Excel财务应用教程 第1章 常用财务会计表格与单据制作
《Excel会计应用》课件—02常用财务会计表格与单据制作
（9）在打开的筛选菜单中，取消勾选“全选”复选框，勾选“销售部”复选框。单击“确定”按钮 ，此时显示所有市场部员工的信息，其他部门员工的信息暂时隐藏。
（10）继续筛选“销售部”中所有“营业员”的信息。单击“职务”旁边的下拉箭头，打开“职务 ”筛选菜单，取消勾选“全选”复选框，勾选“营业员”复选框，然后单击“确定”按钮，此时公司销 售部中职务是营业员的员工即可被筛选出来，如图2-5所示。
Qusetion 1:
怎样在Excel里制作员工 通讯录？
员工通讯录的制作
每个公司甚至每个部门都有自己的员工通讯录，以方便同事间联络，因此，制作一个简洁实用的员工通 讯录是行政部门不可或缺的任务之一。员工通讯录的具体制作步骤如下。
（1）启动Excel 2013程序，右击Sheet1工作表标签，然后选择快捷菜单中的“重命名”命令 ，将Sheet1工作表重命名为“员工通讯录”。
员工借款单的制作
（7）按照图2-12所示，输入一些文本和合并单元格，并设置“单据日期”为日期格式 “yyyy/mm/dd”。
Excel财务应用教程 第1章 常用财务会计表格与单据制作
Step1调整行高 ①单击第1行的行号，在“开始”选项 卡的“单元格”命令组中单击“格式” 按钮，在打开的下拉菜单中选择“行 高”命令，弹出“行高”对话框。
②在“行高”文本框中输入“45”。单击“确 定”按钮。完成第1行的行高的调整。
③将鼠标置于第2行和第3行的行号交 界处，当鼠标变成 形状时向下方拖
（9）工作表导航按钮：位于工作表标签左侧的一组按钮是工作表导航按钮， 便于用户在工作表标签较多，无法完全显示的时候通过导航按钮滚动显示更 多的标签名称。
（10）水平滚动条：水平滚动条位于工作表窗口的下方，当工作表列数较 多无法在屏幕内显示完全时，可以拖动水平滚动条使工作表在水平方向滚动 显示。
（11）垂直滚动条：垂直滚动条位于工作表窗口的右侧，当工作表行数较 多无法在屏幕内显示完全时，可以拖动垂直滚动条使工作表在垂直方向滚动 显示。
1.3 员工借款单 1.4 商品库存表
1.1 员工通讯录 1.2 差旅费报销单
第1章 常用财务会计表格与单据制作
Excel是实用性非常强的表格处 理和数据分析工具，广泛地应用于工 作中，它具有数据管理、统计、计算、 分析、预测等功能，是财务人员的好 助手。财务人员做好财务工作的基础 就是要建立清晰的账目，制作好相关 的表格和单据。本章将介绍Excel的 一些基础操作，如新建工作簿、打开 工作簿、保存工作簿以及重命名和删 除工作表等操作。如果在创建表格过 程中出现错误或误删了重要数据，可 以用撤销和恢复命令予以纠正。用复 制和粘贴等功能，可以使工作效率事 半功倍。
【精编推荐】E某CEL在财务工作中的应用
【精编推荐】E某CEL 在财务工作中的应用
EXCEL
在财务工作中的应用目录
第一章常见财务单据和统计表 (3)
1.1银行借款登记卡 (4)
1.2收付款单据 (6)
1.3差旅费报销单 (8)
1.5费用统计表 (9)
第二章会计记账 (10)
2.1填制原始凭证 (11)
2.2填制记账凭
证 (12)
2.3记账汇总凭证 (16)
第三章进销存管理 (18)
3.1采购管理 (19)
3.2销售管理 (22)
3.3库存管理 (26)
第四章往来账务处理 (30)
4.1应收账款的统计 (31)
4.2应收账款的分析 (32)
第五章员工工资管理 (34)
5.1创建工资管理表单 (35)
5.2月末员工工资统
计 (41)
5.3制作工资条 (43)
第六章固定资产管理 (45)
6.1固定资产的盘点 (46)
6.2固定资产的折旧处理 (49)
第七章月末账务处理 (53)
7.1结转利润 (54)
7.2编制科目汇总表 (56)
7.3编制财务总账表 (58)
7.4编制财务明细表 (60)
第八章会计报表 (63)
