数据库与信息资源建设
土木工程造价信息资源数据库的建立
土木工程造价信息资源数据库的建立
陈晓玲
福建省建设工程造价管理总站
工程造价信息资源数据库的建立是实现土木工程造价领域信息化的基本条件,是土木工程造价领域信息化发展的战略资源,是土木工程造价领域信息化建设的核心内容。实行统一规划、统一标准,加快制定福建省工程造价信息资源数据库标准,作为各类工程造价信息资源开发与工程造价信息系统建设技术指导文件,通过工程造价信息网络互联互通,带动工程造价信息资源共享;通过工程造价信息资源共享,促进工程造价信息网络互联互通。因此,要把工程造价信息资源的数据库建设放在土木工程造价领域信息化建设的首位,通过对工程造价各种信息资源进行科学的分类、编码、全面的状态追踪和及时的分类统计,提高工程造价信息资源的使用率和周转效率,实现信息资源共享。
一、 数据库建立的方法
1.数据库的功能设计
工程造价信息资源数据库建立,应达到以下功能:能通过用户界面进行工程造价数据的输入与输出操作;能进行有关数据的查询工作;能对某些表进行数据及表结构的维护工作;能通过一些计算进行统计分析工作;能对有关数据进行报表输出工作;还应具备必要的帮助系统。总之,通过此系统不仅能使使用者进行一些简单的数据输入与查询工作,而且应该能为项目的决策者及各部门造价管理人员提供决策与管理的必要信息
2.数据库建立的方法
工程造价信息资源数据库采用逻辑上集中、物理上分散的建库和运行服务体系,形成一个从基本的数据库检索直至专业咨询、决策服务的完整的科技信息服务系统。数据库由中心站点和分布在网上九个设区市站点以及相互独立的若干个专业库子站点组成了网上的科技信息服务体系。
信息资源管理建设方案
信息资源管理建设方案
一、编制说明
信息资源管理建设包括数据标准管理、元数据管理、主数据管理、数据质量管理、数据安全管理等内容。
•数据标准是指保障数据的内外部使用和交换的一致性和准确性的规范性约束。数据标准管理是指数据标准的制定和实施的一系列活动。主要目标是通过统一的数据标准制定和发布,结合制度约束、系统控制等手段,实现大数据平台数据的完整性、有效性、一致性、规范性、开放性和共享性管理,为数据管理提供参考依据。主要包括数据分类标准、信息资源目录、统一编码标准、主数据标准、逻辑数据模型标准、物理数据模型标准、元数据标准、公共代码标准等。
•元数据管理是数据资产管理的重要基础,是为获得高质量的、整合的元数据而进行的规划、实施与控制行为。主要目标是通过元数据管理活动,可以使数据信息的描述和分类实现格式统一,有助于理解数据的真实含义,为数据资源的管理和数据应用奠定了基础。
•主数据是指用来描述核心业务实体的数据,是核心业务对象、交易业务的执行主体,是在整个价值链上被重复、共享应用于多个业务流程的、跨越各个业务部门、各个系统之间共享的、高价值的基础数据,是各业务应用和各系统之间进行信息交互的基础。主数据管理是一系列规则、应用和技
术,用以管理与核心业务实体相关的系统记录数据。主要目标是通过对主数据值进行控制,使得企事业单位可以跨系统使用一致性和共享的主数
据,提供来自权威数据源的协调一致的高质量主数据,降低成本和复杂
度,从而支撑跨部门、跨系统数据融合应用。
•数据质量管理是指运用相关技术来衡量、提高和确保数据质量的规划、实施与控制等一系列活动。主要目标是通过开展数据质量管理工作,可以获得干净、结构清晰的数据,是开发大数据产品、提供对外数据服务、发挥大数据价值的必要前提,也是开展数据资产管理的重要目标。
信息资源管理的概念
信息资源管理的概念
概述
信息资源管理是指组织或企业对其所有的信息资源进行有效管理、保护和利用的过程。信息资源管理旨在确保信息资源能够为组织的决策和运营提供支持,并使其具备长期的竞争优势。信息资源包括各种形式的信息资产,如数据库、文档、知识、专利、商标等。
信息资源管理的重要性
•提高决策质量:通过对信息资源的管理,能够提供高质量、准确、及时的信息,帮助管理者做出科学决策。
