2021年档案丢失证明范文档案遗失证明格式模板

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档案遗失证明格式范文（通用3篇）

档案遗失证明格式范文篇1

证明

兹有我校级班学生,于加入中国共青团，因本人保管不当造成团组织档案遗失，敬请贵校予以协助补办同学团组织档案。

特此证明。

年月日

档案遗失证明格式范文篇2

档案遗失证明

(男) (出生日期)与 (女) (出生日期)于年月日办理结婚登记，双方至今仍保持夫妻关系。

特此证明

街道村(居)委会：

经手人：

年月日

档案遗失证明格式范文篇3

_______先生/女士/小姐，自____年__月__日至____年__月__日在我公司担任________（部门）的_______职务，由于___个人______原因提出辞职，现已与公司解除离职，

特此证明！

公司名称（加盖公章）

20xx年07月31日

档案遗失证明格式

证明格式

一、标题“证明”

标题用2号华文中宋体字，居中，“证明”二字间空1 字。

二、主送机关

主送机关下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

三、正文

正文用3号仿宋体字，每自然段左空2字，每面排22行，每行28个字。文中如有小标题用3号黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为

“ 1、”，第四层为“（1）”。“特证证明”单独作为一个自然段。

四、签发机关

签发机关右空2字，推荐与正文末行间隔2行，实际应用中视情况而定。

五、成文日期

成文时间右空4字。

六、印章位置

详见“发文格式”。

证明

兹有我校级学生（身份证编号；, 学号；）高中阶段档案传递至我校，由于学校

工作疏忽，造成其高中阶段档案遗失，敬请贵校予以协助补办

同学高中阶段档案。

特此证明。

江西师范大学科学技术学院

年月曰

档案丢失证明范文_档案遗失证明格式模板_条据书信

档案丢失证明范文_档案遗失证明格式模板档案是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映，丢失了该如何写证明补办呢？下面橙子就为大家整理了一些档案丢失证明范文，希望能给你带来帮助。

档案丢失证明范文篇一证明

兹有我校级学生 (身份证编号; ，学号; )高中阶段档案传递至我校，由于学校工作疏忽，造成其高中阶段档案遗失，敬请贵校予以协助补办同学高中阶段档案。

特此证明。

江西师范大学科学技术学院

年月日

档案丢失证明范文篇二团档案遗失证明

兹有我校高(初) 级班学生 ,于年月加入中国共青团，因本人保管不当造成团组织档案遗失，敬请贵校予以协助补办同学团组织档案。

特此证明。

重庆市第十八中学团委

年月日

档案丢失证明范文篇三证明

XXX，男，身份证号码：XXX，档案保存卡确已丢失，特此证明。

1 / 3

XXX-12-28

浙江中柴机器有限公司

档案丢失证明范文篇四档案遗失证明

兹有我校**级学生**，**年加入中国共青团，由于学校工作疏忽，造成其团员档案遗失，敬请贵校予以接收，并重新建立团组织关系。

此致

敬礼

**学校团支部

**年**月**日

档案丢失的补办程序 1.职工本人提供身份证、户口原件及复印件，到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。

2.由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印以下职工档案要件：工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。上述材料复印件必须加盖存档单位公章方能有效。

档案丢失证明

证明

尊敬的学校领导：

您好！

兹证明_______，性别（女），身份证号：________________，为我公司正式员工。因为其本人不慎，将学生档案丢失，现需要补充学校档案资料，请学校领导帮忙提供。

此致

敬礼

单位：天津市XXXX发展有限公司

证明人：

201X年X月X日

档案遗失情况说明

档案是记录我们从上学到工作到退休一切的根底，有时候保存不好就会丢了，也有时候是被企业弄丢了，档案很重要，但是如果丢了怎么办呢?下面是店铺给大家整理的档案遗失情况说明，希望对大家有所帮助!

