K3金蝶维护绝密(内部技术教程)
金蝶k3-最全的操作使用手册图文(最新版本)
K3 wise 12版本系统概述
关于本系统
总账系统是财务会计系统中最核心的系统,以凭证处理为中心,进行账簿报表的管理。
可与各个业务系统无缝联接,实现数据共享。企业所有的核算最终在总账中体现。
本系统主要功能有:
多重辅助核算
科目计息控制
科目预算控制
凭证分账制核算流程
强大的账簿报表查询
多币别核算的处理
现金流量表的制作
往来业务的核算处理,精确计算账龄
与其他业务系统无缝链接
对业务系统生成的凭证提供明细管理功能
自动转账设置
期末调汇的处理
期末损益结转
结账日的控制可以进行月份的选择
集团内部往来协同
1.1.1多重辅助核算:
在总账系统中,可对科目设置任意多的核算项目进行多重辅助核算。并且提供丰富的核算项目账簿和报表,满足企业对多种辅助核算信息的项目管理。
1.1.2提供科目计息控制:
在未使用结算中心系统时,可以对科目进行利息计算,提供资金管理,计算科目积数与利息,计算各种资金机会成本。
1.1.3提供科目预算控制:
可进行科目预算,科目预算也可从预算管理系统中引入,从而在凭证录入时可根据需要进行各种控制。而与预算管理系统集成使用,可以实现更复杂的预算管理与控制。
1.1.4提供凭证分账制核算流程:
系统在提供对外币通常的核算要求——统账制的基础上,同时提供了分账制核算要求下的从凭证处理到业务报表的完整核算流程。
1.1.5强大的账簿报表查询:
查询账簿报表时,可追查至明细账直至凭证,同时可查询到核算项目信息。有跨期查询功能,可以在本期未结账的情况下查询以后期间的数据。提供多种核算项目报表的查询,可进行多核算项目类别的组合查询。具体提供的账簿包括:总分类账、明细分类账、数量金额
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K3wise12 版本系统概述
关于本系统
总账系统是财务会计系统中最核心的系统,以凭证处理为中心,进行账簿报表的管理。
可与各个业务系统无缝联接,实现数据共享。企业所有的核算最终在总账中体现。
本系统主要功能有:
多重辅助核算
科目计息控制
科目预算控制
凭证分账制核算流程
强大的账簿报表查询
多币别核算的处理
现金流量表的制作
往来业务的核算处理,精确计算账龄
与其他业务系统无缝链接
对业务系统生成的凭证提供明细管理功能
自动转账设置
期末调汇的处理
期末损益结转
结账日的控制可以进行月份的选择
集团内部往来协同
1.1.1 多重辅助核算:
在总账系统中,可对科目设置任意多的核算项目进行多重辅助核算。并且提供丰富的核算项目账簿和报表,满足企业对多种辅助核算信息的项目管理。
1.1.2 提供科目计息控制:
在未使用结算中心系统时,可以对科目进行利息计算,提供资金管理,计算科目积数与
利息,计算各种资金机会成本。
1.1.3 提供科目预算控制:
可进行科目预算,科目预算也可从预算管理系统中引入,从而在凭证录入时可根据需要
进行各种控制。而与预算管理系统集成使用,可以实现更复杂的预算管理与控制。
1.1.4 提供凭证分账制核算流程:
系统在提供对外币通常的核算要求——统账制的基础上,同时提供了分账制核算要求下的从凭证处理到业务报表的完整核算流程。
1.1.5 强大的账簿报表查询:
查询账簿报表时,可追查至明细账直至凭证,同时可查询到核算项目信息。有跨期查询功能,可以在本期未结账的情况下查询以后期间的数据。提供多种核算项目报表的查询,可
进行多核算项目类别的组合查询。具体提供的账簿包括:总分类账、明细分类账、数量金额
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K3 wise 12 版本系统概述
关于本系统
总账系统是财务会计系统中最核心的系统,以凭证处理为中心,进行账簿报表的管理。可与各个业务系统无缝联接,实现数据共享。企业所有的核算最终在总账中体现。
本系统主要功能有:
多重辅助核算
科目计息控制
科目预算控制
凭证分账制核算流程
强大的账簿报表查询
多币别核算的处理
现金流量表的制作
往来业务的核算处理,精确计算账龄
与其他业务系统无缝链接
对业务系统生成的凭证提供明细管理功能
自动转账设置
期末调汇的处理
期末损益结转
结账日的控制可以进行月份的选择
集团内部往来协同
多重辅助核算:
在总账系统中,可对科目设置任意多的核算项目进行多重辅助核算。并且提供丰富的核算项目账簿和报表,满足企业对多种辅助核算信息的项目管理。