•提升业务效率:合理管理信息资源,能够快速获得所需信息,降低信息获取成本,提高业务运营效率。
•保障信息安全:信息资源管理包括信息安全的管理,有效保护企业的信息资产,防范信息泄露和黑客攻击。
•优化资源利用:通过对信息资源进行管理和分析,能够发现潜在价值,优化资源配置,提高资源利用效率。
信息资源管理的流程
1. 信息资源规划
•定义目标:确定信息资源管理的总体目标和战略方向,与组织的整体战略一致。
•评估资源:对组织现有的信息资源进行评估,包括量化和价值评估。
•制定计划:制定信息资源管理的详细计划,包括资源采购、更新、维护和利用等方面的规划。
2. 信息资源获取和整合
•信息获取:从内部和外部渠道获取信息资源,包括数据采集、调研和市场分析等方式。
•数据整合:对获取的信息资源进行整合,建立统一的数据模型和标准,确保数据的一致性和可用性。
3. 信息资源存储和管理
•存储技术:选择适合组织需求的存储技术,包括数据库、云存储等。
•数据管理:建立数据管理机制,包括数据分类、备份、恢复和权限管理等方面的措施。
4. 信息资源利用和分析
•数据挖掘:通过数据分析工具挖掘信息资源中的有价值信息,发现隐藏的业务机会。
江苏省自然资源和地理空间基础信息数据库的建设
Ab ta t T e c n t c o fJa g u n tr e o re n e sa a u d me tld tb s sv r mp r n o h rmo o fte sr c: h o sr t n o in s au a rs uc sa d g op f lfn a na aa ae i ey i ot tfrte po t n o l ui l i a i 】 sa d r i t n o in s p t lifr t n ifatu tr n eifr a o e o reItga o . h a e rt eci stetre n tn adz i f a gu sa a nomai nrs cu ea dt o t nrsu c ne rt n T ep p rf s yd s r h g ta d ao J i o r h n m i i i l be a h k o n s au a rsu c sa dg op t l n a na tb . h n t r ils, mea t d t i se . ial h tets fJa gu n tr eo re n e s a a u d me tl aa ae T e epicp e fa dme o saeds usd Fn l ,te a i l i f d s h n r n h c y
部门信息资源规划中关于主题数据库的建立
1部门信息资源规划和主题数据库
源自文库
1 . 1信 息 资 源规 划 与主题 数 据 库 的概 述 1 . 4信 息资 源 管理基 础 标 准 信 息资源规划 ( I f o r ma t i o n R e s o u r c e P l a n n i n g ) 简称 I R P [ 4 1 , 是 信息资源管理 的出发点和落脚点是实现信息资源共享 。 要实现 指对企 事业单位或政府部 门管理工作所需要的信息 , 从采集 、 处理 、 信息的共享必须要有统一的基 础标准。 要真正实现部 门内外信息 的 传输到利用的全面规划。 要使各部门内部 , 部门之间, 部 门与外部 门 流动 , 共享和应用 , 需要面对的最基 本、 最重要的问题就是 良好的数 间的频繁 、 复杂 的信息流畅通 , 必须进行统一的、 全面的信息资源规 而 良好的数据环境正是建立在部 门信息资源管理基础标准 划。 其核心是运用信 息工 程和数据 管理理论和方法 , 通过总体数据 据环境 , 之上的。 信息资源管理标准是开发信息系统所必须遵循的最基本的 规划 , 打好数据管理和资源管理的基础 , 实现集成化 的应用开 发。 标准 , 这些标准要贯穿从需 求分析 、 系统建模和后续应用开发 的全 通过信息资源规划 , 可以梳理业务流程 , 搞清信息需求 , 建立部 过程 。 信息资源管理的基础标准 可以归纳为信息分类编 码标准、 信 门的信息化标准和信息系统模型 。 用这些标准和模型来衡量现有的 。 信息 系统及各种应用 , 符合 的就继承 并加以整合 , 不符 合的就进行 息系统开 发标 准和信息交换接 口标准
