Excel财务应用教程 第1章 常用财务会计表格与单据制作
Excel在财务中的应用课程资料--第一章 Excel基础知识
9
10.9
9
29
78
20号
郭锴
70
42
8.5
11.9
9
29
71
21号
吴晓鹏
74
44
8
11.1
9.5
29
73
22号
郑庆腾
73
44
5
7.4
9.5
22
66
23号
张小辉
27
16
5
11.4
8
24
41
24号
陈旭志
71
43
8
8.6
10
27
69
25号
杨忠
86
52
9
10.2
8.5
28
79
26号
黄海林
90
54
9.5
12.9
输入文本、数字、日期和时间
文本包括汉字、英文和字母 输入文本形数字 输入硬回车 输入分数 输入负数
利用序列快速输入
有序数据的录入 重复数据的录入
编辑单元格
调整行宽和列宽 修改单元格 清除单元格内容 删除单元格内容
公式基础知识
单元格地址的引用 1、相对引用 2、绝对引用 3、混合引用 4、三维引用
文档窗口操作
Excel工作簿中包含多个工作表，在Excel2003中每新 打开一个工作簿，默认三张工作表，分别标签Sheet1、 Sheet2、Sheet3来命名。
对工作表的重命名 Excel可以允许同时打开多个或一个工作簿的多个工
作表，每个打开内容对应一个窗口 多个工作表窗口的排列 多个工作表窗口的切换
53
9.5
13.7
《Excel会计应用》课件—02常用财务会计表格与单据制作
2.3
任务
员工借款单的制作
Qusetion 3:
怎样在Excel里制作员工 借款单？
员工借款单的制作
员工借款单的具体制作步骤如下。 （1）新建一个工作表，单击“视图”选项卡，在“显示”组中，把“网格线”前的勾选去掉 。 （2）选中B2，输入“借款单”，文本中间可以用适当空格增大间距。 （3）选中B2：M2区域，单击“开始”选项卡，在“对齐方式”组中，选择“合并后居中” 选项。 （4）设置B2：M2区域的外边框，边框加粗。 （5）选中B3，输入“公司名称”，在同行右边的单元格输入公司名称。 （6）选中C3，单击“数据”选项卡，单击在“数据工具”组中的“数据验证”按钮左侧的 下拉箭头按钮，在弹出的快捷菜单中单击“数据验证”命令，打开“数据验证”对话框，切换至 “设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”选项，在“来源”文本框中输入“A公司， B公司，C公司”。
差旅费报销单的制作
（8）选中F16、H16和L16，切换到“公式”选项卡，执行“插入函数”命令，依次选择“常用函数 ”“SUM”函数，在弹出的“函数参数”对话框中输入函数参数。
（9）单击“确定”按钮，这样当在F6：F16，H6：H16和L6：L16单元格区域内输入数据时，在F16 、H16和L16单元格显示合计金额。
Qusetion 1:
怎样在Excel里制作员工 通讯录？
员工通讯录的制作
每个公司甚至每个部门都有自己的员工通讯录，以方便同事间联络，因此，制作一个简洁实用的员工通 讯录是行政部门不可或缺的任务之一。员工通讯录的具体制作步骤如下。
（1）启动Excel 2013程序，右击Sheet1工作表标签，然后选择快捷菜单中的“重命名”命令 ，将Sheet1工作表重命名为“员工通讯录”。
Excel在财会管理中的应用基础第1章
前言：
Microsoft Excel是Microsoft Offices系列中的一 员，是一个功能强大的电子表格处理程序，具有 数据处理功能、图表图形功能、英特网开发功能 以及丰富的函数和宏命令。我们可以通过它方便 地记录和分析数据、编辑数学公式、绘制图表和 编辑文本等
Excel界面介绍
Excel将日期和时间视为数字处理。 如果要在同一单元格中同时键入时期和时间， 需要在其间用空格分隔。 如果要输入十二小时制的时间，需在时间后键 入一个空格，然后键入AM或PM。 时间和日期可以相加、相减，并可以包含到其 他运算中。如果要在公式中使用时期或时间， 需要用带引号的文本形式输入日期或时间值。 如果要输入系统当前日期，可按CTRL+；(分号) 。如果要输入系统当前时间，可按CTRL+SHIFT+ ：(冒号)。
1、程序标题栏 2、主菜单栏 3、标准工具栏 4、格式工具栏 5、控制按钮 6、名称框 7、式对话框 8、滚动条（垂直滚动条、水平滚动条） 9、状态栏 10、工作表标签 11、工作表格区
Excel的信息表示结构
1、单元格：单元格是Excel中最小单位，作为最小的整 体进行操作，在单元格里可以输入字符串、数据和日期 等信息。 2、区域：是一组被选中的单元格，可以彼此相邻，也 可彼此分离。对一个区域的操作将影响区域中的每一个 单元格。 3、工作表：启动Excel时所看到的屏幕画面就是工作表， 每个工作表都有256列和65536行组成。把鼠标光标移动 到工作表标签区，单击某个工作表名，屏幕就显示这张 工作表。 4、工作簿：是指Excel环境中用来储存并处理工作数据 的文件。它可以拥有多张不同类型的表格（如工作表、 图表）。一个工作簿最多可以有255张工作表。