提供科目计息控制:
在未使用结算中心系统时,可以对科目进行利息计算,提供资金管理,计算科目积数与利息,计算各种资金机会成本。
提供科目预算控制:
可进行科目预算,科目预算也可从预算管理系统中引入,从而在凭证录入时可根据需要进行各种控制。而与预算管理系统集成使用,可以实现更复杂的预算管理与控制。
提供凭证分账制核算流程:
系统在提供对外币通常的核算要求——统账制的基础上,同时提供了分账制核算要求下的从凭证处理到业务报表的完整核算流程。
强大的账簿报表查询:
查询账簿报表时,可追查至明细账直至凭证,同时可查询到核算项目信息。有跨期查询功能,可以在本期未结账的情况下查询以后期间的数据。提供多种核算项目报表的查询,可进行多核算项目类别的组合查询。具体提供的账簿包括:总分类账、明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏账、核算项目分类总账、核算项目明细账等;具体提供的报表包括:科目余额表、试算平衡表、日报表、摘要汇总表、核算项目余额表、核算项目明细表、核算项目汇总表、核算项目组合表、核算项目与科目组合表、科目利息计算表、调汇历史信息表等。
金蝶K3采购管理维护手册范文
浙江名芯半导体科技有限公司
K3系统采购管理系统
最终用户培训手册
一.目的
将名芯公司的采购业务灵活的应用到K3系统当中。通过MRP运算产生的采购申请单产生订单及外购入库录入情况,来跟踪采购订单执行情况
二.适用范围
可以应用供应商供货信息、采购订单、外购入库、购货发票、采购费用发票
三.流程及说明
四.操作说明
1.采购价格管理维护(暂不采用)
作用:采购价格管理意思为某供应商供应某种材料的价格,可以反映到采购订单,也可提供对比信息,如某物料的所有供应商供货的价格比、供应商历史价格比较等信息。
录入部门:采购部,审核部门:财务部
供应商供货信息维护的路径:K3主控台>供应链>采购管理>供应商管理>采购价格管理
K3主控台>系统设置>基础资料>采购管理>采购价格管理
a.可以按物料、供应商两种方法来维护采购价格管理
维护方式:单条维护(直接点击新增),批量维护(只有在点击在类别上才可以进行批量维护)
b.供应商代码及名称、物料代码、名称、规格:表示该供应商可以供应该物料;
单位:表示供货采用的计量单位;
订货量从、订货量到:不同的供货量可能价格不同,默认为0.00代表所有范围;
单价类型:默认,采购单价(对应采购订单),委外加工价(对应委外加工任务单)
报价:供应商供应此物料的价格;
币别:供应商供应此物料所采用的计价币别,默认为记账本位币;
拆扣率;供应货供应此物料采用的折扣,反应到采购订单上的斩扣率;
订货提前期:从订货到入库所需的时间;
生效日期、失效日期:即该采购价格信息的有效日期段;
金蝶K3操作流程图详解(doc 64页)
金蝶K3操作流程图详解(doc 64页)
部门: xxx
时间: xxx
整理范文,仅供参考,可下载自行编辑
目录
一、流程图符号说明: ______________________________________________ 4
二、K/3系统基础操作流程图: ___________________________________ 5
A、“中间层—账套管理” ________________________________________________ 5 B:系统基础资料_________________________________________________________ 8 C:系统初始化资料录入___________________________________________________ 9 D:系统期末结账处理 ____________________________________________________ 11
三、各模块日常业务处理流程: _________________________________ 12
A、总账系统: __________________________________________________________ 12
1、总账总体流程:_______________________________________________________ 12
2、总账初始化处理:_____________________________________________________ 13