数据库规划及信息资源设计
数据库规划及信息资源设计
1.1.1.1污染源数据资源体系的战略定位和作用
首先,全国污染源普查数据是重大国情数据,采集与管理系统是污染源信息数据库的主要数据来源,必须从战略高度对数据资源体系进行合理规划。第二次全国污染源普查数据采集处理在整个二污普信息化系统架构中,主要任务是满足面向工业污染源和集中式污染治理设施的各类数据采集需求,扮演着面向基层统计机构及调查员的数据采集(收集)站的角色。在“二污普”调查中,数据采集处理系统需要接收名录库提供的名录数据,在此基础上形成清查任务、普查任务,并通过web直报、移动采集终端、统一填报、部门数据导入、桌面客户端填报等方式实现数据的采集,通过核算、汇总、质量监控、审核验收、核查等功能形成符合要求的污染源信息数据库,为环境统计平台提供高质量数据。重点污染源档案、污染源信息数据库和环境统计平台一起,将为加强污染源监管、改善环境质量、防控环境风险、服务环境与综合决策大数据应用提供数据服务。
其次,全国污染源普查数据是环保社会管理形态数据资源的核心数据源,是满足政府多目标决策需求的基础。同方软件认为环保社会管理形态数据资源是一种能够适应政府多目标决策需求的数据形态。这种数据体系广泛整合普查数据、电子政务系统数据、互联网数据等,围绕多目标决策需求,广泛采集数据,对多目标之间的相关性甚至约束关系进行发现和清晰描述,以数据为媒介将当前领域分立的数据进行跨领域、跨部门融合的一种可直接服务于政府科学决策的数据资源,是数据整合、共享的最高形态。
全国污染源普查数据资源对整个环保事业发展起到重要基础支撑作用:
电子档案的信息数据库建设
电子档案的信息数据库建设
电子档案是指在社会实践活动中形成的、具有保存价值的、由计算机系统处理和存储的机读材料和其他载体形式的记录,电子档案的形成、存储和管理与传统的纸质档案所用技术方法不同,档案工必须要对此有深刻的认识才能做好电子档案的管理工作。
1电子档案的优越性
1.1直接减轻了档案管理工作人员的劳动强度,提高了工作时效
在知识经济时代的当下,现代网络系统不但为归档提供了快捷的管理手段,而且提供了信息利用的快速途径,免除了立卷归档、检索查找的困难,减轻了工作人员的劳动强度,提高了归档质量和检索速度,而且将文书档案管理人员从手工直接建档的枯燥乏味的工作中解脱出来。文书档案管理工作实现微机处理后,就可把按“卷”立卷归档,改为按“件”整理归档。由于实现随机管档,就可将过去的集中立卷,改为平时随时整理立卷。这样,集中的工作量,就变为分散的工作量,提高了立卷管理水平,从而达到档案管理工作及时归档的目的,便于检索利用。
1.2微机管理有利于遗漏文件的补漏增缺
传统的文书立卷方法遇到文件收集不齐或漏交归档时,补漏增缺,就得拆卷重做。改为微机网络管理,文档用微机按“件”整理归档。可随时补漏增缺,使文档不形成存积,这时,只需按一下键盘,修改一
下档案目录就万事大吉了。微机管理省时省力,可以给工作人员以充分的时间去提高业务水平
1.3微机管理更有利于文档的保密
过去查阅档案时是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件,却能够看到整卷档案内容。这是不符合文档管理的保密要求的。微机管理将其改为单份文件提供利用,利用者就无法接触其他无关的文件,从而达到了文件保密的要求。
电子政务信息资源库建设解决方案
电子政务信息资源库建设解决方案