8.1资产负债
表 (64)
8.2利润表 (68)
8.2现金流量表 (70)
第1章
常见财务单据和统计表
1.1银行借款登记卡
<“借款登记卡”制作图样> 1.2收付款单据“收付款单据”制作步骤：
<“付款单”制作图样>
<“应付单”制作图样> 1.3差旅费报销单“差旅费报销单”制作步骤：
1.4费用统计表
日常费用统计表的内容主要包括时间、员工姓名、所属部门、费用类别、金额及备注等“日常费用统计表”制作步骤：
步骤一：启动Excel，创建一个名为“日常费用统计表”的空白工作簿，将工作表Sheet1重命名为“日常费用统计表”，然后输入表格标题和相应的列标题，并进行单元格格式设置。（最终效果：光盘\素材\最终效果\01\日常费用统计表.xls）
学习如何使用Excel进行财务管理的教程
学习如何使用Excel进行财务管理的教程
Excel是一种功能强大的电子表格软件，可以用于各种各样的任务，包括财务管理。无论您是个人用户还是企业财务人员，掌握使用Excel
进行财务管理是必不可少的技能。本教程将为您提供一些基本的指导，帮助您开始学习如何使用Excel进行财务管理。
第一步：创建财务数据表格
在Excel中，您可以创建一个表格来记录和管理您的财务数据。首先，打开Excel并创建一个新的工作簿。然后，根据您的需求，在工作
表中设置表头，并创建几列来存储不同的财务数据，比如日期、收入、支出、余额等。确保每一列都有一个明确的标题，以便于日后的数据
分析和处理。
第二步：输入财务数据
一旦您的表格准备好了，您可以开始输入您的财务数据。根据您的
需求，可以逐行或逐列输入数据。确保输入数据的准确性和完整性，
因为这将影响后续计算和分析的准确性。
第三步：使用公式进行基本计算
Excel提供了许多强大的公式和函数，可以帮助您进行各种财务计算。例如，您可以使用SUM函数来计算某一列或某几列的总和，平均数、最大值、最小值等。如果您需要计算每月的总收入和总支出，可
以使用SUM函数来实现。例如，=SUM(B2:B13)将计算B2到B13之
间单元格的总和。
此外，您还可以使用一些其他的财务函数，比如PMT函数来计算
贷款的每月还款额，IRR函数来计算投资的内部回报率等等。这些函
数可以大大简化您的财务计算工作，并提高准确性。
第四步：创建图表和图形
Excel不仅可以帮助您处理和计算财务数据，还可以通过创建图表
和图形来直观地展示这些数据。在Excel中，您可以选择不同类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等。选择适当的图表类型，并根据您的
财务人员42套工作常用财务单据excel模板
财务人员42套工作常用财务单据excel模板财务人员在日常工作中需要处理各种财务单据，这些单据涵盖了不同的财务业务，包括收入、支出、报销、报表等。为了能够高效地管理和处理这些单据，财务人员常常会使用工作常用财务单据的excel 模板。下面将介绍42套工作常用财务单据的excel模板。
1.收入类财务单据：
-销售发票模板：记录企业销售商品或提供服务的发票信息，包括销售日期、商品名称、数量、单价等。
-收款凭证模板：用于记录企业收到的款项，包括收款日期、收款金额、付款人、付款方式等。
-收入确认单模板：用于确认客户或合作伙伴向企业支付的款项，包括确认日期、收款金额、付款人等。
2.支出类财务单据：
-采购订单模板：记录企业向供应商购买商品或服务的订单信息，包括订单日期、商品名称、数量、单价等。
-付款申请单模板：用于申请企业支付款项给供应商，包括申请日期、付款金额、收款人、付款方式等。
-支出凭证模板：记录企业支付给供应商的款项，包括支付日期、
支付金额、收款方、支付方式等。
3.报销类财务单据：
-差旅费报销单模板：用于员工报销因出差产生的交通费、住宿费、餐饮费等费用，包括报销日期、费用明细、金额等。
-办公费用报销单模板：记录员工报销因日常办公所产生的费用，
包括报销日期、费用明细、金额等。