档案遗失情况说明

兹有我校**级学生**，**年加入中国共青团，由于学校工作疏忽，造成其团员档案遗失，敬请贵校予以接收，并重新建立团组织关系。

此致

敬礼

**学校团支部

**年**月**日

档案遗失情况说明

兹有我校XX级学生XX(身份证编号;XX，学号;XX)高中阶段档案传递至我校，由于学校工作疏忽，造成其高中阶段档案遗失，敬请贵校XX予以协助补办XX高中阶段档案。

特此说明。

江西师范大学科学技术学院

年月日

档案丢失情况说明

孙天明，男，身份证号码：******************，档案保存卡确已丢失，特此说明。

20XX-12-28

浙江中柴机器有限公司

档案丢失证明由谁出具

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。

如果是在学校丢失的，由学校出具，如果是在人社局丢失的，由人社局出具。

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的、及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。

档案丢失证明范文

档案丢掉证明范文

篇一

证明

兹有我校级学生 ( 身份证编号 ; ，学号 ; ) 高中阶段档案传达至我校，因为学校工作大意，造成其高中阶段档案遗

失，敬请贵校予以辅助补办同学高中阶段档案。

特此证明。

江西师范大学科学技术学院

年月日

档案丢掉证明范文篇二

团档案丢失证明

兹有我校高( 初 )级班学生, 于年月加入中国共青

团，因自己保留不妥造成团组织档案丢失，敬请贵校予以辅助补办同学团组织档案。

特此证明。

重庆市第十八中学团委

年月日

档案丢掉证明范文篇三

证明

XXX，男，身份证号码：XXX，档案保留卡确已丢掉，特此证明。

XXX-12-28

浙江中柴机器有限企业

档案丢掉证明范文篇四

档案丢失证明

兹有我校 ** 级学生 ** ， ** 年加入中国共青团，因为学校工作大意，造成其团员档案丢失，敬请贵校予以接收，并重

新成立团组织关系。

此致

敬礼

**学校团支部

**年** 月** 日

档案丢掉的补办程序

1.员工自己供给身份证、户口原件及复印件，到劳动和社会保障部门申请档案补办并存案。

2.由员工所在用人单位或员工个人到该员工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其余有关部门查找、复印以下员工档案要件：工龄确认表、薪资验封卡、劳动合

同、招工录取手续、下乡知识青年插队落户名册和地址、入

伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等资料原

件及复印件。上述资料复印件一定加盖存档单位公章方能有

效。

3.员工档案要件没法补齐的，由同级劳动和社会保障行

政部门依照社会保障基本信息记录的资料为依据，出具证明。

4.员工档案补办，推行劳动保障管理权限属地化认定原则，即经同级劳动和社会保障行政部门审查，资料齐备、内

档案丢失情况说明范文

档案丢失情况说明。

尊敬的领导：

我是XXX部门的XXX，我在此向您汇报一起档案丢失的情况。

事情发生在上周五，当时我在整理部门档案时发现了一些异常情况，经过一番调查后发现了一些重要档案遗失的情况。

首先，我想向您汇报的是关于XXX项目的档案丢失情况。该项

目是我们部门重点项目之一，其中包含了大量的合同、报告、会议

记录等重要文件。但是在我最近的档案整理工作中，发现了一些关

键文件的遗失。这些文件对于项目的进展和后续工作都具有重要意义，而丢失这些文件将会对项目的进展产生不利影响。

其次，还有关于XXX合作伙伴的档案丢失情况。我们与该合作

伙伴有着长期的合作关系，但是在最近的一次合作中，发现了部分

涉及该合作伙伴的档案遗失。这些档案包括了合作协议、业务合作

方案、财务报表等重要文件，这些文件的丢失将会对我们与合作伙

伴的合作产生不利影响。

最后，我还要向您说明的是关于XXX员工个人档案的丢失情况。在最近的一次人事调整中，我发现了一些员工的个人档案遗失的情况。这些档案包括了员工的入职资料、培训记录、绩效评定等重要