随着信息化进程的推进,我国的电子政务建设已经取得可喜突破和巨大成就。但由于区域、部门建设的独立性,目前,我国的决大多数电子政务系统大都是以某以地区、行业或某一厂家的操作系统与系统集成技术为基础,各系统自成体系,从而带来例如资源分散、信息共享困难、应用水平低下等,而且形成彼此隔离的信息孤岛式的信息系统,严重影响电子政务的正常发展。因此,如何整合系统内各应用系统和数据资源,架构一个统一电子政务综合处理平台,实现资源全面整合和共享,成为提高电子政务整体应用水平的关键环节。
北京国信贝斯软件有限公司的iBASE电子政务数据整合平台应用系统就是针对上述问题而设计的。该系统完全建立在具有自主知识产权的iBASE数据库基础之上,基于最新的Web Service应用体系架构,利用iBASE数据库强大的数据整合和管理能力,通过全面集成各种格式的电子文档、数据库以及视频、音频等数据和各种分散的政府办公业务系统,基于政务信息资源库,最大限度地实现系统数据交换、程序链接、资源共享重用和互操作,从而彻底解决政府部门之间信息系统的难于一体化及中央与地方政府之间信息系统难于一体化的问题,为整合政府内部各业务系统和数据,实现资源的广泛共享提供完善的解决方案。
根据国务院办公厅提出的电子政务建设要以”三网一库”为基本架构的要求,北京国信贝斯软件有限公司认为政府信息资源库是电子政务的基石,因此iBASE电子政务数据整合平台应用系统立足政府信息资源库的建设,通过全面整合政府内各独立、分散的办公应用系统内数据,建立统一的电子政务信息资源库处理平台,从而实现政府资源在三网上的广泛共享。该系统主要包括:电子信息资源库管理子系统,办公业务资源管理子系统和公众信息服务子系统三大模块。
数字图书馆信息资源建设介绍
数字信息资源建设主要是指数据库建设。这不仅仅是因为数据库建设在信息资源建设中起着举足轻重的作用,数据库建设的水平是衡量信息资源建设水平的重要标志,而且还是因为无论是馆藏文献资源的数字化建设,还是数字信息资源的购买或者数字信息资源镜像的设立,它们的最终表现形式仍然是数据库。
通常,图书馆的数据库建设包括以下四个方面的内容:
(1) 馆藏书目数据库。馆藏书目数据库是开发信息资源的基础数据库,是图书馆全面实现网络化自动化的基础。其作用是对馆藏进行揭示,便于用户检索和利用图书馆的信息资源。
(2) 联合书目数据库。联合书目数据库通常是一个地区或者一个国家的图书馆等信息机构在馆藏书目数据库的基础上,通过联机编目而建立的反映文献资源收藏处所的书目数据库。联合书目数据库有利于地区间的协作采购和文献资源保障体系的建立,是实现馆际互借、资源共享的前提条件。
(3) 特色文献数据库。特色文献数据库是图书馆等信息机构根据其文献资源状况与用户的信息需求,选择馆藏中富有特色的文献资源所建立的专门化数据库。特色文献数据库可分为特色文献书目数据库和特色文献全文数据库两个类型。特色文献数据库有利于深层次地揭示和利用文献信息资源,是图书馆等信息机构提高信息资源服务水平和开展信息资源共享的重要途径。
(4) 数据库产品。数据库产品的类型多种多样,如光盘数据库、单机版数据库、联机数据库、书目数据库、全文数据库、事实数据库等等。这里所说的数据库产品是指数据库生产商开发的且图书馆能够通过购买获得其所有权的各种数据库,即不包括图书馆只能购买其使用权的各种数据库。购买数据库产品有利于提高图书馆信息资源建设和共享的成本效益,是目前图书馆信息资源建设的一种重要而又卓有成效的手段。
图书馆信息资源建设的意义【网络化
图书馆信息资源建设的意义【网络化图书馆的信息资源建设】
图书馆正在从传统的手工管理和服务模式走向馆藏资源数字化,管理和服务计算机化、网络化。于是,网络环境下图书馆的信息资源如何组织和管理成为一个新的急需研究的课题。
网络化图书馆信息资源的构成
网络化图书馆起初是图书馆的各个工作和服务环节计算机化和网络化,发展的最终阶段就是网络图书馆,由电子
图书馆或数字图书馆组成,可以广泛开展电子信息服务和实现信息资源共享的计算机网络信息服务系统。
对于网络化图书馆,由于信息技术设备在图书馆的地位和严重性更加突出,因而,广义地理解其信息资源较为科学。从分布看,网络化图书馆的馆藏信息资源由两部分组成,一是本馆的现实馆藏:二是网络上的信息资源(虚拟馆藏)。