-借款单模板：记录员工向企业借款的单据，包括借款日期、借款
金额、用途等。
4.报表类财务单据：
-资产负债表模板：用于记录企业在一定时间范围内的资产与负债
的情况，包括资产总额、负债总额等。
-利润表模板：记录企业在一定时间范围内的收入与支出情况，包
《Excel在财务管理中的应用》课件：第一章 运用Excel 2010创建财务管理表格
运用Excel 2010 创建财务管理表格
目录
1 Excel在会计中的应用 2 Excel与财务软件的区别 3 新建“财务管理人员情况”工作簿 4 工作簿的基本操作 5 创建“财务管理人员情况表”工作表
编辑“财务管理人员情况表”工作表的行、列
6 及单元格
第一节 Excel在会计中的应用
• 在会计的日常财务处理中,Excel的应用十分广泛,如创建各种会计报表、通 过公式和函数计算表格中的数据、对数据进行分析和预测等。
第五节 创建“财务管理人员情况表”工作表
二、插入工作表
• 1.如果用户想在Sheet1前插入一张新的工作表,右击Sheet1,如图1-17所示。 • 2.在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令。打开“插入”对话框,在“常用”
选项卡中选择“工作表”选项,如图1-18所示,单击“确定”按钮。 • 3.单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮,或者按【Shift+F11】快捷键,系
• 会计电算化是使用电子计算机和现代数据处理技术来进行会计实务的简称, 主要包括电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及对会计信息的分析、 预测、决策等过程。
• 会计核算也称会计反映,即以货币为主要计量单位,对会计主体的资金运动进 行反映。
• Excel 2010具有强大的数据分析功能,会计人员可以通过Excel进行账务管 理,如制作记账凭证,编制明细账、总账和财务报表等
Excel在会计与财务中的应用课件第1章
2021/9/23
15
1.1.6打开工作簿
要对已有的工作簿进行浏览或者编辑等操作，需将该文 件打开。除了在文件夹中直接双击要打开的工作簿文件 外，还可以使用以下方法。 选择“文件”|“打开”命令或使用快捷键Ctrl+O组合键， 然后在右侧窗格中单击需要打开的工作簿文件就可以了。
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2.显示隐藏的工作表
鼠标右键任意工作表标签， 从弹出的对话框中选择“取 消隐藏”命令，也可以打开 “取消隐藏”对话框。
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1.3.4工作表标签的修改
1.工作表标签重命名
右击需要修改名称的工作表 标签，从弹出的快捷菜单中 选择“重命名”命令。
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35
1.3.4工作表标签的修改
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1.4.1选中单元格
2.选中连续单元格
借助Shift键使用鼠标进行选 择 ： ① 单 击 B2 单 元 格 ， ② 按住Shift键不放，③单击最 后一个要选中的单元格(如 D5)，再释放Shift键，也可 以选中两个单元格之间的连 续区域。
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1.4.1选中单元格
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1.3.5移动与复制工作表
2.在不同工作簿中移动或 复制工作表
步骤1：鼠标右键单击要复 制的工作表标签，从弹出的 快捷菜单中选择“移动或复 制”命令。