Excel在会计与财务管理中的应用第一章
主讲人：
Excel在会计与财务管理中的应用
1ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
教学大纲
第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 Excel基础知识 常见财务单据和统计表 账务处理 进销存管理及往来账务 工资管理 固定资产管理 会计报表管理 会计报表分析
2
Excel在会计与财务管理中的应用
Excel在会计与财务管理中的应用
16
1、输入文本
•
文本包括汉字、英文字母、具有文本性 质的数字、空格以及其他键盘能输入的 符号。 默认情况下，文本沿单元格左侧对齐， 如果相邻的单元格中没有数据，Excel允 许长文本覆盖在其右边相邻的单元格中， 否则只显示开头部分。 • 在输入文本的过程中，文本会同时出现 在活动单元格和编辑栏中。 Backspace可删除光标左边字符，Delete 可删除光标右边字符。
8
Excel在会计与财务管理中的应用
1.2 工作簿和工作表
• 在一个Excel文件中有多个工作表，就像有 着多页纸的活页簿，因此，Excel文档被称 为工作簿。其文件名后缀为“.xls”。新建的 工作簿会被自动命名为Book1，直到用户为 其重命名。 • 工作表也称电子表格。工作表是Excel存储 和处理数据的最重要部分，其中包含排列 成行和列的单元格。新建的工作簿中默认 包含3张工作表，其工作表名称分别为 Sheet1、Sheet2、Sheet3，称为工作表标签。
7
Excel在会计与财务管理中的应用
• 编辑栏：显示当前选中单元格正在编辑 的内容，也可选中单元格后直接在此进 行输入和编辑。 • 单元格区域：由暗灰线组成的表格区域。 组成表格的最小单位称为“单元格” 。 • 状态栏：对当前操作状态的提示。 • 滚动条：单击上下左右箭头或单击滚动 条上下左右拖动，便于在窗口中查看整 个工作表的内容。
Excel在财会中的应用常用财务会计表格与单据制作实验报告
8.Exce的基本功能，如插入超链接、移动图片、修改图片大小、格式刷等功能。
9.插入函数，并会处理公式的运用。
10.设置单元格底纹、填充颜色以及边框。
三、实验结果与分析（实验过程中存在的问题、不足，实验心得体会及感受）
通过这次实训我对Excel有了好奇心，自己我在网上查找了很多资料，对Excel有了更深一步的了解，它是各类经济管理信息系统软件的数据共享甚至提供了各种管理和决策分析的功能，是实用性非常强的表格处理和数据分析工具，广泛地应用于财务工作中，具有数据管理、统计、计算、分析、预测的功能，是财务人员的好助手。财务人员做好财务工作的基础就是要建立清晰的账目，即制作好相关的表格和单据。在以前的学习中虽然也学过excel表格的运用，可是并没有像这次了解的这样深入，并且花费大量的时间去研究它，从中发现自己的不足。
二、实验基本步骤和内容
1.Excel工作簿的建立、打开和保存，重命名工作表的标签。
2.设置单元格格式、设置工作表颜色、删除多余工作表。
3.调整表格列宽、行高，填充背景色。
4.设置单元格居中、字号、字体加粗、并设置合并且居中。
5.设置数字类型的自定义格式、设置数值格式、设置货币格式。
6.自动填充公式，当光标变为+形状时进行拖拽。
老师的教学方法对于我很适用，在老师所讲的理论和实训教学基础上让我们自己手动操作一遍，进一步的巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高，学会将知识应用于实际的方法，提高分析和解决问题的能力。在老师的带领下及时反映操作过程中所遇到的问题，并及时解决问题，给予一些经验。我觉得函数的应用是最为困难的，在老师的带领下，我们学会了函数的运用，可以在很短的时间内解决很多棘手的问题，甚至是用平常的方法根本解决不了的问题。Excel实训课，让我深刻体会到了跟紧科技步伐的重要性。作为新一代会计人员，不仅要求会手工做账，还要求掌握计算机中的基本软件在财务中的应用，并能很好地运用到实际工作中。
Excel财务报表制作
Excel财务报表制作财务报表是一份重要的财务文件，用于展示公司的财务状况和业绩。
通过使用Excel，可以方便地制作和管理财务报表。
下面是一个详细的步骤，教你如何使用Excel制作财务报表。
1. 打开Excel软件并创建一个新的工作簿。
2. 在第一个工作表中，输入报表的标题和日期。
例如，标题可以是“财务报表”和日期可以是当前的年份和月份。