1.网络化图书馆信息资源的特点
计算机网络化的图书馆在例外的发展阶段,其馆藏信息资源的构成也不尽相同。微机局域网阶段,仍然以印刷型文献信息为主,占次要位置的电子文献主要由馆藏书目信息数据库、读者数据库和流通数据库构成。因特网阶段的馆藏信息资源与微机局域网阶段例外的是,它不仅包括本馆的馆藏信息资料,而且还包括通过网络可以检索和共享的其他服务器上的信息资料。概括地说,网络化图书馆的馆藏文献信息资源呈现以下五个特点:从载体形式上看,馆藏文献信息资料的种类更加丰盛多样;从馆藏文献的构成比例看,数字化的电子文献在馆藏中所占比例逐步增加;从文献资料的分布看,不仅有本地馆藏文献信息资料,而且有异地信息资料;从馆藏文献的利用率来看,电子文献的利用率呈上升趋势,而传统印刷型文献的利用率相对来说,呈下降趋势;从馆藏文献的信息服务功能看,电子文献相对于传统印刷型的服务功能更加丰盛多样,服务效率更高。
某市政务信息资源共享平台数据服务和运维保障建设案例
某市政务信息资源共享平台数据服务
和运维保障建设案例
建设背景
随着“数字政府”改革不断深入,数据共享交换深入和数据质量实施成为各地市的主要任务。数据支撑能力的要求大幅提升,现有数据的类别、质量难以满足数据支撑需求。
为保障数据畅通、数据服务支撑持续性,全面支持数字政府建设,基于某市全市政务信息系统整合、资源编目共享工作已经取得阶段性成果的基础上,拟开展该市政务信息资源共享平台数据服务和运维保障项目工作。
建设内容
1.数据挂接
完成不少于20个部门320张数据表挂接,其中252张数据表已有明确挂接需求。包括表交换语句创建、交换任务配置、数据定时交换、挂接数据的更新。同时,对于定时任务巡检、及时处理问题。
表交换语句创建。依据需挂接的数据目录,在部门前置数据库、资源中心库、地市前置库间创建表交换语句。
交换任务配置。以市共享交换平台为依托,配置数据落地资源中心库、数据推送至地市前置库的交换任务,涉及异构数据库交换的需完成转译,以确保部门挂接数据能够有效落地资源中心库。
数据定时交换。以市共享交换平台为依托,创建数据落地资源中心库、数据推送至地市前置库交换定时规则、交换流程,自动执行数据推送至地市前置库、落地资源中心库的数据挂接任务。
数据更新。为确保数据的鲜活性,需要对挂接的数据更新。同时,
需要对定时任务巡检,以确保数据能够顺利推送至地市前置库、落地资源中心库。如交换任务遇到问题,应及时发现并进行处理。
2.场景实施服务
按照本市共享业务需求,根据场景数据需求,利用市共享交换平台的跨部门、跨层级数据互通能力,协助建设单位开展数据共享交换实施。实施场景包括“互联网+监管”、“一门一网”、“疫情防控”、“大数据中心分节点”、“企业开办”、“不动产登记”、“涉税业务”、“工程建设项目审批系统”和其他业务场景。根据业务场景的具体需求,开展实施准备工作,进行业务和现状调研,确定数据源数据类型及数据共享交换方式。为场景实施做好准备。
大数据时代网络信息资源的开发与利用-最新文档资料
大数据时代网络信息资源的开发与利用
随着信息技术的不断发展与应用,新的信息数据来源不断出现,渐渐形成了一个随时间变化的巨大数据流,这标志着大数据时代的到来。近年来,我国互联网信息资源得到了快速发展,数量迅速增加,质量明显有所提高。因此如何有效地开发和广泛利用网络信息资源,已经成为一个迫切的问题。
1大数据概述
大数据( Big Data ),从字面意思来理解就是指规模庞大的电子信息或者数据集合,目前来说,尚未有一个确切、公认的定义。比较有代表性的就是它具有4V特征:①数据量大(Volume)。
从TB级别一直到PB级别,目前已经发展到了ZB级别。②数据类型繁多( Variety )。包括各种来源、各种结构等不同类型的数据。③价值密度比较低(Value)。由于数据采集的不及时等原因会导致数据失真,如何找出最有价值的信息,是目前急需解决的问题。④处理速度快(Velocity )。这就对快速的分析数据提出了更高要求。