EXCEL财务应用教案01 PPT课件
在公式中使用引用
默认引用样式 默认情况下，Excel 使用 A1
引用样式，此样式引用字母标识列（从 A 到 XFD，共 16,384 列）以及数字标识行（ 从 1 到 1,048,576）。这些字母和数字被称 为行号和列标。若要引用某个单元格，请 输入后跟行号的列标。例如，B2 引用列 B 和行 2 交叉处的单元格。
算术运算符包括+（加）、-（减）、*（乘
）、/（除）、̌（乘方）、%（百分数）、（负）。符号两边均为数值型数据才能进 行运算，其运算结果仍是数值型数据。 括号（）表示优先运算
引用运算符包括空格、逗号和冒号。空格 为交集符；逗号（，）为合集符；冒号（ ：）为区域符。
运算符的优先级
按运算类型为
concatenate 函数讲解
文本函数（P99）
通过文本函数，可以在公式中处理文字串 CONCATENATE 将若干文字串合并到一个文字串中，其功 能与“&”运算符相同 语法：CONCATENATE(text1,text2,……) 参数：Text2,Text2,…为1到30个将要合并成单 个文本的文本项，这些文本项可以是文字 串、数字或对单个单元格的引用。
混合引用 混合引用具有绝对列和相对行或
绝对行和相对列。绝对引用列采用 $A1、 $B1 等形式。绝对引用行采用 A$1、B$1 等 形式。如果公式所在单元格的位置改变， 则相对引用将改变，而绝对引用将不变。 如果多行或多列地复制或填充公式，相对 引用将自动调整，而绝对引用将不作调整 。例如，如果将一个混合引用从 A2 复制到 B3，它将从 =A$1 调整到 =B$1。
2、项目一：会计单据制作教学设计
【教学过程】
一、探讨会计人员的工作岗位
1、了解公司的财务部
财务部门是企业的重要职能部门，负责统筹公司的财务会计预算、核算和管理工作，并对有关业务经营活动进行风险监控。
2、会计从业人员的岗位：
二、了解会计工作的发展前景
要想成为一名优秀的会计人员：在工作之余还应该不断学习专业知识并参加相关的专业考试，如考取会计上岗证、会计专业职称证书、注册会计师等。
1、会计上岗证考试科目：
财经法规与会计职业道德、会计基础、初级会计电算化（或者珠算五级）
2、会计专业职称证书
（1）初级会计职称即助理会计师考试科目：《经济法基础》和《初级会计实务》
（2）中级会计职称即会计师考试科目：《经济法》、《中级会计实务》以及《财务管理》（3）高级会计职称即高级会计师考试科目：全国统一的高级会计师实务考试
3、注册会计师：是指取得注册会计证书并在会计师事务所执业的专业人员。通过参加全国统一组织的注册会计师考试，成绩合格后即可获得注册会计师证书。
三、了解会计工作中需要处理的各种财务凭证：
1——账簿启用表
2——帐户目录
3——资产负债表
4——增值税专用发票
5——商业企业发票
6——试算平衡表
7——现金日记账
8——原材料明细账
9——总分类账
10——转帐凭证
11——记账凭证
12——入库单
13——领料单
14——固定资产卡片
15——工资费用分配表
四、利用范例《账簿启用表》进行EXCEL小测
【操作要求及评分标准】
操作要求1：按所给范例录入《账簿启用表》的数据(2分)
操作要求2：按所给范例合理合并单元格（5分）
操作要求3：按所给范例合理添加表格边框（3分）
Excel2016在会计和财管中的应用最全课件完整版ppt全书电子教案全套教学教程PPT课件
• 本章的学习目标 • 认识Excel2016的工作界面 • 熟悉自定义工作环境
1.1 Excel的工作界面
1.1 Excel的工作界面
• 标题栏 • 快速访问工具栏 • “文件” 按钮 • 功能区 • “启动器”按钮 • 名称框与编辑栏
1.1 Excel的工作界面
• 工作区 • “工作表”标签 • 状态栏 • 水平、垂直滚动条 • Excel2016的新功能
❖ 资产负债表的编制