3. 在第二个工作表中，创建一个数据表格，用于记录财务数据。
表格的列可以包括日期、收入、支出、利润等。
根据实际情况，可以添加更多的列来记录其他相关的财务数据。
4. 在数据表格中输入实际的财务数据。
可以使用Excel的公式和函数来计算总收入、总支出和净利润等指标。
例如，可以使用SUM函数计算总收入和总支出，使用减法公式计算净利润。
5. 在第三个工作表中，创建一个汇总表格，用于展示财务指标的汇总信息。
可以包括总收入、总支出、净利润、利润率等指标。
可以使用Excel的公式和函数来计算这些指标。
例如，可以使用SUM函数计算总收入和总支出，使用除法公式计算利润率。
6. 在汇总表格中，可以使用Excel的图表功能来可视化财务数据。
例如，可以创建一个柱状图来展示收入和支出的对照，或者创建一个折线图来展示净利润的变化趋势。
7. 根据需要，可以在其他工作表中创建更多的报表和图表，用于展示不同方面的财务数据。
例如，可以创建一个工作表来展示销售额的分析，或者创建一个工作表来展示成本的分解。
8. 在每一个工作表中，可以使用Excel的格式化功能来美化报表的外观。
可以调整字体、颜色、边框和背景等，以使报表更加清晰和易读。
9. 定期更新财务数据，并根据需要调整报表和图表。
可以使用Excel的数据透视表和筛选功能来分析和筛选数据，以得出更多有价值的信息。
10. 最后，保存并分享财务报表。
可以将报表保存为Excel文件，以便将来查看和编辑。
也可以将报表导出为PDF文件或者打印出来，以便与他人共享。
Excel财务建模与应用教程第01章财务管理工具软件Excel概述
Excel 财务建模与应用教程
第1章 财务管理工具软件 Excel概述
1.1 Excel发展过程 1.1.1Excel版本演变
大、智、移、云、物、区时代来临，财务迫切需要转型
EXCEL2003界面
EXCEL2007界面
EXCEL2010界面
EXCEL2013界面
EXCEL2016界面
1.5.3移动与复制工作表 1.5.4工作表的隐藏 1.5.5工作表的重命名 1.5.6设置工作表属性
1.6单元格的操作 1.6.1单元格选择
（1）单个单元格选择 （2）选择相邻单元格区域 （3）选择不相邻的单元格区域 （4）选择特殊单元格区域
1.6.2单元格的数据类型
常规类型 数值类型 货币类型 会计专用类型 日期与时间类型 百分比类型 分数类型 科学记数类型 文本类型 自定义类型
（3）输入日期 （4）输入时间
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
Excel在会计和财务管理中的运用第1章
若要选择多个相邻的工作表，首先单击第一张工作表标签，然后按住Shift键不放， 单击要选择的最后一张工作表标签即可，如图1-14所示选中Sheet2、Sheet3、Sheet4三个 相邻的工作表。
若要取消选中多个工作表，只需要单击任意一个没有被选中的工作表标签即可。
图1-14 选中Sheet2、Sheet3、Sheet4三个相邻的工作表
图1-12 选择“打开”命令 图1-13 展开“最近所用文件”命令菜单
● 1.2 工作表的基本操作
工作表就像活页一样，允许用户进行选择、添加、删除、移动等操作。除此 之外，还可以进行隐藏、重命名、设置工作表标签颜色、复制等操作，下面将进 行详细介绍。
● 1.2.1 选择工作表
在Excel窗口中单击某个工作表标签，即可选中该工作表了。如果要选择多个工作表， 根据不同的情况，选择方法略有不同，下面将逐一进行介绍。
步骤1 右击需要修改名称的工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令， 如图1-31所示。
步骤2 这时会发现工作表标签以反黑显示，表示处于可编辑状态，如图1-32所示， 然后输入新名称，再按Enter键确认。
图1-30 选择“重命名”命令
图1-31 工作表名称处于可编辑状态
● 1.2.5 给名称相近的工作表设置同一种标签颜色
为了使工作表标签更加醒目，可以给内容类似、名称相近的工作表设置同一种标签 颜色，方法是先选中要设置相同颜色的工作表标签，然后在“开始”选项卡下的“单元格” 组中，单击“格式”按钮旁边的下拉按钮，从弹出的菜单中选择“工作表标签颜色”命令， 接着在子菜单中单击要使用的颜色图标即可，如图1-34所示。
图1-3 Excel 2010窗口
1．标题栏
Excel财务应用教程 第1章 常用财务会计表格与单据制作
员工通讯录是企业经常用到的一类电子表格，制作员工通讯 录可以把单位各部门员工的基本信息（如员工编号、姓名、部门、 职务、电子邮件等）登记汇总起来，便于单位的人事管理和同事 之间的联络交流。图 1-1即为一份制作精美的员工通讯录。