2网络信息资源概述
网络信息资源本身就是一种大数据,是指通过网络可以利用的各种数据的总和。网络信息资源除了具有大数据的所有特征外,还呈现出了一些新的特点:①以网络为传播媒介,向用户提供的信息是以网络为载体并以虚拟化的姿态展现出来。②以多媒
体为内容特征,表现形式多样化,内容丰富,可以采用多种形式进行存储和处理,且可以重复使用。③以现代信息技术为纪录手段;可以利用网络进行传播,实现资源的最大共享。④数据结构具通用性、开放性和标准化,它使得信息资源的扩充更加方便,可以轻松的实现各个系统之间的互连和互操作。⑤具有高度的整合性,容易实现各种网络资源的相互转化和二次开发,可以在新平台上形成新的综合性信息产品,便于检索。
信息系统与数据库信息系统与数据库
应用程序A
应用程序B
数据库管理系 统(DBMS)
数据库 (DB)
应用程序n
DBMS中应用程序与数据的关系
数据库系统的特点
(1) 数据结构化。 (2) 数据共享性高,冗余度低。 (3) 系统灵活,易于扩充。 (4) 数据独立于程序。 (5) 统一管理和控制数据。 (6) 具有良好的用户接口。
信息分析系统是为管理决策人员掌握企事业单 位运行规律和趋势,制订规划、进行决策的辅助系 统。
是一种高层次的信息系统,三次信息的处理系 统。
两种常见的信息分析系统:
决策支持系统 经理支持系统
决策支持系统(Decision Support System,简称DSS )是辅助决策者通过数据、模型、知识以人机交互方式 进行半结构化或非结构化决策的计算机信息系统。
➢ 目前常用“实体-联系(Entity-Relationship,简称E_R)”方 法来建立概念模型。
概念模型 是对应用单位数据的第一次抽象,也是用户 和数据库设计人员之间进行交流与沟通的工具。
E-R概念模型有关术语 实体:凡是可以被人们识别而又可以互相区别的客观对 象统统抽象为实体(Entity)。具有共性的一类实体可以组
来求解问题。
以用户需求为导向的高校图书馆信息管理与服务
以用户需求为导向的高校图书馆信息管理与服务
随着高校图书馆业务的不断发展,图书馆信息管理与服务已经成为图书馆界的一个重
要课题。以用户需求为导向的高校图书馆信息管理与服务,旨在满足用户的信息需求,提
高图书馆的服务质量和效率。本文将从需求分析、信息管理与服务手段、信息资源建设等
方面进行探讨,以期为高校图书馆信息管理与服务提供一些思路和方法。
一、用户需求分析
用户需求是高校图书馆信息管理与服务的基础,了解用户需求是提高图书馆服务水平
的关键。在以用户需求为导向的高校图书馆信息管理与服务中,需要进行有效的用户需求
分析。用户需求分析可以通过以下几种途径进行:
1. 调查问卷:通过发放调查问卷,了解用户对图书馆服务的满意度、对图书馆信息
资源的需求、对图书馆服务的建议等。通过问卷调查,可以全面地了解用户的需求情况。
2. 焦点小组讨论:组织一些焦点小组讨论会,邀请一些用户代表参与,听取他们的
意见和建议。通过焦点小组讨论,可以深入了解用户的需求,并进行针对性的分析。
3. 统计分析:通过图书馆系统中的数据统计分析,了解用户的借阅行为、检索行为、阅读偏好等,以便更好地了解用户需求。
通过以上方式进行用户需求分析,可以全面、准确地了解用户需求,有利于为用户提
供更好的服务。
二、信息管理与服务手段
在以用户需求为导向的高校图书馆信息管理与服务中,需要借助一些信息管理与服务
手段来满足用户的需求。以下是一些常见的信息管理与服务手段:
1. 信息检索系统:建立起一套完善的信息检索系统,为用户提供便捷、快速的信息
检索服务。可以通过图书馆网站、移动客户端等方式提供信息检索服务。
学科需求导向下高校图书馆专业数据库资源建设探析——以财经高校引进数据库为例
学科需求导向下高校图书馆专业数据库资源建设探析
——以财经高校引进数据库为例
杨
超
李鑫鑫
张惠君
(西安交通大学图书馆,陕西西安710061)
