8. 结束语本项目的实施将带来档案管理工作的革命性改变,提高档案保管的效率和安全性,降低管理成本。

同时也为更多智能化管理系统的建设积累了宝贵经验。

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一、系统功能单元配置分析
1.智能温湿度消毒自动测控系统
温湿度自动测控系统主要由工控机(温湿度管理软件)、综合智能控制终端、温湿度传感器和空调、除湿加湿消毒净化一体机等外围设备组成。

温湿度传感器实时采集各库房内的温度、湿度数据并上传到控制终端,终端编译处理后将数据上传到主控微机,主控微机将数据解析处理后,下达各种控制指令给控制终端打开或关闭空调、除湿加湿消毒净化一体机等外围设备,实现对各库房内的温度、湿度自动测控。

温湿度管理软件负责管理各库房终端上传的温湿度数据,数据经过解析处理后,发送出各种控制指令,并实时显示、存储、统计。

统计后的温湿度数据可生成数据的时间段报表、日报表、月报表和时间段曲线、日曲线、月曲线等。

库房内的暖气自来水等水管爆裂、雨季窗体漏水、空调漏水等情况发生时,会对档案产生严重的破坏,造成不必要的损失,因此在档案室的必要位置安装漏水检测装置,实时检测漏水情况发生,是非常有必要的。

当出现漏水时,可以及时通知相关人员采取必要措施。

漏水检测自动报警系统主要由电子地图软件、漏水检测终端、漏水检测线、双层隔离通信控制器、报警驱动器、电话语音报警器、声光报警器等组成。

智能驱鼠探测系统采用,超声波防虫驱鼠装置。

此装置是一种利用专业的高频声波脉冲电路技术,该装置所产生出来的超声波能够有效攻击虫类、鼠类听觉
系统并能够导致它们生理功能紊乱。

从而使害虫、老鼠等无法生存,迫使他们自动迁移的目的。

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