图1-1 员工通信录
要实现本例中的功能，以下为需要掌握的知识点。 Excel工作簿的建立、打开和保存，删除多余工作表，重命名工作表 设置单元格格式，如字体、字号、合并后居中、填充颜色、调整行高和列
1.3 员工借款单 1.4 商品库存表
1.1 员工通讯录 1.2 差旅费报销单
第1章 常用财务会计表格与单据制作
Excel是实用性非常强的表格处 理和数据分析工具，广泛地应用于工 作中，它具有数据管理、统计、计算、 分析、预测等功能，是财务人员的好 助手。财务人员做好财务工作的基础 就是要建立清晰的账目，制作好相关 的表格和单据。本章将介绍Excel的 一些基础操作，如新建工作簿、打开 工作簿、保存工作簿以及重命名和删 除工作表等操作。如果在创建表格过 程中出现错误或误删了重要数据，可 以用撤销和恢复命令予以纠正。用复 制和粘贴等功能，可以使工作效率事 半功倍。
动鼠标调整到所需的尺寸，可以更简便地 调整图片的尺寸。
Step6移动图片 单击图片，指针变成 形状，按住鼠标左键，拖曳图片 至合适的位置释放鼠标。
Step7设置字体和字号 ①选中A2单元格，单击“开始”选 项卡，在“字体”命令组中的“字
体”下拉列表框中选择“隶书”，
并在“字号”下拉列表框中选择 “18”。 ②选中A3:I21单元格区域，设置字 体为“Arial Unicode MS”。 ③选中A4:I21单元格区域，在“字体” 命令组中单击“减小字号”按钮， 设置字号为“10”。
Excel财务应用教程
Excel财务应用教程
Excel是一种非常强大的财务工具，可用于管理和分析财务数据。
在本教程中，我们将介绍一些常见的财务应用，以帮助您了解如何使用Excel来管理和分析财务数据。
首先，让我们讨论如何使用Excel来创建和管理预算。
通过使用Excel的合并单元格和公式功能，您可以轻松地创建一个包含各种收入和支出类别的预算模板。
然后，您可以使用Excel 的图表功能来可视化和比较实际收入与支出与预算的差异。
其次，我们将介绍如何使用Excel来进行会计记录。
您可以使用Excel的表格功能来记录所有的财务交易，如收入、支出和资产负债表。
通过使用Excel的公式功能，您可以自动计算各种财务指标，如净收入、总资产和负债比率。
接下来，我们将探讨如何使用Excel来分析财务数据。
Excel 提供了各种功能和工具，如数据透视表和图表，可以帮助您分析和可视化财务数据。
您可以使用数据透视表来汇总和分析大量数据，并使用图表来显示趋势和模式。
最后，我们将介绍如何使用Excel来创建财务报告。
您可以使用Excel的函数和格式功能来创建各种财务报告，如利润表、现金流量表和资产负债表。
通过使用Excel的自动计算和格式功能，您可以轻松地生成准确和专业的财务报告。
综上所述，Excel是一个非常强大和多功能的财务工具。
通过使用Excel，您可以创建和管理预算，记录会计信息，分析财
务数据，并创建财务报告。
这些功能将帮助您更好地管理和解读财务数据，使您的财务决策更加准确和有效。
无论您是个人还是企业，Excel都是一个不可或缺的财务工具。
EXCEL在财务会计中应用、、实训指导书
《Excel在财务与会计中的应用》实训指导书手册项目名称Excel 在财务与会计中的应用 项目编号 开设学期 实训课时 实训项目 所属课程实训地点 学会利用Excel 软件高效地从事财务与会计工作。
以案例为载体，用任务驱动教学，开展心智能力基础上的技能训练，培养Excel 应用能力。
具体包括：1．利用Excel 处理账表数据2．Excel 在资金时间价值分析中的应用3．Excel 在资金筹集管理中的应用4．Excel 在投资管理中的应用5．Excel 在流动资产管理中的应用项目描述第一步：任务导入 第二步：分析任务 第三步：教学做任务组织 第四步：教学检测第五步：归纳总结实训要求 实训成果 操作认真、规范，学习积极、主动，纠正问题及时。
每完成一项任务，提交Excel 应用的电子档文件，文件以“任务名+班级+学生姓名”命名，上传到教师机指定的文件夹，并提交该任务的实训报告。
所有任务完成后，提交实训总结。
基本考评规则是“过程评价+结果考核”，覆盖能力、知识、态度（素质）三个 维度。
过程考核，即形成性考核，是在平时的阶段性学习中逐项对学生进行考核评估， 通过平时教学检测落实学习任务，促进知识和技能在平时的积累。
形成性考核采用 上机操作考核，通过上机操作考核，检验学生对利用Excel 解决会计实际工作问题 能力。
考评方案结果考核，是从单项知识和技能考核递进到综合性考核，检测学生分析和解决 实际问题的综合能力。
具体评价标准见各具体实训任务描述。
2014_2015 38山30号机房1．实训描述实训任务利用Excel进行账表处理学时6根据所给任务，在Excel工作簿中建立账表处理模型，学会利用Excel从事简单的会计核算工作。