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K3金蝶财务软件如何怎样使用安装维护设置操作流程
系统结构组成
数据库(SQL)
中间层(数据存储端)
客户端(操作终端)
注:数据库、中间层的安装环境2000/NT SERVER端
K3中间层
帐套管理
一、新建帐套
操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮)
注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改
二、设置参数和启用帐套
操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮
注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间)
易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库
尚未完成建账初始化,系统不能使用"
三、备份与恢复
1、备份
操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮
注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径)
b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份
c、备份文件不能直接打开使用
解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机)
2、恢复
解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。
操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮
注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复
四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理)
操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮
(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理
1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别
2、新建用户
操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用
金蝶K3供应链系统内部技术分析手册之一(初始化设置篇)
金蝶K3供应系统内部技术分析手册
(初始化设置篇)
目录
一、工业物流初始设置 (3)
1.1工业初始化 (3)
1.1.1初始化参数设置 (3)
1.1.1处理流程 (3)
1.1.1.2相关的数据结构: (3)
1.1.1.3其他 (5)
1.1.2初始化功能流程 (5)
1.1.2.1.初始数据录入 (5)
1.1.2.2流程 (6)
1.1.2.3传递余额到总帐 (7)
1.1.2.4初始余额数据录入和保存:icinvinitial (10)
1.1.2.5初始化数据的规则 (11)
1.1.3结束初始化 (13)
1.3.1检查条件如下 (13)
1.1.3.2结束初始化过程 (13)
1.1.3.3结束初始化的处理内容 (13)
1.1.4 反初始化 (13)
1.1.5初始化以前三类单据 (14)
1.2工业系统参数设置 (15)
1.2.1系统设置 (15)
1.2.2编码规则设置 (15)
1.2.3打印控制 (16)
1.2.4单据科目类型 (16)
1.2.5工业整体选项:共17项 (16)
1.2.6采购系统选项:共10项 (16)
1.2.7销售系统选项:共11项 (17)
1.2.8仓存系统选项 (17)
1.2.9核算系统选项共11项 (17)
1.2.10成本核算共4项 (18)
1.2.11生产系统选项共11项 (18)
1.2.12车间1项 (18)
1.2.13 业务流程设计应用: (18)
1.2.14其他: (19)
1.3工业辅助功能 (19)
1.3.1多级审核 (19)
1.3.2供应商供货信息 (20)
1.3.3物料对应表 (21)