资产负债表各项目的数据来源主要通过以下几种 方式取得： 1. 根据总账科目余额直接填列 2. 根据总账科目余额计算填列 3. 根据明细科目余额计算填列 4. 根据总账科目和明细账科目的期末余额计算 填列 5. 根据科目余额减去其备抵项目后的净额填列
6.3 Excel在利润表中的应 用
企业资料概况
资料（一）：20×1年12月初科目余额 资料（二）：明细账期初余额 资料（三）：12月份发生的经济业务
7.2.1使用Excel进行会计核算的准备 工作
❖ 建立会计科目表
7.2.3使用Excel进行会计核算
• 生成总分类账
❖ 生成明细分类账
❖ 生成银行存款日记账
❖ 本期贷方发生额
❖ ＝IF(ISNA(VLOOKUP("查找的会计科目", 科目汇总表,3,FALSE)),0,VLOOKUP("查 找的会计科目",科目汇总表,3,FALSE))
《EXCEL财务应用教程》课程教学大纲
《EXCEL财务应用》课程教学大纲
一、课程基本信息
1．课程编号：JX004
2．学分：4
3．学时：54课时，其中：理论27，实训27
4．课程类别：专业实践课
5．考试/考查：考查
6．适用专业：会计电算化
二、课程性质和教学任务、目标
1．课程性质
《EXCEL财务应用》教程是会计电算化专业开设的专业实践课程。EXCEL强大的数据处理和数据分析功能可以很好的满足现代财务管理的要求，但作为专业的电子表格处理软件，EXCEL具有一定的复杂性，要在财务管理中熟练地应用其各种分析方法和分析工具，要求使用者必须具备计算机知识和财会专业知识。所以该课程实现了会计信息系统操作与管理岗位人员综合运用EXCEL工具简化实际复杂工作的要求，实现财务管理工作的高质量与高效率的一项重要技能，作为会计电算化专业的一门专业实践课程，其前修课程是《会计基础》、《财务会计》、《财务管理》、《计算机基础》等课程。
2．教学任务
通过本课程的学习，让学生在EXCEL的技能和水平上有突破性的长进，促进实现会计电算化的目标—会计专业岗位办公无纸化，更好的体现会计电算化的特点，使学生将所学的会计专业知识与计算机应用知识及财务软件操作技能有机的融合为一体，要求学生在以后的工作中能够熟练地使用EXCEL来处理相关的财务数据，最终培养具备运用EXCEL基本知识和方法的基础上独立去完成财务数据的处理的学生。
3．教学目标
《EXCEL财务应用》课程是一门课程实践课，通过建立EXCEL会计模板的任务驱动，使学生能在课程学习中了解、熟悉利用EXCEL使用、建立基本会计核算、成本核算、财务管理、及财务分析等常见基本经济模型，顺利完成繁琐而复杂的财务会计核算及管理工作，使工作效率和工作质量得以提高，为将来所服务的企业在竞争中创造优势。并配合相关课内实验掌握简单模型建立能力，以完成企业
excel在会计中的应用第一章教案
《Excel2010在会计与财务管理中的应用》教学方案
0.5课时
1.掌握Excel2010工作簿、工作表、数据和函数的基本操作；
2.了解Excel2010在财务中的应用。
㈡能力目标：
1.能运用Excel2010进行账务处理、报表编制工作；
2. 能运用Excel2010进行工资、固定资产、进销存管理工作；
3.能运用Excel2010进行财务分析工作。
㈢思想教育目标：
1．能自主学习会计信息化新知识、新技术；
2．具有实事求是的思想作风和创新意识与创业精神；
3．具有良好的职业道德。
四、课程学习方法建议
建议该课程的学习应该从两方面着手。
课堂上，讲练结合。要认真听讲，积极练习。
课下进一步熟悉书上的案例，并做课后的项目实训。理论和技能相结合的课程要特别注重实操练习，只有通过大量练习，才能真正把握理论知识，学会实操技能。
项目一认识电子表格软件Excel2010
李娜是某职业学院会计专业三年级学生，即将到山东丰源有限公司财务岗位实习。该公司未购买专用财务软件，计划从2014年9月开始使用Excel2010软件进行会计核算工作，李娜为了适应岗位需求，开始学习Excel2010基础操作知识及技能。
任务一认识Excel2010窗口