任务描述掌握VLOOKUP、SUMIF和RTIM函数应用的方法。
掌握工作表之间数据链接的实现方法。
培养严谨细致的态度，养成勤于思考问题的习惯。
实训要求实训结束填写实训报告。
理解Excel工作环境下的账表数据处理流程计算机系统运行正常实训准备Excel软件运行正常多媒体教学系统运行正常评价标准根据完成任务以及完成任务的熟练程度进行评价（二）Excel在资金时间价值分析中的应用1．实训描述8 实训任务Excel在资金时间价值分析中的应用学时认识资金时间价值的意义。
常用财务会计表格与单据制作课件 (一)
常用财务会计表格与单据制作课件 (一)财务会计表格与单据是公司财务管理不可缺少的一环，它们记录了公司的财务运作情况和流程，也是企业进行账目核算和报表编制的必要工具。
制作合适的表格和单据，可以提高公司管理效率和财务安全水平，因此，学习如何制作常用财务会计表格与单据是每个入职财务岗位人员必备的技能之一。
一、制作流程制作财务表格与单据，首先要掌握制作流程。
流程包括但不限于以下几个步骤：1.明确需求：根据业务特点和财务处理流程确定需要制作哪些表格和单据；2.绘制草图：将需求转化为实际可执行的图表和流程，绘制草图；3.制作模板：根据草图制作格式化的表格和单据，注明需要填写的内容，设置好规则和限制；4.试用并修改：将制作好的表格和单据先进行内部试用，检查表格的实用性和规范性，根据发现的问题进行适当的修改；5.规范发布：将经过试用和修改的表格和单据进行规范发布，让财务岗位人员统一使用。
二、常用表格与单据常用财务会计表格与单据有很多种类，这里只介绍几种常见的表格和单据：1.收款凭证：记录公司收到的现金和支票，包括收款人、金额、日期等信息，是公司收支管理的重要单据之一。
2.付款凭证：记录公司支付的现金和支票，包括付款人、金额、日期等信息，也是公司收支管理的重要单据之一。
3.账户日记账：记录每个账户的收支情况，包括余额、收入、支出等信息，是财务核算不可缺少的表格。
4.总账：汇总每个账户在一定时间范围内的收支情况，包括资产、负债、收入、支出等信息，是公司财务核算的重要工具。
5.利润表和资产负债表：反映公司经营业绩和财务状况的重要表格，是财务报表编制的必备工具。
三、注意事项在制作财务会计表格和单据时，要注意以下几个方面：1.表格和单据规范化：表格和单据的格式、内容、填写规则应统一规范，避免造成混乱和错误。
2.安全保障：表格和单据中涉及到的敏感信息要进行严格保密，以防止信息泄露和财务安全事故。
3.制作的普适性：表格和单据应适用于公司业务的全面范围，不应过于狭隘或局限。
(本科)Excel在会计和财务中的应用第一章教学课件
第一节 Excel基本操作
三、 工作表的基本操作
（二） 保护工作表
要保护工作表，可以选择“审阅”选项卡， 参照上述保护工作簿的方法操作。
（三） 拆分和冻结工作表
（1） 选择“视图”选项卡。
（2） 在“窗口”选项组中单击“拆分” 按钮。
（3） 单击“冻结窗格”下拉按钮，选择 “冻结首行”选项。
【提示】如果要取消拆分，可将鼠标指针 移到拆分条上，双击。如果要取消冻结， 则单击“冻结窗格”下拉按钮，选择“取 消冻结窗格”即可。
第一节 Excel基本操作
三、 工作表的基本操作
（四） 工作表操作技巧
1. 跨工作表操作 如有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的三张工作 表，现要用Sheet1的单元格D8的内容乘以40%， 再加上Sheet2的单元格B8内容乘以60%作为 Sheet3的单元格A8的内容，则应该在Sheet3的单 元格A8输入以下公式“=Sheet1!D8＊40％＋ Sheet2!B8＊60％”。
第一节 Excel基本操作
二、工作簿的基本操作
（一）建立工作簿
1. 新建空白工作簿
新建空白的工作簿可以通过 “开始”菜单中的“所有程 序”执行Excel命令，或双 击桌面的快捷方式启动 Excel，单击“空白工作簿” （见图1-2），新建的空白 工作簿如图1-3所示。
第一节 Excel基本操作
二、工作簿的基本操作
在会计和财务管理日常工作中，经常需要对财务数据 进行排序、筛选和分类汇总。使用Excel 2013的排序、 筛选和分类汇总等功能，能够快速对指定范围内的数 据进行查找，实现对数据的批量修改和分析。同时， 数据透视表有机地结合了排序、筛选和分类汇总等数 据分析的优点，可以方便调整分类汇总的方式，便于 深入挖掘数据内部的信息。
Excel在会计与财务中的应用课件第1章
2021/9/23
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1.3.2添加与删除工作表
3.删除工作表