信息，这些档案的丢失将会对员工的工作和发展产生不利影响。

针对以上情况，我已经立即展开了调查工作，并加强了对档案

管理的监督和控制。同时，我也已经与相关部门进行了沟通和协调，希望可以尽快找到丢失的档案，并采取有效措施防止类似情况再次

发生。

最后，我再次向您致以最诚挚的歉意，希望领导能够给予指导

和支持，共同解决这一问题，确保部门档案管理工作的顺利进行。

谢谢！

此致。

敬礼。

XXX。

档案遗失情况说明

兹有我校**级学生**，**年加入中国共青团，由于学校工作疏忽，造成其团员档案遗失，敬请贵校予以接收，并重新建立团组织关系。

此致

敬礼

**学校团支部

2021年**月**日

兹有我校XX级学生XX(身份证编号;XX，学号;XX)高中阶段档案传递至我校，由于学

校工作疏忽，造成其高中阶段档案遗失，敬请贵校XX予以协助补办XX同学高中阶段档案。

特此说明。

江西师范大学科学技术学院

年月日

孙天明，男，身份证号码：75，档案保存卡确已丢失，特此说明。

2021年**月**日

浙江中柴机器有限公司

感谢您的阅读，祝您生活愉快。

档案遗失证明模板示例

档案遗失证明

尊敬的有关部门：

我公司/个人因某些原因，不慎遗失了（档案名称），现在急需补办相关证明。特此向贵单位申请，希望能够得到您的帮助。

以下是有关遗失档案的具体情况：

1. 档案名称：（填写遗失档案的名称）

2. 遗失理由：（简要说明遗失的原因）

3. 遗失时间和地点：（具体描述遗失发生的时间和地点）

4. 遗失影响：（简单说明遗失对工作/生活的影响）

为了进一步核实遗失情况，我愿意配合贵单位进行调查，并承诺如有档案被找回将及时通知贵单位。希望贵单位能够谅解并给予帮助，尽快补办相关证明，以便我方正常开展工作/生活。

特此申请，敬请批准。谢谢！

此致

敬礼！

申请人签名：______________

日期：______________

联系电话：______________

联络地址：______________

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档案遗失证明

兹证明____________（申请人姓名）因遗失（档案名称）一份，特此申请补办相关证明。遗失该档案对其工作/生活造成了一定影响，敬请有关部门给予协助，便于其正常开展工作/生活。

特此证明。

日期：______________

盖章：______________

单位名称：______________

联系电话：______________

档案缺失情况说明

XX县人社局人才中心：

兹有XXX，性别X，身份证号码XXXXXXXXXXX，系XXXX大学XX学院XX年级学生，于XX年XX月考入本校XXXX专业，2010年7月毕业。其入学时学校学生档案管理规定中对学生入学登记表无做明确要求，故该生人事档案中无《入学登记表》。

导致该学生档案存在缺失现象，请贵局核对并给予办理档案转移手续为盼。

特此证明！

档案丢失情况说明范文

致：XX公司行政部门

我是XX部门的员工，我遗憾地向您报告，我在整理和归档相关文件时发现一些重要文件丢失的情况。我深感对此事的责任，并将详细说明相关情况。

事情发生在上周五下午，当我打算整理文件归档时，我发现一些重要的档案文件不见了。这些文件包括我们部门的客户合同、财务报表、以及一些重要的研究文件。我立即通知同事并进行了彻底的搜索，但是未能找回这些丢失的文件。

我对此事感到抱歉，因为这可能会对公司运营产生一些负面影响。我深知公司对这些文件的重要性，并将竭尽全力配合恢复丢失的文件。为此，我已经与相关部门负责人进行了沟通，并已经启动了一项全面的调查来确定文件丢失的原因。

在此期间，我将与相关部门紧密合作，以确保丢失的文件尽快找回，并尽可能减少对公司运营的影响。另外，我将采取各种措施来避免类似的情况再次发生，比如加强文件管理措施和改进档案归档流程。我会确保这次事件成为我们改进工作的契机，以便不再发生类似的遗憾事故。

请您相信，我对于此次事件的严重性表示道歉，并且我会全力以赴解决这个问题。希望您能理解并支持我们在解决这个问题的过程中所采取的措施。如有需要，请随时与我联系，我将及时向您提供最新的进展情况报告。

再次向公司表示最诚挚的歉意。XX部门员工

个人人事档案丢失证明范本

证明

人事社保局：

本人，身份证号：。因本人管理不善，将于年月日至年月日在工作时与该单位解除劳动关系后，单位给本人的解除劳动关系通知单、职工录用登记备案表、以及本人于年月日至年月日在工作期间，所签订的一份年月日至年月日的劳动合同在搬家整理物品时导致上述文件全部丢失，现已无从寻找。