Excel2010是美国Microsoft公司推出的办公自动化系列软件Office中用于电子表格处理的应用软件，目前在数据处理方面有着广泛的应用。
Excel 2010的基本功能是创建和编辑电子表格。电子表格即由若干行和若干列构成的二维表格。
（一）Excel2010的启动与退出
1．Excel2010的启动
excel制作财务报表教程
•
(1)建立新工作表后，用鼠标双击工作 表标签的当前工作表栏，输入报表的名称 或简称 (如“×月份资产负债表”即可)并根 据报表篇幅的大小设置页面。
•
(2)填写报表的文字内容。根据表格的 需要，通过选择单元格的位置、大小，设 置单元 格式，合并单元格等方法，初步编 制报表。
Hale Waihona Puke Baidu
•
(3)设置报表数据的函数关系。如资产负债表 中，流动资金上期合计栏，可选择相关单 元格后， 输入“ = ”号分别点击相关函数的单元格，根据 需要输入函数关系的符号即 可。年初栏设置完成 后，用复制的方式，将该单元格的函数关系复制 到年末数栏。至此 ，表格的空白表即编制完成。 (4)填制报表数据。根据实际情况，在对应的 单元格里，分别填写相关数据;在电脑自 动产生数 据的单元格，不可填写数据。对于较为复杂而且 有相关数据来源的报表，可通 过数据转换的方法 编制报表。
文字可编辑目录点击添加标题点击添加标题点击添加标题点击添加标题添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本01020304添加标添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本会议基调年会视频
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
员工通讯录是企业经常用到的一类电子表格，制作员工通讯 录可以把单位各部门员工的基本信息（如员工编号、姓名、部门、 职务、电子邮件等）登记汇总起来，便于单位的人事管理和同事 之间的联络交流。图 1-1即为一份制作精美的员工通讯录。
图1-1 员工通信录
要实现本例中的功能，以下为需要掌握的知识点。 Excel工作簿的建立、打开和保存，删除多余工作表，重命名工作表 设置单元格格式，如字体、字号、合并后居中、填充颜色、调整行高和列
Step3重命名工作表 双击“Sheet1”的工作表标签进入标 签重命名状态，输入“财务部门员 工通讯录”，然后按<Enter>键确定。 也可以右键单击工作表标签，在弹 出的快捷菜单中选择“重命名”进 入重命名状态。
此时在Excel的标题栏会出现保存后的名称。
操作技巧：Excel工作窗口 启动Excel程序，启动后的工作窗口如图 1-2所示。
图 1-2 Baidu Nhomakorabea作窗口
从图1-2可以看出，此时Excel默认新建了一个名为“工作簿1”的 空白工作簿。这个“工作簿1”只存在于内存中，并没有以实体文件形式 留存于磁盘空间上，直到用户保存这个文件。
（12）程序窗口按钮：位于Excel程序窗口右上角的一组按钮是程序窗口按 钮，即Excel工作窗口的按钮。其中包括了“最小化”、“向下还原/最大 化”和“关闭”三个命令按钮，可以对当前的Excel工作程序窗口进行相应 操作。
（13）工作簿窗口按钮：在Excel程序窗口按钮下方的是当前工作簿的窗口 按钮，其中的“窗口最小化”、“还原”和“关闭窗口”三个按钮的操作对 象都是当前工作簿，其按钮作用与程序窗口的按钮作用类似。
宽、绘制边框、取消编辑栏和网格线的显示等 Excel基本功能，如插入整行、插入图片、修改图片大小、图片压缩、插
入超链接等
1.1.1制作基本表格
Step1创建工作簿 单击Windows的“开始”按钮→“所有程序” →“Microsoft Office 2013”→“Excel 2013” 来启动Excel 2013。