金蝶K3HR操作手册(金蝶K3人力资源软件操作手册)
金蝶K3HR操作手册(金蝶K3人力资源软件操作手册) 金蝶K3HR操作手册
1、操作手册简介
1.1 产品概述
1.2 文档目的
1.3 读者对象
1.4 术语定义
1.5 文档版本记录
2、系统安装与配置
2.1 系统硬件要求
2.2 系统软件要求
2.3 数据库配置
2.4 系统安装步骤
2.5 系统升级与更新
3、用户管理
3.1 用户权限设置
3.2 用户角色管理
3.3 用户权限分配
3.4 用户登录与注销
4、组织机构管理
4.1 组织机构设置
4.2 部门管理
4.3 岗位管理
4.4 职级管理
4.5 人员信息管理
5、人事合同管理
5.2 新增合同
5.3 查看合同信息
5.4 合同续签与解除
6、员工档案管理
6.1 员工档案录入
6.2 员工档案查询
6.3 员工档案修改与删除
6.4 员工档案导入与导出
7、薪酬管理
7.1 薪酬档案设置
7.2 薪资标准管理
7.3 薪资计算与发放
7.4 薪资查询与调整
8、绩效考核管理
8.1 绩效指标设置
8.2 绩效考核方案制定 8.3 绩效考核数据录入
8.4 绩效考核结果查询
9、培训管理
9.1 培训需求调查
9.2 培训计划制定
9.3 培训资源管理
9.4 培训成果评估
10、请假与考勤管理
10.1 请假类型设置
10.2 请假申请与审批
10.3 考勤数据导入与导出
10.4 考勤异常处理
11、数据备份与恢复
11.1 数据备份策略
11.2 数据备份操作
11.3 数据恢复操作
11.4 数据备份监控与维护
12、系统设置与维护
12.1 参数设置
12.2 日志管理
12.3 系统维护与优化
12.4 系统权限管理
金蝶K3课程讲解ppt课件(2024)
对车间在制品进行库存管理,确保 生产顺利进行。
委外加工管理
委外供应商管理
对委外供应商进行资质审核、绩 效评估等管理。
委外订单管理
根据生产计划生成委外订单,并 进行全程跟踪和管理。
委外收货与结算
对委外加工完成的产品进行收货 和结算,确保与供应商之间的账
目清晰。
05
人力资源与协同办公模块介绍
灵活性、增强可扩展性等。
03
金蝶K3云服务平台接入实践
分享金蝶K3在云服务平台接入方面的实践经验和技术成果,以及未来
在云服务领域的创新和发展计划。
THANKS
感谢观看
系统架构与部署方式
金蝶K3的系统架构
基于B/S架构,支持多用户并发访问 。
数据安全保障措施
采用先进的数据加密和备份技术,确 保数据安全可靠。
部署方式及环境要求
支持本地部署和云部署两种方式,以 及相应的软硬件环境要求。
操作界面及基本操作
1 2
金蝶K3的操作界面介绍
包括主界面、功能菜单、工具栏等组成部分。
往来管理
应收应付账款管理、往来对账 单生成等
报表管理
01
02
03
报表模板设计
自定义报表格式、设置计 算公式等
报表数据生成
从总账或其他模块提取数 据,生成各类财务报表
金蝶K3标准财务培训教程
金蝶K3标准财务培训教程
1. 引言
金蝶K3是一款专业的财务软件,被广泛应用于企业的财务管理中。为了帮助用户更好地使用金蝶K3软件,本教程将详细介绍金蝶K3标
准财务模块的各项功能和操作方法。
2. 安装和配置
在开始使用金蝶K3之前,首先需要进行安装和配置。以下是安装
和配置的步骤:
1.下载金蝶K3软件安装包并运行安装程序。
2.按照安装向导的提示进行安装。
3.完成安装后,进入金蝶K3软件,在系统设置中进行相关
配置,如公司信息、财务期间等。
3. 基础设置
在开始使用金蝶K3财务模块之前,需要进行一些基础设置,以确保软件能够正常运行并满足企业的需求。
3.1 财务科目设置
财务科目是金蝶K3财务模块的基础,用于记录企业的资金流入和流出情况。在设置财务科目时,需要考虑企业的实际情况,并根据会计准则进行设置。
3.2 财务会计期间设置
财务会计期间用于管理企业的会计周期,如年度、月度、季度等。在设置财务会计期间时,需要根据企业的实际情况进行调整,并定期关闭已过期的会计期间。
3.3 公司基础信息设置
公司基础信息是金蝶K3财务模块的核心内容,包括公司名称、地址、联系方式等。在设置公司基础信息时,需要根据企业的实际情况进行填写,并定期进行更新。
4. 财务记账
财务记账是金蝶K3财务模块的核心功能,用于记录企业的财务收支情况。在进行财务记账时,需要按照以下步骤进行操作:
1.进入财务记账界面,选择记账类型(收入、支出、转账
等)。