方法一：选中要删除的工作表，然后在“开始”选项卡的“单 元格”组中，单击“删除”按钮旁边的下拉按钮，从弹出的下 拉菜单中选择“删除工作表”命令即可。
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1.3.2添加与删除工作表
3.删除工作表
学习目标：
掌握Excel2016的基本操作，具体包括：启动和退出Excel， 新建、保存和打开工作簿，对工作表和单元格的基本操作。熟 悉Excel2016鼠标指针的意义并熟练操作。
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1.1 Excel概述
1.1.1 启动Excel 1.1.2 Excel2016的工作界面 1.1.3 退出Excel 1.1.4 新建工作簿 1.1.5 保存工作簿 1.1.6 打开工作簿
2021/9/23
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1.1.6打开工作簿
要对已有的工作簿进行浏览或者编辑等操作，需将该文 件打开。除了在文件夹中直接双击要打开的工作簿文件 外，还可以使用以下方法。 选择“文件”|“打开”命令或使用快捷键Ctrl+O组合键， 然后在右侧窗格中单击需要打开的工作簿文件就可以了。
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双 击 Excel 快 捷 方 式 图 标 ， 即可启动Excel。
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1.1.1启动Excel
3. 使用任务栏启动
单 击 任 务 栏 中 的 Excel 快 捷 方 式 图 标 ， 即 可 启 动 Excel 。
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1.1.2 Excel2016的工作界面
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财务与会计数据处理——以Excel为工具第1章 Excel应用基础
五、公式中的运算符 公式中需要使用运算符号，Excel运算符号主要包括四种：算术运 算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 算术运算符：主要用于加、减、乘、除、百分比以及乘幂等常规的 算术运算。 比较运算符：用于比较数据的大小，包括对文本或数值的比较，返 回值为“TRUE”或“FALSE”。 文本运算符：主要用于将文本字符或字符串进行连接和合并。 引用运算符：这是Excel特有的运算符，主要用于在工作表中进行 单元格的引用。 通常情况下，Excel按照从左向右的顺序进行公式运算，当公式中 使用多个运算符时，Excel将根据各个运算符的优先级进行运算， 对于同一级次的运算符，则按从左向右的顺序运算。具体的优先顺 序如表1-2所示。
图1-1长期债券资本成本的excel模型
1．建立Excel工作表，并在表中输入债券筹资的相关数据， 如图1-1所示，分别在单元格C2、C3、C4、C5、C6中输入 债券价格、债券面值、债券票面利率、债券筹资费用率和 所得税税率（即模型的原始数据）。 2.在计算债券成本数据的单元格中输入公式，可直接在C7 单元格中输入公式“= C3*C4*(1-C6)/ （C2* (1-C5)）”， 也可在公式输入栏输入，如D7“=D3*D4*(1-D6)/(D2*(1D5))”，如图1.1所示，即可计算出该项债券筹资的平价、 溢价发行的资本成本分别为7.03%和5.86%。 Excel作为一种电子表格数据处理工具，还提供了非常丰富 的函数（如统计函数、财务函数等）将一些常规业务的数 学公式、数据处理模型进行了预先定义，可以帮助管理者 简化业务建模和数据处理过程。
【例1-2】某女士2016年年末存入银行5万元， 年利率3.75%，假设年利率保持不变，每年年 末将利息转存本金（复利计算），求第5年年 末该女士可以从银行取回多少钱？
《EXCEL财务应用教程》课程教学大纲
《EXCEL财务应用》课程教学大纲一、课程基本信息1．课程编号：JX0042．学分：43．学时：54课时，其中：理论27，实训274．课程类别：专业实践课5．考试/考查：考查6．适用专业：会计电算化二、课程性质和教学任务、目标1．课程性质《EXCEL财务应用》教程是会计电算化专业开设的专业实践课程。
EXCEL强大的数据处理和数据分析功能可以很好的满足现代财务管理的要求，但作为专业的电子表格处理软件，EXCEL具有一定的复杂性，要在财务管理中熟练地应用其各种分析方法和分析工具，要求使用者必须具备计算机知识和财会专业知识。