特此说明，请贵局核实！

本人签字：

年月日

档案丢失证明范文5篇

Model document for proof of loss of Archives 编订：JinTai College

档案丢失证明范文5篇

前言：证明书是根据确实的材料判明人或事物的真实性书面证明。本文档根据证明书内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。

本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】

1、篇章1：档案丢失证明范文

2、篇章2：档案丢失证明范文

3、篇章3：档案丢失证明范文

4、篇章4：档案丢失证明范文

5、篇章5：档案丢失的补办程序

档案是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映，丢失了该如何写证明补办呢？下面小泰就为大家整理了一些档案丢失证明范文，希望能给你带来帮助。

篇章1:档案丢失证明范文

证明

兹有我校级学生（身份证编号; ，学号; ）高中阶段档案传递至我校，由于学校工作疏忽，造成其高中阶段档案遗失，敬请贵校予以协助补办同学高中阶段档案。

特此证明。

xxx大学科学技术学院

年月日

篇章2:档案丢失证明范文【按住Ctrl键点此返回目录】团档案遗失证明

兹有我校高（初）级班学生 ,于年月加入中国共青团，因本人保管不当造成团组织档案遗失，敬请贵校予以协助补办同学团组织档案。

特此证明。

xxx中学团委

年月日

篇章3:档案丢失证明范文【按住Ctrl键点此返回目录】证明

XXX，男，身份证号码：XXX，档案保存卡确已丢失，特此证明。

XXX-12-28

浙江xxx有限公司机器有限公司

档案遗失证明

致：XXX单位

主题：关于档案遗失证明的申请

尊敬的XXX单位：

您好！我是某某某，于XXXX年在贵单位工作期间，负责过某某部门的档案管理工作。我现在急需一份档案遗失证明，以解决相关问题。经慎重考虑，我决定向贵单位提交此申请。

首先，我需要强调的是，档案遗失并非出于我的故意行为或不当管理，而是因为在XXXX年，由于某些特殊情况的发生，导致我无法控制档案遗失的发生。此次申请档案遗失证明，旨在明确事实真相，为我解决后续问题提供依据。

我回忆起了当时的情景，详细回顾了相关情况，有关档案遗失的过程和原因如下：

在XXXX年X月X日，我接到了上级安排的一个重要任务，由于任务涉及到一些敏感信息，上级要求我进行特殊保密措施和限制档案的传阅范围。我按照上级要求，将相关档案进行加密处理，并将其妥善保存在贵单位的指定保密地点。由于当时任务的紧迫性和突发性，我等人在完成任务后，返回到档案室时已经过了好几天。

然而，当我返回档案室后，却发现原本存放档案的保密地点被人动了手脚，所有相关档案都遭到了删除或毁坏。面对这一情况，我立即向上级报告了情况，并积极配合了安全部门的调查。

调查结果显示，此次档案遗失是由一名恶意入侵系统的黑客所导致，这名黑客利用了系统的漏洞，对指定位置的档案进行了毁坏和删除。

我向安全部门提供了一切可能的协助，并积极参与了对此次事件的调查和处理工作。然而，尽管我们尽力追查并修复了系统漏洞，但相关档案的复原和恢复工作却无法在合理的时间内完全完成。由于遗失的档案涉及到一些重要信息，上级决定将此事保密并不向外部公开。

个人人事档案丢失证明范本

人事社保局：

本人，身份证号：。因本人管理不善，将于年月日至年月日在____________________________________ 工作时与该单位解除劳动关系后，单位给本人的解除劳动关系通知单 _________ 、职工录用登记备案

表 ________ 、 _________________________________________________ 以及本人于 ________ 年______ 月______ 日至________ 年______ 月______ 日在 ___________________________________________ 工作期间，所签订的一份 ________ 年______ 月______ 日至________ 年______ 月______ 日的劳动合同在搬家整理物品时导致上述文件全部丢失，现已无从寻找。

特此说明，请贵局核实！

本人签字：

年月日

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