2.填写相关的记账信息,包括科目、金额、日期等。
3.确认无误后,点击保存按钮进行保存操作。
5. 财务报表
金蝶K3ERP供应链管理系统实验教程
对物料入库、出库、移库、盘点等库 存操作进行精细化管理,确保库存数
据的准确性和实时性。
销售管理
提供销售计划、销售订单、发货、收 款等销售业务管理功能,支持销售过 程的全面监控和分析。
物流管理
整合运输管理、配送管理、物流费用 结算等功能,实现物流信息的共享和 协同。
安装与配置步骤
采购发票核对与付款
发票核对
在金蝶K3ERP系统中选择“财务管理”模块,进入“应付账款”页面,点击“新增”按钮创建应付账款单,填写 发票相关信息,如供应商、发票号、金额等。系统将自动核对采购订单、收货单和发票信息是否一致。
付款处理
核对无误后,可进行付款处理。在金蝶K3ERP系统中选择“财务管理”模块,进入“付款单”页面,点击“新增” 按钮创建付款单,填写付款相关信息,如供应商、银行账号、金额等。系统将自动更新应付账款状态为已付款。
操作培训与支持
建立完善的用户权限管理体 系,确保不同用户只能访问 其权限范围内的数据和功能, 保障系统安全。
定期为用户提供系统操作培 训和技术支持服务,帮助用 户更好地掌握系统功能和操 作技巧。
THANKS
感谢观看
调拨出库
根据调拨订单,进行物料的出 库操作。
调拨结算
对调拨过程中产生的费用进行 结算处理。
安全库存设置与预警
安全库存设置 根据物料的重要性和采购周期,设置 合理的安全库存水平。
金蝶K3培训详细教程
文档号:XA—KDSS—HDSS—B006
目录
第一章:总账系统 (3)
第一节系统维护 (7)
第二节凭证处理 (9)
2.2.1凭证查询 (18)
无机查询方式 (18)
有机查询方式 (18)
2.2.2新增凭证 (19)
2.2.3修改凭证 (20)
2.2.4凭证审核 (20)
2.2.5凭证打印 (21)
2-4-1输入汇总条件 (25)
2-4-2浏览凭证汇总表、预览、打印、 (26)
第三节账簿、报表查询打印 (26)
第四节期末处理 (28)
4.1.1期未调汇 (28)
4.1.2结转损益 (29)
4.1.3自动转账 (30)
4.1.4期末结账 (32)
第二章:报表系统 (34)
第三章:现金管理系统 (40)
第四章:现金流量表系统 (42)
第五章:工资系统 (47)
第六章:固定资产系统 (54)
第七章:财务分析系统 (58)
第八章: 应收管理系统 (61)
第九章: 应付管理系统 (73)
第一章:总账系统
日常处理由总账中凭证模块开始,凭证是一切账务核算系统的基础,也是用户日常工作及使用最频繁窗口,用户只要把握好在凭证录入完整及正确,有关其他账簿及报表由系统自动产生,在凭证使用模块中,系统为您提供了凭证管理、账簿查询打印、期末处理四个主要功能。
本章的目的
当完成本章的学习之后,您将能够做以下事情:
●学会凭证的录入方法及技巧,
●学会凭证编辑、查询、审核
●学会各种账簿、报表查询、打印、
●学会期末处理
总账系统日常工作流程图
凭证过账
凭证过账
③
报表处理
结转下期
期末结账
注:虚线框表示执行后由计算机自动完成
第一节系统维护
金蝶K3供应链系统内部技术分析手册之二(采购管理篇)
金蝶K3供应系统内部技术分析手册
(采购管理)
目录
二、采购系统 (4)
2.1采购申请单 (4)
2.1.1采购申请单的生成 (4)
2.1.1.1采购申请单的手工录入 (4)
2.1.1.2单据新增 (4)
2.1.1.3单据模板 (4)
2.1.1.4相关的数据结构 (5)
2.1.1.5采购申请单根据库存生成(足缺料分析) (6)
2.1.1.6根据物料配套查询生成:略 (7)
2.1.1.7选单录入(关联销售订单生成采购申请单) (7)
2.1.2采购申请单的业务和操作 (8)
2.1.2.1审核和反审核 (8)
2.1.2.2关闭和反关闭 (9)
2.1.2.3作废和反作废,单据合并 (9)
2.2采购订单 (10)
2.2.1采购订单单据功能 (10)
2.2.1.1新增采购订单 (10)
2.2.1.2采购订单通过关联采购申请单生成 (12)
2.2.1.3采购订单通过关联采购合同生成 (12)
2.2.1.4单据复制 (13)
2.2.2订单的业务 (14)
2.2.2.1审核与反审核 (14)
2.2.2.2关闭和反关闭 (14)
2.2.2.3部分关联 (15)
2.2.2.4订单追加执行 (15)
2.2.3关联和下推生成 (16)