所以该课程实现了会计信息系统操作与管理岗位人员综合运用EXCEL工具简化实际复杂工作的要求，实现财务管理工作的高质量与高效率的一项重要技能，作为会计电算化专业的一门专业实践课程，其前修课程是《会计基础》、《财务会计》、《财务管理》、《计算机基础》等课程。
2．教学任务通过本课程的学习，让学生在EXCEL的技能和水平上有突破性的长进，促进实现会计电算化的目标—会计专业岗位办公无纸化，更好的体现会计电算化的特点，使学生将所学的会计专业知识与计算机应用知识及财务软件操作技能有机的融合为一体，要求学生在以后的工作中能够熟练地使用EXCEL来处理相关的财务数据，最终培养具备运用EXCEL基本知识和方法的基础上独立去完成财务数据的处理的学生。
3．教学目标《EXCEL财务应用》课程是一门课程实践课，通过建立EXCEL会计模板的任务驱动，使学生能在课程学习中了解、熟悉利用EXCEL使用、建立基本会计核算、成本核算、财务管理、及财务分析等常见基本经济模型，顺利完成繁琐而复杂的财务会计核算及管理工作，使工作效率和工作质量得以提高，为将来所服务的企业在竞争中创造优势。
并配合相关课内实验掌握简单模型建立能力，以完成企业运行中的各项工作任务，为学生发展专业化方向的职业能力奠定基本。
（1）掌握常用会计表格与单据制作；（2）掌握会计凭证的相关知识；（3）熟练掌握日记账、分类账、科目余额表相关知识；（4）理解会计报表的相关知识，熟悉财务报表分析；（5）掌握用EXCEL对固定资产的运用；（6）掌握用EXCEL对原材料、往来账款的核算；（7）理解用EXCEL对工资的核算。
使用Excel制作一个财务表
使用Excel制作一个财务表在财务管理中，准确和高效地处理以及分析数据是至关重要的。
而Excel作为一种功能强大的电子表格软件，可以帮助我们快速、方便地制作、计算和存储各种财务数据。
本文将介绍如何使用Excel制作一个财务表，以帮助您更好地管理和分析财务数据。
一、打开Excel并准备数据首先，打开Excel并创建一个新的工作簿。
在工作簿的第一个工作表中，我们将准备财务表所需的数据。
在第一列中，输入财务项目的名称，如收入、支出、利润等。
然后，在相应的列中输入每个项目对应的数值。
确保每一列仅包含一种类型的数据，以便后续的计算和分析。
二、创建表格并设置格式接下来，我们将使用Excel的功能来创建表格并设置格式，使其更具可读性和美观度。
1. 选择需要创建表格的范围。
按住鼠标左键并拖动，选择所有财务项目的名称和数值的范围。
2. 在Excel的顶部菜单中，点击“插入”，然后选择“表格”。
Excel将自动识别您选择的范围，并创建一个具有表头和数据的表格。
3. 选中表格后，点击“设计”选项卡，可以选择不同的表格样式和颜色。
根据个人喜好和需求，选择适合的表格样式来美化财务表。
4. 进一步设置格式，使财务表更加易读和美观。
您可以调整列的宽度和行的高度，以及设置字体、颜色和边框等。
三、计算数据完成表格的创建和格式设置后，我们需要计算一些财务数据，例如总收入、总支出和净利润等。
1. 在表格下方创建一个新的行作为计算结果的位置。
2. 使用Excel的公式功能来进行计算。
例如，输入“总收入”一词，然后在相邻的单元格中使用SUM函数计算所有收入的总和。
同样地，我们可以使用其他函数来计算支出、利润等。
3. 添加其他所需的计算结果，根据财务表的要求进行调整。
四、数据分析和图表制作财务表不仅可以用来记录和计算数据，还可以用于进一步的数据分析和可视化。
Excel提供了丰富的功能来制作各种图表，使数据更加生动和易于理解。
1. 在财务表中选择需要分析的数据范围。
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（5）编辑栏：功能区下方的长条矩形框称为“编辑栏”，编辑栏内会显示 单元格中的数据或公式，在矩形框内单击鼠标左键可进一步对其中的数据或 公式进行编辑修改。
（6）名称框：功能区下方左侧的小型矩形框称为“名称框”，名称框里会 显示当前选中单元格地址、区域范围、对象名称以及为单元格或区域定义的 名称。
②弹出“另存为”对话框，此时系统的默认保存位置为“文档库”。
③在“另存为”对话框左侧列表框 中选择具体的文件存放路径，如 “本地磁盘(E:)”。单击“新建文件 夹”按钮，将“新建文件夹”重命 名为“财务会计”，双击“财务会 计”文件夹。
假定本书中所有工作簿和相关文件 均存放在这个文件夹中。
④在“文件名”文本框中输入工作 簿的名称“财务部门员工通讯录”， 其余选项保留默认设置，最后单击 “保存”按钮。
依次单击Excel 2013的“文件”→“选项”， 弹出“Excel选项”对话框。单击“常规”选 项卡，在“启动选项”区域下，取消勾选“ 此应用程序启动时显示开始屏幕”复选框 ，单击“确定”按钮。 这样，以后启动Excel 2013时即可直接新 建一个空白工作簿。