[摘要]从学科需求角度分析“双一流”背景下财经类数字资源建设的特点与提升路径,为高校图书馆专业数
据库资源建设提供新思路。以44所财经高校图书馆专业数据库采购情况为调研对象,运用网络调查法和文献研究法分析财经高校图书馆数据库资源平台特点,探索学科需求下高校图书馆数据库资源建设的提升路径。包括引进高水平专业数据库及外文数据库、重视免费学术资源整理、利用好学科通识类课程推介资源等,进而提升高校图书馆专业数据库资源保障率及利用率。
[关键词]学科需求高校图书馆
数据库
资源建设
[分类号]G 250.73
*本文系2022—2023年西安交通大学图书馆课题“学位论文视角下的数据信息素养研究”(项目编号:2022-19)的研究成果之一。
近年来,国家大力推动学科建设和优化工作,加大学科人才的培养力度,提出要加强资源供给并出台政策支持。高校图书馆作为学科服务的重要阵地,数据库采购是其资源建设的重要内容,无论是综合性还是专业性大学的图书馆,选择数据库资源时都注重基于学科的专业型数据资源的引进及建设。然而,由于人员结构、采购经费及数据库宣传等种种限制,高校图书馆在采购数据库时缺乏统一的标准,有时会遗漏一些实用数据库。
在“双一流”背景下,专业化的学科需求使得国内高校充分认识到学科建设的必要性,其中,财经类专业举足轻重,是影响现代社会经济文化产业发展、民生福祉的重要
学科[1]
。笔者以财经类高校图书馆为例,探究学科需求导
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数据库与信息资源建设
廖若秋
(信管院图专2班廖若秋2008302480044)
摘要:数据库与信息资源建设之间的重大关系,尤其是数据库建设和图书馆信息资源建设的密切联系
已经愈发地被认识到。笔者将简略介绍数据库建设与信息资源建设的关系。
关键词:数据库图书馆信息资源建设关系
目前在全球兴起的“信息高速公路”建设热潮预示着电子信息网络时代即将来临。有越来越多人认识到数据库建设与信息资源建设,尤其是图书馆信息资源建设有着紧密的联系。更可以说,数据库建设是网络环境下信息资源建设的基础。
数据库建设与信息资源建设有着重大联系,反应在以下几个方面。
1.数据库建设是我国信息资源战略化的需要
信息作为国家的重要资源和财富, 已成为经济建设和社会发展不可缺少的基础。因此, 制订信息资源建设发展战略应具有超前性。由于数据库建设是一种连续、持久的工程, 因此, 必须从现在着手数据库信息资源建设。
2.数据库建设是我国图书馆自动化、网络化、资源共享的根本保证
只有建立相应的通用型、标准化的数据库, 图书馆才能实现各项工作的自动化, 才能借助通信网络, 并利用计算机对数据库的资源进行利用, 实现资源共享。由此,才能够使我国信息资源建设取得跨时代的进步。因此, 数据库建设是基础。
3.数据库建设是适应用户信息需求变化的需要
信息资源建设囊括了用户的信息需求的变化。目前, 用户对信息的需求不再局限于单一的文献, 而是拓展到要了解市场供求、竞争对手等动态信息, 即用户对信息由单项需求向广泛性需求转变, 且对信息的实效性提出更高要求。满足这种需求仅靠原有的文献服务是不行的, 而数据库信息资源可以使用户的这些需求得到满足。
4.数据库建设是改变我国图书馆事业基础薄弱和发展不平衡状况的需要
我国文献资源的密集程度呈现东部—中部—西部逐渐减少的阶梯分布, 并且在北京和上海形成两个富集地区,而在县以下广大农村, 图书馆及文献资源拥有量极少。为了更好地为中西部地区及广大农村的经济发展提供信息服务,通过设置终端来检索和利用数据库信息资源是满足经济发展需求的明智之举。
由于笔者是图书馆学系学生,因此将以数据库建设与图书馆信息资源建设作为例子加以说明。权衡图书馆的优势和劣势,数据库建设应当包括如下几个方面:
1.馆藏文献数据库。
馆藏文献数据库指对文献进行深层次开发。其中又包括两个比较重要的方面:(1)书目数据库,建设反映本馆全部馆藏的机读目录数据库;(2)特色数据库,建设本馆特色馆藏的全文数据库。
2.虚拟馆藏数据库。