2.2.4采购业务报表 (16)
2.2.4.1采购订单执行情况汇总表 (16)
2.2.4.2采购订单执行情况明细表 (17)
2.3收料通知单 (17)
2.3.1收料通知单据功能 (17)
2.3.1.1手工新增 (17)
2.3.1.2审核与反审核 (19)
2.3.1.3关闭与反关闭 (19)
金蝶K3整体操作流程及功能结构
,输入用户admin后,单击“新建”按钮,选择好数据库的路径, 登陆界面如下图1所示
1、
2、
3、
评分
或 评语
4、币别
单击“系统设置”——“基础资料”——“公共资料”——“币别” ,系统弹出币别管理 窗口,单击工具栏上“新增”按钮,弹出“新增”窗口,进行相关的设置,单击保存按钮对 设置保存,如图7所示
广西大学数学与信息科学学院
实验报告
2013
课程名
称
信息系统分析与设计实践教程
项目名称
信息系统的构成与应
用
实验者
专业年级
学号
内容
与
要求
目的要求:
查看ERP系统,了解ERP系统的构成及设计方法,了解ERP系统的应用领域及使用方法 。(以金蝶K/3为例)
过程
与
结果
一、金蝶K/3整体操作流程,见附件
二、新建帐套 操作路径:
5、凭证字
单击“系统设置”——“基础资料”——“公共资料”——“凭证字” ,系统弹出凭证字 管理窗口,如图8所示。,单击工具栏上“新增”按钮,弹出“新增”窗口,进行相关的设 置,单击保存按钮对设置保存,如图9所示
6、结算方式维护界面,如图12所示
7、核算项目维护界面,如图13所示
8、“核算项目类别”选择窗口,如图14所示
金蝶使用体会k3用户及维护人员必读
金蝶使用体会 k3用户及维护人员必
读
金蝶使用体会(k3用户及维护人员必读)2010-05-17 12:42一、软件安装完后,管理员首先要对中间层有一个基本的了解。中间层的密码很重要,忘了就得重装中间层;中间层菜单上有一个"系统使用情况"的功能项,这一功能项是反映某一时刻正在使用系统的情况,如果有的单位站点较少,可以通过这里看出当前使用的是哪些人,从而对使用人员进行调节,将某些未用但没有退出系统的用户强行清除掉;在系统非正常退出时,中间层还保留其信息,大家在操作时会出现"当前使用的功能与其他用户冲突"、"该数据正在调用"等提示即与此相关,这时管理员需要在中间层选定对应帐套,通过网络控制清除相关信息。中间层的主要功能是建立新帐套、备份帐套和恢复帐套,这三项基本功能大家都应该会的,需要指出的是大家在作出重大操作时,如修改数据库、测试某一功能等情况下,要先备份。对于备份大家可以使用帐套自动指备份,在你选择好路径和间隔时间后,系统会自动将帐套备份到指定的地方。自动备份要注意不要关闭,否则下一次备份中断,该功能可以在中间层关闭后独立运行,该功能运行时,显示器右下角会有一个相应的图标。中间层还有注册帐套和取消注册帐套两个功能项。我是这样理解的,取消注册帐套类似于临时禁用了该帐套,要恢复时只须注册该帐套即可,这在需要暂时停止某一帐套,同时其他帐套正常使用情况下时适用。如果确实不需要某一帐套了,则使用帐套删除。系统默认administrator这一用户为管理员,其权限最大。管理员可以在中间层修改其密码,也可以在进入K3系统主控台时修改。管理员对这两个地方一般很熟悉,但一般操作员对更改密码并不熟悉。对于操作员只能在进入主控台时更改密码,方法为:双击K3快捷方式图标后,在主控台处录入自已的用户和密码,不要点击确定,这时点击主控台左上角的修改密码,修改完成后须录入新密码才能进行系统。
金蝶k3-最全的操作使用手册图文(最新版本)
K3 wise 12 版本系统概述
关于本系统
总账系统是财务会计系统中最核心的系统,以凭证处理为中心,进行账簿报表的管理。可与各个业务系统无缝联接,实现数据共享。企业所有的核算最终在总账中体现。
本系统主要功能有:
多重辅助核算
科目计息控制
科目预算控制
凭证分账制核算流程
强大的账簿报表查询
多币别核算的处理
现金流量表的制作
往来业务的核算处理,精确计算账龄
与其他业务系统无缝链接
对业务系统生成的凭证提供明细管理功能
自动转账设置
期末调汇的处理
期末损益结转
结账日的控制可以进行月份的选择
集团内部往来协同
1.1.1多重辅助核算:
在总账系统中,可对科目设置任意多的核算项目进行多重辅助核算。并且提供丰富的核算项目账簿和报表,满足企业对多种辅助核算信息的项目管理。
1.1.2提供科目计息控制:
在未使用结算中心系统时,可以对科目进行利息计算,提供资金管理,计算科目积数与利息,计算各种资金机会成本。