（7）状态栏：在工作窗口的最下方为Excel的状态栏。状态栏的左侧位置 （图1-2中显示“就绪”的位置）会显示当前的工作状态（如“就绪”、 “输入”、“编辑”等）以及一些操作提示信息。状态栏右侧的矩形框内则 会显示快速统计结果、键盘功能键的状态以及工作表的操作状态等。
（8）工作表标签：在状态栏的上方左侧显示的是工作表标签。默认情况下， Excel在新建工作簿时包含三个工作表，分别命名为“Sheet1”“Sheet2” 和“Sheet3”。
（9）工作表导航按钮：位于工作表标签左侧的一组按钮是工作表导航按钮， 便于用户在工作表标签较多，无法完全显示的时候通过导航按钮滚动显示更 多的标签名称。
（10）水平滚动条：水平滚动条位于工作表窗口的下方，当工作表列数较 多无法在屏幕内显示完全时，可以拖动水平滚动条使工作表在水平方向滚动 显示。
（11）垂直滚动条：垂直滚动条位于工作表窗口的右侧，当工作表行数较 多无法在屏幕内显示完全时，可以拖动垂直滚动条使工作表在垂直方向滚动 显示。
（4）功能区：选项卡下方的功能区中是图标按钮形式的命令组。命令组还 可以显示字体、字形、字号、窗口缩放比例等信息。功能区也可以由用户自 定义。
（5）编辑栏：功能区下方的长条矩形框称为“编辑栏”，编辑栏内会显示 单元格中的数据或公式，在矩形框内单击鼠标左键可进一步对其中的数据或 公式进行编辑修改。
（6）名称框：功能区下方左侧的小型矩形框称为“名称框”，名称框里会 显示当前选中单元格地址、区域范围、对象名称以及为单元格或区域定义的 名称。
Excel工作窗口中所包含的主要元素如下。
（1）快速访问工具栏。
（2）标题栏：窗口的最上方为Excel程序的标题栏，显示了Microsoft Excel的程序名称以及当前工作簿的名称。如果工作簿窗口没有最大化显 示，则标题栏中可能无法完整显示工作簿名称。
（3）选项卡：标题栏下方称为“选项卡”，Excel将功能相关的命令分门 别类地放到同一选项卡中（如文件、公式、视图等）。选项卡还可以由用户 自定义，根据自己的习惯和喜好进行定制。
依次单击Excel 2013的“文件”→“选项”， 弹出“Excel选项”对话框。单击“常规”选 项卡，在“启动选项”区域下，取消勾选“ 此应用程序启动时显示开始屏幕”复选框 ，单击“确定”按钮。 这样，以后启动Excel 2013时即可直接新 建一个空白工作簿。
Step2保存并命名工作簿 ①在功能区中单击“文件”选项卡→ “保存”命令。在“另存为”区域中 选择“计算机”选项，在右侧的“计 算机”区域下方单击“浏览”按钮。
1.3 员工借款单 1.4 商品库存表
1.1 员工通讯录 1.2 差旅费报销单
第1章 常用财务会计表格与单据制作
Excel是实用性非常强的表格处 理和数据分析工具，广泛地应用于工 作中，它具有数据管理、统计、计算、 分析、预测等功能，是财务人员的好 助手。财务人员做好财务工作的基础 就是要建立清晰的账目，制作好相关 的表格和单据。本章将介绍Excel的 一些基础操作，如新建工作簿、打开 工作簿、保存工作簿以及重命名和删 除工作表等操作。如果在创建表格过 程中出现错误或误删了重要数据，可 以用撤销和恢复命令予以纠正。用复 制和粘贴等功能，可以使工作效率事 半功倍。
默认打开一个开始屏幕，其左侧显示 最近使用的文档，右侧显示“空白工 作簿”和一些常用的模板，如“家庭每 月预算规划”、“项目预算”等。
单击“空白工作簿”，会自 动创建一个新的工作簿文件 “工作簿1”。
如果无需使用这些模板，希望启动Excel 2013时直接新建空白工作 簿，可通过下面的设置来跳过开始屏幕。
②弹出“另存为”对话框，此时系统的默认保存位置为“文档库”。
③在“另存为”对话框左侧列表框 中选择具体的文件存放路径，如 “本地磁盘(E:)”。单击“新建文件 夹”按钮，将“新建文件夹”重命 名为“财务会计”，双击“财务会 计”文件夹。
假定本书中所有工作簿和相关文件 均存放在这个文件夹中。
④在“文件名”文本框中输入工作 簿的名称“财务部门员工通讯录”， 其余选项保留默认设置，最后单击 “保存”按钮。