虚拟馆藏数据库指对网上信息资源进行选择、加工、组织,通过下载和建立链接方式,形成方便本馆用户利用的虚拟资源数据库。
3.联合目录数据库。
联合目录数据库是指多馆合作,共同开发文献信息资源,从而实现共知共享。其中,书目数据库是基础,特色数据库是品牌,虚拟馆藏数据库是纵向扩充,而联合目录数据库则是横向扩充,从而构成一个完整、开放的数据库系统。
其中,书目数据库是图书馆信息资源建设的基础。书目数据库是对馆藏资源的浅层次、多侧面、多角度,全面系统的开发,覆盖范围广,是开发馆藏资源的基础数据库;而特色数据库则是对于某一部分馆藏深层次的挖掘,是一种高水平的专题数据库。书目信息数据库的建设通常有三种:一是自建;二是购买标准书目数据套录;三是套录和自建相结合,有标准书目的购买套录,没有标准书目的自建。
我国目前的图书馆管理集成系统,基本上都提供了套录和自建功能,而且其书目信息数据库的格式都是标准的。套录的优点是著录项目较多,数据完善、标准,缺点是受制于标准书目的建设速度。自建的优点是建设速度自己可以灵活掌握,而缺点是质量不易控制,数据不标准,影响网上交流和共享效果。鉴于套录和自建都存在这样或那样的优缺点,各图书馆在实际工作中可根据自身的情况量力而行。高质量的馆藏书目数据库应包括图书馆的所有馆藏文献,也就是将馆藏的各种书籍资料的目录信息全部转换成规范的计算机机读目录格式,即中文书目全部转换成CNMARC格式,西文书目全部转换成US—MARC格式。书目数据库的资料主要来源于各馆的回溯书目数据库和添加的新数据。回溯书目数据库的建设,即将书目文献信息资源数字化,并采用科学的方法将它们合理组织成相互关联的数据组合,存放在计算机的存贮器中,便于有关软件的存取,供用户随时在网上查寻利用。
而特色文献数据库是图书馆信息资源建设的品牌。特色数据库建设是图书馆今后发展品牌、提高地位的必由之路;是反映各馆特色、吸引用户、提高图书馆影响力的关键。由于网络技术的迅猛发展,文献信息资源的共建共享已变为现实,因此,图书馆完全没有必要对所收藏的印刷型文献全部进行数字化工作,只需有针对性地把充分反映本馆文献资源特色的信息总汇起来,建立具有本馆特色的可供共享的特色数据库,在网上为用户提供特色服务。
特色数据库建设有利于在传统服务方式基础上开展新的特色服务方式。特色服务在服务的手段、方式、方法上,表现出与传统服务方式方法的不同。而特色数据库的建设,又是特色服务的进一步深化,具体表现在:加强特色数据库建设,可利用自动化网络化技术,系统全面地揭示、宣传图书馆藏书建设的特色,充分显示图书馆的个性,越是人无我有的,越是完整齐全的,就越是用户欢迎的,图书馆越有个性,越能提供个性化服务,越具竞争力;在提供服务的文献载体上,特色数据库改变了传统单一的印刷型书刊形式;特色数据库在建设上,采取了计算机对文献信息进行管理、开发和利用;在服务方式上,特色数据库提供网上检索,改变了传统的借借还还,使特色服务更加深化,服务面更为广泛。
虚拟馆藏数据库则是图书馆信息资源的纵向扩充。所谓“虚拟馆藏”,是指图书情报信息服务机构的超链接型目录中所描述的、可通过目录链接的那些网络信息资源。鉴于网络资源的不断扩展.图书馆除提供馆藏信息外,还应当开发网络资源,建设虚拟馆藏数据库,从而对现有馆藏进行扩充。
虚拟馆藏数据库的建设有以下两点。(1)建设指引库(包括单纯索引数据库以及更完善的能链接原文的索引数据库等),并将其存贮于本服务器中上网运行,为用户信息导航。(2)根据特定的服务对象或学科要求,下载相关资源,不断更新自己的指引库。
而图书馆信息资源的横向扩充则是联合目录数据库。该数据库的功能主要在于实现馆际互借、资源共享。现在很多人都在提“共知、共享”,而真正的切合实际的共知和共享则体现在联合目录的编制上。没有联合目录的“共知”,户就不可能获得图书馆之间的“共享”,联合目录有了,馆际互借、通借通还才有条件付诸实施。这一类型的数据库需要多馆合作,统一协调,是各个图书馆之间的横向联合,有赖于整个社会的信息资源建设的协调发展,非