1.1.3提供科目预算控制:
可进行科目预算,科目预算也可从预算管理系统中引入,从而在凭证录入时可根据需要进行各种控制。而与预算管理系统集成使用,可以实现更复杂的预算管理与控制。
1.1.4提供凭证分账制核算流程:
系统在提供对外币通常的核算要求——统账制的基础上,同时提供了分账制核算要求下的从凭证处理到业务报表的完整核算流程。
1.1.5强大的账簿报表查询:
查询账簿报表时,可追查至明细账直至凭证,同时可查询到核算项目信息。有跨期查询功能,可以在本期未结账的情况下查询以后期间的数据。提供多种核算项目报表的查询,可进行多核算项目类别的组合查询。具体提供的账簿包括:总分类账、明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏账、核算项目分类总账、核算项目明细账等;具体提供的报表包括:科目余额表、试算平衡表、日报表、摘要汇总表、核算项目余额表、核算项目明细表、核算项目汇总表、核算项目组合表、核算项目与科目组合表、科目利息计算表、调汇历史信息表等。
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K3 金蝶财务软件如何怎样使用安装维护设置操作流程
帐套管理
一、新建帐套操作流程:服务器电脑-- 开始-- 程序--K3 中间层-- 帐套管理—新建按钮(白纸按钮)注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改
二、设置参数和启用帐套操作流程:服务器电脑-- 开始-- 程序--K3 中间层-- 帐套管理—设置按钮注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间)易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错" 数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用
三、备份与恢复
1、备份操作流程:服务器电脑-- 开始-- 程序--K3 中间层-- 帐套管理—备份按钮注意点:a备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径)
b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份
c、备份文件不能直接打开使用解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机)
2、恢复解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。操作流程:服务器电脑-- 开始-- 程序--K3 中间层-- 帐套管理—恢复按钮注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复
四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理)
操作流程:(中间层)服务器电脑--开始-- 程序--K3 中间层-- 帐套管理—用户按钮(客户端)K3 主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理
1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别
2、新建用户
操作流程:(中间层)服务器电脑--开始-- 程序--K3 中间层-- 帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户
(客户端)K3 主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户
注意点:a只能是系统管理员才可以增加人名
b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择)
3、用户授权
操作流程:(中间层)服务器电脑--开始-- 程序--K3 中间层-- 帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限
(客户端)K3主控台一进入相应帐套一系统设置一用户管理一用户按钮
—用户菜单—权限