Step2保存并命名工作簿 ①在功能区中单击“文件”选项卡→ “保存”命令。在“另存为”区域中 选择“计算机”选项，在右侧的“计 算机”区域下方单击“浏览”按钮。
（7）状态栏：在工作窗口的最下方为Excel的状态栏。状态栏的左侧位置 （图1-2中显示“就绪”的位置）会显示当前的工作状态（如“就绪”、 “输入”、“编辑”等）以及一些操作提示信息。状态栏右侧的矩形框内则 会显示快速统计结果、键盘功能键的状态以及工作表的操作状态等。
（8）工作表标签：在状态栏的上方左侧显示的是工作表标签。默认情况下， ExcelSheet2” 和“Sheet3”。
1.3 员工借款单 1.4 商品库存表
1.1 员工通讯录 1.2 差旅费报销单
第1章 常用财务会计表格与单据制作
Excel是实用性非常强的表格处 理和数据分析工具，广泛地应用于工 作中，它具有数据管理、统计、计算、 分析、预测等功能，是财务人员的好 助手。财务人员做好财务工作的基础 就是要建立清晰的账目，制作好相关 的表格和单据。本章将介绍Excel的 一些基础操作，如新建工作簿、打开 工作簿、保存工作簿以及重命名和删 除工作表等操作。如果在创建表格过 程中出现错误或误删了重要数据，可 以用撤销和恢复命令予以纠正。用复 制和粘贴等功能，可以使工作效率事 半功倍。
（12）程序窗口按钮：位于Excel程序窗口右上角的一组按钮是程序窗口按 钮，即Excel工作窗口的按钮。其中包括了“最小化”、“向下还原/最大 化”和“关闭”三个命令按钮，可以对当前的Excel工作程序窗口进行相应 操作。
（13）工作簿窗口按钮：在Excel程序窗口按钮下方的是当前工作簿的窗口 按钮，其中的“窗口最小化”、“还原”和“关闭窗口”三个按钮的操作对 象都是当前工作簿，其按钮作用与程序窗口的按钮作用类似。
此时在Excel的标题栏会出现保存后的名称。
操作技巧：Excel工作窗口 启动Excel程序，启动后的工作窗口如图 1-2所示。
图 1-2 工作窗口
从图1-2可以看出，此时Excel默认新建了一个名为“工作簿1”的 空白工作簿。这个“工作簿1”只存在于内存中，并没有以实体文件形式 留存于磁盘空间上，直到用户保存这个文件。
员工通讯录是企业经常用到的一类电子表格，制作员工通讯 录可以把单位各部门员工的基本信息（如员工编号、姓名、部门、 职务、电子邮件等）登记汇总起来，便于单位的人事管理和同事 之间的联络交流。图 1-1即为一份制作精美的员工通讯录。
图1-1 员工通信录
要实现本例中的功能，以下为需要掌握的知识点。 Excel工作簿的建立、打开和保存，删除多余工作表，重命名工作表 设置单元格格式，如字体、字号、合并后居中、填充颜色、调整行高和列
Step3重命名工作表 双击“Sheet1”的工作表标签进入标 签重命名状态，输入“财务部门员 工通讯录”，然后按<Enter>键确定。 也可以右键单击工作表标签，在弹 出的快捷菜单中选择“重命名”进 入重命名状态。
默认打开一个开始屏幕，其左侧显示 最近使用的文档，右侧显示“空白工 作簿”和一些常用的模板，如“家庭每 月预算规划”、“项目预算”等。
单击“空白工作簿”，会自 动创建一个新的工作簿文件 “工作簿1”。
如果无需使用这些模板，希望启动Excel 2013时直接新建空白工作 簿，可通过下面的设置来跳过开始屏幕。
Excel工作窗口中所包含的主要元素如下。
（1）快速访问工具栏。
（2）标题栏：窗口的最上方为Excel程序的标题栏，显示了Microsoft Excel的程序名称以及当前工作簿的名称。如果工作簿窗口没有最大化显 示，则标题栏中可能无法完整显示工作簿名称。
（3）选项卡：标题栏下方称为“选项卡”，Excel将功能相关的命令分门 别类地放到同一选项卡中（如文件、公式、视图等）。选项卡还可以由用户 自定义，根据自己的习惯和喜好进行定制。
宽、绘制边框、取消编辑栏和网格线的显示等 Excel基本功能，如插入整行、插入图片、修改图片大小、图片压缩、插
入超链接等
1.1.1制作基本表格
Step1创建工作簿 单击Windows的“开始”按钮→“所有程序” →“Microsoft Office 2013”→“Excel 2013” 来启动Excel 2013。
（9）工作表导航按钮：位于工作表标签左侧的一组按钮是工作表导航按钮， 便于用户在工作表标签较多，无法完全显示的时候通过导航按钮滚动显示更 多的标签名称。
（10）水平滚动条：水平滚动条位于工作表窗口的下方，当工作表列数较 多无法在屏幕内显示完全时，可以拖动水平滚动条使工作表在水平方向滚动 显示。
（11）垂直滚动条：垂直滚动条位于工作表窗口的右侧，当工作表行数较 多无法在屏幕内显示完全时，可以拖动垂直滚动条使工作表在垂直方向滚动 显示。