注意点:a只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。
b、系统管理员身份的人不需要进行授权
c、具体权限的划分一“高级”中处理
4、查看软件版本及版本号中间层与客户端均可应用,“帮助”菜单下的“关于”
5、查看系统使用状况启动中间层—〉系统—〉系统使用状况,查看加密狗信息。
K3 客户端基础资料(系统框架设置)
1、引入科目
操作流程:K3主控台一进入相应帐套一系统设置一基础资料一公共资料-- 科目—文件—从摸板引入科目
注意点:一套帐一套会计科目
*2 、币别
操作流程:选中相应的计量单位组—右边单击鼠标(右键) -- 新增计量单位
注意点:a 代码、名称不能重复
b 、一个计量单位组下只有一个默认的基本计量单位 在设置数量金额核算时只能有一种默认计量单位,由于每个产品的单位有可能不同 ,所以在生成凭
证时会产生错误,这时要在生成凭证选项中选择计量单位自动取用对应科目预设的缺省单位。
*5 、结算方式
操作流程: K3 主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料
-- 结算方式 -- 新增
备注:结算方式一般有现金、电汇、信汇、商业汇票、银行汇票、银行本票、支票、贷记凭证
6、核算项目
核算项目的定义及作用:核算项目不是明细科目,但可充当明细科目使用; 核算项目可以简化科目体系,并减少月末统计汇总的工作量;
*A 、核算项目类
操作流程: K3 主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料 -- 核算项目管理 -- 新增
B 、核算项目 操作流程:选择核算项目类 -- 右边单击鼠标(右键) -- 新增核算项目 注意点:a 、带颜色字段是必录项 b 、 带有… 的项目不能直接输入,通过 F7选择或增加
c 、 核算项目代码分级通过“.”实现
d 、 若核算项目已有业务发生即不可删除
易引发的错误:不可将最底层实际使用的核算项目设置为“上级组” ,否则在实际业务发
生时将不列入选择项进行选择
7、会计科目的新增和修改
操作流程:K3主控台一进入相应帐套一系统设置一基础资料一公共资料 --科目--新增和属性(即修改)
系统关联的注意点:
*************************************************************************************** a 、未购买应收、应付系统,想在总帐系统看帐龄分析,应该选择
"往来业务核算 "(往来科目)下挂相应的核算项
目类别,并在系统参数中应选择
" 启用往来业务核销 "
??启用了往来应收模块,并在应收中作帐,则在总账核算项目明细帐中无法查看客户往来信息 应收帐款科目下挂客户、职员、物料时
b 、 未购买购销存系统,想在总帐系统看数量帐,存货科目应选择
“数量金额辅助核算“ 如果既选择数量金额辅助核算又在物流模块
中处理日常业务,会不会对帐务造成影响?
c 、 未购买现金流量表系统,想在总帐系统生成现金流量表,应选择 "现金等价物“(货币资金科 目及短期投资类科目) *************************************************************************************** 操作注意点: a 、 一个科目可平行下挂
1024个核算项目类(即多项目核算)
b 、 科目已有业务发生,科目不可删除和修改科目下挂的核算项目类别
c 、 科目有业务发生,币别只能改为核算所有币别
d 、 可通过禁用的方法,把不能修改的科目或核算项目禁用
操作流程: K3 主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料 注意点:a 、一般不对记帐本位币进行修改
b 、若币别已有业务发生则不能删除 3、凭证字
解释:各单位在制作凭证过程中对业务的分类情况
操作流程: K3 主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料 注意点:若凭证字已有业务发生则不能删除
*4 、计量单位 A 、 计量单位组
解释:对具体的计量单位进行分类
操作流程: K3 主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料
B 、计量单位
-- 币别 -- 新增
-- 凭证字 -- 新增
-- 计量单位 -- 新增